12
Perpllslaltaall PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: KOLEKSI NEGERI PERLIS oleh MUHAMMAD lIA.J1 HARUN* ABSTRACT This paper disclisses the role oj Perlis Stale Library in building up a strong collection a/local injormation which acts as a centre oj excellence. II division named Perlis State Collecti on was estab lished in 1989 and its main/unction is 10 identify, acquire, document and preserve al/ materials available in and outside th e stalejor present andfulure use. Problemsjaced by the Division is also highlighted. PENDAHULUAN m ahagian Koleksi Nege ri PerIis merupakan satu bahagian yang me111beri perkhidmatan kepada pengguna di Perbadanan Perpustakaan Awam Nege ri Perii s. Bahagian ini ditubuhkan pad a 2 Mac , 1989. Wal a upun bahagian ini baru ditubuhkan ia 111end apat sambutan 111enggalakkan daripada penuntut sckolah dan penyelidik yang ingin 111embuat penyelidikan mengcnai dcngan Nege ri Perl is. Bahagian ini dite111patkan di sebuah bilik khas dan dibuka kepada orang ramai 111ulai jam 9.00 pagi hingga 6.00 petang. Pengguna yang ingin membuat rujukan dan penyelidikan di bahagian ini dikehendaki mengisi borang yang disediakan. TUJUAN Tujuan ditubuhkan bahagian ini ialah untuk membina satu koleksi yang dapat menggambarkan warisan budaya negeri ya ng perlu di simpan dan dipelihara ba gi tujuan penyelidikan dan rujukan. Dengan tertubuhnya bahagian ini diharapkan dapat memberi kesedaran supaya lebih ramai orang mengambil berat mengenai sejarah, kebudayaan dan ad at resam negeri Pe rl is . FAKTOR UTAMA PEROLEHAN BAHAN Bahagian koleksi Pedis berusaha untuk 111ena111bah bahan di bahagian ini untuk memudahkan pcngguna membuat rujukan dan penyelidikan. Faktor utama dalam menentukan perolehan bahan bahan yang akan di si mpan di bahagian in i iala h:- Bahan-bahan mengenai Negeri Periis dalam semua bidangperkara t id ak kira rupa bentuk atau bahasa yang digunakan. Semua jenis rupa bentuk ini bermakna s emua jenis bentuk bahan bertuli s, bercetak dan grafik seperti buku, majalah, manuskrip, risalah, laporan, ke rtas kerja seminar, laporan tahunan dan lain- lain lagi. Bahan-bahan yang ditulis oleh anak Pedis ya ng lahir atau bermastautin di Negeri Pedi s Semua bahan-bahan yang diterbi tldicetak di negeri Periis Fail-fail Jabatan Kerajaan! Pertubuhan tidak akan disimpan. Jika berlaku kesamaran pandangan Jabalan Arkib Negara akan diminta. Penolong Pegawai Pcrpustakaan. Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perl is Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

S~ltllQr Perpllslaltaall

PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: KOLEKSI NEGERI PERLIS

oleh

MUHAMMAD lIA.J1 HARUN*

ABSTRACT

This paper disclisses the role oj Perlis Stale Library in building up a strong collection a/local injormation which acts as a centre oj excellence. II division named Perlis State Collection was established in 1989 and its main/unction is 10 identify, acquire, document and preserve al/ materials available in and outside the

stalejor present andfulure use. Problemsjaced by the Division is also highlighted.

PENDAHULUAN

mahagian Koleksi Negeri PerIis merupakan • satu bahagian yang me111beri perkhidmatan

kepada pengguna di Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Periis. Bahagian ini ditubuhkan pad a 2 Mac , 1989. Wal aupun bahagian ini baru ditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan daripada penuntut sckolah dan penye lidik yang ingin 111embuat penyelidikan mengcnai dcngan Negeri Perl is. Bahagian ini dite111patkan di sebuah bilik khas dan dibuka kepada orang ramai 111ulai jam 9.00 pagi hingga 6.00 petang. Pengguna yang ingin membuat rujukan dan penyelidikan di bahagian ini dikehendaki mengisi borang yang disediakan.

TUJUAN

Tujuan ditubuhkan bahagian ini ialah untuk membina satu koleksi yang dapat menggambarkan warisan budaya negeri yang perlu di simpan dan dipelihara bagi tujuan penyelidikan dan rujukan. Dengan tertubuhnya bahagian ini diharapkan dapat memberi kesedaran supaya lebih ramai orang mengambil berat mengenai sejarah, kebudayaan dan ad at resam negeri Perl is .

