Power BI Desktop 入门

Power BI Desktop 入门

课程目录

• Power BI Desktop 概述

• 浏览 Power BI Desktop

• 连接到数据源

• 从 Excel 获取数据

• 转换数据以包含在报表中

• 合并来自多个源的数据

• 清理数据以包含在报表中

Power BI Desktop 概述

Power BI Desktop 概述

Power BI Desktop 是适用于电脑的免费应用程序，用于收集、转换和可视化数据。在此模块中，你将了解如何从不同的源查找和收集数据，以及如何对其进行清理或转换。你还将学习简化数据收集的技巧。Power BI Desktop 和 Power BI 服务协同工作。可以在 Power BI Desktop 中创建报表和仪表板，然后将其发布到 Power BI 服务供其他人使用。

下载 Power BI Desktop

可以从 Web 下载 Power BI Desktop，或从“Windows”选项卡上的 Microsoft Store 中下载该应用。

下载策略链接说明

Windows 应用商店应用 Windows 应用商店将自动保持更新

从 Web 下载下载 .msi 必须定期手动更新

https://aka.ms/pbidesktopstore

https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=521662

登录到 Power BI 服务

需要一个帐户，才能登录到 Power BI。要获取免费试用版，请转到 app.powerbi.com 并使用你的电子邮件地址进行注册。有关设置帐户的详细步骤，请参阅登录到 Power BI 服务

https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2101313

https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-bi/consumer/end-user-sign-in

下载示例数据

若要按照视频和页面上的示例操作，请从此处下载示例 Excel 工作簿并通过“获取数据”>“Excel”导入到 Power BI Desktop。


浏览 Power BI Desktop

体验 Power BI Desktop

构建和共享报表的想法是抽象概念。如果亲身体验 Power BI Desktop，你将能够获得更具体的理解。第一步是启动并浏览用户界面 (UI)。

启动 Power BI Desktop

启动 Power BI Desktop，将显示“入门”对话框，其中提供了有关论坛、博客和介绍性视频的有用链接。现在关闭此对话框，但使“在启动时显示该屏幕”选项保存选中状态，以便以后可以浏览。

浏览报表生成环境

1.功能区 - 显示与报表和可视化效果关联的常见任务。2.“报表”视图或画布 - 可在其中创建和排列可视化效果。可以通过选择左栏中的图标在“报表”、“数据”和“模型”视图之间切换。3.页选项卡 - 此区域位于页面底部，用于选择或添加报表页。4.“可视化效果”窗格 - 可在其中更改可视化效果、自定义颜色或轴、应用筛选器、拖动字段，或执行其他操作。5.“字段”窗格 - 可在其中将查询元素和筛选器拖到“报表”视图，或拖到“可视化效果”窗格的“筛选器”区域。

在 Power BI Desktop 中，你将开始在“报表”视图中生成报表。你将在五个主要区域工作：

创建视觉对象

例如，Power BI Desktop 自动创建了一个基于地图的可视化效果，因为它认识到“州”字段包含地理位置数据。（请注意，屏幕截图示例来自各种数据集。）

要创建视觉对象，只需将“字段”列表中的某个字段拖到“报表”视图即可。

发布报表

系统将提示登录到 Power BI。登录并完成发布过程后，将显示以下对话框。可选择“成功!”下的链接，转到 Power BI 服务，在其中查看已发布的报表。

创建具有一些视觉对象的报表后，可以发布到 Power BI 服务。在 Power BI

Desktop 上的“开始”功能区，选择“发布”。

将视觉对象固定到仪表板

你可以选择将视觉对象固定到现有仪表板或创建新仪表板。有关详细信息，请参阅 Power BI

Desktop 中的报表视图

在 Power BI 服务中查看已发布的报表时，可以选择“固定”图标，将该视觉对象固定到仪表板。

https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-bi/desktop-report-view/

