PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

This Personal Data Protection Notice (“Notice”) describes how we, Asia Analytica Data Sdn.

Bhd., our related corporations, associated corporations and jointly controlled entities

(collectively “the Group”) use your Personal Data.

In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version

shall prevail. We shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any

time by placing the updated Notice on our website (“Website”) at AbsolutelyStocks.com. By

continuing to communicate with us or by continuing to use our services following the

modifications, updates or amendments to this Notice, such actions shall signify your acceptance

of such modifications, updates or amendments.

COLLECTION OF PERSONAL DATA

• “Personal Data” means information about you, from which you are identifiable, including

but not limited to your name, identification card number, address, telephone number, fax

number, bank details, credit card details, race, gender, date of birth, email address, your

occupation, your designation in your company, your company details, the industry in which

you work, any information about you which you have provided to us in registration forms or

any other similar forms and/or any information about you that has been or may be collected,

stored, used and processed by us from time to time.

• The provision of your Personal Data is voluntary. However if you do not provide us your

Personal Data, we will not be able to provide you services or products which you request.

SOURCES FROM WHICH YOUR PERSONAL DATA MAY BE OBTAINED

• In addition to the Personal Data you provide to us directly, we may collect your Personal

Data from a variety of sources such as:-

• when you sign up to receive our email alerts, newsletters, updates and mailers;

• from publicly available sources,

• when you interact and communicate with us at roadshows or any other events;

• from corporations under the Group; or

• by using the Website and from cookies used on the Website.

PURPOSES OF PROCESSING

• We may use and process your Personal Data for the purposes related to the services or

products you have requested and for our business and activities which shall include, without

limitation:-

• process your registration as user of the Website, to provide you the benefits offered to

registered users of the Website and to communicate with you for this purpose;

• to process your registration to participate in an event or activity and to communicate

with you regarding your attendance at the event or activity;

• to process payments relating to any products or services you have requested;

• to respond to questions, comments and feedback from you;

• for internal administrative purposes, such as auditing, data analysis, and to improve our

services;

• for us to comply with its obligations under law.

and you agree and consent to us using and processing your Personal Data in the manner as

identified above and in this Notice.

MARKETING AND PROMOTIONAL PURPOSES

• We and the Group may also use and process your Personal Data for other purposes such as:-

• to send you alerts, newsletters, updates and mailers;

• to notify and invite you to roadshows or any other events

which may be of interest to you, by way of post, telephone call, short message service (SMS),

by hand and/or by email.

• If you do not consent to us or the Group processing your Personal Data for the purposes

listed in Section 5 please notify us using the contact details stated in Section 10 below.

TRANSFER OF PERSONAL DATA

• Your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other

than Malaysia, to corporations within the Group which are located outside of Malaysia, in

particular where you have requested for subscriptions from corporations under the Group

which are located outside of Malaysia. You understand and consent to the transfer of your

Personal Data out of Malaysia as described herein.

DISCLOSURE TO THIRD PARTIES

• Your Personal Data may be transferred, accessed or disclosed to third parties for the

purposes of processing your request for services or products. Further, we may engage other

companies, service providers or individuals to perform functions on our behalf, and

consequently may provide access or disclose to your Personal Data to such service providers

or third parties. The third parties referred to in this Section include (without limitation):-

• service providers, including, information technology (IT) service providers;

• our professional advisors and external auditors, including legal advisors and financial

advisors;

• other entities within the Group; and

• Governmental authorities to comply with statutory, regulatory and governmental

requirements.

• Your Personal Data may also be shared in connection with a corporate transaction, such as a

sale of a subsidiary or a division, merger, consolidation, or asset sale, or in the unlikely event

of winding-up.

ACCESS & CORRECTION REQUESTS AND INQUIRIES, LIMITING THE PROCESSING OF

PERSONAL DATA

• Subject to any exceptions under applicable laws, you may request for access to and/or

request correction of your Personal Data, request to limit the processing of your Personal

Data in relation to Section 5 above and/or make any inquiries regarding your Personal Data

by contacting:-

The Data Officer

Email: data.officer@absolutelystocks.com

Tel No: +603 77218060

Fax No: +603 77218061

• In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, we have the right to

refuse the your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for

the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is

disproportionate to the risks to your or another person’s privacy.

