Plan Escolar de Emergencia 2015

8/18/2019 Plan Escolar de Emergencia 2015

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PLAN ESCOLAR

DE EMERGENCIA

http://oclacc.org/sites/default/files/Prevencion-de-riesgos-y-educa


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MARCO LEGAL

Hemos apoyado nuestro plan de contingencia en base a lo que la ConstituciónPolítica de la República de Guatemala, Acuerdo Ministerial y ley y reglamento de laCONRED nos brinda para que dicho plan quede reforzado en lo legal.

Marco Nacional• La Constitución Política de la República de Guatemala nos indica que:

Ar tículo 1: Protecc ión a la persona. El Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la familia; su

fin supremo es la realización del bien común.

Ar tículo 2: Deberes del Estado.Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la República la vida, la libertad,

la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona.

Ar tículo 3: Derecho a la vida.El estado garantiza y protege la vida humana desde su concepción, así como la

integridad y la seguridad de la persona.

Ar tículo 72.- Fines de la educación.La educación tiene como fin primordial el desarrollo integral de la persona humana,el conocimiento de la realidad y cultura nacional y universal.

• En base a el Acuerdo Ministerial No.247-2014

Artículo 6: Responsabilidad de los Centros Educativos de todos los niveles,Modalidades y sectores. Para alcanzar la concreción del sistema, en los centroseducativos se debe: Elaborar el plan de seguridad del centro educativo; coordinarla organización de comisiones, señalización, realización de simulaciones ysimulacros con la participación de los miembros de la comunidad educativa;organizar actividades de formación para el personal del centro educativo, coninstituciones de la comunidad y el Ministerio de Educación; coordinar la ejecucióndel plan de seguridad escolar, antes, durante y después de una emergencia odesastre; evaluar la aplicación de los aprendizajes según lo establecido en elCurrículum Nacional Base, en los ejes: desarrollo sostenible, y seguridad social yambiental; integrar el Comité Escolar de Gestión de Riesgo de la manera siguiente:

Director (a) del centro educativo; preside el comité.

Dos docentes como mínimo: coordinan las acciones para el cumplimiento delPlan de Seguridad Escolar.


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• Siguiendo lo que la Ley y reglamento 109-96 de la Coordinadora Nacionalpara la Reducción de Desastres, vemos que:

Ar tículo 3 Finalidades. La Coordinadora Nacional tendrá como finalidades lassiguientes:

A) Establecer los mecanismos, procedimientos y normas que propicien la

reducción de desastres, a través de la coordinación interinstitucional en todo elterritorio nacional.

B) Organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental,municipal y local a las comunidades, para establecer una cultura en reducción dedesastres, con acciones claras antes, durante y después de su ocurrencia, a travésde la implementación de programas de organización, capacitación, educación,información, divulgación y otros que se consideren necesarios;

D) Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia defenómenos naturales o provocados y su incidencia en el territorio nacional;

Ar tículo 4: Obligación de colaborar. Todos los ciudadanos, salvo impedimentofísico.


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COMITÉ ESCOLAR DE GESTIÓN PARA LA REDUCCIÓNDEL RIESGO

OBJETIVO GENERAL:Organizarnos como comunidad educativa yestablecer una armoniosa coordinación para estar prevenidos ante

cualquier situación de emergencia o desastre.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1- Contar con los recursos necesarios para reaccionar ante cualquier

emergencia. 2- Fortalecer los conocimientos y las capacidades de los miembros

del Personal que labora en el centro educativo. 3- Integrar a otras instituciones o personas particulares para que

apoyen el “Plan de Respuesta Escolar”.

ATRIBUCIONES DE LAS COMISIONES Y FUNCIONES DELCOMITÉ ESCOLAR

Las atribuciones de las comisiones y funciones que integran el comité escolar son:

Comisión de Prevención y Mitigación. Comisión de Servicios de emergencia. Componente de Administración de la Información.

