Presentaciones Con Power Point

EJERCICIO 1 DE POWER POINT

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POWER POINT

EJERCICIO 1

PRESENTACIONES CON POWER POINT

Power Point es un programa de presentaciones. Su utilidad: exponer un tema o asunto cualquiera por medio de diapositivas, que se suceden en pantalla ya sea manual o automticamente.

El Power Point, y en general todos los programas de este tipo, ofrece mltiples

recursos para hacer la presentacin ms dinmica, clara y entretenida: efectos visuales, sonoros, etc. Aunque el uso abusivo de estos efectos generalmente lo que hace es crear confusin y ralentizar la exposicin. En cualquier caso, esta clase de presentaciones slo deberan servir como complemento a la exposicin y no como sustituto de la misma, que es lo que ocurre con demasiada frecuencia.

Nota previa: descarga de la web del mdulo en tu pendrive todos los archivos incluidos en el apartado Archivos para ejercicios de Power Point.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Confecciona con Power Point, de acuerdo con el procedimiento que se expone, una presentacin de las actividades de la academia de informtica BityByte. En la web del mdulo encontrars un archivo pdf con el contenido de las diferentes diapositivas. Guate por ese archivo a la hora de elaborar la presentacin.

PROCEDIMIENTO Abre el programa Power Point haciendo doble clic en icono correspondiente del escritorio


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Haz clic en el botn de Office y selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin, en el apartado Microsoft Office

Online selecciona Destacado (el primer elemento de la lista).

Al cabo de unos momentos, se nos abrir un nuevo documento con el diseo seleccionado.

Con Plantilla de diseo azul moderno seleccionada (slo hay ese elemento en este grupo de plantillas), haz clic en Descargar.


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A continuacin, haz clic en el botn Diseo de la pestaa Inicio de la cinta de opciones.

El modelo elegido contiene un cuadro superior para el ttulo y dos cuadros que permiten introducir tanto un texto como un objeto (grfico, imagen, tabla, etc). Donde dice Haga clic para agregar ttulo haz clic y escribe el nombre de la

academia (BITYBYTE) en maysculas. A continuacin, seleccinalo y cambia el tipo de letra a Comic Sans (tamao de la letra: 48; color: marrn oscuro; alineacin del texto: centrada en vertical y horizontal). Este mismo ttulo con idntico formato se repetir en todas las diapositivas de la presentacin.

En Haga clic para agregar texto del cuadro de la izquierda, incluye el texto que

se indica para la primera diapositiva (tamao de la letra: 28 y 14; tipo de letra: Century Gothic

Selecciona el ltimo elemento (Ttulo y contenido 2)


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Para aadir una nueva

diapositiva, haz clic en el botn Nueva diapositiva de la pestaa Inicio de la cinta de opciones

Diapositiva 2: Configura el ttulo como en la 1 diapositiva y escribe debajo el texto

correspondiente. Texto: Century Gothic. Primer apartado: 28 ptos. Subapartados: 24 ptos.

El ltimo punto inclyelo en un cuadro de texto aparte, ms abajo (los cuadros de texto funcionan como en Word): tamao de letra, 18 ptos. Texto centrado (letra Century Gothic, como la de todos los textos, salvo el ttulo, de ahora en adelante)

Haz clic en el botn Insertar imagen. Busca en tu pendrive el archivo Aulainf y haz doble clic sobre el mismo. La imagen quedar encajada en el cuadro.

Selecciona el segundo elemento (Ttulo y texto)


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Diapositiva 3:

Diseo: Slo ttulo

Dibuja las autoformas que sean precisas, aadindoles texto y configurndolas para que queden como en la 3 diapositiva del archivo pdf (los colores son libres, siempre que el resultado sea claro; el tipo de letra es Century Gothic, 16 y 12 ptos). El procedimiento de tratamiento de las autoformas es el mismo que en Word.

Diapositiva 4:

Diseo: Ttulo y contenido 2 (como en la 1 diapositiva)

Configura la diapositiva segn el modelo: Ttulo: como el de las anteriores Tamaos del texto: 18, 16 y 124 Imagen: Aula1 (agrndala, si es necesario)

Diapositiva 5: igual que la 4, salvo que la imagen es la del archivo Aula2.

Diapositiva 6:

Diseo: Ttulo y contenido.

Tabla: Tras configurar el ttulo igual que en las diapositivas anteriores, en el grupo de

iconos del dentro, clica en el icono de tabla (arriba, a la izquierda) y especifica el n de columnas (4) y de filas (5) que tendr y pulsa Aceptar. Haz ms ancha la tabla de manera que ocupe el resto de la diapositiva


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Para convertir la primera fila en una celda nica: o Selecciona las 4 celdas de la primera fila o Haz clic derecho sobre cualquiera de las celdas seleccionadas y elige la

opcin Combinar celdas Selecciona todas las celdas de la tabla. En la pestaa Inicio de la

cinta de opciones, haz clic en el botn Alinear texto y elige la opcin En el medio.

Completa la tabla segn el modelo, estableciendo el formato y

tamao que correspondan para el texto. El tipo de letra es Century Gothic

Diapositiva 7:

Diseo: el mismo que el de la 6.

