Power Point Básico

Microsoft PowerPoint 2007

K O M E D I

Copyright by Monica Alvarez Rimoli, 2008

Dados para Catalogao

Alvares Rimoli, Monica

Microsoft PowerPoint 2007PPTC1.0

Campinas: Editora Komedi, 2008.

94 p.

Diretor: Srgio Vale

Assistente Editorial: Aline Vieira Said Daher

Gerente de Vendas: Sandro Celestino de Arajo

Coordenadora de Produo: Ana Cludia Martins de Figueiredo

Diagramao e Capa: Felippe dos Santos

Reviso:Gisele Magalhes Arroyo

Ilustraes: Paula Watson

Projeto e ProduoEditora KomediRua lvares Machado, 460, 3o andar13013-070 Centro Campinas SPTel./fax: (19) 3234.4864www.komedi.com.bre-mail: [email protected]

2008

Impresso no Brasil

Sumrio1. Introduo .................................................................................7

1.1. O que Microsoft PowerPoint 2007 ..............................71.2. Recursos de PowerPoint .................................................71.3. A Iniciao de PowerPoint ..............................................81.4. A Janela de PowerPoint ...................................................91.5. O Boto do Microsoft Of ce .........................................11

1.5.1. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ....121.5.2. A Faixa de Opes ..............................................141.5.3. As Guias que aparecem quando

necessrias ...........................................................151.5.4. O Iniciador de Caixa de Dilogo .....................16

1.6. A Ajuda do PowerPoint ................................................161.6.1. Pesquisar na Ajuda .............................................17

2. A Criao de uma Apresentao .........................................192.1. Uma Nova Apresentao ..............................................192.2. Modos de Apresentao de PowerPoint .....................202.3. A Introduo de Textos nos Slides ..............................20

2.3.1. Texto em Modo Normal ....................................212.3.2. Texto em Modo de Estrutura de Tpicos ........23

2.4. A Exibio de uma Apresentao ................................262.5. A Gravao de uma Apresentao ..............................26

2.5.1. Os Comandos Salvar e Salvar Como ...............262.6. A Finalizao de uma Apresentao ...........................282.7. A Abertura de uma Apresentao ...............................29

2.7.1. A Movimentao entre os Slides ......................302.7.2. A Alterao da Seqncia de Slides .................312.7.3. A Incluso de Slide .............................................322.7.4. A Excluso de Slide ............................................32

2.8. A Finalizao de PowerPoint .......................................332.9. Exerccios .........................................................................33

3. A Manipulao de Objetos....................................................353.1. A Criao de Objetos .....................................................353.2. Trabalho com Objetos ....................................................38

3.2.1. Seleo ..................................................................383.2.2. Movimentao ....................................................393.2.3. Redimensionamento ..........................................403.2.4. O Empilhamento de Objetos .............................423.2.5. O Alinhamento de Objetos ................................443.2.6. O Giro e a Inverso de Objetos .........................473.2.7. A Formatao do Objeto ....................................49

3.2.7.1. As Cores de Preenchimento ...............493.2.7.2. As Linhas ...............................................503.2.7.3. O Tamanho e A Posio ......................54

3.2.8. O Agrupamento e o Desagrupamento ............583.3. A Cpia e Movimentao de Objetos ..........................61

3.3.1. Usando a rea de Transferncia ......................613.3.2. Usando recurso Arrastar e Soltar .....................62

3.4. Sombra .............................................................................633.5. Exerccios .........................................................................64

4. A Manipulao de Textos .....................................................654.1. Texto Adicionado a um Objeto ....................................65

4.1.1. O Ajuste do Texto dentro do Objeto ................664.2. A Caixa de Texto ............................................................674.3. A Formatao de Textos ................................................68

4.3.1. A Formatao de Caracteres .............................684.4. WordArt ..........................................................................694.5. Marcadores e Numerao .............................................71

5. Os Objetos Incorporados .......................................................755.1. A Incluso de um Clip-art.............................................755.2. A Criao de um lbum de Fotogra as .....................77

6. Temas e Layouts .....................................................................816.1. Temas ...............................................................................816.2. Layouts ............................................................................83

7. Apresentao de Slides ..........................................................857.1. A Apresentao dos Slides ...........................................857.2. A Transio de Slides ....................................................867.3. Exerccios .........................................................................87

8. Impresso ................................................................................898.1. A Con gurao da Impresso ......................................898.2. A Impresso da Apresentao .....................................908.3. Exemplos de Impresso ................................................928.4. Exerccios .........................................................................93

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1. Introduo

1.1. O que Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft Of ce PowerPoint 2007 um software de apresentao gr ca produzido pela Microsoft Corporation para o sistema operacional Microsoft Windows.

1.2. Recursos de PowerPoint

Gerao de apresentaes eletrnicas, utilizando a tela de um microcomputador, transparncias coloridas e em preto e branco;

Impresso de folhetos para o pblico, estrutura de tpicos e anotaes da apresentao;

Modelos de slides que podem ser aplicados s apresentaes;

Galeria de desenhos j prontos que voc pode introduzir em suas apresentaes;

Formas j prontas (quadros, setas, tringulos, cubos etc) que podem ser introduzidas nos slides;

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Correo ortogr ca e veri cao de estilo;

Galeria de animaes e sons que podem ser adicionados a composio de objetos e textos;

Diversos efeitos para a transio de slides.

1.3. A Iniciao de PowerPoint

PowerPoint aberto de dentro do Windows. Ao carregar Windows, os cones de atalho que voc de niu na rea de trabalho estaro dispostos na tela.

