PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KOLEKSI

SUMBER REFERENSI: 1. Walter W. Striern Library: Collection Development Policy dari

http://www.lib.csubak.edu/cd/coldev.html2. Collection Development Policy dari dari

http://www.lib.csubak.edu/cd/coldev.html http://www.lib.csubak.edu/cd/coldev.html 3.3. Collection Development DefinitionCollection Development Definition dari: dari:

http://ucblibraries.colorado.edu/collectiondevelopment/I_definition.htmhttp://ucblibraries.colorado.edu/collectiondevelopment/I_definition.htm4.4. Audiovisual and Multimedia Section: Audiovisual and Multimedia Section: Guidelines for Audiovisual and Guidelines for Audiovisual and

Multimedia Materials in LibrariesMultimedia Materials in Libraries dari dari http://www.ifla.org/VII/s35/pubs/avmgl03.htmhttp://www.ifla.org/VII/s35/pubs/avmgl03.htm

1.Definisi Pengembangan Koleksi2.Tujuan Pembinaan dan Pengembangan Koleksi3. Jenis Koleksi4.Users and User Survey5.Contoh: Form Usulan6.Kebijakan Pengembangan Koleksi7.Kriteria Pemilihan Bahan Pustakan

PEMBAHASAN

PEMBINAAN dan PENGEMBANGAN KOLEKSI: dua istilah yang memiliki makna yang hampir sama.

PEMBINAAN KOLEKSI (Collection building), mempunyai makna pengembangan dan perawatan koleksi perpustakaan

PENGEMBANGAN KOLEKSI (Development of libray collection), lebih menekankan pada peningkatan koleksi secara kualitas dan kuantitas.

DEFINISI PENGEMBANGAN KOLEKSI

Dari: http://ucblibraries.colorado.edu/collectiondevelopment/I_definition.htm“Collection Development is defined as the planned purchase of materials in various formats to match the instructional and research needs of the campus within the current fiscal environment and resource sharing opportunities.”

(Pengembangan koleksi didefinisikan sebagai pembelian bahan pustaka terencana dalam berbagai format yang sesuai dengan kebutuhan pembelajaran dan penelitian dari sebuah kampus dalam tahun anggaran fiskal yang berjalan dan manfaatkan peluang pemanfaatan sumberdaya informasi).

Collection Development include:1. selection and deselection, including gifts; 2. planning of coherent strategies for continuing acquisitions; 3. preservation decisions; 4. evaluation of collections to ascertain how well they serve user

needs

TUJUAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KOLEKSI

1. Memenuhi kebutuhan informasi2. Menjaga keseimbangan volume terbitan dan kebutuhan3. Menjaga kenyamanan akses koleksi/informasi4. Menjaga kelestarian informasi/life long usage5. Membantu proses pembelajaran6. Membantu pelaksanaan riset7. Membantu pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat8. Menyediakan bahan re-kreasi9. Memenuhi kebutuhan penambahan matakuliah baru10.Membantu pembukaan program studi/jurusan/fakultas baru 11.Mendorong pengembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi12.Mendorong tumbuhnya ilmu-ilmu baru13.Menyediakan ”core reference materials”14.Membantu pelaksanaan akreditasi15.Membantu dalam penyusunan laporan16.Membantu dalam penyusunan proposal

JENIS KOLEKSI

Printed Materials: 1. Books2. Periodicals3. Government publication4. Scholary publication, thesis,

dissertation (grey literatures)5. Sheet maps: topographic

maps, country maps, map of national park

6. Reference materials7. Fictions8. Printed music9. Monographs10.Phamphlets11.Proceedings12.Personal papers

Non-Printed Materials:1. Films2. Film strips3. Slides4. Transparancies5. Microfilms6. Flat fictures: photographs,

illustrations, posters, etc.7. Video recordings8. Audio recordings 9. Learning materials10.Games11.Globes12.Maps (raised relief)13.Working models14.Art originals15.Charts16.Diorama17.Kits

USERS AND USER SURVEY

1. Users, Who Are They? = Clients = Patrons = Pemakai

= Pengguna:• Profession’s definition• Self-selection definition (user’s definition)• Institution’s definition

2. User Needs And What’s The Need For?3. Branch System? ► Geographical area ?4. Format/Medium?5. Library’s Stock?6. Cources?

CONTOH FORM USULANUSULAN: BUKU

JUDUL : ………………………………………………………….. …………………………………………………………..

PENGARANG : ……………………… ISBN …………………………..PENERBIT : …………………………………………………………..EDISI : ……………………… VOL./JILID …….……………..HARGA : …………………………………………………………..

PENGUSULNAMA : …………………………………………………………..NIM/NIP : …………………………………………………………..FAKULTAS : ……………………... Jurs./Prog. ……………………STATUS : Dosen/Karyawan/Mahasiswa*)

UNTUK KEPERLUAN : …………………………………………………………...BERKALU S.D. : Tanggal ………………………………………………..TANDATANGAN : ……………………..

*) coret yang tidak perlu

KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI

“A WRITTEN COLLECTION

DEVELOPMENT POLICY”

KEBIJAKAN PENGEMBANGAN

KOLEKSITERTUANG

KRITERIA PEMILIHAN BAHAN PUSTAKAN

1. ScopeSesuai dengan tujuan

2. CurrencyUp-to-date

3. ComprehensivenessIsi, outline

4. Audience Sesuai dengan tingkat pengguna: studi, penelitian, pengembangan

5. Authoritative Kredibilitas pengarang, biografi

KRITERIA PEMILIHAN BAHAN PUSTAKAN (lanjutan)

6. Design and Access Kualitas jilidan, dilengkapi: indeks, referensi, ilustrasi, grafik

7. Format Berbagai media/bentuk/format

8. Multiple copies/access Multi-users untuk elektronik

9. Cost Harus mempertimbangkan nilai isi, durasi kemanfaatan, durasi format

TERIMAKASIH KAKAK SEMUA, SEMOGA SUKSES