Con el fin de facilitar la identificación de los y las integrantes de las comisiones,según sus funciones durante el desastre se han asignado los siguientes colores debrazaletes como distintivos:

Azul: Función de Enlace Verde: Función de Evacuación Rojo: Función de Primeros Auxilios Celeste: Función de Seguridad

Anaranjado: Función de Conato deIncendios Amarillo: Función de Apoyo Emocional


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1. DATOS GENERALES

1.1 Centro educativo: Escuela Oficial Rural Mixta “ Aldea Chichupac”

1.2 Dirección: Aldea Chichupac, Rabinal B.V.

1.3 Teléfono:

1.4 Nombre Director (a): Edgar Rolando López Yol.

1.5 Domicilio: 3ra. Av. 4 – 87 Zona 3, Rabinal B.V.

1.6 Teléfono: 50180832

1.7 Correo Electrónico: [email protected]

1.8 No. Alumnos (as): 81 No. Personal (docente y administrativo): _03 __

1.9 Horario de las jornadas de trabajo en el centro educativo:

Mañana: De 7:30 am__ a 12:30 pm__ Tarde: De_______ a _______

Otra jornada: __Telesecundaria____________________

1.10 No. De alumnos (as) y personal por jornada:

Mañana: alumnos (as) _67 _____ personal 04 ____

Rango edad alumnos (as): De 07 años___ a 14 años de edad_.

1.11 Años de construido el edificio: 22 años________________________

1.12 Tipo de material que predomina en la construcción: block y lámina

1.12 Estado general en que se encuentra el edificio escolar en sus techos,columnas, paredes y otros aspectos que puedan provocar riesgo:Por el momento se encuentra en buenas condiciones.

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL COMITÉ ESCOLARDE GESTIÓN PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO

Presidente del Comité

Prof. Edgar Rolando LópezYol

Comisión de

Prevención y Mitigación

Prof. Edgar Rolando LópezYol

Función de Enlace

Profa. María Noemí OsorioPérez

Comisión de

Servicios de Emergencia

Prof. Margarita Sis Piox deAcetún

Función de Evacuación


Función de Seguridad


Funcion de Conato Incendio

Prof. Edgar Rolando López Yol

Función de Primeros Auxilios


Función de Apoyo Emocion

Prof. María Noemí Osorio Pér

Administración de Información



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2. ORGANIZACIÓN COMITÉ ESCOLAR DE GESTIONPARA LA REDUCCION DEL RIESGO

2.1 Presidente (a) del Comité Escolar:

Nombre: Rosalinda Manuel XitumulDomicilio: Aldea Chichupac, Rabinal, Baja Verapaz.

No. Tel. domicilio: __ No. Cel. __

2.2 Componente de Administ ración de Información:

Nombre: María Teresa Ixpatá Sic

Domicilio: Aldea Chichupac, Rabinal, Baja Verapaz.

No. Tel. domicilio: ___ __ No. Cel: ___

2.3 Comisión de Prevención y Mitigación:

Nombre: Alvaro Antonio Xitumul Manuel

Domicilio: Aldea Chichupac, Rabinal, Baja Verapaz

No. Tel. domicilio: ____ __ No. Cel. ___

2.3.1 Función de Enlace:

Nombre: Marco Antonio Alquejay Córdova


No. Tel. domicilio: ____ No. Cel: ____

2.4 Función de Servic ios de Emergencia:

Nombre del Encargado: Melvin Orlando Juárez


No. Tel. domicilio:_____ No. Cel: _____

2.4.1 Función de Evacuación:Nombre: Glendy Nineth Juarez Juárez


No. Tel. domicilio:_____ No. Cel: _____


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2.4.2 Función de Primeros Auxi lios :