连接到数据源

多种数据源


Power BI Desktop 连接到多种类型的数据源，包括本地数据库、工作表和云服务中的数据。有时，收集数据时，其结构和纯净度并不尽如人意。要构造数据，可以对其进行转换，也就是说可以拆分和重命名列、更改数据类型以及创建列之间的关系。

连接到数据

启动 Power BI Desktop 时，可以从“开始”

选项卡上的功能区选择“获取数据”。。

在 Power BI Desktop 中，有几种类型的数据源可用。选择一个源，建立连接。根据所做的选择，系统会要求你查找计算机或网络上的源。系统可能会提示你登录到服务以对你的请求进行身份验证。

选择要导入的数据


连接后，你看到的第一个窗口将是“导航器”。 “导航器”窗口显示数据源的表或实体，选择表或实体可预览其内容。然后，可以通过选择“加载”来立即导入所选的表或实体，也可以选择“转换数据”，在导入前转换和清理数据。

无论你需要哪种类型的数据，都可以找到将其导入 Power BI Desktop 的方法。

选择要导入 Power BI Desktop 的表后，请选择“加载”按钮。在加载这些表之前，可能需要对其进行更改。例如，如果你只想要一部分客户或特定国家/地区，请选择“编辑”按钮，然后在加载前筛选数据。

从 Excel 获取数据

Excel 工作簿导入 Power BI你可能已使用 Microsoft Excel 来创建或查看报表，或者生成饼图或其他视觉对象。将 Excel

数据导入 Power BI 是个简单的过程。

详细操作步骤请前往下方链接

若要按照此视频中的示例操作，请从此处下载示例 Excel 工作簿。

https://www.microsoft.com/zh-

cn/videoplayer/embed/RE3nkKG?pid=RE3nkKG-ax-146-id-

oneplayer&postJsllMsg=true&autoplay=false&mute=false&loop=false&

market=zh-cn&playFullScreen=false&autoCaptions=zh-cn


确保将数据的格式设置为表

请确保每列都具有合适的名称；这样，在 Power BI 中创建报表时，你就能更容易找到所需的数据。

要使 Power BI 从工作簿导入数据，需要将数据的格式设置为表。在 Excel 中，可以突出显示一系列单元格，然后在 Excel 功能区的“插入”选项卡上选择“表格”。

从本地驱动器导入

将文件导入 Power BI 后，可以开始创建报表。文件不一定要位于本地驱动器上。如果将文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 团队网站上，那就更好了。

无论文件保存在何处，Power BI 都可以轻松地导入这些文件。在 Power BI 中，可以转到“获取数据”>“文件”>“本地文件”，选择所需的 Excel 文件。

创建报表

现在，你可以通过创建报表和仪表板来浏览数据。选择“数据集”旁边的“打开菜单”图标，然后选择“浏览”。此时将显示一个新的空白报表画布。右侧的“字段”

下为表和列。选择要在画布上创建新的可视化效果的字段。

导入工作簿的数据后，将在 Power BI 中创建一个数据集，该数据集将显示在“数据集”下。。

转换数据以包含在报表中

Power Query 编辑器来转换数据有时，你的数据可能包含额外数据，或者数据的格式不正确。 Power BI Desktop 包括Power Query 编辑器工具，可帮助你对数据进行调整和转换，使其可用于你的模型和可视化效果。


若要跟着视频和本页上的示例一起操作，请从此处下载示例 Access 数据库，然后将它导入 Power

BI Desktop（依次选择“获取数据”>“数据库”>“Access 数据库”）。如果在加载 Access 数据库时遇到任何问题，请阅读这篇文章。


cn/videoplayer/embed/RE3x9uw?pid=RE3x9uw-ax-86-id-





启动 Power Query 编辑器首先，从“导航器”窗口中选择“编辑”以启动 Power Query 编辑器。还可以通过“开始”功能区上的“编辑查询”按钮直接从 Power BI Desktop 启动 Power Query 编辑器。

