Cuprins

Lecţia 1: Fereastra PowerPoint

PowerPoint este un pachet software de prezentare. Cu PowerPoint, puteţi crea cu uşurinţă slide show. Formatori şi alte prezentatori utilizarea slide show pentru a ilustra prezentările lor. Acest tutorial învaţă elementele de bază PowerPoint. Această lecţie vă introduce în fereastra PowerPoint. Puteţi folosi fereastra pentru a interacţiona cu PowerPoint.

Butonul Microsoft Office Bara de instrumente Acces rapid

Bara de titlu

Panglica

Rigle

Diapozitive, Substituenţii, şi Note

Status Bar, Tabs, Butoane View, şi mai mult

Lectia 2: Crearea Prima prezentare PowerPoint dvs.

Puteţi crea o prezentare PowerPoint pe diapozitive. Puteţi utiliza planuri pentru a organiza conţinutul de pe fiecare diapozitiv. PowerPoint are mai multe aspecte de diapozitive din care să aleagă. Teme sunt seturi de culori, fonturi, şi efecte speciale. Fundaluri adăuga un fundal colorat pentru diapozitive. Puteţi adăuga teme şi fundaluri pentru diapozitive. Dupa ce completati diapozitive, aveţi posibilitatea să executaţi prezentarea. În această lecţie va învăţa cum să creaţi diapozitive, face modificări la diapozitive, aplicaţi o temă şi rula un slide show.

Creaţi un diapozitiv titlu Crearea de noi diapozitive

Efectuaţi modificări la diapozitivelor

A aplica o temă

Run PowerPoint slide show

Lectia 3: Animaţii, Transitions, Spell Check, fila Schiţă, Tabs Diapozitive, Vizualizare Sortare, şi de imprimare

Animaţii de control modul în care obiectele muta pe, off de, şi în jurul diapozitivele. Treceri controla modul în care se mută de prezentare de la un diapozitiv la altul. În această lecţie va învăţa cum să creaţi animaţii şi tranziţii. Veţi învăţa, de asemenea, cum se scrie-verifica documentul, modul de utilizare a filele Schiţă şi Diapozitive, modul de utilizare a vizualiza Sortare, şi cum să imprimaţi.

Adauga Animaţii Adăugarea tranziţiilor

Spell Check

Utilizaţi şi Diapozitive File Schiţă

Utilizaţi Vezi Slide Sorter

Imprimare

1

Lecţia 1: Fereastra PowerPoint

PowerPoint este un pachet software de prezentare. Cu PowerPoint, puteţi crea cu uşurinţă slide show. Formatori şi alte prezentatori utilizarea slide show pentru a ilustra prezentările lor.

Această lecţie vă introduce în fereastra PowerPoint. Puteţi folosi fereastra pentru a interacţiona cu software-ul. Pentru a începe, deschide PowerPoint 2007. Fereastra apare si ecranul arata similar cu cel prezentat aici.

Notă: Ecranul, probabil, nu va arata exact ca ecranul prezentat. În PowerPoint 2007, modul în care o afişează fereastra depinde de marimea ferestrei, marimea monitorului, şi rezoluţia la care monitorul este setat. Rezoluţia determină cât de mult informaţii monitorul calculatorului poate afişa. Dacă utilizaţi o rezoluţie mică, mai puţine informaţii se potriveşte pe ecran, dar dimensiunea de text şi imagini sunt mai mari. Dacă utilizaţi o rezoluţie mare, mai multe informaţii se potriveşte pe ecran, dar dimensiunea de text şi imagini sunt mai mici. De asemenea, setările în PowerPoint 2007, Windows Vista, XP şi Windows vă permit să schimbaţi culoarea şi stilul ferestrelor.

Butonul Microsoft Office

2

În colţul din stânga-sus este butonul Microsoft Office. Când faceţi clic pe butonul, apare un meniu. Aveţi posibilitatea să utilizaţi meniul pentru a crea un nou fişier, deschideţi un fişier existent, a salva un fişier, şi de a efectua multe alte activităţi.

Acces rapid Bara de instrumente

De lângă butonul Microsoft Office este bara de instrumente Acces rapid. Bara de instrumente Acces rapid vă oferă acces la comenzile pe care le utilizaţi frecvent. În mod implicit, Salvare, Undo, şi Redo apar pe bara de instrumente Acces rapid. Puteţi utiliza Salvare pentru a salva fişierul, Anulare pentru a rollback o acţiune aţi luat, şi Redo de a reaplica o acţiune pe care s-au rostogolit înapoi.

