12
Whitepaper Play the BlueChip La solución de Planificación Estratégica, Presupuestación y Consolidación Financiera de BlueDraft Bracht Group. bluedraft.com.ar/es/bluechip

Play BlueChip Solution

Embed Size (px)

Citation preview

Whitepaper

Play the BlueChip La solución de Planificación Estratégica, Presupuestación y Consolidación Financiera de BlueDraft Bracht Group.

bluedraft.com.ar/es/bluechip

Es la solución de planificación, presupuestación y consolidación que facilita el cumplimiento de los requisitos solicitados por las normas internas de toda compañía y las entidades reguladoras locales e internacionales. Produce información estable, rigurosa, fiable y libre de los riesgos relacionados con procesos de intervención manual. Además, ofrece la potencia y flexibilidad necesaria para realizar los procesos de Planificación Estratégica, Presupuestación, Cash Flow, Consolidación legal, fiscal y de gestión, Auditoría Interna y de Controlling. Incorpora inteligencia financiera y analítica con el objeto de proporcionar información precisa, veraz y necesaria para la toma de decisiones y el cumplimiento de las normas corporativas y contables. Además, cuenta con el respaldo de una amplia consultoría funcional, un equipo técnico de desarrolladores y la tecnología de QlikView como herramienta de Business Intelligence de última generación. BlueChip es una propuesta de valor centrada en las necesidades del negocio que cubre una serie de procesos que se agrupan en las siguientes aplicaciones y soluciones prácticas: - Planificación Estratégica

- Presupuestación

- Consolidación Financiera

- Cash Flow

- Auditoría Interna

- Controlling Financiero

- IFRS - XBRL

BlueChip Solution

2 bluedraft.com.ar/es/bluechip

Con la potencia de QlikView. Con el respaldo de BlueDraft Bracht Group.

BlueChip Solution

Cash Flow

Es la herramienta que dinamiza el registro de todos los movimientos contables de la empresa. Permite proyectar todas las condiciones de cobro y pago de la organización para asegurar una adecuada proyección financiera.

Auditoría Interna

Siempre conviene estar un paso adelante. Por eso, a diferencia de las auditorias clásicas, la aplicación de Auditoría Interna identifica las posibles causas de fraude o fallas de proceso y fija alertas preventivas. De esta manera, y en base a determinado número de variables, el módulo advierte al equipo responsable de forma automática cuándo debe actuar y así, evitar situaciones críticas.

Controlling Financiero

Acceda a la información necesaria de forma ágil y segura. Controlling Financiero es la aplicación de análisis que permite a los usuarios generar sus propios reportes ad hoc y llevar un control completo del estado contable y financiero.

IFRS - XBRL

Cubre todas las regulaciones locales y del exterior al adaptar su visualización y funcionamiento a las normas vigentes.

Planificación Estratégica

Permite el desarrollo e implementación de planes y fijación y cuantificación de objetivos. Además, proporciona las herramientas necesarias para las definiciones estratégicas. Se trata de una solución única que convierte a los objetivos planteados en indicadores cuantificables por los módulos de Presupuestación.

Presupuestación

Una solución tecnológica que responde a los requerimientos particulares de la organización gracias a su formidable capacidad de adaptación. Su profundo entendimiento de las cuestiones específicas a las que se enfrenta cada sector le permite ofrecer respuestas adecuadas: Reduce los tiempos de presupuestación, acelera la toma de decisiones, simplifica la cuantificación y validación de los objetivos y dinamiza el control presupuestario.

Consolidación Financiera

Permite a los grupos económicos resolver sus dificultades de integración económico-financiera y cumplir con la totalidad de las regulaciones internas y externas, logrando importantes ahorros de tiempo de trabajo y mayor eficiencia en su planeamiento impositivo y contable.

