Plataforma Tecnológica de acompañamiento Virtual Region 3 Centrosur

8/4/2019 Plataforma Tecnolgica de acompaamiento Virtual Region 3 Centrosur

1/36

Presentacin

Plataforma Tecnolgica deAcompaamiento Virtual

Regin 3 (Centrosur)Fecha: 22 de Marzo de 2011


2/36

1. Qu es la Plataforma deAcompaamiento Virtual de laRegin 3 (Centrosur) ?

2. Cmo ingreso a la

Plataforma deAcompaamiento Virtual de laRegin 3 (Centrosur) ?

Fecha: 22 de Marzo de 2011


3/36

Es una herramienta tcnica de Ambiente Educativo Virtual, que maneja un sistema de gestin decursos, de distribucin libre, que ayuda a crear comunidades de aprendizaje en lnea.

Esta Plataforma garantiza la calidad y el cumplimiento de cada una de las tareas y actividadesasignadas a los Delegados en campo.

Esta diseada y adecuada para realizar el reporte, la consolidacin y verificacin de informacincorrespondiente a la apropiacin de los contenidos definidos en los Pliegos de Condiciones, AnexoNo. 09 Documento Tcnico y Adendas de la Licitacin No. 04 de 2010.

Cuenta con una plataforma interactiva, que permite el acceso fcil e intuitivo a los usuarios.

Dentro de la Plataforma se definieron los siguientes perfiles:

1. Asesores2. Coordinadores (Territoriales y Modelo Avanzado)3. Delegados (Estratgicos, Procesos y Capacitacin)4. Interventora5. Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en lnea

QU ES LA PLATAFORMA TECNOLGICADE ACOMPAAMIENTO VIRTUAL REGIN 3

(CENTROSUR)?

Fuente: Herramientas TecnolgicasFecha: 22 de Marzo de 2011


4/36

La Universidad La Gran Colombia a travs de la Plataforma Tecnolgica prestar unservicio de acompaamiento virtual que complementar la capacitacin y permitir laconsolidacin de los Avances de la Estrategia de Gobierno en lnea en las Fases deInteraccin y Transaccin de las 233 Entidades Territoriales beneficiadas segn elModelo Metodolgico. Este acompaamiento virtual se realiza a travs del siguiente

enlace:

http://geltr3.ugc.edu.co/

Posteriormente en la parte inferior izquierda, se puede hacer click en Aula virtual otambin se puede ingresar directamente a travs de la siguiente URL:

http://geltr3.ugc.edu.co/moodlegelt/

CMO INGRESO A LA PLATAFORMATECNOLGICA DE ACOMPAAMIENTO

VIRTUAL REGIN 3 (CENTROSUR)?

Fecha: 22 de Marzo de 2011 Fuente: Herramientas Tecnolgicas


5/36


6/36


7/36

En esta Plataforma Tecnolgica permite tanto a los delegados como alos Miembros del Comit GEL y Antitrmites, funcionarios, ciudadanos yEmpresarios generar un sentido, significado y apropiacin de loscontenidos definidos para el cumplimiento del Contrato No. 471 de

2010 Celebrado entre la Universidad La Gran Colombia y El Fondo deTecnologas de la Informacin y las Comunicaciones - FONTIC.

Esta herramienta de Acompaamiento Virtual realiza un seguimientoconstante a todas las actividades realizadas por los Delegados con losRepresentantes Legales, Miembros de los Comits de Gobierno enlnea y Antitrmites en trminos de comprensin del proyecto,disposicin para su ejecucin, percepcin de avance, dificultades ylogros.


8/36


Adicionalmente busca abrir espacios de formacin y de intercambiode experiencias entre las Entidades Territoriales a travs del apoyovirtual; con el propsito de generar redes de intercambio y gestindel conocimiento.

Finalmente es una herramienta de ayuda constante a los EntesTerritoriales, ya que tiene a disposicin todo el material de apoyo delas capacitaciones proporcionado por el Programa Agenda deConectividad Estrategia de Gobierno en lnea y el materialdidctico integrado por tres cartillas:

Cartilla de la Fase de Interaccin Cartilla de la Fase de Transaccin Cartilla de Fases de Transformacin y Democracia.


9/36


Uso del

Aula VirtualRegin 3 (Centrosur)


10/36

En el Aula se puede descargar el Instructivo de Uso de lamisma, haciendo click en Descargar Instructivo AulaVirtual, como usuario invitado. Para ver los contenidos

de los Cursos y participar en el Foro y Chat, sinrestricciones, debe ser un usuario registrado.


