PPC Manual Usuario Asociacion v02r01[1]

8/14/2019 PPC Manual Usuario Asociacion v02r01[1]

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Proyecto: Análisis, Desarrollo, Implantación yFormación de un Portal de Participación Ciudadana

en la Red.

Manual de usuario Asociación

PPC_Manual Usuario_Asociacion V02r00.Docx

Versión: < v02r00 >

Fecha: 20/02/2009



Proyecto: Análisis, Desarrollo,

Implantación y Formación de un Portalde Participación Ciudadana en la Red

- Manual de usuario Asociación -

PPC_Manual Usuario_Asociacion V02r01 Página 2 de 83

HOJA DE CONTROL Proyecto

Análisis, Desarrollo, Implantación y Formación de un Portal deParticipación Ciudadana en la Red

Entregable Manual de usuario Asociación

Tipo Manuales

Nombre del Fichero PPC_Manual Usuario_Asociacion V02r00.Docx

Autor everis/e-gim

Versión/Edición v02r00 Fecha Versión 20/02/2009

Aprobado por Fecha Aprobación

Nº Total Páginas 83

REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa del Cambio Responsable delCambio

Fecha delCambio

Aceptacióncliente

v01r00 Creación del documentoRodrigo Gozalo/EliaMas

10/12/2008

v02r00 Ampliación y revisión de mejoras Elia Mas 20/02/2009







CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre/Apellidos Cargo







ÍNDICE

1 INTRODUCCION ........................................................ ............................................................ ....................... 9

2 ACCESO AL PORTAL ....................................................... .............................................................. ............ 10

2.1 Menú Principal ....................................................... .................................................................. ........... 11

2.2 Accesos directos ......................................................... .............................................................. ........... 12

2.3 Menú de acceso ............................................................... ................................................................. ... 13

2.4 Menú de Administración ......................................................... .......................................................... .. 13 3 GESTIÓN DE USUARIOS................................................................................. ........................................... 15

3.1 Publicación del procedimiento de alta de usuarios en la página.......................................................... 15

3.2 Acceso al módulo de gestión de usuarios ............................................................. ............................... 16

3.3 Configuración de usuarios ................................................................ ................................................... 18

4 CONFIGURACIÓN DEL MENÚ ...................................................... ......................................................... .. 20

4.1 Creación de una nueva opción de menú ............................................................ .................................. 21

5 CONFIGURACIÓN DE ESTILOS........................................................................ ........................................ 23

6 ACTIVIDADES......... ............................................................ ............................................................. ........... 26

6.1 Consultar Eventos o Actividades...... ..................................................................... .............................. 26

6.2 Crear Eventos o Actividades ................................................................... ............................................ 28

6.3 Editar eventos o actividades ................................................................... ............................................. 29

7 NOTICAS ........................................................... ............................................................ ............................... 31

7.1 Insertar Comentarios........................................................................... ................................................. 31

7.2 Crear noticias........................................................ .................................................................. ............ 32

7.3 Editar Noticias ....................................................... .................................................................. ............ 34

7.4 Publicar comentarios generados ........................................................... ............................................... 34

8 ENLACES DE INTERÉS............................................................. .............................................................. ... 36

8.1 Editar enlaces de interés ....................................................... ............................................................ ... 36

8.2 Administrar enlaces de interés................................................................... .......................................... 37

9 PROYECTOS ............................................................. .............................................................. ..................... 39

9.1 Crear Proyectos.......................................................................... .......................................................... 39

9.2 Editar o Modificar Proyectos................... ..................................................................... ....................... 40

10 RECOGIDA DE FIRMAS.............................................................. ............................................................ ... 41

10.1 Participar en la Recogida de Firmas ............................................................... ..................................... 41

10.2 Ver firmas recibidas............................................................ .............................................................. ... 42







10.3 Crear una campaña de firmas ................................................................... ........................................... 43 10.4 Editar o eliminar una campaña de firmas ......................................................... ................................... 44

11 ENCUESTAS............................................................................ ......................................................... ............ 45

11.1 Participar en las encuestas ............................................................. ...................................................... 45

11.2 Editar las encuestas.................................................... ............................................................... ........... 45

11.3 Crear Encuestas y Encuestas con Puntuación................................................................ ...................... 48

12 FOROS......................... ................................................................ ...................................................... ............ 49

12.1 Participar y crear entradas en los Foros ....................................................... ........................................ 49

12.2 Crear un foro........................................... ................................................................ ............................. 52 12.3 Publicar las entradas y los comentarios creados ........................................................... ....................... 53

13 GALERÍA DE IMÁGENES ............................................................. .......................................................... ... 57

13.1 Creación de una galería ....................................................... ............................................................. ... 57

13.2 Creación de una nueva imagen........................................................... ................................................. 59

13.3 Modificación de imágenes.............. ........................................................... .......................................... 60

14 INSCRIPCIÓN A EVENTOS.................................................. ........................................................... ........... 62

14.1 Creación de un evento .............................................................. ........................................................ ... 62

14.2 Inscripción a un evento....... ........................................................... ...................................................... 65

14.3 Visualización de personas inscritas a un evento.......... ....................................................................... . 66

15 BLOG DE LA ASOCIACIÓN......................... ................................................................ .............................. 69

15.1 Participar en el Blog de la Asociación................. ................................................................ ................ 69

15.2 Crear el Blog de la Asociación ............................................................ ................................................ 70

15.3 Publicar comentarios enviados ................................................................. ........................................... 72

16 DOCUMENTACIÓN................................................................................................ ..................................... 73

16.1

Crear documentación.............................................................. ............................................................. 73 16.2 Editar documentación................................................................ .......................................................... 74

17 INSCRIPCIÓN A LA ASOCIACIÓN.......................................................... ................................................. 76

17.1 Solicitud de inscripción ............................................................. .......................................................... 76

17.2 Visualización de solicitudes ...................................................................... .......................................... 78

18 BANCO DE TIEMPO............................................................. ............................................................ ........... 81

18.1 Instalación del software de un banco de tiempo .......................................................... ........................ 81

18.2 Acceso al software de Bancos de tiempo.................................................. ........................................... 81

18.3 Gestión y configuración del sistema de Bancos de tiempo.......................... ........................................ 83







Índice de figuras

Ilustración 1: Página principal del espacio de una Asociación.....................................................10

Ilustración 2: Menú principal del espacio de una Asociación ...................................................... 11

Ilustración 3: Ubicación del menú de accesos directos ................................................................ 12

Ilustración 4: Ubicación del menú de acceso ............................................................ ...................13

Ilustración 4: Menú de administración del espacio de una Asociación........................................14

Ilustración 5: Acceso a la explicación del proceso.......................................................................15 Ilustración 6: Acceso al formulario de edición.............................................................................16

Ilustración 7: Acceso al módulo de gestión de usuarios...............................................................17

Ilustración 8: Pantalla de configuración de permisos de usuarios................................................18

Ilustración 9: Acceso al módulo de configuración de menús ....................................................... 20

Ilustración 10: Módulo de configuración de menús ............................................................. ........21

Ilustración 11: Formulario de creación de una nueva opción de menú. .......................................22

Ilustración 12: Pantalla de selección de estilos.............................................................................23

Ilustración 13: Módulo de gestión de estilos................................................................................25

Ilustración 14: Calendario de actividades.....................................................................................26

Ilustración 15: Consultar actividad por fecha...............................................................................27

Ilustración 16: Formulario de contenido de actividades (Parte I).................................................28

Ilustración 17: Formulario de contenido de actividades (Parte II) ............................................... 29

Ilustración 18: Formulario de contenido de actividades (Parte III)..............................................29

Ilustración 19: Editar Actividades................................................................................................30

Ilustración 20: Iniciar sesión para insertar comentarios ............................................................... 31

Ilustración 21: Formulario de comentarios...................................................................................32

Ilustración 22: Formulario de noticias..........................................................................................33 Ilustración 23: Insertar imagen (Parte I).......................................................................................33

Ilustración 24: Insertar imagen (Parte II) ................................................................... ..................34

Ilustración 25: Publicar comentarios............................................................................................35

Ilustración 26: Crear enlaces de interés (Parte I)..........................................................................36

Ilustración 27: Crear enlaces de interés (Parte II) ............................................................. ...........37

Ilustración 28: Editar enlaces de interés.......................................................................................38

Ilustración 29: Formulario de contenido de proyectos ................................................................. 39

Ilustración 30: Editar proyectos (Parte I) ................................................................. ....................40

Ilustración 31: Editar proyectos (Parte II)....................................................................................40

Ilustración 32: Página de acceso denegado a la campaña de recogida de firmas .........................41







Ilustración 33: Firmar una campaña (Parte I)...............................................................................41 Ilustración 34: Firmar una campaña (Parte II)..............................................................................42

Ilustración 35: Confirmación de firma ......................................................... ................................42

