PENGARUH PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASITERHADAP PENYAJIAN LAPORAN KEUANGAN

DENGAN APLIKASI MYOB

SityAisyah1Nawang Kalbuana2

Email: drvesha@.gmail.com. nawang.kalbuana@gmail.com.

ABSTRACT

Accounting information system is adevelopment ofscience and technology, where theaccounting records manually are now being replaced by computers, this is certainly apositive impact, namely accounting job becomes much easier and faster andto minimize errors in preparing the financial statements. The use ofcomputes in thefield of accounting in financial administration company also provide senormousbenefits, both in accuracy and volume ofwork handled. Thusjn preparing there portsand information needed to obtain accurate and complete quickly without having to gothrough the process of recording repeatedly. By applying acomputerized accountingsystem, then it will speed up the process of analysis and presentation offinancialstatementsdue to a computerized accounting application created to automateaccounting transactions into are portand analysis reports to support decision making inrelation to the financial condition of the company during an accounting period. Arenow widely available computerized accounting applications that support theaccountant, including Myob. This application is created to facilitate the accountants inthe processing ofcomplex data and produce more accurate information, effective andefficient.

Keyword :accounting information system, computerized accounting, Myob.1

ABSTRAKSI

Sistem informasi akuntansi merupakan suatu perkembangan ilmu dan teknologi, dimanapencatatan akuntansi secara manual kini digantikan oleh komputer, hal ini tentunyamembenkan dampak yang positif, yaitu pekerjaan akuntansi menjadi lebih mudah dancepat serta dapat meminimalisasi kesalahan dalam menyusun laporan keuangan.Pemakaian komputer di bidang akuntansi dalam administrasi keuangan perusahaan jugamembenkan manfaat yang sangat besar, baik dalam ketelitian maupun volumepekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyajian laporan dan informasi yangdibutuhkan dapat diperoleh secara cepat, tepat dan lengkap tanpa harus melalui proses

'Dosen Jurusan Komputerisasi Akuntansi, AMIK Raharja InformatikaJl. Jenderal Sudirman No. 40, Tangerang

2Dosen Jurusan Komputerisasi Akuntansi, AMIK Raharja InformatikaJl. Jenderal Sudirman No. 40, Tangerang

©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN:T693-1335 Edisi 1,Tahun 6,~APRIL2oU

PENGARUH PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERHADAP. P.ENYAJIAN LAPORAN KEUANGAN

. DENGAN APLlKASI MYOB

Sity Aisyah l

Nawang Kalbuana2

Email: dryesha@gmail.com.nawang.kalbuana@gmail.com.

ABSTRACT

Accounting in/ormation system is a development of sqience and technology, where the accounting records manually are now being replaced1:by computers, this 'is certainly a positive impact, namely accounting job becomes much easier and faster and to minimize errors in preparing the financial statements. The use of computes in the field of accounting in financial ,administration company also provide senormous benefits, both in accuracy and volume of work handled. Thus, in preparing there ports and i~rormation needed to obtain accurate and complete quickly without having to go through the process of recording repeatedly. By applying a computerized accounting system, then it will. speed up the process of analysis and presentation of financial statementsdue to a computerized accounting application created to automate accounting transactions into are portand analysis reports to support decision making in relation to the financial condition of the company during an accounting period. Are now ' widely available computerized accounting applications that slfpport the accountant, including Myob. This application is created to facilitate the a~i:ountants in the processing of complex data and produce more accurate i~rormatio:n, effective and efficient.

