Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PRINCIPLES OF PROTECTING PERSONAL DATA AT EASIT s.r.o.
EASIT s.r.o. processes your personal data explicitly pursuant to the general EU regulation 2016/679
(GDPR) for the protection of personal data and the valid Czech legislation. We are aware of the
importance of protecting personal data and we approach this issue with the utmost importance. This
document is generally valid for SYNOT W a.s. It concerns the protection of personal data of physical
entities (data subjects) and is related to the below stated purposes for processing personal data.
Processing the employees' personal data is governed by internal regulations.
INFORMATION ABOUT THE ADMINISTRATOR
EASIT s.r.o.
IČO: 29293171
Sídlo: Škrobárenská 502/1, Trnitá, 617 00 Brno
PURPOSES OF PROCESSING PERSONAL DATA AND THE LEGAL BASE
FOR PROCESSING, ARCHIVE PERIOD
You personal data is processed for the following purposes:
- recording contractual relationships for the purpose of the Company's business activities, the
personal data of business partner representatives and potential business partners, legal basis of
agreements according to GDPR, Chapter 5, Article 6, 1b
in the following range:
name, surname
residential address
telephone number
archive period: for the duration of the Contractual relationship
- marketing activities performed without the consent of the subject of the personal data, personal
data of business partner representatives and visitors of our website, who are registered to receive
newsletters, according to GDPR, Chapter 5, Article 6, 1f in the authorized interest of the
Administrator and in the following range:
name, surname
residential address
telephone number
archive period: for the duration of the Contractual relationship
- recording recruitment processes with applicants about employment, the personal data about the
applicants regarding employment, according to GDPR, Chapter5, Article 6, 1f in the authorized
interest of the Administrator and in the following range:
name, surname
date of birth
residential address
telephone number
content of applicant's CV
archive period: for the duration of the recruitment process
- filing the applicants' CVs about employment with their consent, the personal data of the
applicants about employment, according to GDPR, Chapter5, Article 6, 1a and in the following range:
name, surname
date of birth
residential address
telephone contact
content of applicant's CV
archive period: for the duration the consent is valid
PROCESSING PERSONAL DATA ON THE COMPANY'S WEBSITE
Our company's website processes personal data in compliance with the above stated purposes.
Furthermore, the website processes a file of cookies. For more information about processing cookies,
go to www.easit.cz
PROCESSORS OF PERSONAL DATA Your personal data may be processed by our suppliers. We always select companies, which ensure
the technical and organizational protection of your personal data based on the warranties we
provide, explicitly based on agreements about processing personal data.
RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
Our Company does not hand over your personal data to other companies, for example, for marketing
purposes. If a job applicant grants consent with filing his / her CV, the personal data may be handed
over to companies in the SYNOT Group, within the scope of the recruitment process.
HANDING OVER PERSONAL DATA TO THIRD COUNTRIES AND
INTERNATIONAL ORGANIZATIONS
We do not hand over your personal data to third countries or to any other recipients.
THE RIGHTS OF THE SUBJECTS OF PERSONAL DATA AND THEIR
APPLICATION
Right to access personal data
You have the right to get confirmation from our company regarding whether and which personal
data are processed for individual purposes.
Right to correct personal data
If the personal data we have are incorrect or incomplete, you have the right to request that this data
be updated and corrected.
Right to delete personal data
You have the right to have your personal data deleted if it is no longer necessary for the purposes,
for which it was processed, if you believe that it was processed illegally or you had revoked your
consent with processing the personal data for the given purpose in the past.
Right to restrict the processing of personal data
You have the right to restrict the processing of your personal data if you do not want your personal
data to be deleted and you ask that it be archived for example, due to the exercise and defence of
legal entitlements, if its processing is illegal, your personal data is incorrect or you objected to it and
it is not clear whether your authorized interest outweighs our authorized interest.
Right to the transferability of personal data
You have the right to request for your personal data in the form of a structured, regularly used and
machine legible format for cases of handing over your personal data to another Administrator.
Right to object against the processing of personal data
You have the right to object with the processing of your personal data if they are processed in the
Administrator's authorized interest. If you object to direct marketing purposes, your personal data
will no longer be processed for this purpose.
Right to revoke your consent with processing personal data
If you have provided us consent with processing your personal data for the purposes for which the
consent is required, you have the right to revoke it at anytime, as follows:
Application of rights
To apply your rights, please turn to:
e-mail: [email protected]
We will reply to your requests within 30 days of receipt.
RIGHT TO FILE A COMPLAINT AT A SUPERVISORY AUTHORITY
If you have any questions regarding the protection of personal data at SYNOT W, a.s., please contact
our client services at e-mail: [email protected]
You further have the right to file a complaint at a supervisory authority if you believe that there has
been a breach to the rules during the processing of your personal data with the general EU regulation
for the protection of personal data 2016/679 (GDPR) and the valid Czech legislation.
The Office for Personal Data Protection:
Pplk. Sochora 27
170 00 Prague 7
Telephone: +420 234 665 111
Zá sády ochrány osobní ch ú dájú spolec nosti EASIT s.r.o.