FAKTOR UTAMA PEROLEHAN BAHAN

Bahagian koleksi Pedis berusaha untuk 111ena111bah bahan di bahagian ini untuk memudahkan pcngguna membuat rujukan dan penye lidikan. Faktor utama dalam menentukan perolehan bahan bahan yang akan di simpan di bahagian in i ialah:-

• Bahan-bahan mengenai Negeri Periis dalam semua bidangperkara tidak kira rupa bentuk atau bahasa yang digunakan. Semua jenis rupa bentuk ini bermakna semua jenis bentuk bahan bertuli s, bercetak dan grafik seperti buku, majalah, manuskrip, risalah, laporan , kertas kerja seminar, laporan tahunan dan lain­lain lagi.

• Bahan-bahan yang ditulis oleh anak Pedi s yang lahir atau bermastautin di Negeri Pedi s

• Semua bahan-bahan yang diterbi tldicetak di negeri Periis

• Fail-fail Jabatan Kerajaan! Pertubuhan tidak akan disimpan. Jika berlaku kesamaran pandangan Jabalan Arkib Negara akan diminta.

• Penolong Pegawai Pcrpustakaan. Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perl is

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 2: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

• Artifak-artifak ya ng dijumpai atau berkaitan dengan Perl is. Artifak ini akan dipindahkan ke Muzium Ncgeri apabila Muzium Negeri memulakan operasinya.

BAHAN BAlIAN V ANG DIPEROLEHI DAN DISTMPAN DI BAlfAGIAN

KOLEKSI PERLTS

• Bukll

Buku-buku yang diperolehi dan disimpan di bahagian ini ialah bllku-buku yang ditulis oleh anak Perlis atau cliterbit/dicetak di negeri Perlis. Keluaran terkebelakangjuga diperolehi untuk melengkapkan lagi koleksi buku di bahagian ini. Buku-buku dibahagian ini diperolehi melailli pembe lian , hadiah atau pertukaran. Sebanyak dua naskhah dibeli bagi setiap tajuk. Buku yang tergolong di dalam jcnis buku nadir juga disimpan di bahagian ini. Ini termasuk terbitan tahun 30 ·an, 40·an dan 50' an. Buat masa ini bahagian koleksi Perlis mempunyai sebanyak 702naskhah buku clan ianya ditambah dari se masa ke semasa (Lihat Lampiran I)

• TerbitllR Berkala

Majalult

Bahagian ini juga berusaha mengumpul dan melanggan majalah ya ng dapat memberi maklumat terkini. Selain daripada itumajalah keluaran terkebelakangjuga diperolehi untuk mendapatkan artikel-artikel yang berkaitan dengan negeri Perlis atau ditulis oleh anak­anak Perl is.

Bahagian ini juga menyimpan dan mengumpul majalah seko lah-sekolah di Perlis seperti Derma Annual. MAS ARAU dan sebagainya. Buat masa ini bahagian Koleksi Perli s

SeA it"! Perpll~toAolllI

mempunyai sebanyak 68 majalah termasuk majalah sekolah. (Lihat Lampiran I)

Suralkltabar

Bahagian ini juga melanggan akhbar untuk dibuat potongan akhbar. Potongan akhbar ini difotokopi dan dibuat penjilidan supaya tahan lama dan kertasnya tidak bertukar menjadi kuning. Beberapa tajuk telah dipilih untuk dibuat potongan akhbar. Buat masa ini Bahagian Koleksi Perl is mempunyai sebanyak 109 jilid potongan akhbar (L ihat Lampiran I)

• Rakaman Temubllal

Bahan -bahan mengenai Ncgeri Perlis amat kurang terdapat dalam buku dan majalah. Bahagian Koleks i Perlis mengadakan beberapa usaha untuk menambah bahan di bahagian ini dan di antaranya ialah rakaman temubual.

