PORTADA CADIDO 2008pgr.gob.mx/temas relevantes/Documentos/Transparencia...catálogo de disposición documental, así como el inventario general de la dependencia o entidad”. En este

Versión 14/01/08

Versión 14/01/08

Introducción………………………………………………………………..……1-2

Marco Legal……………………………………………………………………..3-5

Instructivo………………………………………………………………………..6-10

Anexo 1: Ficha de Valoración.

Anexo 2: Glosario de Términos

Catálogo de Disposición Documental 2008

Los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública Federal (LGOCADEAPF), publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de Febrero de 2004, establecen en el :

Lineamiento Sexto Fracción III:

“Las dependencias y entidades podrán contar con un área coordinadora de archivos… y tendrá las siguientes funciones:

III. Elaborar, en coordinación con los archivos de trámite, de concentración e histórico, el cuadro general de clasificación archivística, elcatálogo de disposición documental, así como el inventario general de la dependencia o entidad”.

En este sentido y para dar cumplimiento al Lineamiento antes citado, la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales através de su Área Coordinadora de Archivos, elaboró el Catálogo de Disposición Documental (CADIDO), vigente durante 2008, con lossiguientes objetivos generales:

Contar con un Instrumento de trabajo en materia de disposición documental basado en la identificación precisa de las seriesdocumentales y en la valoración de su información.

Identificar los elementos que permitan reconocer con base en los valores, la documentación útil para el trámite y las gestionesinstitucionales y/o asociadas a una norma legal, fiscal o contable.

En el Catálogo de Disposición Documental se establecen los periodos de vigencia de las series documentales, sus plazos de conservación,así como su carácter de reserva o confidencialidad.

Por otro lado y de conformidad con el párrafo primero del Lineamiento Decimoséptimo de los Lineamientos antes citados, que textualmentedice:

“en cumplimiento de la fracción III del Lineamiento sexto, el titular del área coordinadora de archivos, o el titular del archivo deconcentración de cada dependencia o entidad, en su caso, actualizará periódicamente el Catálogo de Disposición Documental”.

1.

Se somete a consideración de las Unidades Administrativas (UA) de la Institución el CADIDO que tendrá vigencia durante 2008, incluye lasobservaciones que se efectuaron al CADIDO vigente en 2007, siempre que hayan sido debidamente sustentadas con la ficha de valoración.

Asimismo contiene los cambios que el Área Coordinadora de Archivos consideró conveniente llevar a cabo en los valores primarios, destinofinal de la documentación y vigencias de las series documentales, en concordancia con la frecuencia de consulta de la documentación en elArchivo de Concentración.

Está estructurado en 3 partes:

Marco Legal en que se sustenta el CADIDO.

Instructivo que describe puntualmente el contenido y orientación del CADIDO 2008, que habrá de ser analizado por las UA;incluyendo como anexo 1, la Ficha de Valoración Documental que deberán requisitar las UA que deseen incorporarmodificaciones en los valores primarios y/o vigencias señaladas y como anexo 2, un Glosario de Términos, para mejorcomprensión del Catálogo.

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2008.

2.

LEYES

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.D. O. F. 11-VI-2002.

Artículo 4. Son objetivos de esta Ley:V. Mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos.

Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República. D.O.F. 27/XII/2002.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D. O. F. 04/I/2000.

Ley de Obras Públicas. D. O. F. 04/I/2000.

REGLAMENTOS

Reglamento de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República.D. O. F. 25 de Junio de 2003.

Artículo 51.

Al frente de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales habrá un Director General, quien tendrá las facultadessiguientes, en la parte que interesa:

VII. …atender los servicios de correspondencia, archivo…

Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación. D. O. F. 30/VII/2002.

Artículo 48.

Por el que se dispone, que el Archivo General de la Nación, como órgano desconcentrado de la Secretaría de Gobernación, fungirá como elente rector de la archivística nacional y entidad central de consulta del Ejecutivo Federal en el manejo de los archivos administrativos ehistóricos de la Administración Pública Federal.

3.

Reglamento del Archivo General de la Nación. D. O. F. 13/IV/1946.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D. O. F. 11/VI/2003

LINEAMIENTOS

Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la AdministraciónPública Federal.D. O. F. 20-II-2004.

Sexto. Las dependencias y entidades podrán contar con un área coordinadora de archivos… y tendrá las siguientes funciones:

III. Elaborar, en coordinación con los archivos de trámite, de concentración e histórico, el Cuadro General de Clasificación Archivística, elCatálogo de Disposición Documental, así como el inventario general de la dependencia o entidad.

Capítulo III De la conservación de archivos

Decimoséptimo...

En el Catálogo de Disposición Documental se establecerán los periodos de vigencia de las series documentales, sus plazos deconservación, así como su carácter de reserva o confidencialidad.

Para efecto de los periodos de reserva de los expedientes, el catálogo deberá vincularse al índice de expedientes reservados que estableceel artículo 17 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Decimoctavo. En los plazos de conservación de los archivos se tomará en cuenta la vigencia documental así como, en su caso el periodode reserva correspondiente.

A partir de la desclasificación de los expedientes reservados, el plazo de conservación adicionará un periodo igual al de reserva o al queestablezca el Catálogo de Disposición Documental, si éste fuera mayor al primero.

4.

Aquellos documentos que hayan sido objeto de solicitudes de acceso a la información se conservarán por dos años más a la conclusión desu vigencia documental.

Vigésimo primero. Los inventarios de baja documental autorizados por el Archivo General de la Nación, deberán conservarse en el archivode concentración por un plazo de cinco años, contados a partir de la fecha en que se haya autorizado la baja correspondiente. Este plazose incluirá en el catálogo de disposición documental.

ACUERDOS

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo ContableGubernamental.D. O. F. 25 de agosto de 1998.

Acuerdo A/031/06 del Procurador General de la República, por el que se crea la Fiscalía Especial para la Atención de Delitos Cometidoscontra periodistas.D. O. F. 15 de febrero de 2006.

Acuerdo A/003/06 del Procurador General de la República, por el que se crea la Fiscalía Especial para la Atención de DelitosRelacionados con Actos de Violencia Contra las Mujeres en el País.D. O. F. 16 de febrero de 2006.

5.

Uno de los mayores problemas en el manejo de los archivos es el desconocimiento de principios y técnicas para su organización y control,por lo que cualquier documentación que se incorpora a una carpeta se considera como expediente de archivo aunque no sea el caso.Asimismo, los documentos que forman un expediente no se organizan correctamente, lo cual dificulta su acceso y consulta afectando así larendición de cuentas y la transparencia de la gestión encomendada.

El documento que se presenta denominado Catálogo de Disposición Documental 2008, es un registro general y sistemático queestablece los valores documentales, los plazos de conservación, vigencia documental, la clasificación de reservado o confidencialy el destino final de las series documentales durante su ciclo vital.

El CADIDO requiere ser analizado en todas las columnas y valores establecidos, en las secciones y series documentales de lacompetencia de las UA, de conformidad con el Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA).

Como se ha informado y difundido durante el programa de capacitación archivística que se ha realizado en la Institución desde Noviembrede 2004, los documentos tienen un ciclo vital o vida útil, desde que se generan o reciben y permanecen en el Archivo de Trámite hasta sudestino final una vez que ha terminado su período de guarda precaucional en el Archivo de Concentración.

En este sentido el documento de archivo tiene 3 fases dentro de su ciclo vital:

Fase Activa: Cuando el documento de Archivo corresponde a asuntos sin concluir, el expediente no está cerrado y se encuentrasujeto a continuas modificaciones, cuenta con valores primarios administrativos, legales, fiscales o contables y se ubica en elArchivo de Trámite.

Fase Semiactiva: Corresponde a expedientes de archivo con asuntos terminados que conservan sus valores primariosadministrativos, legales, fiscales o contables, pero su frecuencia de uso ha disminuido y se encuentra en el Archivo deConcentración, vía transferencia primaria.

6.

Fase Inactiva o Histórica: El expediente de archivo adquiere valores secundarios, como: evidénciales, testimoniales e informativos,por lo que su conservación es permanente en el Archivo Histórico, ya que representa parte de la memoria histórica de la PGR y delPaís.

La valoración primaria establece parámetros de utilidad institucional de la documentación gubernamental, existen al menos cuatroelementos de juicio (Administrativo, fiscal, contable, legal), que determinan la necesidad institucional de mantener los documentos dearchivo por determinado tiempo, ya sea en los archivos de trámite o en el de concentración.

Al terminar la fase activa del documento de archivo se inicia su fase semiactiva; pasa al archivo de concentración mediante un proceso detransferencia primaria y cuando termina su fase semiactiva, el expediente de archivo puede ser sometido a un proceso de depuración o biensi se considera que tiene valores secundarios pasa a la fase inactiva o histórica.

