¿POR QUÉ MOBILITY-ONLINE?

• Solucióndesoftwaremultifuncionalparalagestióndelos procesosdemovilidad,cooperaciónyreclutamiento

• Serviciodeasistenciafiableconunacompletadigitalización desusprocesos

• CombinaciónperfectaentreunaampliaexperienciaenITy conocimientosrelacionadosconlaeducaciónsuperior

• Granflexibilidadyoptimizacióndeprocesosamedida

• Excelentegestióndeproyectosyrápidaimplementaciónde losrequisitosdelcliente

• Altoniveldeproteccióndedatos

• Gestiónderolestransparenteyampliagamadeopciones depersonalización

• Unacomunidaddeusariosinternacionalactivayenrápido crecimientoMobility-Onlinefacilitasutrabajodiarioyconectasuoficinaderelacionesinternacionalescontodossuscandidatos.

SOP HILMBAUER & MAUBERGER GMBH & CO KGSiemensstraße 5, 3300 Amstetten, Austria sales@sop.co.at+ 43 (0) 505 29www.sop-at.com

SOFTWARE PARA

LA GESTIÓN DE MOVILIDAD,

RECLUTAMIENTO

Y

COOPERACIONES INTERNACIONALES

ES

NETWORKING

FLEXIBILIDAD

ASOCIACIONES

COOPERACIÓN

RECLUTAMIENTO

INTERNACIONAL

PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN, VISITE WWW.SOP-AT.COM

“SOP’s support team is friendly, customer-oriented, alwaysavailable and easy to communicate with. They strive to findsolutions, welcome suggestions for improvement and offerreliableandexpedienthelpbothforday-to-dayuseandincriticalmoments.

StudentMobility,UniversityofSt.Gallen

¡La gestión de alojamiento está incluida! Loscandidatos pueden ver todos los alojamien-tos disponibles en sus cuentas de usuario yreservarlosdirectamente.

¡Puede generarmuchos informes y estadísti-cas en un clic! Ya se trate de informes paralas autoridades públicas, informes anualesestándar, intercambios automatizados dedatosoanálisisdetalladosdesumovilidadycooperación.¡Utiliceelgeneradordeinformesincorporadoparacrearsuspropiosinformes!

Elplanificadordepresupuestofacilitalagestióndetodoslosdatosrelevantesparaelpresupu-esto(susinversores,centrosdecoste,tiposdesubvención).Gestionesuscontratosygenereinformes sobre el desarrollo del presupuestoy el uso de sus recursos. Podrá definir losmontantesdelassubvencionesylosmétodosde cálculo, haciendo que el sistema calculeautomáticamente lascuotasde lassubvenci-onesparacadabeneficiario.

Mobility-Online es una aplicación totalmentebasadaenwebalaquesepuedeaccederencualquier momento y desde cualquier lugar.El software también soporta el intercam-bio automatizado de datos con sistemas deterceros.Existendosopcionesde implemen-tación: la solución SaaS con alojamientode datos en el servidor SOP en Austria y lasolución internaconalojamientodedatosenelservidordelcliente.

Gracias a formularios en línea personalizablesya listasde tareas interactivaspara lagestiónde todos los tipos demovilidades (programasde intercambio, estancias, escuelas deverano, plazas de estudio internacionales,...),Mobility-Online le ofrece una administración ygestión totalmente eficiente y digitalizada desuscandidaturas.Todas las tareasquedebenrealizarseenelladodelcandidatosepresentanen una lista claramente organizada de tareasquedebencompletarse(elllamado„workflow“)y pueden ser realizadas directamente en líneapor los candidatos en el sistema. Al mismotiempo, su oficina internacional puede utilizarel pipeline, lo cual permite una administraciónflexible de sus procesos de trabajo mediantelistasde tareas interactivas.Además,Mobility-Online está equipado con un portal que lepermite compartir con el público en generaltodalainformaciónrelacionadaconlainternaci-onalización:oportunidadesdemovilidad,datosde asociaciones, eventos, disponibilidad dealojamiento,etc.

Mobility-Online le ayuda a poner en prácticasu plan de internacionalización. El software leofreceherramientasfácilesdeusaryfiablesparala gestión de todos los datos relativos a susrelaciones internacionales, tales como asociaci-ones, acuerdos de estudio, proyectos, etc. Eldesarrollo de todas sus cooperaciones puedeseguirseenunflujodetrabajodinámicoenelquequedanregistradostodoslosmovimientosdesuscolaboraciones.

Mobility-Online permite gestionar los procesosrelacionados con la movilidad, el reclutami-entoylaadmisióndetodotipodesolicitantes:estudiantes/profesores, pasantes, investigado-resypersonal.

GESTIÓN DE PROCESOS FLEXIBLE

GESTIÓN DE LA MOVILIDAD

RECLUTAMIENTO

GESTIÓN DE COOPERACIONES

GESTIÓN DE FINANZAS

GESTIÓN DE ALOJAMIENTO

INFORMES Y ESTADÍSTICAS

TECNOLOGÍA E IMPLEMENTACIÓN

El sistema también gestiona los procesosgenerales de contratación para plazas deestudio internacionales y regulares. Coordinetodoelprocesoconflujosdetrabajopersona-lizados con tareas interactivas para todas laspersonasinvolucradas.

COMUNICACIÓN

La comunicación y el seguimiento de lacorrespondenciasonaspectosesencialesdelagestióndecontactos.Creesuspropiasplantillasdemensajes,hagaqueelsistemalaspersona-lice utilizando campos de fusión e integre lospasosdeenvíodecorreoselectrónicosmasivosen su proceso de trabajo estándar. Programerecordatorios automáticos y conserve toda lacorrespondenciacontodossuscontactos.

VISITAS Y DELEGACIONES INTERNACIONALES

MARKETING, EVENTOS & CRM

Mobility-Online le permite recolectar toda lainformacióndesusdelegadosen formadeunformularioen línea,asícomogestionar todoelprocesodeaprobaciónyplanificación.

Mobility-Online también le ayuda con elmarketing y la gestión de eventos. Lancecampañas masivas de e-mailing y evalúe losresultados. Conéctese a las redes socialesy mantenga informados a sus seguido-res. Mantenga a sus prospectos y haga unseguimiento de la ejecución de las tareas demarketingconlasfuncionesCRMexistentes.

PLANIFICADOR

Mobility-Online también está equipado con unplanificador bien estructurado. Es una formacronológicadeseguirpordía,semana,mesoañoyserrecordadodeacciones,tareas,notas,eventos, campañas,... Programe recordatoriosautomáticosyrealiceunseguimientodetodoslosprocesosrelacionadosconsucompromisogeneral.

REGISTRO DE VIAJES

En Mobility-Online, usted puede mantenerun registro de viaje completo al ofrecer a susviajeros un enlace a un formulario de registrodeviaje.Obtengaunavisióngeneralde todoslosviajerosa lo largode losañose infórmelesdel nivel de riesgo de sus viajes. Póngase encontactoconlosviajerosencasodeemergen-ciaparaasegurarsedequeestánasalvo.Sinorespondenalcontroldeseguridadenuntiemporazonable, utilice la función de respuesta deemergencia.

Nuestras soluciones de software ofrecenfuncionalidadesparael intercambiodigitaldedatos de referencia institucionales, contactoscon universidades asociadas y acuerdosbilaterales.Elsoftwaresepuedeintegrarenlosprocesosdecualquierinstitucióndeeducaciónsuperior, independientemente del sistemautilizadoenelcampusydelosprogramasdeintercambioquesegestionen.

INTERCAMBIO DE DATOS EN TIEMPO REAL