Portfolio Process in the Helmholtz-Association Ricarda Opitz Kickoff „ Detector Technology and Systems Platform“, February 21, 2011

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Congratulation!

Decision of the Helmholtz-Senat on

October 19, 2011 for setting up and financing a

2nd round of portfolio initiatives with start on January 1, 2012.

in total 19 topics (first and second round)

amongst them the Helmholtz- „Detector Technology and

Systems Platform“

HELMHOLTZ MISSION

Seeking solutions for major societal challenges with cutting-edge research

Think big, act big: Developing and operating complex infrastructure and large-scale facilities for the national and international scientific community

Creating wealth for society and industry through transfer of knowledge and innovation

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CUTTING-EDGE SCIENCE IN NETWORKS The Six Research Fields

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Energy Earth & Environment Health

Aeronautics, Space and Transport Key Technologies Structure of Matter

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Impuls- und Vernetzungs-

fonds68,8 Mio. € = 3 %

Investitionen>2.5 m€

172 Mio. € = 9 %

Programm-orientierte Förderung

1.798 Mio. € = 88 %

2.0 Mrd. €

INSTITUTIONAL FUNDING 2011

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Energie266 Mio. €

Erde und Umwelt255 Mio. €

Gesundheit374 Mio. €

Schlüsseltechnologien191 Mio. €

Struktur der Materie415 Mio. €

Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr

268 Mio. €

Sonderaufgaben30 Mio. €

Investitionen > 2.5 Mio. €172 Mio. €

Impuls-und Vernetzungsfonds69 Mio. €

2.0 Mrd. €

PROGRAMME ORIENTED FUNDING 2011

FACTS AND FIGURES

32,698 Staff

10,858 scientists & engineers

5,320 PhD students

1,627 vocational trainees

Budget 2012: €3.4 billion

€2.2 bn: Institutional funding (90% federal, 10% local)

€1.1 bn: Third-party funding*

€0.1 bn: Other (Helmholtz Institutes, National Centres for

Health Research)

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*Prognosis of third-party funding in 2012 on the basis of 2010

HELMHOLTZ CENTRES

Alfred Wegener Institute for Polar and Marine Research

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

German Cancer Research Center

German Centre for Neurodegenerative Diseases

German Aerospace Center

Forschungszentrum Jülich

Karlsruhe Institute of Technology

GSI Helmholtz Centre for Heavy Ion Research

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf

Helmholtz Centre for Environmental Research - UFZ

Helmholtz Centre for Infection Research

GEOMAR | Helmholtz Centre for Ocean Research Kiel

Helmholtz-Zentrum Geesthacht - Centre for Materials and Coastal Research

Helmholtz Zentrum München –

German Research Center for Environmental Health

Helmholtz Centre Potsdam GFZ, German Research Centre for Geosciences

Max Delbrueck Center for Molecular Medicine (MDC) Berlin-Buch

Max Planck Institute for Plasma Physics (associated)

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DEVELOPING THE ORGANIZATION

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Top-Down

Approach

Bottom-Up

Approach

Strategic Guidelines

Portfolio and

Foresight Process

Goal-Oriented

Programmes

Evaluation

Portfolioprozess in der Helmholtz-Gemeinschaft

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Herbst 2009: Verabredung der Gemeinschaft zum

zentrenübergreifenden Portfolioprozess, Ziel: Weiterentwicklung

des Forschungsportfolios der Helmholtz-Gemeinschaft in einem

kontinuierlichen Prozess

Sommer 2010: Pakt für Forschung und Innovation sichert den

Forschungsorganisationen 5 %-Aufwuchs für die Jahre 2011

bis 2015 zu

Helmholtz-Senat am 8.10.2010: Teil dieses Aufwuchses zur

Finanzierung der Portfoliothemen

1.Runde: Start Juli 2011, 2.Runde: Start Januar 2012

Portfolioprozess: Ziel und Umsetzung

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Etablierung eines kontinuierlichen, systematischen Prozesses

zur Überprüfung und Weiterentwicklung des

Forschungsportfolios der Helmholtz-Gemeinschaft

Wurde in allen Forschungsbereichen in 2009 begonnen: einige

grundlegende Elemente, die in allen FB ähnlich umgesetzt

wurden (PoF-Ergebnisse als Basis, Einbeziehung externer

Expertise, Rückkopplung mit den ZWG), aber kein „one size fits

all“

In SdM: Auftakt Januar 2010 „Portfolio/Foresight Conference

Meeting“ Einsatz von Arbeitsgruppen zu identifizierten

Themen mit langfristigem Entwicklungspotential (Beschleuniger,

Detektoren, Datenmanagement)

Finanzierung: Bedingungen für die Verwendung der freien Paktmittel

Erkennbarer Beitrag zur Verwirklichung der Paktziele

Wissenschaftssystem dynamisch entwickeln

Vernetzung gewinnbringend und dynamisch gestalten

Internationale Zusammenarbeit entwickeln

Partnerschaften zwischen Wissenschaft und Wirtschaft befördern

Attraktivität für exzellentes Personal steigern

Subsidiarität/Verstärkung bestehender Finanzierungslinien

Programmorientierte Förderung

Ausbauinvestitionen

Impuls- und Vernetzungsfonds

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Verteilung auf drei Korridore

1. bereits priorisierten Maßnahmen: Ergänzung des Helmholtz-

Anteils zur Nationalen Kohorte, Gründung des Helmholtz-Instituts

Ulm und Aufnahme des IFM-GEOMAR

2. Finanzierung von gemeinsam auf den Dialogplattformen der

Forschungsbereiche zu vereinbarenden Themenschwerpunkten in

den Programmen oder aus dem Portfolioprozess, die ab 2014/15

in die Programme übernommen werden

3. verbleibende Flexibilität für die nächste Programmperiode

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Tabelle 1 (Angaben ohne BMWi-Anteile und die dazu gehörigen Länderanteile)