Bara de titlu

Bara de titlu este situat în partea de sus în centrul ferestrei PowerPoint. Se afişează bara de titlu numele de prezentare pe care lucraţi în prezent. În mod implicit, numele de prezentări PowerPoint secvenţial, începând cu Presentation1. Când salvaţi fişierul, aveţi posibilitatea să modificaţi numele de prezentare.

Panglica

1 Tabs

2 Grupul de comanda

3 Butoane de comandă

4 Launcher

Puteţi utiliza comenzi PowerPoint pentru a spune ce să facă. În PowerPoint 2007, utilizaţi Panglica de a emite comenzi. Panglica este situat în apropiere de partea de sus a ferestrei PowerPoint, sub bara de instrumente Acces rapid. În partea de sus a Panglicii sunt mai multe file, făcând clic pe o filă afişează mai multe grupuri legate de comanda. În cadrul fiecărui grup sunt legate de butoane de comandă. Faceţi clic pe butoanele de a emite comenzi sau pentru a accesa meniurile şi casetele de dialog. Puteţi găsi, de asemenea, un lansator de casetă de dialog în colţul din dreapta jos a unui grup. Când faceţi clic pe lansatorul casetei de dialog, o casetă de dialog face comenzi suplimentare disponibile.

Rigle

3

Riglele sunt ghiduri verticale şi orizontale. Le folosesc pentru a determina în cazul în care doriţi să plasaţi un obiect. În cazul în care conducătorii nu se afişează în fereastra PowerPoint:

1. Faceţi clic pe fila Vizualizare. 2. Faceţi clic pe riglă în grupul Afişare / Ascundere. Conducători apar.

Diapozitive, Substituenţii, şi Note

1 Diapozitiv

2 Substituenţi

3 Note

Slide-uri apar în centrul ferestrei. Vă creaţi prezentarea pe diapozitive.

Substituenţi deţine obiectele în slide. Aveţi posibilitatea să utilizaţi substituenţii de a deţine text, clip art, diagrame, si mai mult.

Aveţi posibilitatea să utilizaţi zona de notele creează note la tine. Aveţi posibilitatea să se referă la aceste note ca va da prezentarea.

Status Bar, Tabs, Butoane View, şi mai mult

4

1 Status Bar 6 Verticală şi orizontală Baruri

Splitter

2 Schiţă Tab 7 Minimizarea Button

3 Diapozitive Tab 8 Maximizaţi / Restaurare Button

4 Vezi Butoane 9 Close Button

5 Zoom

Bara de stare, în general, apare în partea de jos a ferestrei. Bara de stare afişează numărul de diapozitive care este afişată în prezent, numărul total de diapozitive, şi numele şablonului de proiectare în uz sau numele de fond.

Fila Schiţă afişează textul conţinut în prezentare. Fila Diapozitive afişează o miniatură a tuturor diapozitivelor. Faceţi clic pe miniatură pentru a vizualiza diapozitiv în panoul Diapozitiv.

Butoanele Vezi apar lângă partea de jos a ecranului utilizare. Tu butoanele Vizualizare pentru a comuta între vizualizarea Normal, în vederea Slider Sortare, şi vizualizarea Expunere diapozitive.

Vizualizare normală vizualizarea Normal împarte ecranul în trei mari secţiuni: filele Schiţă şi Diapozitive, panoul Diapozitiv, şi zona Note. Filele Schiţă şi Diapozitive sunt pe partea stângă a ferestrei. Acestea vă permit pentru a comuta între două moduri diferite de vizualizare diapozitive. Fila Diapozitive prezinta thumbnails de diapozitive. Fila Schiţă afişează textul de pe diapozitive. Panoul Slide este situat în centrul de fereastra ta. Panoul Slide arată o vizualizare mare a diapozitivului pe care lucraţi în prezent. Zona ia act apare sub panoul Diapozitiv. Aveţi posibilitatea să tastaţi note pentru a vă pe zona Note.

Slide Sorter View Sortare vedere Slide prezinta thumbnails a tuturor diapozitivelor. În vizualizarea Sortare diapozitive, aveţi posibilitatea să adăugaţi cu uşurinţă, şterge, sau schimba ordinea lor de diapozitive.

Slide Show

5

Utilizaţi vizualizarea Expunere diapozitive atunci când doriţi să vizualizaţi diapozitivele, cum vor arăta în prezentarea finală. Atunci când în vizualizarea Expunere diapozitive:

Esc Revine la vizualizarea aţi folosit anterior.

Stânga-clic

Mută vă la diapozitivul următor sau efectul de animaţie. Când ajungeţi la ultimul diapozitiv, veţi reveni automat la anterioare punctul dumneavoastră de vedere.

Clic-dreapta

Deschide un meniu pop-up. Puteţi utiliza acest meniu pentru a naviga diapozitivele, se adaugă notele vorbitorului, selectaţi un pointer, şi marca prezentarea.

