-
Printer/Scanner UnitType 2045e
Manual de usuario
Manual de referencia de escáner
Escáner de red
Preparativos para uso como escáner de red
Colocación de originales
Envío de archivos de escaneo por e-mail
Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta
Uso de la función de Document Server
Uso de la función de escáner de entrega en red
Uso de la función de escáner TWAIN para red
Apéndice
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Para utilizar esta máquina de forma correcta y segura, antes de
usarla, por favor, asegúresede leer la Información de seguridad en
la Guía general de uso y configuración.
-
Introducción
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el
funcionamiento e información acerca del usode esta máquina. Para
aprovechar al máximo la versatilidad de la máquina, todos los
usuarios deberánleer detenidamente este manual y seguir sus
instrucciones. Conserve este manual al alcance de la ma-no, cerca
de la máquina.
La función de escáner está disponible cuando la opción
Impresora/Escáner está instalada en la má-quina.
Advertencia:
El uso de controles o el ajuste y la realización de
procedimientos no especificados en este manual pue-den provocar
radiaciones peligrosas.
En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta
máquina consulte la versión métrica.
-
Manuales de esta máquina
En los manuales siguientes se describen los procedimientos para
el manejo deesta máquina. Para obtener información sobre una
función en particular, consul-te los apartados pertinentes del
manual.
Nota❒ Los manuales proporcionados son específicos para este tipo
de máquina.❒ Es necesario Adobe Acrobat Reader para ver los
manuales de archivos PDF.❒ Se proporcionan dos discos CD-ROM:
• CD-ROM 1 "Operating Instructions for Printer / Scanner"•
CD-ROM 2 "Scanner Driver & Document Management Utilities"
❖❖❖❖ Guía general de uso y configuraciónProporciona información
general sobre la máquina y describe Ajustes del sis-tema (bandejas
de papel, Herramientas admin., etc.), funciones del servidorde
documentos y solución problemas.Consulte este manual para conocer
los procedimientos aplicables a esta libre-ta de direcciones, por
ejemplo, registrar números de fax, direcciones de e-maily códigos
de usuario.
❖❖❖❖ Guía de red (archivo PDF - CD-ROM1)Describe los
procedimientos para configurar la máquina y los ordenadores enun
entorno de red.
❖❖❖❖ Manual de referencia de copiadoraDescribe las operaciones,
las funciones y la localización de averías para la fun-ción de
copiadora de la máquina.
❖❖❖❖ Manual de referencia de fax Describe las operaciones, las
funciones y la localización de averías para la fun-ción de facsímil
de la máquina.
❖❖❖❖ Manual de referencia de fax Describe las funciones
avanzadas y la configuración para los administradoresde la
máquina.
❖❖❖❖ Manual de referencia de impresora 1Describe los ajustes del
sistema y las operaciones para la función de impreso-ra de la
máquina.
❖❖❖❖ Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1)
Describe las operaciones, las funciones y la localización de
averías para la fun-ción de impresora de la máquina.
❖❖❖❖ Manual de referencia de escáner (este manual) (archivo PDF
- CD-ROM1) Describe las operaciones, las funciones y la
localización de averías para la fun-ción de escáner de la
máquina.
i
-
ii
❖❖❖❖ ManDesetiq• D
Dk[
• DDti
• GDci
❖❖❖❖ ManScaque• S
DesL
• SDpg
❖❖❖❖ Otro• S• S
o
uales de DeskTopBinder V2 LitekTopBinder V2 Lite es una utilidad
que se incluye en el CD-ROM con laueta "Scanner Driver &
Document Management Utilities".eskTopBinder V2 Lite Guía de
configuración (archivo PDF - CD-ROM2) escribe con detalle la
instalación y el entorno de funcionamiento de Des-TopBinder V2
Lite. Esta guía se puede visualizar en el cuadro de
diálogoInstalar] cuando se instala DeskTopBinder V2
Lite.eskTopBinder V2 Guía de introducción (archivo PDF - CD-ROM2)
escribe las operaciones de DeskTopBinder V2 Lite y proporciona una
in-
roducción a sus funciones. Esta guía se añade al menú [Inicio]
cuando senstala DeskTopBinder V2 Lite.uía de Auto Document Link
(archivo PDF - CD-ROM2) escribe las operaciones y las funciones de
Auto Document Link instalado
on DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio]
cuando senstala DeskTopBinder V2 Lite.
uales de ScanRouter V2 LitenRouter V2 Lite es una utilidad que
se incluye en el CD-ROM con la eti-ta "Scanner Driver &
Document Management Utilities".canRouter V2 Lite Guía de
instalación (archivo PDF - CD-ROM2) escribe con detalle la
instalación de ScanRouter V2 Lite, los ajustes y el
ntorno de funcionamiento de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se
puede vi-ualizar en el cuadro de diálogo [Instalar] cuando se
instala ScanRouter V2ite.canRouter V2 Lite Guía de administración
(archivo PDF - CD-ROM2) escribe la administración y el
funcionamiento del servidor de entrega yroporciona una introducción
a las funciones de ScanRouter V2 Lite. Estauía se añade al menú
[Inicio] cuando se instala ScanRouter V2 Lite.
s manualesuplemento para PS3 (archivo PDF - CD-ROM1)uplemento
para UNIX (disponible a través de un distribuidor autorizado, como
archivo PDF en nuestro sitio Web).
-
CONTENIDOManuales de esta máquina
....................................................................................
i¿Cómo se lee este
manual?..................................................................................1
Símbolos
....................................................................................................................1Nombres
de las opciones principales
........................................................................2
1. Escáner de red
Preliminar
...............................................................................................................3E-mail
.........................................................................................................................3Escanear
a
carpeta....................................................................................................4Document
Server
.......................................................................................................5Escáner
de entrega en
red.........................................................................................6Escáner
TWAIN para
red...........................................................................................8
Panel de mandos
...................................................................................................9Contenido
de la pantalla
..........................................................................................11
2. Preparativos para uso como escáner de red
Configuración inicial del
escáner.......................................................................13Ajustes
de
escáner...................................................................................................13Ajustes
de
escaneo..................................................................................................17Ajustes
lista de
destinos...........................................................................................22Enviar
ajustes...........................................................................................................23
Programas
............................................................................................................26Almacenamiento
de un
programa............................................................................26Recuperación
de un
programa.................................................................................27Cambio
de un programa
almacenado......................................................................27Eliminación
de un programa
....................................................................................27Cómo
cambiar el nombre del
programa...................................................................28
Instalación del software
......................................................................................29Programa
de ejecución
automática..........................................................................29Software
para utilizar un escáner TWAIN para
red..................................................31Software
para utilizar la función de escáner de entrega en
red...............................32DeskTopBinder V2 Lite
............................................................................................33Software
suministrado en el
CD-ROM.....................................................................33
3. Colocación de originales
Colocación de originales
....................................................................................39Colocación
en el cristal de exposición
.....................................................................40Colocación
en el alimentador automático de
documentos.......................................41
Orientación del original y área de
escaneo.......................................................43Para
E-mail, Escanear a carpeta y Escáner de entrega en
red...............................44Para un escáner TWAIN de
red...............................................................................46Escaneo
de originales en varias
veces....................................................................46
iii
-
iv
4. Envío de archivos de escaneo por e-mail
Preparativos para enviar datos por e-mail
........................................................49Pantalla
E-mail
.........................................................................................................50
Envío de archivos de escaneo por e-mail
.........................................................51Procedimiento
para enviar
e-mails...........................................................................51Almacenamiento
y envío por e-mail simultáneo
......................................................62
Comprobación del estado del e-mail
.................................................................63
5. Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta
Preparación para el envío mediante la función Escanear a
carpeta...............65Pantalla Escanear a
carpeta....................................................................................66
Envío de un archivo de escaneo por Escanear a
carpeta................................67Procedimiento para el
envío mediante la función Escanear a carpeta
....................67Almacenamiento y envío simultáneos mediante
el uso de la opción Escanear
a
carpeta................................................................................................................77Comprobación
del estado de Escanear a
carpeta............................................78
6. Uso de la función de Document Server
Almacenamiento de archivos
.............................................................................80Procedimiento
de
almacenamiento..........................................................................80
Cómo ver una lista de los archivos
almacenados............................................84Cómo ver
la lista
......................................................................................................85Cómo
buscar archivos
.............................................................................................88Envío
de archivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o
entrega............89
Administración de archivos almacenados
........................................................90Eliminación
de archivos
...........................................................................................90Cómo
cambiar información de
archivos...................................................................91
7. Uso de la función de escáner de entrega en red
Preparativos para la
entrega...............................................................................93Pantalla
Escáner de entrega en
red.........................................................................94
Entrega del archivo de
escaneo.........................................................................96Procedimiento
de
entrega........................................................................................96Entrega
y almacenamiento simultáneos
................................................................102
Verificar el estado de la
entrega.......................................................................103
8. Uso de la función de escáner TWAIN para red
Preparativos para usar el escáner TWAIN para red
.......................................105Escaneo de originales
.......................................................................................106
Funciones del driver TWAIN
..................................................................................108
-
9. Apéndice
Relación entre resolución y tamaño de los archivos
.....................................109Cuando se utiliza
E-mail/Escanear a carpeta/Document Server o Escáner
de entrega en
red.................................................................................................109Cuando
se utiliza como escáner TWAIN para
red.................................................110
Relación entre el tipo de archivo especificado y el tipo de
archivo utilizado cuando se envían e-mails
...............................................................................112
Número máximo de direcciones que pueden especificarse y archivos
que pueden
almacenarse................................................................................113
Localización de
averías.....................................................................................114Cuando
el escáner no funciona como se
espera...................................................114Cuando
la función de entrega no funciona
............................................................114Cuando
no es posible acceder a los archivos almacenados
.................................115Cuando aparece un mensaje de
error en el panel de mandos..............................115Cuando
aparece un mensaje de error en el ordenador
cliente..............................122
Especificaciones................................................................................................125
ÍNDICE
.....................................................................................................
126
v
-
vi
-
¿Cómo se lee este manual?
Símbolos
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
ImportanteSi no respeta estas instrucciones, pueden producirse
atascos de papel, dañarselos originales o perderse archivos. No
deje de leerlas.
PreparaciónEste símbolo indica los conocimientos previos o los
preparativos que son nece-sarios para poder utilizar la
impresora.
NotaEste símbolo indica precauciones necesarias o medidas que se
deben tomar encaso de mal funcionamiento.
LimitaciónEste símbolo indica los límites numéricos, las
funciones que no se pueden utili-zar conjuntamente o las
situaciones en las que no es posible utilizar una
funcióndeterminada.
ReferenciaEste símbolo indica una referencia.
[ ]Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.
