Primeros pasos con Impress (LibreOffice)

7/29/2019 Primeros pasos con Impress (LibreOffice)

1/40

Manual de Usuario LibreOffice- IMPRESS 1/40

LibreOffice

Primeros Pasos conImpress


2/40

Manual de Usuario LibreOffice - IMPRESS Pag. 2 de40

INDICE

1. Qu es Impress? ........................................................................................................................................................ 42. Partes de la ventana principal de Impress ............................ ...................... ...................... ...................... ................... 52.1. Panel Diapositivas.............................................................................................................................................................................................. 52.2. Panel Tareas ...................................................................................................................................................................................................... 6

2.2.1. Pginas maestras ............................................................................................................................................................................... 63. rea de trabajo ............................................................................................................................................................. 83.1. Barras de herramientas .................................................................................................................................................................................... 84. Navegador ..................................................................................................................................................................... 9 5. Trabajar con las vistas .................... ...................... ...................... ...................... ...................... ..................... ............... 105.1. Vista normal ..................................................................................................................................................................................................... 105.2. Vista esquema .................................................................................................................................................................................................. 105.3. Vista notas ........................................................................................................................................................................................................ 115.4. Vista Clasificador de diapositivas ..................................................................................................................................................................... 125.5. Vista documento ............................................................................................................................................................................................... 156. Crear una nueva presentacin ...................... ...................... ...................... ..................... ...................... ...................... 166.1. Planificar la presentacin ................................................................................................................................................................................. 166.2. Usar el Asistente para presentaciones ............................................................................................................................................................ 167. Dar formato a una presentacin ................................. ...................... ...................... ..................... ...................... ....... 207.1. Crear la primera diapositiva ............................................................................................................................................................................ 207.2. Insertar diapositivas adicionales ..................................................................................................................................................................... 207.3. Modificar la apariencia de las diapositivas ........... ........... ........... ........... ........... ........... .......... ........... ............ .......... ........... ........... ........... ......... 237.4. Modificar la presentacin ................................................................................................................................................................................ 23

8.

Patrones y estilos de diapositiva ................... ..................... ...................... ...................... ...................... ..................... 25

9. Trabajar con patrones de diapositivas ..................... ..................... ....................... ..................... ...................... .......... 269.1. Crear patrones de diapositiva ......................................................................................................................................................................... 269.2. Aplicar un patrn de diapositivas ..................................................................................................................................................................... 269.3. Cargar patrones de diapositivas adicionales .................. ........... .......... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ......... 279.4. Modificar un patrn de diapositivas ................................................................................................................................................................. 289.5. Agregar texto a todas las diapositivas ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... .......... .... 2910. Agregar texto y darle formato ................... ...................... ...................... ...................... ..................... ...................... ... 3010.1. Usar cuadros de texto creados desde el panel Diseos .......... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... .......... ........... ........... ........... 3010.2. Usar cuadros de texto creados con la herramienta cuadro de texto ........... ........... ........... ........... ........... .......... ........... ........... ........... ........... .. 30


3/40


10.3. Pegar texto ...................................................................................................................................................................................................... 32 10.3.1. Pegar texto sin formato .................................................................................................................................................................... 3210.3.2. Aplicar formato al texto pegado ........................................................................................................................................................ 32

10.4. Crear listas con vietas o numeracin. ........................................................................................................................................................... 3310.4.1. Crear listas en cuadros de texto Predeterminados ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... .......... ........... ........... .. 3310.4.2. Crear listas en otros cuadros de texto .......... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... .......... ........... ........... ........... ........... 3410.4.3. Crear un nuevo nivel de esquema ..................................................................................................................................................... 3410.4.4. Cambiar la apariencia de la lista ....................................................................................................................................................... 34

11. Crear tablas ................................................................................................................................................................ 3612. Agregar imgenes, hojas de clculo, diagramas, y otros objetos ..................... ...................... ...................... .......... 3813. Configurar la presentacin ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ...................... ....... 39

14. Reproducir la presentacin .................... ...................... ..................... ...................... ..................... ...................... ....... 40


4/40


1. Qu es Impress?Impress es el programa de presentacin de diapositivas (presentaciones) deLibreOffice.org Puede crear diapositivas con muchos elementos distintos, incluyendotexto, listas numeradas o con vietas, tablas, grficos, imgenes clipart, y una ampliagama de objetos grficos. Impress tambin incluye un revisor ortogrfico, un diccionariode sinnimos, estilos de texto predefinidos, y atractivos estilos de fondo.

Este captulo incluye instrucciones, capturas de pantalla y consejos para guiarle en elentorno Impress mientras disea las presentaciones ms sencillas.

Para poder usar Impress para crear presentaciones menos bsicas se necesita ciertoconocimiento de los elementos que integran las diapositivas. Las diapositivas de textousan estilos para determinar la apariencia de ese texto. Las diapositivas con objetos secrean del mismo modo que los dibujos en Draw.


5/40


2. Partes de la ventana principal de ImpressLa ventana principal de Impress (figura 1) tiene tres partes: Panel de Diapositivas,reade trabajo y panel de Tareas. Adems pueden mostrarse u ocultarse distintas barras deherramientas durante la creacin de una presentacin.

CCoonnsseejjoo Puede ocultar el Panel diapositivas o el Panel tareas haciendo clic en la X de la esquina superiorizquierda. Tambin puede mostrar u ocultar estos paneles en Ver > Panel de diapositivas o Ver > Panelde tareas.

2.1. Panel DiapositivasEl panel Diapositivas contiene imgenes en miniatura de las diapositivas de lapresentacin, en el orden en el que se mostrarn (salvo que cambie el orden). Haga clicsobre una diapositiva para seleccionarla y colocarla en el rea de trabajo. Mientrasaparezca all, puede aplicar todos los cambios deseados a esa diapositiva concreta.


6/40


Figura 1: Ventana principal de Impress

En el panel Diapositivas puede realizar varias operaciones con una o ms diapositivas:

Agregar nuevas diapositivas en cualquier punto de la presentacin posterior a laprimera diapositiva.

Marcar una diapositiva como oculta, de modo que no se muestre durante lapresentacin.

Borrar una diapositiva que ya no necesite.

Cambiar el nombre de una diapositiva.

Copiar o mover el contenido de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar ypegar, respectivamente).

Aunque hay modos ms eficientes que usando el panel Diapositivas, tambin esposible realizar las siguientes operaciones:

Cambiar la transicin de la diapositiva siguiente a la diapositiva seleccionada, otras cada diapositiva de un grupo de diapositivas.

Cambiar la secuencia de las diapositivas en la presentacin.

Cambiar el diseo de diapositiva. (Se abre un cuadro de dilogo que le permitecargar su propio diseo.)

Cambiar simultneamente el diseo de un grupo de diapositivas. (Esto implicausar la seccin Diseos del panel Tareas.)

2.2. Panel TareasEl panel Tareas tiene cinco secciones.

2.2.1. Pginas maestras

Aqu puede definir el estilo de pgina de su presentacin. Impress contiene 28 Pginasmaestras predefinidas (patrones de diapositiva). Una de ellas, en Predeterminada, esten blanco. El resto tienen un fondo.

Di

s

Diseo

Se muestran veintiocho diseos predefinidos.Puede elegir una y usarla tal como est, omodificarla segn sus propias necesidades. En la actualidad no es posible creardiseos personalizados.

Diseo de tabla

CCOONNSSEEJJOOPresione F11 para abrir el cuadro de dilogo Estilo y formato, donde podr modificar elestilo de cualquier patrn de diapositivas para que se adecue a sus necesidades. Puede

llevar a cabo esta accin en cualquier momento.


7/40


Este panel dispone de once estilos estndar de tabla. Puede modificar la apariencia deuna tabla mostrando u ocultando filas, o aplicar fondos a determinadas filas y columnaspara que la tabla presente un aspecto a franjas.

