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Procès verbal du conseil d'université

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En date du 25 Janvier 2016, à neuf heure du matin, s'est tenu la réunion du conseil d'université

présidé par Monsieur le Recteur, Pr. Salim HADDAD, en présence du secrétaire général de

,; l'université, du chefde cabinet, des vice-recteurs, des doyens, vices doyens et secrétaires généraux des

bibliothèque. Ce, pour discuter l'ordre dujour suivant :

1. Situation f,nancière.

2. Pédagogie : Examens du 1o et démarrage du 2è-" semestre

3. Formations à l'étranger et manifestations scientifiques.

4- Divers.

La séance a été ouverte par Monsieur le Recteur, qui a d'abord, souhaité la bienvenue aux

présents, avant de commencer le débat sur l'ordre du jour.

Premièrement : Situation fînancière.

.:-- Monsieur le Recteur a donné 1a parole au responsable des finances pour faire le point sur la situation!'

financière et soulever les anomalies éventuelles dans les facultés concernées, notamment :

o Le problème de livraison partielle concernant 1e matériel de laboratoire.

o Les dépassements des crédits enregistrés avant attribution du budget complémentaire (plaques

si gnaléti ques, maintenance du matériel informatique).

o L'établissement de bon de commandes sans devis et consultations préalables.

Suite aux problématiques constatées dans les facultés concernânt la gestion du budget, et en

appuyant les orientations du premier ministre concernant les conditions d'exécution de la dépense

publique N"0i2lSG/2016, Monsieur le Recteur a instruit ce qui suit :

' La mise en place d'une commission d'audit interne ayant pour intérêt la correction des

erreurs commises dans les opérations financières et l'amélioration de la gestion future du

budget.

e Un plan d'action détaillé et valorisé devant être établi motivant Ie crédit prévisionnel de

chaque faculté.

r Un modèle de bon de commande a été transmis aux doyens, conforme au ministère des

finances, avec rapport de présentation devant impérativement être utilisés pour toute

opération.

o La transparence dans les consultations et l'élargissement tant que possible des collaborations

(Eviter les fournisseurs répétitifs).

o La réorganisation de la gestion des ressources humaines.

o L'accompagnement des directeurs de laboratoires de recherche dans l'établissement d'un

a budget prévisionnel et la ventilation du budget d'équipement et de fonctionnement (le vice-

recteur post-graduation étant chargé de ceci)

o La rationalisation des dépenses liées au.x manifestations scientifiques, ainsi que le choix

judicieux de celles qui répondent au mieux aux problématiques actuelles importantes (...)

o La diminution des charges (factures des téléphones, d'électricité et gaz, ear\ etc.) de 2A% A

ce titre, le réseau des lignes internes a été renforcé ainsi que la promotion de l'intranet comme

moyen de communication interservices.

o L'équipement en mobilier sera réservé exclusivement aux nouveaux départements . chimie,

physique, science financières, sciences économiques.

I)euxièmement : Pédagogie : Examens du l"' et démarrage du 2è*" semesfie.

Le vice-recteur pédagogie a demandé :

= o L'étatdu déroulement des examens du 1o semestre : Correction, proclamation des résultats et

affichage des corrigés types, consultation des copies, incidents éventuels ;

o L'établissement des emplois du temps du 2è*" semestre : Affichage sur site internet avec

précision des matières, des salles et des noms d'enseignants ;

o L'occupation des salles au deuxième semestre ;

o Le démarrage des cours du deuxième semestre ;

o Laprogrammation des examens de rattrapage.

Il a été retenu, d'après les doyens des facultés :

o Un bon déroulement des examens ,

o Affichage des résultats effectué sur site intemet ;

o Mise en place du planning des cours et des salles, ce qü a permis le dérnarrage du 2è-"

semestre (plutôt discret). Le doyen de lettres a fait remarquer un manque de salles pour la

programmation des cours, à ce titre Monsieur le Recteur â programmé une sortie sur les

lieux.

o Programmation des examens de rattrapage avant les vacances de printemps (les samedis, ou

une semaine bloquée juste avant la sortie du 12 au 17103116).

o Attribution des thèmes de recherches des fins de cycles master effectuée. Affichage sur site

internet (à vérifier pour toutes les facultés). A ce titre, Monsieur le Recteur a proposé d'élargir

le conseil en invitant chefs de filières et de spécialités afîn de bien cadrer cette opération et de

les responsabiliser davantage.

Monsiew le Recteur a également instruit l'affichage des plannings des CP sur site internet.

Troisièmement : Formations à l'étranger et manifestations scientifiques.

Formations à l'étranger :

o Concernant le PNE : A prévoir des frais pour les excédants de bagages pour les facultés SSSH

et SESG (Retour des enseignants ayant bénéficié du programme).

o Formation doctorale: 18 dossiers ont été enregistrés. Pour les dossiers non acceptés,+ le

préciser dans les PV.

r Concernant I'année sabbatique : Pas de demandes émanant des facultés.

o Bourse Hongroise : Le classement des étudiants doit être transmis avant le Mercredi

27101116. Monsieur le Recteur a demandé à ce qu'on envoi les étudiants retenus dans le

classement fait au niveau des facultés, au centre de calcul pour effectuer et assurer leur

inscription un par un.

o Offres de bourses pour étudiants : MENA, « Fulbright Foring student » USA, bourse

Japonaise. Les appels ont été diffusés (transmission aux facultés et affichage sur site internet

effectué).

o Bilans des activités : Un tableau a été transmis aux facultés afin d'être renseigné. Seuls les

facultés SSSH et SESG qui l'on retourné. La date ü 27lAÿ16 a été retenue comme dernier

délais.