• If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Website, you

may deactivate cookies by following these steps:

Windows IE (Internet Explorer) version 8 and above:

• Open Internet Explorer by clicking on the Start button and then clicking on

Internet Explorer

• Click the Tools button and then click on Internet Options.

• Click the Privacy tab and then under Settings, move the slider to the top to block all

cookies or to the bottom to allow all cookies and then click OK.

• Click on the OK button to save your settings.

For Mozilla Firefox:

• At the top of the Firefox window, click on the Tools button and then select Options.

Or you can click on settings at the bottom of the page.

• Select the Privacy tab and under Firefox will dropdown menu select Use Custom Settings

For History.

• Change your preferred cookies settings under the Accept third-party cookies drop down

menu.

• Click on the OK button to save your settings.

Google Chrome

• Click on button on the browser toolbar.

• Select Settings.

• Click on Show Advanced Settings.

• Under the Privacy section, click on Content Settings button.

• Select your preferred cookies setting and click on Done button to save your settings.

LINKS TO THIRD-PARTY WEBSITES

• The Website may contain links to third parties' websites. Please note that we are not

responsible for the collection, use, maintenance, sharing, or disclosure of data and

information by such third parties. If you provide information directly to such sites, the

privacy policy and terms of service on those sites are applicable and we are not responsible

for the information processing practices or privacy policies of such sites.

PERSONAL INFORMATION FROM MINORS

• We do not knowingly collect Personal Data from individuals under 18 years of age. As a

parent or legal guardian, please do not allow the minor under your care to submit Personal

Data to us. In the event that such Personal Data is provided to us, you hereby consent to the

processing of the minor’s Personal Data and personally accept and agree to be bound by this

Notice and take responsibility for his or her actions.

Last updated: 4 February 2016

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis Perlindungan Data Peribadi ini ("Notis") menerangkan bagaimana kami, Asia Analytica

Sdn. Bhd., syarikat-syarikat kami yang berkaitan, syarikat-syarikat bersekutu dan entiti-entiti

yang dikawal bersama (secara kolektif "Kumpulan”) menggunakan Data Peribadi anda.

Sekiranya berlaku sebarang percanggahan antara versi bahasa Inggeris dengan bahasa lain, versi

Bahasa Inggeris akan diguna pakai. Kami mempunyai hak untuk mengubahsuai, mengemaskini

atau meminda terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang telah

dikemaskini pada laman web kami ("Laman Web") di AbsolutelyStocks.com. Dengan terus

berkomunikasi dengan kami atau dengan terus menggunakan perkhidmatan kami berikutan

pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini, tindakan tersebut akan

menandakan penerimaan anda kepada pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan

tersebut.

PENGUMPULAN DATA PERIBADI

• "Data Peribadi" bermaksud maklumat mengenai anda, dari mana anda boleh dikenal

pasti, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor kad pengenalan, alamat,

nombor telefon, nombor faks, butiran bank, butiran kad kredit, bangsa, jantina, tarikh

lahir, alamat e-mel, pekerjaan anda, jawatan anda dalam syarikat anda, butir-butir

syarikat anda, industri tempat kerja anda, apa-apa maklumat mengenai anda yang anda

berikan kepada kami dalam borang pendaftaran atau borang serupa bentuk dan/atau

apa-apa maklumat mengenai anda yang telah atau mungkin dikumpul, disimpan,

digunakan dan diproses oleh kami dari semasa ke semasa.

• Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walaubagaimanapun, jika anda

tidak memberi Data Peribadi anda, kami mungkin tidak dapat menyediakan perkhidmatan

atau produk yang anda telah pesan.