Keyword .' accounting i~formation system, computerized accounting, Myob . . q

ABSTRAKSI Sistem informasi akuntansi merupakan suatu perkembangan ilmu dan teknologi, dimana pencatatan akuntansi secara manual kini digantikan oleh komputer, hal ini tentunya memberikan dampak yang P9sitif~ yaitu pekerjaan akuntansi menjadi lebih mudah dan cepat serta dapat meminimalisasi kesalahan dalam menyusun laporan keuangan. Pemakaian komputer di bidang akuntansi dalam administrasi keuangan perusahaan juga memberikan man~t yang sangat besar, baik dalam ketelitian maupun volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyajian laporan dan informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara cepat, tepat dan lengkap tanpa harus melalui proses

IDosen Jurusan Komputerisasi Akuntansi, AMIK Raharja Informatika J I. Jenderal Sudirman No. 40, Tangerang

2Dosen Jurusan Komputerisasi Akuntansi, AMIK Raharja rnformatika JI. Jenderal Sudirman No. 40. Tangerang

@MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1, Tahun 6, APRIL 2011

SfS.y gberalan8-ulan«- D^8» menerapkan sistem komputerisasi akuntansimaka akan mempercepat proses penyajian dan penyusunan laporan keuangan kanSCliSr'r^r5' didp,akan Un'Uk ™™<Lizkakun ansi kedalam sebuah laporan dan analisa laporan untuk mendukung peaganWkmak nS stfUngan,deKnr keadaa" keUanga" P*"*- dalam'su^Sm"nd7u„B 1 »l ,h 'T' tefSedia ap"kaSi k^risasi akuntansfyangmendukung para akuntan, dmntaranya Myob.Aplikasi ini diciotakan nnh.tmempermudah para akuntan dalam pemrosesan da ay^ng begim tdeks atmenghasdkan mformasi yang lebih akurat.efektifdan jugaefisienKeyword; sistem informasi akuntansi.komputerisasi akuntansi, Myob.I. PENDAHULUAN1.1. Latar Belakang Teknologi Informasi

Selling dengan kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEIOyang semakm pesat sekarang ini, hampir semna sektor terkena pengaruhnyasillirt5, 7a Se,k,°r akU",anSi yang juga terkena dampak yang sangatsgntfikan,dan mula, pencatatan yang mengandalkan ketelitiai seorang akunLhmgga penyajian laporan keuangan yang saat ini sudah menggunakan komputerd.bandtngkan jaman dahulu yang masih melakukan pencatotanTanual

Uengan kemajuan teknologi dapat memotong biaya perusahaan untukmembayar seorang akuntan, akan tetapi berdampak negatif bagi para akuZyang t.dak b,sa meng,kuti kemajuan teknologi.Para akunlan ditunhu una* te™berkompetens, dengan kemajuan teknologi.Kemajuan teknologi dalam bidangakuntans, menghaS.lkan sumber daya manusia yang lebih berkualitas Zpersaingan akan terlihat sangat kompleks.•M* I-^Ttaa ak^tansi manual terkadang terjadi kerangkapan data yangdak dtketahu, serta tidak adanya pembaekup-a„ databegitupun penyajia^mformast yang memerlukan waktu lama,hal tersebut secara Hdak langsungmenghambat proses bisnis perusahaan.Dengan adanya sistem yang sudaherkomputensas, dalam hal pencatatan akuntansi maka semua kenuala itueqawab dengan mudahnya,semua transaksi dapat disimpan dalam satu file dan

' darTefekfif. ™ ****** V*"™'™ hp0Tm yang lebih akurat,efisienMYOR^Yrf A^T*t T8, men°nj01 pada akuntansi adalah adanyan!I T, adalah sebuah paket software akuntansi yang dikembangkanpertama kah oleh MYOB technology PtyMd. di AustraliaKemuLpenggunaan dan kecepatan akscs data dari sebuah laporan ke sumber transaksidan hnked dengan aphkasi Microsoft Office serta aplikasi lainnya,merupakansatu alasan utama mengapa MYOB banyak memperoleh penghargaan tingkatdunm dan sangat d.kenal diseluruh dunia(Ali Mahmudi,2O08). Dalam tulisan inipenuhs mgm membahas perken,bangan teknologi informasi dan pengaruhnyadalam penyajian laporan keuangan dengan aplikasi MYOB.

©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: \m-lli^rr,^n 6, APRIL201!