Bahagian Koleksi Perlis mencmuramah tokoh-tokoh dalam semua bidang perkara seperti politik, pertanian, pendidikan sastera dan scbagainya. Pengalaman tokoh-tokoh ini divideo atau dirakamkan di dalam kaset untuk melengkapkan lagi koleksi di bidang ini. Temubual ini diadakan dari semasa ke semasa. Bahagian koleksi Perl is juga menemuramah tokoh-tokoh yang dapat menceritakan asal­usu l sesuatu tempat dan cerita-cerita penglipurlara. Selain daripada itu persembahan kebudayaan juga dirakamkan dalam bentuk video. Rakaman yang dibuat akan disimpan dan dibuat transkripsi untuk memudahkan penyelidik. Rakaman ini akan dibuat sa linan kedua dan rakaman asal disimpan. Cuma sa linan rakaman dibenar digunakan oleh penyelidik-penyelidik. Buat masa ini bahagian koleksi Perlis mempunyai sebanyak 8 rakaman video dan 54 rakaman kaset (Li hat Lampiran I)

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 3: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

• Risaiah, Warta Kerajaan dan Buku Cenderamata

Di bahagian ini kita juga menyimpan risalah­risalah yang berkaitan dengan negeri Perlis yang dikeluarkan oleh Jabatan Kerajaan atau Swasta. Buku cenderamatajuga dikumpulkan. Sclain daripada ilu kita juga menyimpan Warta Kerajaan Perl is, Perundangan Negeri Perlis dan juga kertas Perbahasan Dewan Undangan Negeri. Setiap kali Dewan Undangan Negcri Perlis bersidang, bahagian ini mendapat satu salinan keltas Perbahasan atau Belanjawan Negeri. Buat ma sa ini Bahagian Koleksi Perlis mempunyai sebanyak 71 naskhah ri sa lah dan dokumen Kerajaan Negeri seperti Warta Kerajaan dan Kerlas Perbahasan Dewan Undangan Negeri (Lihat Lampiran I)

• Tesis

Bahagian ini sedang berusaha menambah lagi koleksi les is mengenai negeri Perli s atau ditulis oleh anak Perl is. Kilajuga menghadapi masalah untuk mengesan penulis tesis kerana pihak pusat Pengajian Tinggi memerlukan keizinan penulis lesi s barulah boleh dibuat salinan tesis lersebut. Masalah ini dapal di atasi walaupun mengambil masa untuk mengesa n penulis tersebut. Bual masa ini Bahagian Koleksi Perlis mempunyai sebanyak 48 tesis mengenai negeri Perl is alau diluli s o leh anak-anak Perlis (Lihal Lampiran I)

• Peta

Pada masa ini Bahag ian Koleksi Perli s juga mengumpul pela pcla Negeri Perlis dan yang berkaitan dengannya. Peta ini disimpan di tempal khas yang disediakan. Koleksi Perli s mempunyai sebanyak 16 keping pet a (L ihat Lampiran I)

Sekitnr Perplistakaan

• Gambar

Bahagian Koleksi Perli s juga mengadakan satu koleksi gambar untuk melengkapkanlagi bahan di Koleksi Perli s ini. Gambar-gambar yang di s impan di s ini merupakan gambar gam bar sejarah, tokoh-tokoh. sasterawan, bangunan-bangunan lama , aktiviti yang diadakan di Perlis dan sebagainya. Bahagian ini juga menghadapi masalah mendapat gam bar asal. Untuk mengatasi masalah ini Bahagian Koleksi Perli s meminjam ga mbar asal daripada peminjam dan mengambil semula (repholo) g'ambar-gambar tersebut dalam benluk hitam pUlih. Koleksi Perli s mempun ya i sebanyak 415 kepin g gam bar (Lihat Lampiran I)

• Manuskrip

Bahagian Koleksi Perlis juga mengumpul manuskrip di dalam bidang sejarah, sastera Melayu. ubat-ubatan dan eatatan persendirian. Manuskrip ini disimpan di dalam " showcase" khas. Usaha mengumpul manuskrip ini ialah untuk memelihara warisan negeri supaya tidak hilan g dan han eur ditelan zaman. Generasi muda akan dapat meni lai dan menghargai manuskrip yang disimpan ini . Bahag ian Koleksi Perlis mempunyai sebanyak 4 manuskrip (Lihat Lampiran I)

• Kertas Kerja Seminar

Bahagian Kolek s i Perli s juga mengulllpul kertas kerja sem inar atau persidangan yang diad akan di Perlis atau berkaitan dengan Perl is. Pihak Koleksi Perli s akan menghubungi pihak-pihak yang Illengadakan seminar atau pers idangan di Perli s bagi Illendapatkan ke l1as kerja ya ng dibentangkan . Sekarang ini terdapat lebih kurang 52 kerta s kerja seminar/pers idangan dalalll pelbagai bidang perkara (Lihat Lalllp iran I)

