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KADENA JN CIVILIAN PERSONNEL NEWSLETTER ISSUE 22 Page 1 PERFORMANCE MANAGEMENT In an effort in assisting supervisors and employees in understanding some basic policies on the personnel administration of Master Labor Contract (MLC), Indirect Hire agreement (IHA), and Mariner’s Contract (MC) employees, the Kadena JN CPS wants to provide definitions on some of the EMR regulations that govern the EMR processes and actions. The topics covered may not describe every specific situation that possibly happens at your workplace, but we hope that the supervisors and the employees get the fundamentals of EMR policies and procedures to enable both parties to handle various management-employee-relations related issues to help promote a healthy, structured and productive workplace. We also hope that the topics covered in this newsletter will be informative and useful. Supervisors and employees should be in an environment or setting in which they are enabled to work together to get effective work results. Good communication and relationship between supervisors and employees help them share common understanding about what work needs to be accomplished and what effective work plan needs to be built. This will accurately reflect the expectations to accomplish work missions. Do you know who to contact if you have any issues or concerns related to management-employee labor issues at your workforce? The Employee Management Relations (EMR) unit at Kadena Japanese National (JN) Civilian Personnel Section (CPS) is here to assist you with providing proper guidance to resolve local labor relations issues. POLICY IN EMPLOYEE UNIONS MLC, MC, and IHA employees have the right to organize, join, or refrain from joining any lawful trade union or other employee groups without any interference, coercion, restraint, discrimination, or reprisal. It is the U.S. Forces Japan (USFJ) policy to establish and maintain good employee- management relations by recognizing the prevailing customs and laws of Japan as well as the rights and freedom of unions and employees. However, local national union or group activities are prohibited on USFJ facilities and areas at all times including recess and break period. These include such activities as labor rallies, demonstrations, membership meetings, the display of banners, flags, placards, or signs; the wearing of badges, ribbons, armbands, or headbands; distribution of union literature, solicitation of membership, collection of union dues or other fees; and similar activities. GRIEVANCE PROCEDURES A grievance is an employee's dissatisfaction with specific aspects of his/her employment or working conditions. A termination of employment for security reasons is not a subject for grievance. It is the USFJ policy to resolve employee dissatisfactions informally, promptly, and satisfactorily at the lowest level, if possible. There are four steps in processing a grievance for the JN employees. For MLC employees, the immediate supervisor, the Contracting Officer's Representative (COR), the Contracting Officer's Representative for Appeals (CORA), and the Contracting Officer (CO) will be involved respectively at each step. First step, employees may present their grievance either orally or in writing or both to their immediate supervisor. The employees may take their grievance up to final level if they are not satisfied with the decision made at each level. For IHA employees, similar grievance procedures applied for MLC employees will be used. Employees are free from restraint, interference, coercion, discrimination, or reprisal in presenting a grievance, filing a grievance appeal, and requesting a grievance review. When a permanent employee becomes a subject of reduction-in-force and has a grievance about the recognition of his/her employment period, the employee may appeal directly to Okinawa Labor Management Office (LMO) or Okinawa Defense Bureau (ODB) apart from 勤務管理 監督者と日本人従業員間の労使関連に関する相互理解促進を目的に、 嘉手納人事課労使調整係はニュースレターで日本人従業員の人事管理 に関する基本的な人事措置の説明をしたいと思います。今回のニュース レターでは職場で起こりうるすべての労使問題に 対する細かい記載はできませんが、監督者と日 本人従業員が労使関係の基本的なプロセス等を 把握し、お互いに問題解決に向け協力し健全、 建設的、かつ効率的職場環境を作るお手伝いが できれば幸いです。記載されてるトピックは有益 な情報ですのでぜひご覧になって下さい。 監督者と従業員は、お互いの役割または業務実績が確認出来る環境を構 築することとします。双方による良好な関係・コミュニケーションは相互理 解を深めるのに欠かせないものです。それぞれの立場で、任務を遂行す る為に何が必要とされどのように作業計画を立てていけばいいのかを常 に話し合える環境は職場において大事な事です。 皆様は、労使関係で問題が起こったとき誰に連絡すれば良いのかご存知 ですか?人事部の労使関係調整課にご相談下さい。労使間の問題解決 の為のお手伝いをさせていただきます。 労働組合に関する方針 MLC/MC/IHA 従業員は、干渉、強制、抑制、差別又は報復を受けずに合 法的な労働組合の設立、入会、又は脱退する権利が与えられております。 国内法や日本の一般的習慣を理解しつつ、より良い労使関係の構築・労 働組合と組合員の権利及び自由の尊重することが在日米軍指針にも記載 されております。しかしながら、在日米軍の施設及び区域内におけるいか なる労働組合の活動・行動は禁じられてます。又、昼食時間、休憩時間を 含む就業時間中の活動も禁じられてます。組合活動とは、労働争議、抗議 活動、組合員会議、組合の横断幕、旗、ポスター、標識、バッジ、リボン、 アームバンド、ヘッドバンド等の掲揚、表示、組合の書類配布、組合への 入会勧誘、組合員費の収集及び類似する活動を含みます。 苦情処理 従業員は職場における不服申立てをすることができます。在日米軍方針 において苦情処理は迅速に、公平に、且つ可能な限り末端レベルで解決 されべきことと記載されてます。しかし、保安上の理由で解雇された場合 は除きます。苦情処理は 4 段階の処理レベルがあります。MLC 従業員の 場合、直属の監督者から始まり、契約担当官代理者、上訴担任契約担当 官代理者、契約担当官と段階を踏みます。従業員は口頭又は文書により 第一段階の監督者に不服申立てを提出します。そこで満足の得られない 結果になりますと、第二段階に移ります。そこでもまだ不服な場合、次の 段階となります。IHA 従業員の場合にも4段階の処理レベルがあり、苦情 処理も基本的には MLC 従業員と同様のプロセスになっています。常用従 業員が人員整理の対象となり、雇用期間の認定に不服があるときは、上 記とは別に直接沖縄労務管理機構又は沖縄防衛局に苦情申し立てがで きます。従業員が苦情の申し立て等を行ったことを理由に差別的な対抗措 置を採る事は禁止されています。従業員は自身が選択した 2 名以下の代 理者を話し合いの場に同席してもらうこともできます。また、従業員は沖縄 労務管理機構主催の心の相談サービスもご利用になれます。0120-184- 882 に電話 又は、沖縄労務管理機構のホームページ http://www.lmo.go.jp を閲覧して下さい。就業中の相談はできません。しか しながら、緊急を要し、且つ監督者の事前の使用許可がもらえれば就業 中でも相談は可能です。事前の許可なしに相談すると、制裁措置の対象と