Zoom vă permite să zoom in şi zoom out pe fereastră. Zoom face in fereastra mai mare, astfel încât să se concentreze asupra unui obiect. zoom out face fereastra mai mici astfel încât să puteţi vedea întreaga fereastră.

Aveţi posibilitatea să faceţi clic şi trageţi şi orizontală splitter bare verticale pentru a modifica dimensiunea de geamuri dumneavoastră.

Puteţi utiliza butonul Minimizare pentru a elimina o fereastră de vizualizare. În timp ce o fereastră este minimizată, titlul său apare pe bara de activităţi. Faceţi clic pe butonul Maximize de a provoca o fereastră pentru a umple ecranul. După ce a maximiza o fereastră, făcând clic pe butonul Restore întoarce la fereastra fostei sale de dimensiuni mai mici. Faceţi clic pe butonul Închidere pentru a ieşi din fereastră şi închideţi programul.

Lectia 2: Crearea Prima prezentare PowerPoint dvs.

Puteţi crea o prezentare PowerPoint pe diapozitive. Puteţi utiliza planuri pentru a organiza conţinutul de pe fiecare diapozitiv. PowerPoint are mai multe aspecte de diapozitive din care să aleagă.

Teme sunt seturi de culori, fonturi, şi efecte speciale. Fundaluri adăuga un fundal colorat pentru diapozitive. Puteţi adăuga teme şi fundaluri pentru diapozitive. Dupa ce completati diapozitive, aveţi posibilitatea să executaţi prezentarea.

Creaţi un diapozitiv titlu

Când porniţi PowerPoint, PowerPoint afişează diapozitivul titlu în panoul Diapozitiv. Aveţi posibilitatea să tastaţi titlul prezentării şi un subtitlu pe acest diapozitiv. Pentru a introduce text:

Faceţi clic şi tastaţi titlul prezentării în "Faceţi clic pentru a adăuga titlul" zona. Faceţi clic şi tastaţi o subtitrare în "Faceţi clic pentru a adăuga subtitlu" zona.

Dacă nu doriţi să utilizaţi diapozitiv titlu, faceţi clic pe butonul Delete Slide în grupul Diapozitive pe fila Pornire.

Exercitiul 1

Creaţi un diapozitiv titlu

1. PowerPoint Open. Vă sunt prezentate cu un diapozitiv titlu. 6

2. Introduceţi informaţiile prezentate aici. Tip Colegiul Burse şi ajutorul financiar în clic pentru a adăuga titlul caseta de text. Tip de Plăţi pentru Colegiul în clic pentru a adăuga caseta text Nume.

Crearea de noi diapozitive

După terminarea titlul diapozitiv, aveţi posibilitatea să creaţi diapozitive suplimentare diapozitiv. Pentru a crea un nou:

1. Alegeţi fila Acasă.

2. Faceţi clic pe butonul New Slide în grupul Diapozitive. Box Office Tema de dialog apare şi afişează aspect mai multe template-uri.

3. Faceţi clic pe aspectul dorit. Aspect apare în panoul Diapozitiv al ferestrei PowerPoint.

7

3. Pentru a adăuga text, faceţi clic în interiorul şi tipul de substituent. 4. Pentru a adăuga un diapozitiv suplimentar la prezentare, alegeţi una dintre următoarele:

Faceţi clic dreapta pe aspectul diapozitivului. Apare un meniu. Faceţi clic pe Aspect şi apoi faceţi clic pe aspectul dorit.

Alegeţi fila Pornire, faceţi clic pe butonul New Slide , Apoi alegeţi aspect de diapozitiv dorit.

Exercitiul 2

Crearea de noi diapozitive

1. Alegeţi fila Acasă.

2. Faceţi clic pe butonul New Slide în grupul Diapozitive. Box Office Tema de dialog apare.

3. Faceţi clic pe Titlu şi Layout conţinut. Diapozitivul apare pe fila Diapozitive.

4. Introduceţi informaţiile prezentate aici. Tipul Aici este ce să fac: (inclusiv colon), în clic pentru a adăuga titlul caseta de text. De tip text cu marcatori în caseta de text conţinut.

8

Creaţi o schiţă

Dacă aveţi nevoie de a prezenta informaţiile în slide în formă de schiţă, puteţi crea cu uşurinţă o

schiţă folosind Creşterea nivelului Lista butonul pentru a crea o ierarhie.

