1

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1

3

3

정산내역서

A팀: 시제품 과제유형(1인 20만원) 5명

V 결제일

V 항목: 재료비, 시제품제작(가공)비, 수용비

전문가활용비, 회의비, 문헌구입비 등

V 정산내역서 제출 횟수

V 사업단에서 작성

V 사업단에서 작성

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정산내역서영수증 부착 방법 및 유의사항

V 카드영수증(원본)을 왼쪽 상단 세로방향으로 풀로 부착

※스테플러, 테이프 사용 금지, 형광펜 및 낙서 금지

V 영수증 길이가 긴 경우, 영수증의 하단을 접어서 제출(절단 금지)

V 예산항목이 같을 경우에만 2매까지 부착 가능

V 영수증 건 별로 증빙서류 후 첨부(거래명세서, 견적서, 사진 등)

V

V 카드영수증

5

카드 영수증 샘플영수증첨부철

6

카드 영수증 집행 시 유의사항

개인 신용(체크)카드로 결제할 것 ※교수 법인카드 사용 불가

카드영수증 분실 시 해당 카드 홈페이지에서 매출전표 출력 또는이니시스 홈페이지 (http://www.inicis.com/)에서 출력 가능

카드매출전표의 경우 “고객용”으로 제출 할 것

간이영수증, 현금영수증, 계좌이체 인정 불가

영수증 원본만 인정 – 복사본 or 사진 찍은 것 불인정

영수증첨부철

전자세금계산서 (청구) 발행: 거래일과 동일하게 진행※ 발행처: 국민대학교 산학협력단 신동훈 (사업자등록번호 209-82-08395)

7

전자세금계산서영수증첨부철

V

V

V 학생 메일로 받은 후, 출력하여 사업단에 제출

8

인정 불가

휴대폰 소액결제완료

V 전자세금계산서 발행 없이

계좌이체한 경우

V 현금결제

V 상품권, 기프트카드 사용 X

V 간이영수증

V 휴대폰 소액결제

V 주문서

영수증첨부철

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발행 순서 견적서 발행일 ▶ 결제일 = 거래명세서 발행일

반드시 업체 직인 또는 담당자 도장이 있어야 함

■ 거래명세서 / 견적서

공급자

국민대학교 LINC+사업단 (권장) / 국민대학교 ○○○ 귀하 등공급받는 자

기타 사항V 거래명세서

- 영수증 내 물품내역이 확인 가능할 경우, 거래명세서를 제출하지 않아도 됨- 간이영수증 양식에 수기 작성 하여 거래 명세서로 활용 가능

V 거래명세서 및 견적서는 사본 제출 가능V 100만원 이상 구매 시, 비교견적서 제출

온라인 구매시 V 견적서: 장바구니(결제 전)V 거래명세서: 결제 후 결제내역 PAGE/구매영수증 등※ 견적서/거래명세서 발행되지 않는 온라인 업체 사용시에만 참고

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샘플

V 거래명세서 별도 제출X

■ 거래명세서 / 견적서

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샘플※견적서/거래명세서 발행이 불가능한 경우에만

▦ 견적서 ▦ 거래명세서

V 장바구니 캡처본 – 결제 전

V 구매영수증

V My Page 주문내역 캡처본 – 결제 후

■ 거래명세서 / 견적서

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샘플

V 물품 개수 등 확인 가능토록

물품을 모아 촬영할 것

V 영수증 1건의 물품을 1장으로

제출(거래내역서 순번 유지)

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V 물품 개수 등 확인 가능토록

물품을 모아 촬영할 것

V 영수증 1건의 물품을 1장으로

제출(거래내역서 순번 유지)

구매물품사진

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V 구매물품 가공 후 찍은 사진

V 박스 미개봉 한 채로 찍은 사진

구매물품사진 인정불가

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자문비는 LINC+사업단에서 전문가에게 직접 지급※ 학사학위 취득 후 전문분야 산업체 경력자만 자문 가능

01 자문 전

V 전문가활용신청서

V 전문가 이력서(학력,경력기재)

02 자문 03 자문 후

V 전문가활용결과보고서

V 전문가 통장/신분증 사본

V 캡스톤디자인 정산내역서

▦ 제출 서류

승인

전문가활용비

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정산내역서, 영수증 첨부철(카드영수증 원본 부착), 회의록

▦ 회의비 집행 시 유의사항

V 회의비 1일 1회 사용(이중 집행 불가)V 평일 오후 10시 이후 사용 불가 ※주말 및 공휴일 지양V 2인 이상 회의 (cf. 싸이버거 1set , 카페라떼 1잔, 베이글 1개 등 1인 회의 불가)V 1일 최대 사용가능 금액: 팀 인원 수*1만원(1인)V 분할집행 불가 ex. 동일한 식당에서 매번 같은 금액으로 결제한 경우V 주류금지 (무알코올 칵테일 포함), 식당 상호명 주의(알바트로스, 왕대포, 현주네 포차,용비어천가, 브롱스, 엘리팝, 청춘노가리, 와사비, 이층에서본거리, 피쉬앤그릴, 청담이상 등)V 회의록 참석자 서명은 모두 자필로 서명할 것V 학교 근처 사용 권고V 회의내용은 과제수행과 연관되어야 하며, 상세하게 작성 바람 ※반려가능V 음료는 인원수에 맞춰서만 지원가능(ex. 2명 회의 시 음료 3잔 지원 불가)