.----==~--------------------~~~~

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 4: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

• Laporan Jabatan Kerajaan/Swasta

Pihak Koleksi Pcrlisjuga mengumpullaporan tahunan Jabatan Kerajaan dan Swasta di Perlis. Jabatan Kerajaan dan Swasta akan dihubungi oleh pihak Koleksi Perli s bagi mendapatkan laporan tahunan atau lain-lain laporan yang dikeluarkan. Sekarang ini terdapat 109 naskah laporan Jabatan Kerajaan dan Swasta (Lihat Lampiran I)

• Bahan Fotokopi

Sahagian Koleksi Perl is juga 11lcngadakan fotokopi bahan-bahan atau artikel-artikel yang sukar diperolchi. Jika terdapat artikel di dala11l sesuatu majalah maka artikel itu akan difotokopi dan dijilid untuk menyenangkan pengguna menggunakannya. Suat masa ini terdapat 136 naskhah artikel fotokopi (Lihat La11lpiran 1)

• Artifak

Sahagian Koleksi Perlis juga mengu11lpul artifak yang me11lpunyai unsur sejarah atau berkaitan dengan Negcri Pedis. Usaha ini sepatutnya dijalankan oleh Muzium Negeri tetapi disebabkan oleh Muziu11l Negeri belum lagi beroperasi 11laka Sahagian Koleksi Perlis mengambil inisiatif 11lengu11lpul artifak-artifak ini agar ianya tidak hilang atau rosak. Artifak­artifak ini akan diserahkan kepada Muzium Negeri apabila Muziu11l Negeri 11luladibuka. Sahagian Koleksi Perl is akan menghubungi Jabatan Aga11la Islam j ika terdapat artifak yang bertentangan dengan Agama Islam . Artifak yang terdapat di bahagian ini ialah sebanyak 246 unit (Lihat Lampiran 1)

Sekitar Pt!rpll~t(lkt'UII

AKTIVITI-AKTIVITI YANG DIJALANKAN OLEH BAHAGIAN KOLEKSI PERLIS

Sahagian Koleksi Perl is mengadakan beberapa aktiviti bagi menggalak dan menyedarkan masyarakat pentingnya warisan budaya ini dipelihara . Diantara aktiviti-aktiviti yang dijalankan ialah:

• Seminar Kearah Pengumpulan Bahan Bahan Warisan Budaya Negeri Perlis

Seminar ini dianjurkan olch Bahagian Koleksi Perl is pad a 8 Jun, 1989. Seberapa penceramah telah dijemput untuk membentangkan kertas kerja termasuk Encik Adi Taha dari Muzium Negara. Tujuan diadakan seminar ini ialah untuk memberi kesedaran kepada orang ramai supaya mengambil berat mengenai sejarah kebudayaan dan adat resam negeri Perl is. la perlu disimpan dan dipelihara sebagai satu Warisan Negeri.

Siri Pengkisahan Sejarah

Bahagian Koleksi Perli s dengan kerjasama Arkib Negara Malaysia Cawangan Kedahl Perlis menganjurkan program Siri Pengkisahan Sejarah. Tujuan diadakan program ini ialah untuk mencungkil kembali pengalaman dan sejarah lisan yang belum pernah dibukukan. Beberapa tokoh akan dipilih untuk mengendalikan program yang berbentuk forum ini. Program ini dirakam dan divideokan . Sehingga kini Bahagian Koleksi Perlis telah mengadakan tiga Siri Pengkisahan Sejarah.

1. Sejarah dan Perkembangan Derma English School (1992)

ii. Zaman Jepun di Perl is (1993)

iii. Sejarah Perjuangan Menuju Kemerdekaan di Negeri Perlis (1994)

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 5: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

• Pameran

Bahagian Koleksi Perlis juga mengadakan pameran bagi mendedahkan kepada orang ramai pentingnya warisan budaya negeri ini dipelihara. Diantara pameran yang diadakan ialah:

I. Pameran Kitab Ahli Sunnah Wal Jamaah diadakan pada 13 - 17 Mac, 1990

ii. Pameran Buku Nadir diadakan pada 22 Oktober - 22 November, 1990

iii. Pameran Raja Kita diadakan pada 19 Ogos- 2 September, 1991

• Terbitan Bibliografi Koleksi Perlis

Bibliografi Koleksi Perlis yang pertama dikeluarkan pad a bulan Mac, 1990. Bibliografi ini menyenaraikan bahan-bahan yang disimpan di Bahagian Koleksi Perlis untuk memudahkan pengguna merujuk bahan-bahan yang dikehendaki. Sehingga kini terdapat 5 bibliografi dikeluarkan sebagai tambahan bahan-bahan yang dikumpul di bahagian ini.