Animacin personalizadaMuestra distintas animaciones para los elementos seleccionados de una diapositiva.Puede agregar una animacin a la diapositiva, pero tambin puede cambiarla o quitarla.

Transicin de diapositivas

Se dispone de cincuenta y seis transiciones, incluyendo Sin transicin. Puedeseleccionar la velocidad de transicin (lenta, media, rpida) y tambin elegir entre unatransicin automtica o manual, o cunto tiempo desea que se muestre la diapositiva.


8/40


3. rea de trabajoEl rea de trabajo dispone de cinco fichas: Normal, Esquema, Notas, Documento, yClasificador de diapositivas. Estas cinco fichas se llaman Botones de vista. Tambinpuede usar muchas barras de herramientas durante la creacin de una diapositiva;puede mostrarlas seleccionndolas en Ver > Barras de herramientas. El rea de trabajoest debajo de los Botones de vista. Aqu es donde podr montar las distintas partes dela diapositiva seleccionada.

Cada vista est diseada para realizar determinadas tareas con mayor facilidad. Enresumen:

Vista normal es la vista principal para crear diapositivas individuales. Use esta

vista para dar formato y disear diapositivas, as como para agregar texto,grficos y efectos de animacin.

Vista esquema muestra en forma de esquema los ttulos de los temas, las listascon vietas y las listas numeradas de cada diapositiva. Use esta vista parareorganizar el orden de las diapositivas, editar los ttulos y encabezados,reorganizar el orden de los elementos de una lista y agregar nuevasdiapositivas.

Vista notas le permite agregar notas a cada diapositiva. Estas notas no semuestran durante la presentacin.

Vista clasificador de diapositivas: muestra imgenes en miniatura de todas lasdiapositivas. Use esta vista para reorganizar el orden de las diapositivas,generar un presentacin cronometrada, o agregar transiciones entre lasdiapositivas seleccionadas.

Vista documento le permite imprimir varias diapositivas en una misma hoja.Puede seleccionar una, dos, tres cuatro o seis diapositivas por pgina en Paneltareas > Diseos. En esta vista puede reorganizar las vistas en miniatura conarrastrar y soltar.

3.1. Barras de herramientas

Puede mostrar u ocultar las distintas barras de herramientas de Impress haciendo clic

en Ver > Barras de herramientas y seleccionndolas en el men. Tambin puedeseleccionar los iconos que desea que aparezcan en cada barra de herramientas.

Muchas de las barras de herramientas de Impress son similares a las barras deherramientas de OOo Draw.


9/40


4. NavegadorEl Navegador (figura 2) muestra todos los objetos que contiene un documento.Proporciona otra forma cmoda de moverse por el documento y encontrar sus

elementos. El icono del Navegador se encuentra en la barra de herramientasEstndar. Tambin puede mostrar el Navegador si selecciona Editar > Navegadoren labarra de mens o presiona Ctrl+Shift+F5. El Navegador es ms til si aplica nombresintuitivos a las diapositivas y objetos (imgenes, hojas de clculo, etc.), en lugar dedejar los nombres por defecto Pgina 1 y Formas 1 mostrados en la figura 2.

Figura 1: Navegador


10/40


5. Trabajar con las vistasEsta seccin describe el uso de las cinco vistas.

5.1. Vista normal

Vista normal es la vista principal para trabajar con diapositivas individuales. Use estavista para aplicar formato y diseos a las diapositivas, as como para agregar texto,grficos y efectos de animacin.

Para colocar una diapositiva en el rea de trabajo de la Vista normal, haga clic sobre la

vista en miniatura de esa diapositiva en el panel Diapositivas, o use el Navegador.Para seleccionar una diapositiva en el navegador, bsquela en la lista desplegable yluego haga clic sobre ella.

5.2. Vista esquema

La Vista esquema (figura 3) contiene todas las diapositivas de la presentacin ensecuencia numrica. Vista esquema muestra en forma de esquema los ttulos de lostemas, las listas con vietas y las listas numeradas de cada diapositiva. Slo semuestran los textos contenidos en los cuadros de texto predeterminados de cadadiapositiva, de modo que si la diapositiva incluye otros cuadros de texto u objetos de

dibujo, el texto de estos objetos no se muestra. Los nombres de las diapositivastampoco se incluyen.

Puede usar la Vista esquema con, al menos, dos propsitos:

1. Realizar cambios en el texto de una diapositiva.

Figura 2: Vista Esquema


11/40


Puede agregar y borrar el texto de una diapositiva tal como lo hara en la Vistanormal.

Puede mover hacia arriba o hacia abajo los prrafos de texto dentro de la

diapositiva seleccionada con los botones en forma de flecha de la barra deherramientas Formato de texto.

Puede cambiar el Nivel de esquema de cualquier prrafo de una diapositiva conlos botones en forma de flecha izquierda y derecha (Bajar un nivel o Subir unnivel).

Tambin puede mover un prrafo y cambiar su nivel al mismo tiempo usandouna combinacin de estos cuatro botones en forma de flecha.

2. Comparar las diapositivas con un esquema (si prepar uno con anterioridad). Sial mirar el esquema se percata de que necesita otra diapositiva, puede crearladirectamente desde la Vista esquema (presione Entrarcuando el cursor est en

la primera lnea de la diapositiva) o puede cambiar a la Vista normal para crearlay luego volver a Vista esquema para seguir comparando las diapositivas con suesquema.

Si alguna de las diapositivas no est en la secuencia correcta, puede moverla al lugarindicado.

En el panel diapositivas, haga clic en el icono de la diapositiva que deseamover.

Arrstrela y sultela donde desee colocarla.

5.3. Vista notas

Use la Vista notas para agregar notas a una diapositiva.

Haga clic en la ficha Notas del rea de trabajo (figura 4).

Seleccione la diapositiva a la que desea agregar notas.

Haga clic sobre la diapositiva en miniatura del panel Diapositivas, o

Use los botones Pgina anteriory Pgina siguiente del Navegador para desplazarsehasta la diapositiva deseada.

En el cuadro de texto que est debajo de la diapositiva, haga clic sobre las palabrasPulse para aadir notas y comience a escribir.

Puede redimensionar el cuadro de texto Notas mediante las agarraderas (recuadros)verdes que aparecern cuando haga clic sobre el marco. Tambin puede mover elmarco haciendo clic sobre l y luego arrastrando y soltando. Para realizar cambios en elestilo de texto, presione la tecla F11 para abrir el cuadro de dilogo Estilo y formato.


12/40


5.4. Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas contiene todas las vistas en miniatura (figura5). Use esta vista para trabajar con un grupo de diapositivas o con una soladiapositiva.

Si as lo desea, puede cambiar el nmero de diapositivas por fila.

Figura 4: Vista Clasificador de diapositivas

Figura 3: Vista Notas


13/40


Active Ver > Barras de herramientas > Vista diapositiva para mostrar la barra de herramientas Vista diapositiva (figura

6).

Ajuste el nmero de diapositivas (hasta un mximo de 15).

Una vez ajustado el nmero de diapositivas por fila, haga clic en Ver > Barras deherramientas > Vista diapositiva para ocultar esta barra de herramientas.

Para mover una diapositiva dentro de la presentacin usando el Clasificador dediapositivas:

Haga clic sobre la diapositiva. A su alrededor aparece un grueso borde negro .

Arrstrela y sultela en la ubicacin deseada.

A medida que mueve la diapositiva, aparece una lnea negra vertical a un lado de ladiapositiva.

Arrastre la diapositiva hasta que la lnea negra vertical est colocada en el lugar al quequiere mover la diapositiva.

