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Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
Versión: 4 Pág: 1 de 39
TODA COPIA EN PAPEL ES UN “DOCUMENTO CONTROLADO” A EXCEPCIÓN DEL ORIGINAL
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN AV. 16 DE SEPTIEMBRE No. 54 SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR COACALCO DE BERRIOZÁBAL, MÉXICO
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TELS. (0155) 2139-4324, 2159-4325, 2159-4468 TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE COACALCO www.tecnologicodecoacalco.edu.mx
Elaboró
Revisó
Autorizó
Montserrat Silva Pantoja
Jefa del Depto. de Servicio
Social y Prácticas Profesionales
Lcda. Lucia Cristal Santiago
Martínez
Representante de la
Dirección
Lic. José Lucio Ramírez Ornelas
Director General
Firma:
Firma:
Firma:
25 de Octubre, 2017 26 de Octubre, 2017 27 de Octubre, 2017
CAMBIOS A ESTA VERSIÓN
No. de
Revisión Fecha de Actualización Descripción del Cambio
1
01 de Julio de 2013
Elaboración del documento.
2
07 de Mayo, 2014
Adecuación en los apartados de Políticas y Desarrollo. Así mismo se
modificó el Formato FO-TESCo-41 Reporte Mensual de Asesorías
de Residencia Profesional.
3
07 Septiembre, 2017
Se actualizó el logotipo del Tecnológico de Estudios Superiores de
Coacalco, la Versión, Nombre de la Responsable del
Procedimientos, Nombre de la RD y Nombre del Director General.
4
30 Octubre, 2017
Actualización del Modelo Educativo, se actualizo la Meta en los
Indicadores y se incluyó No. de Registro al Formato de Solicitud de
Residencias Profesionales FO-TESCo-72
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Í N D I C E
Tema
Página
Objetivo 3
Alcance 3
Referencias 3
Responsabilidades 3
Definiciones 4
Insumos 5
Resultados 5
Interacción con otros procedimientos 5
Políticas 5
Desarrollo 6
Diagramación 11
Medición 16
Evidencias 16
Formatos e instructivos 16
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OBJETIVO GENERAL Promover, Organizar y Coordinar los conocimientos, habilidades y valores de los estudiantes residentes mediante la realización y acreditación de las Residencias Profesionales en una Dependencia pública o privada, aplicando la normatividad vigente.
ALCANCE Aplica al personal adscrito a las Jefaturas de División, Subdirección de Vinculación y al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales del TESCo, así como a los alumnos de los Planes de Estudio 2009-2010 que cubren los requisitos para realizarla.
REFERENCIAS
Ley que Crea el Organismo Público Descentralizado de Carácter Estatal Denominado TESCo, Capítulo Primero: Naturaleza, Objeto y Atribuciones, Artículo 4, Fracción III. Publicado en la Gaceta del Gobierno del Estado de México de fecha 4 de septiembre de 1996.
Reglamento Interior del TESCo, Capítulo V: De las atribuciones específicas de los directores y subdirectores, Artículo 18, Fracción II. Publicado en la Gaceta de Gobierno de México vigente.
Manual General de Organización del TESCo, Fracción VII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa 205Ñ101010. Funciones 4, 5, 6 y 8 publicado en la Gaceta de Gobierno de México vigente.
Lineamiento para la Operación y Acreditación de la Residencia Profesional, versión 1.0 Planes de estudio 2009-2010 emitidos por la Dirección General de Educación Superior Tecnológica.
Sistema de Gestión de Calidad, Norma ISO 9001-2008
RESPONSABILIDADES Responsable del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales es el responsable de llevar a cabo la gestión para que los alumnos realicen y acrediten sus residencias profesionales en dependencias privadas y públicas en coordinación con las Jefaturas de División.
Responsable de la Subdirección de Vinculación debe:
Firmar las cartas de presentación de residencias profesionales.
Responsable de la Empresa debe:
Aceptar al alumno, realizar carta de aceptación y carta de terminación de residencias profesionales, dar seguimiento al desarrollo del proyecto del alumno.
La Jefatura de División correspondiente debe:
Autorizar el proyecto de residencias profesionales que el alumno realizará en la empresa.
Dar seguimiento al desarrollo del proyecto del alumno.
Asignar al asesor interno, quien dará asesoría al alumno.
Emitir el Acta de calificación correspondiente a la residencia profesional.
Recibe el informe final de residencia profesional y turna al Jefe del Centro de Información y Documentación.
Responsable del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales debe:
Llevar el seguimiento de los alumnos que están efectuando las residencias profesionales.
Elaborar y entregar al alumno la carta de presentación de residencias profesionales.
Integrar el expediente del alumno que realiza residencias profesionales.
Responsable del Departamento de Control Escolar debe:
Registrar la calificación emitida por el Asesor Interno en el sistema de calificaciones del Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco.
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Responsable del Centro de Información y Documentación debe:
Recibir para resguardo, el informe final de residencia profesional del alumno.
Asesor Interno debe:
Asesorar al alumno durante el tiempo de residencias profesionales para el desarrollo y conclusión de su proyecto.
Requisitar los formatos correspondientes al seguimiento y a la evaluación de la residencia profesional.
Evaluar el proyecto de residencia profesional del alumno.
Asesor Externo debe:
Asesorar al alumno durante el tiempo de residencias profesionales para el desarrollo y conclusión de su proyecto.
Evaluar el proyecto de residencia profesional del alumno.
Requisitar los formatos correspondientes al seguimiento y a la evaluación de la residencia profesional.
El alumnado debe:
Entregar al Jefe de División correspondiente la solicitud de residencias profesionales, para su autorización.
Entregar la solicitud de residencias profesionales al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales para solicitar la carta de presentación de residencias profesionales.
Recoger y entregar la carta de presentación de residencias profesionales a la empresa.
Entregar la documentación requerida, para la integración de su expediente.
Acudir a las asesorías por parte de los asesores interno y externo.
Elaborar el informe final de residencias profesionales.
DEFINICIONES
Alumno: Estudiante en posibilidad de realizar su Residencia Profesional por alguna de las dos
modalidades.
Anteproyecto: Trabajo que estudia las soluciones más adecuadas para resolver un problema comparando
unas con otras, tanto bajo el punto de vista teórico como bajo el económico, todo ello a un
nivel de estudio que, sin requerir una plazo de tiempo largo, permita tomar decisiones sobre la
solución a adoptar.
Asesor
Externo:
Persona designada por la Empresa para supervisar el proyecto asignado al residente.
Asesor Interno: Profesor designado por la Jefatura de División para dar seguimiento al proyecto realizado por
el residente.
Banner Un banner, también conocido como anuncio banner, es un anuncio normalmente rectangular
colocado arriba, abajo o en los lados del contenido principal de un sitio web y que enlaza con
el sitio web del anunciante.
Competencia Es la habilidad del alumno al saber cómo hacer una determinada cosa de acuerdo a los
aprendizajes adquiridos. Significa que el estudiante no sólo aprende conceptos sino que
además asimila la forma en la que puede aplicarlos.
Dependencia: Institución pública y/o privada donde el alumno podrá llevar a cabo las residencias
profesionales.
Jefatura de
División:
La Jefatura de División a la cual corresponde la carrera del residente.
Residencias
Profesionales:
Aquella actividad realizada mediante el desarrollo de un proyecto, en cualquiera de las áreas
establecidas, que defina una problemática y proponga una solución viable, a través de la
participación directa del estudiante en el desempeño propio de su futura profesión
SIACE: Siglas que designan el Sistema Administrativo del Control Escolar del TESCo en el cuál se
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registran las calificaciones del alumno.
TESCo: Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco.
INSUMOS
Solicitud de Residencias Profesionales del alumno que desea iniciar el trámite.
RESULTADOS
Acreditación de la residencia profesional por parte del alumno.
Acta de calificación de residencia profesional FO-TESCo-74.
INTERACCION CON OTROS PROCEDIMIENTOS
Participación de la Comunidad Estudiantil en Actividades Complementarias ()
Realización de Servicio Social PO-VI-TESCo-01.