El CADIDO 2008, fija los plazos de permanencia de las series documentales en los archivos de trámite y concentración, así como lastécnicas de selección que señalan el siguiente proceso en su ciclo vital.

El CADIDO 2008, de la Procuraduría General de la República se elaboró tomando como base el CGCA vigente en la Institución, consta denueve columnas, que se describen de la siguiente manera:

1. Sección y Serie Documental. Se registran todas las que señala el CGCA, en total son 30 secciones y 446 series documentales, de lasiguiente forma:

Doce Secciones Comunes que constan de 245 series documentales, como su nombre lo indica son comunes a todas lasDependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.

Dieciocho Secciones Sustantivas que constan de 201 series documentales correspondientes a las funciones que desarrolla laProcuraduría General de la República, de conformidad con su Ley Orgánica y su Reglamento.

2. Valoración Primaria. Se describe el valor (Administrativo, legal, fiscal o contable) que tiene la serie documental. Se marca con una X elvalor correspondiente.

Verificar que la valoración primaria anotada en la serie documental sea la indicada, en caso de que la serie tenga otro valorprimario adicional al señalado o no esté de acuerdo con el valor registrado, deberá informarse mediante escrito fundamentado a laDirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

7.

3. Vigencias. Señala el número de años de conservación de la serie documental en los archivos de trámite (AT) y archivo de concentración(AC), así como el total en ambos archivos, con lo que respecta a la sección 7S Averiguaciones Previas en esta columna 1AT corresponde alas Averiguaciones Previas en Trámite y en Reserva y 2AC concierne a las Averiguaciones Previas con No Ejercicio de Acción Penal.

En relación con las vigencias pueden presentarse tres situaciones:.

A) Que la UA no este de acuerdo con los tiempos de permanencia de la serie documental en los archivos de trámite y concentración, eneste caso será necesario que la UA requisite la Ficha de Valoración que se presenta en el anexo 1 y la remita a la DirecciónGeneral de Recursos Materiales y Servicios Generales.

B) Que la serie documental cuente con alguna reglamentación jurídica y/o administrativa por la que deba conservarse un tiempo mayor omenor al señalado en las vigencias, en cualquiera de ambos archivos; si ésta es la situación, será necesario que la reglamentación encomento sea remitida a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, con el fin de contar con losargumentos necesarios para efectuar los cambios correspondientes.

C) El Lineamiento Décimo Octavo, Párrafo Segundo de los LGOCADEAPF Señala: “A partir de la desclasificación de los expedientesreservados, el plazo de conservación adicionará un periodo igual al de reserva o al que establezca el Catálogo de DisposiciónDocumental, si éste fuera mayor al primero.”

Por lo expuesto anteriormente los expedientes de la serie documental objeto de desclasificación, deberán separarse de ladocumentación para la que se requiera la baja y esperar el tiempo señalado antes de solicitar ésta.

Asimismo, en su Párrafo Tercero Indica que: “Aquellos documentos que hayan sido objeto de solicitudes de acceso a la información seconservarán por dos años más a la conclusión de su vigencia documental.”

En este caso el expediente que contenga la documentación objeto del supuesto anterior, se conservará el tiempo señalado.

4, 5 y 6 Estas tres columnas registran las técnicas de selección con las que se determina el destino final que tendrá la serie documentaluna vez que haya concluido su vigencia total (VT) ya sea baja, conservación o muestreo. Se marcó con una X la técnica de selección quecorresponde a la serie documental.

En caso de que la UA no esté de acuerdo con el destino final de la documentación que compone la serie documental una vez quetermine su vigencia, deberá presentar la argumentación necesaria por escrito a la Dirección General de Recursos Materiales yServicios Generales.

8.

En lo relativo a la columna 6 donde se señala que los expedientes que componen la serie documental serán objeto de un proceso demuestreo para seleccionar a los que cuenten con un posible valor histórico, se pueden presentar dos situaciones:

A) Que no sea necesario efectuar el muestreo y la serie documental pueda darse de baja terminada su vigencia.

B) Que sea necesario efectuar el proceso señalado para la selección de documentación con posible valor histórico.

En ambos casos deberá notificarse por escrito la argumentación correspondiente a la Dirección General de Recursos Materiales yServicios Generales, señalando si se trata del inciso B) los expedientes de la serie con posible valor histórico.

7. Se señalan observaciones sobre el destino final de la serie documental o cualquier otra observación que por su naturaleza no quedeincluida en el formato.

En este caso si la UA requiere que se registre información no comprendida en las columnas anteriores, deberá señalarla einformar a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

8 y 9. Se incluye el contexto que corresponde a la información de la serie documental, de conformidad con el Índice de ExpedientesReservados y/o Confidenciales reportados por las UA, a la Unidad de Enlace de Acceso a la Información (UEAI) de la Institución.

Se marcó con una X las series documentales que contienen expedientes objeto de clasificación, según lo señalado en el Índice deExpedientes Reservados y Confidenciales presentado por las UA a la UEAI.

Lo anterior de conformidad con el párrafo tercero del Lineamiento Decimoséptimo de los Lineamientos….

En este sentido, las vigencias de los expedientes incluidos en una serie documental clasificada se analizarán en forma específicapor la UA, ya que se empleó una diversidad de criterios de clasificación para una misma serie documental.

En caso de nuevas clasificaciones o desclasificaciones de las series documentales, esta situación deberá notificarse en unaprimera instancia a la Unidad de Enlace de Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Para una mejor comprensión del tipo de documentos o expedientes objeto del presente Catálogo, en el anexo 2 se presenta un Glosario deTérminos Archivísticos.

Finalmente se hace de su conocimiento que el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de DisposiciónDocumental son de aplicación obligatoria en las Unidades Administrativas del Sector Central y Órganos Desconcentrados de laProcuraduría General de la República.

9.

2

OFICIALÍA MAYORDIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALESDIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SERVICIOS GENERALESDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE APOYOSUBDIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVOÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓNDOCUMENTAL 2008

FONDO: PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.CÓDIGO NIVELES PLAZOS DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓN

VALORACIÓNPRIMARIA VIGENCIASSECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL

A L F C AT AC TotalBAJA

CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES

PERIODODE

RESERVACONFIDENCIAL

1C Legislación.

1C.1Disposiciones Legales en laMateria. X X

Durantesu

vigencia5 ND x x

1C.2 Programas y ProyectosSobre Legislación.

X X 2 5 7 x x

1C.3 Leyes. XDurante

suvigencia

6 ND x

1C.4 Códigos. XDurante

suvigencia

6 ND x

1C.5Convenios y TratadosInternacionales. X

Durantesu

vigencia6 ND x

1C.6 Decretos. XDurante

suvigencia

6 ND x

1C.7 Reglamentos. XDurante

suvigencia

6 ND x

1C.8 Acuerdos Generales. XDurante

suvigencia

6 ND x x

1C.9 Circulares. X XDurante

suvigencia

3 ND x x

1C.10

Instrumentos JurídicosConsensuales (Convenios,Bases de Colaboración,Acuerdos, etc).

X XDurante

suvigencia

6 ND x x

1C.11 Resoluciones. XDurante

suvigencia

6 ND xPara valoraciónHistórica o baja

1C.12 Compilaciones Jurídicas. XDurante

suvigencia


ND. No Determinada

10.

79

13

4 5 6

8

PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

ANEXO 1

Área de identificación

Unidad Administrativa:Se anotará el nombre de la Unidad Administrativa a la que se encuentre adscrita el área de procedencia (OM, SIEDO, COPLADII, ETC.).

Área de procedencia:Se anotará el nombre de la (Dirección General o equivalente que corresponda).

Área de contexto

1. Clave de la serie:

Nombre de la serie:

Se anotará la clave y nombre conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA).

2. Clave de la subserie:

Nombre de la subserie:

Cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más se indicará su clave y nombre en caso contrario no aplica.

3. Función por la cual se generó la serie:

Se anotará brevemente la función con base en el reglamento de la Ley Orgánica de la PGR.

1.

4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que serefiere la serie:Se anotarán no más de tres en orden de importancia (primero el área de mayor interrelación).

5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Se anotarán no más de tres en orden de importancia (primero el área de mayor interrelación).

6. Fechas extremas de la serie de______ (año) a _______ (año)Se anotarán los años extremos –inicial y final- de la serie en su conjunto.

7. Años de conclusión de la serie:______________Aplica en el caso de que la serie se cierre.

8. Términos relacionados de la serie: ________________________________________Se anotarán palabras clave que apoyen a la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no más de cinco.

9. Breve descripción del contenido de la serie:

Se anotará en forma breve sobre los asuntos o temas que se manejan en la serie.

10. Tipología documental:

Se anotará una descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie:

Información pública____ Información reservada____ Información confidencial___Se marcara con X el tipo de información que contienen los expedientes de la serie (puede marcarse una o las tres)

2.