PROCEDURES FOR ADMINISTRATIVE REMEDIAL ACTIONS · KADENA JN CIVILIAN PERSONNEL NEWSLETTER ISSUE 22 Page 1 PERFORMANCE MANAGEMENT ... a report must be submitted to the CPS in order

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Page 1: PROCEDURES FOR ADMINISTRATIVE REMEDIAL ACTIONS · KADENA JN CIVILIAN PERSONNEL NEWSLETTER ISSUE 22 Page 1 PERFORMANCE MANAGEMENT ... a report must be submitted to the CPS in order

KADENA JN CIVILIAN PERSONNEL NEWSLETTER ISSUE 22 Page 1

PERFORMANCE MANAGEMENT

In an effort in assisting supervisors and employees in understanding some

basic policies on the personnel administration of Master Labor Contract

(MLC), Indirect Hire agreement (IHA), and Mariner’s Contract (MC)

employees, the Kadena JN CPS wants to provide definitions on some of the

EMR regulations that govern the EMR processes and actions. The topics

covered may not describe every specific situation that possibly happens at

your workplace, but we hope that the supervisors and the employees get the

fundamentals of EMR policies and procedures to enable both parties to

handle various management-employee-relations related issues to help

promote a healthy, structured and productive workplace. We also hope that

the topics covered in this newsletter will be informative and useful.

Supervisors and employees should be in an environment or setting in which

they are enabled to work together to get effective work results. Good

communication and relationship between supervisors and employees help

them share common understanding about what work needs to be

accomplished and what effective work plan needs to be built. This will

accurately reflect the expectations to accomplish work missions.

Do you know who to contact if you have any issues or concerns related to

management-employee labor issues at your workforce? The Employee

Management Relations (EMR) unit at Kadena Japanese National (JN)

Civilian Personnel Section (CPS) is here to assist you with providing proper

guidance to resolve local labor relations issues.

POLICY IN EMPLOYEE UNIONS

MLC, MC, and IHA employees have the right to organize, join, or refrain

from joining any lawful trade union or other employee groups without any

interference, coercion, restraint, discrimination, or reprisal. It is the U.S.

Forces Japan (USFJ) policy to establish and maintain good employee-

management relations by recognizing the prevailing customs and laws of

Japan as well as the rights and freedom of unions and employees. However,

local national union or group activities are prohibited on USFJ facilities and

areas at all times including recess and break period. These include such

activities as labor rallies, demonstrations, membership meetings, the display

of banners, flags, placards, or signs; the wearing of badges, ribbons,

armbands, or headbands; distribution of union literature, solicitation of

membership, collection of union dues or other fees; and similar activities.