Titulación PO-AC-TESCo-04.
POLITICAS
El alumno aspirante a realizar la Residencia Profesional deberá estar inscrito en el semestre lectivo.
Tener aprobado el 80% del total de créditos del plan de estudios.
Tener concluido y acreditado el Servicio Social.
Tener acreditado las actividades complementarias.
No contar con ninguna asignatura en condiciones de “Curso Especial.”
El alumno deberá realizar la Residencia Profesional, ya que tiene un valor curricular de 10 créditos.
El residente deberá cumplir mínimo 500 horas, en un plazo mínimo de cuatro meses y máximo de seis meses, el cual será determinado de conformidad con la empresa asignada y en su caso, por la carga académica del alumno. Cuando el desarrollo del proyecto exceda los seis meses debido a políticas de la empresa o por causas de fuerza mayor no imputables al alumno, éste deberá solicitar al Comité Académico del Tecnológico la autorización de ampliación del plazo.
La Residencia Profesional se realizará en una sola oportunidad, siendo facultad del Comité Académico del Tecnológico, conceder una segunda, última y definitiva oportunidad al alumno, cuando por causas de fuerza mayor plenamente justificadas, ésta se interrumpa.
La Jefatura de División asignará al Asesor Interno (personal docente del Tecnológico) quien asesorará, supervisará y evaluará al residente desde el inicio hasta la conclusión de la Residencia Profesional.
El alumno podrá realizar su Residencia Profesional por alguna de las dos modalidades: por Proyecto o por Experiencia Laboral.
La Residencia Profesional puede realizarse de manera individual, grupal o multidisciplinaria, sin exceder de cinco integrantes, en función de la complejidad y alcance del proyecto, previa autorización de las Jefaturas de División, mismas que determinarán que Jefatura quién será el titular del proyecto para su seguimiento y evaluación.
La Residencia Profesional concluirá, en el plazo establecido y una vez que la Empresa emita la Carta de Terminación de Residencia Profesional, para lo cual el residente deberá entregar a sus asesores interno y externo el informe final de Residencia Profesional, en un plazo máximo de 15 días naturales posteriores a la fecha de terminación del proyecto. En caso de que el último día natural sea inhábil, se recorrerá al día siguiente hábil.
La Residencia Profesional se considerará que ha concluido cuando el residente entregue el formato de evaluación de proyecto firmado por los asesores, la copia digital de su informe técnico a la Jefatura de División correspondiente, debiéndose registrar en el Acta de Calificación respectiva, que para tal efecto emita la Jefatura de División correspondiente, la cual será turnada al Departamento de Control Escolar para su registro y custodia.
Cuando el alumno reciba la carta de aceptación de la dependencia, deberá entregar el documento en original la al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales, caso de no cumplir con lo establecido, el trámite de realización de residencias profesionales será cancelado.
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El expediente del residente deberá contener la siguiente documentación:
Nombre del Alumno en el expediente,
Solicitud de Residencias Profesionales, FO-TESCo-72
Acuse de la Carta de Presentación de Residencias Profesionales,
Carta de Aceptación de Residencias Profesionales,
Carta de Asignación de asesor interno FO-TESCO-73,
Formato de Anteproyecto FO-TESCo-71,
Control Mensual de Asistencias a la Empresa de Residencias Profesionales FO-TESCo-36,
Reporte Mensual de Asesorías Internas de Residencia Profesional FO-TESCo-41,
Carta de Terminación de residencias profesionales,
Formato de Evaluación de Proyecto de Residencia Profesional (Anexo III),
Acta de Calificación de residencias profesionales FO-TESCO-74.
DESARROLLO
MODALIDAD DE RESIDENCIA PROFESIONAL POR COMPETENCIA:
No. Unidad
Administrativa/Puesto
Actividad
1 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Promueve y difunde a través de pláticas de orientación e informa a los alumnos de los requisitos necesarios para iniciar el trámite de residencias profesionales, a través de avisos en la página oficial del TESCo, del portal de alumno, banners, entre otros.
2 Alumno Se entera de los requisitos, consulta la información y llena el formato de solicitud de residencias profesionales (FO-TESCO-72) y lo presenta para su autorización en su Jefatura de División.
3 Jefatura de División Recibe la solicitud de residencia profesional (FO-TESCO-72), lo revisa y determina si autoriza o no el proyecto del alumno.
4 Jefatura de División No autoriza la solicitud, anota observaciones en el formato y turna al alumno para corrección.
5 Alumno Recibe solicitud de residencias profesionales (FO-TESCO-72) con observaciones, efectúa correcciones y turna, conectándose a la operación número 3.
6 Jefatura de División Si autoriza la solicitud, firma el documento de residencias profesionales y entrega al alumno.
7 Alumno Recibe la solicitud de residencias profesionales (FO-TESCO-72), fotocopia solicitud, entrega original al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales, turna copia al Jefe de División correspondiente.
8 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Recibe en original de la solicitud de residencias profesionales (FO-TESCO-72) autorizada, firma acuse de recibido y turna al alumno. Abre expediente.
9 Jefe de División Recibe la copia de la solicitud de residencias profesionales (FO-TESCO-72) autorizada, firma acuse de recibido y turna al alumno. Abre expediente.
10 Alumno Recibe copia de la solicitud de residencias profesionales (FO-TESCO-72),
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No. Unidad
Administrativa/Puesto
Actividad
archiva y espera la carta de presentación.
11 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Elabora la carta de presentación de residencias profesionales del alumno, y turna al Subdirector de Vinculación para su firma.
12 Subdirector de Vinculación Recibe la Carta de Presentación de Residencia Profesional, en original, firma y turna al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.
13 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Recibe la Carta de Presentación de Residencias Profesionales firmada en original, obtiene las copias turna al alumno para su distribución.
14 Alumno Recibe la Carta de Presentación de Residencias Profesionales en original y cinco copias, y turna Carta de Presentación a la Empresa.
15 Empresa Recibe la Carta de Presentación de Residencias Profesionales, se entera y determina si acepta al alumno.
16 Empresa No acepta al alumno, regresa la carta de presentación de residencias profesionales e informa al alumno que no fue aceptado.
17 Alumno Recibe la carta de presentación de residencias profesionales, se entera, se retira y reinicia el procedimiento.
18 Empresa Si acepta al alumno, firma la Carta de Presentación de Residencias Profesionales, elabora la Carta de Aceptación y turna al alumno el acuse de la Carta de Presentación y original y copia de la Carta de Aceptación.
19 Alumno Recibe la Carta de Aceptación de Residencias Profesionales en original y copia, así como el acuse de la Carta de Presentación y turna al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.
20 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Recibe el acuse de la Carta de Presentación de residencias profesionales, original de la Carta de Aceptación de Residencias Profesionales. Archiva el acuse de la Carta de Presentación de Residencias Profesionales e informa al alumno del formato para el control mensual de Asistencia a la Empresa (FO-TESCo-36) y Reporte mensual de asesorías internas de Residencia Profesional (FO-TESCo-41).
21 Alumno Se entera del llenado de los formatos para el control mensual de Asistencia a la Empresa (FO-TESCo-36) y Reporte mensual de asesorías internas de Residencia Profesional (FO-TESCo-41). Turna al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales y archiva el control mensual de asistencia y Reporte mensual de asesorías.
22 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Recibe el formato de control mensual de Asistencia a la Empresa (FO-TESCo-36) y Reporte mensual de asesorías internas de Residencia Profesional (FO-TESCo-41). Extrae la carta de aceptación de residencias profesionales, obtiene copias de ambos documentos y turna documentos al Jefe de División correspondiente. Obtiene acuses y archiva.
23 Jefe de División Recibe copia de la Carta de Aceptación de Residencias Profesionales, se entera, firma acuse de recibido, elabora la carta de asignación de Asesor Interno (FO-TESCo-73) en original y copias. Informa su distribución y turna al alumno.