[ ]Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC.
{ }Teclas incluidas en el panel de mandos de la máquina.
{ }Teclas en el teclado del PC.
1
-
2
Nombres de las opciones principales
Este manual se refiere a las principales opciones de la máquina
como se indica acontinuación:• Printer/Scanner Unit Type 2045e →
controlador de impresora / escáner
Para referirse a los productos de software que se indican a
continuación se utili-za un nombre genérico:• DeskTopBinder V2 Lite
y DeskTopBinder V2 Professional → DeskTopBinder
V2 Lite/Professional• ScanRouter V2 Lite y ScanRouter V2
Professional (opcional) → ScanRouter
V2 Lite/Professional
-
1. Escáner de red
Preliminar
Al instalar el controlador de impresora/escáner, la máquina
puede usarse comoescáner de red.Como un escáner de red, la máquina
puede enviar e-mail, enviar archivos al ser-vidor de FTP o a las
carpetas compartidas de los ordenadores cliente, almacenararchivos
de datos de escaneados en el Document Server, funcionar como un
es-cáner de entrega en red y como un escáner de red TWAIN.
E-mail
Archivo de escaneo que se adjunta a un e-mail se puede enviar
utilizando el sis-tema de e-mail a través de una LAN o de
Internet.
ReferenciaPág.49 “Envío de archivos de escaneo por e-mail”
1. Esta máquinaUn archivo de escaneo que se adjunta aun e-mail
se puede enviar a un servidorde e-mail. Si se combina con la
función dealmacenamiento de archivos, los archi-vos de escaneo de
varios originales quese hayan almacenado temporalmente sepueden
enviar al mismo tiempo.
2. Servidor de e-mailUn servidor de e-mail es el servidorSMTP
utilizado para un sistema de e-mail. Transfiere un e-mail recibido
a undestino especificado a través de una LANo de Internet.
ZHSX040E
3
-
Escáner de red
4
1
3. Ordenador clienteSe recibe un e-mail con un archivo de
es-caneo adjunto desde el servidor de e-mail, utilizando el
software de e-mail.Compruebe el contenido del archivo uti-lizando
una aplicación apropiada para eltipo de archivo.
4. Servidor LDAPEl servidor LDAP proporciona un serviciode
directorio que se corresponde con laoperación de consulta o
referencia del or-denador cliente situado en la misma red.Puede
realizar búsquedas de informa-ción de direcciones de e-mail desde
lamáquina si utiliza el servidor LDAPcomo base de datos para la
autenticaciónde usuarios y la administración de cuen-tas de
e-mail.
Escanear a carpeta
El archivo de escaneo puede enviarse a las carpetas del servidor
de FTP o a lascarpetas compartidas de Windows de la misma red.
ReferenciaPág.65 “Envío de un archivo de escaneo por Escanear a
carpeta”
1. Esta máquinaEl archivo de escaneo puede enviarse alas
carpetas del servidor de FTP usandoel protocolo de FTP o a las
carpetas com-partidas de Windows usando el protoco-lo SMB. Si se
combina con la función dealmacenamiento de archivos, los archi-vos
de escaneo de varios originales quese hayan almacenado
temporalmente sepueden enviar al mismo tiempo.
2. Servidor de FTPEl servidor de FTP es un servidor
queproporciona servicios de transferencia dearchivos entre los
clientes de la mismared. El archivo de escaneo que se envía
alservidor de FTP puede almacenarse, y elarchivo almacenado puede
ser descarga-do por un ordenador cliente que inicie se-sión en el
servidor de FTP.
ZHSX050E
-
Preliminar
1
3. Ordenador clienteEl archivo de escaneo que se envía desdela
máquina es recibido en las carpetascompartidas de Windows.Compruebe
el contenido del archivo uti-lizando una aplicación apropiada para
eltipo de archivo.
Document Server
El archivo de escaneo de los originales se almacena como un
archivo en el discoduro de la máquina y puede verse, copiarse,
eliminarse o recuperarse usandoDeskTopBinder V2 Lite/Professional
desde un ordenador cliente por medio deuna red. Un archivo se puede
buscar por nombre de usuario o de archivo. Ade-más, se puede
impedir que otros vean el archivo estableciendo una contraseñapara
el mismo.
ReferenciaPág.79 “Uso de la función de Document Server”
1. Esta máquinaSe almacena el archivo de escaneo de
losoriginales escaneados por el escáner.
2. Ordenador clienteLos archivos almacenados se pueden
ver,copiar o eliminar conectándose a la má-quina que utiliza
DeskTopBinder V2 Li-te/Professional.Asimismo, se pueden ver,
descargar o eli-minar mediante un navegador Web.
ReferenciaPara obtener más información acerca de DeskTopBinder
V2 Lite, consulte losmanuales de DeskTopBinder V2 Lite. Consulte
Pág.i “Manuales de esta má-quina”.
ZHSX030E
5
-
Escáner de red
6
1
Escáner de entrega en red
La máquina se utiliza como escáner de entrega con ScanRouter V2
Lite/Profes-sional. El archivo de escaneo de los originales
escaneados por la máquina se al-macenan en el servidor de entrega y
se envían a las carpetas de los ordenadorescliente de la misma
red.
ReferenciaPág.93 “Uso de la función de escáner de entrega en
red”
Nota❒ Cuando se utiliza el ScanRouter V2 Professional opcional,
la máquina puede
enviar también el archivo de escaneo mediante e-mail, y el
archivo se puedever desde un ordenador cliente mediante un
navegador Web.
1. Esta máquinaEl archivo de escaneo de los originales
es-caneados por el escáner se envían al ser-vidor de entrega.Si se
combina con la función de almace-namiento de archivos, los archivos
de es-caneo de varios originales que se hayanalmacenado
temporalmente se puedenenviar al mismo tiempo.
2. Servidor de entregaScanRouter V2 Lite/Professional se
ins-tala en este ordenador, que se utilizacomo servidor de
entrega.El archivo recibido se envía a la bandejade entrada del
destino especificado (A enla figura). Según se haya configurado
labandeja de entrada, el archivo se almace-nará en la bandeja de
entrada o en unacarpeta de Windows (B en la figura).
ZHSH010E
-
Preliminar
1
3. Ordenador clienteEl contenido del archivo almacenado sepuede
comprobar de las siguientes for-mas:• Viendo el archivo en la
bandeja de en-
trada y utilizando DeskTopBinder V2Lite para comprobar su
contenido. (Cen la figura)
• Utilizando Auto Document Link pararecibir el archivo
almacenado en labandeja de entrada y comprobando elcontenido con
una aplicación que co-rresponda al formato del archivo. (Den la
figura)
• Accediendo a la carpeta de Windowsdonde está almacenado el
archivo através de la red y comprobando elcontenido con una
aplicación que co-rresponda al formato del archivo. (Een la
figura)
ReferenciaPara más información sobre ScanRouter V2 Lite,
DeskTopBinder V2 Lite oAuto Document Link, consulte la
documentación respectiva. Consulte Pág.i“Manuales de esta
máquina”.
7
-
Escáner de red
8
1
Escáner TWAIN para red
La función de escaneado de esta máquina se puede utilizar desde
un ordenadorcliente a través de una red (Ethernet, IEEE 1394 (IP
sobre 1294) [opcional] o IEEE802.11b (LAN inalámbrica) [opcional]).
Los originales se pueden escanear con lamisma operación utilizada
para los escáners conectados mediante SCSI y USB.
ReferenciaPág.105 “Uso de la función de escáner TWAIN para
red”
1. Esta máquinaLa función de escaneado de esta máquinase puede
utilizar desde un ordenadorcliente por medio de una red.
2. Ordenador clienteLos originales se escanean mediante eldriver
TWAIN de la máquina desde unaaplicación.
ZHSX020E
-
Panel de mandos
1
Panel de mandos
Esta ilustración muestra el panel de mandos con las opciones
instaladas.
1. Tecla {{{{Herram. usu./Contador}}}} Utilícela para cambiar
los valores por defec-to o los parámetros de funcionamiento
deacuerdo con las condiciones de actividad.
2. PantallaMuestra el estado y los mensajes de
fun-cionamiento.
3. Tecla {{{{Comprobar modos}}}}Pulse para comprobar los
destinos queestán actualmente seleccionados.
4. Tecla {{{{Programar}}}}Utilice esta tecla para registrar los
ajustesusadas frecuentemente como programaro para recuperar el
programa registrado.
5. Tecla {{{{Borrar modos}}}}Pulse esta tecla para comprobar los
ajus-tes actuales.
6. Tecla {{{{Ahorro de energía}}}}Pulse esta tecla para iniciar
el calenta-miento.Si se pulsa esta tecla de nuevo mientras seestá
calentando, se cancela el modo de ca-lentamiento.
Nota❒ Esta tecla se encuentra inactiva cuan-
do se está escaneando o configurandovalores por defecto del
escáner.
7. Tecla {{{{Interrumpir}}}}Pulse esta tecla para interrumpir el
modode escáner y activar el modo de copia.
8. Indicador de alimentación princi-pal e indicador de
alimentaciónEl indicador de alimentación principal seenciende
cuando el interruptor principalestá activado. El indicador de
alimenta-ción se enciende cuando la máquina estáencendida.
Importante❒ No apague la alimentación principal
mientras el indicador de alimenta-ción está encendido o
parpadea. Ha-ciéndolo puede provocar que falle eldisco duro.
9. Interruptor de funcionamientoPulse este botón para encender
la máqui-na. El indicador de alimentación se en-ciende. Para apagar
la máquina, pulse denuevo este interruptor.
Nota❒ Esta tecla se encuentra inactiva cuan-
do se está escaneando o configurandovalores por defecto del
escáner.
9
-
Escáner de red
10
1
10. IndicadoresMuestran los errores y el estado de la
má-quina.d: indicador Añadir grapasD: indicador Añadir tónerB:
indicador Añadir papelL: indicador Llamar al Servicio técnicoM:
indicador Tapa abiertax: indicador Atasco
ReferenciaPara obtener más información,consulte la Guía general
de uso y con-figuración.
11. Indicadores de situación de fun-ción• Cuando se encienden en
verde, la fun-
ción correspondiente está activa.• Cuando se encienden en rojo,
la fun-
ción correspondiente se interrumpe.Pulse las teclas respectivas
y siga lasinstrucciones que aparecen en panta-lla.
12. Teclas de funciónPulse las teclas {{{{Copiar}}}},
{{{{Document Ser-ver}}}}, {{{{Fax}}}}, {{{{Impresora}}}}, o
{{{{Escáner}}}} paraactivar la función correspondiente. Elcontenido
de la pantalla cambia de acuer-do con la selección.El indicador de
la función seleccionada seencenderá.