Para carregar PowerPoint atravs de um atalho:

1. D um duplo-clique sobre o cone do atalho, mostrado ao lado, na sua rea de trabalho. A janela do programa ser aberta.

Para carregar PowerPoint atravs do menu Iniciar:

1. No menu Iniciar, clique no comando Todos os programas.

2. Clique no comando Microsoft Of ce, exibido na lateral esquerda do menu.

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3. Clique no comando Microsoft Of ce PowerPoint 2007. A janela do programa ser aberta.

Ao iniciar PowerPoint, a janela do aplicativo aberta e dentro dela existir a janela de trabalho, chamada janela de apresentao. Voc pode ter diversas janelas de apresentao dentro da janela do aplicativo.

1.4. A Janela de PowerPoint

A seguir, veja os componentes da janela de PowerPoint:

1. Barra de ttulo da janela do aplicativo Apresenta o nome do aplicativo e o nome do arquivo.

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2. Boto do Microsoft Of ce Abre o Painel do PowerPoint, no qual voc ver os comandos bsicos disponveis.

3. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido uma barra que contm um conjunto de comandos bsicos, muito utilizados.

4. Faixa de Opes Consiste em guias organizadas de acordo com a tarefa a ser executada. Os controles em cada guia so organizados em grupos.

5. Guia de Slides e Guia de Estrutura de Tpicos rea onde voc ir criar ou visualizar miniaturas dos slides e a estrutura do contedo de cada slide.

6. Painel de Slides rea onde voc ir criar ou visualizar o contedo de cada slide.

7. Painel de anotaes Painel onde voc poder digitar anotaes para cada slide da apresentao.

8. Indicadores de modo de apresentao PowerPoint possui quatro modos de apresentao dos slides: Normal, Classi cao, Apresentao de slides e Anotaes.

9. Barra de status Essa barra apresenta mensagens sobre PowerPoint como, por exemplo, nmero do slide ativo e nome do modelo utilizado na apresentao.

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1.5. O Boto do Microsoft Of ce

Quando voc clicar no Boto Microsoft Of ce ( ), ver os comandos bsicos para abrir, salvar e imprimir arquivos, alm de alguns comandos com outras funes, todos mostrados na gura abaixo:

Ao clicar em um dos comandos apresentados, por exemplo, o comando Salvar Como, so oferecidos novos comandos, exibidos na gura abaixo.



1.5.1. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido serve para voc clicar rapidamente em um comando muito usado.

Para usar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:

1. Clique no comando Salvar ( ), por exemplo. O comando ser executado, salvando o arquivo que estiver aberto.

Para adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:

1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique no boto Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ( ).

2. No menu apresentado, clique no comando Abrir.

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3. O novo comando passa a ser exibido na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, como mostra a gura a seguir.

Para remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:

1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique com o boto direito do mouse no comando a ser eliminado.

2. No menu de atalho, clique no comando Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. O comando ser removido.



1.5.2. A Faixa de Opes

A Faixa de Opes uma barra de comando criada para ajud-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. De acordo com a tarefa a ser executada a Faixa de Opes se modi ca, exibindo outros comandos.

Para voc trabalhar, precisa conhecer a Faixa de Opes e suas partes.

Guias H sete guias bsicas. Cada uma representa uma rea de atividade. Exemplo: Guia Inserir, exibida na gura acima, serve para voc adicionar alguma coisa. Por exemplo, inserir uma gura, inserir uma nova pgina etc.

Grupos Como cada guia possui muitos comandos, eles esto organizados em grupos, para tornar mais fcil seu trabalho. Exemplo: Grupo Ilustraes da guia Inserir mostra os comando para inserir diferentes tipos de ilustraes: Imagens, Clip-Art (pequenos desenhos), lbum de Fotogra as etc.

Comandos Um comando um boto, uma caixa para digitar texto ou um menu. Exemplo: Comando Imagem, do grupo Ilustraes, da Guia Inserir, usado para inserir uma imagem.

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Parece complicado, mas quando voc estiver acostumado com estas palavras, vai clicar no comando que precisa e realizar a tarefa desejada rapidamente, sem precisar se lembrar dos nomes dos comandos.

1.5.3. As Guias que aparecem quando necessrias

Alm do conjunto padro de guias que visualizado na Faixa de Opes sempre que voc inicia o PowerPoint, h dois outros tipos de guias, que aparecem apenas quando so teis para o tipo de tarefa em execuo.

Veja, por exemplo, na gura acima: se tivermos uma imagem, as guias e os comandos se modi caro, para que voc encontre somente os comandos para trabalhar com a imagem.



1.5.4. O Iniciador de Caixa de Dilogo

primeira vista, voc pode no ver um determinado comando de que precisa. No se preocupe. Alguns grupos tm uma pequena seta diagonal no canto inferior direito . A seta chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo.

Para abrir uma caixa de dilogo:

1. Clique na guia Incio.

2. No grupo Fonte, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo ( ). Ser aberta a caixa de dilogo Fonte.

1.6. A Ajuda do PowerPoint

Para abrir a janela Ajuda do PowerPoint:

1. Na janela principal do PowerPoint, clique no boto Ajuda ( ), no canto superior direito da tela.

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Ou,

1. Pressione a tecla F1.

1.6.1. Pesquisar na Ajuda

Para pesquisar no contedo da Ajuda:

1. Na janela Ajuda, clique na caixa de texto Pesquisar e, sem seguida, digite uma palavra, por exemplo, imagem.

2. Clique no boto Pesquisar. A pesquisa ser realizada no seu computador.

3. Na lista de tpicos oferecida, escolha o tpico que lhe for mais conveniente. O texto relativo ao assunto escolhido ser exibido.

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