3 bluedraft.com.ar/es/bluechip

Defina su estrategia, cuantifíquela y verifique su cumplimiento mediante las siguientes funcionalidades:

Reduce el proceso de planificación, presupuestación y consolidación Optimiza los procesos de toma de decisiones Mejora el ciclo de planificación y revisión Logra exactitud y previsión, por medio de una solución ágil y flexible Cumple con los requerimientos del negocio en tiempo y forma Aumenta la productividad de los usuarios y mejora su capacidad de análisis. Maneja versionamiento Posibilita la aplicación de controles de Auditoria Interna Permite realizar el tracking de las etapas del proceso de presupuestación Multiidioma, multimoneda, multiempresa y multicentros de costos a nivel de producto y metadatos. Disponibilidad de su nube de datos para el desarrollo de modelos de control real Permite la generación de informes de gestión ad-hoc Aporta una experiencia de búsqueda familiar y proporciona respuestas de negocio sumamente rápidas Permite el cumplimiento de las normas de registración contable y ofrece soporte para IFRS/NIC, Basilea II y Sarbanes -Oxley (SOX) Brinda una variedad de funcionalidades de gobernabilidad

BlueChip Solution

Versionamiento

La solución dispone de un módulo para administrar las cargas de cada fase del presupuesto, como así también cada una de las versiones con las que se haya nombrado a dichas cargas. También contempla la aprobación o rechazo de dichas versiones.

Dirección de Procesos

Ofrece un conjunto de características para soportar y simplificar el proceso de presupuestación y consolidación. Permite a los usuarios ver la procedencia de los informes desde la captura de datos y su procesamiento hasta el resultado final impreso o en formato electrónico. La trazabilidad de los datos es una realidad.

Budgeting and Forecast

Su profundo entendimiento de las cuestiones específicas a las que se enfrenta cada sector le permite ofrecer respuestas adecuadas y efectivas. Así, reduce los tiempos de presupuestación, acelera la toma de decisiones, simplifica la cuantificación y validación de los objetivos y dinamiza el control presupuestario.

Bottom Up / Top Up

El proceso de carga se realiza desde el detalle hasta lo general y viceversa.

ABM

Interactue con el sistema mediante altas, bajas y modificaciones de parámetros y variables asociados al proceso.

Carga de pronósticos

Ofrece diferentes herramientas para facilitar el armado del presupuesto. Permite el ingreso manual del dato, como su edición y validación automática.

Captura de datos

Fija controles y recolecta información de múltiples fuentes y sistemas. Genera agregaciones, sumarizaciones, saldos en base a los asientos de contabilidad y de movimientos extra-contables generados, y cualquier otro cálculo que se requiera.

Cuentas Intercompany

Permite visualizar un reporte de conciliación de cuentas intercompany e identificar los saldos no conciliados entre dichas cuentas o grupos de cuentas.

Las diferencias pueden ser conciliadas a través de asientos cargados en el ERP o mediante reclasificaciones del sistema. Una vez concretada la conciliación, el sistema genera el asiento (de resultado y patrimonial) de eliminaciones para cada nivel de consolidación.

4 bluedraft.com.ar/es/bluechip

Resuelva el proceso de Planificación Estratégica, Presupuestación y Consolidación Financiera de forma simple, ágil y eficiente:

BlueChip Solution

Captura e Integración

Permite la configuración de los parámetros de planeamiento y consolidación integrándolos al resto de los datos capturados. De esta manera, se logra el correcto cálculo y obtención de resultados.

Rolling-multi period

Permite la definición de N periodos para su proyección.

Big Data

Administra con facilidad enormes volúmenes de datos provenientes de múltiples fuentes. Trabaje con el respaldo de un verdadero procesador de información.

Multi Moneda

Con su propia base de datos de Exchange arme el presupuesto en las monedas locales replicándolo en diversas monedas.

Multi Idioma

Acceda al sistema a través de un glosario propio que le permite adaptarlo al lenguaje de cada país de uso.

Generación de Resultados VPP

Luego de parametrizado el sistema y actualizados los datos, se generan los asientos de Variación Patrimonial Proporcional (VPP) en base a los movimientos o ajustes extra contables de manera automática.