GRIEVANCE PROCEDURES

A grievance is an employee's dissatisfaction with

specific aspects of his/her employment or working

conditions. A termination of employment for

security reasons is not a subject for grievance. It is

the USFJ policy to resolve employee

dissatisfactions informally, promptly, and

satisfactorily at the lowest level, if possible. There

are four steps in processing a grievance for the JN

employees. For MLC employees, the immediate

supervisor, the Contracting Officer's Representative (COR), the Contracting

Officer's Representative for Appeals (CORA), and the Contracting Officer

(CO) will be involved respectively at each step. First step, employees may

present their grievance either orally or in writing or both to their immediate

supervisor. The employees may take their grievance up to final level if they

are not satisfied with the decision made at each level. For IHA employees,

similar grievance procedures applied for MLC employees will be used.

Employees are free from restraint, interference, coercion, discrimination, or

reprisal in presenting a grievance, filing a grievance appeal, and requesting a

grievance review. When a permanent employee becomes a subject of

reduction-in-force and has a grievance about the recognition of his/her

employment period, the employee may appeal directly to Okinawa Labor

Management Office (LMO) or Okinawa Defense Bureau (ODB) apart from

勤務管理

監督者と日本人従業員間の労使関連に関する相互理解促進を目的に、

嘉手納人事課労使調整係はニュースレターで日本人従業員の人事管理

に関する基本的な人事措置の説明をしたいと思います。今回のニュース

レターでは職場で起こりうるすべての労使問題に

対する細かい記載はできませんが、監督者と日

本人従業員が労使関係の基本的なプロセス等を

把握し、お互いに問題解決に向け協力し健全、

建設的、かつ効率的職場環境を作るお手伝いが

できれば幸いです。記載されてるトピックは有益

な情報ですのでぜひご覧になって下さい。

監督者と従業員は、お互いの役割または業務実績が確認出来る環境を構

築することとします。双方による良好な関係・コミュニケーションは相互理

解を深めるのに欠かせないものです。それぞれの立場で、任務を遂行す

る為に何が必要とされどのように作業計画を立てていけばいいのかを常

に話し合える環境は職場において大事な事です。

皆様は、労使関係で問題が起こったとき誰に連絡すれば良いのかご存知

ですか?人事部の労使関係調整課にご相談下さい。労使間の問題解決

の為のお手伝いをさせていただきます。

労働組合に関する方針

MLC/MC/IHA 従業員は、干渉、強制、抑制、差別又は報復を受けずに合

法的な労働組合の設立、入会、又は脱退する権利が与えられております。

国内法や日本の一般的習慣を理解しつつ、より良い労使関係の構築・労

働組合と組合員の権利及び自由の尊重することが在日米軍指針にも記載

されております。しかしながら、在日米軍の施設及び区域内におけるいか

なる労働組合の活動・行動は禁じられてます。又、昼食時間、休憩時間を

含む就業時間中の活動も禁じられてます。組合活動とは、労働争議、抗議

活動、組合員会議、組合の横断幕、旗、ポスター、標識、バッジ、リボン、

アームバンド、ヘッドバンド等の掲揚、表示、組合の書類配布、組合への

入会勧誘、組合員費の収集及び類似する活動を含みます。

苦情処理

従業員は職場における不服申立てをすることができます。在日米軍方針

において苦情処理は迅速に、公平に、且つ可能な限り末端レベルで解決

されべきことと記載されてます。しかし、保安上の理由で解雇された場合

は除きます。苦情処理は 4 段階の処理レベルがあります。MLC 従業員の

場合、直属の監督者から始まり、契約担当官代理者、上訴担任契約担当

官代理者、契約担当官と段階を踏みます。従業員は口頭又は文書により

第一段階の監督者に不服申立てを提出します。そこで満足の得られない

結果になりますと、第二段階に移ります。そこでもまだ不服な場合、次の

段階となります。IHA 従業員の場合にも4段階の処理レベルがあり、苦情

処理も基本的には MLC 従業員と同様のプロセスになっています。常用従

業員が人員整理の対象となり、雇用期間の認定に不服があるときは、上

記とは別に直接沖縄労務管理機構又は沖縄防衛局に苦情申し立てがで

きます。従業員が苦情の申し立て等を行ったことを理由に差別的な対抗措

置を採る事は禁止されています。従業員は自身が選択した 2 名以下の代

理者を話し合いの場に同席してもらうこともできます。また、従業員は沖縄

労務管理機構主催の心の相談サービスもご利用になれます。0120-184-

882 に 電 話 又 は 、 沖 縄 労 務 管 理 機 構 の ホ ー ム ペ ー ジ

http://www.lmo.go.jp を閲覧して下さい。就業中の相談はできません。しか

しながら、緊急を要し、且つ監督者の事前の使用許可がもらえれば就業

中でも相談は可能です。事前の許可なしに相談すると、制裁措置の対象と

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KADENA JN CIVILIAN PERSONNEL NEWSLETTER ISSUE 22 Page 2

the above mentioned. The grievant has the right to be accompanied and

represented by not more than two fellow employees of his/her choice.