Nombre: Lorenzo Arnulfo Santiago


No. Tel. domicilio: ___ __ No. Cel.: ______

2.4.3 Función de Seguridad:

Nombre: Alvaro Antonio Sic Manuel


No. Tel. domicilio: ______ No. Cel.: _____

2.4.4 Función de Apoyo Emocional:

Nombre: Alida Mariela García Chen


No. Tel. domicilio: _______ No. Cel.: ______

2.4.5 Función de Conato de Incendios:

Nombre: Tomás Raymundo Jiménez


No. Tel. domicilio: _______________ No. Cel.:_______

3. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZA 3.1 Tipo de Amenaza Vulnerabilidad en el centro

educativo según la amenazaexistente

a.) Geológicas =sismosb.) Hidrometereológicas =

lluviasAlgunos niños tienen que atravesarquebradas y nacimientos de agua parallegar a su hogar.

c.) Sanitarias = Vectores(zancudos, ratas)

Acumulación de agua en quebradas(sólo en invierno), daños a los alumnosy docentes

d.) Químicas = gasolinera,expendio de gas

e.) Socio-organizativa =delincuencia

Daños a edificio por robo y que tambiénafecta a toda la comunidad educativa.

f.) Geológicas = ErupciónVolcánica


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Riesgos Internos:

Riesgos Externos:1.- Cables eléctricos

2.- Árboles

3.- obstáculos en el área de evacuación y en la zona

4. RECURSOS DISPONIBLES 4.1 recursos propios del centro educativo

Descripc ión del recurso Ubicación en el centro educativoExtintorPequeño botiquín En la DirecciónPanderetaRadiosMicrófonoGorgoritosPlanta telefónicaFrazadasEscaleraEquipo de computoAgua PuraComida enlatadaManguera

4.2 Recursos externos: (ubicados o administrados por otra institución)

a. Instituciones de la comunidad


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Nombre de lainstitución/

persona

Dirección Teléfono Tipo servicioo ayuda

Nombre jefe

COCODE

Aldea Chichupac Enlace con otras

institucionesPuesto deSalud

Aldea Chichupac,Rabinal BajaVerapaz.

PrimerosAuxilios

Beneficio deCafé

Aldea Chichupac,Rabinal BajaVerapaz.

Albergue

b. Personas de la comunidad

Nombre Dirección Teléfono Tipo servicio oayuda

Mario Sic Aldea Chichupac,Rabinal BajaVerapaz.

Primeros Auxilios

María Cahuec Aldea Chichupac,Rabinal BajaVerapaz.

Enlace

Faustino Chen Aldea Chichupac,Rabinal BajaVerapaz.

Enlace

5. ACTIVACIÓN Y DESACTIVACIÓN Criterios de activación y desactivación del plan.

ACTIVACIÓN:

Previo Monitoreo: hemos notificado que la presencia de un temblor,terremoto, huracán o tormenta tropical son los que pueden afectar


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directamente el centro educativo. Es por ello que estaremos alertaescuchando las noticias en la radio y consultando vía Internet cualquiernotificación que se dé durante el día para la preparación ante un sismo.

Ocurrencia Súbita: aunque tengamos un tiempo estipulado para la

evacuación durante o después de algún percance, es importante quetengamos en cuenta que ante un sismo el tiempo de monitoreo esinsuficiente, por lo que lo mejor será mantener la calma.

Alerta Temprana: de acuerdo al momento del evento, el coordinador activaracomisiones para brindar una respuesta pronta y eficaz ante la evacuación (sifuese necesario) o ante el control de la situación.

DESACTIVACION:

Cuando el nivel del evento ha disminuido se desactiva total o parcialmente el plan.Se deberá tomar en cuenta que algunas comisiones y funciones pueden continuaractivas según la necesidad del centro educativo, por ejemplo, la función de ApoyoEmocional.

5.1 Estrategia de comunicación, alerta, alarma:

a. Equipo de comunicación disponible

Para comunicación dentro del plantel

1.- Gorgoritos2.- Alto parlante

Para comunicarse fuera del centro educativo con otrasinstituciones

1.- Teléfono celular2.-

b. Clases de alerta Color y significado

Rojo------------------- Cuando el fenómeno natural impacto enuna localidad (emergencia)


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Anaranjado---------- Cuando exista notificación de que unfenómeno afectara a más de una localidad o municipio.(peligro)

Amarillo---------------Cuando de manera súbita un fenómeno

afecte directamente a la población. (prevención) Verde----------------- Actividades normales (calma)

c. Tipos de alarmas

Aparato emisor del código de la alarma:

1.- campana

2.- gorgorito

d. Tipo de códigos o señales y su significado

1. dos campanadas salida del edificio2. tres gorgoritos salida a la zona de seguridad.