Para seleccionar un grupo de diapositivas, use uno de los siguientes mtodos:

Use la tecla Control (Ctrl): Haga clic sobre la primera diapositiva y, mientras presionaControl, seleccione tantas diapositivas como desee.

Use la tecla Maysc: Haga clic sobre la primera diapositiva y, mientras presiona la teclaMaysc, haga clic en la ltima diapositiva del grupo. Esta operacin selecciona todaslas diapositivas ubicadas entre la primera y la ltima.

Use el puntero del ratn: Haga clic sobre la primera diapositiva a seleccionar. Mantengapulsado el botn primario del ratn. Arrastre el cursor hasta la ltima vista en miniatura.A medida que arrastra el ratn sobre las vistas en miniatura aparece un rectngulo debordes discontinuos y se dibuja un grueso borde negro alrededor de las diapositivasseleccionadas. Compruebe que el rectngulo incluye todas las diapositivas que deseaseleccionar.

Para mover un grupo de diapositivas:

Seleccione el grupo.

Arrastre el grupo hasta su nueva ubicacin y suelte. Aparece la misma lneanegra vertical para mostrarle dnde se insertar el grupo.

NNOOTTAALa seleccin de un grupo de diapositivas slo funciona con selecciones rectangulares. Las diapositivas

que no estn incluidas dentro de un rea rectangular no pueden agruparse.

Figura 5: Clasificador de diapositivas y barra de herramientas Vista diapositiva


14/40


Puede trabajar con las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas o en el panelDiapositivas. Para realizar cambios, haga clic con el botn secundario sobre undiapositiva y, con el men contextual, lleve a cabo cualquiera de estas acciones:

1. Agregue una diapositiva nueva tras la diapositiva seleccionada.

2. Borre la diapositiva seleccionada.

3. Cambie el diseo de la diapositiva.

4. Cambie la transicin de la diapositiva:

Para una diapositiva individual, haga clic sobre ella para seleccionarla. Luego agreguela transicin deseada.

Para ms de una diapositiva, seleccione el grupo de diapositivas y agregue la

transicin deseada.Oculte una diapositiva. Las diapositivas ocultas no se muestran en la presentacin.

Copie o corte, y pegue una diapositiva.


15/40


5.5. Vista documento

La Vista documento se utiliza para configurar el diseo de las diapositivas para unaentrega impresa. Haga clic en la ficha Vista documento del rea de trabajo y seleccioneDiseos en el panel Tareas. Diseos contiene cinco posibilidades: 1, 2, 3, 4, 6, o 9diapositivas por pgina (figura 7).

Figura 7: Diseo hojas sueltas

Para imprimir hojas sueltas:

Seleccione las diapositivas con el Clasificador de diapositivas. (Siga lasindicaciones sobre cmo seleccionar un grupo de diapositivas en la pgina 13.)

Haga clic en Archivo > Imprimir o presione Control+P para abrir el cuadro de

dilogo Imprimir.

Seleccione Opciones en la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogoImprimir.

Seleccione Volante en el men desplegable Contenido.

Haga clic en Aceptarpara cerrar el cuadro de dilogo.


16/40


6. Crear una nueva presentacinEsta seccin describe cmo preparar una presentacin nueva. La configuracinseleccionada aqu es general: se aplica a todas las diapositivas.

6.1. Planificar la presentacin

Lo primero que debe hacer es decidir qu desea hacer con la presentacin. Porejemplo, agrupar unas cuantas fotos digitales en una presentacin requiere pocaplanificacin. No obstante, usar una presentacin para aumentar los conocimientos deotros sobre un tema implica mucha ms planificacin.

Necesita respuesta a muchas preguntas antes de empezar a crear la presentacin. Sino est familiarizado con la creacin de presentaciones, las respuestas sern msgenerales. Aquellos que ya han creado diversas presentaciones desearn obtenerrespuestas ms especficas.

A quin va dirigida la presentacin? Cmo va a ser utilizada? Cul es su contenido?Qu debera formar parte de su esquema? Cuntos detalles deber incluir el boceto?Incluir un archivo de audio? Es aconsejable utilizar animacin? Cmo debegestionarse la transicin entre diapositivas? Estas son algunas de las muchaspreguntas que deber hacerse y para las que necesitar anotar respuestas antes de lapresentacin. El sonido y la animacin son temas ms avanzados y se explican en la

Gua Impress.Sin embargo, en este punto no siempre es necesario tener respuestas especficas paracada pregunta. Es extremadamente importante realizar un esquema. Puede que yasepa exactamente lo que contendrn algunas de las diapositivas. Puede que slo tengauna idea general de lo que desea incluir en algunas de ellas. No hay problema. Puederealizar algunos cambios sobre la marcha. Anote estos cambios en su esquema paraque el esquema y las diapositivas coincidan.

Lo realmente importante es que tenga una idea general de lo que quiere y cmolograrlo. Anote esa informacin en un papel. Eso facilita mucho crear una presentacin.

6.2. Usar el Asistente para presentaciones

Puede arrancar Impress de distintas maneras:

Desde la pantalla de bienvenida de OOo, si no hay ningn componente abierto.

Desde el men de sistema o el Inicio rpido de OOo. Los detalles varan segnel sistema operativo.

Desde cualquier componente OOo abierto. Haga clic sobre el tringulo que esta la derecha del icono Nuevo de la barra de herramientas principal y seleccionePresentacin en el men desplegable, o seleccione Archivo > Nuevo >

Presentacin en la barra de mens.


17/40


Cuando inicia Impress, aparece el Asistente para presentaciones (figura 8).

CCOONNSSEEJJOO

Si no desea que arranque el asistente cada vez que inicia Impress, active la casilla No volver a

mostrar este asistente. Puede activarlo de nuevo ms tarde enHerramientas > Opciones >LibreOffice.org Impress > General, y active la casillaIniciar con asistente.Deje activada la casilla de verificacinPrevisualizacinde modo que las plantillas, los diseosde diapositiva y las transiciones aparezcan en el cuadro de previsualizacin al seleccionarlas.

1. Seleccione Presentacin vaca en Tipo. Se crea una presentacin desde la nada.

2. Haga clic en Siguiente. La figura 9 muestra el paso 2 del Asistente parapresentaciones tal como aparece si seleccion Presentacin vaca.

NNOOTTAA

De plantilla usa un diseo ya creado como plantilla base para unanueva presentacin. El asistente cambia para mostrar una lista de plantillas disponibles.Elija la plantilla que ms se ajuste a sus necesidades.Abrir una presentacin existente abre una presentacin creada con

anterioridad para seguir trabajando con ella. El asistente cambia para mostraruna lista de las presentaciones existentes. Elija la presentacin deseada.

Ambas opciones se abarcan en la Gua Impress.

Figura 6. Seleccionar el tipo de presentacin


18/40


3. Seleccione un diseo en Elija un estilo de pgina. La seccin estilo de pgina leproporciona dos opciones principales: Fondos de presentacin y Presentaciones.Cada una contiene una lista de opciones con diseos de diapositiva. Si desea usaruno distinto a , haga clic sobre l para seleccionarlo.

4. Los tipos de Fondos de presentacin se muestran en la figura 9. Si hace clic sobre unelemento, este se mostrar en la ventana Previsualizacin. Impress contiene tresopciones en Presentaciones: , Presentacin de una novedad, yRecomendacin de una estrategia.

5. abre un diseo en blanco.

6. Tanto Presentacin de una novedad como Recomendacin de una estrategia tienensus propios diseos de diapositiva predefinidos. Ambos diseos aparecen en laventana Previsualizacin si hace clic sobre su nombre.Seleccione cmo usar lapresentacin en Elija un medio de presentacin. La mayora de las veces, laspresentaciones se crean para mostrarlas en la pantalla del equipo. SeleccionePantalla.

NNOOTTAAPresentacin de una novedad yRecomendacin de una estrategia son plantillas predefinidas.