Ilustración 36: Ver firmas recibidas ....................................................... ......................................43

Ilustración 37: Listado de firmas recibidas...................................................................................43

Ilustración 38: Formulario de contenido de una campaña de firmas........ ...................................43

Ilustración 39: Encuestas..............................................................................................................45

Ilustración 40: Editar encuestas....................................................................................................46

Ilustración 41: Formulario de contenidos para la creación de encuestas (Parte I)........................47 Ilustración 42: Formulario de contenidos para la creación de encuestas (Parte II) ......................48

Ilustración 43: Encuestas con puntuación ............................................................ ........................48

Ilustración 44: Página de foros.....................................................................................................49

Ilustración 45: Aviso de registro para participar en los foros.......................................................49

Ilustración 46: Crear entrada en los foros.....................................................................................50

Ilustración 47: Formulario de entradas en los foros (Parte I) ....................................................... 51

Ilustración 48: Gestor de entrada en los foros (Parte II)...............................................................51

Ilustración 49: Crear un foro ............................................................... ......................................... 52

Ilustración 50: Publicar entradas (Parte I) ........................................................... .........................53 Ilustración 51: Publicar entradas (Parte II)...................................................................................53

Ilustración 52: Formulario de entradas en los foros (Parte I) ....................................................... 54

Ilustración 53: Gestor de entradas en los foros (Parte II) ............................................................. 54

Ilustración 54: Publicar comentarios (Parte I)..............................................................................55

Ilustración 55: Publicar comentarios (Parte II).............................................................................55

Ilustración 56: Publicar comentarios (Parte III) ........................................................... ................56

Ilustración 57: Acceso al módulo de creación de galerías de imágenes.......................................57

Ilustración 58: Pantalla inicial del módulo de creación de galerías de imágenes.........................58 Ilustración 59: Formulario de creación de galerías de imágenes..................................................58

Ilustración 60: Pantalla de creación de imágenes.........................................................................59

Ilustración 61: Pantalla de selección de imagen...........................................................................60

Ilustración 62: Pantalla de configuración de imágenes ................................................... .............61

Ilustración 63: Acceso al módulo de inscripción de eventos........................................................62

Ilustración 64: Acceso a la creación de eventos ............................................................ ...............63

Ilustración 65: Formulario de creación de eventos.......................................................................64

Ilustración 66: Calendario de selección de fechas de eventos......................................................65

Ilustración 67: Formulario de inscripción a eventos.....................................................................66 Ilustración 68: Acceso al listado de personas inscritas a un evento ............................................. 67

Ilustración 69: Listado de personas inscritas a un evento.............................................................68







Ilustración 70: Página del blog de la Asociación (Parte I) ........................................................... 69 Ilustración 71: Página del blog de la Asociación (Parte II)..........................................................70

Ilustración 72: Crear entradas en el Blog ............................................................. ........................70

Ilustración 73: Crear entradas en el Blog ............................................................. ........................71

Ilustración 74: Publicar comentarios (Parte I)..............................................................................72

Ilustración 75: Publicar comentarios (Parte II).............................................................................72

Ilustración 76: Formulario de documentos (Parte I).....................................................................73

Ilustración 77: Formulario de documentos (Parte II) ................................................... ................74

Ilustración 78: Editar documentos (Parte I)..................................................................................74 Ilustración 79: Editar documentos (Parte II) ...................................................... ..........................74

Ilustración 80: Editar documentos (Parte III)...............................................................................75

Ilustración 81: Acceso a la solicitud de inscripción ............................................................ .........76

Ilustración 82: Acceso a la edición del texto explicativo de la solicitud de inscripción...............77

Ilustración 83: Formulario de edición del texto explicativo de la solicitud de inscripción ..........78

Ilustración 84: Acceso al listado de solicitudes............................................................................79

Ilustración 85: Visualización de datos de una solicitud................................................................80







1 INTRODUCCION

El proyecto Participación Ciudadana en Red, obedece a objetivos enmarcados en los valores que una

sociedad democrática debe perseguir y promocionar entre la ciudadanía, como son la participación en la

vida pública y política, el fomento del asociacionismo y la transparencia como forma de gobierno de sus

representantes políticos

En este sentido el Portal busca potenciar, mejorar y profundizar en los medios y formas de

participación de los habitantes de los municipios de la provincia, dotándoles de servicios que les permitan

una integración activa en la vida política y social de sus municipios. Uno de los medios para laconsecución de estos objetivos es el de dotar a las organizaciones de ciudadanos y ciudadanas de medios

que les permitan un mayor acercamiento a éstos, dada su alta relevancia en el proceso participativo y

social.

Para la consecución de estos objetivos el Portal provee a las Asociaciones de espacios personales

donde poder utilizar los distintos medios habilitados de cara a fomentar la Participación Ciudadana,

siendo los administradores de cada apartado los encargados de gestionar y configurar cada una de estas

funcionalidades.

Así, el fin de este documento es mostrar e instruir en las diferentes funcionalidades quecomponen el espacio personal de una Asociación en el Portal de Participación Ciudadana en Red de la

Diputación de Málaga, con la finalidad de servir de ayuda a los usuarios administradores en su

mantenimiento y gestión







2 ACCESO AL PORTAL

El acceso al espacio personal de la Asociación dentro del Portal de Participación Ciudadana se

realiza con un navegador Web a partir de alguna de las siguientes opciones:

• A partir de la url proporcionada por la Diputación de Málaga.

• A partir del enlace específico ubicado en la página principal del Portal de Participación

Ciudadana.

La página inicial se muestra a continuación:

Ilustración 1: Página principal del espacio de una Asociación

La estructura de la página se divide en cuatro apartados:

• Menú principal: localizado en la parte superior izquierda.

• Menú de acceso: ubicado en la parte inferior izquierda.

• Accesos directos: ubicados en el lateral derecho de la pantalla.

• Módulo central: donde se presentan los distintos contenidos.

El ciudadano o ciudadana podrá acceder a cada uno de los distintos menús habilitados,actualizándose en el módulo central de la pantalla los contenidos seleccionados.







2.1 Menú PrincipalLas opciones mostradas en el Menú Principal dependerán la configuración que cada Asociación

haya establecido en su espacio. Se muestran a continuación todas las opciones disponibles

Ilustración 2: Menú principal del espacio de una Asociación

Se enumeran a continuación las principales funcionalidades de cada una de estas opciones:

• Información sobre la asociación: Desde esta opción se puede visualizar información

relevante sobre la Asociación.

• Proyectos: Esta opción permite consultar los principales proyectos realizados o en curso por

la entidad.

• Agenda de actividades: Direccionará al calendario donde se muestra la planificación de

actividades de la entidad.

• Encuestas: Permite a la asociación realizar encuestas sobre algún aspecto relevante.

• Foros de debate: Esta opción permite el acceso a foros de debate habilitados por la entidad.

• Recogida de firmas: Permite el desarrollo de iniciativas de recogidas de firmas

• Inscripción a eventos: Este módulo permite la publicitación de eventos, a la vez que la

ciudadanía puede solicitar su inscripción en los mismos.

• Blog de la asociación: Desde esta opción se accede al Blog de la Asociación.

• Documentación: este apartado permite mostrar documentación para la descarga por la

ciudadanía.







• Galerías de imágenes: apartado donde se podrán incluir imágenes de la Asociación.

• Inscríbete a la asociación: habilita el envío de la solicitud de inscripción a la asociación a un

ciudadano o ciudadana.

• Banco de tiempo: habilita la implementación de una herramienta colaborativa basada en el

intercambio de acciones, y cuya moneda es el tiempo. Esta opción se presenta inicialmente

deshabilitada, siendo el Administrador el encargado de habilitarla.

Estas opciones del menú se detallarán en apartados siguientes.

2.2 Accesos directosEn la parte derecha de la pantalla se ubican los menús de accesos directos, en los que se incluyen

los siguientes apartados:

• Buscador: permite la búsqueda de cualquier información en la página.

• Actividades: permite visualizar en un calendario mensual las actividades y eventos

planificados por la asociación.

• Noticias: permite la visualización de las últimas diez noticias incluidas en la página.

• Enlaces de interés: permite la visualización de enlaces a páginas webs relacionadas con

la Asociación.• Newsletter: permite que un usuario se apunte a la lista de distribución de la newsletter

configurada por la Asociación.

A continuación se muestra el menú de accesos directos:

Ilustración 3: Ubicación del menú de accesos directos







2.3 Menú de accesoEste menú se sitúa en la parte inferior izquierda de la pantalla y permite el proceso de logado de

la ciudadanía en el Portal.