12. Valores documentales de la serie:Se marcará con X el valor documental que corresponde a la serie (puede marcarse uno o los tres).

Administrativo

Se anotará el criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación por el plazo de conservación.

Legal

Se anotará la disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o evento que determina el plazo de conservación o vigencia documental.

Fiscal o Contable

Se anotará la Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o evento que determina el plazo de conservación o vigencia documental.

13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva (cuando aplica) No. De años______ Vigencia Documental No. De años _______ Vigencia completa _______

14. La serie tiene valor histórico? SÍ_____ NO_____Se marcara con X.

15. Nombre del Área responsable donde se localiza la serie:

Se anotará la Dirección General, Dirección General Adjunta, Dirección de Área, Subdirección, Departamento o equivalente.

16. El responsable de la Unidad Administrativa Generadora de la serie documental:

Nombre y Firma.

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Nombre y firma

3.

ANEXO 2

Administración de documentos: conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir y controlar la producción, circulación,organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos de archivo.

Archivo: conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones porlas dependencias y entidades.

Archivo de Trámite: Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de lasatribuciones de una Unidad Administrativa.

Archivo de Concentración: Unidad responsable de la administración de documentos cuya consulta es esporádica por parte de lasunidades administrativas de las dependencias y entidades, y que permanecen en él hasta su destino final.

Archivo Histórico: Unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la memoria documental Institucional.

Baja Documental: Eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales ocontables y que no contenga valores históricos.

Catálogo de Disposición Documental: Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos deconservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final de las Series Documentales.

Disposición Documental: Es una suma de criterios y mecanismos que permiten regular el tránsito de los documentos de archivo de untipo de archivo a otro así como de su permanencia o eliminación teniendo como unidad de trabajo la serie documental.

Documentación Activa: Aquélla de uso frecuente, necesaria para el ejercicio de las atribuciones de las Unidades Administrativas, quese conserva en el archivo de trámite.

Documentación Semiactiva: Aquélla de uso esporádico que debe conservarse por razones administrativas, legales, fiscales ocontables en el Archivo de Concentración.

Documentación Histórica: Aquella que contiene evidencia y testimonios de las acciones relevantes de la Dependencia o Entidad, porlo que debe conservarse permanentemente.

Muestreo: Es la selección deliberada de determinados expedientes, volúmenes o cualquier otro formato de una clase o seriedocumental, como ejemplo representativo de la misma y con fines de valoración y conservación.

1.

Método de ejemplar o testigo. Consiste en la selección de uno o varios expedientes dentro de una serie documental, para ilustrar lapráctica administrativa del momento. No debemos considerarlo como una auténtica muestra, puesto que no pone de manifiesto lascaracterísticas del conjunto.

Cualitativo o selectivo. Es una operación totalmente subjetiva, puesto que se basa en una serie de criterios preconcebidos de antemano,mediante los cuales se conservan los documentos que se consideran más importantes o significativos de una serie.

Sistemático. Consiste en establecer un criterio previo de selección numérico, cronológico o alfabético, mediante el cual se va a realizarel muestreo, es el que ofrece una mayor garantía, aunque debe tenerse en cuenta que no podemos aplicar todos sobre cualquier seriedocumental, sino que en función de la Unidad Administrativa aplicaremos un criterio u otro.

Aleatorio. Se basa en el principio estadístico de que la aleatoriedad implica que todo expediente que forma parte de una seriedocumental tiene las mismas posibilidades de representarla. Por tanto, la muestra se debe tomar al azar. Cuanto mayor sea el tamañode la muestra, más exacto y confiable será el resultado obtenido.

Plazo de Conservación: Período de guarda de la documentación en los archivos de trámite, de concentración e histórico. Consiste enla combinación de la vigencia documental, el término precautorio, el periodo de reserva, en su caso, y los periodos adicionalesestablecidos en los presentes Lineamientos.

Selección: Proceso de tipo práctico, que sigue las directrices de la fase de valoración, que indica la diferencia entre las series aconservar, y aquellas que deben eliminarse. Cuando se trata de selección parcial podemos utilizar técnicas de muestreo.

Serie Documental: Es la división de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una mismaatribución general y que versan sobre una materia o asunto específico.

Transferencia: Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un archivo de trámite al archivo deconcentración (transferencia primaria), y de expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de concentración alarchivo histórico (transferencia secundaria).

Valoración: Actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales para establecer criterios de disposición yacciones de transferencia.

2.

Valor Documental: Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en losarchivos de trámite o concentración (valores primarios); o bien, evidénciales, testimoniales e informativas en los archivos históricos(valores secundarios).

Vigencia Documental: Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales ocontables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.

PRIMARIOS:

Valor Administrativo: El que tienen los documentos de archivo para la UA que los ha producido, relacionado al trámite o asunto quemotivó su creación. Este valor se encuentra en todos los documentos de archivo producidos o recibidos en cualquier Dependencia oEntidad para responder a una necesidad administrativa mientras dure su trámite y es importante por su utilidad referencial para laplaneación y la toma de decisiones.

Valor Legal: Aquel que puedan tener los documentos para servir como testimonio ante la Ley.

Valor Fiscal: Aquel que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias.

Valor Contable: Aquel que tienen los documentos que pueden servir de explicación o justificación de operaciones destinadas al controlpresupuestario.

SECUNDARIOS:

Valor Informativo: Aquel que sirve de referencia para la elaboración o reconstrucción de cualquier actividad de la Institución.

Valor Evidencial, Testimonial: Aquel que posee un documento de archivo como fuente primaria para la Historia.

3.



Versión 14/01/08 MTOR/jabu

FONDO: PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICACÓDIGO NIVELES PLAZOS DE CONSERVACIÓN TECNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓN

VALORACIÓNPRIMARIA VIGENCIASSECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL

A L F C AT AC TotalBAJA CONSERVACIÓN MUESTREO

OBSERVACIONES PERIODODE

RESERVACONFIDENCIAL

1S Juricidad.

1S.1 Leyes, Tratados y Decretos. XDurante

Suvigencia

N/A ND x

1S.2 Asistencia TécnicaInternacional.

X 6 6 12 x

1S.3Asuntos Jurídicos y AsesoríaLegal a las Unidades de laA.F.I.

X 6 6 12 x

1S.4

Asistencia Jurídica hacia laPGR, Autoridades Federales,del D.F. y EntidadesFederativas.

X 6 6 12 x

1S.5 Consultas JurídicasInternacionales.

X 6 6 12 x x

1S.6Análisis Jurídico deLegislaciones Extranjeras. X 6 6 12 x

1S.7Supervisión y EvaluaciónPrimaria de la Calidad Técnico- Jurídica en AveriguacionesPrevias.

X X 6 6 12 x

1S.8 Informes sobre TesisContradictorias Sustentadaspor Tribunales Federales.

X X 6 6 12 xPara valoraciónHistórica o baja

1S.9Orientación y Asesoría Jurídicaa las Víctimas y Ofendidos porDelitos Federales.

X 6 6 12 x

1S.10 Evaluación Técnico-Jurídica dela actuación del MinisterioPúblico de la Federación.

X X 6 6 12 x

1S.11 Recomendaciones Técnico -Jurídicas.

X 6 6 12 x

1S.12 Actas X X 3 3 6 x

N/A. No AplicaND. No Determinada




CÓDIGO NIVELES PLAZOS DE CONSERVACIÓN TECNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓNVALORACIÓN

PRIMARIA VIGENCIASSECCIÓN Y SERIE DOCUMENTALA L F C AT AC Total

BAJA CONSERVACIÓN MUESTREOOBSERVACIONES PERIODO

DERESERVA

CONFIDENCIAL

2S Asuntos Internacionales.

2S.1 Disposiciones Aplicables en laMateria.

X XDurante

suvigencia

N/A ND x x

2S.2Políticas, Estrategias y Líneasde Acción en el ÁmbitoInternacional.

X XDurante

suvigencia

6 ND xPara valoraciónHistórica o baja x

2S.3Sistemas de InformaciónInternacional, aplicaciones,intercambio y restricciones.

X 3 3 6 x x

2S.4Canales de Comunicación conAutoridades de otros Países. X 3 3 6 x

2S.5Asistencia JurídicaInternacional. X

Durantesu

vigencia12 ND x

Para valoraciónHistórica o baja x

2S.6 Procesos de ExtradiciónInternacional.

XDurante

suvigencia

12 ND x Para valoraciónHistórica o baja

x

2S.7 Convenios y Bases deColaboración Internacional.

XDurante

suvigencia


x

2S.8Canales de Comunicación dela A.F.I. con las ÁreasInternacionales de la P.G.R.

X 6 3 9 x

2S.9Procedimientos deIntercambio con AgenciasPoliciales Extranjeras.