13. Teclas numéricasÚselas para introducir valores
numéri-cos.
14. Tecla {{{{#}}}} (tecla Intro)Úsela para introducir un valor
numérico.
15. Tecla {{{{Borrar/Parar}}}}• Borrar: borra un valor numérico
intro-
ducido• Parar: interrumpe el escaneado
16. Tecla {{{{Inicio}}}}Use esta tecla para empezar las
operacio-nes de exploración, almacenamiento dearchivos o
entrega.
-
Panel de mandos
1
Contenido de la pantalla
Esta sección explica la configuración normal de la pantalla.El
contenido de la pantalla varía dependiendo de la función.
Nota❒ La pantalla Copia está configurada como pantalla
predeterminada cuando se
enciende la máquina. Puede cambiar esta configuración en Ajustes
del siste-ma. Consulte la Guía general de uso y configuración.
Utilizar el E-mail
Pulse la tecla {{{{Escáner}}}} para visualizar la pantalla
E-mail (cuando se ha seleccio-nado [E-mail/ Carpeta] en [Visualizar
lista de destinos prioridad 1] y [Dirección de e-mail]en
[Visualizar lista de destinos prioridad 2]). Si aparece la pantalla
de escáner TWAINpara red, pulse [Salir].
ReferenciaPara obtener información acerca de la Prioridad de la
lista de destinos, con-sulte Pág.22 “Ajustes lista de
destinos”.
Usar Escanear a carpeta
Pulse la tecla {{{{Escáner}}}} para visualizar la pantalla
Escanear a carpeta (cuando seha seleccionado [E-mail/ Carpeta] en
[Visualizar lista de destinos prioridad 1] y [Carpe-ta] en
[Visualizar lista de destinos prioridad 2]). Si aparece la pantalla
de escánerTWAIN para red, pulse [Salir].
Para obtener información acerca de la Prioridad de la lista de
destinos, consultePág.22 “Ajustes lista de destinos”.
11
-
Escáner de red
12
1
Utilización como escáner de entrega en red
Pulse la tecla {{{{Escáner}}}} para mostrar la pantalla de
escáner de entrega en red(cuando se ha seleccionado [Servidor de
entrega] en [Prioridad de la lista de destinos]).Si aparece la
pantalla de escáner TWAIN para red, pulse [Salir].
ReferenciaPara obtener información acerca de la Prioridad de la
lista de destinos, con-sulte Pág.22 “Ajustes lista de
destinos”.
Utilización como escáner TWAIN para red
Cuando se usa la máquina como escáner TWAIN para red, no es
necesario selec-cionar la tecla {{{{Escáner}}}} en el panel de
mandos. Cuando se activa el driverTWAIN en un ordenador cliente, la
pantalla pasa automáticamente a la siguien-te pantalla.
Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escáner
TWAIN para red.
-
2. Preparativos para usocomo escáner de red
Para utilizar la máquina como escáner para red, deberá realizar
los ajustes nece-sarios para su uso como escáner, así como los
ajustes básicos para su empleo enuna red.
ReferenciaEn primer lugar, consulte la Guía general de uso y
configuración para obtener in-formación detallada acerca de cómo se
realizan los ajustes básicos y, a conti-nuación, realice los
ajustes del escáner.Para obtener más información acerca de la
configuración para envío por e-mail, consulte la Guía de red.
Configuración inicial del escáner
Esta sección explica todos los ajustes requeridos para el uso de
la máquina comoescáner de red.
Ajustes de escáner
A continuación, se indica la configuración para usar las
funciones del escáner dered de la máquina. Realice los ajustes
necesarios.
Nota❒ Realice los ajustes de los elementos marcados con ❍ si
ello fuese necesario.
❖❖❖❖ Ajustes de escaneoPara ver una explicación de estos
ajustes, consulte Pág.17 “Ajustes de esca-neo”.
Valores Valor por defecto
E-mail Esca-near a
carpeta
Alma-cena-
miento
Entrega TWAIN
Ajustes de escaneo por defecto
Tipo de esca-neo
Texto (Im-presión)
❍ ❍ ❍ ❍
Resolución 200 dpi ❍ ❍ ❍ ❍
Densidad de imagen
Densidad imagen au-tom. (me-
dio)
❍ ❍ ❍ ❍
Tamaño es-caneo
Detección auto.
❍ ❍ ❍ ❍
Tiempo de espera para próx orig: Cristal expos.
Config. tiempo de espera(60)
❍ ❍ ❍ ❍
13
-
Preparativos para uso como escáner de red
14
2
❖❖❖❖ Ajustes lista de destinosPara ver una explicación de estos
ajustes, consulte Pág.22 “Ajustes lista dedestinos”.
Nota❒ [Visualizar lista de destinos prioridad 1] y [Actualizar
lista destinos del servidor de
entrega] no se mostrarán cuando [Apagado] se seleccione para
[Opción de en-vío] en [Transf. de archivos] de Ajustes del sistema.
Consulte la Guía de red.
Tiempo de espera para próx. orig.: SADF
Config. tiempo de espera (60)
❍ ❍ ❍ ❍
Ajustes originales Original a 1 cara
❍ ❍ ❍ ❍
Prioridad del tipo de ali-mentac. del orig.
Apagado ❍ ❍ ❍ ❍
Prioridad tamaños de origi-nal mixtos
Apagado ❍ ❍ ❍ ❍
Prioridad orientación origi-nal
❍ ❍ ❍ ❍
Cambiar el modo inicial Estándar ❍ ❍ ❍ ❍
Valores Valor por defecto
E-mail Esca-near a
carpeta
Alma-cena-
miento
Entrega TWAIN
Visualizar lista de destinos prioridad 1
Servidor de entrega
❍ ❍ ❍
Visualizar lista de destinos prioridad 2
Dirección de e-mail
❍ ❍
Seleccionar el título Título 1 ❍ ❍ ❍
Actualizar lista destinos del servidor de entrega
- ❍
Valores Valor por defecto
E-mail Esca-near a
carpeta
Alma-cena-
miento
Entrega TWAIN
-
Configuración inicial del escáner
2
❖❖❖❖ Enviar ajustesPara ver una explicación de estos ajustes,
consulte Pág.23 “Enviar ajustes”.
Valores Valor por defecto
E-mail Esca-near a
carpeta
Alma-cena-
miento
Entrega TWAIN
TWAIN Tiempo en reposo 10 segun-dos
❍ ❍ ❍ ❍ ❍
Prioridad de los tipos de ar-chivo
Varias pági-nas: TIFF
❍ ❍
Compresión (Blanco y Ne-gro)
Encendido ❍ ❍ ❍ ❍
Compresión (Escala de gri-ses)
Estándar ❍ ❍ ❍ ❍
Imprimir y eliminar el resu-men del escáner
Eliminar todo desp. de imprim.
❍ ❍ ❍
Tamaño máximo de e-mail 2048KB ❍
Dividir y enviar e-mail Sí (por ta-maño máxi-
mo)
❍
Idioma de la información de e-mail
Inglés britá-nico
❍
Nombre por defecto del re-mitente
No ❍
15
-
Preparativos para uso como escáner de red
16
2
Procedimiento de configuración
AAAA Pulse la tecla {{{{Herram. usu./Contador}}}}.
BBBB Pulse [Carac. escáner].
CCCC Pulse [Enviar ajustes].
DDDD Pulse sobre la opción que desee configurar.
Ejemplo: ajuste de TWAIN Standby Time
EEEE Cambie el ajuste.
• Para seleccionar una opción, pulse en el botón correspondiente
de la pan-talla. La opción se resaltará.
• Para introducir números, use el teclado numérico.
Nota❒ Para cancelar el cambio de un ajuste, pulse [Cancelar]. El
ajuste volverá a su
estado anterior.
FFFF Pulse [OK].
GGGG Para configurar los demás ajustes, repita los pasos DDDD a
FFFF.
HHHH Pulse [Salir].Volverá a aparecer el menú principal.
-
Configuración inicial del escáner
2
Ajustes de escaneo
Esta sección explica cómo ajustar losvalores predeterminados de
los ajus-tes del escaneo.Las funciones del escaneo se compo-nen de
los siguientes elementos: Paraobtener la lista de ajustes y
valorespor defecto, consulte Pág.13 “Ajustesde escáner”.
❖❖❖❖ Ajustes de escaneo por defectoSe pueden establecer
distintosajustes básicos (tipo de escaneo, re-solución, densidad de
imagen, ta-maño de escaneo).
• Tipo de escaneoSeleccione uno de los siguientes ti-pos de
escaneo:• Texto (Impresión)
Para originales estándar quecontengan principalmente texto(para
impresión)
• Texto (OCR)Para originales estándar quecontengan
principalmente texto(para OCR)
• Texto/FotoOriginal que contiene una mez-cla de texto y
fotografías
• FotoPara originales que contenganfotografías y otras
ilustraciones(valor doble)
• Escala de grisesPara originales que contenganfotografías y
otras ilustraciones(varios valores)
Nota❒ Los trabajos de la impresora se
escanean mejor con Texto (Im-presión). Texto (OCR) es ade-cuado
para conseguir unamayor precisión OCR.
❒ Las imágenes se escanean enblanco y negro con Foto y conescala
de grises Escala de grises.Por lo general, el escaneo paraimpresión
se realiza mejor conFoto, y para visualización en lapantalla del
ordenador con Es-cala de grises.
• ResoluciónSeleccione un valor de resoluciónentre 100 dpi, 200
dpi, 300 dpi, 400dpi o 600 dpi.
• Densidad de imagenSeleccione la densidad de la ima-gen en
siete pasos, de claro (1) a os-curo (7), o utilice Densidad
imagenautom..
• Tamaño escaneoSeleccione el tamaño del originalque vaya a
escanear.Cuando se selecciona [Detección au-to.], se utiliza la
función de detec-ción automática de la máquina paraconfigurar el
tamaño del original.Si se especifica el tamaño, la opera-ción de
escaneo se realiza para esetamaño, sin tomar en considera-ción el
tamaño real del original. Sepueden seleccionar los
siguientestamaños:A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11× 17S, 81/2 × 14S,
81/2 × 13S, 81/2× 11R, 81/2 × 11S, 51/2 × 81/2R,51/2 × 81/2S, B4
JISS (Japanese In-dustrial Standard), B5 JISR, B5JISS, Tamaño
personalizado
17
-
Preparativos para uso como escáner de red
18
2
Nota❒ Si se selecciona [Tamaño espe-
cial], pueden especificarse lasdimensiones del área de esca-neo
(ancho y largo).
❒ Cuando seleccione [Tamaño es-pecial] para [Tamaño
escaneo],consulte Pág.20 “Cómo selec-cionar un tamaño
personaliza-do”.