Integración

Al ser una solución modular, permite comenzar su implementación desde un solo módulo hasta su totalidad. En este último caso, la solución permitirá la absoluta Integración económica – financiera y patrimonial.

Colaboración

Permite la interacción entre los responsables de las diferentes fases del proceso con distintas localizaciones geográficas mediante herramientas de colaboración a distancia.

Búsqueda Asociativa

Aporta una experiencia de búsqueda familiar y proporciona respuestas de negocio sumamente rápidas. Su interfaz intuitiva destaca las relaciones importantes en los datos.

Acceso Móvil

Proporciona acceso permanente a través de los dispositivos móviles más populares, incluidos iPhone, iPad, Android y BlackBerry.

5 bluedraft.com.ar/es/bluechip

Acceda a la información requerida en el momento adecuado, con la mayor capacidad y desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, siempre:

BlueChip Solution

Control de Accesos

Trabaje con perfiles de usuario que poseen diversos tipos de accesos a la información, visualización y carga de datos. Establezca niveles de acceso a cada uno de los usuarios de acuerdo a sus responsabilidades.

Registración de Tracking

Realiza el tracking con el detalle de las variables y valores simulados.

Sox Basilea compliance

Permite la adaptación y cumplimiento de las normas Sarbanes Oxley y Basilea II.

Validación de eliminaciones

La completa eliminación intercompany se realiza en una etapa independiente de la estructura de consolidación para evitar la duplicación de datos.

Validación de datos

Una vez que se ha completado el ingreso de los datos, éstos pueden ser fácilmente conciliados para garantizar su fiabilidad. Llegado el caso de que existiera algún tipo de inconsistencia en la información, el sistema notifica la incidencia de manera inmediata al usuario.

Auditoría y Cumplimiento

Hace seguimiento de los cambios realizados en la aplicación por cada uno de los usuarios del sistema facilitando así, el mantenimiento de la aplicación y la respuesta ágil a los requerimientos críticos. Además, permite que los analistas visualicen la información contable de distintas maneras, posibilitando el análisis de la situación patrimonial y económica. Ofrece acceso a datos, informes y análisis precisos, ayuda a consolidar los ciclos y a dar respuesta a los requerimientos de reporting que cada día son más exigentes.

6 bluedraft.com.ar/es/bluechip

Defina las acciones que precisa llevar adelante y verifique su cumplimiento mediante las siguientes funcionalidades:

BlueChip Solution

Business Discovery

Es la tecnología de Business Intelligence (BI) impulsada por los usuarios que ayuda a tomar decisiones sobre la base de múltiples fuentes de conocimiento: datos, personas y lugares. Así, los usuarios pueden crear y compartir conocimiento y análisis en grupos y en todas las organizaciones, y pueden efectuar búsquedas e interactuar con cuadros de mando y análisis dinámicos desde cualquier dispositivo. Además, permite a los usuarios formular y dar respuesta a las preguntas por sí mismos, así como también en grupos y equipos, forjando nuevas rutas hacia la comprensión de la información y la toma de decisiones. De esta manera, el rol de TI en el Business Discovery es permitir un auto-servicio de BI a demanda, ensamblando y suministrando los datos relevantes, al tiempo que se garantizan la seguridad, la escalabilidad y el rendimiento.

Top-down / Bottom up

Dada la tecnología Asociativa de QlikView, permite evitar la típica estructura jerárquica del armado de un presupuesto, pudiendo ejecutar el proceso por cualquiera de sus dimensiones de carga. La misma lógica de uso se da en las modificaciones y Forecast.

What If Simulation

Trabaje con simulación de variables exógenas y endógenas. De esta forma, BlueChip le permite llevar a cabo análisis de tipo What If.

Escenarios Múltiples

A través de la aplicación de escenarios con el máximo nivel de detalle, permite realizar análisis de impacto con Drill down. Define y ejecuta las variables corporativas establecidas para el presupuesto y modifica las mismas, analizando su impacto en los resultados.

Forecast

Permite automatizar las proyecciones sobre el presupuesto base aprobado.