Consultation services are also available for JN employees who are under

stress and seek for consultation. To receive such services, please call the

hotline number at 0120-184-882 or visit http://www.lmo.go.jp. Please do not

call the hotline during duty hours. Please get a permission in advance from

your immediate supervisor if you want to call the hotline while on duty

because it may cause an adverse action if you call without advance approval.

We also recommend that you read thoroughly the latest USFJ Employees’

Handbook for details on grievance procedures or contact CPS EMR unit.

PROCEDURES FOR ADMINISTRATIVE REMEDIAL ACTIONS

Administrative remedial actions are initiated to maintain order and morale

within the work areas and to correct an employee's conduct. When a

supervisor determines that an administrative remedial action is necessary to

discipline employees and has sufficient documentary evidences to justify or

support such action, he/she needs to complete and submit as soon as possible

to the CPS EMR unit a USFJ Form 329, “MLC Report of Alleged Offense,”

for MLC employees or USFJ Form 11EJ, “Personnel Action Request/Official

Notification of IHA Personnel Action,” for IHA employees.

ANNUAL LEAVE AND SUMMER LEAVE SCHEDULE

Full-time permanent employees are authorized 20-day annual leave during a

calendar year. Full-time trial period employees are entitled to accrue 8 hours

(one day) of annual leave for each 30 calendar-day period during his/her trial

period. All employees submit their tentative annual leave schedules (5AF

Form 55EJ) including summer leave to his or her supervisor by 1 February of

each year or within one month of employment as a permanent or post-

retirement employee. It is important to include extended vacation or leave

plans as this information will be important to your supervisor in making final

adjustments and approving your leave schedule. Tentative annual leave

schedule shall include annual leave carried over from the previous calendar

year. For final approval, employees submit USFJ Form 23EJ at least 48

hours before desired leave commencement date. Employees are encouraged

to plan their leave sufficiently in advance because the supervisor may need to

re-arrange your leave schedules for operational needs. Supervisors need to

ensure that all employees are given an opportunity to take their annual leave.

HOURS OF WORK AND WORK SCHEDULE CHANGES

The basic workweek for employees is a five-day, 40-

hour each week. The basic workweek is used

whenever possible; however, uncommon work

schedules may be used if necessary to meet operational

needs. Work schedules are established by supervisors,

but they must be reviewed and concurred by the CPS.

DUTY-CONNECTED INJURY AND ILLNESS REPORTING When an injury or illness sustained in the performance of official duties

including injury or illness during commutation for MLC/IHA/MC employees

resulting in the need for medical care occurs, a report must be submitted to

the CPS in order to claim for benefits prescribed by the Workmen’s Accident

Compensation Insurance (WACI). The first step is to report your immediate

supervisor and your unit safety representative about a duty-connected

incident, injury or illness if able. The supervisor completes and submits AF

Form 978 to the unit safety representative and a memorandum letter to the

CPS EMR unit, which states who had the injury, type of injury and how the

injury occurred.

If you have any questions, please contact Employee Management Relations

Section at 632-7910/7907/7899/634-1702 or email [email protected].