❖❖❖❖ Tiempo de espera para próx orig:Cristal expos.Al dividir
los originales y esca-nearlos individualmente con elcristal de
exposición para formarun solo archivo, seleccione [Apaga-do],
[Config. tiempo de espera], o [Es-pera continua] para el estado
deespera.
Nota❒ Si se especifica [SADF] o [Lotes]
al escanear, este ajuste no es vá-lido.
❒ Si se selecciona [Apagado], el en-vío se realizará
automáticamen-te después del escaneo de unapágina del original.
❒ Si se selecciona [Config. tiempo deespera], introduzca el
tiempo deespera en segundos (3-999) paracolocar los originales
adiciona-les con la ayuda de las teclas denúmeros. El escaneo
comenzaráautomáticamente cuando se co-loquen los originales
adiciona-les dentro de ese período detiempo. Puede finalizar el
esca-neo y comenzar el envío pulsan-do la tecla {{{{#}}}} dentro de
eseperíodo de tiempo. Si ya hatranscurrido el tiempo especifi-cado,
el envío comienza auto-máticamente y no es necesariopulsar la tecla
{{{{#}}}}.
❒ Si se selecciona [Espera continua],la máquina esperará
originalesadicionales hasta que se pulse latecla {{{{#}}}}. El
escaneo comenzarácuando se coloquen los origina-les adicionales y
se pulse la tecla{{{{Inicio}}}}. Puede finalizar el esca-neo y
comenzar el envío pulsan-do la tecla {{{{#}}}}.
❒ Si se colocan los originales en elADF, el envío comenzará sin
es-perar más originales una vezhayan sido escaneados todos
losoriginales en el ADF incluso siselecciona [Espera continua].
❒ Si se produce un atasco de papelo se realiza alguna de las
opera-ciones siguientes mientras la má-quina está esperando
originalesadicionales, se detiene la cuentaatrás y no se vuelve a
iniciar amenos que pulse la tecla {{{{#}}}}.• Cambio de los
ajustes, por
ejemplo, los ajustes del esca-neo
• Apertura de la tapa superiordel ADF
• Pulsación de la tecla {{{{Inte-rrumpir}}}} para activar el
modode copia
❖❖❖❖ Tiempo de espera para próx. origi-nal(es): SADFAl dividir
los originales y esca-nearlos individualmente con elADF para formar
un solo archivo,seleccione [Config. tiempo de espera]o [Espera
continua] para el estado deespera.
-
Configuración inicial del escáner
2
Nota❒ Si se especifica [SADF] para el es-
caneo, este ajuste sí es válido.❒ Si se selecciona [Config.
tiempo de
espera], introduzca el tiempo deespera en segundos (3-999)
paracolocar los originales adicionalescon la ayuda de las teclas de
nú-meros. El escaneo comenzará au-t o m á t i c a m e nt e c u a nd
o s ecoloquen los originales adiciona-les dentro de ese período de
tiem-po. Puede finalizar el escaneo ycomenzar el envío pulsando la
te-cla {{{{#}}}} dentro de ese período detiempo. Si ya ha
transcurrido eltiempo especificado, el envío co-mienza
automáticamente y no esnecesario pulsar la tecla {{{{#}}}}.
❒ Si se selecciona [Espera continua],la máquina esperará
originalesadicionales hasta que se pulse latecla {{{{#}}}}. El
escaneo comenzarácuando se coloquen los origina-les adicionales y
se pulse la tecla{{{{Inicio}}}}. Puede finalizar el esca-neo y
comenzar el envío pulsan-do la tecla {{{{#}}}}.
❒ Incluso si los originales se colo-can en el cristal de
exposición, lamáquina funcionará tal y comolo indiquen los ajustes.
Sin em-bargo, cada vez que se coloquenlos originales, debe pulsar
la te-cla {{{{Inicio}}}} para iniciar el esca-neo.
❒ Si se produce un atasco de papelo se realiza alguna de las
opera-ciones siguientes mientras lamáquina está esperando
origi-nales adicionales, se detiene lacuenta atrás y no se vuelve a
ini-ciar a menos que pulse la tecla{{{{#}}}}.
• Cambio de los ajustes, porejemplo, los ajustes del
esca-neo
• Apertura de la tapa superiordel ADF
• Pulsación de la tecla {{{{Inte-rrumpir}}}} para activar el
modode copia
❖❖❖❖ Ajustes originalesEstablezca un valor por defectoque
indique si los originales son auna o a dos caras y, si son a dos,
larelación entre ambas. Si los origi-nales son siempre similares,
la se-lección de este ajuste comopredeterminado simplificará
laoperación. Se puede seleccionar[Original a 1 cara], [Orig. a 2
caras: Ar aAr] (de arriba a arriba) o [Orig. a 2caras: Ar a Ab] (de
arriba a abajo).
ReferenciaPág.43 “Orientación del originaly área de escaneo”
❖❖❖❖ Prioridad del tipo de alimentac. delorig.Es posible dividir
y escanear variosoriginales por separado usando elcristal de
exposición o ADF paraformar un solo archivo. En este ca-so, es
posible especificar el tiempode espera para colocar más origi-nales
para su escaneo.Si se selecciona [SADF], el ajuste[Tiempo de espera
para próx. orig.: SA-DF] será válido para el escaneo.Si selecciona
[Lotes], la máquina es-perará que se coloquen más origi-nales
independientemente delajuste de [Tiempo de espera para próxorig:
Cristal expos.] o [Tiempo de espe-ra para próx. orig.: SADF].Si se
selecciona [Apagado], el ajuste[Tiempo de espera para próx orig:
Cris-tal expos.] es válido para el escaneo.
19
-
Preparativos para uso como escáner de red
20
2
Nota❒ La cuenta atrás para el escaneo
de originales adicionales se de-tiene cuando se modifican
lascondiciones de escaneo o secambia el modo de la máquina aotro
modo como copiadora ofax. La máquina sigue esperan-do para
reiniciar la cuenta atráshasta que pulse la tecla {{{{#}}}}.
❖❖❖❖ Prioridad tamaños de original mixtosEste ajuste determina
si el tamañode los originales será detectado au-tomáticamente
cuando se insertenoriginales de diferentes tamañosen el alimentador
automático dedocumentos (ADF). Puede selec-cionar [Encendido] o
[Apagado].
Nota❒ Si se especifica el tamaño del
original al escanear, este ajusteno se tendrá en cuenta.
❒ Cuando se seleccione [Apagado]y se coloquen en el ADF
origi-nales de distinto tamaño, se de-tectará el de la primera
páginacomo tamaño máximo y se esca-nearán todos los originales
conrespecto al mismo.
❖❖❖❖ Prioridad orientación originalEstablezca el valor por
defectopara la orientación de la colocaciónde originales. Si los
originales secolocan siempre de la misma for-ma, la selección de
esta orientacióncomo predeterminada simplificarála operación.
ReferenciaPág.43 “Orientación del originaly área de escaneo”
❖❖❖❖ Cambiar el modo inicialSi utiliza los ajustes que se
mues-tran al borrar los modos, restablez-ca, o inmediatamente
después deactivar el interruptor de funciona-miento como modo
inicial, selec-cione [Estándar].Seleccione [Programa Nº10]
cuandouse los ajustes almacenados enPrograma Nº10 como modo
inicial.
Cómo seleccionar un tamaño personalizado
Cuando seleccione [Tamaño especial]como tamaño de escaneo, siga
esteprocedimiento.
AAAA Pulse [Tamaño especial] en la pan-talla de configuración
del tamañode escaneo.
BBBB Introduzca el tamaño del originalcon las teclas
numéricas.Seleccione e introduzca los valoresde [X1] e [Y1], y, a
continuación,pulse la tecla {{{{#}}}}.
-
Configuración inicial del escáner
2
CCCC Introduzca el punto de inicio delescaneo en relación con el
puntoestándar de inicio.Seleccione e introduzca los valoresde [X2]
e [Y2], y, a continuación,pulse la tecla {{{{#}}}}.
DDDD Introduzca el tamaño de escaneo(superficie) con las teclas
numéri-cas.Seleccione e introduzca los valoresde [X3] e[Y3], y, a
continuación,pulse la tecla {{{{#}}}}.
Dependiendo de la posición deloriginal, la superficie de
escaneoserá la siguiente:
muestra la cara del original. muestra la parte posterior del
original. muestra la dirección de alimen-
tación.La variedad de posibles tamañosde originales y tamaños de
escaneoes el siguiente:• Tamaño del original
X1: 140 - 432 mm (5,5” - 17,0”)Y1: 140 - 297 mm (5,5” -
11,7”)
• Tamaño de escaneoX3: 10 - 432 mm (0,4” - 17,0”)Y3: 10 - 297 mm
(0,4” - 11,7”)
Mantenga los ajustes del área deescaneo dentro de este
rango.
21
-
Preparativos para uso como escáner de red
22
2
EEEE Cuando haya introducido todaslas dimensiones, pulse
[OK].
FFFF Verifique que el área especificadaen el paso DDDD (X3 e Y3)
aparece enel campo [especial] y, a continua-ción, pulse [OK].
GGGG Pulse [Salir].Volverá a aparecer el menú princi-pal.
Ajustes lista de destinos
Esta sección explica cómo establecerlos valores por defecto de
la lista dedestinos y de los títulos mostrados.Los ajustes de la
lista de destinos sonlos que se incluyen a continuación.Para
obtener la lista de ajustes y valo-res por defecto, consulte
Pág.13“Ajustes de escáner”.
❖❖❖❖ Visualizar lista de destinos prioridad 1Seleccione la lista
de destinos quedebe mostrarse cuando la máquinase encuentra en el
estado inicial.Puede seleccionar [E-mail/ Carpeta]o [Servidor de
entrega].
❖❖❖❖ Visualizar lista de destinos prioridad 2Esta función está
disponible si seselecciona [E-mail/ Carpeta] para [Vi-sualizar
lista de destinos prioridad 1].Seleccione una lista de destinos
dela máquina que desee que se mues-tre cuando la máquina esté en el
es-tado inicial.Puede seleccionar [Dirección de e-mail] o
[Carpeta].
❖❖❖❖ Seleccionar el títuloSeleccione los títulos que se van
amostrar en la pantalla. Cuando seselecciona un título en la
pantalla,se muestran los destinos progra-mados para el mismo. Esto
permi-te seleccionar fácilmente destinos,incluyendo destinos de
e-mail ydestinos Escanear a carpeta. Selec-cione [Título 1] (diez
títulos), [Título2] (diez títulos) o [Título 3] (cinco
tí-tulos).