Las opciones permitidas son tres: la introducción del nombre de usuario y contraseña, la petición

de alta en el Portal y la solicitud de una nueva contraseña en caso de olvido de la actual. A continuación

se muestra su ubicación:

Ilustración 4: Ubicación del menú de acceso

2.4 Menú de AdministraciónEn el caso de que un usuario se registre en el sistema y posea rol administrador se mostrará en la

parte inferior izquierda el menú de administración del Portal, sustituyendo al menú de acceso

anteriormente comentado.

A continuación se muestra el menú de administración:







Ilustración 4: Menú de administración del espacio de una Asociación

Las opciones de administración iniciales son:

• Crear contenido: permitirá crear todos los contenidos habilitados en la página.

Pulsando sobre el enlace se accede al listado de las tipologías de contenido susceptibles

de ser creadas por un usuario administrados (noticias, imágenes, encuestas,

actividades…).

• Mi cuenta: esta opción permite el acceso a los datos de usuario del administrador,

pudiendo en ese apartado realizar su modificación.

• Contenido: apartado donde un usuario administrador podrá buscar cualquier contenido

incluido en el Portal.

• Menús: permite la configuración del menú por parte del administrador, pudiendo

escoger que opciones mostrar y cuales esconder.

• Contenido del Portal: permite la búsqueda de cualquier contenido publicado.

• Usuarios: a partir de esta opción se accede al gestor de usuarios donde se pueden

configurar los permisos de cada usuario registrado en el Portal.• Aprobación: módulo para la configuración de los comentarios en el Portal

• Permisos de usuarios: página explicativa donde se informará sobre el proceso que un

ciudadano debe realizar para participar en el Portal.

• Cerrar sesión: realiza el proceso de cierre de sesión al usuario registrado accediendo a

la página inicial del Portal.







3 GESTIÓN DE USUARIOS

La ciudadanía de la provincia de Málaga podrá darse de alta en el Portal de Participación

Ciudadana en cualquiera de los distintos espacios de los que se compone su diseño: página principal del

Portal, espacios personales de Ayuntamientos o Espacios específicos de Asociaciones.

Este proceso de alta será único, registrándose como usuario de forma automática en todos los

apartados del Portal.

A pesar de que el registro es único en todo el Portal, cada Asociación podrá gestionar los

permisos de los usuarios al acceso de las funcionalidades de su espacio de forma personalizada a través de

este módulo, pudiendo así controlar que personas pueden usar el Portal.

A continuación se describe el procedimiento de gestión de los permisos de usuarios

3.1 Publicación del procedimiento de alta de usuarios en la página

Con la finalidad de anunciar a los usuarios del Portal el procedimiento que deben realizar para

darse de alta como usuarios validados en la página de la Asociación, se incluye una opción en el menú de

administración de todo usuario autentificado “Permisos de usuario”.

A continuación se muestra su ubicación en la pantalla de un usuario:

Ilustración 5: Acceso a la explicación del proceso.







En este espacio cada administración podrá describir el procedimiento que deberá realizar un

usuario para utilizar los servicios del Portal específicos de la asociación, como puede ser validarse

personalmente en la asociación o ponerse en contacto vía email.

Igualmente si la asociación desea que todos los usuarios registrados en el portal de forma

genérica puedan hacer usos de los servicios específicos de la asociación, un usuario administrador podrá

eliminar esta página informativa y asignar el perfil de usuario validado a todos los usuarios

autentificados, como se explicará posteriormente.

Para acceder a la edición de esta página explicativa se deberá pulsar sobre la opción editar

ubicada en la parte superior derecha de la pantalla. A continuación se muestra su ubicación:

Ilustración 6: Acceso al formulario de edición.

3.2 Acceso al módulo de gestión de usuarios

Un usuario con rol de administrador podrá acceder al espacio de gestión de permisos de usuarios

a través de la opción “Usuarios” ubicada en el menú de administración.

A continuación se muestra su ubicación en la página:







Ilustración 7: Acceso al módulo de gestión de usuarios

En la pantalla se localizan los siguientes apartados:

Filtros de selección: para la facilitar la búsqueda de algún usuario del Portal se permite filtrar los

usuarios mostrados en función de tres parámetros, siendo estos el rol del usuario, los permisos que posee

y el estado. Pulsando sobre el botón “Filtro” se seleccionan los usuarios según la configuración escogida.

Opciones de actualización: esta utilidad permite actualizar el rol a un listado de usuarios,

evitando así realizar esta acción de forma independiente.

Listado de usuarios: muestra el listado de todos los usuarios registrados en el Portal de

Participación, y no solo en el espacio de la Asociación. De cada usuario se muestran los siguientes

campos:

• Nombre del usuario: nombre identificativo del usuario. Pulsando sobre él se accede al

perfil del usuario.

• Estado: estado del usuario, pudiendo ser activo o bloqueado.

• Roles: rol asignado al usuario. En caso de mostrarse vacio su rol será el definido por

defecto, siendo este “usuario autentificado”.

• Miembro durante: tiempo transcurrido desde que el usuario se registró en el Portal.

• Último acceso: tiempo transcurrido desde que el usuario accedió por última vez al

Portal.

• Operaciones: link al módulo de modificación de opciones del usuario.







Los campos cuyo titular es mostrado en color azul pueden ser ordenados de forma ascendente o

descendentemente pulsando el titular de los mismos.

3.3 Configuración de usuarios

Pulsando sobre la opción editar del listado de usuarios anteriormente mostrado se accede al

módulo de gestión, donde se puede configurar los roles de forma específica a cada usuario.

Ilustración 8: Pantalla de configuración de permisos de usuarios

Para cada Rol se definen un listado de permisos específicos dentro de la página de la asignación,

por lo que asignar un Rol a un usuario implica asignarle permisos dentro de la página.

En este modulo el administrador podrá especificar el rol o roles asignados al usuario, sumándose

los permisos asignados a cada uno de ellos.

Los roles habilitados son:

• Administrador: posee todos los permisos de configuración y gestión sobre el Portal

(menús, usuarios, estilos, creación de todos los contenidos, edición de contenidos, etc..).

• Editor: poseerá permisos de creación de contenidos y de edición de sus propios

contenidos, pero no podrá modificar la configuración del Portal.• Moderador: poseerá permisos de gestión y control sobe el foro de debate.







• Usuario validado: poseerá permisos de participación en los servicios que el Portal

ofrece a la ciudadanía: encuestas, foros, blogs, recogida de firmas, envío de preguntas al

pleno,…

• Presidente: este Rol se asigna al presidente de la Asociación.

Para la asignación de roles, y dentro del apartado de configuración específico para cada usuario,

el usuario administrador podrá asignarle los roles en el apartado superior de la pantalla, en el cual se

listan.

A su vez podrá modificar otras características del usuario como el idioma en el que visualizará la

página, parámetro que puede modificar el propio usuario por lo que se aconseja no modificar, estilo del

Portal que visualizará, uso horario del ciudadano y firma que se mostrará cuando cree un contenido.

Para que la asignación de estos parámetros se haga efectiva se deberá pulsar sobre el botón

“Aceptar” ubicado en la parte inferior de la pantalla.







4 CONFIGURACIÓN DEL MENÚ

Como ya se ha comentado anteriormente, cada Asociación tendrá el control sobre las distintas

opciones mostradas en el menú de su espacio personal.

En el proceso de creación de la página personal se configura por defecto todas las opciones del

menú habilitadas siendo el administrador el encargado de deshabilitar las que desee, a excepción del

acceso al banco de tiempo dado que para su desarrollo se necesita de un mayor trabajo previo por parte de

la Asociación.

El acceso al módulo de configuración de menús se realiza por el menú de administración, el cual

se muestra tras el proceso de logado y siempre que el usuario sea Administrador, a continuación se

muestra su ubicación:

Ilustración 9: Acceso al módulo de configuración de menús

Este módulo muestra el listado de opciones definidas dentro del menú, pudiendo el usuario

administrador deshabilitar o habilitar cada una de ellas en cualquier momento a través de las opciones

mostradas a la derecha de cada nombre: “Desactivar” y “Activar”.

Estas opciones se mostrarán en función del estado actual de cada opción de menú, permitiendo

ocultar éstas en caso de estar actualmente visibles y viceversa.

Los menús se muestran indexados según su visualización en el Portal, es decir se indica ladependencia de una opción de menú sobre su menú padre.







A continuación se muestra la pantalla de configuración de menús:

Ilustración 10: Módulo de configuración de menús

4.1 Creación de una nueva opción de menú

A partir del enlace “Añadir opción” se accede al módulo de creación de una nueva opción de

menú, la cual deberá ser utilizada en la creación de blogs (como se comentará posteriormente en este

manual).

Las opciones habilitadas son las siguientes:

• Título: nombre de la opción de menú mostrada.

• Descripción: mensaje de ayuda que se mostrará al pasar el ratón por encima.• Ruta: dirección a la que se accederá al pulsar sobre la opción. Se explicará más

detalladamente posteriormente en este manual.