Puede usarlas para crear una presentacin si seleccionaDe plantillaen el paso 1 (figura 8).

7. Seleccione cmo usar la presentacin en Elija un medio de presentacin. La mayorade las veces, las presentaciones se crean para mostrarlas en la pantalla del equipo.Seleccione Pantalla.

8. Haga clic en Siguiente. Aparece el paso 3 del Asistente para presentaciones.

Figura 7. Seleccionar un estilo de diapositiva (pgina)


19/40


9. Elija la transicin (cambio) de diapositiva en el men desplegable Efecto.

10. Seleccione la velocidad de transicin entre diapositivas deseada en el mendesplegable Velocidad. Media es una buena eleccin, de momento.

11. Haga clic en Crear. Se crea una nueva presentacin.

CCOONNSSEEJJOO

Puede que prefiera aceptar los valores predeterminados de Efecto y Velocidad, a no ser que ya tenga

experiencia con ellos. Ambos valores pueden cambiarse posteriormente, mientras trabaja, con Transicinde diapositivasyAnimacin personalizada.

NNOOTTAASi en el paso 1 seleccion De plantilla, el paso 3 tendr activo el botn Siguientey habr ms pginasdisponibles. Estas pginas no se describen aqu.

Fi ura 8. Seleccionar un diseo de dia ositiva


20/40


7. Dar formato a una presentacinAhora puede ensamblar su presentacin segn el esquema deseado.

PPRREECCAAUUCCIINNRecuerde guardar el trabajo con frecuencia para evitar prdidas de informacin en caso

de que ocurriera algo inesperado. Puede que tambin desee activar la funcin Guardar

informacin de recuperacin automtica (Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar> General). Compruebe que ha activado la casilla Guardar informacin de recuperacinautomtica cada, y que ha introducido una frecuencia de guardado.

7.1. Crear la primera diapositiva

Generalmente la primera diapositiva es una diapositiva de ttulo. Decida cul delos diseos se ajustar mejor a sus necesidades para esta primera diapositiva: lasimplicidad resulta apropiada en este ejemplo. Puede usar los diseospredefinidos de la seccin Diseos del panel Tareas. Los diseos adecuados sonPgina de ttulo (que tambin contiene una seccin para el subttulo) o Solo ttulo.No obstante, todos los diseos excepto uno (la diapositiva vaca) contienen unaseccin de ttulo, de modo que las opciones no se limitan a los dos diseosdescritos aqu.

CCOONNSSEEJJOO

Si no conoce los nombres de los diseos predefinidos, puede usar la Ayuda emergente (tooltip).

Coloque el puntero sobre el icono de la seccin Diseos (o sobre cualquier icono de la barra de

herramientas) para que aparezca un recuadro con el nombre.

Si la ayuda emergente est desactivada, puede activarla. En la barra de mens, seleccione

Herramientas > Opciones > LibreOffice.org > Ayuda y active la casilla de verificacin Ayuda

emergente. Si se ha activado tambin la casilla Ayuda activa, la informacin sobre la herramienta

ser ms detallada, pero no le mostrar el nombre.

Haga clic sobre un diseo de la seccin Diseos del panel Tareas: aparecer en el reade trabajo. Para crear un ttulo, haga clic sobre Pulse para aadir un ttulo (asumiendoque no se usara el diseo Diapositiva vaca) y escriba el texto del ttulo. Puede aplicarformato al ttulo. Para ello, presione la tecla F11, busque Ttulo entre las entradas deEstilo de presentacin, haga clic con el botn secundario y seleccione Modificar en elmen contextual.

Si est usando el diseo Pgina de ttulo, haga clic sobre Pulse para aadir texto paraagregar un Subttulo. Si fuera necesario, aplique formato al texto como se explica msarriba.

7.2. Insertar diapositivas adicionales


21/40


Los pasos para insertar diapositivas adicionales son bsicamente los mismos que paraseleccionar la pgina de ttulo. Es un proceso que deber repetir para cada diapositiva.A no ser que est usando ms de una pgina maestra, lo nico que deber importarlees la seccin Diseos del panel Tareas (figura 11).

Primero inserte todas las diapositivas necesarias segn su esquema. Una vez realizada esta accin podr empezar a

agregar efectos especiales, como la animacin personalizada o la transicin de diapositivas.

Paso 1: Inserte una diapositiva nueva. Puede hacerlo de varias maneras, elija una.

Insertar > Diapositiva.

Haga clic con el botn secundario sobre la diapositiva actual y seleccioneDiapositiva > Nueva diapositiva en el men contextual.

Haga clic sobre el icono Diapositiva del la barra de herramientas Presentacin (figura 12).

Paso 2: Seleccione el diseo de diapositiva que mejor se ajuste a sus necesidades.

Paso 3: Modifique los elementos de la diapositiva. En esta fase, la diapositiva consta detodo aquello que contuviera la pgina maestra, as como lo contenido en el diseo de

Figura 10: Barra de herramientas Presentacin

Figura 9: Seleccionar el diseo de diapositivas


22/40


diapositiva, por lo que deber eliminar los elementos no deseados, agregar loselementos necesarios (como imgenes) e insertar el texto.

PPRREECCAAUUCCIINNSlo podr aplicar cambios a los diseos predefinidos en la vista Normal, que es la

predeterminada. Si no estuviera en esta vista, vaya a Ver > Normal. Si intenta modificar una

pgina maestra puede obtener resultados imprevistos, por lo que necesitar un cuidado

especial y algunos ensayos y errores.

Quite cualquier elemento innecesario de la diapositiva.

Haga clic sobre el elemento para resaltarlo. (Los recuadros verdes indican que est seleccionado).

Presione la tecla Suprimir para quitarlo.

CCOONNSSEEJJOOOcasionalmente seleccionar accidentalmente el diseo de diapositiva equivocado o decidir

cambiarlo. No pasa nada, no perder los datos ya introducidos en la diapositiva.

Agregue tantos elementos a la diapositiva como sea necesario.

1. Si su diseo incluye una imagen clipart, agrguela.

2. Haga doble clic sobre la imagen que est dentro del marco. Se abre el cuadrode dilogo Insertar imagen.

3. Busque la ubicacin de la imagen que desea insertar. Para ver una vistapreliminar de la imagen, active Previsualizacin en la parte inferior del cuadro dedilogo Insertar imagen.

4. Seleccione la imagen y haga clic en Abrir.

5. Redimensione la imagen segn sus necesidades. Siga las instrucciones de lanota Precaucin de debajo.

6. Para agregar imgenes de archivos grficos fuera de un marco de imagenclipart:

7. Insertar > Imagen > A partir de archivo. Se abre el cuadro de dilogo Insertarimagen.

8. Busque el archivo grfico. Para ver una vista preliminar de la imagen, activePrevisualizacin en la parte inferior del cuadro de dilogo Insertar imagen.Seleccione la imagen y haga clic en Abrir.

9. Mueva la imagen hasta colocarla en su lugar.

10. Si fuera necesario, redimensione la imagen.

Existe tambin la opcin avanzada de insertar Objetos OLE .

PPRREECCAAUUCCIINN

Para redimensionar un grfico, haga clic con el botn secundario sobre la imagen. Seleccione Posicin y

tamao en el men contextual y compruebe que Proporcional est activado. Luego ajuste el alto o el


23/40


ancho segn sus necesidades. (Cuando ajusta una de las dimensiones cambian las dos). No seguir el

procedimiento indicado puede provocar que la imagen se distorsione. Recuerde tambin que al

redimensionar una imagen de mapa de bits reducir su calidad; se recomienda crear una imagen del

tamao deseado fuera de Impress.