24 Alumno Recibe la carta de asignación de Asesor Interno (FO-TESCo-73) en original y copias y distribuye, la original es para el alumno, copia para el Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales, copia para el asesor interno, copia para el asesor externo, copia y acuse de recibido para el Jefe de División Correspondiente.
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No. Unidad
Administrativa/Puesto
Actividad
25 Jefe de División Recibe acuse de la Carta de Asignación de Asesor Interno e integra al expediente.
26 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Recibe copia de la Carta de Asignación de Asesor Interno, firma acuse, informa al alumno del llenado del Formato de Anteproyecto para Residencia Profesional (FO-TESCo-71) y turna.
27 Alumno Recibe y requisita el formato de anteproyecto (FO-TESCo-71) y turna al Asesor Interno para recabar firma de Vo. Bo.
28 Asesor Interno Recibe carta de asignación de asesor interno, se entera, archiva, carta de asignación, firma acuse y el formato de anteproyecto (FO-TESCo-71), turna e informa del horario de asesorías al alumno.
29 Alumno Recibe formato de anteproyecto (FO-TESCo-71) y acuse de la carta de asignación de asesor interno (FO-TESCo-73), requisita y turna formato de anteproyecto (FO-TESCo-71) y carta de asignación de asesor interno (FO-TESCo-73) al asesor externo.
30 Asesor Externo Recibe copia de la carta de asignación de asesor interno (FO-TESCo-73) y formato de anteproyecto (FO-TESCo-71), firma acuse de recibido, turna y brinda asesorías al alumno.
31 Alumno Recibe copia de la carta de asignación de asesor interno (FO-TESCo-73) y formato de anteproyecto (FO-TESCo-71) y turna copia de formatos al Jefe de División correspondiente y copia de la carta de asignación de asesor interno (FO-TESCo-73) y original del formato de anteproyecto (FO-TESCo-71) al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales. Obtiene acuses y archiva.
32 Jefe de División Recibe copia del acuse de la carta de asignación de asesor interno (FO-TESCo-73) y copia del formato de anteproyecto (FO-TESCo-71), firma acuse e integra al expediente.
33 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Recibe copia del acuse de la carta de asignación de asesor interno (FO-TESCo-73) y original del formato de anteproyecto (FO-TESCo-71), firma acuse e integra al expediente. Informa del formato la evaluación de proyecto de residencias profesionales.
34 Alumno Realiza su residencia profesional en la Empresa, extrae los formatos control mensual de Asistencia a la Empresa (FO-TESCo-36) y formato de anteproyecto (FO-TESCo-71), y acude mensualmente con su asesor.
35 Asesor Externo Recibe formatos control mensual de Asistencia a la Empresa (FO-TESCo-36) y formato de anteproyecto (FO-TESCo-71), proporciona asesorías, firma los formatos y los turna al alumno.
36 Alumno Recibe los formatos control mensual de Asistencia a la Empresa (FO-TESCo-36) y formato de anteproyecto (FO-TESCo-71), archiva provisionalmente el control mensual de Asistencia a la Empresa (FO-TESCo-36), extrae Reporte mensual de asesorías internas de Residencia Profesional (FO-TESCo-41), acude con el asesor interno y entrega los formatos correspondientes.
37 Asesor Interno Recibe formatos de anteproyecto (FO-TESCo-71) y Reporte mensual de asesorías internas de Residencia Profesional (FO-TESCo-41), brinda asesorías, da indicaciones, firma y turna formatos al alumno.
38 Alumno Recibe los formatos firmados anteproyecto (FO-TESCo-71) y Reporte mensual de asesorías internas de Residencia Profesional (FO-TESCo-41), integra junto con control mensual de Asistencia a la Empresa (FO-TESCo-36), turna copias al Jefe de División correspondiente y originales al Jefe del
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No. Unidad
Administrativa/Puesto
Actividad
Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales. Obtiene acuses y archiva.
39 Jefe de División Recibe copias de formatos anteproyecto (FO-TESCo-71), Reporte mensual de asesorías internas de Residencia Profesional (FO-TESCo-41) y control mensual de Asistencia a la Empresa (FO-TESCo-36), firma acuse de recibido, integra y archiva en el expediente del alumno.
40 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Recibe originales de formatos anteproyecto (FO-TESCo-71), Reporte mensual de asesorías internas de Residencia Profesional (FO-TESCo-41) y control mensual de Asistencia a la Empresa (FO-TESCo-36), firma acuse de recibido, integra y archiva en el expediente del alumno.
41 Alumno Al concluir el proyecto, entrega el reporte final de residencias profesionales al asesor externo. Turna el formato de evaluación de proyecto de residencias profesionales.
42 Asesor Externo Recibe, revisa, evalúa y firma el reporte final de residencias profesionales y el formato de evaluación de proyecto de residencias profesionales y turna al alumno.
43 Alumno Recibe el reporte final y el formato de evaluación de proyecto de residencias profesionales de residencias profesionales firmado y turna reporte al Asesor Interno.
44 Asesor Interno Recibe el informe final y el formato de evaluación de proyecto de residencias profesionales, revisa, evalúa y califica el informe y turna al alumno.
45 Alumno Recibe el reporte final de residencias profesionales firmado por el asesor externo y calificado por el asesor interno, archiva provisionalmente y solicita la carta de terminación de residencias profesionales a la empresa.
46 Empresa Se entera, elabora y turna al alumno la carta de terminación de residencias profesionales en original y copia.
47 Alumno Recibe original y copia de la carta de terminación de residencias profesionales, extrae el informe final de residencias profesionales calificado por el asesor interno y el formato de evaluación de proyecto de residencias profesionales firmado por los dos asesores, interno y externo, turna al Jefe de División correspondiente el informe final de residencias profesionales y original y copia de la carta de terminación de residencias profesionales al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales. Obtiene acuses y archiva.
48 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Recibe original y copia de la carta de terminación de residencias profesionales, firma acuse de recibido y archiva en expediente.
49 Jefe de División Recibe el informe final de residencias profesionales calificado por el asesor interno, firmado por el asesor externo, y el formato de evaluación de proyecto de residencias profesionales firmado por los dos asesores, interno y externo, se entera, firma acuse de recibido, archiva informe y elabora en original el Acta de Calificación de Residencias Profesionales (FO-TESCo-74) y turna al Asesor Interno para recabar su firma.
50 Asesor Interno Recibe original del Acta de Calificación de Residencias Profesionales (FO-TESCo-74), asienta calificación, firma y turna al Jefe de División correspondiente.
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No. Unidad
Administrativa/Puesto
Actividad
51 Jefe de División Recibe original del Acta de Calificación de Residencias Profesionales (FO-TESCo-74), firmada por el asesor, rubrica, fotocopia el Acta y turna al alumno para su distribución, original para el alumno, copia para el Jefe de Control Escolar, copia para el Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales y acuse de recibo para el Jefe de División.
52 Alumno Recibe original y copias del Acta de Calificación de Residencias Profesionales (FO-TESCo-74) y distribuye. Obtiene acuse y archiva.
53 Jefe del Departamento de Control Escolar
Recibe el Acta de Calificación de Residencias Profesionales (FO-TESCo-74), firma acuse de recibido, registra calificación en el SIACE.
54 Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Recibe el Acta de Calificación de Residencias Profesionales (FO-TESCo-74), firma acuse de recibido y archiva en expediente.
55 Alumno Entrega acuse de recibido del Acta de Calificación de Residencias Profesionales (FO-TESCo-74) al Jefe de División correspondiente.
56 Jefe de División Recibe acuse de recibido del Acta de Calificación de Residencias Profesionales (FO-TESCo-74), elabora memorándum, integra el informe final de residencias profesionales del alumno y turna para su resguardo al Jefe del Centro de Información y Documentación. Obtiene acuse y archiva.
57 Jefe del Centro de Información y Documentación
Recibe memorándum, se entera, firma acuse de recibido e integra al expediente. Fin del procedimiento.
