Plaza Cellars Fine Wine Celebration Supplier Brochure

F I N EP L A Z A C E L L A R S ’

C E L E B R A T I O N

S H E R ATO N P U E R TO R I CO,CO N V E N T I O N C E N T E R , H OT E L A N D CA S I N O

S U N D A Y , N O V E M B E R 1 3 T H , 2 0 1 6



Y O U A R E I N V I T E D !

S E E Y O U I N N O V E M B E R .



P L A Z A C E L L A R S ’ F I N E W I N E C E L E B R AT I O N I S A R O U N D T H E CO R N E R . CO M E A N D J O I N S U S I N A DAY F U L L O F E N E R GY, O P P O R T U N I T I E S ,

F R I E N D S , A N D O F CO U R S E , W I N E A N D S P I R I T S . W E L I K E TO T H A N K O U R S U P P L I E R F O R YO U R CO N T I N U E D S U P P O R T A N D F O R B E I N G PA R T O F P L A Z A C E L L A R S ’ F I N E W I N E C E L E B R AT I O N .



C U S T O M E R S





P R E S S





P L A Z A C E L L A R S ’ F I N E W I N E C E L E B R AT I O N , S U N DAY, N O V E M B E R 1 3 , 2 0 1 6 AT T H E S H E R ATO N P U E R TO R I CO CO N V E N T I O N C E N T E R H OT E L & CA S I N O.

• A S S O O N A S W E R E C E I V E YO U R CO N F I R M AT I O N F O R PA R T I C I PAT I O N , YO U W I L L B E R E C E I V I N G I T I N E R A R Y I N F O R M AT I O N A N Y OT H E R I M P O R TA N T I N F O R M AT I O N R E G A R D I N G T H E E V E N T. • T H E W I N E S M U S T B E P R O V I D E D B Y T H E W I N E R Y A N D S E L E C T I O N P R E S E N T E D I S L I M I T E D TO F I V E S KU S . • S PA C E S A R E L I M I T E D, P L E A S E CO N F I R M A S S O O N A S P O S S I B L E . • P L E A S E F O R WA R D YO U R T R AV E L I T I N E R A R Y I N O R D E R TO A S S I S T W I T H R E S E R VAT I O N S . ( T H E R E A R E S P E C I A L R AT E S I N PA R T I C I PAT I N G H OT E L S ) • S U P P L I E R S A R E R E S P O N S I B L E F O R S U P P LY I N G B R O C H U R E S A N D T E C H N I CA L DATA .

S E N D T H I S S H E E T S I G N E D BY E - M A I L TO C R E Y E S @ P L A Z AC E L L A R S . CO M O R BY FA X : ( 7 8 7 ) 7 8 3 - 6 4 7 5 B E F O R E AU G U ST 5 , 2 0 1 6

B O O T HC O N F I R M A T I O N F O R M

P L E A S E CO N F I R M YO U R PA RT I C I PAT I O N F O R T H E F O L LO W I N G

S I G N AT U R E

P L E A S E R E S E R V E A N A S S I S TA N T F O R O U R S TA N D AT A N A D D I T I O N A L CO S T O F $ 1 0 0 . 0 0 .

CO S T: $ 8 0 0 . 0 0 P E R S TA N D.

DAT E

DAT E

W I N E R Y

N A M E

T E L E P H O N E

E - M A I L

T H I S CO M M U N I CAT I O N I S CO P Y R I G H T E D B Y P L A Z A C E L L A R S I N C . A N D I S I N T E N D E D O N LY F O R T H E U S E O F T H E I N D I V I D UA L O R E N T I T Y N A M E D A S T H E A D D R E S S E E A N D P L A Z A C E L L A R S . I T CO N TA I N S I N F O R M AT I O N W H I C H I S P R I V I L E G E D A N D / O R CO N F I D E N T I A L U N D E R A P P L I CA B L E L A W. YO U A R E H E R E B Y N OT I F I E D T H AT A N Y D I S S E M I N AT I O N , CO P Y O R D I S C LO S U R E O F T H I S CO M M U N I CAT I O N I S S T R I C T LY P R O H I B I T E D. T H A N K YO U.