❖❖❖❖ Actualizar lista destinos del servidorde entregaPara
actualizar la lista de destinosdel servidor de entrega, pulse
[Ac-tualizar lista destinos del servidor deentrega].Normalmente, la
lista de destinosdel servidor de entrega se
actualizaautomáticamente. Esta funciónpermite la actualización en
cual-quier momento.
-
Configuración inicial del escáner
2
Enviar ajustes
Esta sección explica cómo establecerlos valores por defecto para
enviarajustes tales como el nivel de compre-sión para el archivo de
escaneo ycómo la máquina cambia a la funciónde escáner de red
TWAIN.Los ajustes del envío son los que se in-cluyen a
continuación. Para obtenerla lista de ajustes y valores por
defec-to, consulte Pág.13 “Ajustes de escá-ner”.
❖❖❖❖ TWAIN Tiempo en reposoCuando la máquina se utiliza
paraenviar e-mail o archivos, o funcio-na como un Document Server o
unescáner de entrega de red, una pe-tición de escaneo a la
máquinacomo un escáner TWAIN cambiarála máquina a la función de
escánerde red TWAIN. Este ajuste deter-mina el tiempo de demora
hastaque la máquina cambia a la fun-ción de escáner TWAIN para
red.• Cuando se selecciona [Apagado],
la máquina cambia inmediata-mente a la función de escánerTWAIN
para red.
• Cuando se selecciona [Encendi-do], es posible introducir
eltiempo de demora (de 3 a 30 se-gundos) con las teclas numéri-cas.
La máquina cambia a lafunción de escáner TWAINpara red cuando
transcurre eltiempo especificado desde la úl-tima operación con las
teclas.
❖❖❖❖ Prioridad de los tipos de archivoSeleccione si desea enviar
el archivode los originales escaneados usan-do una sola página o
varias de ellas.Si se envían en varias páginas, se-leccione TIFF o
PDF.
Nota❒ Si especifica un formato TIFF de
varias páginas en un formatoJPEG, el formato cambiará
auto-máticamente a PDF.
❖❖❖❖ Compresión (Blanco y Negro)Este ajuste determina si se
deseaque se comprima el archivo de esca-neo con el ajuste de blanco
y negro.
Nota❒ El tiempo real requerido para la
transferencia de archivos varia-rá en función del tamaño de
losarchivos y del nivel de carga dela red.
❒ La compresión reduce el tiemporequerido para transferir el
ar-chivo de escaneo.
❖❖❖❖ Compresión (Escala de grises)Este ajuste determina hasta
quépunto se comprimirá el archivo deescaneo del ajuste de la escala
degrises. Puede seleccionar [Alto],[Estándar], [Bajo] o
[Apagado].
Nota❒ El rango de compresión dismi-
nuye en el orden [Alto], [Están-dar], [Bajo] y [Apagado], y
eltiempo necesario para la trans-misión de archivos aumenta deforma
proporcional.
❒ El tiempo real requerido para latransferencia de archivos
varia-rá en función del tamaño de losarchivos y del nivel de carga
dela red.
23
-
Preparativos para uso como escáner de red
24
2
❖❖❖❖ Imprimir y eliminar el resumen del es-cánerSeleccione si se
va a imprimir auto-máticamente el diario del escánercuando el
número de e-mails en-tregados llegue a 100.
Nota❒ Cuando se imprime, todos los
registros se eliminan despuésde la impresión. Cuando no
seimprime, los registros que supe-ran el límite se eliminan
sucesi-vamente de forma automáticadesde el registro más
antiguo.
❒ Mientras se imprime el resu-men, el envío de e-mail estaráen
espera.
❖❖❖❖ Tamaño máximo de e-mailSeleccione si el tamaño de los
e-mail está limitado o no.Cuando seleccione [Encendido],
in-troduzca el límite del tamaño (64 -102400 KB) utilizando las
teclasnuméricas.
Nota❒ Cuando el tamaño lo limita
SMTP, haga coincidir el ajuste.
❖❖❖❖ Dividir y enviar e-mailEsta función se activará únicamen-te
cuando se seleccione [Encendido]para [Tamaño máximo de
e-mail].Seleccione si una imagen que supe-ra el tamaño máximo
especificadoen [Tamaño máximo de e-mail] debedividirse y enviarse
utilizandomás de un e-mail.Seleccione [No], [Sí (por página)], o[Sí
(por tamaño máximo)]. Cuando se-leccione [Sí (por tamaño máximo)],
in-troduzca Nº máx de divisiones (2-500) utilizando las teclas
numéri-cas.
Nota❒ Si selecciona [Varias páginas: TI-
FF] o [Varias páginas: PDF] para[Prioridad de los tipos de
archivo],la imagen no se dividirá inclusosi ha seleccionado [Sí
(por pági-na)].
❒ Cuando se selecciona [Sí (por ta-maño máximo)], puede que
algu-nos archivos recibidos no serestauren, según el tipo de
soft-ware de e-mail utilizado.
❒ Cuando se selecciona [No], si eltamaño excede el límite, el
e-mail no se envía y se muestra unmensaje de error. De este modose
descarta el archivo de esca-neo.
❒ Establezca el tamaño máximode e-mail conforme a la capaci-dad
del servidor SMTP.
❖❖❖❖ Idioma de la información de e-mailSeleccione un idioma como
Idiomade la información de e-mail, queserá el utilizado para enviar
el títu-lo, el nombre del documento, elnombre del remitente y demás
da-tos.Seleccione uno de los 20 idiomassiguientes: Inglés
británico, Inglésamericano, Alemán, Francés, Ita-liano, Español,
Holandés, Portu-gués, Polaco, Checo, Sueco, Finés,Húngaro, Noruego,
Danés, Japo-nés, Chino simplificado, Chino tra-dicional, Ruso y
Hangul.
Nota❒ El texto del e-mail que sea una
plantilla no se puede cambiar.
-
Configuración inicial del escáner
2
❖❖❖❖ Nombre por defecto del remitenteSeleccione si se registra
un admi-nistrador como remitente o si se es-pecifica un remitente
cada vez quese envía un e-mail. Si se ha estable-cido el código de
acceso, introduz-ca el código con las teclasnuméricas y, a
continuación, pulsela tecla {{{{#}}}}.• Seleccione [No] cuando vaya
a
especificarse un remitente cadavez.
• Seleccione [Sí] cuando un admi-nistrador sea el remitente.
Importante❒ Se recomienda utilizar un códi-
go de protección para impedirque el nombre del remitente
seutilice de forma incorrecta.
❒ Si se selecciona [Encendido] para[Código administrador] en
[Herra-mientas admin.] de Ajustes delsistema y se configura
[Parcial]para el rango, introduzca el có-digo de acceso cuando se
selec-cione [Nombre por defecto delremitente]. Para obtener más
in-formación sobre Ajustes del sis-tema, consulte Guía general
deuso y configuración.
25
-
Preparativos para uso como escáner de red
26
2
Programas
Puede almacenar los ajustes usadosmás a menudo en la memoria de
lamáquina y recuperarlos para usarlosen el futuro.
Nota❒ Puede almacenar hasta 10 progra-
mas para el modo de escáner.❒ Puede utilizar los ajustes
almace-
nados en el programa número 10como modo inicial
seleccionando[Programa Nº10] en [Cambiar el modoinicial] en
[Ajustes de escáner].
❒ Los programas no se eliminan alapagar la máquina o al pulsar
la te-cla {{{{Borrar modos}}}}. Sólo se elimi-nan al eliminarlos o
sobrescribirloscon otros programas.
❒ Los elementos que pueden almace-narse como programas son los
si-guientes: ajustes de escaneo,original de 1 y 2 caras, Arriba
aarriba/Arriba a abajo, Última pá-gina, Tipo alimentac. orig., Tipo
dearchivo y Lotes/SADF.
Almacenamiento de un programa
AAAA Edite los ajustes de manera que seseleccionen todas las
funcionesque desee almacenar en ese pro-grama.
BBBB Asegúrese de que la tecla {{{{Escá-ner}}}} esté
seleccionada y pulse latecla {{{{Programar}}}}.
CCCC Pulse [Almacenar].
DDDD Pulse el número del programaque desea usar.
Nota❒ Los números de los programas
con m ya contienen ajustes.
EEEE Introduzca el nombre del progra-ma con el teclado que
aparece enla pantalla del panel.Puede introducir hasta 40
caracteres.
ReferenciaPara obtener más detalles acer-ca de cómo introducir
caracte-res, consulte la Guía general deuso y configuración.
Nota❒ Si no es necesario introducir el
nombre del programa, prosigacon el paso F.
FFFF Pulse [OK].Una vez almacenados satisfactoria-mente los
ajustes, aparece m en ellado izquierdo del número del pro-grama
registrado y el nombre delprograma aparece a la derecha Deeste modo
se vuelve a la pantalla ini-cial transcurridos unos instantes.
ZCAS070E
-
Programas
2
Recuperación de un programa
AAAA Asegúrese de que la tecla {{{{Escá-ner}}}} esté
seleccionada y pulse latecla {{{{Programar}}}}.
BBBB Pulse [Recuperar].
CCCC Pulse el número del programaque desea recuperar.De este
modo se muestran los ajus-tes almacenados.
Nota❒ Los números de los programas
con m ya contienen ajustes.
DDDD Coloque los originales y, a conti-nuación, pulse la tecla
{{{{Inicio}}}}.
Cambio de un programa almacenado
AAAA Asegúrese de que la tecla {{{{Escá-ner}}}} esté
seleccionada y pulse latecla {{{{Programar}}}}.
BBBB Pulse [Recuperar].
CCCC Pulse el número del programaque desea cambiar.
DDDD Cambie los ajustes del programa.
EEEE Pulse la tecla {{{{Programar}}}}.
FFFF Pulse [Almacenar].
GGGG Pulse el número del programa enel que cambió los
ajustes.
HHHH Pulse [Almacenar] para aceptar elmensaje de
confirmación.
IIII Introduzca el nombre de un pro-grama.
JJJJ Pulse [OK].
Eliminación de un programa
AAAA Asegúrese de que la tecla {{{{Escá-ner}}}} esté
seleccionada y pulse latecla {{{{Programar}}}}.
BBBB Pulse [Eliminar].
CCCC Pulse el número del programaque desea eliminar.
DDDD Pulse [Sí].De este modo se elimina el progra-ma y vuelve a
la pantalla inicialtranscurridos unos instantes.
27
-
Preparativos para uso como escáner de red
28
2
Cómo cambiar el nombre del programa
AAAA Asegúrese de que la tecla {{{{Escá-ner}}}} esté
seleccionada y pulse latecla {{{{Programar}}}}.
BBBB Pulse [Cambiar nombre].
CCCC Pulse el número del programa enel que desea cambiar el
nombre.