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DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TELS. (0155) 2139-4324, 2159-4325, 2159-4468 TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE COACALCO www.tecnologicodecoacalco.edu.mx
DIAGRAMACIÓN
Acreditación de las Residencias Profesionales por Competencias
Subdirector de V incu laciónJefe del Departamento de Servicio
Social y Prácticas ProfesionalesJefe de DivisiónAlumno
Inicio
1
Promueve y d ifunde a través de
pláticas in formativas al inicio de
cada semestre, los requisitos
necesarios para iniciar el trámi te de
residencias profesionales.
2
Se entera de los requisitos,
consulta la información y llena el
formato de solicitud de residencias
profesionales (FO-FESCO-72).
Turna al Jefe de División
correspondiente para su
autorización
3
Recibe la solicitud de residencias
profesionales (FO-FESCO-72),
revisa y determina si autoriza o no
el proyecto del alumno
¿Autoriza?
No
4
Anota observaciones en el formato
y turna al alumno para corrección. 5
Recibe la solicitud de residencias
profesiona les (FO-FESCO-72) con
observaciones, corrige y turna.
3
6
Firma la solicitud de residencias
profesionales (FO-FESCO-72) y
turna al alumno.
Si
7
Recibe so licitud de residencias
profesiona les (FO-FESCO-72),
fotocopia y distribuye. Obtiene
acuse y archiva.
8
Recibe el origina l de la solicitud de
residencias profesionales (FO-
FESCO-72, firma acuse de recibido
y turna. Abre expediente.
9
Recibe copia de la solicitud de
residencias profesionales (FO-
FESCO-72), firma acuse de
recibido y turna. Abre expediente.
10
Recibe copia de la solicitud de
residencias profesionales (FO-
FESCO-72, archiva y espera la
carta de presentación.
11
Elabora la car ta de presentación de
residencias profesionales del
alumno, y turna.12
Recibe la carta de presentación de
residencias profesionales, firma y
turna.13
Recibe carta de presentación de
residencias profesionales, en
orig inal, obtiene copias, turna al
alumno para su distr ibución.
14
Recibe Carta de Presentación de
Residencias Profesionales y turna a
la Empresa.
Empresa
A
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Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
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EmpresaJefe del Departamento de Servicio
Social y Prácticas ProfesionalesJefe de DivisiónAlumno
A
15
Recibe Carta de Presentación de
Residencias Profesionales, se
entera y determina:
¿Acepta al alumno?
No
16
Regresa carta de presentación de
residencias profesionales e informa
al alumno que no fue aceptado.
18
Recibe la carta de presentación de
residencias profesionales, firma el
acuse de recibido, elabora carta de
aceptación de residencias
profesionales y turna documentos.
Si
17
Recibe carta de presentación de
residencias profesionales, se
entera, se retira y reinicia
procedimiento.
19
Recibe carta de aceptación de
residencias profesionales en
original, acuse de la carta de
presentación y turna.
20
Recibe acuse de la Carta de
Presentación de Residencias
Profesionales, original de la Carta
de Aceptación de Residencias
Profesionales. Archiva e integra y
turna al alumno El formato para el
control mensual de Asistencia a la
Empresa (FO-TESCo-36), Reporte
mensual de asesorías internas de
Residencia Profesional (FO-
TESCo-41).
21
Recibe el formato para el control
mensual de Asistencia a la
Empresa (FO-TESCo-36), Reporte
mensual de asesorías internas de
Residencia Profesional (FO-
TESCo-41). firma la Carta Compromiso de Residencias Profesionales, turna y archiva documentos.
22
Recibe y extrae carta de aceptación
de residencias profesionales,
obtiene copias y turna documentos.
Obtiene acuses y archiva.
23
Recibe copia de la Carta de
Aceptación de Residencias
Profesionales, se entera, firma
acuse de recibido, elabora carta de
asignación de Asesor Interno (FO-
TESCo-73) en original y copias.
Informa su distribución y turna al
alumno.
24
Recibe carta de asignación de
Asesor Interno (FO-TESCo-73) en
original y copias, distribuye y
obtiene acuse de recibido.Turna.25
Recibe acuse de la Carta de
Asignación de Asesor Interno e
integra al expediente.
B
Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
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Acreditación de las Residencias Profesionales por Competencias
Asesor internoJefe del Departamento de Servicio
Social y Prácticas ProfesionalesJefe de DivisiónAlumno
B
26
Recibe copia de la Carta de
Asignación de Asesor Interno, firma
acuse, informa del llenado del
Formato de Anteproyecto para
Residencia Profesional (FO-
TESCo-71) y turna.
27
Recibe y requisita el formato de
anteproyecto (FO-TESCo-71) y
turna al Asesor Interno para
recabar firma de Vo. Bo.
28
Recibe carta de asignación de
asesor interno, se entera, firma
acuse, turna e informa del horario
de asesorías al alumno. 29
Recibe formato de anteproyecto
(FO-TESCo-71) y acuse de la carta
de asignación de asesor interno
(FO-TESCo-73), requisita y turna
formatos.
30
Recibe copia de la carta de
asignación de asesor interno (FO-
TESCo-73) y formato de
anteproyecto (FO-TESCo-71), firma
acuse de recibido, turna y brinda
asesorías.
31
Recibe copia de la carta de
asignación de asesor interno (FO-
TESCo-73) y formato de
anteproyecto (FO-TESCo-71) y
Distribuye formatos. Obtiene
acuses y archiva.
32
Recibe copias del acuse de la carta
de asignación de asesor interno
(FO-TESCo-73) y del formato de
anteproyecto (FO-TESCo-71), firma
acuse e integra al expediente.
33
Recibe copia del acuse de la carta
de asignación de asesor interno
(FO-TESCo-73) y original del
formato de anteproyecto (FO-
TESCo-71), firma acuse e integra al
expediente. Informa del formato la
evaluación de proyecto de
residencias profesionales.
34
Realiza residencia profesional,
extrae los formatos control mensual
de Asistencia a la Empresa (FO-
TESCo-36) y Reporte mensual de
asesorías internas de Residencia
Profesional (FO-TESCo-41) y
acude mensualmente con su
asesor.
35
Recibe formatos control mensual de
Asistencia a la Empresa (FO-
TESCo-36) y anteproyecto (FO-
TESCo-71), proporciona asesorías,
firma formatos y turna.36
Recibe formatos control mensual de
Asistencia a la Empresa (FO-
TESCo-36) y formato de
anteproyecto (FO-TESCo-71),
archiva, extrae Reporte mensual de
asesorías internas de Residencia
Profesional (FO-TESCo-41), acude
con el asesor interno y entrega los
formatos correspondientes.
37
Recibe formatos de anteproyecto
(FO-TESCo-71) y Reporte mensual
de asesorías internas de
Residencia Profesional (FO-
TESCo-41), brinda asesorías, da
indicaciones, firma y turna
formatos.
C
Asesor Externo
Asesor Interno
Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
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Acreditación de las Residencias Profesionales por Competencias
Asesor ExternoJefe del Departamento de Servicio
Social y Prácticas ProfesionalesJefe de DivisiónAlumno
C
38
Recibe formatos firmados
anteproyecto (FO-TESCo-71) y
Reporte mensual de asesorías
internas de Residencia Profesional
(FO-TESCo-41), integra control
mensual de Asistencia a la
Empresa (FO-TESCo-36) y
distribuye. Obtiene acuses y
archiva.
39
Recibe copias de formatos
anteproyecto (FO-TESCo-71),
Reporte mensual de asesorías
internas de Residencia Profesional
(FO-TESCo-41) y control mensual
de Asistencia a la Empresa (FO-
TESCo-36), firma acuse, integra y
archiva.
40
Recibe originales de formatos
anteproyecto (FO-TESCo-71),
Reporte mensual de asesorías
internas de Residencia Profesional
(FO-TESCo-41) y control mensual
de Asistencia a la Empresa (FO-
TESCo-36), firma acuse, integra y
archiva.
41
Al concluir el proyecto, entrega el
reporte final de residencias
profesionales al asesor externo. Turna
el formato de evaluación de proyecto
de residencias profesionales
42
Recibe, revisa, evalúa y firma el
reporte final de residencias
profesionales y el formato de
evaluación de proyecto y turna.