なることがありますのでご注意下さい。苦情

処理に関しての詳細は、従業員ハンドブック

をご覧になることをお勧めします、又は、労使

調整課までお問い合わせ下さい。

制裁措置手続き

制裁措置とは、職場の秩序と規律を維持することを目的に従業員の

勤務態度を矯正することです。監督者が制裁措置

手続きが必要だと判断した場合、MLC 従業員に

対しては USFJ329、MLC 違反行為の報告書、

IHA 従業員に対しては USFJ11EJ、IHA 人事措置

要求書が速やかに労使調整課に提出されなければ

なりません。

年次休暇と夏季休暇

常用従業員は年間20日の年次休暇を取得できるものとします。フルタイ

ム試用期間従業員は、試用期間中に勤務した各 30 暦日の期間につき8

時間の年次休暇を取得できるものとします。従業員は、夏季休暇も含めて

年次休暇の予定表(5AF Form 55EJ)を毎年2月1日、又は常用従業員に

採用され後1ヶ月以内に監督者に提出します。予定表はあくまでも予定計

画のために使用されます。従業員は各休暇期間が始まる日の少なくとも4

8時間前に監督者に対して休暇使用届を提出しなければなりません。監督

者は職場の正常な運営を妨げないよう休暇時期を調整することも可能で

す。正常な運営に支障がでないような休暇願いを出すこと、長期の休暇

取得を予定してる場合は記入しておくこと、

又、同僚に対しても休暇が取りやすいよう配

慮することをお勧めします。

就業時間及び就業計画の変更

従業員の就業時間は通常、休憩時間を除き週5日、8時間勤務となりま

す。就業時間は可能な限り通常勤務を設定することを推奨しますが、しか

しながら運営上の理由により変則勤務が設定されることもあります。就業

計画は監督者が決定し、人事課労使調整係が確認・承認して設定されま

す。

就業中の怪我及び病気の連絡

MLC/IHA/MC 従業員の方が業務上及び通勤途中で怪我や病気をされ且

つ、治療が必要であった場合、人事部に必要書類を提出しなければ労働

者災害補償保険を受けることができません。最初のステップは、直属の監

督者と各ユニットセーフティー担当者に勤務中に起きた怪我の報告をしま

す。監督者は、AF978 書式を各ユニットセーフティー担当者に提出し、労

災報告書式を人事部・労使調整課に提出します。

以上における項目等についてのご質問等は

労使調整課 632-7910/7907/7899/634-1702

又は [email protected]まで電話・メールにて

お問い合わせ下さい。

JN CIVILIAN PERSONNEL HOURS OF OPERATION JN CIVILIAN PERSONNEL CONTACT INFORMATION

Mon, Tue, Thu, and Fri: 0730-1130: Walk-In Guest Services Classification: [email protected]

1130-1230: Closed Employee Management Relations: [email protected]

1230-1630: Appointment Only Staffing/Recruitment: [email protected]

Wed: 0730-1630: Walk-In Guest Services

1130-1230: Closed

Closed: PACAF Family Days/Holidays

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○ Period:1 April 2015 - 31 March 2016○ Who are eligible for the services: MLC/MC/IHA Employees and their family members.

※"Family members" include a spouse, child(ren), parent(s) living together, and dependents living separately.○

①First, a counselor asks you about

"organization name", "age" etc.

*Please tell the U.S. installation name at where you work (e.g. XX base) for "organization name".

②Counseling starts.

①First, an operator asks you about

②Reservation made upon the completion of the coordination with an operator for the details of the counseling

③Counseling starts on the reserved date and place.

"organization name", "name", "address", "phone number", "the summary of counseling", "dates and time you wish to reserve(up to 3)", and "whether treatment/ medication is required (please get permission from your attending doctor if undertreatment.)"

Labor Management Organization for USFJ Employees, Incorporated Administrative Agency

Website:http://www.lmo.go.jp (Welfare Division, Operation Department:03-5730-2168)

Notice to USFJ Employees Notice of Hotline for USFJ Employees

LMO provides counseling services for MLC/MC/IHA employees and their family members as a part of healthmanagement programs for the employees.

Counseling services to be provided:Licensed and experienced professionals of mental health counseling from the “MentalHealth Counseling Center” will provide counseling services on any mental issues such as job-related and family-related.

Counseling fee:Counseling is available free of charge. Face-to-face counseling is free of charge up to 5 times, but for the 6th timeand more, counseling fee is required. Additionally, treatment/medication costs, transportation expenses, and expenses other thancounseling fee are not reimbursed.Note:Please refrain from using the services during working hours. If it is unavoidable to take the services through phone, e-mail orface-to-face during working hours, please make sure of getting the approval of your supervisor in advance (The same applies even incase of emergency). If you receive the services without getting the approval in advance, you may be subject to penalties.

Toll-Free Dial 0120-184-882

To apply for face-to-face counseling, please call at this number.

*Face-to-face counseling is available from Monday to Saturday, 11:00 AM to 6:00 PM

except Japanese National holidays, Sundays, and 29 December to 3 January.

Cell phone/PHS is accepted.Counseling services start from 0 AM , 1st of Apr.

Phone:(24 Hours

7 Days a Week)

Email:(24 Hours

7 Days a Week)

○ 御利用方法 ○

Your privacy will be fully protected. Please feel free to take the services.

How to use counseling services?

****** Services available for 24 hours ******

Face to

face

E-mail

*Cell phone is [email protected]

*Response will be sent within 3 workdays.Response may not be received within 3 workdays during year-end/beginning period.