Agregar texto a una diapositiva: Si la diapositiva contiene texto, haga clic sobre Pulsepara aadir un esquema y escriba su texto. Los estilos Esquema del 1 al 10 se aplicanautomticamente al texto mientras lo escribe. Puede cambiar el nivel de esquema decada prrafo, as como su posicin dentro del texto, usando las flechas de la barra deherramientas Formato de texto. Para crear ms diapositivas, repita los 13.

7.3. Modificar la apariencia de las diapositivas

Para cambiar el fondo y otras caractersticas de todas las diapositivas de lapresentacin necesita modificar el patrn de diapositivas o escoger otro.

Una Pgina maestra es una diapositiva con un juego especfico de caractersticas quese usa como punto de partida para crear otras diapositivas. Estas caractersticasincluyen el fondo, objetos del fondo, el formato de cualquier texto usado, y cualquiergrfico de fondo.

NNOOTTAA

OOo usa tres trminos distintos para este nico concepto. Diapositiva maestra, patrn de diapositivas y

pgina maestra, todas, se refieren a la diapositiva que se usa para crear otras diapositivas. No

obstante, este libro slo usar el trminopatrn de diapositivas, excepto al describir la interfaz de

usuario.

Impress dispone de 28 patrones de diapositivas predefinidos, que puede encontrar en laseccin Pginas maestras del Panel tareas. Tambin puede crear y guardar patronesde diapositiva adicionales.

7.4. Modificar la presentacin

Ahora revise toda la presentacin y conteste algunas preguntas. Ejecute lapresentacin al menos una vez antes de contestarlas. Quiz desee agregar algunaspreguntas propias.

Estn las diapositivas en el orden correcto? Si no, necesitar mover algunas.

Una diapositiva adicional aclarara algn punto concreto? Si es as, necesitarcrear otra diapositiva.

Ayudara incluir animaciones personalizadas en alguna diapositiva? (Tcnicaavanzada).

Sera conveniente que la transicin de diapositiva variara de unas diapositivasa otras? Deber cambiar la transicin de aquellas que considere oportuno.


24/40


Alguna diapositiva parece superflua? Qutela despus de comprobar querealmente no es necesaria.

CCOONNSSEEJJOO

Si parece que una o ms diapositivas son innecesarias ocltelas y vea la presentacin

unas cuantas veces ms para estar seguro. Para ocultar una diapositiva haga clic con el

botn secundario del ratn en su imagen del Panel diapositivas, y seleccione Ocultar

diapositiva en el men contextual. No quite una diapositiva hasta no haber seguido estos

consejos o puede que tenga que volver a crear la diapositiva posteriormente.

Una vez contestadas estas y otras preguntas, deber realizar los cambios necesarios. Le resultar ms sencillo hacerlo

desde la vista Clasificador de diapositivas. Si necesita una o ms diapositivas nuevas, puede crearlas siguiendo los pasos

indicados en Error! No se encuentra el origen de la referencia. on page Error!Marcador no definido.


25/40


8. Patrones y estilos de diapositivaUn Patrn de diapositivas es una diapositiva que se usa como punto de partida para otras. Es similar al estilo de pgina de

Writer: controla el formato bsico de todas las diapositivas basadas en ella. Una presentacin puede tener ms de un

patrn de diapositivas.

NNOOTTAAOOo usa tres trminos distintos para este nico concepto. Diapositiva maestra, patrn de diapositivas y

pgina maestra, todas se refieren a la diapositiva que se usa para crear otras diapositivas. Este libro

usa el trmino patrn de diapositivas, excepto al describir la interfaz de usuario.

Un patrn de diapositivas tiene un conjunto de caractersticas definido, incluyendocolores, grficos, o gradientes de fondo; objetos (como logos, lneas decorativas y otrosgrficos) de fondo; encabezados y pies; ubicacin y tamao de los cuadros de texto y elformato del texto.

Todas las caractersticas de los patrones de diapositiva se controlan mediante estilos.Cualquier diapositiva nueva que cree heredar los estilos del patrn de diapositivas apartir del cual se cre. En otras palabras, los estilos del patrn de diapositivas seaplicarn a todas las diapositivas basadas en ese patrn de diapositivas

Si cambia un estilo en el patrn de diapositivas, ese cambio se aplicar a todas lasdiapositivas basadas en ese patrn de diapositivas. No obstante, es posible modificarcada diapositiva sin cambiar el patrn de diapositivas.

Los patrones de diapositiva tienen asociados dos estilos: estilos de presentacin yestilos de grficos. Puede modificar los estilos de presentacin predefinidos, pero nopuede crear nuevos estilos de presentacin. En estilos de grfico, sin embargo, no slopuede modificar los estilos predefinidos sino que adems puede crear estilos de grficonuevos. Qu estilos usar y cundo usarlos se describe ms adelante en este captulo.

Estilos de presentacin afecta a tres elementos del patrn de diapositivas: el fondo,los objetos de fondo (como iconos, lneas decorativas y cuadros de texto) y el texto dela diapositiva. Los estilos de texto se dividen, adems, en Notas, Esquema 1 hasta

Esquema 9, Subttulo y Ttulo. Los estilos Esquema se usan en los diferentes nivelesdel esquema al que pertenecen. Por ejemplo, Esquema 2 se usa para los puntos quedependen de Esquema 1, y Esquema 3 se usa para los puntos que dependen deEsquema 2.

Estilos de grfico afecta a muchos de los elementos de una diapositiva. Como puedeobservar, los estilos de texto existen tanto en los estilos de presentacin como en losestilos de grfico.


26/40


9. Trabajar con patrones de diapositivasImpress viene con 28 patrones de diapositivaspredefinidos. Estos se muestran en la seccinPginas maestras del panel Tareas (figura 13).Esta seccin tiene tres subdivisiones: Utilizado en estapresentacin, Utilizado recientemente, y Disponible. Haga clicsobre el signo + junto al nombre de unasubdivisin para expandirla y mostrar las vistas enminiatura de las diapositivas, o haga clic en elsigno - para contraer la subdivisin y ocultar las

vistas en miniatura.Cada uno de los patrones de diapositivamostrados en la lista de Disponible proviene deuna plantilla con el mismo nombre. Si ha creadosus propias plantillas o agregado plantillas deotras fuentes, sus patrones maestros tambinfigurarn en este apartado.

9.1. Crear patrones de diapositiva

El procedimiento para crear un patrn dediapositivas es similar al de modificar el patrn dediapositivas predeterminado.

Para empezar, habilite la edicin de patrones dediapositiva. Vaya a Ver > Fondo > Patrn dediapositivas.

En la barra de herramientas Vista de documento maestro, haga clic sobre el iconoNuevo documento maestro.

Aparece un segundo patrn de diapositivas en el panel Diapositivas. Modifique estepatrn de diapositivas segn sus necesidades. Tambin le recomendamos cambiar elnombre al nuevo patrn de diapositivas: haga clic con el botn secundario en ladiapositiva del panel Diapositivas y seleccione Cambiar nombre de documento maestroen el men contextual.

Cuando termine, cierre la barra de herramientas Vista de documento maestro y vuelvaal modo normal de edicin de diapositivas.

9.2. Aplicar un patrn de diapositivas

En el panel Tareas, verifique que la seccin Pginas maestras est visible.

Figura 11: Pginas maestras disponibles


27/40


Para aplicar un patrn de diapositivas a todas las diapositivas de la presentacin, hagaclic sobre l en la lista.

Para aplicar un patrn de diapositivas distinto a una o ms diapositivas seleccionadas:

En el panel Diapositivas, seleccione las diapositivas que desea modificar.

En el panel Tareas, haga clic con el botn secundario sobre el patrn que deseaaplicar a las diapositivas seleccionadas y seleccione Aplicar a las diapositivasseleccionadas en el men contextual.