/'

II. KAJIAN MATERI

2.1. Teknologi InformasiDalam teknologi informasi mengalami beberapa perkembangan yang

sangat jelas terlihat(Moesadin Malik 2009:4) diantaranya:1. Teknologi hardware: termasuk mikrokomputer, server berukuran

menengah,dan sistem mainframe besar,serta alat-alat input,output, danmedia penyimpanan yang mendukung. t

2. Teknologi software: termasuk software sistem operasi (dalam hal akuntansiadalah Myob),alat pembuat software dan software untuk manajemen yangberhubungan dengan pelanggan.

3. Teknologi jaringan telekomunikasi: termasuk media komunikasi , prosesordan software yang dibutuhkan untuk akses nirkabel.

4. Teknologi manajemen sumber daya data: termasuk software sistemmanajemen database untuk mengembangkan

Teknologi informasi merupakan kombinasi teknologi komputer(perangkat keras dan lunak) untuk mengolah dan menyimpan informasi denganteknologi komunikasi untuk melakukan transmisi informasi.Infrastukturteknologi terdiri dari fasilitas-fasilitas fisikjasa dan manajemen yangmendukung (M.suyanto 2005:11)

Dalam hal ini ini akuntansi sangat memerlukan teknologi komputeruntuk pengolahan data dan juga penyimpanan.Pengolahan data dimaksudkanuntuk mempermudah..proses pengolahan itu sendiri dan dalam hal penyajianlaporan keuangan perusahaan laporan,sedangkan penyimpanan dimaksudkanuntuk meminimalisir penggunaan buku yang berlebihan dan memotong biaya.

III. PEMBAHASAN

3.1. Teknologi Informasi dan Perkembangan AkuntasiPerkembangan akuntansi dari sistem pembukuan berpasangan pada

awalnya, pencatatan transaksi perdagangan dilakukan dengan cara sederhana,yaitu dicatat pada batu, kulit kayu, dan sebagainya. Catatan tertua yang berhasilditemukan sampai saat ini masih tersimpan, yaitu berasal dari Babilonia pada

, 3600 sebelum masehi. Penemuan yang sama jugadiperoleh di Mesir dan Yonanikuno. Pencatatan itu belum dilakukan secara sistematis dan sering tidak lengkap.Pencatatan yang lebih lengkap dikembangkan di Italia setelah dikenal angka-angka desimal arab.dan semakin berkembangnya dunia usaha pada waktu itu.

Tonggak sejarah akuntansi dimulai sejak tahun 1494, yaitu ketikaLucaPacioli memperkenalkan sistem duoble entry book keeping. Akan tetapi,praktikakuntansi sebenarnya sudah ada sejak zaman sebelum itu. Alvin Tofflerdalambukunya The Third Wave menyatakan bahwa pada tahun 8000 SM yangdinyatakansebagai masa bercocok tanam orang sudah mengenal teknologi,informasi, danakuntansi.Pada masa bercocok tanam paradigma terhadappenciptaan kemakmurandilakukan dengan mengeksploitasi alam. Orang belummengenal teknik untukmengubah bahan baku menjadi produk. Teknologi padamasa itu masih bersifat fisiksehingga teknologi informasi masih tertulis dan

©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1,Tahun 6, APRIL 2011

3.2.

Sftiissn: rrpada - •> *-*dapat diprediksi denL Tudi It almgkUngan masih "Wl statis didianggap cukup. I^T^^TS?* "* *** ****-Smengenai berapa aset dan utammvaJF* hanyamemerlukan informasiberpikirmengenaibempaperubSLr ^ "* tert«'"Orang belumtersebut. P Pembahan kekayaannya dan apa penyebab pembahan