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6. SISTEMA DE EVACUACIÓN

a.) Tipo de evento adverso esperado: Temblor o terremoto

b.) Descripción del sistema de evacuación:

No. DEZONA

UBICACIÓN No. DEPERSONAS

aCorredor del establecimiento 81

bTerreno baldío 81

c.) Donde se deben ubicar los grupos o secciones por zona de seguridad:

No. DEZONA

GRUPOS O SECCIONES

aAlumnos Primero y Segundo

bAlumnos de Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto.

d.) Tiempo estimado de la evacuación por zona de seguridad:


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No. DEZONA

TIEMPO OBSERVACION

A 3 minutos

B 3 minutos

7. CROQUIS DE LOS RIESGOS EXISTENTES EN ELCENTRO EDUCATIVO

En el siguiente croquis se señalan las rutas de evacuación, zonas deseguridad, ubicación del comité escolar para la gestión del riesgo, lugares deacceso al centro educativo, así como áreas de mayor peligro.


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Zona A

Zona B


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PLAN DE TRABAJO PARA CADA COMISION Y FUNCION

COORDINADOR O PRESIDENTE

¿QUE?

(Acciones)

¿Cómo

(Procedimientos)

¿QUIEN?

(Responsables)

¿CON QUE?

(Recursos)

¿CUANDO?

(Tiempo)

¿DONDE?

(Ubicación)Evaluar lainfraestructura deledificio escolar.

A través de laobservación directa.

Coordinador oPresidente.

Analizar el tipo dematerial de laconstrucción.

Al inicio de cadaciclo escolar.

En el centroeducativo.

Verificar que losinsumos,materiales yherramientasestén disponibles.

Por medio de laobservación directa.


Propios de laescuela o donadospor otrasinstituciones opersonasparticulares.

Al inicio de cadaciclo escolar.


Capacitar alPersonal Docente.

Invitar a personasidóneas o entidades

afines.


Propios ogestionados.

Al iniciar cadaciclo escolar y

cuando seconsiderepertinente.



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ADMINISTRACION DE LA INFORMACIÓN

¿QUE?(Acciones)

¿Cómo(Procedimientos)

¿QUIEN?(Responsables)

¿CON QUE?(Recursos)

¿CUANDO?(Tiempo)

¿DONDE?(Ubicación)

Elaborar afiches Escritos a mano oimpresos en carteles

El Coordinador ocoordinadora

Computadora,hojas, cartulinas,pliegos de bond

Una vez por mes En el centroeducativo.

Impartir charlas Al personal docente,estudiantes y padres ymadres de familia

El Coordinador (a) Con los recursosgestionados por elcoordinador (a)

Cada bimestre,una vez

En la escuela

Notificarpreviamente en elmural informativoescolar

Con recortes deperiódicos u otraspublicacionesimpresas

El coordinador (a) Periódicos, internetu otras fuentes

En el momentooportuno



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COMISION: PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN

FUNCION: ENLACE

¿QUE?(Acciones) ¿Cómo(Procedimientos) ¿QUIEN?(Responsables) ¿CON QUE?(Recursos) ¿CUANDO?(Tiempo) ¿DONDE?(Ubicación)

Investigar másinformación alrespecto

En internet u otrasfuentes

Coordinadora Recursosgestionados por lacomisión

Al inicio del cicloescolar


Verificar con quérecursos cuenta lacomisión

Observación directa Coordinadora Recursosgestionados por lacomisión

Periódicamentedurante el cicloescolar


Gestionar másrecursos a utilizar

Organizarse con lacomunidad educativay distribuir la labor

Coordinadora ycomunidad educativa

Recursosgestionados

Periódicamentedurante el cicloescolar



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COMISION: SERVICIOS DE EMERGENCIA

FUNCION: EVACUACION ¿QUE?