• Expandido: si posee submenús asociados esta opción permite mostrarlos desplegados

de forma inicial.

• Elemento padre: en caso de que la nueva opción de menú dependa de un elemento en

esta opción se deberá seleccionar esta.

• Peso: la ubicación de la opción dependerá del peso que se le asigne, mostrándose más

abajo cuanto mayor sea el valor del peso asignado.

Una vez seleccionada cada opción, se guardará la nueva opción de menú pulsando sobre el botón

“Aceptar” ubicado en la parte inferior de la pantalla. A continuación se muestra el formulario de creación

de una nueva opción de menú.

Ilustración 11: Formulario de creación de una nueva opción de menú.







5 CONFIGURACIÓN DE ESTILOS

El estilo mostrado en el espacio de cada Asociación es configurable por los administradores

dentro de un catálogo predefinido.

El acceso al módulo de configuración de estilos se realiza por el menú de administración, el cual

se muestra tras el proceso de logado y siempre que el usuario sea Administrador.

La pantalla inicial de este módulo muestra el catálogo de estilos definido, incluyéndose una

imagen representativa del mismo en el lateral izquierdo.

Junto a esta imagen se ofrecen tres opciones:

• Activado: si esta opción se encuentra marcada se habilitará su elección como estilo de la

página.

• Predefinido: el estilo que tenga activa esta opción será el que se visualice por todos los

usuarios que accedan al espacio.

• Configuración: enlace al módulo de configuración específico de cada uno de los estilos.

A continuación se muestra el módulo de gestión de estilos comentado:

Ilustración 12: Pantalla de selección de estilos







Como se ha dicho anteriormente, el usuario administrador podrá seleccionar el estilo de su

espacio seleccionando la opción “Predefinido” sobre el mismo.

A su vez se podrá configurar de forma específica algunas de las opciones del estilo seleccionado

a partir del enlace “Configurar” situado a la derecha de cada opción. El módulo de configuración

particular presenta las siguientes opciones:

• Esquema de colores: permite la modificación del color básico del Portal. Se aconseja no

modificarlo.

• Cambiar la visualización: esta opción permite configurar la visualización o no de algunos

elementos en la página (logo, Nombre del sitio, Icono de acceso rápido...)

• Opciones de la imagen del logo: a través de este enlace, y de la opción “Cargar la imagen

del logo:” de forma específica, se podrá incluir la imagen mostrada en la parte superior

izquierda de la pantalla. Para ello se pulsará sobre el botón “Examinar…” a través del cual

podrá seleccionar una imagen guardada en el ordenador del usuario. En este apartado cada

asociación deberá incluir su logo.

• Opciones de iconos de acceso rápido: esta opción le permite incluir una imagen de acceso

rápido que se ubicará en la barra de direcciones del explorador del usuario.

A continuación se muestra el menú de configuración particular de estilos:







Ilustración 13: Módulo de gestión de estilos.







6 ACTIVIDADES

La agenda de actividades, es un calendario que se encuentra ubicado en el menú lateral derecho

del Portal, y en el espacio personal de cada Asociación junto a “Noticias destacadas” y a “Encuesta”. En

este calendario, se muestran resaltados en negrita los días en los que hay previstos eventos o actividades.

6.1 Consultar Eventos o Actividades

Cualquier usuario, pinchando sobre eventos o actividades, obtendrá información sobre los

distintos acontecimientos que se hayan programado.

Ilustración 14: Calendario de actividades

Una vez que se pulsa sobre la fecha que se desea consultar, se abre una nueva ventana,

compuesta por los siguientes campos:

• Menú desplegable con los términos de actividades a filtrar

• Menú desplegable con los tipos de actividades a filtrar

• Mes, Semana, Tabla y Lista: Son cuatro opciones que permiten visualizar las actividades

del calendario dependiendo de si se quiere ver por meses, por semanas, en forma de tabla o

en listado.

• Nombre de la actividad o evento: Pinchando sobre el, se abre otra ventana con información

detallada y la opción de inscribirse en el acontecimiento en cuestión o volver al calendario.







Ilustración 15: Consultar actividad por fecha

Una vez pinchado sobre la actividad que se quiere consultar, aparece una explicación más

detallada sobre el contenido de la actividad o evento programado en el calendario.







6.2 Crear Eventos o ActividadesTanto administrador como editor podrán crear actividades o eventos programados por las

Asociaciones. Para ello, en “Crear contenido” se pinchará sobre “Actividades” o “Eventos” y se abrirá el

gestor de contenidos para poder crearlos. Este gestor está compuesto por los siguientes campos:

• Fecha de inicio: Fecha en la que comenzará la actividad.

• Fecha final: Fecha en la que finaliza.

• Título : Titular que se ha dado a la actividad o evento programado

• Tema: Describe el contenido de la actividad.

• Lugar de celebración: Sitio dónde tendrá lugar la actividad o evento que se desarrolle

• Cuerpo: Explicación detallada de los acontecimientos programados.

Ilustración 16: Formulario de contenido de actividades (Parte I)

• Mensaje de registro: Explicación de las actualizaciones que se han realizado.

• Archivos adjuntos: Si hay documentos asociados.









encuentran las opciones de “Ver” y “Editar”. Al pulsar sobre “Editar”, surge el gestor de contenidos para

poder modificar los datos de la actividad que previamente se ha seleccionado.

Ilustración 19: Editar Actividades







7 NOTICAS

Es otro de los componentes de la página de inicio del espacio propio de cada Asociación, junto

con “Actividades” y “Encuestas”. Cualquier usuario puede acceder a su información al pulsar sobre el

titular de cada una de ellas. Además, el gestor permite la posibilidad de insertar los comentarios del

ciudadano, pero para ello, deberá estar registrado.

7.1 Insertar Comentarios

Pinchando en la noticia sobre la que se quiera opinar, el ciudadano accederá a una nueva

pantalla, en la que además del desarrollo del contenido del titular, aparecerán dos opciones marcadas en

azul:

- Inicie sesión o regístrese para enviar comentarios: En caso de que el usuario haya

iniciado la navegación sin registrarse, bien porque aún no ha creado una cuenta o bien

porque no se ha identificado.

- Añadir nuevo comentario: En el caso de que el usuario se hubiese registrado antes de

comenzar la navegación dentro del portal de Participación Ciudadana.

Ilustración 20: Iniciar sesión para insertar comentarios

Si ya se hubiera registrado,, se pincharía sobre “añadir nuevo comentario”, y se abriría un gestor para

poder escribirlos. En este gestor, los campos a rellenar son dos:

• Asunto: Tema al que se refiere el comentario que el ciudadano desea hacer llegar

• Comentario: Desarrollo del comentario en sí mismo.







Ilustración 21: Formulario de comentarios

7.2 Crear noticias

Un usuario que tenga el perfil de editor podrá crear noticias sin ningún tipo de dificultad. Para ello, sólo

tendrá que pulsar “Crear contenido” en el menú inferior izquierdo y una vez desplegado, seleccionar

“Noticia”.

Una vez que se pulsa sobre “Noticia”, aparece la ventana con el gestor de contenidos para poder

crearlas, cuya estructura está compuesta por los siguientes campos:

• Título de la Noticia: Este campo es el único que será obligatorio rellenar dentro del gestor.

• Contenido de la Noticia: Desarrollo de la información que se quiera publicar.

• Mensaje de Registro: Explicación de las adiciones o actualizaciones que se han hecho.

• Archivos Adjuntos: Posibilidad de adjuntar archivos que se consideren de interés.







Ilustración 22: Formulario de noticias

Dentro del recuadro que el gestor ofrece para el desarrollo del contenido de la noticia, se observa

una barra de herramientas que tiene distintas opciones de formato y la posibilidad de insertar imágenesque acompañen a la información. Para ello, se pinchará sobre el icono que aparece en dicha barra. Una

vez pulsado, se abre una nueva ventana, llamada “Propiedades de la Imagen” que está compuesta por

cuatro pestañas. Presionando sobre la tercera de ellas “Cargar” se abrirá un campo para que se examine la

imagen a insertar. Una vez que se obtenga, se pulsa “Enviar al servidor”, se acepta y se obtiene la imagen

dentro del recuadro de contenido.

Ilustración 23: Insertar imagen (Parte I)







Ilustración 24: Insertar imagen (Parte II)

7.3 Editar Noticias

Para editar noticias, se pinchará sobre la cabecera de la noticia que se desea modificar. Después

de realizar esta acción, se abrirá una ventana con la fecha de creación de la noticia, su título, el desarrollo

de la información y dos opciones que son “Ver” y “Editar”. Pulsando sobre esta última, aparece el gestor

de noticias, para que desde aquí se modifique aquello que se crea conveniente o se elimine la noticia

completa.