43
Recibe el reporte final de
residencias profesionales firmado y
el formato de evaluación de
proyecto y turna reporte.
44
Recibe el informe final de
residencias profesionales, revisa,
califica el informe y el formato de
evaluación de proyecto y turna.
45
46
Se entera, elabora y turna carta de
terminación de residencias
profesionales en original y copia.
Recibe reporte final de residencias
profesionales firmado por el asesor
externo y calificado por el asesor
interno, archiva y solicita carta de
terminación de residencias
profesionales.
47
Recibe original y copia de la carta
de terminación de residencias
profesionales, extrae informe final
de residencias profesionales y el
formato de evaluación de proyecto
y distribuye. Obtiene acuses y
archiva.
48
Recibe original y copia de la carta
de terminación de residencias
profesionales, firma acuse de
recibido y archiva en expediente.
49
Recibe informe final de residencias
profesionales y el formato de
evaluación de proyecto se entera,
firma acuse, archiva informe, y
elabora Acta de Calificación de
Residencias Profesionales (FO-
TESCo-74) y turna para recabar firma.
50
Recibe Acta de Calificación de
Residencias Profesionales (FO-
TESCo-74), asienta calificación,
firma y turna.51
Recibe Acta de Calificación de
Residencias Profesionales (FO-
TESCo-74), rubrica, fotocopia el
Acta y turna al alumno para su
distribución.D
Asesor Interno
Empresa
Asesor Interno
Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
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Acreditación de las Residencias Profesionales por Competencias
Jefe del Departamento de Control Escolar
Jefe del Departamento de Servicio
Social y Prácticas ProfesionalesJefe de DivisiónAlumno
D
52
Recibe original y copias del Acta de
Calificación de Residencias
Profesionales (FO-TESCo-74) y
distribuye. Obtiene acuse y archiva.
53
Recibe Acta de Calificación de
Residencias Profesionales (FO-
TESCo-74), firma acuse, registra
calificación en el SIACE.
54
Recibe Acta de Calificación de
Residencias Profesionales (FO-
TESCo-74), firma acuse y archiva
en expediente. 55
Entrega acuse de recibido del Acta
de Calificación de Residencias
Profesionales (FO-TESCo-74).
56
Recibe acuse de recibido del Acta
de Calificación de Residencias
Profesionales (FO-TESCo-74),
elabora memorándum, integra el
informe final de residencias
profesionales del alumno y turna.
Obtiene acuse y archiva.
57
Recibe memorándum, se entera,
firma acuse de recibido e integra al
expediente.
Fin
Jefe del Centro de Información y
Documentación
Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
Versión: 4 Pág: 16 de 39
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MEDICIÓN
Indicador para medir el número de Alumnos que acreditan Residencias Profesionales por competencias
META: 95%
No. de alumnos en Residencias Profesionales en el semestre que terminaron
X 100 = % Alumnos que acreditan las
Residencias Profesionales No. de solicitudes de Residencias Profesionales recibidas con requisitos cubiertos por semestre
REGISTRO DE EVIDENCIAS
Expediente del Residente.
Acta de Calificación de Residencia Profesional. (FO-TESCo-74)
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
Nombre del Alumno en el expediente,
Solicitud de residencias profesionales FO-TESCO -72,
Acuse de la Carta de Presentación de Residencias Profesionales,
Carta de Aceptación de Residencias Profesionales,
Carta de Asignación de asesor interno FO-TESCO-73,
Formato de Anteproyecto FO-TESCo-71,
Control Mensual de Asistencias a la Empresa de Residencias Profesionales FO-TESCo-36,
Reporte Mensual de Asesorías Internas de Residencia Profesional FO-TESCo-41,
Carta de Terminación de Residencias Profesionales,
Formato de Evaluación de Proyecto de Residencia Profesional,
Acta de Calificación de Residencias Profesionales FO-TESCO-74.
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Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
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Solicitud de Residencias Profesionales FO-TESCo-72
Versión: 1 Pág: 1 de 2
Instrucciones: Requisita el formato el cual deberá se llenado a computadora, recuerda que debes de ser alumno “vigente”, y deberás recabar las firmas correspondientes del Jefe de
División correspondiente y del Director Académico, entregando el formato en original al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales y la copia deberá ser
entregada al Jefe de División correspondiente.
Fecha de elaboración: ( 1 )
Periodo escolar: ( 2 )
Vida académica del alumno ( 3 )
Porcentaje de créditos ( 4 )
Constancia de terminación de servicio social ( 5 )
Opción ( 6 ): 1) Proyecto: Individual ( X ) Equipo, deberá estar conformado por máximo 5 integrantes ( )
2) Experiencia Laboral ( )
Nombre completo del alumno o alumnos en
caso de proyecto por equipo
Matrícula Carrera Teléfono celular
ó casa
Correo electrónico Firma del
alumno
( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 )
Nombre de la Empresa: ( 13 )
Nombre y cargo de la persona a quien deberá dirigirse la documentación:
Nombre: ( 14 )
Cargo: ( 15 )
Profesión: ( 16 )
Dirección de la Empresa: ( 17 ) Municipio ó Delegación: ( 18 )
Teléfono y extensión: Giro de la Empresa: ( 19 ) comercial: ( 20 )
Página web y correo electrónico de la Empresa:.( 21 )
Título del Proyecto:
Nombre del Asesor Interno (Profesor del TESCo): ( 23 )
Nombre del Asesor Externo (Encargado del proyecto en Empresa): ( 24 )
( 25 ) (26)
( 22 )
Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
Versión: 4 Pág: 18 de 39
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JEFE DE DIVISIÓN Vo. Bo. Director Académico
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE SOLICITUD DE RESIDENCIAS PROFESIONLES FO-
TESCo-72.
1.- Fecha de elaboración Anotar la fecha de elaboración de la solicitud de residencias profesionales.
2.- Periodo escolar Anotar el periodo escolar correspondiente del semestre vigente.
3.- Vida académica Verificar con el jefe de división la vida académica del alumno.
4.- Porcentaje de créditos Anotar el porcentaje de créditos cubiertos, mínimo deben ser 80%.
5.- Constancias de terminación de ser. social
Marcar con una “ X ” si cuenta con su servicio social, ya que es requisito.
6.- Opción Marcar con una “ X “ la opción por la cual realizará las residencias profesionales, debes elegir si es por proyecto o por experiencia laboral.
7.- Nombre completo del alumno Anotar el nombre (s), apellido paterno, apellido materno completo del alumno.
8.- Matrícula Anotar la matrícula del alumno.
9.- Carrera Anotar la carrera del alumno.
10.- Teléfono celular o casa Anotar el número telefónico o particular del alumno.
11.- Correo electrónico Anotar la dirección electrónica del alumno.
12.- Firma del alumno Poner la firma del alumno.
13.- Nombre de la Empresa Anotar el nombre de la Empresa donde el alumno realizará las residencias profesionales.
14.- Nombre Anotar el nombre completo de la persona a quien se debe de dirigir la carta de presentación de residencias profesionales.
15.- Cargo Anotar el cargo completo de la persona a quien se debe de dirigir la carta de presentación de residencias profesionales
16.- Profesión Anotar la profesión de la persona a quien se debe de dirigir la carta de presentación de residencias profesionales
17.- Dirección de la Empresa Anotar la dirección completa de la Empresa donde el alumno realizará las residencias profesionales.
18.- Municipio ó Delegación Anotar el municipio o la delegación donde se encuentra la Empresa donde el alumno realizará las residencias profesionales.
19.- Teléfono y extensión de la Empresa
Anotar el número telefónico y extensión para estar en comunicación por esa vía.
20.- Giro comercial Anotar el giro comercial de la Empresa.
21.- Página web y correo electrónico de la Empresa
Anotar la dirección electrónica de la página web así como un correo electrónico, puede ser del jefe inmediato.