DDDD Introduzca un nuevo nombre deprograma.Es posible introducir
hasta 40 ca-racteres como nombre de un pro-grama.Para obtener más
detalles acercade cómo introducir caracteres, con-sulte la Guía
general de uso y confi-guración.
EEEE Pulse [OK].De este modo se vuelve a la panta-lla inicial
transcurridos unos ins-tantes.
-
Instalación del software
2
Instalación del software
La máquina se suministra con dos discos CD-ROM que contienen
diversos pro-gramas de software.El CD-ROM etiquetado “Scanner
Driver & Document Management Utilities”contiene el software
necesario para usar la máquina como escáner de red. El CD-ROM
etiquetado “Printer Driver & Utilities” contiene el software
necesario parausar la máquina como impresora.Esta sección explica
todos los aspectos del software necesarios para usar la má-quina
como un escáner para red.
Programa de ejecución automática
Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con
sistema operativoWindows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000 o
Windows NT 4.0, la insta-lación se inicia automáticamente
(ejecución automática) para instalar el driverTWAIN y los distintos
programas de software.
Nota❒ Es posible que la ejecución automática no funcione
automáticamente con de-
terminados ajustes del sistema operativo. En estos casos,
ejecute el archivo“Set up.exe” situado en el directorio raíz del
CD-ROM.
❒ Si desea instalar el software sin la ejecución automática,
mantenga pulsada latecla {{{{Mayús.}}}} cuando introduzca el
CD-ROM. Mantenga pulsada la tecla{{{{Mayús}}}} hasta que el
ordenador cliente haya terminado de encontrar el CD-ROM.
❒ Si pulsa [Cancelar] durante la instalación, ésta se detendrá y
no se instalará elresto del software. Si ha pulsado [Cancelar],
vuelva a instalar el resto del soft-ware después de reiniciar el
ordenador.
Limitación❒ Para la instalación en Windows 2000, Windows XP o
Windows NT 4.0, regís-
trese como miembro del grupo de administradores.
29
-
Preparativos para uso como escáner de red
30
2
La secuencia de instalación usando el programa de ejecución
automática, es lasiguiente:
Para obtener información acerca del software que se puede
instalar mediante laejecución automática, consulte Pág.33 “Software
suministrado en el CD-ROM”.
-
Instalación del software
2
Software para utilizar un escáner TWAIN para red
Para utilizar la máquina como escáner TWAIN en red, es esencial
instalar el dri-ver TWAIN.Si no dispone de aplicaciones que
trabajen con TWAIN, es necesario instalartambién DeskTopBinder V2
Lite. Para obtener más información sobre la instala-ción de
DeskTopBinder V2 Lite, consulte Pág.33 “DeskTopBinder V2 Lite”.
PreparaciónAntes de instalarlo, compruebe el entorno de
funcionamiento del driverTWAIN. Consulte Pág.34 “Type2045e TWAIN
Driver”.
Utilizar Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000 o Windows NT
4.0
Instale el driver TWAIN utilizando laejecución automática.
AAAA Inicie Windows y, a continuación,inserte el CD-ROM
suministradocon la etiqueta “Scanner Driver &Document
Management Utili-ties” en la unidad de CD-ROMdel ordenador
cliente.Aparecerá la pantalla de seleccióndel idioma de
instalación.
ReferenciaSi no se instala automáticamen-te, consulte Pág.29
“Programade ejecución automática”.
BBBB Seleccione un idioma de ejecu-ción y, a continuación, haga
clicen [Aceptar].Aparecerá la pantalla del dispositi-vo para el
lanzamiento del CD-ROM.
CCCC Haga clic en [TWAIN Driver].Aparecerá la pantalla de
instala-ción del software.
DDDD Se inicia la instalación del driverTWAIN. Siga las
instruccionesque aparecen en la pantalla.
Nota❒ Cuando se termina la instala-
ción, puede aparecer un mensajeindicando que se reinicie el
orde-nador cliente. Si esto ocurre, rei-nicie el ordenador
cliente.
❒ Una vez completada la instala-ción, se habrá creado la
carpeta“Type2045e TWAIN V3” en lacarpeta “Programas” del
menúInicio. A partir de aquí se puedever la Ayuda.
❒ En el archivo “Léame.txt” en-contrará información sobre
elempleo del escáner de redTWAIN. No deje de leerlo antesde empezar
a usarlo.
31
-
Preparativos para uso como escáner de red
32
2
Software para utilizar la función de escáner de entrega en
red
Para utilizar la máquina como escáner de entrega en red, es
esencial instalarScanRouter V2 Lite en el servidor de entrega. Para
comprobar una bandeja deentrada o recuperar archivos, es necesario
instalar TWAIN Driver en el ordena-dor cliente.Utilice la ejecución
automática para su instalación.
PreparaciónAntes de instalarlo, compruebe los requisitos del
sistema del software. Con-sulte Pág.33 “Software suministrado en el
CD-ROM”.
AAAA Inicie Windows y, a continuación, inserte el CD-ROM
suministrado con laetiqueta “Scanner Driver & Document
Management Utilities” en la unidadde CD-ROM del ordenador
cliente.Aparecerá la pantalla de selección del idioma de
instalación.
BBBB Seleccione un idioma de ejecución y, a continuación, haga
clic en [Aceptar].Aparecerá la pantalla del dispositivo para el
lanzamiento del CD-ROM.
CCCC Haga clic en el botón del software que desee instalar.• La
instalación de ScanRouter V2 Lite se inicia haciendo clic en
[ScanRouter
V2 Lite].• La instalación de DeskTopBinder V2 Lite se inicia
haciendo clic en [DeskTo-
pBinder V2 Lite].Aparecerá la pantalla para cambiar el
idioma.
DDDD Seleccione un idioma y, a continuación, haga clic en
[Aceptar].Aparecerá la pantalla de instalación del software.
ReferenciaPara obtener información acerca del siguiente
procedimiento de instala-ción, consulte la Manual de instalación
que se muestra en la pantalla de Eje-cución de cada software.
-
Instalación del software
2
DeskTopBinder V2 Lite
Utilice la ejecución automática para su instalación.
PreparaciónAntes de instalarlo, compruebe los requisitos del
sistema de DeskTopBinderV2 Lite. Consulte Pág.35 “DeskTopBinder V2
Lite”.
AAAA Inicie Windows y, a continuación, inserte el CD-ROM
suministrado con laetiqueta “Scanner Driver & Document
Management Utilities” en la unidadde CD-ROM del ordenador
cliente.Aparecerá la pantalla de selección del idioma de
instalación.
BBBB Seleccione un idioma y, a continuación, haga clic en
[Aceptar].Aparecerá la pantalla del dispositivo para el lanzamiento
del CD-ROM.
CCCC Haga clic en [DeskTopBinder V2 Lite].Aparecerá la pantalla
para cambiar el idioma.
DDDD Seleccione un idioma y, a continuación, haga clic en
[Aceptar].Aparecerá la pantalla de instalación del software.
ReferenciaPara obtener información acerca del siguiente
procedimiento de instala-ción, consulte la Manual de instalación
que se puede ver en la pantalla deinstalación de DeskTopBinder V2
Lite.
Software suministrado en el CD-ROM
Lista de archivos
CD-ROMUnidad
Asistente para el driver TWAIN y utilidades
Drivers Twain Driver TWAIN; para Windows 95/98/Me, Windows XP,
Windows 2000, Windows NT 4.0
Utilidades RouterV2 ScanRouter V2 Lite , ScanRouter V2
Ad-ministration Utility
DeskV2 DeskTopBinder V2 Lite
Acroread Acrobat Reader
33
-
Preparativos para uso como escáner de red
34
2
Type2045e TWAIN Driver
Es necesario este driver para escanear un original en la
máquina.Este driver debe estar instalado para usar la máquina como
escáner TWAINpara red.
❖❖❖❖ Carpeta de almacenamiento de archivosLos archivos se
almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministradocon la
máquina:\DRIVERS\TWAIN
❖❖❖❖ Requisitos del sistema
Limitación❒ Este driver no está disponible en Windows NT con
procesadores basados
en RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC).• Hardware
PC/AT compatible• CPU
Pentium o más rápido (se recomienda Pentium a 150 MHz o más
rápido)• Sistema operativo
Microsoft Windows 95 (OSR 2 ó versión posterior)Microsoft
Windows 98Microsoft Windows edición MillenniumMicrosoft Windows XP
ProfessionalMicrosoft Windows XP Home EditionMicrosoft Windows 2000
ServerMicrosoft Windows 2000 ProfessionalMicrosoft Windows NT
Server 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión posterior)Microsoft
Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 ó
versiónposterior)
• MemoriaMemoria mínima de funcionamiento del sistema operativo
+ 8 MB (reco-mendado al menos 64 MB)
• Espacio en disco duroAl menos 100 MB
• Resolución de la pantalla800 ×600 pixels, 256 colores o
superior
• Protocolo de redTCP/IP
-
Instalación del software
2
DeskTopBinder V2 Lite
DeskTopBinder V2 Lite debe instalarse en ordenadores clientes
para la integra-ción y administración de varios tipos de archivos
tales como archivos de esca-neo, archivos creados con aplicaciones
y archivos de escaneo existentes. Estesoftware le permite usar
varias funciones con archivos de escaneo almacenadosen el Document
Server, por ejemplo, ver archivos almacenados. Asimismo,
conScanRouter V2 Lite, puede ver los archivos almacenados en la
bandeja de entra-da del servidor de entrega o usar otras funciones
con los archivos almacenados.
ReferenciaConsulte la Ayuda de DeskTopBinder V2 Lite o los
manuales de DeskTop-Binder V2 Lite.
❖❖❖❖ Carpeta de almacenamiento de archivosLos archivos se
almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministradocon la
máquina:\UTILIDAD\DESKV2
❖❖❖❖ Requisitos del sistema• Hardware
PC/AT compatible• CPU
Pentium 133 MHz o más rápido (se recomienda Pentium II 266 MHz o
másrápido)
• Sistema operativoMicrosoft Windows 95 (OSR 2 ó versión
posterior)Microsoft Windows 98Microsoft Windows edición
MillenniumMicrosoft Windows XP ProfessionalMicrosoft Windows XP
Home EditionMicrosoft Windows 2000 Server (Paquete de servicio 1 ó
versión posterior)Microsoft Windows 2000 Professional (Paquete de
servicio 1 ó versión pos-terior)Microsoft Windows ServerTM 2003
Standard EditionMicrosoft Windows Server 2003 Enterprise
EditionMicrosoft Windows Server 2003 Web EditionMicrosoft Windows
NT Server 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión posterior)Microsoft
Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 ó
versiónposterior)
• Memoria48 MB ó más (se recomienda 128 MB o más)
• Espacio en disco duro50 MB ó más (se recomienda 200 MB o
más)
• Resolución de la pantalla800 ×600 pixels, 64 K colores o
superior
• Protocolo de redTCP/IP
35
-
Preparativos para uso como escáner de red
36
2
❖❖❖❖ Software instalado con DeskTopBinder V2 Lite• Auto Document
Link
Auto Document Link en el ordenador cliente supervisa las
bandejas de en-trada del servidor de entrega. Además, el archivo
enviado a las bandejasde entrada pueden recuperarse o la llegada
del archivo puede recibirse enel ordenador cliente con la ayuda de
este software.