W I N EC O N F I R M A T I O N F O R M

A L L T H E W I N E S P R E S E N T AT T H E F E ST I VA L M U ST B E P R OV I D E D BY T H E W I N E R Y. I F T H E W I N E CO M E S F R O M P L A Z A C E L L A R S ' WA R E H O U S E , T H E CO N S U M PT I O N W I L L B E B I L L E D TO YO U AT O U R L A N D E D CO ST P LU S TA X . I T M U ST B E PA I D W I T H I N T H E F O L LO W I N G 1 5 DAY S A F T E R

I N VO I C E D O R I T W I L L B E D E D U CT E D F R O M F U T U R E P U R C H A S E O R D E R PAY M E N T S . OT H E R W I S E , W I N E S M U ST B E R E C E I V E D I N O U R WA R E H O U S E BY O CTO B E R 3 T H W I T H O U R P R I O R AU T H O R I Z AT I O N . I F W E D O N OT R E C E I V E N OT I F I CAT I O N O F T H E W I N E S TO B E

P R E S E N T E D D U R I N G T H E C E L E B R AT I O N BY AU G U ST 5 , 2 0 1 6 , W E R E S E R V E T H E R I G H T TO C H O O S E T H E M F R O M O U R I N V E N TO R Y. T H E P R O M OT I O N A L M AT E R I A L S M U ST B E S H I P P E D TO P L A Z A P R OV I S I O N TO T H E AT T E N T I O N O F P L A Z A C E L L A R S ’ F I N E W I N E C E L E B R AT I O N

2 0 1 6 .

W I N E S TO B E U S E D I N T H E F I N E W I N E C E L E B R AT I O N R E P R E S E N TAT I V E S A S S I ST I N G T H E F I N E W I N E C E L E B R AT I O N A N D T H E I R T I T L E S .

N O M O R E T H A N T W O R E P R E S E N TAT I V E S W I L L B E A L LO W E D P E R B O OT H . T H I S I N F O R M AT I O N M U ST B E S E N T B E F O R E AU G U ST 5 , 2 0 1 6

( L I M I T E D TO A M A X I M U M O F 5 S KU ' S . )

1 .

2 .

3 .

4 .

5 .

N A M E :

T I T L E :

S I G N AT U R E

N A M E :

T I T L E :

DAT E

AT TAC H E D YO U W I L L F I N D T H E M A I L I N G I N ST R U CT I O N S . P L E A S E S E N D BY E - M A I L : C R E Y E S @ P L A Z AC E L L A R S . CO M O R BY FA X 7 8 7 - 7 8 3 - 6 4 7 5

T H I S CO M M U N I CAT I O N I S CO P Y R I G H T E D B Y P L A Z A C E L L A R S I N C . A N D I S I N T E N D E D O N LY F O R T H E U S E O F T H E I N D I V I D UA L O R E N T I T Y N A M E D A S T H E A D D R E S S E E A N D P L A Z A C E L L A R S . I T CO N TA I N S I N F O R M AT I O N W H I C H I S P R I V I L E G E D A N D / O R CO N F I D E N T I A L U N D E R A P P L I CA B L E L A W. YO U A R E H E R E B Y N OT I F I E D T H AT A N Y D I S S E M I N AT I O N , CO P Y O R D I S C LO S U R E O F T H I S CO M M U N I CAT I O N I S S T R I C T LY P R O H I B I T E D. T H A N K YO U.



R O O MC O N F I R M A T I O N F O R M

C R E D I T CA R D N U M B E R

CA R D S E C U R I T Y N O.

E X P. DAT E

N A M E :

W I N E R Y:

R O O M T Y P E R E Q U E ST

C H A R G E TO :

S I G N AT U R E

A I R L I N E :

F L I G H T

A R R I VA L DAT E :

A R R I VA L T I M E :

S I N G L E :

D O U B L E :

T R I P L E :

K I N G :

T W O B E D S :S M O K I N G :

N O N S M O K I N G :

D E PA RT U R E DAT E :

D E PA RT U R E DAT E :N O. O F A D U LT S :

CO M PA N I O N S N A M E :

DAT E

S I N G L E A N D D O U B L E R O O M R AT E$ 1 5 9 . 0 0 P / N P LU S TA X E S

A M E X V I S A M A ST E R CA R D OT H E R

T R I P L E R O O M R AT E $ 1 8 9 . 0 0 P / N P LU S TA X E S

Q UA D R O O M R AT E$ 2 1 9 . 0 0 P / N P LU S TA X E

S H E R ATO N P U E RTO R I CO CO N V E N T I O NC E N T E R H OT E L A N D CA S I N O

N A M E O N C R E D I T CA R D :

S I G N AT U R E O F CA R D H O L D E R :

C R E D I T CA R D N U M B E R :

E X P I R AT I O N DAT E :

CA R D S E G U R I T Y N U M B E R :

P L E A S E S E N D B Y E - M A I L A S S O O N A S P O S S I B L E : C R E Y E S @ P L A Z A C E L L A R S . CO M O R B Y FA X : 7 8 7 - 7 8 3 - 6 4 7 5 .