7.4 Publicar comentarios generados

Sólo el administrador, tiene permiso para publicar los comentarios que se generan en torno a una

noticia. El administrador pinchará sobre “Aprobación”. Accederá a una pantalla con los comentarios

generados a todos los contenidos editados en la web y sobre los que se pueda opinar. Aparecerá una

pantalla con los comentarios que se generan, el estado en el que se encuentran y la opción de “Editar”. Al

pinchar sobre “Editar”, el gestor mostrará las opciones de publicación.







Ilustración 25: Publicar comentarios









8.2 Administrar enlaces de interésUn administrador, además de poder crear los enlaces de interés, tendrá otra serie de posibilidades

ofrecidas por el gestor. Estas son:

• Opciones de comentario: Como en muchas funcionalidades, éstas podrán estar desactivadas,

de sólo lectura o de lectura y escritura.

• Información de autoría: Refiere los datos del creador del enlace y de la fecha en la que se

crearon los enlaces.

• Opciones de publicación: Marcando la casilla correspondiente, el administrador podrá

publicarlos cuando lo considere oportuno.

Ilustración 27: Crear enlaces de interés (Parte II)

Además de estas opciones ofrecidas por el gestor de contenidos, sólo el administrador, podrá

modificar o eliminar un enlace. Para ello, pinchará sobre el enlace en cuestión, ubicado en el menú lateral

derecho. Una vez realizada esta acción, aparece en una nueva pantalla el titular del enlace, resaltado en

azul, y debajo de él, la opción de editar.







Ilustración 28: Editar enlaces de interés

Si se pulsa sobre el título del enlace, se accederá a la página del enlace en cuestión. Si se pincha

sobre “Editar”, se abrirá el gestor de contenidos anteriormente detallado, con todos los datos del enlace y

con una nueva opción que no estaba reflejada anteriormente, que es la de “Eliminar”, por si en algún

momento, el administrador decide, no sólo modificar el enlace, sino eliminarlo de forma definitiva.







9 PROYECTOS

Los proyectos creados en el Portal de Participación Ciudadana se encuentran en el menú

superior izquierdo, debajo de “Información sobre la asociación”. Pulsando sobre ellos, un ciudadano será

informado de los distintos planes que ha ejecutado o piensa ejecutar la organización. Estos han sido

clasificados en dos categorías, realizados o en curso.

9.1 Crear Proyectos

Si lo que se pretende es introducir un proyecto dentro de los contenidos de la Web de

Participación, el editor tendrá que ir a la opción de “Crear contenido” que aparece en el menú del usuario

y seleccionar la opción “Proyecto”. Una vez que se pincha sobre ella, la ventana que aparece se estructura

de la siguiente forma:

• Nombre del Proyecto: Título con el que vamos a nombrarlo.

• Estado de un Proyecto: Pudiendo estar en curso o ya realizados

• Descripción del Proyecto: Se expondrán las características principales del mismo.

• Mensaje de registro: Una explicación de las adiciones o actualizaciones que se han hecho

para ayudar a que otros autores entiendan sus motivaciones.

• Vista previa, enviar o aceptar y eliminar: Botones que permiten las tres opciones

señaladas.

Ilustración 29: Formulario de contenido de proyectos







9.2 Editar o Modificar ProyectosPara editar los “Proyectos” el procedimiento es igual al que se ejecuta en prácticamente todas las

funcionalidades, es decir, se marcaría con el ratón sobre “Proyectos” del menú superior izquierdo y se

abriría una ventana, de la cual, se seleccionarían los que interesa modificar.

Ilustración 30: Editar proyectos (Parte I)

Una vez seleccionado, pinchando sobre el encabezado azul del proyecto en cuestión, aparecerá la

opción de “Editar”, como se muestra en la imagen de abajo.

Ilustración 31: Editar proyectos (Parte II)

El gestor de contenidos para su modificación se estructura y tiene los mismos componentes que

el de creación, a saber, nombre del proyecto, estado del proyecto, descripción del proyecto y mensaje de

registro.







10 RECOGIDA DE FIRMAS

La recogida de firmas, aparece como otra de las funcionalidades importantes, para poder hacer

de la participación del ciudadano en la vida política, un hecho.

10.1 Participar en la Recogida de Firmas

En el Portal de Participación Ciudadana, para usar esta funcionalidad, el usuario ha de estar

registrado, ya que en caso de no estarlo, al pulsar sobre la campaña en la que quiera firmar, se le denegará

el acceso.

Ilustración 32: Página de acceso denegado a la campaña de recogida de firmas

Si el usuario ya está registrado previamente, podrá completar la firma sin ningún tipo de

complejidad, ya que debajo de la campaña de firmas, aparecerá una opción marcada en azul “Pulse para

firmar esta campaña” y al presionarla, recuperará el nombre y apellidos del firmante, así como el DNI,

ambos datos recogidos automáticamente de la cuenta anteriormente creada por el usuario.

Ilustración 33: Firmar una campaña (Parte I)









Ilustración 36: Ver firmas recibidas

Ilustración 37: Listado de firmas recibidas

10.3 Crear una campaña de firmas

El procedimiento de creación es similar al de elaboración de todos los contenidos del portal. En

“Crear contenidos”, del menú inferior izquierdo, encontramos la opción “Recogida de firmas”. Pinchando

sobre ella, accedemos al gestor que permite crear la campaña de firmas, compuesto por dos ítems:

• Nombre de la campaña: Título que se le vaya a dar a la campaña

• Descripción de la campaña: Desarrollo del contenido de la campaña para la que vamos a

recoger firmas.

Ilustración 38: Formulario de contenido de una campaña de firmas







10.4 Editar o eliminar una campaña de firmasSólo el administrador tiene permiso para editarla o eliminarla. Para ello, deberá pulsar sobre la

campaña que quiere modificar o eliminar. Una vez que lo haga, además de las opciones de “Ver firmas” o

“Pulse para firmar”, aparecerá la de “Editar”. Desde aquí abrirá el gestor que permite la posibilidad de

modificar los contenidos o eliminar la campaña directamente







11 ENCUESTAS

Las encuestas son un instrumento bastante útil para conocer la opinión de los ciudadanos sobre

determinados temas de interés político, social, económico, cultural, etc. También puede servir para medir

la satisfacción de los habitantes de la localidad con respecto a determinadas gestiones que se llevan a cabo

en los municipios, siendo de gran utilidad a la hora de encaminar determinados proyectos o de decidir

sobre algunas cuestiones.

Como en las anteriores funcionalidades, en las encuestas hay tres posibilidades, dependiendo del

perfil que se tenga, a saber, si se es usuario, editor o administrador.

11.1 Participar en las encuestas

Una vez que se accede al espacio personal de cada Asociación, se abre una ventana, con sus

respectivos menús, las noticias, un calendario de actividades y una encuesta creada por la Asociación.

Sin embargo, para participar en la encuesta, será necesario registrarse en el portal. Si el usuario no lo

estuviera, debajo de la encuesta, marcada en azul, aparece esta opción para que el usuario pueda continuar

con el proceso sin ningún tipo de dificultad.

Ilustración 39: Encuestas

Una vez registrado, la opción de “regístrese” desaparece de la encuesta y se sustituye por la

opción “Votar”.

11.2 Editar las encuestas

Para poder modificar las encuestas, el procedimiento es similar al de todos los contenidos del

portal, es decir, primero se pulsa sobre “Encuestas” del menú superior izquierdo. Se abrirá una ventana en

la que aparecerán todas las encuestas que han sido creadas y publicadas en la Web, con su titular marcado

en azul. Si se pulsa con el ratón sobre la cabecera de la que se quiere modificar, se accederá a otra







ventana, que es propiamente la que permite editar las encuestas creadas. Hay que tener en cuenta, que

sólo se debería modificar una encuesta si aún nadie ha votado.

Ilustración 40: Editar encuestas

La ventana que se muestra tras pulsar la opción de editar, es la que permitirá modificar los

contenidos:

• Título de la encuesta: Cómo se llamará a la encuesta.

• Descripción de la encuesta: Se darán detalles sobre la misma si el editor lo cree necesario.

De hecho, esta opción no es obligatoria.

• Carácter de la encuesta: Pudiendo ser público o privado. La diferencia entre estas

alternativas es que si se define la encuesta con carácter público, el resultado es accesible a

todo el mundo. Si en cambio es privado, el resultado sólo lo ve el editor.

• Opciones de la encuesta: Son las distintas alternativas entre las que se puede elegir a la hora

de votar en la encuesta, pudiendo ser genéricas (mucho, bastante, suficiente, poco, nada…),

si/no, de intervalos o cualquier otro criterio que se quiera introducir. Por defecto, el gestor de

contenidos nos permite crear seis opciones diferentes, pero permite añadir o eliminar segúnse necesiten más o menos alternativas.