• Function PaletteFunction Palette le permite usar funciones
tales como el escáner TWAINpara red, la impresión, la vista
preliminar, el envío de archivos por e-mailo el envío de faxes sin
la necesidad de iniciar DeskTopBinder V2 Lite. Esnecesario que
realice los ajustes anticipadamente en el [Funciones amplia-das...]
para usar Function Palette. Consulte los manuales relacionados
conDeskTopBinder V2/Lt para obtener detalles.
• Extended Features WizardPuede realizar los mismos ajustes que
en [Funciones ampliadas...] del menú[Herramientas] con Extended
Features Wizard. Consulte los manuales rela-cionados con
DeskTopBinder V2/Lt para obtener detalles.
ScanRouter V2 Lite
El software ScanRouter V2 Lite se instalará en el servidor de
entrega. El archivode escaneo puede clasificarse en el servidor de
entrega, almacenarse en las ban-dejas de entrada especificadas, o
guardarse en las carpetas de los equipos clien-tes de la misma
red.
ReferenciaConsulte los manuales de ScanRouter V2 Lite o la ayuda
de ScanRouter V2Lite.
❖❖❖❖ Carpeta de almacenamiento de archivosLos archivos se
almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministradocon la
máquina:\UTILIDAD\ROUTERV2
❖❖❖❖ Requisitos del sistema
Limitación❒ Cuando instale el software en Windows NT Server o
Windows 2000 Ser-
ver, debe utilizar un servidor autónomo. No utilice el
controlador de do-minio principal ni el controlador de dominio de
copia de seguridad.
❒ Si instala este software en un sistema operativo, como Windows
NT Wor-kstation o Windows 2000 Professional, en el que un servidor
cliente no tie-ne permiso para su uso en una red, puede infringir
el acuerdo de licenciade Microsoft Corporation.
• HardwarePC/AT compatible
-
Instalación del software
2
• CPUPentium 200 MHz o más rápido (se recomienda Pentium II 350
MHz o másrápido)
• Sistema operativoMicrosoft Windows 95 (OSR 2 ó versión
posterior)Microsoft Windows 98Microsoft Windows edición
MillenniumMicrosoft Windows XP ProfessionalMicrosoft Windows XP
Home EditionMicrosoft Windows 2000 Server (Paquete de servicio 1 ó
versión posterior)Microsoft Windows 2000 Professional (Paquete de
servicio 1 ó versión pos-terior)Microsoft Windows NT Server 4.0
(Paquete de servicio 5 ó versión poste-rior)Microsoft Windows NT
Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versiónposterior)
• Memoria64 MB ó más (se recomienda 128 MB o más)
• Espacio en disco duroEspacio libre mínimo que se requiere para
la instalación: 200 MB
Nota❒ Además del espacio requerido para la instalación, el disco
duro deberá
tener al menos 500 MB de espacio libre para archivos.• Protocolo
de red
TCP/IP
❖❖❖❖ Software instalado con ScanRouter V2 Lite• ScanRouter V2
Administration Utility
ScanRouter V2 Administration Utility administra el sistema de
entrega eje-cutado por ScanRouter V2 Lite.En el servidor de entrega
se puede registrar la información del destino y elremitente de los
documentos escaneados. Asimismo, se pueden realizaroperaciones de
mantenimiento para supervisar el espacio en disco dispo-nible,
registrar errores y otras funciones del servidor de entrega.
Nota❒ Además de instalarse en el servidor de entrega, la
utilidad de adminis-
tración ScanRouter V2 Administration Utility puede instalarse
tambiénen ordenadores cliente. Para hacerlo, haga clic en
[ScanRouter V2 Adminis-tration Utility] en la pantalla ScanRouter
V2 Lite Configurar.
37
-
Preparativos para uso como escáner de red
38
2
-
3. Colocación de originales
En este capítulo se explica el procedimiento para colocar los
originales en el cris-tal de exposición y el alimentador automático
de documentos (ADF), y para con-figurar el área de escaneado de los
originales y su orientación según el métodode colocación.Para ver
correctamente la orientación de arriba a abajo del original
escaneado enel ordenador cliente, la colocación de los originales y
la configuración especifi-cada en el panel de mandos y el escáner
deben coincidir.
Colocación de originales
Existen dos orientaciones para colocar el original. Consulte la
tabla siguiente.
Nota❒ Normalmente, un original es o , pero en la siguiente tabla
se utiliza un ori-
ginal cuadrado para que la orientación se entienda mejor. Si la
forma real deloriginal es diferente, no cambia la combinación de la
orientación del originaly la especificada en el panel de mandos o
el driver del escáner.
❖❖❖❖ Especificación de la orientación y configuración de
originales
Se va a escanear un original
Seleccione el método de coloca-ción.
Cristal de exposición ADF
Coloque el original.(Existen dos orientaciones para los
originales.)
Sitúe el ori-ginal de for-ma que el borde supe-rior toque la
parte supe-rior izquier-da del cristal de exposi-ción.
Sitúe el origi-nal de forma que el borde superior to-que la
parte posterior del cristal de ex-posición.
Sitúe el bor-de superior del original primero.
Sitúe el origi-nal de forma que el borde superior to-que la
parte posterior del ADF.
39
-
Colocación de originales
40
3
Colocación en el cristal de exposición
Los originales que no se adaptan alalimentador automático de
documen-tos (ADF), tales como hojas con partesengomadas, libros,
etc., pueden colo-carse directamente en el cristal de ex-posición
para ser escaneados.
Nota❒ Para obtener información acerca de
los originales que se pueden colocaren el cristal de exposición,
consulteel Manual de referencia de copiadora.
AAAA Levante la tapa del cristal de ex-posición o del ADF.
Nota❒ Levante la tapa del cristal de expo-
sición o del ADF más de 30 grados.La acción de abrir/cerrar
desenca-dena el proceso de detección auto-mática del tamaño del
original.
BBBB Sitúe el original en el cristal deexposición con la cara
que va a es-canear cara abajo. Alinee el origi-nal con la marca de
la esquinaposterior izquierda.Existen dos orientaciones para
losoriginales.
❖❖❖❖ Sitúe el original de forma que elborde superior toque la
parte pos-terior del cristal de exposición.
1. Marca de colocación
Especi-fique la orienta-ción.
Al escanear usando la función de e-mail, la función Escanear a
carpeta, la función Document Server o la función de escáner de
entrega.(Especificado en el panel de mandos)
Cuando el escaneo se realice con la fun-ción de escáner
TWAIN(Especificado en el cuadro de diálogo de control del
escáner)
El original se muestra en un or-denador
-
Colocación de originales
3
❖❖❖❖ Sitúe el original de forma que elborde superior toque la
parte su-perior izquierda del cristal de ex-posición.Cuando se
utiliza la máquinacomo escáner TWAIN para red,esta orientación es
la configura-ción estándar del driverTWAIN. Utilice
habitualmenteesta orientación para la coloca-ción de los
originales.
1. Marca de colocación
CCCC Baje la tapa del cristal de exposi-ción o del ADF.
DDDD Seleccione la orientación del ori-ginal según la
orientación del ori-ginal colocado.
ReferenciaPág.39 “Especificación de laorientación y
configuración deoriginales”
Vaya a la Pág.43 “Orientación deloriginal y área de
escaneo”.
Colocación en el alimentador automático de documentos
El ADF permite colocar varios origi-nales al mismo tiempo. Los
originalescolocados en el ADF pueden ser esca-neados a una cara o a
doble cara.
❖❖❖❖ Originales que pueden y no puedencolocarse en el ADFPara
obtener más informaciónacerca de los originales que se pue-den o no
se pueden colocar en elADF, consulte el Manual de referen-cia de
copiadora.Si se intenta utilizar originales noadecuados para el
ADF, puedenocasionarse atascos y daños en eloriginal. Coloque este
tipo de ori-ginales directamente en el cristalde exposición.
Importante❒ Para obtener información acerca
de los tamaños de originales quese pueden detectar de forma
au-tomática y para ver observacio-nes sobre la colocación de
losoriginales en el ADF, consulte elManual de referencia de
copiadora.
AAAA Ajuste la guía del original paraque coincida con el tamaño
de losoriginales.
BBBB Coloque los originales con la caraque va a escanear hacia
arriba.(Para los originales que van a es-canearse por ambas caras,
la pri-mera cara deberá estar haciaarriba.)Existen dos
orientaciones.
41
-
Colocación de originales
42
3
❖❖❖❖ Sitúe los originales de manera quelos bordes superiores
toquen laparte posterior del ADF.
❖❖❖❖ Sitúe los bordes superiores de losoriginales primero.Cuando
se utiliza la máquinacomo escáner TWAIN para red,esta orientación
es la configura-ción estándar del driverTWAIN. Utilice
habitualmenteesta orientación para la coloca-ción del original.
Nota❒ Se pueden colocar al mismo
tiempo originales de distintostamaños. Coloque los originalestal
y como se muestra:
1. Orientación de la colocación en elADF
2. Largo❒ Los originales se escanean en el
orden de inserción, comenzan-do por la página de más arriba.
CCCC Seleccione la orientación del ori-ginal según la
orientación de losoriginales colocados.
ReferenciaPág.39 “Especificación de laorientación y
configuración deoriginales”
Vaya a la Pág.43 “Orientación deloriginal y área de
escaneo”.
ZHSY010E
ZHSY020E
-
Orientación del original y área de escaneo
3
Orientación del original y área de escaneo
Para ver correctamente en el ordena-dor cliente la orientación
arriba / aba-jo del original escaneado, hay queconfigurar la
orientación de los origi-nales y el movimiento de las páginascuando
se coloca el original.Cuando se utiliza la función de e-mail, la
función Escanear a carpeta, lafunción Document Server y la
funciónde escáner de entrega en red, los ajus-tes se realizan en el
panel de mandosde la máquina. Cuando se utiliza lamáquina como
escáner TWAIN parared, la configuración se realiza con eldriver
TWAIN.