22.- Título del proyecto Anotar el nombre del proyecto de residencias profesionales que se realizará en la Empresa, en caso de que no tengas un proyecto asignado, puedes colocar la leyenda “POR ASIGNAR”, debiendo entregar tu carta de aceptación con el nombre del proyecto a desarrollar.
23.-Nombre del Asesor Interno Anotar el nombre del profesor del TESCo, el cual te asignará tu jefe de división correspondiente. En caso de que no tengas un proyecto asignado, puedes colocar la leyenda “POR ASIGNAR” en dicho apartado
24.- Nombre del Asesor Externo Anotar el nombre del jefe inmediato de la Empresa. En caso de que no tengas un proyecto asignado, puedes colocar la leyenda “POR ASIGNAR” en dicho apartado.
25.- Nombre del Jefe de División Anotar el nombre completo del jefe de división correspondiente, el cual deberá firmar autorizando la solicitud de residencias profesionales correspondiente.
26.- Vo Bo. Director Académico Recabar la firma del Director Académico, validando la solicitud de residencias profesionales correspondiente.
Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
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CARTA PRESENTACION DE RESIDENCIAS PROFESIONALES
NUMERO CONSECUTIVO ( 1 )
FECHA ( 2 )
( 3 ) NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN SE DIRIGE LA CARTA
( 4 ) CARGO DE LA PERSONA A QUIEN SE DIRIGE LA CARTA
( 5 ) NOMBRE DE LA EMPRESA
P R E S E N T E
Por este medio me permito saludarle atentamente y presentar a Usted al alumno ( 6 ), miembro de nuestra
casa de estudios de la carrera de ( 7 ), quien desea realizar su Residencia Profesional con un proyecto perfectamente
definido, viable y dentro del área de especialidad afín a su carrera, cubriendo un total de 500 hrs. durante un periodo
mínimo de cuatro meses y máximo de seis.
En espera de la aceptación de nuestra alumna y de contar con su amable colaboración con este
Tecnológico, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
A T E N T A M E N T E
"CIENCIA, TECNICA - PROGRESO"
( 8 )
SUBDIRECTOR(A) DE VINCULACION
C.C.P.- ( 9 ).- Jefe de División correspondiente.
( 10 ).- Asesor Interno.
( 11 ).- Asesor Externo.
( 6 ).- Residente.
Expediente/Minutario.
Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Carta de Presentación de Residencias Profesionales.
OBJETIVO: Carta de presentación del Alumno a la Empresa donde prestará su Residencia Profesional.
DISTRIBUCIÓN Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y cinco copias. El original se turna a la Empresa a
la que se presenta al Alumno que realizará su Residencia Profesional, una copia es para el Alumno, una copia es para el
Jefe de División, una copia es para el asesor interno, una copia es para el asesor externo y otra copia se archiva en el
expediente del Alumno en el archivo que tiene bajo su resguardo el Departamento de Servicio Social y Prácticas
Profesionales.
No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1 Número Consecutivo Número consecutivo de la Carta de Presentación de Residencias
Profesionales.
2 Fecha
Anotar día, mes y año de la elaboración de la carta de presentación de
acuerdo a la fecha de entrega de la solicitud de residencias
profesionales.
3 Nombre de la persona a quien se
dirige la carta Anotar el nombre de la persona de la Empresa.
4 Cargo de la persona a quien se
dirige la carta Anotar el cargo de la persona en la Empresa.
5 Nombre de la Empresa Anotar el nombre de la Empresa.
6 Alumno Anotar el nombre del alumno.
7 Carrera Anotar la carrera del alumno.
8 Nombre del Subdirector Anotar el nombre y firma del Subdirector de Vinculación.
9 Jefe de División Anotar el nombre del Jefe de división correspondiente.
10 Asesor Interno Anotar el nombre del Asesor Interno.
11 Asesor Externo Anotar el nombre del Asesor Externo.
(7.1) (7.2) (7.3)
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Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
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CARTA DE ACEPTACION DE RESIDENCIAS PROFESIONALES
FECHA DE ELABORACION (1)
LIC. ISABEL G. MOHEDANO SANCHEZ
SUBDIRECTORA DE VINCULACIÓN
TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE COACALCO
P R E S E N T E
Hago de su conocimiento que el alumno (2) con número de cuenta (3) quien cursa la carrera de (4) fue
aceptado en esta empresa para desarrollar el proyecto denominado (5) se asigno como su asesor externo al (6)
y cubrirá un total de 500 hrs, en un horario de lunes a viernes de las (7) hrs. a las (8) hrs., iniciando (9) y
concluyendo el (10).
Sin más por el momento, reiteramos nuestro apoyo y colaboración al alumno antes mencionado así como a la
institución a la que usted pertenece, para la consecución de los objetivos propuestos.
ATENTAMENTE
____________________________
(11)
C.C.P. (12). Jefe de división correspondiente.
Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
Versión: 4 Pág: 22 de 39
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C. (2) Residente.
Expediente
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Carta de Aceptación de residencias profesionales.
OBJETIVO: Carta de Aceptación de la Empresa al Alumno donde prestará su Residencia Profesional.
DISTRIBUCIÓN Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y dos copias. El original se turna al Jefe del
Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales, por la Empresa que acepto al Alumno que realizará su
Residencia Profesional, una copia es para el Jefe de División y otra copia es el acuse de recibo de la Empresa.
No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1 Fecha de elaboración Anotar la fecha de elaboración de la carta de residencias
profesionales.
2 Nombre de alumno Anotar el nombre del alumno.
3 Número de cuenta Anotar el número de cuenta del alumno.
4 Carrera Anotar la carrera del alumno.
5 Nombre del Proyecto Anotar el nombre del proyecto del alumno.
6 Nombre del Asesor Externo Anotar el nombre de la persona que será el asesor externo.
7 Hora de entrada Anotar la hora de entrada de residencias.
8 Hora de salida Anotar la hora de salida de residencias.
9 Día de inicio Anotar el día de inicio de residencias profesionales los días en que
asistirá el alumno.
10 Día de término Anotar el día de inicio de residencias profesionales los días en que
asistirá el alumno.
11 Nombre de la persona que
aceptó al alumno Nombre y firma de la persona que aceptó al alumno.
12 Nombre del jefe de división Anotar el nombre del jefe de división correspondiente.
(7.1) (7.2) (7.3)
Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
Versión: 4 Pág: 23 de 39
TODA COPIA EN PAPEL ES UN “DOCUMENTO CONTROLADO” A EXCEPCIÓN DEL ORIGINAL
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DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TELS. (0155) 2139-4324, 2159-4325, 2159-4468 TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE COACALCO www.tecnologicodecoacalco.edu.mx
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Formato de Carta de asignación de asesor interno. FO-TESCo-73
OBJETIVO: Dar por enterado al asesor interno el residente que asesorará en el proyecto de residencias
profesionales.
DISTRIBUCIÓN Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y cuatro copias, una copia es para el Jefe de
Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales, una copia es para el asesor externo, otra copia es para
el asesor interno y otra copia es acuse de recibo el cual se queda bajo resguardo del Jefe de División
correspondiente.
No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1 Fecha Anotar día, mes y año de la fecha de elaboración de la carta
de asignación de asesor interno.
2 Nombre del alumno Nombre del alumno en residencia profesional.
3 Número de cuenta Anotar la matrícula del alumno.
4 Carrera ó especialidad Anotar la Carrera o especialidad del alumno.
5 Nombre del profesor Anotar el nombre del asesor interno.
6 Nombre de la Empresa Anotar el nombre de la Empresa en la que el alumno realiza
sus residencias profesionales.
7 Proyecto Anotar el nombre del Proyecto a realizar en su residencia
profesional.
8 Nombre del Jefe de División
correspondiente
Anotar el nombre y firma del Jefe de División según
corresponda.
9
Nombre del Jefe de Departamento
de Servicio Social y Prácticas
Profesionales
Anotar el nombre del Jefe del Departamento de Servicio Social
y Prácticas Profesionales.