X 6 3 9 x

2S.10

Acuerdos de CooperaciónInternacional (vehículos,extradiciones,aseguramientos, detenciones,obras de arte, etc.)

X 6 3 9 xPara valoraciónHistórica o baja x

2S.11Atribuciones y Legislacionespara Delitos Cometidos en elExtranjero.

XDurante

suvigencia


2S.12 Aplicación Extraterritorial deLeyes y Normas.

XDurante

suvigencia


2S.13 Foros y ReunionesInternacionales.

X Durantesu


x







DERESERVA

CONFIDENCIAL

vigencia2S.14 Agregadurías X X 3 3 6 x

2S.15Canales de Comunicación yConcertación de la P.G.R. conAutoridades de otros países.

XDurante

suvigencia


2S.16Acuerdos en Materia deDerechos Humanos deCarácter Internacional.

XDurante

suvigencia


2S.17 Asuntos PolicialesInternacionales e Interpol.

X 6 6 12 x x








DERESERVA

CONFIDENCIAL

3S

Mecanismos de Colaboracióny Cooperación conAutoridades Federales,Estatales, Municipales y losSectores Social, Privado yEducativo.

3S.1 Disposiciones Aplicables en laMateria

X XDurante

suvigencia

6 ND x

3S.2

Coordinación de las accionesdel Ministerio Público Federal,en los Ámbitos Nacional eInternacional.

X 6 6 12 x x

3S.3 Relaciones Interprocuradurías X X 6 6 12 x

3S.4Relaciones de Coordinacióncon las Secretarías de Estado X X 3 3 6 x

3S.5 Relaciones de CoordinaciónInterinstitucional.

X X 3 3 6 x

3S.6 Convenios y Bases deColaboración Nacionales.

X XDurante

suvigencia


3S.7

Relaciones de Coordinacióncon el Centro Nacional dePlaneación, Análisis eInformación para el Combate ala Delincuencia.

X X 3 3 6 x

3S.8

Relaciones de Coordinacióny Apoyo hacia el SistemaNacional de SeguridadPública.

X X 3 3 6 x

3S.9

Relaciones de Cooperación yColaboración con otrasAutoridades Federales y conlos Sectores Privados, Social yEducativo.

X X 3 3 6 x

3S.10Relaciones con el PoderLegislativo. X X 3 3 6 x

Para valoraciónHistórica o baja

3S. 11 Programas de Prevención X 3 3 6 x3S.12 Políticas Institucionales. X 3 3 6 x3S.13 Mecanismos de Inspección, X 3 3 6 x







DERESERVA

CONFIDENCIAL

Supervisión, Seguimiento yEvaluación.

3S.14 Comités X 6 6 12 x COPIAS x ORIGINALESCopias 3 años enarchivos de trámitey baja documental.

3S.15 Procuración de Justicia. X 3 3 6 x x Para valoraciónHistórica o baja

3S.16 Participación Ciudadana. X 3 3 6 x

ND. No Determinada







DERESERVA

CONFIDENCIAL

4SCapacitación, Difusión,Asesorías y Profesionalización.

4S.1Disposiciones Aplicables en laMateria X X 3 3 6 x

4S.2 Derechos Humanos X X 3 3 6 x4S.3 Delitos Electorales X X 3 3 6 x4S.4 Delitos Federales X X 3 3 6 x

4S.5Difusión de Planes, Programas,Estrategias y Acuerdos de laPGR

X X 3 3 6 x x

4S.6 Delincuencia Organizada. X 3 3 6 x x

4S.7

Difusión e Intercambio deexperiencias en Materia dePrevención del Delito yServicios a la Comunidad.

X X 3 3 6 x

4S.8Formación de capacitadorespara la Prevención de laFármaco-Dependencia.

X X 3 3 6 x

4S.9 Esquemas de CooperaciónTécnica Especializada. X X 3 3 6 x

4S.10 Programas de Capacitación. X X 3 3 6 x x

4S.11Servicio de Carrera deProcuración de Justicia Federal. X X 6 6 12 x

4S.12 Asesoría Técnica Institucional. X X 3 3 6 x







DERESERVA

CONFIDENCIAL

5S Estudios y Proyectos.


X XDurante

suvigencia

6 ND x

5S.2 Delincuencia OrganizadaTransnacional.

X 3 3 6 x Para valoraciónHistórica o baja

5S.3Investigación SobreDelincuencia OrganizadaNacional, Regional y Local.


5S.4 Sistemas de Información. X X 3 3 6 x

ND. No Determinada







DERESERVA

CONFIDENCIAL

6S Control Regional.


X XDurante

suvigencia

6 ND x

6S.2 Delegaciones Estatales X X 3 3 6 x x

6S.3

Coordinación y Colaboraciónentre los Titulares de lasDelegaciones con lasAutoridades Locales, y lasUnidades Centralizadas.

X X 3 3 6 x

6S.4Vigilancia en la Aplicación deAtribuciones en lasDelegaciones Estatales

X X 6 6 12 x

6S.5Estrategias y acciones para eldespliegue regional de laA.F.I.

X 6 6 12 x

6S.6Políticas Generales deActuación y CoordinaciónRegional de la A.F.I.

X 6 6 12 x

6S.7Programas Nacionales,Regionales y Estatales para elControl de Drogas

X 3 3 6 x

ND. No Determinada





PRIMARIA VIGENCIASSECCIÓN Y SERIE DOCUMENTALA L F C 1AT 2AC Total


DERESERVA

CONFIDENCIAL

7S Averiguaciones Previas.


X XDurante

suvigencia


x

7S.2 Delitos Contra la Salud. XDurante

suvigencia


7S.3 Terrorismo. XDurante

suvigencia


x

7S.4 Acopio y Tráfico de Armas. XDurante

suvigencia


x

7S.5Operaciones con Recursos deProcedencia Ilícita. X

Durantesu

vigencia12 ND x


7S.6 Falsificación o Alteración deMoneda.

XDurante

suvigencia


x

7S.7Privación Ilegal de la Libertad,en su Modalidad deSecuestro.

XDurante

suvigencia


x

7S.8 Tráfico de Menores. XDurante

suvigencia


7S.9 Tráfico de Indocumentados. XDurante

suvigencia


x

7S.10 Tráfico de Órganos. XDurante

suvigencia


x

7S.11 Robo de Vehículos XDurante

suvigencia


7S.12 Delitos Contra el Derecho deAutor.

XDurante

suvigencia


x

7S.13Delitos contra la PropiedadIndustrial. X

Durantesu

vigencia12 ND x








DERESERVA

CONFIDENCIAL

7S.14 Delitos Fiscales. XDurante

suvigencia


x

7S.15 Delitos Financieros. XDurante

suvigencia


7S.16 Fraude. XDurante

suvigencia


x

7S.17 Delitos de Servidores PúblicosAjenos a la PGR. X

Durantesu

vigencia12 ND x Para valoración

Histórica o baja

x

7S.18Delitos Cometidos porServidores Públicos de laInstitución.

XDurante

suvigencia


x

7S.19Delitos contra laAdministración de Justicia. X

Durantesu

vigencia12 ND x


x

7S.20 Delitos Ambientales. XDurante

suvigencia


x

7S.21 Delitos Previstos en LeyesEspeciales.

XDurante

suvigencia


x

7S.22 Delitos Electorales. XDurante

suvigencia


x

7S.23 Delitos en Materia deDerechos Humanos.

XDurante

suvigencia


x

7S.24Delitos Cometidos en elExtranjero. X

Durantesu

vigencia12 ND x


x

7S.25Movimientos, Sociales yPolíticos del Pasado. X

Durantesu

vigencia12 ND x


7S.26 Ilícitos Conexos. XDurante

suvigencia


x







DERESERVA

CONFIDENCIAL

7S.27Sistema de Registro, ControlEstadístico y Seguimiento deAveriguaciones Previas.

X XDurante

suvigencia

12 ND x x

7S.28

Criterios Generales deActuación de los A.M.P.F paramejorar la Integración de lasA. P. y el Ejercicio de laAcción Penal.

XDurante

suvigencia

12 ND x x

7S.29 Delitos cometidos contraperiodistas.

XDurante

suvigencia


x

7S.30Delitos relacionados con actosde violencia contra lasmujeres en el país.

XDurante

suvigencia


1AT= Averiguaciones Previas en Trámite y en Reserva.2AC= Averiguaciones Previas con No Ejercicio de Acción Penal.ND. No Determinada







DERESERVA

CONFIDENCIAL

8S Procesos Penales Federales.


X XDurante

suvigencia


x

8S.2 Delitos Contra la Salud. XDurante

suvigencia


8S.3 Terrorismo. XDurante

suvigencia


x

8S.4 Acopio y Tráfico de Armas. XDurante

suvigencia


x

8S.5 Operaciones con Recursos deProcedencia Ilícita. X

Durantesu

vigencia12 ND x


8S.6 Falsificación o Alteración deMoneda.