For both phone and

face-to-face

counseling

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①カウンセラーが最初に次の事項をお尋ねします。

 「ご契約団体名」、「年齢」

 ※ 「ご契約団体名」は、在日米軍施設名(○○基地等)を答えてください。

②カウンセリング開始。

①予約受付担当が最初に次の事項をお尋ねします。

②予約受付担当と予約内容の詳細を調整し、予約完了。

③予約日時・場所にお越しいただき、カウンセリング開始。

相 談 で き る 人 在日米軍従業員の皆様のほか、御家族の方も相談できます。※ 家族の範囲は、配偶者及び子、同居親族、別居中扶養親族となります。

従業員の皆様へ 在日米軍従業員のためのホットラインのお知らせ

エルモでは、在日米軍従業員の皆様の健康管理の一環として、在日米軍従業員とその家族の皆様の精神的な悩みなどの相談に応じています。

平成27年度の実施期間 平成27年4月1日~平成28年3月31日

 「ご契約団体名」、「お名前」、「ご住所」、「お電話番号」、 「ご相談の概要」、「希望日時(第3希望まで)」、 「治療の有無」(治療中であれば主治医の許可をもらってください。)

独立行政法人 駐留軍等労働者労務管理機構(エルモ)ホームページアドレス:http://www.lmo.go.jp 

(業務部厚生課:03-5730-2168)

相 談 対 応 「相談センター」の各種カウンセラー資格・経験を有する専門家が仕事のこと、家族のこと、どのような心の相談にも応じます。

費 用 相談料は、無料です。ただし、面接相談においては、5回まで無料とし、6回目以降の相談は有料となります。また、治療行為と認められる経費や交通費等、相談料以外に要する経費は自己負担となります。

留 意 事 項 勤務時間中の利用は、ご遠慮ください。 やむを得ず、勤務時間中に電話、面談又はWEBにて相談をされる際は、必ず事前に監督者の許可を得てください(緊急の場合も同様です。)。監督者の事前の許可なく利用された場合、制裁措置の対象になることがあります。

****** 24時間いつでも電話相談できます *****

プライバシーは完全に守られます。どうぞお気軽に御利用ください。

フリーダイヤル 0120-184-882

面接の申込みもこの番号までご連絡ください。

※ 面接は、日本の祝日・日曜日、12月29日~1月3日を除く、

月曜日~土曜日 1100~1800(面接の終了時間)の対応となります。

携帯・PHSからの御利用も可能です。

相談は、4月1日午前0時から開始となります。

eメールカウンセリング(毎日24時間)

○ 御利用方法 ○

WEB

※携帯電話からの御利用も可能です。

[email protected]

※アドバイス回答は、3営業日以内に届きます。

ただし、年末年始期間は3営業日以内に回答できない場合があります。

面接カウンセリング

電話カウンセリング(毎日24時間)

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Size:6.0cm×8.5cm

Front (Misawa Branch Office) Front (Yokota Branch Office)

22 22

22 22

22 22

11 11

Front (Yokosuka Branch Office) Front (Zama Branch Office)

22 22

22 22

22 22

11 11

Front (Iwakuni Branch Office 《Incl. Kure》) Front (Sasebo Branch Office)

22 22

Website:http://www.lmo.go.jp Website:http://www.lmo.go.jp

Hotline for USFJ Employees(Work and life Counseling)

Hotline for USFJ Employees(Work and life Counseling)

  For work-related issues, counseling services are given by the staffsof the branch office. Services are given either through phone or face-

  For work-related issues, counseling services are given by the staffsof the branch office. Services are given either through phone or face-

Website:http://www.lmo.go.jp Website:http://www.lmo.go.jp

Hotline for USFJ Employees(Work and life Counseling)

Hotline for USFJ Employees(Work and life Counseling)

 For work-related issues, counseling services are given by theconsultant familiar with employees' working environment. Services aregiven either through phone or face-to face.

 For work-related issues, counseling services are given by theconsultant familiar with employees' working environment. Services aregiven either through phone or face-to face.

 

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Hotline for USFJ Employees(Work and life Counseling)

Hotline for USFJ Employees(Work and life Counseling)

 For work-related issues, counseling services are given by the staffsof the branch office. Services are given either through phone or face-to face.

 For work-related issues, counseling services are given by the staffsof the branch office. Services are given either through phone or face-to face.

Counseling Room, Misawa Branch Office of LMO

☎0176‐53‐4165

☎045‐681‐6048

☎046‐828‐6946 ☎046‐251‐0702

☎045‐681‐6048Labor Management Organization for USFJ Employees,

Incorporated Administrative Agency

Labor Management Organization for USFJ Employees,

Incorporated Administrative Agency

Labor Management Organization for USFJ Employees,

Incorporated Administrative Agency

Labor Management Organization for USFJ Employees,

Incorporated Administrative Agency

Your privacy will be fully protected. Please feel free to use the following counseling services. Your privacy will be fully protected. Please feel free to use the following counseling services.

