Upload
wilihandarwo
View
1.545
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Tips Manajemen Waktu Menjadi Bos Waktu, Bukan Budak Waktu Presentasi ini mengenai manajemen waktu untuk mahasiswa, terkhusus mahasiswa kedokteran, namun dapat digunakan secara umum bagi yang ingin menjadikan waktunya lebih tertata dengan baik. Presentasi ini disajikan dalam Open House KaLAM (Organisasi Kerohanian Islam) di Fakultas Kedokteran UGM tahun 2013
Citation preview
Menjadi Bos Waktu, Bukan Budak Waktu
Fadli Wilihandarwo
Open House Kalam FK UGM
Curriculum VitaeFadli Wilihandarwo
Limited Time
You will realize time is precious when you have limited time
Death is the best invention of life.
Bukan yang terbaik...
Connecting the Dots
Lahir di pulau terpencil
Gangguan Katup Mitral Jantung
Suka ikut lomba
Ketua osis
12 kali tes masuk univFKM Unhas Makassar
DO dari Unhas
Nganggur 1,5 tahun
Connecting the Dots
It’s my life
Anak FK = (sok) sibuk??
Waktu bisa diatur?
“ … dan Dia (pula) yang menjadikan malam dansiang silih berganti bagiorang yg ingin mengambilpelajaran… “ QS. Al-furqon: 62
Bagaimana pun juga satutahun kedepan lebih dekatdaripada satu detik yg lalu
• Orang barat, WAKTU adalah UANG
• Orang arab,waktu adalah pedang
• Orang indonesia? Waktu adalahKARET? :p
• Umar bin Abdul azis: “bagaimanakau yakin tetap hidup esok hari?”
Waktu ?
Ketika Allah bersumpah…
• “Demi masa, Sesungguhnya manusiadalam kerugian…” (QS. Al-ashr)
• “Demi malam apabila menutupi, Dan siangapabila terang benderang…” (QS. Al-lail)
• “Demi Fajar. Dan malam yg sepuh…” (QS. Al-Fajr)
• “Demi siang apabila terang benderan. Dan demi malam apabila telah sunyi…” (QS. Adh-dhuha)
Untuk apa waktu kita selama ini??
8 jam =1/3 hidup kita
10 tahun dlm 30th
4 jam == 43.200 jam dlm 30th
= 1800 hari= 5tahun
Untuk apa waktu kita selama ini ?
10 menit= 1600 jam dlm 30th
2 bulan dalam 30 tahun1,8 persen dari tidur3,7 persen dari hangout
1 jam = 1/8 daritidur
2 jam perhari dibuang percuma
Meja berantakan
Tidak bisa menemukan barang yang dicari
Lupa janji
Tidak siap saat rapat
Lelah / tidak bisa konsentrasi
Sebaiknya diisi apa?
• “ Demi masa, sesungguhnya manusia dalamkerugian. Kecuali orang2 yg beriman danmengerjakan amal shalih dan nasihatmenasihati dalam kebenaran dankesabaran” (QS. Al ‘Ashr)
• “dan hendaklah ada diantara kamusegolongan umat yg mnyeru padakebajikan, menyuruh yg ma’ruf danmencegah dari yg munkar, merekalahorang2 yg beruntung” (QS. Al-imran:104)
Karna ia akan dihisabRasululullah bersabda
“ kedua kaki seorang hambatidak akan bergerak pada harikiamat, hingga ia ditanya 4 hal: untuk apa umurnyadipergunakan,….”
“ ada dua nikmat yg byk org rugidi dalamnya: nikmat Sehat dannikmat Waktu Luang
“ salah satukebaikan adalahmeninggalkanhal yg tidakbermanfaat”
Anak FK ideal ?
• Ilmu agama
• Menjaga amalan yaumi
• Akademik
• Amanah
• Interaksi sosial
Tujuan akhir JANNAH
Being successful doesnt make you manage your time well
Managing your time well makes you successful
Tujuan, Prioritas dan Perencanaan
Mengapa aku melakukan ini ? Tujuannya apa ?
Apakah aku bisa sukses ?
Apa yang terjadi jika aku tidak memilih melakukan itu ?
Melakukan sesuatu dengan benar vs melakukan sesuatu ygbenar
100 hal yang ingin kulakukan dalam hidup
To Do List
Pecah menjadi hal kecil
Seperti anak kecil membersihkan kamarnya
Lakukan hal yang berat / buruk lebih dulu
Telepon
Ngobrol sesingkat mungkin, berdiri saat nelpon. Jangan sambil tiduran !