XDurante

suvigencia


x

8S.7 Secuestros. XDurante

suvigencia


x

8S.8 Tráfico de Menores. XDurante

suvigencia


8S.9 Tráfico de Indocumentados. XDurante

suvigencia


x

8S.10 Tráfico de Órganos. XDurante

suvigencia


x

8S.11Robo de Vehículos

XDurante

suvigencia


8S.12Delitos Contra Derechos deAutor. X

Durantesu

vigencia12 ND x Para valoración

Histórica o bajax

8S.13 Delitos contra la PropiedadIndustrial. X

Durantesu

vigencia12 ND x








DERESERVA

CONFIDENCIAL

8S.14 Delitos Fiscales. XDurante

suvigencia


x

8S.15 Delitos Financieros. XDurante

suvigencia


x

8S.16 Fraude. XDurante

suvigencia


8S.17 Delitos de Servidores PúblicosAjenos a la PGR.

XDurante

suvigencia


x

8S.18Delitos cometidos porServidores Públicos de laInstitución.

XDurante

suvigencia


x

8S.19Delitos Contra laAdministración de Justicia. X

Durantesu

vigencia12 ND x


8S.20 Delitos Ambientales. XDurante

suvigencia


x

8S.21 Delitos previstos en las LeyesEspeciales.

XDurante

suvigencia


x

8S.22 Delitos Electorales. XDurante

suvigencia


8S.23 Delitos en Materia deDerechos Humanos.

XDurante

suvigencia


x

8S.24Delitos Federales deServidores Públicos para conMovimientos Sociales yPolíticos del Pasado.

XDurante

suvigencia

12 ND x Para valoraciónHistórica o baja x

8S.25 Delitos Cometidos en elExtranjero. X

Durantesu

vigencia12 ND x


8S.26 Ilícitos Conexos. XDurante

suvigencia


x







DERESERVA

CONFIDENCIAL

8S.27Intervención en Juzgados deDistrito y Tribunales Unitariosde Circuito en ProcesosPenales Federales.

XDurante

suvigencia


x

8S.28

Sistema de Registro, ControlEstadístico y Seguimiento deProcesos Penales Federalesen Trámite.

X XDurante

suvigencia

12 ND x x

8S.29Delitos cometidos contraperiodistas. X

Durantesu

vigencia12 ND x


8S.30Delitos relacionados con actosde violencia contra lasmujeres en el país.

XDurante

suvigencia


ND. No Determinada







DERESERVA

CONFIDENCIAL

9SDerechos Humanos Atencióna Víctimas y Servicios a laComunidad.


X XDurante

suvigencia

6 ND x x

9S.2Prevención, Observancia eInspección en DerechosHumanos.

X X 3 3 6 x

9S.3

Recomendaciones de laComisión Nacional de losDerechos Humanos (CNDH) yde Organismos Estatales deDerechos Humanos.

X 3 3 6 x

9S.4Programas de la CNDH enRelación con la Procuraciónde Justicia.

XDurante

suvigencia

3 ND x

9S.5Visitas, Medidas Cautelares yRecomendaciones deOrganismos Internacionales.

X X 3 3 6 x

9S.6Reparación de Daños yPerjuicios a Víctimas yOfendidos.

X X 3 3 6 x x

9S.7

Servicios de Carácter Tutelar,Asistencial, Preventivo,Médico, Psicológico yEducacional.

X X 3 3 6 x x

9S.8Programas y CampañasPermanentes para laPrevención del Delito.

XDurante

suvigencia

3 ND x

9S.9 Sistema de Atención aDetenidos.

X X 6 6 12 x

ND. No Determinada







DERESERVA

CONFIDENCIAL

10SAgencia Federal deInvestigación (A.F.I.).

10S.1 Disposiciones aplicables en laMateria.

XDurante

suvigencia

6 ND x

10S.2 Control y Fiscalización en elTráfico Ilícito.

X X 6 6 12 x

10S.3Servicios Técnicos y de ApoyoLogístico. X 3 3 6 x

10S.4 Actualización de Bancos deDatos.

X 3 3 6 x

10S.5 Planeación Policial. X 3 3 6 x

10S.6 Programas de Desarrollo de laAgencia.

XDurante

suvigencia

3 ND x

10S.7 Protección y SeguridadInstitucional.

X 3 3 6 x

10S.8Coordinación de ServiciosTécnicos y Apoyo Logístico. X 3 3 6 x

10S.9Procedimientos deIntercambio con AgenciasPoliciales Extranjeras.


x

10S.10 Métodos y Estrategias deInvestigación Policial.

X 6 6 12 x

10S.11Métodos de Comunicación yredes de Información. X 3 3 6 x

10S.12Medidas de Seguridad en elmanejo de Documentación eInformación.

X 6 6 12 x

10S.13Estrategias y Acciones para elDespliegue Regional. X 3 3 6 x

10S.14Combate a los Delitos contrala Salud. X 6 6 12 x

10S.15 Intercepción de Tráfico Ilícito,Aéreo, Marítimo y Terrestre.

X 6 6 12 x x

10S.16Erradicación de CultivosIlícitos. X 6 6 12 x

10S.17 Destrucción de SustanciasToxicas.

X 6 6 12 x

ND. No Determinada





PRIMARIAVIGENCIASSECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL

A L F C AT AC TotalBAJA CONSERVACIÓN MUESTREO

OBSERVACIONES PERIODODE

RESERVACONFIDENCIAL

11S. Evaluación y DesarrolloHumano.

x

11S.1Políticas de Evaluación de losServidores Públicos yAspirantes.

X XDurante

suvigencia.

N/A ND N/A x x

11S.2

Establecimiento de lasNormas Técnicas deEvaluación Vigentes para elCentro de Evaluación yDesarrollo Humano.

X XDurante

suvigencia

N/A ND N/A x x

11S.3Políticas Institucionales parael Desarrollo del PotencialHumano.

XDurante

suvigencia

N/A ND N/A x x x

11S.4Lineamientos Técnicos deEvaluación para el PersonalMinisterial Policial y Pericial.

X XDurante

suvigencia

N/A ND N/A x x

11S.5 Informes de Resultados sobrelas Evaluaciones Aplicadas.

X XDurante

suvigencia

N/A ND N/A x x

11S.6Nuevas Áreas de oportunidadconforme al Desempeño delServidor Público.

XDurante

suvigencia

N/A ND N/A x x

11S.7Resguardo de Expedientes yConfidencialidad. X X

Durantesu

vigenciaN/A ND N/A x x








DERESERVA

CONFIDENCIAL

12SInvestigación y Persecuciónde Delitos.


X XDurante

suvigencia

12 ND x x

12S.2 Delincuencia Organizada. X 6 6 12 x Para valoraciónHistórica o baja

x

12S.3 Delitos Federales. X 6 6 12 x x12S.4 Delitos Electorales. X 6 6 12 x x

12S.5Delitos Cometidos porServidores Públicos de laInstitución.

X 6 6 12 x x

12S.6

Delitos Cometidos porServidores Públicos para conMovimientos Políticos ySociales del Pasado.

X 6 6 12 xPara valoraciónHistórica o baja x

12S.7Conductas IrregularesCometidas por ServidoresPúblicos de la Institución.

X 6 6 12 x x

ND. No Determinada







DERESERVA

CONFIDENCIAL

13S Servicios Periciales.

13S.1Búsqueda, Preservación yObtención de Indicios yPruebas.

X 6 6 12 x

13S.2 Dictámenes. X 2 10 12 x x

13S.3Laboratorios: Central,Regionales y Delegacionales. X 6 6 12 x

13S.4 Bancos de DatosCriminalísticos.

X X 6 6 12 x

13S.5 Actualización Científico-Técnicadel Personal Pericial.

X 3 3 6 x







DERESERVA

CONFIDENCIAL

14SPlaneación, Análisis eInformación para el Combatea la Delincuencia.


X XDurante

suvigencia

6 ND x

14S.2Análisis de Información sobreDelincuencia Nacional eInternacional.

X 6 6 12 x x

14S.3Intercambio de Informacióncon Autoridades Externasa la P.G.R. y las Propias.

X X 6 6 12 x x

14S.4Relaciones con AgenciasExtranjeras y OrganismosInternacionales.

X X 6 6 12 x

14S.5Procesamiento de Informaciónsobre Incidencia DelictivaGeo-Referenciada.

X 3 3 6 x

14S.6Promover el DesarrolloTecnológico en el Intercambiode Información.

X 3 3 6 x

14S.7 Programa Nacional para elControl de Drogas.

XDurante

suvigencia

12 ND x x

ND. No Determinada







DERESERVA

CONFIDENCIAL

15SMovimientos Sociales yPolíticos del Pasado.


