Dirección Nacional de Gestión de la Información y Soporte

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GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA FORMADORES CLOUD Universidades

GDE es el sistema de Gestión Documental Electrónica que se utiliza en la Administración Pública. El mismo está compuesto por diversos módulos a los cuales se puede acceder desde el Escritorio Único.

Que es el GDE?

INTRODUCCIÓN

GDE está basado en principios de: Igualdad, transparencia, agilidad, perdurabilidad y adecuación tecnológicaque permiten simplificar trámites, mejorar los procesos, reducir los tiempos administrativos y brindar la posibilidad de acceder a la información generada por la administración pública.

Principios GDE

INTRODUCCIÓN

Decreto 434/2016

Plan de Modernización del Estado (Plan de tecnología y Gobierno digital; Estrategia de País digital).

Decreto 561/2016

Implementación sistema GDE.

Resolución 3/2016 SMA

Implementa módulos CCOO, GEDO y EE.

Resolución 65/2016 MM

Instruye la utilización de GEDO y CCOO como medio obligatorio de creación, registro y archivo de Documentos Oficiales.

NORMATIVA

INTRODUCCIÓN

Resolución 44/2016 SMA

Artículo 1 Tiempo de guarda de expediente

Artículo 2Procedimiento de envío a guarda temporalProcedimiento de recuperación de la guarda temporalArchivo

Artículo 8 Depuración

NORMATIVA

INTRODUCCIÓN

Decreto 1063/16 Firma Digital de Sistema GDE, permite la firma digital de los documentos electrónicos en los siguientes casos

Artículo 13 Firmar Actos Administrativos mediante la firma digital con dispositivo criptográfico

Artículo 13Firmar todos los demás actos que no constituyan Actos Administrativos mediante firma digital con certificado del sistema

Artículo 13 Ambas firmas digitales gozan de plena validez en virtud de los dispuesto en el Articulo 9 de la Ley 25506, asegurando indubitablemente la autoría e integridad del documento firmado electrónicamente

NORMATIVA

INTRODUCCIÓN

Firma Digital del Sistema GDEAvala Ley de Firma 25.506

Se reconoce la eficacia jurídica del documento electrónico y la validez de la firma electrónica / digital.Se debe promover el uso a fin de:•Generar búsquedas automáticas de información.•Realizar seguimiento y control de la documentación. •Fomentar la despapelización en el Estado.

INTRODUCCIÓN

Se reconocen dos clasificaciones de firmas dentro de GDE:

La firma con certificado se utiliza para firmar documentos de baja jerarquía es un primer nivel de seguridad de firma. Todos los usuarios GDE están habilitados para realizar dicha firma.

La firma digital con dispositivo Token es un segundo nivel de seguridad para documentos de mayor jerarquía administrativa.

INTRODUCCIÓN

NÚMERO GDE

LETRA AÑO Nº SECUENCIAL SECTOR REPARTICIÓN Y MINISTERIO

IF – 2018 – 0001123 - UNCA - DEC# FI DI - 2018 - 0001124 - UNCA - DEC#FS RE – 2018 – 0001125 – UNCA - DEC#FM EX - 2018 - 0001126 - UNCA - DEC#FI NÚMERO ESPECIAL DI - 2018 - 0000001 - UNROS - DEC#FS DI - 2018 - 0000002 - UNROS - DEC#FS DI - 2018 - 0000003 - UNROS - DEC#FS

NÚMERO DE REGISTRO

INTRODUCCIÓN

INTERACCIONES

INTRODUCCIÓN

GDE EU

GEDO

CCOO

EE

• Configuración del usuario para generar su alta definitiva.

• Visualización de la cantidad de tareas pendientes dentro de cada módulo.

• Acceso directo a los módulos del sistema GDE.

• Visualización de los usuarios a cargo y sus tareas pendientes.

Escritorio Único

INTRODUCCIÓN

Permite la generación de documentación de carácter comunicable, que puede ser enviada a un destinatario o a un grupo de destinatarios. Ejemplos:•Notas•Memos•Circulares

Comunicaciones Oficiales

INTRODUCCIÓN

Permite la generación de toda la documentación que se realiza dentro de la Administración Pública en formato de redacción libre, archivos importados o bien como formularios controlados. Habilita la firma conjunta y la creación de actos administrativos, documentos reservados y secretos.

Generador Electrónico de Documentos Oficiales

INTRODUCCIÓN

Permite la caratulación de Expedientes a fin de vincularles documentación y realizar pases a distintos sectores o usuarios dentro de la Administración Pública. Habilita en ciertas condiciones la realización de actividades complejas dentro del Expediente como la asociación, la tramitación conjunta, la fusión y el pase en paralelo.

Expediente Electrónico

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

Portal GDE:Portal.gde.gob.ar Sitio GDE:www.argentina.gob.ar/modernizacion/

administrativa/gde (para descargarse manuales y workflows).

Call Center:0810-555-3374 (de lunes a viernes de 8 a 19 hs.).

DATOS ÚTILES

CANAL DE YOUTUBESecretaría de Modernización Administrativa