Ilustración 41: Formulario de contenidos para la creación de encuestas (Parte I)

Dentro de esta ventana, aparece otra opción que es “Configuración de la encuesta”. Si se pulsa

sobre ella, aparecen una serie de alternativas necesarias para configurar esta funcionalidad. Son las

siguientes:

• Número máximo de opciones: Posibilita la elección del número de alternativas que se

quiera incluir dentro de la consulta.

• Cerrar encuesta: Esta opción nos permite dar por terminada la encuesta en el momento queel editor o el administrador desee.

• Fecha de comienzo: Es la fecha en la que se comienza a publicar en la web la encuesta que

ha sido creada.

• Fecha de fin: Último día en que la encuesta aparece publicada en el portal.

• Resetear Votos: Es un botón que permite poner el recuento de votos a cero.







Ilustración 42: Formulario de contenidos para la creación de encuestas (Parte II)

11.3 Crear Encuestas y Encuestas con PuntuaciónEn el menú inferior izquierdo, en “Crear contenido”, encontramos la opción “Encuesta” y

“Encuesta con puntuación”. Pulsando sobre la primera, aparece un gestor de contenidos idéntico al de

modificar o editar. Si se pulsa sobre la segunda, el gestor también será el mismo, con la diferencia de que

aparece un nuevo campo, debajo de “Número máximo de opciones” llamado “Algoritmo”, que es el que

permite seleccionar varias posibilidades según el orden de preferencia.

Ilustración 43: Encuestas con puntuación







12 FOROS

Hoy por hoy, los foros se han convertido en un instrumento básico para la comunicación entre

las personas, y es por ello que se hace necesaria su implantación dentro de un portal donde el principal

objetivo es la participación.

12.1 Participar y crear entradas en los Foros

Para acceder a los foros que han sido creados, el usuario pinchará en “Foros” en el menú

superior izquierdo, y aparecerán los distintos foros que actualmente se encuentren en activo, pero para

participar en uno de ellos, el usuario deberá estar registrado, ya que en caso de que intentase participar

creando una entrada o bien respondiendo a una ya creada, saldría un aviso para que iniciase la sesión o se

registrase.

Ilustración 44: Página de foros

Ilustración 45: Aviso de registro para participar en los foros







Una vez registrado, el usuario puede participar en el foro que desee de dos formas:

- Creando una nueva entrada dentro del foro seleccionado: Para ello, tendrá que pulsar

sobre el botón azul marcado en la parte superior izquierda, “Crear una entrada en el foro” o

bien desde el menú usuario, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Desde aquí,

pincharía en “Crear contenido” y después en “Crear nueva entrada al foro”

- Haciendo un comentario sobre una entrada ya creada. Bastará con posicionar el ratón en

la entrada sobre la que queramos opinar.

Ilustración 46: Crear entrada en los foros

En el primer caso, para poder crear una nueva entrada, se accederá a un gestor de contenidosestructurado en torno a varios ítems:

• Asunto: Breve resumen de lo que queremos tratar

• Foro: Nombre del foro al que hará referencia la entrada que se cree

• Cuerpo: Desarrollo de la entrada







Ilustración 47: Formulario de entradas en los foros (Parte I)

Si lo que se desea en cambio, es hacer un comentario sobre una entrada ya creada, se pinchará

sobre la entrada en cuestión, y se accederá a una nueva pantalla en la que aparece la opción de “Añadir

nuevo comentario”. Pinchando sobre ella, se abre otra pantalla con varios campos para rellenar:

• Nombre: Es autorellenable. Cogerá el nombre del usuario registrado

• Comentario: Campo donde se desarrolla el comentario que se quiera hacer sobre la entrada

previamente realizada.

Ilustración 48: Gestor de entrada en los foros (Parte II)

Un usuario que accede a un foro, también tendrá la posibilidad de marcar los mensajes como

leídos, para que le resulte más fácil seguir el hilo de los temas que se tratan.







12.2 Crear un foroLa creación de los foros sólo está permitida a un editor que tenga asignado el rol de moderador o

a un administrador. Para ello, habrá que pinchar en “Foros”, ubicado en el menú inferior izquierdo de la

página principal, y desde ahí, se accederá a la pantalla en la que se encuentran las siguientes opciones:

• Lista: Listado con los contenedores y los foros existentes.

• Añadir contenedor: Los contenedores almacenan foros. Si se pincha sobre esta opción, se

abrirá un gestor compuesto por varios campos como son el nombre del contenedor,

descripción del contenedor, padre, que es la ubicación del contenedor, es decir, si se quiere

que sea un contenedor por si mismo o ubicarlo dentro de otro contenedor, y el peso que sirvepara colocarlo detrás o delante de cualquier otro contenedor.

• Añadir foro: Los foros almacenan debates. Al pinchar sobre esta opción, se abrirá el mismo

gestor que para los contenedores.

• Opciones: Desde aquí se especifican las distintas características que tendrá cada foro.

Umbral de tema candente, número de respuestas que debe tener un debate para que se

considere interesante, temas por página, número predefinido de temas que se mostrarán en

cada página y el orden predefinido, si se quiere que en primer lugar aparezcan los temas

más recientes o los más antiguos, los más activos o en cambio los menos activos, etc.

Ilustración 49: Crear un foro







12.3 Publicar las entradas y los comentarios creadosCualquier usuario puede crear entradas y comentarios sobre entradas ya creadas, pero no por ello

serán editadas. Existe un filtro que es el administrador o la persona a la que se le asigne tal función. Para

publicar una entrada sólo es necesario buscar en el menú inferior izquierdo, debajo de “Foro” la opción

“Entradas no publicadas”. Pinchando sobre ella, se accederá a una ventana con las entradas que aún no

han sido editadas.

Ilustración 50: Publicar entradas (Parte I)

Tras abrir esta ventana, el siguiente paso es seleccionar la entrada que se desee publicar. Para

ello, sólo habrá que pinchar sobre la entrada en cuestión y se accederá a la pantalla en la que aparece la

opción de “Editar”. Al pinchar sobre “Editar”, se abre el gestor de contenidos que nos permite publicar laentrada.

Ilustración 51: Publicar entradas (Parte II)

Este gestor de contenido está estructurado con los siguientes campos:

• Asunto: Título de la entrada

• Foro al que pertenece: Foro al que pertenece dicha entrada

• Cuerpo: Desarrollo de la entrada

• Mensaje de Registro: Explicación sobre las actualizaciones de la entrada







Ilustración 52: Formulario de entradas en los foros (Parte I)

• Opciones de comentario: Si está desactivado, activado o sólo es de lectura.

• Información de autoría: Quien ha sido el usuario que la ha creado y la fecha de publicación

• Opciones de publicación: Al marcar sobre “publicado”, la entrada será visible para

cualquier usuario que acceda al portal.

Ilustración 53: Gestor de entradas en los foros (Parte II)







Para publicar los comentarios que se han generado sobre las entradas editadas, el administrador o

la persona a la que se le haya asignado el rol de moderador, deberá pinchar sobre la opción

“Comentarios” que está situada en el menú inferior izquierdo, debajo de “Buscar contenidos”. Al pulsar

sobre “Comentarios” se abre una ventana en la que aparecen “Comentarios publicados” y “Cola de

aprobación”. Los comentarios que ya han sido editados, podrán ser retirados, pasando entonces a “Cola

de aprobación” o eliminados, desapareciendo directamente del portal.

Ilustración 54: Publicar comentarios (Parte I)

Si se pincha sobre “Cola de aprobación”, aparecerán todas aquellas opiniones que se han

generado en el portal pero que aún no se han filtrado. Desde esta ventana, se podrán publicar, editar o

eliminar los que el administrador considere oportunos. Para ello, solo tendrá que elegir los comentarios,

seleccionar sobre el menú desplegable “Publicar los comentarios seleccionados” y finalmente,

actualizarlos.

Ilustración 55: Publicar comentarios (Parte II)







Por otra parte, dentro de la ventana anterior, en “Opciones”, se da la posibilidad de establecer

una serie de ítems para definir los comentarios, a saber, si se quiere que aparezcan en un menú

desplegable de forma expandida o comprimida, que se muestren los más recientes o por el contrario los

más antiguos, que se predefinan el número de ellos que aparecerán por página, etc.

Ilustración 56: Publicar comentarios (Parte III)







13 GALERÍA DE IMÁGENES

Este módulo permitirá mostrar imágenes agrupadas en galerías relacionadas con la actividad de

la Asociación. Las galerías serán visibles por toda la ciudadanía que acceda al espacio pero serán

únicamente los usuarios administradores o editores los que podrán incluir nuevas fotos.

13.1 Creación de una galería

De forma previa a subir imágenes al Portal se deberá indicar el nombre de las galerías donde se

ubicarán éstas. Para ello, a través del menú de administración se podrá acceder al modulo de creación de

galerías. A continuación se muestra la opción de acceso a este apartado:

Ilustración 57: Acceso al módulo de creación de galerías de imágenes

Este módulo muestra de forma inicial el listado de todas las galerías creadas, permitiendo la

modificación de alguna de sus características a través de la opción “Editar galería”. A la vez se habilita a

través de la opción “Nueva galería” situada en la parte superior derecha la creación de una nueva galería.