X XDurante

suvigencia

6 ND x

15S.2Elementos Históricos,Sociales, Políticos, yJurídicos.

X X 6 6 12 xPara valoraciónHistórica o baja x

15S.3 Reparaciones Administrativas. X 6 6 12 x

ND. No Determinada







DERESERVA

CONFIDENCIAL

16SControl y Registro deAseguramientos Ministeriales.


X XDurante

suvigencia

6 ND x x

16S.2Control, Clasificación yRegistro de BienesAsegurados.

X X 6 6 12 x

16S.3

Mecanismos de CoordinaciónP.G.R. y otras Autoridades enAdministración de BienesAsegurados.

X X 3 3 6 x

16S.4

Requisiciones a los A.M.P.Fde informes sobre elAseguramiento de Bienes y desu situación Jurídica.

X X 6 6 12 x

16S.5 Asignar Bienes Aseguradosen Depósito.

X X 6 6 12 x

16S.6Control y Registro de losSeguros Contratados. X 6 6 12 x

16S.7

Cumplimiento de la LeyFederal para la Administracióny Enajenación de Bienes delSector Público.

X X 6 6 12 x

16S.8 Denuncia de Irregularidades. X 6 6 12 x

ND. No Determinada







DERESERVA

CONFIDENCIAL

17S Servicios Aéreos.


X XDurante

suvigencia

6 ND x

17S.2 Reporte de DisponibilidadDiaria de la Flota Aérea.

X 3 3 6 x

17S.3Bitácoras de Vuelo de la FlotaAérea. X 3 3 6 x x

17S.4Planes de Vuelo, Listas dePasajeros, Solicitud de Vuelosy Combustible.

X 6 6 12 x x

17S.5 Reporte Diario deOperaciones Aéreas.

X 3 3 6 x x

17S.6Reportes Históricos deAeronaves. X 3 3 6 x


17S.7 Ubicación del Equipo Aéreoen Territorio Nacional.

X 3 3 6 x x

ND. No Determinada







DERESERVA

CONFIDENCIAL

18SArmamento y Objetos deDelito.


X XDurante

suvigencia

6 ND x x

18S.2 Armamento XDurante

suvigencia

6 ND x x

18S.3 Objetos de Delito. XDurante

suvigencia

6 ND x x

ND. No Determinada




FONDO: PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.CÓDIGO NIVELES PLAZOS DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓN

VALORACIÓNPRIMARIA VIGENCIAS

SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTALA L F C AT AC Total


DERESERVA

CONFIDENCIAL

1C Legislación.

1C.1Disposiciones Legales en laMateria. X X

Durantesu

vigencia5 ND x x

1C.2 Programas y Proyectos SobreLegislación.

X X 2 5 7 x x

1C.3 Leyes. XDurante

suvigencia

6 ND x

1C.4 Códigos. XDurante

suvigencia

6 ND x

1C.5 Convenios y TratadosInternacionales.

XDurante

suvigencia

6 ND x

1C.6 Decretos. XDurante

suvigencia

6 ND x

1C.7 Reglamentos. XDurante

suvigencia

6 ND x

1C.8 Acuerdos Generales. XDurante

suvigencia

6 ND x x

1C.9 Circulares. X XDurante

suvigencia

3 ND x x

1C.10

Instrumentos JurídicosConsensuales (Convenios,Bases de Colaboración,Acuerdos, etc).

X XDurante

suvigencia

6 ND x x

1C.11 Resoluciones. XDurante

suvigencia


1C.12 Compilaciones Jurídicas. XDurante

suvigencia


1C.13 Diario Oficial De La Federación(Publicaciones en el).

X 1 º 1 x

1C.14 Normas Oficiales Mexicanas.* X 2 6 8 x

1C.15 Comités y Subcomités deNormalización.

X 4 6 10 x

*Expediente Sobre El Desarrollo de una Norma Oficial MexicanaND. No Determinada




CÓDIGO NIVELES PLAZOS DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓNVALORACIÓN



DERESERVA

CONFIDENCIAL

2C Asuntos Jurídicos.

2C.1Disposiciones Jurídicas en laMateria. X X

Durantesu

vigencia5 ND x x

2C.2Programas y Proyectos en laMateria. X X 2 5 7 x x

2C.3 Registro y Certificación deFirmas.

X 2 5 7 x

2C.4Registro y Certificación deFirmas Acreditadas Ante laDependencia.

X 2 5 7 xPara valoraciónHistórica o baja

2C.5 Actuaciones y Representacionesen Materia Legal.

XDurante

suvigencia

6 ND x x

2C.6 Asistencia, Consulta y Asesorías. X X 2 5 7 x

2C.7Estudios, Dictámenes eInformes. X X 2 6 8 x


2C.8 Juicios Contra la Dependencia. X X 5 10 15 x x x

2C.9 Juicios de la Dependencia. X XDurante

suvigencia


2C.10 Amparos. X 4 N/A 4 x x x

2C.11 Interposición de RecursosAdministrativos.

X 5 4 9 x x

2C.12 Opiniones Técnicas-Jurídicas. X 2 6 8 x x

2C.13Inspección y Designación dePeritos. X X 2 5 7 x

2C.14 Desfalcos, Peculados, Fraudes yCohechos.

X 5 7 12 x

2C.15 Notificaciones X X 2 5 7 x2C.16 Inconformidad y Peticiones. X X 3 10 13 x2C.17 Delitos y Fallas. X 3 10 13 x

2C.18 Derechos Humanos. X XDurante

suvigencia

5 ND x






PRIMARIAVIGENCIAS



DERESERVA

CONFIDENCIAL

3C Programación Organización yPresupuestación.

3C.1Disposiciones en Materia deProgramación. X X 2 5 7 x

3C.2 Programas y Proyectos en Materiade Programación.

X 2 3 5 x

3C.3 Procesos de Programación. X 2 5 7 x3C.4 Programa Anual de Inversiones. X 2 5 7 x

3C.5 Registro Programático deProyectos Institucionales.

X 2 5 7 x Conservar los que sehayan llevado a cabo

3C.6Registro Programático deProyectos Especiales. X 3 4 7 x

Conservar los queprevalezcan

3C.7 Programas Operativos Anuales. X 2 3 5 x

3C.8Disposiciones en Materia deOrganización. X X 2 5 7 x

Conservar los queprevalezcan

3C.9 Programas y Proyectos en Materiade Organización. X 2 2 4 x

3C.10 Dictamen Técnico de Estructuras. X 4 5 9 x Para valoraciónHistórica o baja

3C.11Integración y Dictamen deManuales de Organización. X X 2 5 7 x

3C.12

Integración y Dictamen deManuales, Normas yLineamientos, de Procesos yProcedimientos.

X X 2 5 7 x

3C.13 Acciones de ModernizaciónAdministrativa.

X 2 4 6 x

3C.14Certificación de Calidad deProcesos y ServiciosAdministrativos.

X 3 3 6 x

3C.15 Desconcentración de Funciones. X X 2 4 6 x Para valoraciónHistórica o baja

3C.16 Descentralización X X 2 4 6 xPara valoraciónHistórica o baja

3C.17Disposiciones en Materia dePresupuestación. X X X 3 3 6 x

3C.18 Programas y Proyectos en Materiade Presupuesto.

X X 3 3 6 x

3C.19Análisis Financiero yPresupuestal. X X X 2 5 7 x x

Los expedientessujetos a procesosde responsabilidadesadministrativas ojudiciales ,seconservarán 12 años

3C.20Evaluación y Control del EjercicioPresupuestal X X X 2 5 7 x





PRIMARIAVIGENCIAS



DERESERVA

CONFIDENCIAL

4C Recursos Humanos.

4C.1Disposiciones en Materia deRecursos Humanos. X X 3 3 6 x

4C.2Programas y Proyectos enMateria de RecursosHumanos.

X 3 3 6 x

4C.3 Expediente Único dePersonal. X X

Durantesu

vigenciaIND. IND. x

Dirección Generalde Recursos

Humanosx

4C.4Registro y Control dePresupuestos y Plazas X 2 5 7 x

4C.5 Nómina de Pago de Personal. X X X 6 6 12 x x

4C.6Reclutamiento y Selección dePersonal. X 3 3 6 x

4C.7 Identificación y Acreditaciónde Personal.


4C.8Control de Asistencia(Vacaciones, descansos ylicencias, incapacidades, etc).

X X 3 10 13 x

4C.9 Control Disciplinario. X 2 4 6 x4C.10 Descuentos. X X 2 4 6 x4C.11 Estímulos y Recompensas X X 2 4 6 x4C.12 Evaluaciones y Promociones. X X 2 4 6 x4C.13 Productividad en el Trabajo. X 2 4 6 x

4C.14 Evaluación del Desempeño deServidores de Mando.