Your privacy will be fully protected. Please feel free to use the following counseling services. Your privacy will be fully protected. Please feel free to use the following counseling services.

Mon.~Fri. 8:30~17:00BusinessHours

Mon. Thu. 11:30~16:30

Mon. Wed. Fri. 11:30~16:30Mon. Wed. Fri. 11:30~16:30

Mon. Thu. 11:30~16:30

BusinessHours

BusinessHours

BusinessHours

BusinessHours

①Counseling Room, Zama Branch Office of LMO

②USFJ Employees Welfare Center, Kanagawa②USFJ Employees Welfare Center, Kanagawa

①Counseling Room, Yokosuka Branch Office of LMO

Counseling Room, Yokota Branch Office of LMO

☎042‐542‐7883Mon.~Fri. 9:00~18:00Business

HoursOut of Service on:japanese national Holidays,Year‐end/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

Out of Service on:japanese national Holidays,Year‐end/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

Out of Service on:japanese national Holidays,Year‐end/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

Out of Service on:japanese national Holidays,Year‐end/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

Out of Service on:japanese national Holidays,Year‐end/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

Out of Service on:japanese national Holidays,Year‐end/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

22 22

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11 11

Front (Okinawa Branch Office) Front (Kyotango Branch Office)

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Back (Common to all branch offices)

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Mental Health Counseling Service  For your stresses and concerns, counseling services are given byqualified and experienced consultant. Services are given throughphone, e-mail or face-to-face.

Website:http://www.lmo.go.jp Website:http://www.lmo.go.jp

Website:http://www.lmo.go.jp Website:http://www.lmo.go.jp

Hotline for USFJ Employees(Work and life Counseling)

Hotline for USFJ Employees(Work and life Counseling)

 For work-related issues, counseling services are given by theconsultant familiar with employees' working environment. Services aregiven either through phone or face-to face.

 For work-related issues, counseling services are given by theconsultant familiar with employees' working environment. Services aregiven either through phone or face-to face.

g g pto face.

g g pto face.

☎0827‐21‐1271Counseling Room, Iwakuni Branch Office of LMO Counseling Room, Sasebo Branch Office of LMO

☎0956‐23‐7191Mon.~Fri. 8:30~18:00

Labor Management Organization for USFJ Employees,

Incorporated Administrative Agency

Labor Management Organization for USFJ Employees,

Incorporated Administrative Agency

Labor Management Organization for USFJ Employees,

Incorporated Administrative Agency

Your privacy will be fully protected. Please feel free to use the following counseling services.

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BusinessHours

BusinessHours

Mon.~Fri. 9:00~18:00Out of Service on:japanese national Holidays,Year‐end/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

Out of Service on:japanese national Holidays,Year‐end/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

Counseling Room, Okinawa Branch Office of LMO

☎098‐921‐5534BusinessHours

Mon.~Fri. 9:15~17:15Out of Service on:japanese national Holidays,Year‐end/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

Your privacy will be fully protected. Please feel free to use the following counseling services.

***Service is available for  employees and their family members***

☎0120‐184‐882【toll‐free dial】

BusinessHours

accepted 24 hours, 7 days a week

Phone Counseling Center , Reservation for Counseling*Cell phone /PHS  is accepted. 

counselingH

Mon to Sat Out of Service on:japanese national Holidays Year‐

Counseling Room, Kyotango Branch Office of LMO

Labor Management Organization for USFJ Employees,

Incorporated Administrative Agency

Your privacy will be fully protected. Please feel free to use the following counseling services.

Counseling Room, Kyotango Branch Office of LMO

☎0772‐68‐0920BusinessHours

Mon.~Fri. 8:30~18:00Out of Service on:japanese national Holidays,Year‐end/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

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E‐mail  Counseling *Cell phone  is accepted.

【toll‐free dial】

[email protected]

Hours Out of Service on:japanese national Holidays,Yearend/begining period(29 Dec.‐3 Jan.)

BusinessHours

accepted 24 hours, 7 days a week

Page 6: PROCEDURES FOR ADMINISTRATIVE REMEDIAL ACTIONS · KADENA JN CIVILIAN PERSONNEL NEWSLETTER ISSUE 22 Page 1 PERFORMANCE MANAGEMENT ... a report must be submitted to the CPS in order

サイズ:縦6.0cm×横8.5cm

No.1 表面(三沢支部) No.2 表面(横田支部)

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No.3 表面(横須賀支部) No.4 表面(座間支部)

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No.5 表面(岩国《呉含む》支部) No.6 表面(佐世保支部)

ポケットカードの印字内容

平成27年度 在日米軍従業員のためのホットライン(職場生活相談)

平成27年度 在日米軍従業員のためのホットライン(職場生活相談)