(Angaben in T €) 2011 2012 2013 2014 2015

Noch verfügbare Paktmittel 33.200 72.200 103.300 173.300 271.000

1. Priorisierte Maßnahmen 3.000 26.800 32.700 32.900 35.600

2. Strategische Themenplanung 30.200 33.000 33.000 18.000 0

3. Verbleibende Flexibilität 0 12.400 37.600 122.400 235.400

Gesamtfinanzierungsempfehlung zu den Portfoliothemen ab 2011 (Zuwendungen)

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Gesamtfinanzierungsempfehlung zu den Portfoliothemen ab 2011 (Zuwendungen)

Angaben in T€ 2011 2012 2013 2014 2015

Mittel für die erste Runde

Portfoliothemen

(10 Themen + Speicherinitiative)

15.704

Zusätzliche

Mittel aus

Ausbauin-

vestitionen

7.700

28.933 30.733

Überführung der

Finanzierung in

die 3. Runde der

Programmorien-

tierten Förderung

(je nach FB in

2014 / 2015)

BM

BF-A

nte

ile

Speicherinitiative 2.031 2.033 2.033

Gasseparationsmembranen 1.500 666 3.000 3.000

Elektrochemischer Speicher im System 1.500 797 3.000 3.000

Nachhaltige Bioökonomie 1.500 797 3.000 3.000

Helmholtz Wasser-Initiative 1.523 583 3.000 3.000

Regionaler Klimawandel: Ursachen & Folgen 1.500 789 3.000 3.000

Beschleuniger ARD 1.500 2.235 3.000 3.000

Helmholtz-Wirkstoffforschung 1.500 1.736 3.000 3.000

BM

Wi-A

nte

ile HPC-4-Digital-X 500 2.500 3.500

Wiedereintrittstechnologie SHEFEX/ REX 2.000 2.000 2.000

Verkehrssystemische

Elektromobilitätsforschung 650 1.400 2.200

Empfehlungen der Senatskommission zur Aufteilung des in 2012

verbleibenden Aufwuchses der Helmholtz-Gemeinschaft auf die

Portfoliothemen der 2. Runde, die Aufstockung der Portfoliothemen der

1. Runde und die strukturellen Maßnahmen mit Start in 2012

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Sitzung des Helmholtz-Senats 1. Juni 2011 Anlage zu TOP 6b

Angaben in T€ 2012 2013 2014 2015

Mittel für die zweite Runde Portfoliothemen

(9 Themen + Strukturelle Maßnahmen +

Aufstockungen) BMBF-Anteil

12.400 37.600 37.600 37.600

Überführung der Jülicher Biotechnologieinstitute 3.200 3.200

Überführung der

Finanzierung in die

3. Runde der

Programmorientierten

Förderung (je nach FB

in 2014 / 2015)

Climate Service Center 300 1.056

Aufstockung Wasser-Initiative 1.500 2.000

Aufstockung Beschleuniger-Initiative 2.000

Aufstockung Helmholtz-Wirkstoffforschung 500

Material Science for Energy (BMBF-Anteil) 1.000 5.000

Material Science for Energy (BMWi-Anteil) noch offen noch offen

Metabolisches Syndrom 1.000 3.500

Technologie und Medizin 1.000 3.000

Large-Scale Data Management and Analysis 1.000 3.000

Human Brain Model and Simulation 3.000

Detector technology and systems platform 1.000 3.000

Erdsysteme und Risiken + Earth System

Knowledge Platform 1.000 3.000

Geoenergie 1.000 2.000

Sicherheitsforschung (BMBF-Anteil ) 500 1.500

Sicherheitsforschung (BMWi-Anteil) 500 1.500

Summe Themen 2.Runde (BMBF-Anteil) 12.500 35.756

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Energie266 Mio. €

Erde und Umwelt255 Mio. €

Gesundheit374 Mio. €

Schlüsseltechnologien191 Mio. €

Struktur der Materie415 Mio. €

Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr

268 Mio. €

Sonderaufgaben30 Mio. €

Investitionen > 2.5 Mio. €172 Mio. €

Impuls-und Vernetzungsfonds69 Mio. €

2.0 Mrd. €

PROGRAMME ORIENTED FUNDING 2011

Evaluation of the Helmholtz detector initiative by external experts, senate commission und senate

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initiative very positive,

of high strategic relevance,

is urgently needed and

is established in the right moment

-> is broadly supported

high matching contribution by the partners!

Evaluation of the Helmholtz detector initiative by external experts, senate commission und senate

SEITE 19

Programme seems dominated by nuclear and particle physics, but

current challenges seem in other fields: astronomy (x-rays), neutrons

(shortage of He3), photons (FEL) – focus of the initiative should be

adapted

Material research: how is it involved in the initiative? Strong enough?

More efforts on real interaction between the partners: integration of the

activities, more clear work division and more specific the cooperations

Synergy effects?

Common projects with industry?

Integration into European activities

Direct participation of university partners also on funding

More specific goals and milestones, adapted working plans and

schedules

Financing and Reporting

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Funds are already transferred to the budgets of the participating

centres and should be available

distribution as planned by the initiative

Reporting within the yearly reporting procedure of the Helmholtz

programmes (Programmfortschrittsbericht)

Deadline next report: March 19, 2012 (report of the coordinator)

Thank you for your attention