Awali dengan tujuan nelp
Jangan angkat kakimu
Punya sesuatu yang akan dilakukan nanti
Telepon
Untuk memutuskan: “Ada seseorang yang menunggu, udahan ya”
Telepon bersama-sama di waktu yg berdekatan. Sambil melakukan hal lain.
Baca email di satu waktu.
Menjadwalkan diri sendiri
Merasa tidak punya waktu untuk diri sendiri ? Buat !
Belajar berkata tidak
Setiap orang punya waktu BAIK dan BURUKnya
Temukan waktu paling kreatif / berpikir. Habiskan untuk diri sendiri. Mungkin dirumah.
Temukan waktu “mati”. Jadwalkan pertemuan, telepon, dan hal-hal yg butuh aktifitas teknis dalam masa itu.
Memotong lebih pendek
“Saya lagi ditengah sesuatu sekarang...”
Mulai dengan “Saya hanya punya lima menit” - kita selalu bisa memanjangkannya. Persepsi.
Cek jam.
Prokastinasi
Melakukan sesuatu di menit-menit akhir menjadi lebih mahal daripada sebelum menit akhir. Contoh : Fedex
Buat deadline palsu
Zona nyaman
Takut gagal
Takut dihina
Terkadang yang harus kamu lakukan cuma bertanya ! *Swiss
Delegasi
Jangan menindas
Berikan tanggung jawab dan kuasa
Lakukan orang dengan baik
Staf dan sekretaris adalah gantunganmu, perlakukan dengan sangat baik
Perintahkan
Hal yang spesifik
Waktu yang spesifik
Hukuman / hadiah yang spesifik
Tantang orang lain
Tantang orang untuk menyelesaikan sesuatu.
Harus jelas. Ditulis.
Berikan tujuan, bukan langkah-langkah.
Beri tahu pentingnya tiap tugas.
Rapat
Menghabiskan waktu
Kunci pintu, ambil BB mereka, maksimal 1 jam.
Persiapan : Harus ada susunan agenda rapat. Tulis !
Siapa yang bertanggung jawab apa dan kapan ?
Nasehat Penting
Matikan telivisi - 28 jam / minggu
Jadikan uang menjadi waktu
Makan, tidur dan olahraga. Seimbangkan.
Jangan tidur habis subuh.
Nasehat Penting
Jangan melanggar janji, tapi renegosiasi jika dibutuhkan
Minta feedback
Aksi
Agenda / Stupid paper / HP
TODO list dalam prioritas
Jurnal waktu, hitung jumlah jam nonton TV
30 hari setelah ini, tanya “Apa yang sudah aku lakukan ?”
Niat karena Allah
• Setiap detik adalahibadah
• “sesungguhnya amalperbuatan itutergantung niatnya, maka manusia akanmendapatkan apa ygia niatkan”
Tujuan yg jelas
• Ambil dari titik akhir
• Bermimpilah setinggi-tingginya
• Gagal merencanakan= merencanakankegagalan
• Life plan, per tahun, per bulan, per minggu, per hari
Segera Tidak Segera
Penting
Tidak penting
Covey’s Quadran
Segera Tidak Segera
Penting
Tidak penting
Covey’s Quadran
1
4
Segera Tidak Segera
Penting
Tidak penting
Covey’s Quadran
1
4
2
3
To do list
Pecah menjadi hal kecil
Seperti anak kecil yang membersihkan kamarnya
Lakukan hal yang berat / buruk lebih dulu
Adil dan Realistis
• Hindari membuatrencana terlalu tinggi, tidak realistis dansulit dicapai
• Adil : tidak zalimhak Allahhak hatihak fikiranhak saudarahak tubuh,dll
Evaluasi
• Per tahun
• Per bulan
• Per minggu
• Per hari
• Per waktu shalat
DISIPLIN dan ISTIQOMAH
• Bagian paling akhiryang akan melengkapi
• PROSES
• “Allah lebih menyukaihal yg sedikit tapicontinue”
• Konsisten dan persisten
Plan B, C, D, dst…
“Tulislah planning mu dengan sebuah pensil,
lalu berikanpenghapusnya pada
Allah, dan biarkan Allah yang menggantikannya
dg yg lebih baik”
Do• Buat rencana harian• Klasifikasikan• Batasi waktu / deadline• Siasati pembuangan waktu• Punya jam / aware dengan
jam• Fokus / multi tasking• Cegah gangguan• Delegasikan / berkata “tidak”• Belajar dari pengalaman orang
lain
Don’t
• Berlama2 pada yg bukanprioritas
• Perfeksionis• “nanti aja deh…” “besok
aja deh…”• Terburu-buru• Mengandalkan “the
power of kepepet”
Jangan tunggu waktu kita habis.