SUMBER PEROLEHAN DATA PERIBADI ANDA

• Selain Data Peribadi yang anda berikan kepada kami secara langsung, kami juga mungkin

mengumpul Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, seperti:-

• apabila anda mendaftar untuk menerima e-mel alert kami, surat berita, berita kemas

kini dan mailers;

• daripada sumber-sumber umum

• apabila anda berinteraksi dan berkomunikasi dengan kami di pameran bergerak atau

mana-mana acara lain;

• daripada syarikat-syarikat di bawah Kumpulan; atau

• dengan menggunakan Laman Web dan dari “cookies” yang digunakan di Laman Web.

TUJUAN PEMPROSESAN

• Kami juga mungkin menggunakan Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan yang

berhubung dengan perkhidmatan atau produk yang dipesan oleh anda dan untuk

perniagaan dan aktiviti-aktiviti kami yang mungkin termasuk, tanpa had:-

• memproses pendaftaran anda sebagai pengguna Laman Web, untuk memberikan

anda manfaat yang ditawarkan kepada pengguna berdaftar Laman Web dan untuk

berkomunikasi dengan anda untuk tujuan ini;

• untuk memproses pendaftaran anda untuk menyertai acara atau aktiviti dan untuk

berkomunikasi dengan anda mengenai kehadiran anda di acara atau aktiviti;

• untuk memproses bayaran yang berkaitan dengan mana-mana produk atau

perkhidmatan yang anda pesan;

• untuk menjawab soalan-soalan, komen dan maklum balas daripada anda;

• untuk tujuan pentadbiran dalaman seperti audit, analisis data, dan untuk

meningkatkan perkhidmatan kami;

• untuk kami mematuhi kewajipan di bawah undang-undang.

dan anda bersetuju kepada kami mengguna dan memproses Data Peribadi anda mengikut

cara yang dikenal pasti di atas dan dalam Notis ini.

TUJUAN PEMASARAN DAN PROMOSI

• Kami dan Kumpulan juga boleh mengguna dan memproses Data Peribadi anda untuk

tujuan lain seperti: -

• untuk menghantar alerts, surat berita, berita kemaskini dan mailers;

• untuk memberitahu dan menjemput anda kepada pameran bergerak, lelongan atau

acara lain

yang mungkin menarik minat anda melalui pos, panggilan telefon, perkhidmatan pesanan

ringkas (SMS), dengan tangan dan/atau melalui e-mel.

• Jika anda tidak bersetuju dengan kami atau Kumpulan memproses Data Peribadi anda

bagi tujuan yang disenaraikan dalam Seksyen 5, sila memberitahu kami dengan

menggunakan maklumat hubungan yang dinyatakan dalam Seksyen 10 di bawah.

PEMINDAHAN DATA PERIBADI

• Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses dalam

bidang kuasa lain selain Malaysia, kepada syarikat-syarikat di bawah Kumpulan yang

terletak di luar Malaysia, terutamanya di mana anda telah membuat pesanan untuk

langannan daripada syarikat di bawah Kumpulan yang terletak di luar Malaysia. Anda

memahami dan bersetuju kepada pemindahan Data Peribadi anda keluar daripada

Malaysia sebagaimana yang dinyatakan di dalam ini.

PENDEDAHAN KEPADA PIHAK KETIGA

• Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, diakses atau didedahkan kepada pihak ketiga

untuk tujuan seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 4 di atas. Selanjutnya, kami mungkin

melantik syarikat-syarikat, pembekal perkhidmatan atau individu lain untuk melakukan

fungsi-fungsi bagi pihak kami, dan seterusnya mungkin memberikan akses atau

mendedahkan Data Peribadi anda kepada pembekal perkhidmatan atau pihak ketiga

tersebut. Pihak-pihak ketiga yang disebut dalam Seksyen ini termasuk (tanpa had): -

• pembekal perkhidmatan, termasuk pembekal perkhidmatan teknologi maklumat (IT);

• penasihat profesional kami dan juruaudit luar, termasuk penasihat undang-undang

dan penasihat kewangan;

• entiti-entiti lain dalam Kumpulan; dan

• pihak berkuasa Kerajaan untuk mematuhi keperluan undang-undang, peruntukan

kawal selia dan kerajaan.

