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UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL
TTULO:
GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO
PROJECT RISK MANAGEMENT
AUTORES:
BRYAN OSCAR CASTILLO CACHAY
WILSON DAVID QUIONEZ CARRASCO
CHIMBOTE PERU
2014
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Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote FACULTAD DE
INGENIERIA CIVIL Docente: Ing. Rigoberto Cerna Chvez X CICLO
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INDICE
I. GENERALIDADES 2
1.1 Titulo 2
1.2 Autor 2
1.3 Asesor 2
II. PLAN 2
2.1 Realidad Problemtica 3
2.2 Planteamiento del Problema 3
2.3 Objetivos 3
2.3.1 General 3
2.3.2 Especficos 3
2.4 Justificacin Tcnica 3
2.5 Marco Terico 4
2.6 Definicin de Trminos 10
III. MARCO METODOLGICO 12
3.1 Recojo de Informacin 12
3.2 Procesamiento de Datos 13
3.3 Interpretacin 13
IV. CONCLUSIONES 14
V. BIBLIOGRAFA 15
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I. GENERALIDADES
1.1 Ttulo:
Gestin de Riesgos del Proyecto
1.2 Autores:
Bryan Oscar Castillo Cachay
Wilson David Quionez Carrasco
1.3 Asesor:
Ing. Rigoberto Cerna Chvez
II. PLAN
2.1 Realidad Problemtica:
En la actualidad, tanto en el Per como en diversos pases
extranjeros, la gestin de
riesgos es una materia que es poco difundida y ejercida en las
diferentes empresas
existentes.
En los ltimos aos, ha quedado demostrado que el slo hecho de
aplicar diversos tipos
de metodologas, herramientas y/o softwares que permitan una
planificacin casi
exacta de la ejecucin de una obra de ingeniera, no basta para
garantizar el xito del
proyecto en particular. Esto se debe esencialmente, a que las
capacidades que tienen
para considerar el riesgo, son muy limitadas o totalmente
inexistentes.
As mismo, si se deja de lado la planificacin de una adecuada
gestin de riesgos en obras
de ingeniera, no solo se llega a subestimar la posibilidad de
retrasos en la ejecucin de
tareas o incremento de los costes, sino que adems el trabajo
dedicado a ello, ser en
vano por su ineficacia.
A partir de ste punto, es cuando debemos tratar de encontrar una
metodologa que
disponga de una mayor veracidad, centrndose en la necesaria
planificacin y
cuantificacin de los riesgos que puedan darse durante la
ejecucin de un proyecto.
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2.2 Planteamiento del Problema:
De qu manera la aplicacin de la gestin de riesgos en una
empresa
constructora de nuestro entorno, puede influir en el xito de una
obra de
construccin civil?
2.3 Objetivos
2.3.1 General:
Determinar cmo influye la gestin de riesgos en una
determinada
empresa de nuestra localidad, siguiendo los debidos
procedimientos que
se dan en sta materia para el mejoramiento de los resultados al
trmino
de una obra.
2.3.2 Especficos:
Determinar cul es el porcentaje de accidentes que se dan en las
obras de
construccin civil en nuestro distrito.
Evaluar si los procesos de gestin de riesgos que han sido
brindados por
el PMI (Project Managament Institute) son aplicados en obra.
2.4 Justificacin Tcnica:
El presente trabajo se justifica en la necesidad de poder
difundir todos aquellos
conocimientos que va a permitirle al estudiante y/o profesional
de ingeniera, tener una
visin generalizada de lo que es la gestin de riesgos en los
proyectos, as como la
importancia de aplicar una serie de procedimientos para
disminuir al mximo las
posibilidades de fracaso o malos resultados debido a la
ocurrencia de riesgos no
controlados en los proyectos de construccin civil.
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2.5 Marco Terico:
LA GESTION DE RIESGOS EN LOS PROYECTOS
Riesgos de un proyecto:
El riesgo de un proyecto puede definirse como aquel evento o
condicin
incierta, que si se produce puede tener un efecto positivo o
negativo sobre los
objetivos del proyecto.
Segn el PMI, Los riesgos del proyecto proceden de
acontecimientos que,
de ocurrir, pueden tener un efecto negativo o positivo sobre los
objetivos
del proyecto. Los riesgos tiene una causa, y si se producen, un
impacto. El
riesgo incluye una amenaza para el cumplimiento de los objetivos
del
proyecto y, a la vez, una oportunidad de mejora de estos
objetivos. Esta
definicin viene a escenificar los riesgos como fuentes de
incertidumbres, no
necesariamente negativos, por lo que su identificacin, evaluacin
y control se
convierte en un aspecto fundamental.
Qu es la gestin de riesgos?:
La gestin de los riesgos es una parte integral de la direccin
del proyecto,
siendo un elemento clave en el proceso de toma de decisiones.