1. Alegeţi fila Acasă.

2. Faceţi clic pe butonul New Slide în grupul Diapozitive. Box Office Tema de dialog apare.

3. Faceţi clic pe Titlu şi aspectul de conţinut.

4. Introduceţi informaţiile prezentate aici. Faceţi clic pe butonul Listă Creşterea nivelului în grupul Paragraf la liniuţa gloante pentru Stafford Credite şi Credite PLUS. Dacă aveţi

vreodată nevoie de a reduce o liniuţă, utilizaţi Lista micsora nivelul butonul în grupul Praragraph.

Utilizaţi două coloane text

Puteţi, de asemenea, loc de text în două coloane separate.

1. Alegeţi fila Acasă.

9

2. Faceţi clic pe butonul New Slide în grupul Diapozitive. Box Office Tema de dialog apare.

3. Faceţi clic pe aspectul Două conţinut.

4. Introduceţi informaţiile prezentate aici.

Efectuaţi modificări la diapozitivelor

După crearea unui slide, dacă doriţi să adăugaţi text:

1. Plasaţi indicatorul mouse-ului la punctul la care doriţi să adăugaţi text. 2. Tastaţi informaţiile pe care doriţi să adăugaţi.

Dacă doriţi să schimbaţi text:

1. Selectaţi textul pe care doriţi să le modificaţi. 2. Tastaţi noul text.

Puteţi utiliza tasta Backspace pentru a şterge text. Aveţi posibilitatea să ştergeţi, de asemenea, textul prin evidenţierea textului şi apăsarea tastei Delete.

A aplica o temă

O temă este un set de culori, fonturi, şi efecte speciale. Teme furniza fundaluri atractive pentru PowerPoint diapozitive.

Pentru a aplica o temă pentru toate diapozitivele din prezentare:

1. Alegeţi fila Proiectare. 2. Faceţi clic pe butonul Mai multe în grupul Teme.

3. Faceţi clic pe proiectul dorit.

Pentru a aplica o temă pentru diapozitivele selectate:

1. Faceţi clic pe fila Diapozitive, situat pe partea stângă a ferestrei.

10

2. Ţineţi apăsată tasta Ctrl şi apoi faceţi clic pentru a selecta diapozitive la care doriţi să aplicaţi o temă.

3. Alegeţi fila Proiectare.

4. Faceţi clic pe butonul Mai multe în grupul Teme.

5. Faceţi clic dreapta pe tema pe care doriţi să se aplice. Apare un meniu.

6. Faceţi clic pe Aplicare pentru diapozitivele selectate. Excel aplică tema la diapozitivele selectate.

Puteţi adăuga un efect dramatic pentru tema dumneavoastră prin aplicarea unui fundal.

1. Alegeţi fila Proiectare.

2. Faceţi clic pe butonul Stiluri de fundal .

3. Faceţi clic pe fundal pe care doriţi.

Exerciţiul 3

A aplica o temă

1. Alegeţi fila Proiectare. 2. Faceţi clic pe butonul Mai multe în grupul Teme.

3. Faceţi clic pe tema pe care doriţi. PowerPoint se aplică tema la toate diapozitivele din prezentare.

Adăugaţi un fundal

11

1. Alegeţi fila Proiectare.

2. Faceţi clic pe butonul Stiluri de fundal .

3. Faceţi clic pe fundal pe care doriţi. PowerPoint aplică fundal pentru diapozitive.

Run PowerPoint slide show

După ce a crea diapozitive, aveţi posibilitatea să executaţi expunerea de diapozitive:

1. Efectuaţi oricare dintre următoarele: o Apăsaţi F5.

o Alegeţi fila Expunere diapozitive. Faceţi clic pe butonul de la început în grupul Pornire Slide Show.

o Faceţi clic pe pictograma Slide Show în colţul din dreapta jos al ecranului.

slide-urile tale apare pe ecran.

Navigarea Slide Show

Sarcină Procedura de

Du-te la diapozitivul următor. Efectuaţi una dintre următoarele:

Apăsaţi tasta săgeată dreapta.

Apăsaţi tasta Enter.

Apăsaţi tasta Page Down.

Stânga-clic pe diapozitiv.

Du-te la diapozitivul anterior. Efectuaţi una dintre următoarele:

Apăsaţi tasta săgeată stânga.

Apăsaţi tasta Backspace.

Apăsaţi Page Up cheie.

12

Sfârşitul slide show şi a reveni la PowerPoint.

Apăsaţi tasta Esc.

Exercitiul 4

Run expunerea de diapozitive

1. Apăsaţi F5 pentru a rula slide show. 2. Utilizaţi tastele săgeată de pe tastatură pentru a muta înainte şi înapoi prin intermediul

diapozitivelor.