A continuación se muestra la pantalla inicial del módulo de creación de galerías de imágenes:







Ilustración 58: Pantalla inicial del módulo de creación de galerías de imágenes

A través de ambas opciones (configuración de una galería ya existente o creación de una nueva

galería) se accede a un espacio similar, en el que se localizan las siguientes opciones:

• Nombre de la galería: nombre representativo de la galería (a modo de ejemplo puede ser el

nombre de un actividad pública, asociación, etc.). Este campo es obligatorio.

• Descripción: texto libre para caracterizar la galería.

• Padre: Las galerías de imágenes pueden ser incluidas como subcarpetas de otras galerías,

indicándolo así a través de esta opción. En este sentido, si se define un padre al crear una

galería, ésta se ubicará como dependiente de la primera. Esta configuración es opcional

pudiendo definirse “<raíz>” como padre por defecto.

• Peso: En el listado de galerías, aquellas con menor peso serán mostradas antes que aquellas

con mayor peso. Las galerías con igual peso serán listadas en orden alfabético

A continuación se muestra el módulo específico de configuración de galerías de imágenes:

Ilustración 59: Formulario de creación de galerías de imágenes







Una vez configuradas las opciones de la galería, sus cambios serán guardados pulsando sobre el

botón “Aceptar” ubicado en la parte inferior de la pantalla.

13.2 Creación de una nueva imagen

Una vez definido el nombre de la galería que contendrá las imágenes, se podrán incluir tantas

imágenes como se desee a través de la opción “Crear contenido” del menú de administración. A

continuación se muestra la pantalla de creación de nuevas imágenes en el Portal:

Ilustración 60: Pantalla de creación de imágenes

. Las opciones mostradas en la creación de una nueva imagen son las siguientes:

• Título: nombre de la imagen.

• Galería de imágenes: menú desplegable donde se seleccionará la galería de imágenes

donde se ubicará la foto a subir. Es por ello que antes de incluir una nueva imagen se debe

configurar una galería donde ubicarla para poder ser seleccionada en este apartado.

• Imagen: opción donde se podrá explorar en el ordenador del usuario y definir la imagen a

subir al Portal.

Pulsando sobre la opción examinar se abrirá una pantalla donde seleccionar la imagen a adjuntar

desde el ordenador del usuario







Ilustración 61: Pantalla de selección de imagen

Una vez se hayan seleccionado todas las opciones la imagen será guardada al pulsar sobre la

opción “Aceptar”.

El botón vista previa permite visualizar como se mostrará la foto subida de forma previa a ser

incluida definitivamente en el Portal.

El tamaño máximo de la imagen deberá ser de 800KB, indicándose la imposibilidad de incluir la

imagen en caso de intentar adjuntar un archivo de tamaño superior.

El tamaño de la imagen se ajustará al tamaño del Portal de forma automática en su visualización.

13.3 Modificación de imágenes

Para poder eliminar o modificar una imagen, se deberá acceder a la galería donde se ubica a

través de la opción del menú principal. Desde esta opción se mostrará un listado de las galerías, junto con

una primera imagen en miniatura ubicada en su interior, a las cuales se podrá acceder pulsando sobre el

nombre de cada una.

Una vez dentro de la galería se deberá seleccionar la imagen a modificar pulsando sobre su

titular, y dentro de su visualización específica se ubicará la opción “Editar” en la parte superior derecha

de la pantalla.

A través de esta opción se permite configurar cualquiera de los parámetros inicialmentedefinidos para la imagen, a la vez que se presenta la nueva opción “eliminar” en la parte inferior de la

pantalla.







A continuación se muestra la pantalla de edición de imágenes:

Ilustración 62: Pantalla de configuración de imágenes







14 INSCRIPCIÓN A EVENTOS

Este módulo permite la publicación de eventos relacionados con la asociación, a la vez que

habilita a la ciudadanía a inscribirse a los mismos a través de un formulario de solicitud.

El acceso a este módulo se realiza a través de la opción incluida en el menú principal de la

página, como se muestra en la siguiente imagen, a partir de la cual se accede al listado de eventos

publicados.

Ilustración 63: Acceso al módulo de inscripción de eventos

Como se observa en la imagen anterior, debajo de cada evento se muestra un enlace al

formulario de inscripción al mismo.

14.1 Creación de un evento

Para la creación de un nuevo evento, un usuario administrador deberá acceder a la opción “crear

contenido/evento” en el menú de administración, como se muestra en la siguiente imagen:







Ilustración 64: Acceso a la creación de eventos

Una vez accedido al módulo se muestra un formulario con los siguientes campos:

• Fecha inicio: fecha y hora de comienzo del evento.

• Fecha fin: fecha y hora de finalización del evento.

• Nombre del evento.

• Descripción: campo libre de texto donde describir el objeto del evento.

• Lugar: localización donde se desarrollará el evento.

• Forma de contacto: en caso de querer incluir un teléfono y dirección específica de

información del evento.

• Archivos adjuntos: opción habilitada para incluir documentación o imágenes publicitarias

del evento.

Una vez cumplimentados los apartados del formulario, siendo únicamente obligatorio el campo“Nombre del evento” se podrá guardar el mismo pulsando sobre el botón “Aceptar” ubicado en la parte

inferior de la pantalla.







A continuación se muestra el formulario de creación de un nuevo evento de la asociación:

Ilustración 65: Formulario de creación de eventos

Como se observa en la imagen anterior, para la definición de las fechas de inicio y fin del evento

se habilita un calendario donde poder seleccionar la fecha escogida. A continuación se muestra esta

funcionalidad.







Ilustración 66: Calendario de selección de fechas de eventos.

14.2 Inscripción a un evento

Los usuarios podrán acceder al formulario de inscripción a través del enlace ubicada en la parte

inferior de cada evento. Este formulario se compone de los siguientes campos:

• Nombre y Apellidos (campo obligatorio)

• DNI (campo obligatorio)

• Dirección, CP y localidad

• Fecha de nacimiento.

• Correo electrónico (campo obligatorio)

• Teléfono de contacto

A continuación se muestra el formulario de solicitud de inscripción:







Ilustración 67: Formulario de inscripción a eventos

14.3 Visualización de personas inscritas a un evento.

Los usuarios administradores podrán visualizar el listado de personas inscritas al evento con la

finalidad de poder ponerse en contacto con ellas y tramitar su inscripción. Para ello se muestra un acceso

en la parte inferior de cada evento con nombre “Personas inscritas en el evento” donde se visualizará el

listado de todos los ciudadanos o ciudadanas inscritas.

A continuación se muestra la ubicación del enlace a la visualización de las personas inscritas:







Ilustración 68: Acceso al listado de personas inscritas a un evento

Pulsando sobre el enlace se mostrará el listado de personas, sobre las que a su vez se podrá

visualizar los datos cumplimentados en el formulario de inscripción pulsando sobre su nombre.

El listado se encuentra filtrado por cada evento, por lo que se deberá seleccionar el evento del

que deseamos ver las personas inscritas y pulsar sobre el botón “Aceptar”.

A continuación se muestra la vista de personas inscritas:







Ilustración 69: Listado de personas inscritas a un evento







15 BLOG DE LA ASOCIACIÓN

El blog, también llamado bitácora, es un instrumento de acercamiento de los políticos y de las

asociaciones a los ciudadanos. Es un sitio dentro de la web, periódicamente actualizado, donde el autor

conserva la libertad de dejar publicado lo que considere pertinente.

15.1 Participar en el Blog de la Asociación

Cualquier usuario puede leer lo que se publique en el blog, para ello, sólo tendrá que pinchar

sobre la opción “Blog de la Asociación” ubicada debajo de “Inscripción a Eventos”, en el menú superior

izquierdo. Una vez pinchado, se accede a una pantalla en la que se muestra el título de todas las entradas

de los contenidos que se han realizado, la fecha en la que se ha publicado y el tema al que se ha asociado.

Ilustración 70: Página del blog de la Asociación (Parte I)

Al pinchar sobre el título de la información que interese al ciudadano, aparecen tres opciones:

• Blog de Admin: Pulsando con el ratón sobre esta opción, se accede de nuevo a la ventana

anterior dónde aparecen publicadas todas las entradas realizadas por el Alcalde

• Leer Más : Dónde se desarrolla la información de la entrada

• Añadir nuevo comentario: (En el caso de que el usuario estuviera previamente registrado)







Ilustración 71: Página del blog de la Asociación (Parte II)

15.2 Crear el Blog de la Asociación

Para crear el Blog de la Asociación, el usuario deberá de tener el rol de Administrador. Para ello,

en “Crear Contenido” aparece la opción, “Entrada de Blog”. Pinchando sobre ella, aparece el formulario

con los campos para crear la entrada que se quiera introducir en el Blog.