Cualquier
empresa que vaya a comenzar un nuevo proyecto se enfrenta al
reto de invertir
dinero en personal, equipamiento e instalaciones, formacin,
suministros y
gastos financieros. El mejor modo de evitar el fracaso del
proyecto, que en
ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organizacin, es
la utilizacin de
ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos.
Como parte de la gestin del riesgo, es preciso definir una
poltica de riesgos
del proyecto con objeto de mantener los riesgos inherentes
dentro de lmites
definidos y aceptados. Esta poltica debe estar de acuerdo con la
poltica de
riesgos de la organizacin, de manera que la identificacin y el
tratamiento de
los riesgos sea consistente y homogneo en todos los
proyectos.
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Estrategias frente al riesgo:
Se dividen en 2:
Estrategias Reactivas:
- Evala las consecuencias del riesgo cuando ste ya se ha
producido.
- Acta en consecuencia.
Estrategias Proactivas:
- Evala previa y sistemticamente los riesgos.
- Evala las consecuencias.
- Genera un plan de evitacin y minimizacin de consecuencias.
- Crea planes de contingencia.
Procesos en la gestin de riesgos:
La organizacin experta en la gestin de proyectos PMI define seis
procesos
fundamentales en la gestin del riesgo:
a) Planificacin de Riesgos:
Es la definicin del tratamiento y procesado de los riesgos que
se va a
realizar en el proyecto.
Este proceso se centra en la toma de decisiones respecto a los
riesgos en
consonancia con los criterios organizacionales, disponibilidad
de recursos,
definicin de las fuentes de informacin, seleccionando de las
tcnicas
apropiadas para todo ello.
Herramientas o Tcnicas a utilizar:
Reunin y anlisis de planificacin
- Son reuniones que involucran a los Directores de Proyecto,
miembros del equipo y dems interesados, que traten de
evaluar
potenciales riesgos, planificar estrategias y dems.
- Se definen adems planes bsicos de actividades de gestin de
riesgos, elementos de coste de riesgos, presupuesto, impacto,
etc.
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b) Identificacin de Riesgos:
Identifica los riesgos que podran afectar al proyecto y
documentacin
de las caractersticas de los mismos.
La identificacin de riesgos determinar que riesgos pueden
afectar al
proyecto, documentando sus caractersticas.
Es de vital importancia que en la medida de lo posible los
riesgos sean
identificados en las primeras fases de los proyectos, ya que de
esa
manera podrn tenerse en cuenta en lo sucesivo, con los debidos
planes
de accin estudiados.
Herramientas o Tcnicas a utilizar:
Revisin de Documentos
Se debe realizar una revisin estructurada de la documentacin
del
proyecto, planes, asunciones, archivos de proyectos anteriores,
etc.
Estos pueden ser indicadores de riesgos.
Tcnicas de Recopilacin
- Tormenta de Ideas. - Entrevistas
- Obtener una lista completa de los riesgos. - Anlisis FODA
- Llegar a un consenso de expertos
Listas de Control
Se basan en informacin histrica, y el conocimiento adquirido
en
proyectos anteriores.
Tcnicas de Diagramacin
- Diagrama Causa Efecto
- Diagrama de Flujo (Relacin de elementos)
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c) Evaluacin de los Riesgos:
Se ha de realizar un anlisis cualitativo con objeto de
establecer el grado
de prioridad de cada uno de ellos.
Usa mtodos priorizando los riesgos identificados, para realizar
anlisis
cuantitativo de riesgos, planificacin de respuesta a dichos
riesgos. Se
puede obtener mejores resultados si se centra de manera efectiva
en los
riesgos de ms alta prioridad.
De acuerdo a la prioridad y al impacto se realiza esta matriz,
que califica
a los riesgos como prioridades baja, moderada, alta o de acuerdo
a las
necesidades de la organizacin:
Matriz de probabilidad - impacto
Fuente: PMI (Project Management Institute)
d) Cuantificacin de Riesgos:
Es aquella evaluacin cuantificada de cada uno de los riesgos,
para
determinar las posibles consecuencias. En verdad, este punto
debera de
tener como resultado el punto anterior, pues ayudar a
determinar
prioridades.
Teniendo en cuenta esto, es razonable pensar que las tcnicas
tanto de
planificacin temporal como de costes enunciadas anteriormente
tienen
capacidades muy limitadas para ofrecer visiones realistas sobre
un
proyecto, y que vale la pena indagar en qu otras posibilidades
estn a
nuestro alcance.
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Un anlisis cuantitativo de calidad otorgara al plan de
proyecto
capacidades tales como poder:
- Cuantificar la exposicin al riesgo, para determinar
convenientemente los planes de contingencia de tiempo y coste
a
incluir en el proyecto.