3. Utilizaţi tasta Esc pentru a reveni la vizualizarea Normal.

Lectia 3: Animaţii, Transitions, Spell Check, fila Schiţă, fila Diapozitive, Vizualizare Sortare, şi Print ING

Animaţii de control modul în care obiectele muta pe, off de, şi în jurul diapozitivele. Treceri controla modul în care se mută de prezentare de la un diapozitiv la altul. Această lecţie te învaţă cum să creaţi animaţii şi tranziţii. De asemenea, învaţă cum să scrie-verifica documentul dvs., cum să utilizaţi filele Schiţă şi Diapozitive, modul de utilizare a vizualiza Sortare, şi cum să imprimaţi.

Adauga Animaţii

Puteţi anima obiectele de pe diapozitive PowerPoint. PowerPoint oferă patru tipuri de animaţii: Intrarea, accentul, Exit, şi Paths Motion. O animaţie Intrarea determină modul în care un obiect apare pe un diapozitiv, de exemplu, un obiect poate muta pe un diapozitiv. O animaţie Accentul face ceva pentru a atrage atenţia asupra unui obiect, de exemplu, obiect poate deveni mai mari. O animaţie Exit determină modul în care un obiect lasă un diapozitiv, de exemplu, un obiect poate muta de pe un diapozitiv. O animatie Motion Căi de determină modul în care un obiect se mişcă în jurul unui diapozitiv, de exemplu, un obiect poate trece de la stânga la dreapta.

După ce adăugaţi o animaţie, puteţi utiliza panoul Custom Animation pentru a modifica prin alegerea unui efect. Alegerea un efect vă permite să definească ceea ce începe de animaţie, proprietăţile sale (cum ar direcţia din care un obiect se mişcă pe diapozitiv), şi a controla viteza de animaţie. În plus, puteţi avea un început de animaţie atunci când faceţi clic pe mouse-ul, începe odată cu animaţia precedentă, sau începe la un moment dat, după animaţia precedentă.

În cazul în care caseta Examinare Auto este verificată pe panoul Animaţie particularizată, PowerPoint vă oferă cu preview de animaţie dumneavoastră după ce aţi creat-o şi de fiecare dată când îl modifice. Puteţi utiliza, de asemenea, butonul Redare pe panoul Animaţie particularizată pentru a examina o animaţie.

Pentru a alege un efect:

13

1. Selectaţi obiectul pe care doriţi să-l anima. 2. Alegeţi fila Animaţii.

3. Faceţi clic pe butonul Custom Animation . Panoul Animaţie particularizată apare.

4. Faceţi clic pe butonul Add Effect . Apare un meniu.

5. Alegeţi tipul de efectul dorit. Apare un submeniu.

6. Faceţi clic pe efectul dorit. PowerPoint se aplică efectul.

Pentru a modifica un efect:

1. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Start de pe panoul Custom Animaţii şi apoi selectaţi metoda de început dorit.

2. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul de proprietate de pe panoul Custom Animaţii şi selectaţi proprietatea pe care doriţi. Domeniul proprietăţii ar putea fi etichetate Direcţie, Dimensiune, sau o altă proprietate.

3. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul de viteză pe panoul Custom Animaţii şi apoi selectaţi viteza dorită să se aplice animaţie dumneavoastră.

Pentru a previzualiza animaţia, faceţi clic pe butonul Redare pe panoul Custom Animaţii.

Exercitiul 1

Adauga o animaţie la un diapozitiv

1. Click Slide 2 pe fila Diapozitive. 2. Selectaţi "Start economisire devreme."

3. Alegeţi fila Animaţii.

14

4. Faceţi clic pe butonul Custom Animation . Panoul Animaţie particularizată apare.

5. Faceţi clic pe butonul Add Effect . Apare un meniu.

6. Alege intrare. Apare un submeniu.

7. Faceţi clic pe Fly In. PowerPoint se aplică efectul. În cazul în care caseta de previzualizare Auto este verificată, în mod automat PowerPoint vă oferă o previzualizare a animaţie.

A modifica efectul

1. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Start şi apoi selectaţi După anterioară. 2. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Direcţional şi apoi selectaţi de jos.

3. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul de viteză şi apoi selectaţi mijlocii.

Adăugaţi o altă animaţie

1. Selectaţi "Aplicaţi pentru ajutor financiar." 2. Faceţi clic pe butonul Add Effect . Apare un meniu.

3. Alege intrare. Apare un submeniu.

4. Faceţi clic pe Fly In. PowerPoint se aplică efectul. În cazul în care caseta de previzualizare Auto este verificată, în mod automat PowerPoint vă oferă o previzualizare a animaţie.

Modificarea Animaţie

15

1. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Start şi apoi selectaţi După anterioară. Aplicare pentru domeniul ajutorului financiar apare în centrul panoul Animaţie particularizată.

2. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Aplicaţi pentru domeniul ajutorului financiar şi apoi faceţi clic pe Timing. Fly În caseta de dialog apare.

3. Tip 0.05 în caseta de text Delay. 4. Faceţi clic pe OK.

5. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Direcţional şi apoi selectaţi de jos. 6. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul de viteză şi apoi selectaţi mijlocii. În cazul în

care caseta de previzualizare Auto este verificată, în mod automat PowerPoint vă oferă o

16

previzualizare de animaţie. Aveţi posibilitatea să faceţi clic pe butonul Redare pe panoul Animaţie particularizată în orice moment pentru a examina o animaţie.

Adăugarea tranziţiilor

Treceri determina modul în prezentările să vă deplasaţi de la un diapozitiv la altul. De exemplu, un diapozitiv poate muta-te pe ecran şi înlocui diapozitivul anterior. PowerPoint oferă mai multe metode de tranziţie. Aveţi posibilitatea să adăugaţi sunet la o tranziţie şi puteţi controla viteza. Puteţi aplica o tranziţie la diapozitivele selectate sau pentru toate diapozitivele din prezentare.

O tranziţie poate apărea atunci când prezentatorul clicuri de mouse sau după cantitatea de timp pe care o specificaţi.

Pentru a aplica o tranziţie la diapozitivele selectate:

1. Pe fila Diapozitive, ţineţi apăsată tasta Ctrl şi apoi faceţi clic pe diapozitivele pe care doriţi să aplicaţi tranziţia.

2. Alegeţi fila Animaţii.

3. Faceţi clic pe butonul Mai multe în tranziţie la acest grup de diapozitive. Un meniu de tranziţii apare.

4. Faceţi clic pe tranziţia pe care doriţi să se aplice. PowerPoint aplică de tranziţie. Pe măsură ce roll indicatorul peste fiecare tranziţie, PowerPoint vă oferă o previzualizare live de tranziţie.

Pentru a aplica o tranziţie la toate diapozitivele:

1. Alegeţi fila Animaţii. 2. Faceţi clic pe butonul Mai multe în tranziţie la acest grup de diapozitive. Un meniu de

tranziţii apare.

3. Faceţi clic pe tranziţia pe care doriţi să se aplice. Pe măsură ce roll indicatorul peste fiecare tranziţie, PowerPoint vă oferă o previzualizare live de tranziţie.

4. Faceţi clic pe butonul Apply to All în tranziţie la acest diapozitiv.

Pentru a adăuga un sunet la o tranziţie:

1. Alegeţi fila Animaţii. 2. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul de sunet de tranziţie şi apoi faceţi clic pe sunetul

dorit. Pe măsură ce roll indicatorul peste fiecare sunet, PowerPoint redă sunetul.

Pentru a seta viteza de tranziţie:

1. Alegeţi fila Animaţii. 2. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Speed tranziţie şi apoi faceţi clic pe viteza

dorită.

Dacă doriţi ca tranziţia să aibă loc după clicuri prezentatorul mouse-ul, verificaţi la mouse Faceţi clic pe caseta de selectare. Dacă doriţi o tranziţie să apară după o anumită perioadă de timp, a verifica automat După caseta de selectare şi apoi specificaţi cantitatea de timp pe care doriţi să treacă înainte de tranziţie are loc. Pe Mouse Click caseta de selectare şi caseta de selectare automată a Dupa sunt ambele situate pe fila Animaţii, în grupul Tranziţii la acest diapozitiv.

17

Exercitiul 2

Adăugarea tranziţiilor

1. Alegeţi fila Animaţii. 2. Faceţi clic pe butonul Mai multe în tranziţie la acest grup de diapozitive. Un meniu de

tranziţii apare.

s

3. Clic Push Up de tranziţie. Pe măsură ce roll indicatorul peste fiecare tranziţie, PowerPoint vă oferă o previzualizare live de tranziţie.

Adăugaţi sunet şi a seta viteza

1. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul de sunet de tranziţie şi apoi faceţi clic pe clic. 2. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă câmpul de viteză de tranziţie şi apoi faceţi clic pe Lent.

Advance Slide

18

1. Verificaţi Pe caseta de selectare Faceţi clic pe Mouse. 2. Faceţi clic pe După automat caseta de selectare.

3. 00:07 Tastaţi în caseta de text După automat.

4. Faceţi clic pe butonul Apply to All . PowerPoint se aplică toate modificările la toate diapozitivele.

5. Click Slide 1 pe fila Diapozitive.

6. 00:03 Tastaţi în caseta de text După automat. PowerPoint schimbă calendarul pentru Slide 1.