Nota❒ Las diferencias entre el escaneo
con la función de escáner TWAINy la función de e-mail, la
funciónde Escanear a carpeta, la funciónde Document Server, o la
funciónde escáner de entrega en red semuestran en la siguiente
tabla:
Escáner TWAIN
E-mail/Esca-near a carpe-ta/Document Server/Escáner de entrega
en red
Det
ecci
ón a
utom
átic
a de
tam
años
no
mez
clad
os d
e or
igin
ales Un lote comple-
to de originales se escanea utili-zando el tamaño del primer
origi-nal.
La detección au-tomática se utili-za para determinar el tamaño
de cada original coloca-do en el cristal de exposición.Un lote
comple-to de originales se escanea utili-zando el tamaño del primer
origi-nal configurado para el ADF.
43
-
Colocación de originales
44
3
Para E-mail, Escanear a carpeta y Escáner de entrega en red
AAAA Configure la orientación del ori-ginal, la combinación de
una ydos caras, Lotes/SADF, los tama-ños de original mezclados y
laorientación del original.
Nota❒ Los valores por defecto se pue-
den cambiar mediante los ajus-tes iniciales de escaneado[Ajustes
originales], [Prioridad deltipo de alimentac. del orig.],
[Priori-dad tamaños de original mixtos] y[Prioridad orientación
original].Consulte Pág.17 “Ajustes de es-caneo”.
Selección de originales por una cara / dos caras
ACuando escanee originales deuna sola cara, asegúrese de quese
ha seleccionado [Orig. 1 cara].
BCuando se escanean originalespor las dos caras, pulse [Orig.
2caras] para seleccionar [Orig. a 2caras: Ar a Ar] o [Orig. a 2
caras: Ara Ab] según la orientación de laencuadernación del
original.
Det
ecci
ón a
utom
átic
a de
tam
años
mez
clad
os d
e or
igin
ales La detección automática se utiliza
para determinar el tamaño de cada original.
Espe
cific
ació
n de
l tam
año Cuando un original es más peque-
ño que el tamaño especificado, en la imagen resultante aparece
un es-pacio en blanco.
Escáner TWAIN
E-mail/Esca-near a carpe-ta/Document Server/Escáner de entrega
en red
Original de parte supe-rior a parte superior:
Original de parte supe-rior a parte inferior:
R SR S
R
S SR
-
Orientación del original y área de escaneo
3
C Cuando la última página de unlote de originales de dos
carasestá en blanco, seleccione [1 cara]para saltar esa cara y
finalizar elescaneo, o bien seleccione [2 ca-ras] para escanear esa
cara comouna página en blanco.
Nota❒ Si se selecciona [1 cara]para
[Última página], el tamaño delarchivo será mayor que el delos
originales, y el e-mail nopodrá enviarse más allá dellímite de
Tamaño máximo dee-mail. En tal caso, cambie laconfiguración de
[Tamañomáximo de e-mail] de [Carac. es-cáner].
DPulse [OK].
BBBB Realice los ajustes de Lotes/SA-DF, los tamaños de original
mez-clados y la orientación deloriginal y, a continuación,
pulse[Tipo alimentac. orig.].
Selección de Lotes/SADF
ACuando se escanean un grannúmero de originales y se divi-den
los originales y se esca-nean de forma individual o enlotes,
compruebe que se ha se-leccionado [Lotes] o [SADF] .
Nota❒ Seleccione [SADF] y estará
disponible la configuraciónde [Tiempo de espera para próx.orig.:
SADF] of [Ajustes de esca-neo] de [Carac. escáner]. Obien
seleccione [Lotes], y lamáquina esperará hasta quese coloquen más
originales.Consulte Pág.46 “Escaneo deoriginales en varias
veces”.
Selección de varios tamaños
ACuando coloque originales detamaños diferentes,
seleccione[Tamaño mixto].
Nota❒ Si no se ha seleccionado [Ta-
maño mixto], el tamaño de es-caneo se establece como elmáximo
tamaño detectado.Cuando los originales sonmás pequeños que este
tama-ño, en la imagen resultanteaparece un espacio en blanco.
❒ Los originales de diferenteanchura pueden escanearse aveces un
poco torcidos debi-do a que la guía de originalesno puede ajustarse
al tamañodel original más pequeño.
Selección de la orientación
APulse la tecla para tener la mis-ma orientación que el
original
o .
ReferenciaPág.39 “Especificación de laorientación y
configuraciónde originales”
45
-
Colocación de originales
46
3
CCCC Pulse [Aceptar].
Nota❒ De este modo se muestran los
ajustes actuales.
Para un escáner TWAIN de red
AAAA Abra el cuadro de diálogo Propie-dades del escáner.
ReferenciaPág.106 “Escaneo de originales”
BBBB Seleccione la posición de la lista[Documento:] en el área
[Documen-to].
CCCC Seleccione [ / ] o [ / ]de la lista [Orientación:].
ReferenciaPág.39 “Especificación de laorientación y
configuración deoriginales”
DDDD Una vez colocados los originalesen el ADF, seleccione
[Simple] o[Dúplex] en la lista [Lado:].
Nota❒ Si coloca originales de distinto ta-
maño en el ADF, especifique el ta-maño del documento o el
métodode detección en el cuadro [Tama-ño:]. Si se selecciona
[Detección au-tomática (tamaño uniforme)], todoslos originales se
escanearán usan-do el tamaño de la primera página.Si se selecciona
[Detección automáti-ca (multi tamaños)], todos los origi-nales se
escanearán de acuerdocon su ancho. Tanto en el caso deun tamaño
como de varios tama-ños, todos los originales se esca-nearán usando
su propio largo.
Escaneo de originales en varias veces
Es posible escanear varios originales enun solo archivo
dividiéndolos y esca-neándolos usando el cristal de exposi-ción o
el ADF. Si escanea los originalesdividiéndolos varias veces,
existen dosestados de espera para colocar originalesadicionales: la
máquina espera un tiem-po designado, o sigue esperando hastaque se
coloca un original adicional.
Especificación de un límite de tiempo para los originales
adicionales
Especifique con antelación el tiempode espera en segundos
disponiblepara colocar originales adicionales.• Escaneo usando el
cristal de expo-
siciónSeleccione [Config. tiempo de espera]para [Tiempo de
espera para próx orig:Cristal expos.].
• Escaneo usando el ADFSeleccione [Config. tiempo de espera]para
[Tiempo de espera para próx.orig.: SADF].
-
Orientación del original y área de escaneo
3
ReferenciaPág.18 “Tiempo de espera parapróx orig: Cristal
expos.” o bien“Tiempo de espera para próx. ori-ginal(es): SADF”
AAAA Coloque el original.
ReferenciaPág.39 “Colocación de origina-les”
Nota❒ Los originales se escanean por
orden. Colóquelos empezandopor la primera página.
BBBB Hacer los ajustes para el área deescaneo y la orientación
del origi-nal.
ReferenciaPág.43 “Orientación del originaly área de escaneo”
CCCC Realice los ajustes necesariospara enviar por e-mail,
Escanear acarpeta, almacenar o entregar.
ReferenciaPág.51 “Procedimiento para en-viar e-mails”Pág.67
“Procedimiento para elenvío mediante la función Esca-near a
carpeta”Pág.80 “Procedimiento de alma-cenamiento”Pág.96
“Procedimiento de en-trega”
Cuando se utiliza el cristal de exposición
APulse la tecla {{{{Inicio}}}}.Una vez finalizado el
escaneo,aparece el tiempo restante quefalta para colocar el otro
origi-nal.
BSi hay varios originales adicio-nales, colóquelos dentro
delperíodo de tiempo especifica-do y pulse la tecla
{{{{Inicio}}}}.Repita este procedimiento hastaescanear el último
original.
Nota❒ Cuando se cambian los ajus-
tes de escaneo mientras serealiza el procedimiento, sedetiene la
cuenta atrás de losoriginales adicionales. Pulsela tecla
{{{{Inicio}}}} para reiniciarla cuenta atrás.
Cuando se utiliza el ADF
ASeleccione [SADF] en [Tipo ali-mentac. orig.].
BPulse la tecla {{{{Inicio}}}}.Una vez finalizado el
escaneo,aparece el tiempo restante quefalta para colocar el otro
origi-nal.
47
-
Colocación de originales
48
3
C Cuando haya originales adicio-nales, vuelva a colocarlos
dentrodel período de tiempo especifi-cado. La máquina empieza a
escanearautomáticamente.
Nota❒ Cuando se cambian los ajus-
tes de escaneo mientras serealiza el procedimiento, sedetiene la
cuenta atrás de losoriginales adicionales. Pulsela tecla
{{{{Inicio}}}} para reiniciarla cuenta atrás.
❒ También puede utilizar elcristal de exposición en lugardel
ADF. En este caso, debepulsar la tecla {{{{Inicio}}}} parainiciar
el escaneo.
DUna vez escaneados todos losoriginales y finalizada la cuen-ta
atrás, la máquina comienza aalmacenar o enviar el
materialautomáticamente.
Nota❒ También puede pulsar la tecla{{{{#}}}} para reiniciar el
almacena-miento o envío de material.
No especificación de un límite de tiempo para los originales
adicionales
AAAA Coloque el original.
ReferenciaConsulte Pág.39 “Colocación deoriginales”.
Nota❒ Los originales se escanean por
orden. Colóquelos empezandopor la primera página.
BBBB Hacer los ajustes para el área de es-caneo y la orientación
del original.
ReferenciaPág.43 “Orientación del originaly área de escaneo”
CCCC Seleccione [Lotes] para [Tipo ali-mentac. orig.].
DDDD Realice los ajustes necesariospara enviar por e-mail,
escanearen carpeta, almacenar o entregar.
ReferenciaPág.51 “Procedimiento para en-viar e-mails”Pág.67
“Procedimiento para elenvío mediante la función Esca-near a
carpeta”Pág.80 “Procedimiento de alma-cenamiento”Pág.96
“Procedimiento de en-trega”
EEEE Pulse la tecla {{{{Inicio}}}}.
FFFF Si hay originales adicionales paraescanear, colóquelos y
pulse la te-cla {{{{Inicio}}}}.Repita este paso hasta que se
esca-neen todos los originales.
GGGG Una vez escaneados todos los ori-ginales, pulse la tecla
{{{{#}}}}.De este modo comenzará el alma-cenamiento o el envío.
-
4. Envío de archivos deescaneo por e-mail
Es posible enviar el archivo de escaneo desde esta máquina a un
destino especí-fico usando el sistema de e-mail. Este capítulo
explica los preparativos necesa-rios para enviar archivos por el
sistema de e-mail, diversas pantallas,procedimientos de envío y
![Escáner cultural [12 años]](https://img.pdfslide.us/doc/110x75/55551787b4c9058b2f8b4d93/escaner-cultural-12-anos.jpg)
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