C H E C K- I N T I M E I S AT 3 : 0 0 P M ; C H E C KO U T T I M E I S 1 2 : 0 0 P M . I F YO U N E E D TO M A K E A N Y A R R A N G E M E N T S R E G A R D I N G T H E C H E C K- I N A N D C H E C KO U T T I M E , L E T M E K N O W A N D I W I L L M A K E A N Y C H A N G E S P O S S I B L E D U E TO H OT E L R E S E R VAT I O N P O L I C Y, N O CA N C E L L AT I O N S W I L L B E A CC E P T E D A F T E R F R I DAY, O C TO B E R 1 4 , 2 0 1 6 . YO U R C R E D I T CA R D W I L L B E C H A R G E D A N D N O R E F U N D W I L L B E PA I D A F T E R T H I S DAT E .



M A I L I N G I N S T R U C T I O N SF O R P L A Z A C E L L A R S , I N C .

F R O M F O R E I G N CO U N T R I E S

A N Y M E R C H A N D I S E , P R O M OT I O N A L M AT E R I A L A N D / O R S A M P L E S M A I L E D BY CO U R I E R S A S U P S , F E D E X , O R A N Y OT H E R S E R V I C E W H I C H I S N OT R E G U L A R P O STA L S E R V I C E M U ST F O L LO W T H E S E I N ST R U CT I O N S . P L E A S E D O N OT S H I P T H R O U G H T N T O R D H L .

1 . A D D R E S S TO T H E E X ACT P H Y S I CA L M A I L I N G A D D R E S S :P L A Z A P R OV I S I O N CO M PA N YAV E N I DA E L CA Ñ O 1 6 5CO R N E R R OA D 2 8 , B U C H A N A NG UAY N A B O, P U E RTO R I CO, U S A 0 0 9 6 5AT T: P L A Z A C E L L A R S , I N C .

2 . A N I N VO I C E A D D R E S S E D TO P L A Z A P R OV I S I O N CO M PA N Y F O R T H E D E C L A R E D VA LU E M U ST B E I N C LU D E D. I F P L A Z A C E L L A R S / P L A Z A P R OV I S I O N CO. I S N OT B E I N G C H A R G E D F O R T H I S M E R C H A N D I S E , P L E A S E S H O W C L E A R LY O N T H E I N VO I C E : “ S A M P L E S W I T H N O CO M M E R C I A L VA LU E ”.• I F S E N D I N G S A M P L E S I N VO I C E M U ST I N C LU D E F O L LO W I N G D E TA I L S :• F U L L D E S C R I PT I O N O F T H E G O O D S TO B E S H I P P E D.• T Y P E O F P R O D U CT ( W H I T E W I N E , R E D W I N E , R O S É W I N E , C H A M PAG N E , S PA R K L I N G , S P I R I T, W H I S KY, E TC . ) .• CA PAC I T Y I N M I L L I M E T E R S ( 3 7 5 M L , 5 0 0 M L , 7 5 0 M L . ) .• % O F A LCO H O L BY VO LU M E .• I F S E N D I N G F R E E M E R C H A N D I S E I N C LU D E A VA LU E F O R E AC H B OT T L E ( I . E . $ 2 . 0 0 P E R B OT T L E O F 7 5 0 M L . ) ,A N D S P E C I F Y C U R R E N CY ( U S A O R E U R O ) O N I N VO I C E . ( O N LY F O R U S C U STO M S P U R P O S E S )• F DA R E G I ST R AT I O N N U M B E R O F W I N E R Y.• I N VO I C E M U ST H AV E F U L L N A M E A N D F U L L A D D R E S S O F W I N E R Y / S H I P P E R .• S H I P P E R M U ST D O T H E P N C = P R I O R N OT I F I CAT I O N CO N F I R M AT I O N .

3 . I M P O RTA N T N OT E :I F T H E S A M P L E S TO B E S E N T D O N OT H AV E A CO L A A P P R OVA L F R O M T H E T T B O F T H E T R E A S U R Y D E PT. O F U S A , O F A N I M P O RT E R I N T H E U S A , P L E A S E D O N OT S H I P T H E S A M P L E S U N T I L W E A D V I S E YO U. T H E R E A S O N I S T H AT P L A Z A P R OV I S I O N H A S TO S U B M I T A WA I V E R I N O R D E R F O R U S C U STO M S TO A L LO W T H E E N T R Y O F T H E S A M P L E S . T H E G R A N T I N G O F T H I S WA I V E R TA K E S A R O U N D 1 5 DAY S . O N C E W E A R E G R A N T E D T H E WA I V E R W E W I L L A D V I S E YO U TO S H I P T H E S A M P L E S . N OT H AV I N G A N A P P R OV E D T T B O R A WA I V E R W I L L STA L L T H E S H I P M E N T, I N C U R I N E X T R A C H A R G E S A N D E V E N R E T U R N I N G M E R C H A N D I S E TO S E N D E R .A L L T H E S E N OT E S A R E V E R Y I M P O RTA N T A N D R E Q U I R E D BY U S C U STO M S A N D F. D. A . ( F O O D A N D D R U G A D M I N I ST R AT I O N ) . P U E RTO R I CO I S PA RT O F T H E U S A A N D A L L T H E S E R E Q U I R E M E N T S A P P LY.