Organigrama: Tras configurar el ttulo igual que en las diapositivas anteriores, haz clic en el

icono Insertar grfico SmartArt (el 3 de arriba)

De las opciones de la izquierda, selecciona Jerarqua y, luego, el modelo Organigrama. Luego, acepta.


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Crea el organigrama segn el modelo, de la misma forma que en el Word.

Consulta, si es necesaio, los procedimientos explicados en el ejercicio 18 de Word. El modelo de diseo es Efecto sutil y la combinacin de colores, la 1 opcin del grupo nfasis 2.

Diapositiva 8:

Diseo Ttulo y contenido 2

Ttulo: igual que en las diapositivas anteriores

Texto: el del modelo del archivo pdf. Tipo y tamao: Century Gothic, 28 ptos.

Grfico: haz clic en el icono de Grfico.

Se abre una hoja de Excel con los datos del grfico. Modifica la tabla de datos para que quede as:

Importante: la cuarta columna sobrante ha de eliminarse; no basta con borrar los datos.

Selecciona el modelo Columna agrupada 3D.


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Cierra el Excel y, cuando te pregunte si quieres guardar los cambios realizados en el grfico de Power Point, responde que s. Sin embargo, si te pide si quieres guardar la hoja de clculo, haz clic en Cancelar.

Diapositiva 9:

Diseo: Ttulo y contenido

Ttulo: igual que en las diapositivas anteriores

Grfico: haz clic en el icono de grfico. Selecciona el modelo Grfico circular 3D. Modifica la tabla de datos para que quede as:

Cambia el tamao de la letra de todo el grfico a 10 ptos. (letra Century Gothic) Luego, en la pestaa Diseo, en el apartado Diseos de grfico elige el 2 modelo y, como ttulo del grfico, escribe N de alumnos por curso y trimestre. El resultado se muestra abajo.


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Cierra el Excel. Guarda los cambios realizados en el grfico de Power Point pero no guardes la hoja de clculo.

En la pestaa Diseo de la cinta de opciones, en el apartado Diseos de grfico,

elige el model de diseo rpido n 2. Como ttulo del grfico escribe Matrcula de los cursos de Aplicaciones informticas. Cambia el tipo de letra a Century Gothic. El tamao del texto del ttulo ser de 18 ptos, y el de la leyenda, de 16 ptos.

Este ser el resultado:

Diapositivas 10 y 11:

Diseo: Ttulo y contenido 2

Ttulo: igual que en las anteriores diapositivas.

Texto: Izquierdo: Century Gothic, 24 ptos. Derecho: Century Gothic, 20 ptos. (vietas: para adentrar un nivel, haz clic en el

botn de la pestaa Inicio de la cinta de opciones)


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Diapositiva 12:

Diseo: Ttulo y contenido 2

Texto: Century Gothic, 28 ptos, centrado.

Imagen: son dos. Los archivos Autopista informacin y Mapa respectivamente. Adapta su tamao y ubicacin para que queden como en el modelo. Inserta primero la imagen Mapa por el procedimiento ya visto. Luego, ve a la pestaa Insertar y haz clic en Imagen para seleccionar la imagen Autopista informacin.

Insertar un archivo de sonido:

Sitate en la primera diapositiva. En la pestaa Insertar de la cinta de opciones, haz clic en el botn Sonido del apartado Clips multimedia. Pulsa sobre la primera opcin, Sonido de archivo

Busca en tu pendrive el archivo Kalimba.mp3, bajado de la web del mdulo,

seleccinalo y haz clic en Aceptar. Cuando el programa te pregunte Cmo desea que empiece el sonido en la presentacin con diapositivas?, haz clic en Automticamente.

Aparecer en la diapositiva un icono de altavoz como este: . De momento, djalo donde est.

Insertar las flechas de cambio de diapositiva:

Sitate en la segunda diapositiva En la pestaa Insertar de la cinta de opciones, en el apartado Ilustraciones, haz clic en el botn Formas; el grupo inferior de formas corresponde a Botones de accin. Haz clic en la flecha izquierda


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Luego, dibjalo sobre la diapositiva en el lugar en que aparece en el modelo y ms o menos con el mismo tamao. En el cuadro de dilogo que aparecer, haz clic directamente en Aceptar.

Haz lo mismo con el botn . A continuacin, selecciona los dos botones (clic en uno y, mientras pulsas la tecla

Shift, clic en el otro) y cpialos en el mismo lugar en todas las dems diapositivas salvo:

En la primera, en la que slo aparecer el botn

En la ltima, en la que slo aparecer el botn

Para comprobar cmo queda, de momento, la presentacin, sitate en la primera diapositiva y ve a Presentacin, Ver presentacin. Como an no has configurado la animacin, tendrs que hacer clic para que vaya apareciendo cada elemento de la diapositiva. Para pasar de una a otra, usa las flechas insertadas en cada diapositiva.

Hasta aqu, la estructura bsica de la presentacin. En el siguiente ejercicio se ver la manera de animarla con efectos visuales y sonoros.

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