Ilustración 72: Crear entradas en el Blog







Los campos son los siguientes:

• Nombre de la entrada: Campo dónde se escribe el título que se quiera dar.

• Temas de la entrada: Categorías dónde se engloba el tema que el Alcalde quiera tratar.

Cultura, Ciudad, Proyectos…

• Contenido de la entrada: Es el desarrollo propio de la entrada que se publica.

• Vídeo: Se muestra una URL o un código de inserción para enlazar con el vídeo que se quiera

presentar.

• Mensaje de Registro: Explicación de las adiciones o actualizaciones que se han realizado.

Rellenado los campos anteriores, aparecen cinco nuevos puntos desplegables que son:• Archivos Adjuntos: El gestor permite la posibilidad de adjuntar cualquier documento que

el Alcalde considere necesario publicar.

• Opciones del Menú: Pinchando sobre ella se desplegará una serie de campos en los que se

podrá definir dicha entrada si se quiere que ésta sea dependiente de otra entrada

anteriormente creada.

• Opciones de Comentario: Desde aquí se activan los comentarios a las entradas creadas.

• Información de autoría: Se informa de quien ha creado la entrada y de la fecha de creación

• Opciones de publicación: Formada por distintos campos que permiten dejar la entrada

publicada o sin publicar, promocionarlo a la página principal o crear nuevas revisiones.

Ilustración 73: Crear entradas en el Blog







15.3 Publicar comentarios enviadosPara publicar los comentarios que se envíen al blog, el administrador tiene que acceder a las

propias entradas. Pinchando sobre ellas, saldrán los comentarios que se han generado.

Ilustración 74: Publicar comentarios (Parte I)

Una vez seleccionado el comentario, pulsará sobre “Editar”. Aparecerá un gestor y dentro de

este gestor, la opción “Administración”, con la fecha de creación, el autor, y el estado. Desde aquí se

seleccionaría “Publicado”. Su estado cambiaría y el comentario sería editado dentro del Blog de la

Asociación.

Ilustración 75: Publicar comentarios (Parte II)







16 DOCUMENTACIÓN

Esta funcionalidad ha sido creada expresamente para facilitar a cualquier usuario la búsqueda de

documentación dentro del portal. En caso de que esta no pudiera ser adjuntada, se indicaría la referencia

bibliográfica.

16.1 Crear documentación

Para crear un documento, los pasos a seguir son los mismos que para cualquier otro tipo de

contenido. Es decir, en primer lugar, se seleccionaría del menú inferior izquierdo la opción “Crear

contenido” y después “Documento”.

Se abre un gestor de contenidos estructurado con los siguientes campos:

• Nombre del documento: Título con el que se va a identificar al documento.

• Ámbito del documento: Si es público o privado.

• Temas del documento: Lista de términos que describe el contenido.

• Descripción del documento: Breve descripción del documento.

• Archivos Adjuntos: Posibilidad de adjuntar documentos.

Ilustración 76: Formulario de documentos (Parte I)









Ilustración 80: Editar documentos (Parte III)







17 INSCRIPCIÓN A LA ASOCIACIÓN

Este módulo del Portal permitirá a los usuarios ponerse en contacto con la asociación para poder

inscribirse en ella como asociado o asociada.

El proceso de alta será gestionado por los responsables de la asociación de forma externa al

Portal, poniéndose en contacto con el solicitado de forma personal, por lo que este apartado únicamente

ofrece la posibilidad del contacto o envío de la solicitud inicial. Esto es así dada la importancia que tiene

en la gestión asociativa la relación personal con los asociados, no siendo hábil habilitar este proceso de

forma totalmente telemática.

Así, el usuario podrá cumplimentar un formulario de inscripción con sus datos básicos de

contacto dirigido a los responsables de la entidad, los cuales podrán visualizar en la web todas las

solicitudes realizadas.

17.1 Solicitud de inscripción

Un usuario podrá acceder al formulario de solicitud a través del enlace ubicado en la parte

inferior de la página accedida a través del menú lateral, como se muestra en la siguiente ilustración:

Ilustración 81: Acceso a la solicitud de inscripción







A través de este enlace se accede al formulario de alta, mostrado en la siguiente imagen:

Esta página se habilita para que la Asociación pueda explicar el proceso definido en el alta de un

asociado, la documentación necesaria u otras obligaciones.

Para poder modificar el texto expuesto en la página explicativa se debe pulsar la opción “Editar”

situada en la parte superior derecha. A continuación se muestra el acceso a la edición de la página inicial

explicativa:

Ilustración 82: Acceso a la edición del texto explicativo de la solicitud de inscripción

Una vez dentro del apartado de edición se habilitan las siguientes opciones:

• Título: texto mostrado como cabecera de la página.

• Cuerpo: texto incluido como cuerpo central de la página.

• Enlace Título: texto mostrado en el enlace al formulario de solicitud de alta. El campo

Enlace URL NO se debe modificar puesto que fallaría el enlace al formulario de inscripción.

• Datos adjuntos: aquí la Asociación podrá adjuntar documentos que crea de interés a las

personas solicitantes.

Una vez editado los campos se podrá guardar las modificaciones realizadas a través del botón

“Aceptar” ubicado en la parte inferior de la pantalla.

A continuación se muestra la pantalla de edición:







Ilustración 83: Formulario de edición del texto explicativo de la solicitud de inscripción

El usuario a través del enlace indicado en la parte inferior accederá al formulario de solicitud de

inscripción, el cual se formulará al pulsar sobre el botón “Aceptar” ubicado en la parte inferior del mismo,

como se muestra a continuación

17.2 Visualización de solicitudes

Los usuarios administradores podrán visualizar todas las solicitudes de inscripción

cumplimentadas a través de la opción de menú ubicada en el menú lateral izquierdo, como se muestra en

la siguiente ilustración:







Ilustración 84: Acceso al listado de solicitudes

Esta opción muestra, como se observa en la imagen anterior, el listado de solicitudes

cumplimentadas mostrando inicialmente dos campos:

• Nombre de la persona que ha cumplimentado la solicitud.

• Fecha de cumplimentación.

Para acceder a la información aportada en cada solicitud se deberá pulsar sobre el nombre de la

persona solicitante, accediendo a la información aportada. A continuación se muestra la pantalla de

visualización de una solicitud:







Ilustración 85: Visualización de datos de una solicitud

Otra opción habilitada es la edición de los datos cumplimentados por el solicitante por parte del

administrador, pudiéndose realizar a partir de la opción “Editar” ubicada en la parte superior izquierda de

la pantalla.







18 BANCO DE TIEMPO

Este módulo permitirá llevar a cabo iniciativas de intercambio de tareas entre ciudadanos, siendo

el tiempo la única moneda de cambio, los llamados bancos del tiempo.

El Portal proveerá de la herramienta software para su administración, denominada Cyclos,

siendo la Asociación la encargada de su gestión y promoción.

Cabe resaltar que el sistema será independiente del Portal, por lo que la gestión de usuarios y la

administración diaria del sistema será realizada por las personas responsables de la Asociación

18.1 Instalación del software de un banco de tiempo

El software para la implementación en red de un proyecto de Banco de tiempo no se incluye de

forma automática al crearse el espacio personal de una asociación, sino que deberá ser instalado de forma

específica por parte del equipo responsable de la Diputación de Málaga.

En este sentido, si se desea implementar esta funcionalidad se deberá indicar así a los

responsables de la Diputación de Málaga.

18.2 Acceso al software de Bancos de tiempo

El acceso al banco de tiempo se realiza a través de la opción de menú ubicada en la parte

izquierda de la pantalla, como se muestra en la siguiente ilustración. Esta opción, dado que la instalación

del sistema de bancos de tiempo no se realiza inicialmente, se encuentra inicialmente deshabilitada,

debiéndose habilitar a través del apartado de administración del menú de forma previa.

Una vez habilitado el acceso al Banco de tiempo, su acceso se muestra en la siguiente imagen.







Ilustración 86: Acceso al Banco de tiempo desde el Portal

Pulsando sobre el enlace se accederá a la página inicial del sistema en la que se requerirá el

usuario y contraseña de acceso a la aplicación. Se recuerda que este usuario y contraseña son diferentes a

los registrados en el Portal, dado que es una aplicación independiente de este.






Ilustración 87: Pantalla de acceso al banco de tiempo

18.3 Gestión y configuración del sistema de Bancos de tiempo

Para la administración del sistema de Banco de tiempo, se adjunta el manual oficial de la

aplicación Cyclos sobre la que se desarrolla este sistema.

Documents

PPC Manual Usuario Asociacion v02r01[1]