eraindus^Em5 imTmutigdn I**^^ °'eh Al™ ™* -bagaisejakditemukannya mes ZZ> £ffi £*»•. ,CT0",Si "^ ^mulaidiganti dengan mesjT Kantotl£l^J*'* ma"USia *dalam P*"*pertukarandengan uang "Si? I 'f"? mU'ai beI™ncula„ danmemerlukaninformasi mengenai beranl n.nH .emba"g- 0ranS "™<aisuatuperiodeterten,udanSaD3,r,rtan ya"g diperolehnya selamasistem doubleemry bookkleJZ? ?• f^™ yang dimiHki. Pada era inimeskipun bukan diapefemtSm t ^^ -* Luca Paciofimformasi semakin kompleks vSZZZJS?* l""^ manUsia *"perkembangan. Mulai dari SfcS"**»*>>«*^eping mengalamiyang kompleks seperti EoSiSSSST"'' dengan met0<fe *«•*lain (Belkaoui, 2000). PadaZZ 2 Irltf*"" .T1™' **** dan tain-untuk menyediakan nformaHlik h^^ fT*' akuntansi di dalam upayadilakukan secara m"n™i hant d? "^f"**™ maupun intern masmkalkultor.Era informasi fcjTSJSt T" ™s^*>** ataupun«955. Padaera ini .ekno.ogTJSZ tSTZT "T^ "^ "»pemrosesan informasimenjadi S ce», men88"-akan komputer dan'nformasi menjadi lebih murah Zn *£ Pemrosesa" dan penyimpananwak,u.Salahsam bidang *umaSvlba^^anyak memakan tem^ «a»TIadalah SIA. Pada ls^T^\l2^ '^7^ °kh ^mh^^samadengan SIA berbasis manualT^ IK? SIA berbasis Computeruntukmenghasilkan suatu laP"an kuat?3, '̂?'38 ya"g hams «**«yangdihapus. SIA berbasi Tolute h taambah ataUpUn ,idak adaak.ivitas.Mode! akun.aa beTas TST 1°™^ karakter dad —•memberikaninformasi yang dmunmL Th *~Z *"* CUkuP "**•nformasi menghendddtah™^SJTOjSi*^ Pada era tel™>'°giperubahan sumber daya. mtnRdZZkjTTl P* mengukur ,in8kat.etap tak berwujud, iK£gS^ """^ **»Pada ««•; dan memungkinkan ™W* ^*>im, mengukur proses

SEKCKEr'yaDg»-P-i-nhi akuntansiMYOR M r r, "gan menggunakan MYOB

adalah J?^^*£°^™ W*" « * AP'̂ , mi

tetapi aplikasi ini paling cocok diterapkan pada perusahaan menengah kebawah,untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaanbesar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyaiprogram yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaantersebut.Pada tulisan ini, akan membahas tentang persiapan awal untukmenyajikan sebuah laporan keuangan menggunakan Myob Accounting PlusVer.13.

• CHART OF ACCOUNT (DAFTAR REKENING)Berdasarkan sistem akuntansi, ada 8 (delapan) kelompok rekening besertanomor akun yang sudah disediakan pada program Myob, yaitu : (1) Assets /Aktiva, (2) Liability / Hutang, (3) Equity / Modal (4) Income / Pendapatan,(5) Expense / Biaya, (6) Cost ofSales / Biaya Penjualan, (7) Other Income /Pendapatan Lainnya, dan (8) Other Expense / Biaya Lainnya.Kita dapat menggunakan fasilitas ini untuk mengganti nama akun danmengubah nama akun ataupun mengahapus akun yang tidak dibutuhkandengan masuk ke Modul Account > Account List

LINKED ACCOUNT

Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan antara beberapa rekening agardapat berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalampenyusunan laporan keuangan. Sebagai contoh perusahaan menetapkan banksebagai cheque customer receipts (rekening penerima pembayaran piutangdagang), maka saat melakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akanmasuk ke rekening bank.MYOB membuat Linked Account menjadi 4 (empat) kelompok sesuai denganfungsinya masing masing.Anda dapat mengeditnya dari Menu Setup > Linked Account1. Account and Banking Account : menghubungkan ke rekening account dan

perbankan

©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1, Tahun 6, APRIL 2011

1 Mes Account: menghubungkan ice rekening peniS"

3. Purchases account: menghubungkan ke rekening pembelian

©MULTIMEDIA INFORMASI I^TTt^^l^^^APRIL 2011

4. Payroll account: menghubungkan ke rekening gaji

PAJAK PERTAMBAHAN NILAI (PPN)Saat melakukan transaksi pembelian / penjualan akan dikenakan PPN, secaraotomatis dihitung, maka harus melakukan setup PPN serta tarif pajaknya danmemilih linked account untuk pajak keluaran dan pajak masukan, yang dapatdilakukan dari Menu List > tax codes (hapus yang tidak perlu).a. Linked account for tax collected diisi dengan pajak keluaran (kelompok

liability)b. Linked account for taxpaid di isi dengan pajak masukan (kelompok

assets)