Společnost EASIT s.r.o. zpracovává Vaše osobní údaje výhradně v souladu s Obecným nařízením
Evropské unie (EU) na ochranu osobních údajů 2016/679 (GDPR) a platnou českou legislativou. Jsme
si vědomi důležitosti ochrany osobních údajů a k této problematice přistupujeme s maximální
důležitostí. Tento dokument je obecně platný pro společnost EASIT s.r.o.., týká se ochrany osobních
údajů fyzických osob (subjektu údajů) a vztahuje se k níže uvedeným účelům zpracování osobních
údajů. Zpracování osobních údajů zaměstnanců organizace se řídí vnitřními předpisy.
Informace o Správci EASIT s.r.o.
IČO: 29293171
Sídlo: Škrobárenská 502/1, Trnitá, 617 00 Brno
Účely zpracování osobních údajů a právní základ pro zpracování, doba
uložení
Vaše osobní údaje zpracováváme za účely:
-vedení smluvních vztahů za účelem obchodní činnosti společnosti, osobní údaje zástupců
obchodních partnerů a potencionálních obchodních partnerů, právní základ smluvní dle GDPR
kapitola 5 článek 6, 1b
v rozsahu:
jméno, příjmení
trvalé bydliště
telefonní kontakt
doba uložení: po dobu trvání smluvního vztahu a dále 10 let dle platné legislativy
-marketingové činnosti prováděné bez souhlasu subjektu osobních údajů, osobní údaje zástupců
obchodních partnerů a návštěvníků webových stránek zaregistrovaných pro odběr newsletteru, dle
GDPR kapitola 5 článek 6, 1f v oprávněném zájmu správce v rozsahu:
jméno, příjmení
trvalé bydliště
telefonní kontakt
doba uložení: po dobu trvání smluvního vztahu a dále 10 let dle platné legislativy
-vedení výběrových řízení s uchazeči o zaměstnání, osobní údaje uchazečů o zaměstnání, dle GDPR
kapitola 5 článek 6, 1f v oprávněném zájmu správce v rozsahu:
jméno, příjmení
datum narození
trvalé bydliště
telefonní kontakt
obsah životopisu uchazeče
doba uložení: po dobu trvání výběrového řízení
-uložení životopisů uchazečů o zaměstnání s jejich souhlasem, osobní údaje uchazečů o zaměstnání,
dle GDPR kapitola 5 článek 6, 1a v rozsahu:
jméno, příjmení
datum narození
trvalé bydliště
telefonní kontakt
obsah životopisu uchazeče
doba uložení: po dobu platnosti souhlasu
Zpracování osobních údajů na webových stránkách společnosti
Na webových stránkách naší společnosti dochází ke zpracování osobních údajů v souladu s výše
uvedenými účely. Dále jsou zpracovávány soubory cookies. Více o zpracování cookies na
www.easit.cz
Zpracovatelé osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány našimi dodavateli. Vždy vybíráme společnosti, které
zabezpečí technickou a organizační ochranu Vašich osobních údajů na základě nám poskytnutých
záruk a to výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
Příjemci osobních údajů
Jakékoliv předání Vašich osobních údajů jiným společnostem např. za účelem marketingu není naší
společností prováděno. V případě udělení souhlasu k uložení životopisu uchazečem o zaměstnání
mohou být jeho osobní údaje předány v rámci výběrových řízení ve společnostech skupiny SYNOT.
Předávání osobních údajů do třetích zemí a mezinárodním
organizacím
Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí ani žádným jiným příjemcům.
Práva subjektu osobních údajů a jejich uplatnění
Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo získat od naší společnosti potvrzení, zda a které Vaše osobní údaje jsou zpracovávány
k jednotlivým účelům.
Právo na opravu osobních údajů
Pokud jsou osobní údaje, které o Vás vedeme nepřesné či neúplné, máte právo požádat o jejich
aktualizaci a opravu.
Právo na výmaz osobních údajů
Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou již potřebné pro účel pro které
jsou zpracovávány, domníváte se že byly zpracovány protiprávně anebo jste v minulosti odvolali
souhlas s jejich zpracování k danému účelu.
Právo na omezení zpracování osobních údajů
Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud si nepřejete, aby byly Vaše osobní
údaje vymazány, a požadujete jejich zachování např. z důvodů výkonu a obhajoby právních nároků, a
to i v případě že je jejich zpracování protiprávní, Vaše osobní údaje nejsou přesné, nebo jste vznesl/a
námitku a není jasné, zda Váš oprávněný zájem převažuje nad našimi oprávněnými zájmy.
Právo na přenositelnost osobních údajů
Máte právo požadovat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném
formátu pro případ předaní Vašich osobních údajů jinému správci.
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů v případech jejich zpracování
v oprávněném zájmu správce. V případě vznesení námitky pro účely přímého marketingu nebudou
Vaše osobní údaje pro tento účel dále zpracovávány.
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
V případě že jste nám poskytli souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů za účely, které souhlas
vyžadují, máte právo jej kdykoliv odvolat.
Uplatnění práv
Pro uplatnění svých práv se prosím obracejte na:
-emailem na [email protected]
Na Vaše žádosti budeme reagovat do 30 dnů od jejich obdržení.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Pokud máte jakýkoliv dotaz k ochraně osobních údajů ve společnosti SYNOT W, a.s., obracejte se
prosím na email: [email protected]
Dále máte právo podat stížnost dozorovému úřadu, pokud se domníváte, že při zpracování Vašich
osobních údajů došlo k porušení pravidel s Obecného nařízení Evropské unie (EU) na ochranu
osobních údajů 2016/679 (GDPR) a platné české legislativy.
Úřad pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
telefon: +420 234 665 111