• Penyelidikan dan Dokumentasi

Bahagian Koleksi Perlis dengan kerjasama Persatuan Penulis Perlis dan Arkib Negara Malaysia Cawangan Kedah/Perlis membuat penyelidikan dan dokumentasi melalui tokoh­tokoh dalam pelbagai bidang . Semua temubual ini divideo dan dirakamkan. Bahagian Koleksi Perlis menetapkan sekurang-kurang seorang tokoh akan ditemubual dalam masa dua bulan. Sehingga kini Bahagian Koleksi Perlis tidak menghadapi masalah dalam mengendalikan program ini. Temubual selalunya diadakan di rumah tokoh-tokoh berkenaan.

SeAitar Perpustaktla"

• Lawatan Penyelidikan

Untuk menambahkan bahan di bahagian ini J/Kuasa Koleksi Perlis telah mengadakan lawatan penyelidikan. Antara tempat-tempat yang telah dilawati untuk tujuan penyelidikan ialah Kampung Perlis di Pulau Pi nang, Muzium Arkeologi Merbok, Makam Di Raja Kedah dan beberapa Makam lain untuk mendapat maklumat yang lebih terperinci.

• Penerbitan

Bahagian Koleksi Perlis juga menerbitkan beberapa penerbitan untuk tatapan umum seperti Berita Koleksi Perl is lndera Kayangan. Penerbitan-penerbitan yang dikeluarkan oleh Bahagian Koleksi Perlis mendapat sambutan yang menggalakkan.

BIDANG PERKARA

Bahan-bahan yang disimpan untuk tujuan penyelidikan di Bahagian Koleksi Perlis meliputi semua bidang perkara dan bahasa. Walaubagaimanapun beberapa bidang penting diberikan keutamaan. Bidang-bidang yang diberikan keutamaan di bahagian ini ialah Sejarah, Sastera, Geografi , Politik dan Budaya. Bahan­bahan di dalam bidang ini akan cuba diperolehi sebanyak mungkin.

WAKTU PERKHIDMATAN

Bahagian Koleksi Perlis membuka perkhidmatan kepada orang ramai setiap hari kecuali hari Ahad mulaijam 9.00 pagi hingga 6.00 petang. Sehingga kini sambutan yang diberikan terhadap perkhidmatan Koleksi Perlis amat menggalakkan. Pengguna dan penyelidik dikehendaki mengisi borang yang disediakan. Pihak Koleksi Perlis akan menghubungi pengguna atau penyelidik untuk

e===============================

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 6: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

~-----------------------------------------------------------------------------------------;~

mendapatkan salinan penyelidikannya ilu . Dengan cara ini bahan-bahan di Sahagian Koleksi Perlis akan bertambah dari semasa kesemasa. Sahan­bahan yang disimpan di Sahagian ini cuma untuk rujukan dan tidak dibenarkan dipinjam keluar. Sagi pengguna atau penyelidik yang ingin 111e111buat salinan fotokopi, bahagian Koleksi Perl is cuma me111benarkan salinan kedua bahan dibuat fotokopi. Naskhah asal tidak dibenarkan dibual fOlokopi. Ini untuk memelihara naskhah asal terse but.

JAWATANKUASA KOLEKSI PERLIS

Sahagian Koleksi Periis telah membentuk satu Jawatankuasa untuk memberi nasihat dan pandangan bagi 111e111aju dan memantapkan lagi perkhidmatan di bahagian ini. Ahli Jawatankuasa ya ng dilantik tcrdiri daripada ahli-ahli yang berminat dan ingin melibatkan diri di dalam bidang ini. Diantara peranan-peranan yang dimainkan o leh ahli Jawatankuasa ini ialah:

• Membantu dalam usa ha menambah bahan untuk bahagian ini .

• Memberi pandangan dan nasi hat kepada bahagian ini.

• Mengadakan temubual dengan tokoh-tokoh .