Spell Check

PowerPoint verifică ortografia pe măsură ce tastaţi şi erori afişează cu o linie ondulată roşie sub cuvânt greşit ortografiat. Aveţi posibilitatea să faceţi clic dreapta şi apoi selectaţi ortografia corectă din lista de oferte de pe meniul care apare sau selectaţi Spelling pentru a deschide caseta de dialog Spelling. Dacă aveţi nevoie, aveţi posibilitatea să iniţiaţi o vraja verifica oricând doriţi. Pentru a începe un cec vraja, efectuaţi una dintre următoarele:

Apăsaţi F7.

Alegeţi fila Revizuire şi apoi faceţi clic pe butonul Spelling .

În cazul în care verificarea ortografică constată o eroare de ortografie posibil, caseta de dialog Spelling se deschide cu eroare de ortografie evidenţiată. Puteţi răspunde în mai multe moduri.

Răspuns Procedura de

Nu schimbaţi ortografie. Faceţi clic pe Ignorare.

Corectarea ortografiei. 1. Faceţi clic pe ortografia corectă în caseta Sugestii.

2. Faceţi clic pe Modificare.

Adaugă la dicţionar. Faceţi clic pe Adăugare.

Cuvântul este corect. Nu schimbaţi prezentare.

Toate faceţi clic pe Ignorare.

19

Word este incorectă. Schimba întreaga prezentare.

Faceţi clic pe Modificare Toate.

Exerciţiul 3

Spell Check

1. Apăsaţi F7 2. Corecta orice erori de ortografie PowerPoint găseşte. Dacă PowerPoint nu au găsit erori,

Verificare ortografie este caseta de mesaj apare Complete. Faceţi clic pe OK.

Utilizaţi filele Schiţă şi Diapozitive

În mod implicit, filele Schiţă şi Diapozitive sunt situate pe partea stângă a ferestrei PowerPoint. Fila Schiţă afişează textul conţinut în prezentare. Fila Diapozitive afişează o miniatură a tuturor diapozitivelor. Faceţi clic pe miniatură pentru a vizualiza diapozitiv în panoul Diapozitiv.

Exercitiul 4

Utilizaţi filele Schiţă şi Diapozitive

1. Alegeţi fila Diapozitive pentru a vizualiza miniaturi ale diapozitivelor.

20

2. Alegeţi fila Schiţă pentru a vizualiza textul de prezentare ca o schiţă.

Utilizaţi Sortator Vezi Slide

După ce aţi creat PowerPoint diapozitive, puteţi muta, cut, copy, paste, duplicat, naviga, şi a le vizualiza în vizualizarea Sortare. Pentru a vizualiza slide-uri în vizualizarea Sortare, alegeţi una dintre următoarele:

Alegeţi fila Vizualizare şi apoi faceţi clic pe butonul Slide Sorter în grupul Vizualizări prezentări.

Faceţi clic pe Sortare diapozitive butonul în colţul din dreapta jos a ferestrei PowerPoint.

Slide Sorter View

Sarcină Procedura de

Mutare la primul diapozitiv. Utilizaţi Ctrl + Home.

Mutare la ultimul diapozitiv. Utilizaţi Ctrl + End.

Mutare la diapozitivul următor. Utilizaţi săgeată dreapta.

Mutare la diapozitivul anterior. Utilizaţi săgeată stânga.

Selectaţi un diapozitiv. Single-clic pe diapozitiv.

Deschideţi un diapozitiv în vizualizarea normală.

Dublu-clic pe diapozitiv.

Selecta diapozitive. Selecta un singur diapozitiv:

1. Faceţi clic pe diapozitivul pe care doriţi să selectaţi.

Selecta mai multe diapozitive:

21

Slide Sorter View

Sarcină Procedura de

1. Ţineţi apăsată tasta Ctrl.

2. Faceţi clic pe diapozitivele pe care doriţi să selectaţi.

Ştergerea unui diapozitiv. 1. Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele pe care doriţi să o ştergeţi.

2. Apăsaţi tasta Delete.

1. Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele pe care doriţi să o ştergeţi.

2. Alegeţi fila Pornire, apoi faceţi clic pe butonul Delete

.

Copierea unui diapozitiv. 1. Selectaţi diapozitivul.

2. Alegeţi fila Acasă.

3. Faceţi clic pe butonul Copy

în grupul Clipboard.

1. Selectaţi diapozitivul.

2. Apăsaţi Ctrl + C.

Lipiţi un diapozitiv. 1. Selectaţi diapozitivul după care doriţi nou diapozitiv sau diapozitive să apară.

2. Alegeţi fila Acasă.

3. Faceţi clic pe butonul Paste

în grupul Clipboard.