9.3. Cargar patrones de diapositivas adicionales

Ocasionalmente, quiz necesite mezclar patrones de diapositivas de plantillas distintasen un mismo juego de diapositivas. Por ejemplo, puede necesitar un diseocompletamente distinto para la primera diapositiva de la presentacin, o puede quequiera aadir a la presentacin una diapositiva de otra presentacin (basada en unaplantilla existente en el disco duro).

El cuadro de dilogo Estilo de pgina lo hace posible. Acceda a este cuadro de dilogobien desde la barra de mens (Formato > Estilo de diapositiva), bien haciendo cliccon el botn secundario en una diapositiva del panel Diapositivas.

La ventana principal del cuadro de dilogo muestra los patrones de diapositivadisponibles. Para agregar ms:

Haga clic en el botn Cargar.

En el nuevo cuadro de dilogo, seleccione la plantilla desde la que cargar elpatrn de diapositivas. Haga clic en Aceptar.

Haga clic de nuevo en Aceptarpara cerrar el cuadro de dilogo estilo de pgina.

Los patrones de diapositivas de la plantilla seleccionada aparecen ahora en la seccinPginas maestras del panel Tareas, en la subdivisin Disponibles.

NNOOTTAA

Los patrones maestros cargados tambin estarn disponibles la prxima vez que cargue la

presentacin. Si desea borrar los patrones de diapositivas (pginas de fondo) no utilizados, haga

clic en la casilla de verificacin correspondiente del cuadro de dilogo Estilo de pgina. Debido a un

error del programa, cualquier patrn de diapositivas que no haya sido utilizado en la presentacin

se borrar igualmente de la lista de patrones de diapositivas disponibles.

CCOONNSSEEJJOOPara limitar el tamao del archivo de la presentacin quiz desee minimizar el nmero de patrones

de diapositivas usados.


28/40


9.4. Modificar un patrn de diapositivas

En un patrn de diapositivas pueden modificarse los siguientes elementos:

Fondo (color, gradiente, sombra o mapa de bits).

Objetos de fondo (por ejemplo, agregar un logo o grficos decorativos).

Tamao, ubicacin y contenido del encabezado y el pie que aparecen en cadadiapositiva.

Tamao y ubicacin de los marcos predeterminados para ttulos y contenidos.

Antes de trabajar sobre el patrn de diapositivas, compruebe que est abierto el cuadrode dilogo Estilo y formato.

Para seleccionar un patrn de diapositivas y modificarlo:

1. Seleccione Ver > Fondo > Patrn de diapositivas en la barra de mens. Estodesbloquea las propiedades del patrn de diapositivas para que pueda editarlo.

2. Haga clic en Pginas maestras, en el panel Tareas. Esto le permite obteneracceso a los patrones de diapositivas predefinidos.

3. Haga clic sobre el patrn de diapositivas que desea modificar de entre losdisponibles (figura 13).

4. Realice los cambios deseados, luego haga clic en el icono Cerrar vista dedocumento maestro, en la barra de herramientas Vista del documento maestro.

5. Guarde el archivo antes de continuar.

PPRREECCAAUUCCIINN

Cualquier cambio realizado a una diapositiva en modo Vista de documento maestro se reflejar

en todas las diapositivas que usen ese patrn de diapositivas. Compruebe siempre que cierra

la Vista de documento maestro y vuelve a la vista normal antes de trabajar en cualquier otra

diapositiva de la presentacin. Para volver a la vista de diapositiva Normal, seleccione Ver >Normalen la barra de mens, o haga clic en Cerrar vista de documento maestro en labarra de herramientas Vista de documento maestro.

Los cambios aplicados a una diapositiva en la vista Normal (por ejemplo cambios en elestilo de la vieta o el color del rea del ttulo, etc.) no se vern afectados por cambiosposteriores en el patrn de diapositivas. No obstante, hay casos en los que convienedeshacer los cambios aplicados manualmente a un elemento y restaurar el estilo delpatrn de diapositivas. Para ello, seleccione ese elemento y vaya a Formato > Formatopredeterminado de la barra de mens.

Quiz prefiera probar distintos diseos disponibles para ver cual se ajusta ms alcontenido. Para aplicar un estilo slo es necesario abrir la seccin Diseos del panelTareas y hacer doble clic sobre el nuevo diseo. Alternativamente, puede hacer clic con


29/40


el botn secundario sobre la vista en miniatura del diseo y seleccionar Aplicar a lasdiapositivas seleccionadas en el men contextual.

9.5. Agregar texto a todas las diapositivas

Algunos de los patrones de diapositivas predefinidos tienen objetos de texto en el pie.Puede agregar otros objetos de texto al patrn de diapositivas para que acten deencabezado o pie de todas las diapositivas basadas en ese patrn.

1. Seleccione Ver > Fondo > Patrn de diapositivas en la barra de mens.

2. En la barra de herramientas Dibujo (vase la figura 9), seleccione el icono Texto.

3. Haga clic una vez y arrastre el puntero en el patrn de diapositivas para dibujarun objeto de texto, luego escriba o pegue el texto en el objeto, o agregue

campos tal como se describe debajo.4. Seleccione Ver > Normal cuando haya acabado.

Para agregar un campo, como la fecha o el nmero de pgina, en un objeto de texto delencabezado o pie, seleccione Insertar > Campos y elija el campo deseado en elsubmen. Si desea editar un campo de la diapositiva, seleccinelo y vaya a Editar >Campos.

Los campos disponibles en Impress son:

Fecha (fija)

Fecha (variable): se actualiza automticamente el volver a abrir el archivo.Hora (fija)

Hora (variable): se actualiza automticamente el volver a abrir el archivo.

Autor: Nombre y apellidos definidos en los datos de usuario de LibreOffice.org.

Nmero de pgina (nmero de diapositiva).

Nombre de archivo.

CCOONNSSEEJJOO

Para cambiar el formato numrico (1,2,3 o a, b, c, o i, ii ,iii, etc.) del campo nmero de pgina,vaya a Formato > Pgina y seleccione un formato en el apartado Configuracin del diseo.

Para cambiar la informacin del autor, vaya aHerramientas > Opciones > LibreOffice.org >Datos del usuario.


30/40


10. Agregar texto y darle formatoEl texto de las diapositivas est contenido en cuadros de texto.

Existen dos formas de agregar cuadros de texto a una diapositiva:

1. Seleccione un diseo predefinido en la seccin Diseos del panel Tareas. Estoscuadros de texto son los cuadros de texto Predefinidos.

2. Cree un cuadro de texto con la herramienta texto.

10.1. Usar cuadros de texto creados desde el panel Diseos

En la vista Normal:

1. Haga clic en el cuadro de texto en el que pone Pulse para aadir texto, Pulsepara aadir un esquema, o cualquier anotacin parecida.

2. Escriba o pegue el texto en el cuadro de texto.

10.2. Usar cuadros de texto creados con la herramienta cuadro de texto

En la vista Normal:

Haga clic sobre el icono Texto de la barra de herramientas Dibujo. Si labarra de herramientas con el icono de texto no est visible, vaya a Ver > Barrasde herramientas > Dibujo.

Haga clic y arrastre para dibujar un cuadro de texto en la diapositiva. No se

preocupe por el tamao vertical y la posicin: si fuera necesario, el cuadro detexto se expandira mientras escribe.

Suelte el botn del ratn cuando haya terminado. Aparece un cursor en elcuadro de texto, que ahora est en modo editar (borde gris rayado y recuadrosde redimensionamiento, verdes, como muestra la figura 14).

Escriba o pegue el texto en el cuadro de texto.

Haga clic fuera del cuadro de texto para deseleccionarlo.