  職場における悩み又は不安等について、支部職員が電話又は面接で相談に応じます。

  職場における悩み又は不安等について、支部職員が電話又は面接で相談に応じます。

 

ホームページアドレス:http://www.lmo.go.jp ホームページアドレス:http://www.lmo.go.jp

平成27年度 在日米軍従業員のためのホットライン(職場生活相談)

平成27年度 在日米軍従業員のためのホットライン(職場生活相談)

  職場における悩み又は不安等について、職場環境に精通した相談員が電話又は面接で相談に応じます。

  職場における悩み又は不安等について、職場環境に精通した相談員が電話又は面接で相談に応じます。

ホームページアドレス:http://www.lmo.go.jp ホームページアドレス:http://www.lmo.go.jp

平成27年度 在日米軍従業員のためのホットライン(職場生活相談)

平成27年度 在日米軍従業員のためのホットライン(職場生活相談)

職場における悩み又は不安等について 支部職員が電話又は面接で 職場における悩み又は不安等について 支部職員が電話又は面接で

プライバシーは完全に守られます。どうぞお気軽に御相談ください。

独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構(エルモ) 独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構(エルモ)

独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構(エルモ) 独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構(エルモ)

三沢支部相談窓口 職場生活相談室

☎0176‐53‐4165月~金 8:30~17:00受付

プライバシーは完全に守られます。どうぞお気軽に御相談ください。

① 横田支部相談窓口 職場生活相談室

プライバシーは完全に守られます。どうぞお気軽に御相談ください。 プライバシーは完全に守られます。どうぞお気軽に御相談ください。

②外部相談窓口 神奈川県駐労福祉センター

①横須賀支部相談窓口 職場生活相談室 ①座間支部相談窓口 職場生活相談室

☎045‐681‐6048

☎046‐828‐6946

受付

受付 受付

受付

月、水、金 11:30~16:30

火、木 11:30~16:30

②外部相談窓口 神奈川県駐労福祉センター

☎046‐251‐0702

☎045‐681‐6048 火、木 11:30~16:30

月、水、金 11:30~16:30

横田支部相談窓口 職場生活相談室

☎042‐542‐7883月~金 9:00~18:00受付

(日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く) (日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く)

(日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く)

(日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く)

(日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く)

(日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く)

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No.7 表面(沖縄支部)

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裏面(共通)

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  職場における悩み又は不安等について、支部職員が電話又は面接で相談に応じます。

職場における悩み又は不安等について、支部職員が電話又は面接で相談に応じます。

ホームページアドレス:http://www.lmo.go.jp ホームページアドレス:http://www.lmo.go.jp

ホームページアドレス:http://www.lmo.go.jp ホームページアドレス:http://www.lmo.go.jp

  職場における悩み又は不安等について、職場環境に精通した相談員が電話又は面接で相談に応じます。

No.8 表面(京丹後支部)

平成27年度 心 の 健 康 相 談ストレス等による心の健康について、各種カウンセラー資格・経験を有する専門家が電話、メール又は面接で相談に応じます。

平成27年度 在日米軍従業員のためのホットライン(職場生活相談)

平成27年度 在日米軍従業員のためのホットライン(職場生活相談)

  職場における悩み又は不安等について、職場環境に精通した相談員が電話又は面接で相談に応じます。

独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構(エルモ) 独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構(エルモ)

独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構(エルモ)

プライバシーは完全に守られます。どうぞお気軽に御相談ください。

プライバシーは完全に守られます。どうぞお気軽に御相談ください。プライバシーは完全に守られます。どうぞお気軽に御相談ください。

☎0827‐21‐1271岩国支部相談窓口 職場生活相談室 佐世保支部相談窓口 職場生活相談室

☎0956‐23‐7191月~金 8:30~18:00 月~金 9:00~18:00受付

受付(日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く) (日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く)

☎098‐921‐5534沖縄支部相談窓口 職場生活相談室

月~金 9:15~17:15受付

(日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く)

プライバシーは完全に守られます。どうぞお気軽に御相談ください。

電話相談センター、面接相談予約受付

※携帯・PHS利用可

☎0120‐184‐882【フリーダイヤル】

***従業員とその御家族の方が相談できます***

受付 毎日24時間

面接 月~土11:00~18:00

独立行政法人駐留軍等労働者労務管理機構(エルモ)

プライバシーは完全に守られます。どうぞお気軽に御相談ください。

☎0772‐68‐0920京丹後支部相談窓口 職場生活相談室

月~金 8:30~18:00受付

(日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く)

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eメール相談 ※携帯利用可

[email protected]

【フリーダイヤル】

受付 毎日24時間

※面接は、日本の祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く。