PERUNTUKAN

Perbadanan Perpustakaan Awam Perl is telah 111enyediakan peruntukan sebanyak RM 6,000 bagi tahun 1994 dan RM 6,000 bagi tahun 1995 bagi Koleksi Perl is menjalankan aktiyitinya. Peruntukan yang disediakan olch Perbadanan Perpustakaan Awa111 Perlis ini mencukupi dan memadai bagi bahagian ini menjalankan kegiatannya.

SeldftlT PerpUSla/!.aall

PENGGUNA

Pcngguna yang membuat penyelidikan di bahagian ini terdiri daripada penuntut sekolah , penuntut institusi pengajian tinggi, penyelidikan dan orang perseorangan. Sambutan yang diberikan oleh pengguna terhadap bahagian ini am at me111uaskan . Stalistik 111enunjukkan purata setiap bulan pengguna 111enggunakan perkhidmatan di bahagian ini ialah sebanyak 68 orang. Statistik ini diambil berdasarkan borang statistik yang dipenuhi oleh pengguna apabila menggunakan bahagian ini. (Lihat Lampiran 5) Secara keseluruhan penuntut sekolah merupakan pengguna terbanyak menggunakan bahagian ini. Ini kerana penuntut sekolah terpaksa menyediakan kerja kursus kajian te111patan dan sebagainya. (Lihat Lampiran 3) Mcngikut stati stik perkara pula, perkara-perkara yang banyak dibuat penyelidikan ialah geografi dan sejarah (Lihat Lampiran 4) Sahagian ini akan terus berusaha untuk 111eningkatkan lagi perkhidmatan agar pengguna yang menggunakan bahagian ini akan berta111bah dan bahan-bahan yang disediakan untuk dirujukjuga bertambah dan mencukupi.

MASALAH

Koleksi Perlis menghadapi beberapa masalah dalam menyediakan perkhid111atan di bahagian ini. Antaranya ialah:

• Pengumpulan Bahan

Masalah utama yang dihadapi oleh bahagian ini ialah untuk mendapatkan bahan yang akan disimpan. Sahan mcngcnai negeriPerlis am at kurang sekali baik bah an bercetak atau bah an tidak bercetak. Untuk mengatasi masalah ini beberapa usaha dilakukan untuk menambah bah an seperti mengadakan rakaman temubual, forum Siri Pengkisahan Sejarah, lawatan, sesi berbual dengan pengarang dan sebagainya.

==~---=====~------~==~==~---.

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 7: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

• Masalah mendapatkan salinan tesis daripada pelajar-pelajar di pusat pengaj ian tinggi kerana pihak berkenaan tidak akan membuat salinan sesebuah tesis j ika tidak mendapat kebenaran bertulis daripada penulis asalnya. Masalah yang dihadapi oleh bahagian ini ialah untuk mengesan di mana penulis ini berada dan ini akan mengambil masa yang panjang kerana penulis-penulis berkenaan biasanya berubah tempat tinggal atau tempat kerja mereka.

• Bahan-bahan yang diterima di dalam keadaan daif dan tidak sempurna. lni memerlukan pemuliharaan dan pengawalan yang rapi sebelum ianya dapat dikeluarkan untuk rujukan.

• Kakitangan di bahagian ini tidak mendapat latihan sepenuhnya dalam bidang pemuliharaan dan penjagaan bahan . Buat masa ini mereka hanyalah mendapat tunjuk ajar seeara asas daripada labatan Arkib Negara Cawangan Kedah/Peri is. Disyorkan supaya diadakan satu kursus yang sesuai bagi kakitangan yang bertugas di bahagian ini .

• Perpustakaan tidak mempunyai ruang yang meneukupi bagi membolehkan kerja-kerja

SeJr.itar Perpllstakaall

pemuliharaan dan pengawetan bahan dijalankan dengan sempurna.

KESIMPULAN

Dengan wujudnya Bahagian Koleksi Perlis satu warisan Budaya Negeri dapat dikekalkan dan disimpan untuk generasi akan datang. la perlu disimpan dan dipelihara sebagai satu warisan negeri supaya tidak terhakis ditelan zaman. Pihak Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perl is berharap melalui Bahagian Koleksi Perl is semua maklumat Negeri Perlis dapat dikumpulkan di satu tempat. Penyelidik yang ingin membuat penyelidikan mengenai negeri Perl is mestilah mengunjungi Bahagian Koleksi Perlis Perbadanan Perpustakaan Awam Negcri Perl is untuk mendapat maklumat yang lengkap mengenai Negeri Perl is. Usaha murni ke arah itu sedang dijalankan dan mungkin akan menjadi realiti tidak lama lagi. Adalah diharapkan dengan wujudnya sistem rangkaian perpustakaan berkomputer kelak perkhidmatan yang disediakan oleh bahagian ini akan dapat dikemaskinikan lagi bagi tujuan penyelidikan bukan sahaja oleh penduduk setempat tetapi juga oleh para pengguna di lain-lain perpustakaan negeri di seluruh Malaysia.