- Determinar la probabilidad de no alcanzar objetivos del
proyecto.
- Identificar los riesgos que requieren una mayor atencin por
medio
del conocimiento de cules son sus efectos marginales en el
proyecto.
- Mejorar el plan del proyecto usando estimaciones ms realistas
para
la preparacin de la planificacin, estimacin del coste y anlisis
del
alcance.
e) Plan de respuestas ante Riesgos:
Es la definicin de las respuestas posibles a las oportunidades y
a las
amenazas identificadas.
Esta parte, dentro del rea de los riesgos, tiene como fin
plasmar toda la
informacin que, despus de ser recabada, se ha procedido a su
estudio
para determinar cmo se ha de proceder.
Para conformarlo hay que apoyarse en trabajo anterior como el
registro
de riesgos, el cual nos permite tener una clasificacin de los
riesgos
segn convenga (probabilidad e impacto en tiempo o en coste),
y
responsables establecidos para su atencin y estudio.
El plan de respuestas a los riesgos debe ser realista en el
contexto del
proyecto, apropiado a la severidad del riesgo esperado, con un
coste
efectivo y oportuno en el tiempo, pudiendo presentar varias
alternativas
para tener en cuenta circunstancias especiales. Ha de entenderse
que se
trata de un proceso dinmico, cul debe ser revisado con
periodicidad,
ya que el propio desarrollo de estrategias frente a riesgos
puede causar
la necesidad de estudio de efectos colaterales.
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f) Seguimiento y Control de Riesgos:
Es la gestin de todos los cambios en los riesgos a lo largo del
ciclo de
vida del proyecto.
En este proceso se ir registrando los riesgos identificados,
separando
riesgos residuales y emergentes, asegurando la ejecucin del Plan
de
respuestas frente a riesgos a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, y
evaluando su efectividad.
Un buen seguimiento y control de los procesos suministra
informacin
que asiste a la toma de decisiones con antelacin a la aparicin
del
riesgo. Por tanto, es necesaria una plena comunicacin con las
partes
interesadas en el proyecto, para comprobar peridicamente los
niveles
de riesgo del mismo, tomando en consideracin los puntos
siguientes:
- La vigilancia de los riesgos ha sido adoptada, tal y como
se
haba planificado.
- Las respuestas ante riesgos han sido tan efectivas como se
pensaba o deben sustituirse por otras en el futuro.
- La exposicin al riesgo ha cambiado desde el ltimo anlisis
efectuado.
- Se han manifestado sntomas de la aparicin de riesgos.
- Se estn siguiendo las polticas y procedimientos adecuados.
- Han ocurrido riesgos que no haban sido considerados
inicialmente.
El control de riesgos nos permitir decidir si se han de adoptar
medidas
de emergencia (con posible carcter temporal), el desarrollo de
un plan
de contingencia nuevo, la puesta en marcha de acciones
correctoras ya
definidas, o completas replanificaciones.
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2.6 Definicin de Trminos
Proyecto:
Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de
actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas. ste Surge como
respuesta a una
necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta
puede desviarse en
funcin del inters.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
Gestin de proyectos:
La gestin de proyectos es la rama de la ciencia de la
administracin que trata de la
planificacin y el control de proyectos, tiene como finalidad
principal la planificacin,
el seguimiento y control de las actividades y de los recursos
humanos y materiales que
intervienen en el desarrollo de un Sistema de Informacin.
Fuente: www.cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf
Riesgo:
Riesgo es la vulnerabilidad ante un potencial perjuicio o dao
para las unidades,
personas, organizaciones o entidades. Cuanto mayor es la
vulnerabilidad mayor es el
riesgo, pero cuanto ms factible es el perjuicio o dao, mayor es
el peligro.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Riesgo
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Project Management Institute (PMI):
Es una de las asociaciones profesionales de miembros ms grandes
del mundo que
cuenta con medio milln de miembros e individuos titulares de sus
certificaciones en
180 pases. Es una organizacin sin fines de lucro que avanza la
profesin de la
direccin de proyectos a travs de estndares y certificaciones
reconocidas
mundialmente, a travs de comunidades de colaboracin, de un
extenso programa de
investigacin y de oportunidades de desarrollo profesional.
Fuente:
https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/WhatisPMI.aspx
Anlisis FODA:
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un
cuadro de la situacin
actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin,
etc) permitiendo de esta
manera obtener un diagnstico preciso que permite, en funcin de
ello, tomar
decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.
Fuente: http://www.matrizfoda.com/
Plan de Contingencia:
Se entiende por PLAN DE CONTINGENCIA los procedimientos
alternativos al orden
normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal
funcionamiento de esta, aun
cuando alguna de sus funciones se viese daada por un accidente
interno o externo.