1. Selectaţi diapozitivul după care doriţi nou diapozitiv sau diapozitive să apară.

2. Apăsaţi Ctrl + V.

Taie un diapozitiv. 1. Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele pe care doriţi să taie.

2. Alegeţi fila Acasă.

22

Slide Sorter View

Sarcină Procedura de

3. Faceţi clic pe butonul Cut

în grupul Clipboard.

1. Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele pe care doriţi să taie.

2. Apăsaţi Ctrl + X.

A muta un diapozitiv. 1. Selectaţi diapozitivul (sau diapozitive) doriţi să le mutaţi.

2. Glisaţi-l în noua locaţie.

Duplicat un diapozitiv. 1. Selectaţi diapozitivul (sau diapozitive) pe care doriţi să duplicat.

2. Apăsaţi Ctrl + D.

Exerciţiul 5

Utilizaţi Sortator Vezi Slide

1. Alegeţi fila Vizualizare. 2. Faceţi clic pe Sortare diapozitive, în grupul Vizualizări prezentări.

3. Dublu-clic pe un diapozitiv pentru ao vizualiza în vizualizarea Normal.

Imprimare

23

PowerPoint vă oferă mai multe opţiuni de imprimare. Aveţi posibilitatea să imprimaţi o vizualizare mare de diapozitive sau puteti imprima diapozitivele ca pliante cu 1, 2, 3, 4, 6, 9 sau diapozitive pe pagină. Se pot imprima de asemenea, notele paginile dvs. sau vizualizarea Schiţă a diapozitivelor.

Pentru a imprima:

1. Faceţi clic pe butonul Microsoft Office. Apare un meniu. 2. Alege Print.

3. Faceţi clic pe Print Preview.

4. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Imprimare Ce domeniu în grupul Iniţializare pagină, apoi selectaţi ceea ce doriţi să imprimaţi. Un preview apare pe ecran.

5. Faceţi clic pe Print. Caseta de dialog Imprimare apare.

6. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Color / tonuri de gri câmp pentru a selecta dacă doriţi diapozitivele pentru a imprima color, în tonuri de gri sau alb-negru. Dacă utilizaţi o imprimantă şi alb-negru, alege alb-negru. Veţi folosi mai puţină cerneală sau toner.

7. Faceţi clic pe OK.

EXERCIŢIU 6

Imprimaţi o schiţă

1. Faceţi clic pe butonul Microsoft Office. Apare un meniu. 2. Alege Print.

3. Faceţi clic pe Print Preview. Fila Print Preview apare.

24

4. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Imprimare Ce câmp în grupul Iniţializare pagină şi apoi selectaţi Outline View.

5. Faceţi clic pe butonul Print . Caseta de dialog Imprimare apare.

6. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Color / tonuri de gri câmp pentru a selecta dacă doriţi diapozitivele pentru a imprima color, în tonuri de gri sau alb-negru. Dacă utilizaţi o imprimantă şi alb-negru, alege alb-negru. Veţi folosi mai puţină cerneală sau toner.

7. Setaţi alte setări de imprimare.

8. Faceţi clic pe OK. schiţă imprimate.

Imprimare dvs. Diapozitive

1. Faceţi clic pe butonul Microsoft Office. Apare un meniu. 2. Alege Print.

3. Faceţi clic pe Print Preview. Fila Print Preview apare.

25

4. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Imprimare Ce domeniu în grupul Iniţializare pagină şi apoi selectaţi Diapozitive.

5. Faceţi clic pe butonul Print . Caseta de dialog Imprimare apare.

6. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Color / tonuri de gri câmp pentru a selecta dacă doriţi diapozitivele pentru a imprima color, în tonuri de gri sau alb-negru. Dacă utilizaţi o imprimantă şi alb-negru, alege alb-negru. Veţi folosi mai puţină cerneală sau toner.

7. Setaţi alte setări de imprimare.

8. Faceţi clic pe OK. Diapozitive dvs. de imprimare.

Print ti slide-urile ca un material

1. Faceţi clic pe butonul Microsoft Office. Apare un meniu. 2. Alege Print.

3. Faceţi clic pe Print Preview. Fila Print Preview apare.

4. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Imprimare Materiale Ce domeniu în grupul Iniţializare pagină şi apoi selectaţi (4 diapozitive pe pagină).

5. Faceţi clic pe butonul Print . Caseta de dialog Imprimare apare.

6. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Color / tonuri de gri câmp pentru a selecta dacă doriţi diapozitivele pentru a imprima color, în tonuri de gri sau alb-negru. Dacă utilizaţi o imprimantă şi alb-negru, alege alb-negru. Veţi folosi mai puţină cerneală sau toner.

7. Setaţi alte setări de imprimare.

8. Faceţi clic pe OK. Prezentările de imprimare.

26