11/36

Los usuarios y contraseas se crearn a partir de los listados deasistencia de las capacitaciones donde participarn miembrosdel Comit de Asistencia y del Comit Gelt y Anti-trmites. Va

mail sern enviados estos datos para que se puedan ingresar alos Cursos, al Foro y al Chat. Para acceder se puede hacer click

en la parte superior derecha en Entrar.


12/36

Para ingresar sin restricciones al Aula Virtual,se solicitar la introduccin de usuario y

contrasea.


13/36

Para visualizar y poder participar en los cursos que estndisponibles, haga click en el modelo al que pertenece la

Entidad Territorial de la que ser Coordinador o Delegado.


14/36

All, elija la entidad territorial a que pertenece


15/36

El aula le pedir confirmacin para acceder al curso de laentidad territorial.


16/36

Y all ya puede ver los contenidos correspondientes


17/36

Para consignar sus opiniones en el Aula Virtual, puededirigirse a la seccin Foro, en la parte derecha del Aula,

haciendo click en Foro General.


18/36

Se encontrar con un saludo de bienvenida en el cual se ledarn unas breves indicaciones para el uso adecuado del

Foro. Puede participar creando un tema nuevo o contestandoun tema creado previamente, ejemplo Presentacin Personal.


19/36

Para crear un tema nuevo en el foro, se debehacer click en Colocar un nuevo tema de

discusin aqu.


20/36

En la casilla Asunto, se puede escribir el ttulo que quieraponerle al nuevo tema. En la casilla Mensaje, puede escribirel texto que desee consignar. Para publicar debe hacer click

en la parte inferior en Enviar al Foro.


21/36

Luego de esto, se visualizar el mensaje previamentepublicado y para contestarlo se puede hacer click enResponder, que dar acceso a una pgina igual a la

que se usa para publicar un tema nuevo y que se utilizade la misma manera.


22/36


23/36

Si desea aclarar una duda sobre el uso del Aula Virtualpuede dirigirse a la parte derecha a la sala de Chat,

haciendo click en Chat.


24/36

Se encontrar con un saludo de bienvenida . Paraingresar, se debe hacer click en Entrar a la sala. Una vezadentro, para ingresar el mensaje que quiera consignar,se debe escribir en la casilla de mensajes y pulsar Enter

para publicarlo.


25/36


26/36

Para salir de la sala de Chat se debe hacerclick en la parte superior derecha en la X.


27/36

Adems del foro general existe un segundo foro:el Foro de Buenas Prcticas, ubicado debajo del

chat


28/36

Es este foro deben consignarse las experienciasy adjuntarse los archivos de las buenas prcticas


29/36

Para participar, puede seguir los mismos pasos descritos enel foro General. En el espacio del mensaje, deje un resumenacerca de la prctica exitosa que corresponda. Para adjuntar

el archivo con la documentacin, haga click en la opcinexaminar


30/36

Hay un formato especfico para consignar la informacin de


31/36

Hay un formato especfico para consignar la informacin delas Buenas Prcticas y es el Siguiente:

Formato de Documentacin de Prcticas

Entidad Territorial:

Nombre del Lder de Gobierno en

lnea:

Nombre responsable de la

documentacin de prcticas en la

Entidad Territorial:

Nombre del Delegado Territorial de

la Entidad Operadora:

Fecha de diligenciamiento:

I. Datos de contacto del responsable de la ejecucin de la actividad.

Nombre:

Cargo:

Correo electrnico:

Telfono:

II. Actividad documentada. (1 de los 4 temas principales de las Fases de Informacin e Interaccin):

Fecha de implementacin de la

actividad:

Nombre de la Actividad:

III. Responsables de las acciones implementadas:

IV.Objetivos alcanzados con la prctica documentada:


32/36

V. Conjunto de acciones o disposicin de recursos implementados para la consecucin del objetivo anterior:

VI.Herramientas que soportaron las actividades implementadas:

VII.Pblico objetivo de las acciones:

VIII.Comentarios y sugerencias:

IX.Lecciones aprendidas:

X. Documentacin de soporte relevante sobre la implementacin de la actividad:


33/36

Una vez all selecciona el documento a subir y haga click enabrir esto carga el documento. Finaliza con la opcin enviar

al foro


34/36

Aparece un mensaje de confinacin ytras unos segundos se redirige al foro


35/36

Para salir del Aula Virtual, se debe dirigiren la parte superior derecha del Aula y

hacer click en Salir.


36/36

Fecha: 22 de Marzo de 2011

Gracias

Documents

Plataforma Tecnológica de acompañamiento Virtual Region 3 Centrosur