4 . M U ST E - M A I L TO D E N I S E LO H N E R ( D E N I S E . LO H N E R @ P L A Z AC E L L A R S . CO M ) A N D A L E X B E R R I O S ( A B E R R I O S @ P L A Z AC E L L A R S . CO M ) CO P I E S O F T H E I N VO I C E , P N C , A I R WAY B I L L A N D A D V I C E CO U R I E R U S E D A N D T R AC K I N G N U M B E R .

5 . I F CA R R I E R H A S TO H O L D S H I P M E N T B E CAU S E O F L AC K O F I N F O R M AT I O N O R I N CO M P L E T E D O C U M E N T S A N D I N C U R I N E X T R A C H A R G E S , T H E S E W I L L B E PA S S E D O N TO T H E W I N E R Y.

T H A N K YO U F O R F O L LO W I N G T H E S E I N ST R U CT I O N S .



M A I L I N G I N S T R U C T I O N SF O R P L A Z A C E L L A R S , I N C .

F R O M U S A

A N Y M E R C H A N D I S E , P R O M OT I O N A L M AT E R I A L A N D / O R S A M P L E S M A I L E D BY CO U R I E R S A S U P S , F E D E X , O R A N Y OT H E R S E R V I C E W H I C H I S N OT R E G U L A R P O STA L S E R V I C E M U ST F O L LO W T H E S E I N ST R U CT I O N S . P L E A S E D O N OT S H I P T H R O U G H T N T O R D H L .

1 . A D D R E S S TO T H E E X ACT P H Y S I CA L M A I L I N G A D D R E S S :P L A Z A P R OV I S I O N CO M PA N YAV E N I DA E L CA Ñ O 1 6 5CO R N E R R OA D 2 8 , B U C H A N A NG UAY N A B O, P U E RTO R I CO, U S A 0 0 9 6 5AT T: P L A Z A C E L L A R S , I N C .

2 . A N I N VO I C E A D D R E S S E D TO P L A Z A P R OV I S I O N CO M PA N Y F O R T H E D E C L A R E D VA LU E M U ST B E I N C LU D E D. I F P L A Z A C E L L A R S / P L A Z A P R OV I S I O N CO. I S N OT B E I N G C H A R G E D F O R T H I S M E R C H A N D I S E , P L E A S E S H O W C L E A R LY O N T H E I N VO I C E : “ S A M P L E S W I T H N O CO M M E R C I A L VA LU E ”.• I F S E N D I N G S A M P L E S I N VO I C E M U ST I N C LU D E F O L LO W I N G D E TA I L S :• F U L L D E S C R I PT I O N O F T H E G O O D S TO B E S H I P P E D.• T Y P E O F P R O D U CT ( W H I T E W I N E , R E D W I N E , R O S É W I N E , C H A M PAG N E , S PA R K L I N G , S P I R I T, W H I S KY, E TC . ) .• CA PAC I T Y I N M I L L I M E T E R S ( 3 7 5 M L , 5 0 0 M L , 7 5 0 M L . ) .• % O F A LCO H O L BY VO LU M E .• I F S E N D I N G F R E E M E R C H A N D I S E I N C LU D E A VA LU E F O R E AC H B OT T L E ( I . E . $ 1 . 0 0 P E R B OT T L E O F 7 5 0 M L . ) ,• F DA R E G I ST R AT I O N N U M B E R O F W I N E R Y.• I N VO I C E M U ST H AV E F U L L N A M E A N D F U L L A D D R E S S O F W I N E R Y / S H I P P E R .

3 . P L E A S E E - M A I L TO D E N I S E LO H N E R ( D E N I S E . LO H N E R @ P L A Z AC E L L A R S . CO M ) A N D A L E X B E R R I O S ( A B E R R I O S @ P L A Z AC E L L A R S . CO M ) CO P I E S O F T H E I N VO I C E , A N D A D V I C E CO U R I E R U S E D A N D T R AC K I N G N U M B E R .T H A N K YO U F O R F O L LO W I N G T H E S E I N ST R U CT I O N S

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