7 bluedraft.com.ar/es/bluechip

Eleve la calidad del presupuesto mediante el uso de las funcionalidades de análisis que BlueChip ofrece desde un aplicación web:

Contamos con equipos multidisciplinarios especializados por industria que nos permiten comprender las cuestiones específicas de cada sector y así ofrecer respuestas adecuadas:

BlueChip Solution

Diseño Responsivo

La interfaz del sistema y de cada uno de sus módulos es creado en base a las últimas tendencias en diseño web adaptable para así lograr entornos amigables e intuitivos para los usuarios y accesibles desde cualquier dispositivo móvil.

Experiencia de Usuario

Cada desarrollo de BlueChip, conlleva un diseño en base a las necesidades y experiencias del usuario.

Smart Reporting

Los usarios pueden diseñar sus propios informes ad hoc y realizar ‘business discovery’.

Escenarios

Aplicación de escenarios a nivel del máximo detalle: permite realizar análisis de impacto con Drill down.

8 bluedraft.com.ar/es/bluechip

Opere a través de una interfaz amigable e intuitiva diseñada para simplificar la experiencia del usuario desde cualquier dispositivo:

BlueChip Solution

implementar con rapidez aplicaciones específicas de Business Discovery.

Nadie puede predecir qué preguntas harán los usuarios cuando comienzan a explorar los datos, ni siquiera los usuarios mismos. Las soluciones tradicionales de BI precisan de profesionales de TI que se impliquen y se mantengan implicados en el tiempo, elaborando constantemente nuevas consultas e informes cuando los usuarios se acercan con nuevas preguntas. A diferencia de este modelo, las plataformas de Business Discovery hacen que sea sencillo combinar y cruzar los datos, pudiendo hacerlo los usuarios mismos, en grupos o de forma individual, obteniendo con ello nuevas vistas de la información, y creando con facilidad nuevas visualizaciones que permiten un conocimiento más profundo de los datos.

Los descubrimientos son una cosa y compartirlos es otra. A menudo el valor real de un hallazgo queda oculto, atrapado, hasta que un pequeño cambio en un departamento hace que éste se conozca porque ha ayudado a otra área de la empresa. Business Discovery busca nutrir a comunidades de personas, las cuales se implican en una toma de decisiones activa y dinámica, para promover un conocimiento que luego se reparte en cascada por toda la organización. Además, permite a los usuarios colaborar en su conocimiento y avanzar hacia las decisiones, bien de forma directa, desde sus aplicaciones de Business Discovery, o mediante la integración con herramientas de colaboración empresarial como Microsoft SharePoint o Salesforce Chatter.

QlikView Business Discovery es inteligencia de negocio dirigida por el usuario que ayuda a las personas a tomar decisiones basándose en múltiples fuentes de conocimiento: datos, personas y el entorno. Con las plataformas de Business Discovery, los usuarios pueden crear y compartir el conocimiento y el análisis en grupos aislados o en toda una organización. Business Discovery ayuda a los usuarios a formular y responder sus propias preguntas y seguir su propia ruta hacia el conocimiento. Permite a equipos de personas tomar decisiones de manera colaborativa. Business Discovery aporta:

En vez de contar con un equipo reducido de expertos en obtención de conocimiento, Business Discovery permite participar a todo tipo de usuarios. No se trata únicamente de hacer llegar un conjunto muy extenso de datos controlados de manera centralizada, prediseñada y altamente distribuida a unos usuarios finales pasivos. Sino que más bien logra proporcionar acceso a los datos y el análisis a grupos e individuos, permitiéndoles obtener lo que necesitan con mayor rapidez y mayor precisión que nunca.