10 Asesor Externo Anotar el nombre del asesor externo.
11 Asesor Interno Anotar el nombre del asesor interno.
(7.1) (7.2) (7.3)
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Formato de Anteproyecto FO-TESCO-71
OBJETIVO: Conocer datos del proyecto a desarrollar en la Empresa.
DISTRIBUCIÓN Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y una copia. El original se turna al Jefe del
Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales. La copia se entrega al Jefe de División.
No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1 Nombre completo Nombre completo del Alumno.
2 Matrícula Número de matrícula.
3 Carrera Carrera del alumno.
4 Especialidad Especialidad del alumno.
5 Teléfono Anotar el teléfono de casa o celular.
6 Email Anotar el correo electrónico del alumno.
7 Razón social Anotar el nombre de la Empresa.
8 Especificación de giro Anotar el giro comercial de la Empresa.
9 Domicilio Domicilio de la Empresa.
10 Teléfono y/o fax Teléfono y/o fax de la Empresa.
11 Email Correo electrónico de la Empresa.
12 Nombre del Departamento solicitante
del proyecto
Anotar el nombre del departamento que solicita el proyecto a
desarrollar.
13 Nombre del Responsable directo del
proyecto
Anotar el nombre del Responsable directo del proyecto a
desarrollar.
14 Título del proyecto Anotar el Título del proyecto a desarrollar.
15 Objetivo General Anotar el objetivo general de las Residencias.
16 Objetivos Específicos Anotar los objetivos específicos de las Residencias.
17 Descripción de actividades Descripción de las actividades a desarrollar en las residencias
profesionales.
18 Cronograma de actividades Programación de las actividades a través del cronograma.
19 Horario requerido de trabajo Anotar el horario para desarrollar las residencias
profesionales.
20 Fecha de inicio y término del proyecto Anotar la fecha de inicio y término del proyecto de residencias
profesionales.
21 Nombre de los asesores Anotar el nombre de los asesores interno y externo.
22 Visto bueno de los asesores Firma de los asesores interno y externo.
(7.1) (7.2) (7.3)
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CRITERIOS A EVALUAR
En qué medida el Residente cumple con lo siguiente:
Criterios a Evaluar A
Valor
B
Evaluación
Lle
nad
o d
e E
va
luació
n p
or
el A
sesor
Exte
rno
1. Asiste puntualmente con el horario establecido
5 (18)
2. Trabaja en equipo
10 (19)
3. Tiene iniciativa para ayudar en las actividades encomendadas
10 (20)
4.Organiza su tiempo y trabaja sin necesidad de una supervisión estrecha
5 (21)
5.Realiza mejoras al proyecto
10 (22)
6. Cumple con los objetivos correspondiente al proyecto
10 (23)
7. Mostró responsabilidad y compromiso en la residencia profesional
5 (24)
8. Realizó un trabajo innovador en su área de desempeño
10 (25)
9. Aplica las competencias para la realización del proyecto
10 (26)
10. Es dedicado y proactivo en los trabajos encomendados
10 (27)
11. Cumple con los objetivos correspondiente al proyecto
10 (28)
12. Entrega en tiempo y forma el informe técnico
5 (29)
CALIFICACIÓN FINAL (30)
NIVEL DE DESEMPEÑO: (31)
c.c.p. (33)Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Alumno
Expediente Minutario
Comentarios y observaciones por el Asesor Externo (32)
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Instructivo para el llenado del formato Control Mensual de Asistencias a la Residencia Profesional (FO-TESCo-36.
Objetivo: Registrar las asesorías brindadas al alumno residente.
Distribución y destinatarios: El original del formato será remitido al Responsable de Asesorías Académicas de la División, conservando una copia para archivo el docente y para el Jefe de División correspondiente.
No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN
(1) JEFATURA DE DIVISION Especificar la Jefatura de División a la que pertenezca el alumno.
(2) No. DE REPORTE Anotar el consecutivo del control mensual de asistencias del alumno en la Empresa.
(3) PERIODO REPORTADO Anotar el periodo que se reporta de manera mensual.
(4) HORAS REPORTADAS Anotar el número de horas reportadas de manera mensual.
(5) HORAS ACUMULADAS Anotar el número de horas acumuladas de manera mensual.
(6) ALUMNO Anotar el nombre del alumno.
(7) MATRICULA Anotar la matrícula del alumno.
(8) PROYECTO Anotar el nombre del proyecto a desarrollar.
(9) EMPRESA Anotar el nombre de la empresa.
ENTRADA
(10) DIA / MES Anotar el día y mes de asistencia a las residencias.
(11) HORA Anotar la hora de entrada de asistencia a las residencias.
(12) FIRMA Firma del alumno.
SALIDA
(13) HORA Anotar la hora de salida de asistencia a las residencias.
(14) FIRMA Firma del alumno.
(15) OBSERVACIONES Anotar alguna observación o comentario respecto a las residencias profesionales.
(16) FIRMA DEL ALUMNO Firma del alumno.
(17) FIRMA DEL ASESOR EXTERNO
Firma del Asesor Externo, responsable de las residencias profesionales del alumno en la Empresa.
(18 – 29) CRITERIOS A
EVALUAR
El Asesor Externo, será el responsable de evaluar mensualmente las competencias
del alumno durante el periodo de las residencias profesionales.
(30) CALIFICACIÓN FINAL El Asesor Interno, escribirá la calificación obtenida en base a las competencias
desarrolladas del alumno durante el periodo de las residencias profesionales.
(31) NIVEL DE DESEMPEÑO El Asesor Interno, escribirá el nivel de desempeño del alumno durante el periodo de
las residencias profesionales, colocando si es: Suficiente, Bueno, Regular, Muy
Bueno o Excelente.
(32) COMENTARIOS Y
OBSERVACIONES
El Asesor Externo, anotará los comentarios y observaciones sobre del alumno
durante el periodo de las residencias profesionales.
(33) NOMBRE DEL JEFE DE
DIVISIÓN
Anotar el Nombre del jefe de División correspondiente.
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Formato de Reporte Mensual de
Asesorías Internas de Residencia Profesional
FO-TESCo-41
Versión: 3 Pág: 3 de 3
JEFATURA DE DIVISION (1)
HOJA (2) DE (3)
ALUMNO: (4) ____________________________________
MATRÍCULA: (5) __________________
EMPRESA: (6) NOMBRE DEL PROYECTO:
(7)
FECHA ASUNTOS TRATADOS HORA
INICIO
HORA
TÉRMINO
FIRMA DEL
ALUMNO
(8)
(9) (10) (11) (12)
(16) Firma del Alumno (17) Firma del Asesor Interno
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Versión: 4 Pág: 32 de 39
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CRITERIOS A EVALUAR
En qué medida el Residente cumple con lo siguiente:
Criterios a Evaluar A
Valor
B
Evaluación
Lle
nad
o d
e E
va
luació
n p
or
el A
sesor
Inte
rno
1. Asiste puntualmente con el horario establecido
5 (18)
2. Trabaja en equipo
10 (19)
3. Tiene iniciativa para ayudar en las actividades encomendadas
10 (20)
4.Organiza su tiempo y trabaja sin necesidad de una supervisión estrecha
5 (21)
5.Realiza mejoras al proyecto
10 (22)
6. Cumple con los objetivos correspondiente al proyecto
10 (23)
7. Mostró responsabilidad y compromiso en la residencia profesional
5 (24)
8. Realizó un trabajo innovador en su área de desempeño
10 (25)
9. Aplica las competencias para la realización del proyecto
10 (26)
10. Es dedicado y proactivo en los trabajos encomendados
10 (27)
11. Cumple con los objetivos correspondiente al proyecto
10 (28)
12. Entrega en tiempo y forma el informe técnico
5 (29)
CALIFICACIÓN FINAL (30)
NIVEL DE DESEMPEÑO: (31)
c.c.p. (33)Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Alumno
Comentarios y observaciones por el Asesor Interno (32)
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Expediente Minutario
Instructivo para el llenado del formato Reporte mensual de asesorías internas de Residencia Profesional (FO-TESCo-41)
Objetivo: Registrar las asesorías brindadas al alumno residente.