31/40


Puede mover, redimensionar y borrar cuadros de texto

NNOOTTAA

Adems de los cuadros de texto normales, en los que el texto se alinea horizontalmente, es posible insertar

cuadros de texto con el texto alineado verticalmente. Esta opcin slo est disponible si est activa la

casillaHabilitado para idiomas asiticos en Herramientas > Opciones > Configuracin de idioma >Idiomas.

Haga clic sobre el botn de la barra de herramientas Dibujo para crear cuadros de texto verticales.

Tenga presente que, cuando se edita, el texto se muestra horizontalmente.

Figura 12: Cuadro de texto seleccionado, recuadros verdes de redimensionado y barra de herramientas Texto visibles.


32/40


10.3. Pegar texto

Puede insertar texto en un cuadro de texto copindolo de otro documento ypegndolo en Impress. No obstante, el formato del texto pegado probablementeno coincida con el formato del texto que lo rodea o el de otras diapositivas de lapresentacin. Puede que esto sea til en alguna ocasin, pero la mayora de lasveces es preferible asegurarse de que la presentacin no se convierte en unaretahla de distintos estilos de prrafo, tipos de fuente, vietas, etc. Existen variosmodos de asegurar la consistencia de la presentacin, y se explican ms debajo.

10.3.1. Pegar texto sin formato

Generalmente es buena costumbre pegar el texto sin formato y aplicar el formatodespus. Para pegar sin formato, presione las teclas Control+Maysc+Vy luegoseleccione Texto sin formato en el cuadro de dilogo que aparece, o haga clic en

el pequeo tringulo negro que est junto al icono Pegar de la barra deherramientas Estndar y seleccione Texto sin formato. En un cuadro de textoPredefinido, el texto sin formato recibir el formato del estilo de esquemaaplicable en la posicin del cursor; en un cuadro de texto normal, el texto seajustar al estilo de grfico predefinido.

10.3.2. Aplicar formato al texto pegado

Si el texto se ha pegado en un cuadro de texto Predefinido, aplique el estilo deesquema apropiado al texto pegado para darle la misma apariencia que al resto dela presentacin.

1. Pegue el texto en la posicin deseada. No se preocupe si no tiene el aspectoesperado: lo tendr en un minuto.

2. Seleccione el texto que acaba de pegar.

3. Vaya a Formato > Formato predeterminado en la barra de mens.

4. Use los cuatro botones en forma de flecha de la barra de herramientas Formato

de texto para mover el texto a la posicin deseada y darle elnivel de esquema apropiado. El botn con la flecha hacia la izquierda sube laentrada de la lista un nivel (por ejemplo, de Esquema 3 a Esquema 2), el botncon la flecha hacia la derecha baja la entrada de la lista un nivel. Los botonescon las flechas hacia arriba y hacia abajo mueven la entrada en la lista.

5. Aplique un formato manual a todas aquellas secciones de texto que lo requieran(cambiar atributos de fuente, tabulaciones, etc.).


33/40


Si est pegando el texto en un cuadro de texto, an puede usar estilos para cambiarcon rapidez el formato del texto. Observe que nicamente puede aplicar unestilo degrfico (y slo uno) al texto copiado. Para ello:

1. Pegue el texto en la posicin deseada.

2. Seleccione el texto que acaba de pegar.

3. Seleccione el estilo de grfico deseado.

4. Aplique manualmente el formato a las distintas secciones del texto.

CCOONNSSEEJJOO Los estilos de Impress son muy diferentes de los estilos de Writer, y se aplican de forma bastante distinta.

10.4. Crear listas con vietas o numeracin.

El procedimiento para crear una lista con vietas o numerada es muy distintodependiendo del tipo de cuadro de texto usado, aunque las herramientas para manejarla lista y personalizar su aspecto son las mismas.

En los cuadros de texto que crea automticamente Impress (llamados Predefinidos), losestilos de esquema predeterminados son listas con vietas; en los cuadros de textonormales es necesario un paso ms para crear una lista con vietas.

10.4.1. Crear listas en cuadros de texto Predeterminados

Todos los cuadros de texto de los diseos disponibles vienen predefinidos como listascon vietas. Por tanto, para crear una lista con vietas slo es necesario:

1. Elegir en el panel Diseos un diseo de diapositiva que contenga un cuadro detexto. Estos son fcilmente reconocibles en la vista en miniatura.

2. Haga clic sobre el texto Pulse para aadir un esquema.

3. Escriba el texto y presione Entrar para comenzar una nueva lnea con vieta.

4. El tipo de lista predeterminado es la lista con vietas. La manera de cambiar deuna lista con vietas a una numerada, y viceversa, se explica en Error! No seencuentra el origen de la referencia. en la pgina Error! Marcador nodefinido.

CCOONNSSEEJJOO

Presione Shift + Entrar para saltar a la lnea siguiente sin crear una nueva vieta, o nmero. La lnea

nueva tendr la misma sangra que la lnea anterior. Tambin puede presionar el botn de

activar/desactivar vietas de la barra de herramientas Formato de texto para quitar la vieta a una lnea.

Si la barra de herramientas Formato de texto est oculta, habiltela en Ver > Barra de herramientas >

Formato de texto.


34/40


10.4.2. Crear listas en otros cuadros de texto

Para crear una lista en un cuadro de texto normal, siga los pasos siguientes:

1. Coloque el cursor en el cuadro de texto.

2. Haga clic en el botn Activar/desactivar vietas de la barra deherramientas Formato de texto. Si la barra de herramientas Formato de textoest oculta, habiltela en Ver > Barra de herramientas > Formato de texto, enla barra de mens.

3. Escriba el texto y presione Entrarpara comenzar una nueva lnea con vieta.

El tipo de lista predeterminado es la lista con vietas. Los procedimientos para cambiarla apariencia de una lista se explican en la pgina Error! Marcador no definido..

10.4.3. Crear un nuevo nivel de esquema

1. Si fuera necesario, presione Entrarpara empezar una nueva lnea.

2. Presione la tecla Tabulador. Cada vez que presiona la tecla Tabulacin, la lneasalta al nivel de esquema siguiente. Si presiona Entrarcrea una lnea nueva almismo nivel que la lnea anterior. Para volver al nivel anterior, presioneMaysc+Tabulador.

En los cuadros de texto Predefinidos, subir o bajar un elemento en la lista significaaplicar un estilo de esquema distinto, as, el segundo nivel de esquema se correspondecon el estilo Esquema 2, el tercero con el estilo Esquema 3, etc.

NNOOTTAAAl contrario que en Writer, no intente cambiar el nivel de esquema seleccionando el texto y haciendo clic en el

estilo de esquema deseado. Debido al modo en que funcionan, los estilos de presentacin no se pueden aplicar de

esta forma.

10.4.4. Cambiar la apariencia de la lista

Puede personalizar totalmente el aspecto de una lista cambiando el tipo de vieta onumeracin de la lista entera, o de una entrada en particular. Puede realizar todos loscambios en el cuadro de dilogo Numeracin y vietas, vaya a Formato > Numeracin y

vietas o haga clic sobre el icono Numeracin y vietas de la barra de herramientasFormato de texto.

Para la lista entera:

1. Seleccione la lista entera o haga clic sobre el borde gris del cuadro de texto,podr ver los recuadros verdes de redimensionado.


35/40


2. Seleccione Formato > Numeracin y vietas o haga clic en el icono

Numeracin y vietas .

3. El cuadro de dilogo Numeracin y vietas tiene cinco fichas: Vietas, Tipo denumeracin, Imgenes, Posicin y Opciones.

Si necesita una vieta, seleccione el estilo de vieta deseado entre los seis predefinidosen la ficha Vietas.

1. Si necesita un estilo de imagen, seleccione uno de los disponibles en la fichaImgenes.

2. Si necesita una lista numerada, seleccione uno de los seis estilos de numeracinpredeterminados en la ficha Tipo de numeracin.