Nadie desea ya el tremendo despliegue y la ardua gestión de las aplicaciones empresariales monolíticas. Las plataformas de Business Discovery capacitan a usuarios de todo tipo de perfiles para que contribuyan a la creación y el despliegue de aplicaciones intuitivas, sencillas y específicas que puedan reutilizarse con facilidad y descartarse sin problema cuando ya no se necesitan. Estas aplicaciones son fáciles de modificar, hacer mash ups, y compartir y permiten que la innovación florezca en cualquier rincón de la organización, así como extenderse rápidamente. La nueva oportunidad del BI está en aprovechar plenamente un modelo que permite a cualquier usuario desarrollar e

9 bluedraft.com.ar/es/bluechip

Es la tecnología de BI sobre la que se desarrollan las soluciones de negocio de BlueDraft Bracht Group.

BlueChip Solution

El propósito de toda organización es transitar el proceso que va de las ideas a la acción. Para lograrlo con éxito debe superar tres niveles de decisión: estrategia, planificación y ejecución. A nivel estratégico, colaboramos con nuestros clientes desarrollando workshops de pensamiento estratégico, implementando metodologías (SWAT – BSC), y herramientas de BI orientadas a la visión global del negocio (Dashboards – Tableros de Comando). En el segundo nivel, colaboramos en el diseño e implementación de sistemas de planificación y presupuestación a través de la consultoría funcional experimentada y soporte tecnológico de primer nivel. A nivel de ejecución, colaboramos con el diseño e implementación de herramientas de control de gestión, gestión comercial, análisis competitivo, gestión de logística, de producción, de compras y de personal, entre otras. Nuestra propuesta de valor se centra en las necesidades del negocio de nuestros clientes articulando una amplia consultoría funcional, un equipo técnico de desarrolladores, y QlikView como herramienta de Business Intelligence de última generación.

Los responsables de la toma de decisiones a todos los niveles de una organización necesitan tener los datos al alcance de su mano y allá donde se encuentren. Las tabletas y otros dispositivos móviles adecuados prometen convertir los datos empresariales en omnipresentes. A diferencia de las soluciones BI tradicionales, que abordan la necesidad de soluciones móviles aportando unos informes y cuadros de mando estáticos a los dispositivos móviles, las plataformas móviles de Business Discovery proporcionan una interfaz intuitiva y una infraestructura de aplicaciones que está totalmente adaptada para que los usuarios exploren los datos y extraigan conclusiones y asociaciones y en definitiva, conocimiento, donde quiera que se encuentren trabajando.

Business Discovery es el futuro del BI. Con Business Discovery, los usuarios corporativos siguen su propia ruta hacia el conocimiento, hacen descubrimientos de manera conjunta y colaborativa, llegando a un nivel completamente nuevo en la toma de decisiones. Toman decisiones basadas en múltiples fuentes de conocimiento: datos, otras personas y el entorno. Con las plataformas de Business Discovery, los usuarios ya no se ven limitados a unas rutas predefinidas que deben seguir o a determinadas preguntas que deben formular con la debida antelación. Preguntan lo que necesitan y exploran por su cuenta en cualquier dirección, sin limitaciones. Si bien es cierto que las organizaciones continuarán precisando de unas capacidades estándar de informes en algunos casos, Business Discovery es el enfoque que por fin cumple la promesa que hizo el BI.

10 bluedraft.com.ar/es/bluechip

Contamos con equipos multidisciplinarios especializados por industria que nos permiten comprender las cuestiones específicas de cada sector y así ofrecer respuestas adecuadas:

BlueChip Solution

Estamos orgullosos de contar con Clientes de primer nivel, muchos de ellos reconocidos como marcas líderes en sus industrias y rubros. Creemos que la base de nuestro éxito se debe, no sólo a la calidad de nuestras soluciones, sino también al vínculo de trabajo que generamos entre nuestros equipos.

11 bluedraft.com.ar/es/clientes

Con una tasa de éxito del 98% y un total de más de 250 proyectos implementados.

BlueChip Solution

Teléfono

+5411 5218 8100

Email

[email protected]

Oficinas

Cátulo Castillo 2630 Piso 1° Distrito Tecnológico | Parque Patricios Buenos Aires | Argentina

Facebook

Facebook.com/bluedraftargentina

bluedraft.com.ar/es/social