X 2 4 6 x

4C.15 Filiaciones al ISSSTE. X X 6 24 30 x

4C.16

Control de Prestaciones enMateria Económica (FONAC,SISTEMA DE AHORROPARA EL RETIRO,SEGUROS, ETC).

X X X 6 24 30 x

4C.17 Jubilaciones y Pensiones. X X 6 24 30 x Para valoraciónHistórica o baja

4C.18Programas de RetiroVoluntario. X X 2 4 6 x

4C.19 Becas. X 3 3 6 x

4C.20

Relaciones Laborales(Comisiones Mixtas, SindicatoNacional de Trabajadores alServicio del Estado,Condiciones Laborales).

X X 2 4 6 x

4C.21Servicios Sociales, Culturales,de Seguridad e Higiene en elTrabajo, CLIDDA.

X 2 4 6 x

4C.22 Capacitación Continua y X 3 N/A 3 x







DERESERVA

CONFIDENCIAL

Desarrollo Profesional delPersonal de ÁreasAdministrativas.

4C.23 Servicio Social de ÁreasAdministrativas.

X 3 N/A 3 x

4C.24 Currícula de Personal. X 3 N/A 3 x4C.25 Censo de personal. X 3 3 6 x

4C.26 Expedición de Constancias yCredenciales.

X 3 3 6 x

4C.27Coordinación Laboral ConOrganismos Descentralizadosy Paraestatales.

X 3 6 9 x

4C.28 Servicio Profesional deCarrera.

X X 3 6 9 x

IND. IndefinidaN/A. No Aplica







DERESERVA

CONFIDENCIAL

5C Recursos Financieros

5C.1Disposiciones en Materia deRecursos Financieros yContabilidad Gubernamental.

X X X 5 7 12 xPara valoraciónHistórica o baja x

5C.2Programas y proyectos SobreRecursos Financieros yContabilidad Gubernamental.

X X 2 5 7 x

5C.3 Gastos o Egresos por PartidaPresupuestal.

X X X 5 7 12 x

5C.4 Ingresos. X X 5 7 12 x

Art. Tercero yArt. Cuarto

5C.5 Libros Contables. X X 6 6 12 xArt. 30 fracc. III del

C.F.F.5C.6 Registros Contables.(Glosa). X X 6 6 12 x x5C.7 Valores Financieros. X X 5 7 12 x5C.8 Aportaciones a Capital. X X 5 7 12 x5C.9 Empréstitos. X X 5 7 12 x

5C.10 Financiamiento Externo. X X 5 7 12 x5C.11 Esquemas de Financiamiento. X X 5 7 12 x

5C.12Asignación y Optimización DeRecursos Financieros. X X 5 7 12 x

5C.13 Créditos Concedidos. X X 5 7 12 x


5C.14Cuentas por LiquidarCertificadas. X X 5 7 12 x

Art. 30 fracc. III delC.F.F. x

5C.15 Transferencias de Presupuesto. X X 5 7 12 x5C.16 Ampliaciones de Presupuesto. X X 5 7 12 x

5C.17Registro y Control de Pólizas deEgresos. X X 5 7 12 x

5C.18 Registro y Control de Pólizas deIngresos.

X X 6 6 12 x x

5C.19 Pólizas de Diario X X 5 7 12 x5C.20 Compras Directas. X X 5 7 12 x5C.21 Garantías, Fianzas y Depósitos. X X 5 7 12 x5C.22 Control de Cheques. X X 5 7 12 x5C.23 Conciliaciones. X X 5 7 12 x5C.24 Estados Financieros. X X 5 7 12 x5C.25 Auxiliares de Cuentas. X X 5 7 12 x

5C.26Estado del Ejercicio delPresupuesto. X X 5 7 12 x

5C.27 Fondo Rotatorio. X X 5 7 12 x5C.28 Pago de Derechos. X X 5 7 12 x


Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del archivo Contable Gubernamental.Artículo Tercero. El tiempo de guarda de los documentos que integran el Archivo Contable Gubernamental será cinco años, contando a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento.Artículo Cuarto. Transcurrido el tiempo de guarda se deberá solicitar a la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública de la Secretaría de Hacienda y crédito Público la autorización de la destrucción de ladocumentación contable, posteriormente se deberá solicitar la opinión del Archivo General de la Nación respecto del valor histórico de los documentos a efecto de determinar los que deban destruirse, conservarse, grabarse omicrofilmarse.Art. 30 Fracc. III del C.F.F. las Declaraciones de pagos provisionales del Ejercicio, de las Contribuciones Federales, dicha documentación deberá conservarse por todo el tiempo en el que subsista la Dependencia.







DERESERVA

CONFIDENCIAL

6 CRecursos Materiales y ObraPública.

6C.1

Disposiciones en Materia deRecursos Materiales, ObraPública, Conservación yMantenimiento.

X X 3 3 6 x

6C.2

Programas y Proyectos enMateria de RecursosMateriales, Obra Pública,Conservación y Mantenimiento.

X 3 3 6 x

6C.3 Licitaciones. X X 6 6 12 x x6C.4 Adquisiciones. X X 3 3 6 x

6C.5Sanciones, Inconformidades yConciliaciones, derivadas deContratos.

X X 2 5 7 x

6C.6 Contratos. X X 6 6 12 x6C.7 Seguros y Fianzas. X X X 5 7 12 x

6C.8Suspensión, Rescisión,Terminación de Obra Pública. X X 3 3 6 x

6C.9 Bitácoras de Obra Pública X 2 5 7 x

6C.10Calidad en Materia de Obras,Conservación y Equipamiento. X 3 3 6 x

6C.11 Precios Unitarios en ObraPública y Servicios.

X 3 3 6 x

6C.12Asesoría Técnica en Materia deObra Pública. X 3 3 6 x

6C.13Conservación y Mantenimientode la Infraestructura física. X 3 N/A 3 x

6C.14 Registro de Proveedores yContratistas.

X 3 N/A 3 x Actualizaciónpermanente

6C.15 Arrendamientos. X X 3 3 6 x

6C.16 Disposiciones de Activo Fijo. X X XDurante

suvigencia

12 ND x

6C.17 Inventario Físico y Control deBienes Inmuebles.

X X X 6 6 12 x Para valoraciónHistórica o baja

6C.18 Inventario Físico de BienesMuebles.

X X XDurante

suvigencia

12 ND x

6C.19Almacenamiento, Control yDistribución de BienesMuebles.

X 3 3 6 x

6C.20Disposiciones y Sistemas deAbastecimiento y Almacenes. X X 6 6 12 x

6C.21Control de Calidad de Bienes eInsumos. X 3 3 6 x







DERESERVA

CONFIDENCIAL

6C.22 Control y seguimiento de Obrasy Remodelaciones.

X 3 3 6 x

6C.23Comités y Subcomités deAdquisiciones, Arrendamientosy Servicios.

X 3 3 6 x x originales x

6C.24 Comité de Bienes Muebles. X 3 3 6 x x originales x6C.25 Comité de Obra Pública. X 3 3 6 x x originales

6C.26Comisiones Consultivas Mixtasde Abastecimiento. X 3 3 6 x x originales

Copias 3 años enarchivo de trámite ybaja documental

ND. No DeterminadaN/A. No Aplica







DERESERVA

CONFIDENCIAL

7C Servicios Generales.

7C.1 Disposiciones en Materia deServicios Generales.

X X 3 N/A 3 x

7C.2Programas y Proyectos enServicios Generales. X 3 3 6 x

7C.3 Servicios Básicos (EnergíaEléctrica, Agua, Predial, etc.)*

X X 3 3 6 x

7C.4 Servicios de Embalaje, Fletes yManiobras.

X X 3 3 6 x

7C.5Servicios de Seguridad yVigilancia. X X 3 3 6 x

7C.6 Servicios de Lavandería,Limpieza, Higiene y Fumigación.

X X 3 3 6 x

7C.7 Servicios de Transportación. X X 3 3 6 x

7C.8Servicios de Telefonía,Telefonía Celular yRadiolocalización.

X X 3 3 6 x

7C.9 Servicio Postal.* X X 2 5 7 x

7C.10Servicios Especializados deMensajería. X X 2 5 7 x

7C.11 Mantenimiento, Conservación eInstalación de Mobiliario.*

X 3 3 6 x

7C.12Mantenimiento, Conservación eInstalación de Equipo deCómputo.*

X 3 3 6 x

7C.13Mantenimiento, Conservaciónde Equipo Aéreo. X 3 3 6 x

7C.14 Mantenimiento y Conservaciónde Parque Vehicular.

X 3 3 6 x

7C.15 Control de Parque Vehicular. X 2 5 7 x x7C.16 Vales de Combustible. X X X 6 6 12 x

7C.17Control y Servicios en Auditoriosy Salas. X 3 3 6 x

7C.18 Protección Civil. X 3 3 6 x

* SI CONTIENEN COMPROBACIONES DE EGRESOS, TIENEN VALOR CONTABLE Y VIGENCIA GENERAL.N/A. No Aplica







DERESERVA

CONFIDENCIAL

8CTecnologías y Servicios de laInformación.