将数据加载到 Power Query 编辑器后，将看到以下屏幕。

1.通过功能区中的活动按钮，可与查询中的数据进行交互。2.在左窗格中列出了查询（每个表或实体对应一个查询），可供选择、查看和调整。3.在中心窗格中显示所选查询的数据，可供调整。4.“查询设置”窗口列出查询的属性和已应用步骤

转换数据在中心窗格中，右键单击列将显示可用转换。可用转换的示例包括：从表中删除列、以新名称复制列或替换值。通过此菜单，还可以用常用分隔符将文本列拆分为多个列。

Power Query 编辑器功能区包含其他工具，这些工具可帮助你更改列的数据类型、添加科学记数法或从日期中提取元素，如一周中的某一天。

应用转换时，每个步骤都会显示在“查询设置”窗格上的“已应用步骤”列表中。你可以使用此列表来撤消或查看特定更改，甚至可以更改步骤的名称。要保存转换，请在“开始”选项卡上选择“关闭并应用”。

选择“关闭并应用”后，Power Query 编辑器将应用查询更改并将其应用到 Power BI Desktop。

合并来自多个源的数据

数据合并

使用 Power BI Desktop，可以用 Power Query 编辑器工具将来自多个源的数据合并到一个报表中


若要跟着视频和本页上的示例一起操作，请从此处下载示例 Access 数据库，并将它导入 Power BI

Desktop（依次访问“获取数据”>“数据库”>“Access 数据库”）。单击此处访问“FactData1”文件夹。如果在加载 Access 数据库时遇到任何问题，请阅读这篇文章。


cn/videoplayer/embed/RE3wTTj?pid=RE3wTTj-ax-87-id-






添加更多数据源要向现有报表添加更多源，请在“开始”功能区中选择“编辑查询”，然后选择“v”。可以使用许多 Power BI Desktop 中潜在的数据源，包括文件夹。通过连接到文件夹，可以一次导入多个 Excel 或 CSV 文件中的数据。

使用 Power Query 编辑器可以对数据应用筛选器。例如，选择列旁边的下拉箭头将打开文本筛选器清单。清除筛选器后，可以在将数据加载到 Power BI

之前从模型中删除值。

合并和追加查询还可以合并和追加查询。换句话说，Power BI 将你从多个表或不同文件中选择的数据提取到一个表中。使用追加查询工具将新表中的数据添加到现有查询。 Power BI Desktop 尝试匹配查询中的列，然后可以根据需要在 Power Query 编辑器中进行调整。

编写自定义查询

你可以使用“添加自定义列”工具，通过功能强大的 M 语言编写新的自定义查询表达式。

清理数据以包含在报表中


若要跟着此视频中的 Excel 电子表格一起操作，请从此处下载 .xlsx。


cn/videoplayer/embed/RE3wRhf?pid=RE3wRhf-ax-88-id-



尽管 Power BI 可以从几乎任何源导入数据，但其可视化效果和建模工具最适用于列式数据。有时，数据格式不会设置为简单的列，在 Excel 电子表格中经常如此


人眼看起来美观的表格布局，对自动查询而言可能不是最优的。例如，下面的电子表格包含跨多个列的标头

清理数据

幸运的是，Power Query 编辑器包含的工具可帮助你快速将多列表转换为可以使用的数据集。

使用 Power Query 编辑器中的“转置”，可以将行替换为列，以便更好地设置数据的格式。

转置数据

设置数据格式你可能需要设置数据的格式，以便 Power BI 对数据进行正确的分类和标识。利用一些转换，你可以将数据清理为可以在 Power BI 中使用的数据集。强大转换的示例包括将行提升为标头、使用填充替换 null 值和逆透视列。使用 Power BI，可以尝试转换，确定哪些转换将数据转换为最可用的纵栏格式。请记住，Power Query 编辑器的“已应用步骤”部分会记录所有的操作。如果转换结果不符合预期，请选择该步骤旁的“X”，然后将其撤消。

谢谢！

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