.===================---~========

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 8: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

Se/iitllT Perpll~"lll.allll

LAMPI RAN 1

STATlSTIK BAHAN-BAHAN YANG DISIMPAN DI BAHAGIAN KOLEKSI PERLIS PERBADANAN PERPUSTAKAAN A WAM NEGERI PERLIS

SEIDNGGA 30 MAC, 1995

ElL BAlIAN JUMLAH

I. BlIkll 702

2. Majalah 68

3. Potongan Akhbar (Jilid) 109

4. Rakaman Video 8

5. Rakaman Kaset 54

6. Risalah / BlIkll Cenderamata 71

7. Kertas Kelja Seminar / Persidangan 52

8. Peta 16

9. Gam bar 415

10. Laporall Jabatall Kerajaan / Swasta 109

11. Tes is 48

12. Manllskrip 4

13. Fotokopi Artikel 136

14. Altifak 246

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 9: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

LAMPlRAN 2

STATISTlK PENGGUNA YANG MEMBUAT RUJUKAN DI BAHAGIAN KOLEKSI PERLlS BAGI T AHUN 1994

)40 ]35

]20

]00

280

260 242

240

220

200

180 -

160 -

- I ] 1 140

120

100

80

60 -

40 28

6

I I 17 11 20 18

4 I

1 J J H 5 1

20

o JAN fEB MAC APR MEl JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

Jumlah Pengguna Bagi Tahun 1994 lalah 82] Oran g

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 10: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

SI!Ii.,lar P~rpU5/1fliaall

LAMPIRAN 3

STATISTIK PENGGUNA DI BAHAGIAN KOLEKSI PERLIS MENGIKUT KATEGORI PEKERJAAN BAG I TAHUN 1994

800 761

750

700

650

600

550

500

450

400

350

)00

250

200

ISO

l Oa

50 41 13

4 u

I I I I ~

00 '" oil c: oil c: ,~ ~ c:

'" .- '" " "" '" - e- '" c: ~

'" '" '" '" 0 c: w .~ w w CiJ <l

w ~ .- '" .- '" c: '" " ... -'" '" '" ... w .~ '" " '" 3 ~ <li

'" '" '" '" Vl 0 "-00

c: (! '" "- "-

Jumlah Pengguna Bagi Tahun 1994 lalah 823 orang

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 11: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

St!/"ill" Pt!'PII~/fllillllll

LAMPlRAN 4

STATISTIK PENGGUNA DI BAHAGIAN KOLEKSI PERLIS MENGIKUT KATEGORI PERKARA BAGI TAHUN 1994

4BO

460 ! 469

420

400

)80

360

3L..0

320

)00 2QS

280

260

240

220

200

180

t 1

160

l40

110

100

80

60

40

12 19

10 J • I I ) ) I \

20

c c c • • • • " c 0

• m E 0 "" ~ • • c u C C • • ,

• c • • > c c ; • E 0 • ~

n " • .. c ~ • c E " 0

• " '" • • • , • • 0

'" " w ~ ~ ~ " ~ '" -'

Jumt ah Penggun.1. Bagi Tahun 1994 lata h 823 orang .,

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Page 12: PEMBEKALAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT TEMPATAN: …myrepositori.pnm.gov.my/bitstream/123456789/2401/1/Sekitar_1995_21_5.pdfditubuhkan ia 111endapat sambutan 111enggalakkan ... kertas kerja

Sell,lar Pl!rptiSloli.llll/J

LAMPI RAN 5

BORANG RUJUKAN KOLEKSI PERLIS *************************************

NAMA

ALAMAT

JABATAN/FfRMA/S EKOLAH

PEKERJAAN

TARIKH

TAJUK PENYELlDIKAN

BAHAN-BAHAN/ BUKU YANG DIRUJUKINO. PEROLEHAN

TANDATANGANPENGGUNA TANDATANGAN PEGAWAI

YANG MENGELUARKAN

BAHAN RUJUKAN

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1995 – Perpustakaan Negara Malaysia