Monsieur le Recteur a insisté sw la stricte application de la directive interdisant toute

consommâtion de stage après le3lll} (Informations demandées concernant un cas en SSSH). Il a

également instruit le respect des échéanciers et des plans d'actions des programmes de formations à

1'étranger.

:\-

Manifestations scientifTq ues :

o ProgTamme final des manifestations a pu être établi. Monsieur le Recteur a demandé sa

transmission aux facultés version papier et par e-mail, aussi le soumettre au CSU pour décider

des manifestations à retenir en fonction du budget (regroupement des manifestations qui ont

des objectifs communs et faire participer obligatoirement les laboratoires de recherche).

o Bilan des manifestations : A préciser le numéro de facture et le numéro de bon de commande

selon le canevas modèle.

Post-Graduation :

o Le vice-recteur post-graduation a rappelé aux doyens l'envoi de l'état concernant les

affectations des doctorants pour effectuer au minimum trois heures d'enseignement.

. Monsieur le Recteur a insisté sur l'envoi de la liste des doctorants au centre de calcul afin de

leur attribuer des codes d'accès SNDL ainsi que des boites e-mail institutionnelles.

. I1 a également été rappelé la construction d'une base de données concernant l'encadrement

des doctorants par directeurs de thèse et par thème de recherche. Monsieur le Recteur a

insisté sur la participation de l'équipe de formation. Sur ce sujet, il y a eu une discussion sur les

quotas attribués aux encadreurs et leurs spécialités. Monsieur le Recteur a rappelé que cette

opération doit être prise, sérieusement, en considération pour assurer une répartition

équitable et afin que tout enseignant de rang magistral puisse remplir son devoir

d'encadrement.

o Rappel sur les doctoriales à Casablanca, cÊnt doctorants seront pris en charge totalement, mais

ils doivent présenter un pré projet avant d'être acceptés, Le vice-recteur post-graduation a

demandé à ce qu'on sélectionne deux doctorants de chaque spécialité.

Divers:

. Afin de pouvoir procéder à la passation de consigne, Monsieur le Recteur a demandé aux SG

des facultés de préparsr, au plus tard la semaine prochaine, ce qui suit :

La situation financière du budget,

Le reste à recouvrir (dettes) ;

Les instances (bons de commandes, affaires, dossiers, jugements, etc.)

Etat d'exécution des plans de gestion.

Demier numéros d' inventaires.

Situation du personnel arrêtée au3111212015.

Situation {inancière des laboratoires de recherches.

o Monsieur le Recteur a rappelé aux doyens des facultés l'établissement d'un état mensuel

théorique des heures complémentaires.

Monsieur le Recteur a insisté sur la participation des étudiants au concours du projet de

master innovant pour brevet (mois d'Awil) et a demandé aux doyens de veiller à cela.

Il a été rappelé le concours du meilleur poster scientifique, adressé au master (Nombre d'Or),

échéancier en mars. A ce titre le vice-recteur post-graduation a derïrandé aux doyens de désigné

un enseignant pour expliquer aux étudiants le concept.

Concernant le projet de coopération algéro-tunisien pour la mise en place d'un programme

de formation assurant 1a mobilité des étudiants (master et doctorat) dans des institutions

universitaires et de recherche scientifique dans les deux pays, il a été demandé une étude et des

observations éventuelles sur le contenu du projet de convention. Faisant lecture de lacorrespondance N" 32fD.C.E.I.Ul20l6 transmise par la CRU Est et de la synthèse de son

contenu, il a été convenu de transmettre l'accord de coopération internationale qui a été

signé entre les consortiums d'universités des deux pays, entre autres l'université de SKIKDA,

étant une initiative qui répond aux mêmes objectifs.

Concernant la fin du projet PAPS, l'université de Skikda étant désignée comme université

pilote pour l'assurance qualité, va être amenée à dispenser des formations (internes et

externes) et à effectuer un accompagnement pour ce programme ultérieurement. A ce titre,

Monsieur le Recteur a programmé une réunion avec les membres de la cellule assurance qualité

afin de discuter de l'état actuel des lieux, des évolutions du programme et des travaux effectués

durant cette période, ce le Mercredi 27lglll6 à th30.

Monsieur le Recteur a tenu à rappeler aux présents les directives émises durant la réunion

effectuée le 2110l/16 avec les ingénieurs de l'université, notamment ceux responsables des

cellules de communicatiorfinformation, pour stricte application :

La page web de l'université doit figurer obligatoirement comme page par défaut ;

La conception de canevas spécifiques pour chaque activité dans tous les vices-rectorats,

L'utilisation stricte de la messagerie institutionnelle.

La conception du site concernant les revues de l'université.

L'harmonisation du site de l'université et des facultés selon les orientations.

La désignation d'un ingénieur par faculté pour la représenter au centre de calcul, afin de

participer aux activités de développement du centre.

La séance a été levée à 12}{ 00, le mêrne jour de la même année

Le Chef de catrinet

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