©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1,Tahun 6, APRIL 2011

MENGISI DATA PADA CUSTOMER PELANGGAN) 55SUPPLIER (PEMASOK) m^^m) UAINa. Mengisi data pelanggan dilakukan dari Modul Card File >Card List>

Tab Customer > New

b. Mengisi data pemasok dilakukan dari Modul Card File >SS ListTab Supplier > New

©MULTIMEDIA INFORMASI IS^Te^^Id^T^

>

tm&ypsm:, \ :wST'nini• mm it mmmm i -nn.n.i mr m -n ;r:- 'iMiipiaiia

.(<-«

C*d tin» jSjyppkei jg

t*a«> •vSji""

amf " HamttT

*f

&*sqrj*m fCpRcxrv

A#Mm»+.i

r »ijc*»»c*d

ASM it,*** <*3le»<

4#

Wiwm

• • **fc-'#iii

Wattfile

J

r '"" *• ' -—•

v ,_ .. ,.,.... j-

^^ i

jKflKL.

C*#l*»l$*f• {

»H*ri jjW

9

• •

MENGISI PERSEDIAAN (PRODUK)Mengisi data untuk persediaan barang dilakukan dariModul Lnvetory > Items List > New

MENCATAT SALDO AWAL

a. Mencatat saldo awal untuk akun dilakukan dariMenu Setup > Balances >Account Opening BalancesMencatat saldo awal untuk pelanggan dilakukan dariMenu Setup > Balances > Customer BalancesMencatat saldo awal untuk pemasok dilakukan dariMenu Setup > Balances > Supplier Balances

b.

c.

©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1, Tahun 6, APRIL2011

10

S?-'iTsS''i'' "•'«' !5£."'"i--. BIBB

EfMt fce bdtrm al youaecow*« 4£^Ot/2010 SB**** 5M*Otifci

Ac* a

AtMrtMl 10M1201-1130MHO

MlfOM200MMM40Q

s*:?-w«*: • • -:

KmKjsKmqI8*&Ab*i

""••""•: —'v.-^--; ::•'..'.<• -.-«.••

Rpl 0O30O0.00fWMtmM%150O0 000,00

RpO.OOR^32soa,odaooRp?3503,000,00

_fe»14»OO0J0

Amu* felt tftterttatat %0j0O

• MENCATAT TRANSAKSIa. Mencatat Jurnal Umum dapat dilakukan dari Modul Account>Record

Journal Entryb. Mencatat Pembelian dapat dilakukan dari Modul Purchases >Enter

Purchases

Mencatat pembayaran hutang dapat dilakukan dariModul Purchases >Pay BillsMencatat retur pembelian dapat dilakukan dari Modul Purchases >Purchases Register > Return & Debits >New PurchasesMencatat Penjualan dapat dilakukan dari Modul Sales >Enter SalesMencatat pelunasan piutang dapat dilakukan dariModul Sales > Receive PaymentsMencatat retur penjualan dapat dilakukan dari Modul Sales >SalesRegister > Return & Debits >New Sales

d. Mencatat penjualan jasa dapat dilakukan dari Modul TimeBilling > Activity List > New