Fuente:
http://www.forodeseguridad.com/artic/segcorp/7209.htm
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VI. MARCO METODOLGICO
6.1 Recojo de Informacin
Los riesgos en una empresa estn latentes en todo momento, por
tal motivo
es necesario tener cualquier antecedente de riesgo ocurrido
anteriormente
para poder evitar que vuelvan a ocurrir, ya que por tal motivo
la empresa
puede quedar fuera del mercado. Asi mismo, se debe controlar los
riesgos
en una empresa para reducir los costos de operacin y mantener
en
funcionamiento los equipos, herramientas, materiales y reas de
trabajo.
Hay muchos factores que pueden provocar un riesgo en el trabajo
o incluso
hasta accidentes, uno de ellos es el desconocimiento hacia los
peligros que
pueden darse de momento en dicha obra.
Los riesgos de la empresa:
- Las caractersticas del trabajo.
- Las caractersticas de los materiales.
- Las condiciones del ambiente de los equipos de las
instalaciones.
- La forma como se ejecuta el trabajo.
Posibles antecedentes de riesgo de la empresa:
- Trabajadores distrados.
- Cansancio.
- Maquinaria antigua o en mal estado.
- No usar correctamente los equipos y/o herramientas.
- Falta de seguridad.
- rea de trabajo desordenado.
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6.2 Procesamiento de Datos:
Para el procesamiento de los datos se deber tener un criterio
previo de que
los accidentes en obra, pueden ser investigados y analizados, ya
que quienes
harn dicha investigacin debern tener en cuenta lo siguiente:
- Recoleccin de informacin existente.
- Anlisis de informacin.
- Determinacin de las causas inmediatas.
- Determinacin de las causas bsicas.
- Recomendaciones de medidas de control.
- Informe o riesgo de la investigacin.
- Correccin de causas.
- Seguimiento de las medidas de control.
6.3 Interpretacin
El sistema de gestin necesita saber administrar su oficio,
lograr un trabajo
efectivo, armnico y suplementario para obtener buenos resultados
con
dicha gestin.
En gran medida los resultados que se pretenden lograr, dependern
de
determinados principios de administracin, los cuales, expresados
en
trminos de recomendaciones sobre aspectos claves para
administrar, se dan
a conocer a continuacin.
Sistema para lograr resultados:
- Conocimiento de los problemas.
- Definicin de los objetivos a lograr.
- Planeamiento de las acciones a desarrollar.
- Cumplimiento de las actividades.
- Logro de resultados.
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VII. CONCLUSIONES
Para que un proyecto concluya exitosamente, la gestin a
realizarse
depender del accionar de todos las personas que se
encuentren
involucrados en l, dependiendo principalmente de la organizacin
y
adecuada comunicacin que se tenga.
El xito de un proyecto de construccin se logra cuando se alcanza
el
objetivo de calidad y se cumple con las lneas bases del
proyecto:
alcance, tiempo, costo y calidad, siendo necesario hacer una
eficiente y
eficaz gestin de riesgo.
Los mltiples eventos adversos que se presentan cotidianamente
en
nuestro pas, permitir que la aplicacin e implementacin de la
gestin
de riesgo, sea poltica de estado, incluyendo dicha variable en
todo
proyecto de desarrollo.
El riesgo del proyecto se aproxima a la posibilidad de que el
proyecto no
ser tan rentable como se esperaba debido a los errores de la
empresa o
de la evaluacin inicial del proyecto.
El riesgo del proyecto se incremente cuando una empresa invierte
en un
negocio que no est en su rea de especializacin.
Los riesgos pueden daar los proyectos de construccin. As
mismo
pueden aumentar los costos del proyecto a causa de un
retroceso.
Contando con planes de gestin de riesgos en obra, los equipos
de
gestin de proyectos pueden estar preparados para hacer frente a
todo
tipo de eventos adversos que se pueden producir durante la
ejecucin del
mismo, atendindolos y mitigndolos de manera inmediata.
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VIII. BIBLIOGRAFA
1. Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la
Direccin
de Proyectos (Gua del PMBOKR) 5 ed., PMI, 2013.
2. Escandon IDJ. Plan de Gestion para el seguimiento, control y
cierre de proyectos
de obra civil. Proyecto de Tesis. San Jose: Universidad para la
Cooperacin
Internacional; 2010.
3. Coronado WE. Ingeniero Estadistico. [Online].; 2014 [cited
2014 Setiembre
20].Disponible en: http://webcache.googleusercontent.com/
4. Diccionario Ocupacional. 2013. Disponible en:
http://www.apm40.es/archivos/
documentos/cajas/DICCIONARIO%[email protected]
5. Chile IdLyTd. ILT. [Online].; 2010 [citado 2014 Setiembre
20]. Disponible en:
http://www.ilt.cl/fcl_descripcion.html.