8C.1Disposiciones en Materia deTelecomunicaciones. X X

Durantesu

vigencia12 ND x

8C.2Programas y Proyectos enMateria deTelecomunicaciones.

X 5 7 12 x

8C.3 Normatividad Tecnológica. X XDurante

suvigencia

6 ND x

8C.4 Desarrollo e infraestructura deTelecomunicaciones.

X 5 7 12 x x

8C.5Desarrollo e Infraestructura delPortal de Internet de laDependencia

X 6 6 12 x

8C.6Desarrollo de Redes deComunicación de Datos y Voz. X 6 6 12 x x

8C.7 Disposiciones en Materia deInformática.

X X 3 3 6 x

8C.8Programas y Proyectos sobreInformática. X 3 3 6 x

8C.9 Desarrollo Informático. X 6 6 12 x8C.10 Seguridad Informática. X 6 6 12 x x8C.11 Desarrollo de Sistemas. X 3 3 6 x x8C.12 Automatización de Procesos. X 3 3 6 x x

8C.13Control y Desarrollo del Parqueinformático. X 6 6 12 x

8C.14 Disposiciones en Materia deServicios de Información.

X X 6 6 12 x

8C.15Programas y Proyectos enMateria de Servicios deInformación.

X 2 10 12 x x

8C.16 Administración y Servicios deArchivo.

X 3 3 6 x x

8C.17 Administración y Servicios deCorrespondencia.

X 3 3 6 x x

8C.18Administración y servicios deBiblioteca. X 3 N/A 3 x

8C.19 Administración y Servicios deOtros Centros Documentales.

X 3 2 5 x

8C.20Administración y Presentaciónde Acervos Digitales. X 5 N/A 5 x

8C.21 Instrumentos de Consulta. X 5 N/A 5 x

8C.22 Procesos Técnicos en losServicios de Información.

X 5 N/A 5 x







DERESERVA

CONFIDENCIAL

8C.23Acceso y Reservas en elServicio de Información. X 5 N/A 5 x

8C.24 Productos para la Divulgaciónde Servicios.

X 5 N/A 5 x

8C.25Servicios y Productos enInternet e Intranet. X 5 N/A 5 x








DERESERVA

CONFIDENCIAL

9C Comunicación Social.

9C.1Disposiciones en Materia deComunicación Social yRelaciones Públicas.

X X 3 3 6 x

9C.2Programas y Proyectos deComunicación Social X 3 N/A 3 x

9C.3 Publicaciones e ImpresosInstitucionales.

X 3 N/A 3 x Para valoraciónHistórica o baja

9C.4 Materia Multimedia. X 3 N/A 3 x9C.5 Publicidad Institucional X 3 N/A 3 x

9C.6 Boletines y Entrevistas paraMedios

X 3 N/A 3 x

9C.7Boletines Informativos paraMedios. X 3 N/A 3 x

9C.8 Inserciones y Anuncios enPeriódicos y Revistas.

X 3 N/A 3 x

9C.9

Agencias Periodísticas, deNoticias, Reportero,Articulistas, CadenasTelevisivas y otros Medios deComunicación Social.

X 3 N/A 3 x

9C.10 Notas para Medios. X 3 N/A 3 x9C.11 Prensa Institucional. X 3 N/A 3 x

9C.12Disposiciones en Materia deRelaciones Públicas. X 3 N/A 3 x

9C.13Comparecencias ante el PoderLegislativo. X X 3 N/A 3 x


9C.14 Actos y Eventos Oficiales X 3 N/A 3 x

9C.15Registro de AudienciasPúblicas. X X 1 N/A 1 x

9C.16 Invitaciones y Felicitaciones. X 1 N/A 1 x9C.17 Servicio de Edecanes. X 1 N/A 1 x9C.18 Encuestas de Opinión. X 1 N/A 1 x

N/A. No Aplica







DERESERVA

CONFIDENCIAL

10CControl y Auditoria deActividades Públicas.

10C.1Disposiciones en Materia deControl y Auditoría. X X

Durantesu

vigencia3 ND x

10C.2 Programas y Proyectos enMateria de Control y Auditoría.

X 3 3 6 x

10C.3 Auditoría. X X X 6 6 12 x10C.4 Visitadurías X X 3 9 12 x x

10C.5Revisiones de RubrosEspecíficos. X X X 5 7 12 x

10C.6 Seguimiento a la Aplicación enMedidas o Recomendaciones

X X 3 3 6 x x

10C.7 Participantes en Comités. X 3 3 6 x

10C.8 Requerimientos de Informacióna Dependencias y Entidades.

X X 3 3 6 x x

10C.9 Quejas y Denuncias deActividades Públicas.

X X 3 6 9 x Para valoraciónHistórica o baja

x

10C.10Peticiones, Sugerencias yRecomendaciones. X 3 3 6 x

10C.11 Responsabilidades. X 6 6 12 x Para valoraciónHistórica o baja

10C.12 Inconformidades. X X 6 6 12 xPara valoraciónHistórica o baja x

10C.13 Inhabilitaciones. XDurante

suvigencia


10C.14 Declaraciones Patrimoniales. X X X X 5 7 12 x

ND. No Determinada





PRIMARIAVIGENCIAS



DERESERVA

CONFIDENCIAL

11C Planeación, Información,Evaluación y Políticas.

11C.1Disposiciones en Materia deInformación y Evaluación. X X 3 3 6 x

11C.2 Disposiciones en Materia dePlaneación.

X X 3 3 6 x

11C.3Disposiciones en Materia dePolíticas. X X 3 3 6 x

11C.4Programas y Proyectos deInformación y Evaluación. X 3 3 6 x

11C.5 Programas y Proyectos SobrePolíticas.

X 3 3 6 x

11C.6 Planes Nacionales. X 3 3 6 x11C.7 Programas a Mediano Plazo. X 3 3 6 x11C.8 Programas de Acción X 3 3 6 x

11C.9 Sistemas de InformaciónEstadística de la Dependencia. X 3 3 6 x

11C.10 Sistema Nacional deInformación Estadística.

X 3 3 6 x

11C.11Normas de Elaboración yActualización de la InformaciónEstadística.

XDurante

suvigencia

6 ND x

11C.12Capacitación, Producción yDifusión de la InformaciónEstadística.

X 3 3 6 x

11C.13 Desarrollo de Encuestas. X 3 3 6 x

11C.14 Grupo Interinstitucional deInformación (Comités)

X 3 3 6 x COPIAS x ORIGINALESCopias 3 años enarchivo de trámite ybaja documental

11C.15 Evaluación de Programas deAcción.


11C.16 Informe Anual de Labores X 3 3 6 x11C.17 Informe de Ejecución. X 3 3 6 x11C.18 Informe de Gobierno. X 3 3 6 x

11C.19 Indicadores. X 3 3 6 x Para valoraciónHistórica o baja

11C.20 Indicadores de Desempeño,Calidad y Productividad.


11C.21 Normas Para la Evaluación. X 3 3 6 x

11C.22 Modelos de Organización. X 3 3 6 x

11C.23Modelos de Calidad (ISO-9001-2000). X 3 3 6 x

ND. No Determinada





PRIMARIAVIGENCIAS



DERESERVA

CONFIDENCIAL

12C Transparencia y Acceso a laInformación.

12C.1 Disposiciones en Materia deAcceso a la Información.

X XDurante

suvigencia


12C.2 Programas y Proyectos deAcceso a la Información. X 3 3 6 x Para valoración

Histórica o baja

12C.3Programas y Proyectos en laMateria de Transparencia yCombate a la Corrupción.

X X 3 3 6 xPara valoraciónHistórica o baja

12C.4 Unidades de Enlace. X 3 3 6 xPara valoraciónHistórica o baja

12C.5 Comité de Información. X 3 3 6x

COPIASx

ORIGINALES

Copias 3 años enarchivo de trámite ybaja documental

12C.6 Solicitudes de Acceso a laInformación.


12C.7 Portal de Transparencia. X 3 3 6 x

12C.8 Clasificación de InformaciónReservada.

X X 1 1 2 x

12C.9Clasificación de InformaciónConfidencial. X X 1 1 2 x

12C.10 Sistemas de Datos Personales. X 3 3 6 x

12C.11Instituto Federal de Acceso a laInformación. X X 3 3 6 x


12C.12 Archivos del Presidente Electo2006

X X X XDurante

suvigencia

1 ND xTraslado al AGNPara valoración

Histórica

ND. No Determinada

Documents

PORTADA CADIDO 2008pgr.gob.mx/temas relevantes/Documentos/Transparencia...catálogo de disposición documental, así como el inventario general de la dependencia o entidad”. En este