Distribución y destinatarios: El original del formato será remitido al Responsable de Asesorías académicas de la División, conservando una copia para archivo el docente.
No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN
(1) JEFATURA DE DIVISION Especificar la Jefatura de División que corresponda.
(2) Y (3) HOJA Anotar el número secuencial de hojas generadas durante el periodo de duración de las asesorías así como el total de ellas
(4) ALUMNO Anotar el nombre del alumno residente iniciando por el apellido paterno
(5) MATRÍCULA Indicar el número de matrícula del alumno residente
(6) EMPRESA Indicar la razón social de la empresa en la que el alumno realiza su residencia profesional
(7)NOMBRE DEL PROYECTO Especificar el nombre del proyecto en desarrollo
(8) FECHA Indicar el día, mes y año de cada una de las asesorías
(9) ASUNTOS TRATADOS Especificar cada uno de los asuntos tratados, concernientes al desarrollo del proyecto de residencia profesional, en cada una de las asesorías
(10) HORA INICIO Indicar la hora en que dio inicio cada una de las asesorías
(11) HORA TÉRMINO Indicar la hora en que concluyó cada una de las asesorías
(12) FIRMA DEL ALUMNO Plasmar su firma el alumno cada vez que acuda a asesoría en el renglón correspondiente a cada una según fecha consecutiva
(13) ASESOR INTERNO Anotar el nombre del profesor del Tecnológico que funge como asesor interno del proyecto de residencia profesional y plasmar su firma
(14)PROFESOR RESPONSABLE DE RESIDENCIAS PROFESIONALES
Nombre y firma de revisado del profesor responsable de Residencias Profesionales
(15) JEFE DE DIVISIÓN Nombre y firma de visto bueno del Jefe de División correspondiente.
(16) FIRMA DEL ALUMNO Firma del alumno
(17) FIRMA DEL ASESOR INTERNO Firma del Asesor Interno, responsable de las residencias profesionales del alumno en la Empresa.
(18 – 29) CRITERIOS A EVALUAR El Asesor Interno, será el responsable de evaluar mensualmente las competencias del alumno durante el periodo de las residencias profesionales.
(30) CALIFICACIÓN FINAL El Asesor Interno, escribirá la calificación obtenida en base a las competencias desarrolladas del alumno durante el periodo de las residencias profesionales.
(31) NIVEL DE DESEMPEÑO El Asesor Interno, escribirá el nivel de desempeño del alumno durante el periodo de las residencias profesionales, colocando si es: Suficiente, Bueno, Regular, Muy Bueno o Excelente.
(32) COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
El Asesor Interno, anotará los comentarios y observaciones sobre del alumno durante el periodo de las residencias profesionales.
(33) NOMBRE DEL JEFE DE DIVISIÓN
Anotar el Nombre del jefe de División correspondiente.
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Versión: 4 Pág: 34 de 39
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Carta de Terminación de Residencia Profesional
OBJETIVO: Carta de Terminación de Residencia Profesional de la Empresa al alumno.
DISTRIBUCIÓN Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y dos copias. El original se turna al Jefe del
Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales, por la Empresa que indica que ya concluyó las
residencias profesionales, una copia es para el Jefe de División y una copia es el acuse de recibo de la Empresa.
No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1 Número Consecutivo Número consecutivo de expedición de documentos.
2 Fecha de elaboración Anotar día, mes y año de elaboración de la carta de terminación de
residencias profesionales.
3 Nombre del Subdirector
(a) de Vinculación Anotar el nombre del Subdirector de Vinculación.
4 Nombre de alumno Anotar el nombre del alumno.
5 Número de cuenta Anotar el número de cuenta del alumno.
6 Carrera Anotar la carrera del alumno.
7 Nombre del Proyecto Nombre del proyecto del alumno.
8 Día Anotar el día de inicio de proyecto de residencia profesional.
9 Día Anotar el día de término de proyecto de residencia profesional.
10 Firma de la persona que
aceptó al alumno Firma de la persona que aceptó al alumno.
11 Nombre de la persona
que aceptó al alumno
Nombre de la persona que aceptó al alumno, así como el cargo que ejerce
en la Empresa.
12 Nombre de la Empresa Anotar el nombre completo de la Empresa y colocar sello de la Empresa.
13 Jefe de División Anotar el nombre del Jefe de División correspondiente.
14 Residente Anotar el nombre del alumno.
(7.1) (7.2) (7.3)
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Versión: 4 Pág: 36 de 39
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Versión: 4 Pág: 37 de 39
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Formato de Evaluación de Proyecto por Competencias
OBJETIVO: Los asesores (interno y externo) evaluarán las habilidades del residente en el desarrollo de sus
residencias profesionales.
DISTRIBUCIÓN Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y una copia. El original se turna al
asesor externo, al asesor interno y entrega al Jefe de División correspondiente y una copia es el acuse de
recibo del alumno.
No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1 Nombre del Residente Anotar el nombre completo del alumno.
2 Número de control Anotar la matrícula del alumno.
3 Nombre del proyecto Anotar el nombre del proyecto de residencias que desarrolla el
alumno.
4 Carrera Anotar la carrera del alumno.
5 Periodo de realización de la
Residencia Profesional
Anotar el periodo de realización del proyecto de residencia
profesional.
6 - 10 Criterios a evaluar El asesor externo deberá evaluar criterios que califiquen al
alumno.
11 - 17 Criterios a evaluar El asesor interno deberá evaluar criterios que califiquen al
alumno.
18 Calificación final Anotar la calificación final que el alumno obtuvo con las
evaluaciones del asesor interno y externo.
19 Nivel de desempeño Anotar el nivel de desempeño del alumno en el desarrollo de
las residencias profesionales.
20 Observaciones Anotar observaciones que se tienen del desempeño del alumno
en el desarrollo de las residencias profesionales.
21 Nombre y firma del asesor
interno Anotar el nombre y la firma del asesor interno.
22 Sello de la
Institución/Tecnológico
Poner el sello de la Institución y/o del Tecnológico
correspondiente.
23 Nombre y firma del asesor
externo Anotar el nombre y la firma del asesor externo.
24 Sello de la
Dependencia/Empresa Poner el sello de la Dependencia y/o Empresa correspondiente.
(7.1) (7.2) (7.3)
Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
Versión: 4 Pág: 38 de 39
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Procedimiento para Acreditación de Residencia
Profesional por Competencias PO-VI-TESCo-03
Versión: 4 Pág: 39 de 39
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Acta de Calificación de Residencia profesional FO-TESCo-74
OBJETIVO: Dar por concluido el proyecto de residencias profesionales.
DISTRIBUCIÓN Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y cuatro copias, una copia es para el Jefe
de Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales, una copia es para el Jefe de Control Escolar, otra
copia es para el alumno y otra copia es para acuse de recibo del Jefe de División correspondiente.
No. CONCEPTO DESCRIPCION
1 Fecha de elaboración Anotar día, mes y año de elaboración del acta de
residencias profesionales.
2 Nombre del alumno Nombre del alumno.
3 Carrera Anotar la carrera del alumno.
4 Matrícula Anotar la matrícula del alumno.
5 Empresa Anotar el nombre de la Empresa.
6 Nombre del Proyecto Nombre del proyecto de residencias profesionales.
7 Opción de Residencia Profesional Seleccionar la opción por la cual se realizó la residencia
profesional, si fue por Proyecto o por Experiencia Laboral.
8 Fecha de inicio Anotar día, mes y año de inicio de residencias
profesionales.
9 Fecha de término Anotar día, mes y año de término de residencias
profesionales.
10 Nombre del asesor externo Anotar el nombre del asesor externo.
11 Nombre del asesor interno Anotar el nombre del asesor interno.
12 Número de la calificación Anotar el número de calificación.
13 Calificación en letra Anotar la Calificación en letra.
14 Nombre y firma del asesor interno Nombre y firma del asesor interno.
15 Nombre y firma del jefe de división Nombre y firma del jefe de división correspondiente.
(7.1) (7.2) (7.3)