(Acciones)

¿Cómo

(Procedimientos)

¿QUIEN?

(Responsables)

¿CON QUE?

(Recursos)

¿CUANDO?

(Tiempo)

¿DONDE?

(Ubicación)Guiar a losestudiantes

Siguiendo laseñalización

Las coordinadoras ycolaboradores

Recursos propiosde la escuela

En el momentopertinente yoportuno

En la escuela

Activar la alarma Hacer sonar la alarmaen caso de simulacros

Las coordinadoras Campana ygorgoritos

Al inicio de lasituación

En la escuela

Verificar laevacuación

Observardirectamente quetodas la personashayan sido evacuadas

Las coordinadoras Observacióndirecta

El que seanecesario

En el centroeducativo

Confirmación de laevacuación

Marcar los listados depersonas,previamente

preparados.

Las coordinadoras ylas demás comisiones

Observacióndirecta y marcadode texto

10 minutos En el centroeducativo.

Recopilación dedaños

Elaborar a la mayorbrevedad un reporteescrito sobre lasvíctimas

Las coordinadoras Formatoselaborados para elefecto

El que seanecesario

En la escuela.


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FUNCION: PRIMEROS AUXILIOS ¿QUE?

(Acciones)

¿Cómo

(Procedimientos)

¿QUIEN?

(Responsables)

¿CON QUE?

(Recursos)

¿CUANDO?

(Tiempo)

¿DONDE?

(Ubicación)Verificar con quérecursos se cuenta

Observandodirectamente ycontabilizando lasexistencias

Los coordinadores dela comisión

Por escrito en hojasespecíficas

Antes decualquiereventualidad


Simulacro deterremoto

Organizar a todo elpersonal yestudiantes y apoyo

Comisión de PrimerosAuxilios y otrascomisiones

Con los que sehayan gestionado

Durante elsimulacro


Simulacro deInundación

Organizar a todo elpersonal, estudiantesy grupos de apoyo

Comisión de PrimerosAuxilios y demáscomisiones

Con los que sehayan gestionadomás los que hayanen la escuela

Durante elsimulacro



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FUNCION: SEGURIDAD ¿QUE?

(Acciones)

¿Cómo

(Procedimientos)

¿QUIEN?

(Responsables)

¿CON QUE?

(Recursos)

¿CUANDO?

(Tiempo)

¿DONDE?

(Ubicación)Verificar losrecursos con losque cuenta laescuela

Observación directa Coordinadoras de lacomisión

Empleando hojasespecíficas

2 horas En la escuela

Gestionar laconsecución deotros recursos

Enviando solicitudes aotras institucionesafines

Coordinadoras de lacomisión

Notas por escrito,llamadastelefónicas u otros

Una semana Afuera del centroeducativo

Confirmar lasáreas que seconsideran

seguras en laescuela

Observación directa Coordinadoras de lacomisión

Visitas constantes alas áreas y hacerreportes escritos

Durante todo elciclo escolar



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FUNCION: APOYO EMOCIONAL ¿QUE?

(Acciones)

¿Cómo

(Procedimientos)

¿QUIEN?

(Responsables)

¿CON QUE?

(Recursos)

¿CUANDO?

(Tiempo)

¿DONDE?

(Ubicación)Invitar a talleristas Capacitar a todo el

personal de la escuelay especialmente a lascoordinadoras de lacomisión de apoyoemocional

Coordinadoras de laComisión de apoyoemocional

Con los que segestionen

Una vez cadabimestre


Solicitar apoyo delCentro de Salud

Capacitar a todo elpersonal


Con los que segestionen paraesos fines

Una vez cadabimestre


Brindar atención alas personasafectadas

Realizando la labor deapoyo emocional

Coordinadoras de lacomisión ycolaboradores

Empleando losconocimientosprevios y otrosrecibidos

Durante lossimulacros



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FUNCION: CONATO DE INCENDIO ¿QUE?