• Data Peribadi anda juga mungkin akan dikongsi bersama berkaitan dengan urus niaga

korporat, seperti penjualan anak syarikat atau bahagian, penggabungan, penyatuan, atau

jualan aset, atau dalam hal tidak mungkin penggulungan.

AKSES & PERMINTAAN PEMBETULAN DAN SIASATAN, MENGEHADKAN PEMPROSESAN

DATA PERIBADI

• Tertakluk kepada apa-apa pengecualian di bawah undang-undang terpakai, anda boleh

meminta akses kepada dan/atau meminta pembetulan Data Peribadi anda, permintaan

untuk mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda berhubung dengan Seksyen 5 di

atas dan/atau membuat sebarang pertanyaan mengenai Data Peribadi anda dengan

menghubungi: -

Pegawai Data

Emel: data.officer@absolutelystocks.com

No. Tel: +603 77218060

No. Faks: +603 77218061

• Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi

anda, kami berhak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat

sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi anda untuk sebab-sebab yang dibenarkan di

bawah undang-undang, seperti di mana pemberian akses kepada anda adalah tidak

seimbang kepada risiko atau privasi anda atau privasi orang lain.

• Jika anda tidak ingin Data Peribadi anda dikumpul melalui “cookies” di Laman Web, anda

boleh menyahaktifkan “cookies” dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Windows IE (Internet Explorer) versi 8 ke atas:

a. Buka Internet Explorer dengan mengklik butang Start kemudian klik

Internet Explorer

b. Klik butang Tools kemudian pilih Internet Options.

c. Klik tab Privacy, kemudian di bawah bahagian Settings, gerakkan slider ke atas

untuk menghalang semua cookies atau ke bawah untuk membenarkan semua

cookies kemudian klik OK.

d. Klik butang OK untuk menyimpan tetapan anda.

Untuk Mozilla Firefox:

• Pada bahagian atas tetingkap Firefox, klik pada butang Tools, kemudian pilih Options.

Atau anda boleh klik pada Settings di bahagian bawah laman tersebut.

b. Pilih tab Privacy, dan di bawah menu jatuh turun Firefox will, pilih Use Custom

Settings For History.

c. Ubah tetapan cookies mengikut pilihan anda di bawah menu jatuh turun Accept third-

party cookies.

d. Klik pada butang OK untuk menyimpan tetapan anda.

Google Chrome

a. Klik pada butang pada toolbar pelayar.

b. Pilih Settings.

c. Klik pada Show Advanced Settings.

d. Di bawah bahagian Privacy, klik pada butang Content Settings.

e. Pilih tetapan cookies pilihan anda dan klik pada butang Done untuk menyimpan

tetapan anda.

PAUTAN KE LAMAN WEB PIHAK KETIGA

• Laman Web mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga. Sila ambil

perhatian bahawa kami tidak bertanggungjawab untuk pengumpulan, penggunaan,

penyelenggaraan, perkongsian, atau pendedahan data dan maklumat oleh pihak ketiga

sedemikian. Jika anda memberikan maklumat secara langsung kepada laman-laman

tersebut, dasar privasi dan syarat-syarat perkhidmatan di laman berkaitan akan terpakai

dan kami tidak bertanggungjawab untuk amalan pemprosesan maklumat atau dasar

privasi laman-laman tersebut.

MAKLUMAT PERIBADI DARIPADA INDIVIDU BAWAH UMUR

• Kami tidak akan mengumpul Data Peribadi daripada individu di bawah umur 18 tahun

secara sengaja. Sebagai ibu bapa atau penjaga yang sah, sila tidak membenarkan individu

bawah umur tersebut di bawah jagaan anda untuk memberi Data Peribadi kepada kami.

Sekiranya Data Peribadi diberikan kepada kami, anda dengan ini bersetuju kepada

pemprosesan Data Peribadi individu tersebut dan secara peribadi menerima dan

bersetuju untuk terikat dengan Notis ini dan mengambil tanggungjawab untuk tindakan

beliau.

Dikemaskini pada: 4 Februari 2016