3. Para una lnea suelta de la lista:

4. Haga clic en cualquier punto de la lnea para colocar el cursor en ella.

5. Siga los pasos 24 del conjunto de instrucciones anterior.

Si la lista se cre en un cuadro de texto Predefinido, tambin puede cambiar lalista entera modificando los estilos Esquema. Los cambios que realice en el estilodel esquema se aplicarn a todas las diapositivas que lo usen. Unas veces serprecisamente eso lo que desea hacer, otras no, se recomienda cierta cautela.


36/40


11. Crear tablasPara mostrar datos tabulares, puede insertar tablas bsicas directamente en lasdiapositivas. Existen varias formas:

Use la opcin de men Insertar > Tabla.

Haga clic en el botn Tabla de la barra de herramientas Estndar.

Haga clic en el botn Diseo de tabla de la barra de herramientas Tabla.

Seleccione un Estilo de la seccin Diseo de tabla del panel Tareas.

Todos los mtodos abren el cuadro de dilogo Insertar tabla de la figura 15.lternativamente, puede hacer clic en la flecha negra junto al botn Tabla para mostraruna cuadrcula en la que podr seleccionar, arrastrando el puntero, el nmero de filas ycolumnas deseado.

NNOOTTAASeleccione cualquiera de los estilos de la seccin Diseo de tabla del panel Tareas para crear una tabla

basada en ese estilo. Si crea una tabla por otros medios, seguir pudiendo aplicar un estilo

posteriormente.

Al seleccionar la tabla debera aparecer la barra de herramientas Tabla. Si no es as,puede mostrarla seleccionando Ver > Barras de herramientas > Tabla. La barra deherramientas Tabla ofrece muchos botones similares a los de la barra de herramientasTabla de Writer, a excepcin de algunas funciones de clculo, como Ordenar y Suma.Para disponer de esas funciones tiene que usar una hoja de clculo insertada desdeCalc (discutido ms Error! No se encuentra el origen de la referencia.)

Tras crear una tabla, puede modificarla de manera similar a como lo hara en Writer:puede insertar y eliminar filas y columnas, establecer el ancho y el espaciado, agregarbordes, colores de fondo, etc.

Si modifica el estilo de la tabla desde Diseos, en el panel Tareas, puede cambiar conrapidez el aspecto de la tabla o de cualquier tabla reciente que se base en ese estilo.

Puede elegir dar nfasis al encabezado y la fila de totales, as como a la primera y la

Figura 13. Crear una tabla con el cuadro de dilogo Insertar tabla.


37/40


ltima columna de una tabla, y dar un aspecto a franjas a las filas y columnasintermedias.

Una vez haya terminado de disear la tabla, puede introducir los datos de las celdas de

modo similar a como lo hara con los cuadros de texto. Haga clic en la celda que desearellenar, y comience a escribir. Para moverse con rapidez por las celdas, use lassiguientes teclas:

Las teclas desplazamiento mueven el cursor a la siguiente celda de la tabla, si laprimera est vaca, y, si no, al siguiente carcter de la celda.

La tecla Tabulador le lleva a la siguiente celda, saltndose el contenido de lacelda actual; para retroceder del mismo modo use las teclas Maysc+Tabulador.


38/40


12. Agregar imgenes, hojas de clculo, diagramas, y otros objetosLas imgenes de Impress se gestionan igual que las imgenes en Draw.

Las hojas de clculo insertadas en Impress conservan la mayor parte de las funcionesde las hojas de clculo de Calc y, por tanto, pueden realizar clculos y anlisis de datosextremadamente complejos. Si necesita analizar sus datos o aplicar frmulas, mejorrealice estas operaciones en una hoja de clculo de Calc y muestre los resultados enuna hoja de clculo insertada en Impress.

Para insertar una hoja de clculo en una diapositiva, seleccione el diseocorrespondiente entre los diseos predefinidos del panel Tareas. Esta operacin insertaen el centro de la diapositiva un marcador de posicin para la hoja de clculo. Paraintroducir los datos o modificar el formato de la hoja de clculo es necesario activarla yentrar en el modo edicin. Para ello, haga doble clic dentro del marco con los recuadrosverdes.

Alternativamente, seleccione Insertar > Hoja de clculo en la barra de mens. Estoabre una pequea hoja de clculo en mitad de la diapositiva. Cuando se inserta unahoja de clculo con este mtodo, la hoja ya est en modo edicin. Tambin puedeinsertar una hoja de clculo como objeto OLE.

Para insertar un diagrama en una diapositiva, seleccione el diseo correspondienteentre los diseos predefinidos del panel Tareas o use la caracterstica Insertardiagrama.

Impress ofrece la posibilidad de insertar, en una diapositiva, objetos tan variados comomsica o video, documentos Writer, frmulas matemticas, y objetos OLE genricos,entre otros. Una presentacin tpica puede contener sonido y vdeo, objetos OLE yfrmulas; otros objetos se usan con menos frecuencia porque no aparecen durante lapresentacin.


39/40


13. Configurar la presentacinImpress le proporciona las herramientas para organizar y mostrar una presentacin,incluyendo:

1. Qu diapositivas se mostrarn y en qu orden.

2. Si la presentacin se reproducir manual o automticamente.

3. Transiciones entre diapositivas.

4. Animacin personalizada de diapositivas individuales.

5. Interacciones: qu ocurre cuando hace clic sobre un botn o vnculo.

La mayora de las tareas asociadas a organizar una presentacin a partir de lasdiapositivas es mejor realizarlas en la vista Clasificador de diapositivas. Seleccione Ver> Clasificador de diapositivas en la barra de mens, o haga clic en la fichaClasificador de diapositivas en la parte superior del rea de trabajo. En el rea detrabajo aparecen todas las diapositivas de la presentacin, as que puede que tengaque usar las barras de desplazamiento para ver algunas.

Las animaciones personalizadas estn en el panel Tareas.

En su primera presentacin probablemente tienda a aplicar la misma transicin dediapositiva a todas las diapositivas. El ajuste Avance de diapositiva Al hacer clic con elmouse (ratn) viene predeterminado y es un ajuste sencillo. Si desea que lasdiapositivas se muestren una cantidad de tiempo especfica, haga clic enAutomticamente despus de e introduzca el nmero de segundos.Haga clic en Aplicara todas las diapositivas.

Las opciones de transicin tambin estn disponibles en el panel Tareas.

CCOONNSSEEJJOOLa seccin Transicin de diapositivas tiene una opcin muy til: Vista previa automtica. Active la

casilla de verificacin. De ese modo, cuando realice cualquier cambio en una transicin de

diapositiva, podr ver una vista previa de la nueva diapositiva junto con su efecto de transicin.


40/40

14. Reproducir la presentacinPara reproducir la presentacin, elija entre las siguientes acciones:

1. Haga clic en Presentacin > Presentacin.

2. Haga clic en el botn Presentacin de la barra de herramientas Presentacin.

3. Presione F5 F9.

4. Si la transicin de diapositivas est configurada comoAutomticamente despus de, dejeque la presentacin se reproduzca sola.

5. Si la transicin de diapositiva est configurada como Al hacer clic con el mouse (ratn),haga uno de los siguientes movimientos para moverse de una diapositiva a la siguiente:

Use las teclas de desplazamiento (flechas) del teclado para ir a la diapositiva siguienteo volver a la anterior.

Haga clic con el ratn para ir a la diapositiva siguiente.Presione la barra espaciadora del teclado para avanzar hasta la diapositivasiguiente.

Haga clic con el botn secundario sobre la pantalla para abrir un men desde elque podr navegar por las diapositivas y establecer sus opciones.

Para salir de la presentacin en cualquier momento, incluyendo al final, presionela tecla Esc.

Figura 14: Barra de herramientas Presentacin

Documents

Primeros pasos con Impress (LibreOffice)