(Acciones)¿Cómo

(Procedimientos)¿QUIEN?

(Responsables)¿CON QUE?(Recursos)

¿CUANDO?(Tiempo)

¿DONDE?(Ubicación)

Conseguirextintores

Solicitando ayuda aotras instituciones


Donados Al inicio del cicloescolar

En la escuela

Invitar a BomberosVoluntarios

Explicar a todos losmiembros de lacomunidad educativa,qué hacer en caso deincendios


Personal debomberosvoluntarios delmunicipio

Al inicio del cicloescolar

En la escuela


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ZONA A


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ZONA B


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LISTADO DE ALUMNOS

Por regla interna del establecimiento en seguridad y privacidad de losestudiantes, el listado de los alumnos y alumnas no se agrega en el presentedocumento.

Por lo anterior mostramos solamente el esquema de cómo están elaboradosestos listados.

Nombre delalumno (a)

Dirección Teléfono Numero deCarné


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GLOSARIO

Alarma Aviso o señal que se da para que se sigan las instrucciones especificas debidoa la presencia inminente de un evento adverso.

Alerta Estado declarado legalmente con el fin de tomar precauciones, debido a laprobable o cercana ocurrencia de un evento adverso.

AmenazaFactor de riesgo, representado por la potencial ocurrencia de un suceso deorigen natural o generado por la actividad humana, que puede manifestarse enun lugar específico, con una intensidad y duración determinadas.

Calamidad

Desgracia que alcanza a muchas personas.

CoordinaciónAcción que implica hacer funcionar efectiva, oportuna y armónicamente,procesos o actividades.

Crisis Estado de situación que implica el quiebre de la normalidad de un sistema yfavorece su desorganización.

Daño

Efecto adverso o grado de destrucción causado por un fenómeno peligrososobre las personas, los bienes, sistemas de prestación de servicios y sistemasnaturales o sociales.

Desarrollo Aumento acumulativo y durable de la cantidad y calidad de bienes, servicios yrecursos de una comunidad, unido a cambios sociales tendientes a mantener ymejorar la seguridad y calidad de la vida humana, sin comprometer los recursosde generaciones futuras.

Desastre

Alteración intensa en las personas, los bienes, los servicios y el medio ambiente,causadas por un suceso natural o generado por la actividad humana, que excedela capacidad de respuesta de la comunidad afectada.


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EnlaceEs la persona que sirve de intermediario para lograr una comunicación efectivacon otras personas.

Emergencia

Alteración intensa en las personas, los bienes, los servicios y el ambiente,causados por un suceso natural o provocado por la actividad humana, que lacomunidad afectada puede resolver con los medios que ha previsto para tal fin.

EstrategiaCoordinar y dirigir todo tipo de acciones.

FenómenoEs toda manifestación externa que altera las actividades diarias, o cualquiersuceso extraordinario que se presenta repentinamente.

LeyRegla o norma constante e invariable de las cosas. Precepto dictado por lasuprema autoridad en que se manda o prohíbe una cosa.

MitigaciónPlanificación y ejecución de medidas de intervención dirigidas o reducir odisminuir el riesgo. La mitigación es el resultado de la aceptación de laimposibilidad de controlar el riesgo totalmente, es decir, que en muchos casosno es posible impedir o evitar los daños y sus consecuencias, solo es posibleatenuarlas.

MonitoreoEs una vigilancia constante de una determinada amenaza, que puede causardaños humanos y físicos en algún momento a una o varias poblaciones.

Planes de emergenciaDocumento que establece las responsabilidades y normas que ante un eventoadverso permite administrar de manera efectiva y eficiente todos los recursos deuna comunidad.

PrevenciónMedidas y acciones dispuestas con anticipación con e fin de evitar o impedir quese presente un fenómeno peligroso, o para reducir sus efectos sobre lapoblación, los bienes y servicios y el ambiente.

Documents

Plan Escolar de Emergencia 2015