e. Mencatat Penerimaan Uang dapat dilakukanModul Banking > Receive Money

f. Mencatat Pengeluaran Uang dapat dilakukanModul Banking > Spend Money

g. Mencatat Rekonsiliasi dapat dilakukanModul Banking > Reconcile Accounts

h. Mencatat Persediaan dapat dilakukan dari Modul Inventory >CountInventory

MENYAJIKAN LAPORAN KEUANGAN

/

dari

dari

dari

©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1, Tahun 6, APRIL 2011

11

a. Menyajikan Laporan Jurnal UmumPanel Reports > Account >Transactiontentukan periode tanggal > Display

b. Menyajikan Laporan Pembelian dapat dilakukanPanel Reports > Purchases > Supplier >PurchasesDetail >Customize > tentukan periode tanggal > Display

c. Menyajikan Laporan Penjualan darjat dilakukan dariPanel Reports > Sales > Activity > Sales Detail > Customize >tentukan periode tanggal > Display

d. Menyajikan Laporan Time Billing dapat dilakukan dariPanel Reports >Time Billing >Slip Detail > Customize > tentukanperiode tanggal > Display

e. Menyajikan Laporan Bank dapat dilakukan dariPanel Reports > Banking > pada kotak name pilih Cheques andDeposits > Bank Register>Customize> tentukan periode tanggal> DisplayMenyajikan Laporan Persediaan dapat dilakukanPanel Reports > Inventory > Items >ItemsTransaction >Customize > tentukan periode tanggal > DisplayMenyajikan Laporan Neraca dapat dilakukan

dapat dilakukan dariJournal > Customize >

f.

g-

Panel Reports > Accounts > Balance Sheet> StandardSheet > Customize > tentukan periode tanggal > Display

h. Menyajikan Laporan Rugi Laba dapat dilakukan dariPanel Reports > Accounts > Profit & Loss> Profit & Loss[Accrual) >Customize > tentukan periode tanggal > Display

©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN: 1693-1335 Edisi 1,Tahun 6, APRIL 2011

dari

dari

dari

Balance

12 IIV. KESIMPULAN

m ua Kemfjuan teknol°g» mempengaruhi perkembangan akuntansi. Perananllterhadap perkembangan akuntansi pada setiap babak berbeda-beda. SemakinmajuTI, semakin banyak pengaruhnya pada bidang akuntansi.Kemajuan TImempengaruhi perkembangan SIA dalam hal pemrosesan data,dan penyajianlaporankeuangan. Dengan adanya kemajuan yang tfelah dicapai dalam bidangakuntansi yangmenyangkut SIA berbasis komputer dalam menghasilkan laporankeuangan dengan menggunakan MYOB, makapraktik penyusunan laporankeuangan akan terkena imbasnya. Kemajuan teknologi informasi memberikanpeluang baru bagi profesiakuntan. Bagi para akuntan sebaiknya membekali diridengan kemajuan teknologi yang terus berkembang.

2.

DAFTAR PUSTAKA

Arens, Alvin A., Randall J.Elder, dan Marks S. Beasleay. 2005. AuditingandAssurance Services. New Jersey; Pearson Prentice HallBelkaoui, Ahmed Riahi. 2000. Accounting Theory. 4th edition. Thomson Learning

3. Elliot, Robert K dan PD Jacobson. 1991. "U.S Accounting: A NationalEmergency Journal ofAccountancy. Nopember 1991

4. Elliot, KRobert. 1992. "Commentary: The Third Wave Breaks on the ShoresolAccounting . Accounting Horison. June, pp 61—85

5. Gani Venus. 1999. "Perluasan Peranan SIA pada Pelaporan Keuangan dibra leknologi Informasi". Media Akuntansi. No.34/Th VI/April 1999

6: Gede, Muhammad. 2005."Teori akuntansi"Almahiracet. Jakarta7. Mahmudi, Ali.2008"MYOB accounting &Premier".Grasindo. Jakarta8. Rudianto.-akuntansi Manajemen Informasi Untuk pengambilan Keputusan

Manajemen. r

9' axC^v^2^05- "PenSantar Teknologi Informasi Untuk Bisnis"STMIKAMIKOM YOGYAKARTA.

©MULTIMEDIA INFORMASI ISSN7l^!3J5 Edisi 1, Tahun 6, APRIL 2011