회의비

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인정 불가인 회의비 영수증 예시

▦ 분할 집행 예시

회의비

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정산내역서, 영수증 첨부철(카드영수증 원본 부착), 거래명세서, 목차, ISBN(책 뒷면)사본

V 뒤 표지(ISBN포함 필) V 목차

V 논문 및 리포트 구입비, 교재, 교재 제본비 등 지원 불가

V 과제 종료 후 사업단에 제출

문헌구입비

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① 시제품제작(외주가공)신청서, 견적서, 비교견적서(100만원 이상 시), 업체 사업자 등록증 및 통장사본

V 결제 금액에 따라 용역계약이 체결될 수도 있음.

01 시제품제작 전

V 시제품제작(외주가공)신청서 제출

V 견적서, 업체사업등록증,통장사본

02 시제품 제작 03 시제품 제작 완료

V 학생 결과물 확인

V 사업단에 결과물 사진 제출

V 사업단에서 업체로 가공비 지급

승인

V 승인 받은 후,

업체로 제작요청

시제품제작(외주가공비)

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① 정산내역서, 물품대여(사용)사유서,영수증 첨부철(카드영수증 원본 부착), 거래명세서, 견적서,대여(물품, 장소) 사진

대여 목적 및 사유

개요

Ex.○○전시회 참여

활동 사진 등

대여비

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신청

①팀 예산 선 지출 후 정산

② 팀 → LINC+사업단 물품구매 신청

1) 단일품목의 금액이 30만원 이상일 경우

2) 단일업체로부터 구매물품들의 총 금액이 30만원 이상일 경우

정산내역서물품구매신청서

견적서(100만원 이상)

비교견적서

결제

개별 연락

검수

배송지에 따른 검수절차 진행- LINC+사업단: LIN+C사업단

자체검수

선택 1

1) 단일품목의 금액이 300만원 이상일 경우

2) 단일업체로부터 구매물품들의 총 금액이 300만원 이상일 경우필수

예산 집행

제출 서류

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교통비

1년 이상 라이센스

기자재

배송비

그 외

택시비, 대중교통비

소프트웨어-1년 미만의 라이센스와 100만원 미만일 때지원 가능

컴퓨터, PC관련 부품이 과제수행에 반드시 필요한 경우, 사전에 LINC+사업단에 문의해야 함

V 사무용품성 소모품: 대용량의 A4용지, 토너, 잉크 카트리지 등V 전문가활용으로볼 수 없는 인건비: Staff 인건비, 배우 섭외비등V 회의를 위한 공간 대여비

물품가격에 포함된 배송비에 한하여 지원 가능

지원 불가 항목

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V 지원비는 예산금액 내 인정된 실비 금액만 지급

V 분할집행 불가(같은 날 한 업체에 여러 번 결제 한 경우 및 같은 업체에 정기적으로 결제)

V 과제계획서 중 예산계획의 일부 변경 및 추가사항이 있을 경우 해당페이지 재 제출

※ 과제계획서 3page 5.예산계획 및 6. 물품구매계획안

V 모든 서류는 원본 제출이 원칙이며, 아래 한글로 작성할 것

V 과제와 무관한 물품을 구입한 경우 정산 불가

V 과제결과보고서 미제출 시 환수 조치 진행

기타 사항

V 과제 지원비 예산 사용 후 2주 이내(사용일 기준) 정산내역서 및 증빙서류 제출

V 정산내역서 및 증빙서류 제출 : 매주 화,수,목 10시~11시 30분 /14시 ~16시

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공지사항 캡스톤디자인 관련 안내

FAQ 정산관련 대표적인 문의사항 안내

Q&A 개별적 문의사항 작성(공개, 비공개 선택가능)후 메일로 답변

팀 구성 및 운영방식 V 캡스톤디자인 과제 설명 및 양식, 매뉴얼 다운로드 가능V 사업단 물품 대여 목록 다운로드V 사업단 캡스톤디자인 담당자 연락처 확인 가능

교육지원> 캡스톤디자인 메뉴

커뮤니티

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감사합니다.

▦ 산학협력관 401호 LINC+사업단

1. 이공/상경 이세림 연구원(02-910-6319, serimmong@kookmin.ac.kr)

2. 건축/조형/예체능 이윤정 연구원(02-910-6318, yj0527@kookmin.ac.kr)