Revised 11/11/2011  1

   

1. Laptop/ Tablet  Laptop/Tablet Inventory Checklist    Using the Tablet Wirelessly or With an Ethernet  Gateway Tablet Training 

Windows Journal  Ink Flash Cards  Equation Writer  Ink Annotations 

2. Soft Phones (VOIP)  Accessing Cisco IP Communicator 

Answering a call  Making a call  Setting up Voicemail  Retrieving Voicemail 

3. TLC Cart Training  Cart Parts 

Cart Inventory Sheet  Reporting Missing or Stolen Lost Parts  ActivSlate and ActivHub  Document Camera  Wireless Mouse and Keyboard  TV Tuner  Extended Desktop 

4. Technology Helps  Novell Login 

Network Login  Workstation Only Login  Changing the password  21st Century Technology Expectations  Network Drives (H, L, V)  NetStorage  Unblocking blocked websites (email Media Specialist with educational reason for this site to 

be unblocked)  

Passwords Record Sheet  Trouble Ticket Procedures (e‐mail to the Media Specialist)  File Management 

Saving Files 

Revised 11/11/2011  2

Creating folders  Moving files 

• Cut/Paste • Copy/Paste • Drag/Drop 

Searching for files  Teacher “How To …” Resources 

5. GroupWise (Please check e‐mail several times a day)  GroupWise Login 

Changing the password  E‐mail display columns  Creating a signature  Reading an e‐mail  Composing an e‐mail  Saving E‐Mails 

Installing GroupWise at Home  Calendars 

Posting an Appointment  Composing an E‐mail Appointment  Reserving a Lab  Tasks & Reminders 

Cabinet Folders  Creating an E‐mail Group  Work in Progress  Creating a Rule  Web Access 

6. Infinite Campus (Please take attendance within the first 5‐10 minutes of class)  Changing the password  Accessing Infinite Campus from Home  Home Page/District Notices/School Notices  SLDS  Taking Attendance  Roster 

Flags  Viewing grades in student’s other classes 

Admin   Seating Chart 

o Dimensions o Auto Fill Alpha or Auto Fill Random o Print Options 

Student Information Tabs  Schedule  Contact Log 

o Entering Contacts o Printing o How it is useful for administrators, counselors, etc. 

Revised 11/11/2011  3

Attendance  Schedule/Class Information 

Printing a student directory  Printing a class roster 

Assignments  Setting Teacher Preferences  Grade Calculation options (Weights)  Categories  Creating Assignments  Copying Assignments  Viewing the Tree  Validating 

Gradebook  In Progress  Posted  Grade Comments 

Exporting/Posting Dates  Exporting/Posting Grades for Progress Reports/Report Cards  Parent Portal  Reports 

Attendance Register (calendar view)  Attendance Summary (totals by student)  Blank Spreadsheet  Roster Label (for mailing, folder labels, etc.)  Section Summary  Student Summary  Mailing Labels (under ‘Census’) 

7. Schoolwires (Webpage)  Changing the password  Planning for My Schoolwires Web Page Worksheet  Teacher Web Page Rubric  Guidelines for posting student information  Section Editor Help  Overview Page  Page Types 

Flex Page  Assignment Page  Calendar  File Library Page  Link Library Page  Article Library Page  Blog Page  Podcasting Page 

Special Tools  Forms & Surveys  Photo Gallery  Embedding a Video 

Revised 11/11/2011  4

8. ActivInspire Training  Registering the Slate  Flipcharts 

Opening a flipchart  Annotating in a flipchart  Navigating in a flipchart 

Creating a flipchart  Menu Tools  Power Tools  Resource Library 

Converting To/From a Flipchart  Converting a PPT to a flipchart  Converting a flipchart to a PPT 

Connecting an ActivBoard   By USB  By Bluetooth 

9. Synergy  Changing the password  Synergy Tab 

Creating a Folder  Creating an Assignment folder  Creating a Student Work folder 

Users Tab  Editing Groups 

My Account Tab  Changing the password 

‘Shared with Me’ Folders 

10. Podcasting  Creating an audio podcast 

Installing Audacity  Creating an audio file  Importing music  Exporting an MP3 file 

Creating a video podcast  Creating a Movie Maker project  Publishing a video  Converting files 

Posting a podcast on Schoolwires  Downloading a podcast to an MP3 player 

11. District Resources  EBSCO’s Student Research Center (SRC)  Education 20/20 (HS only)  Success Maker (Title I schools only)  Galileo  Georgia Online Assessment System (GOAS October – July)  Inspiration/Kidspiration 

Revised 11/11/2011  5

NetTrekker  PrintShop  SIRS  TimeLiner  United Streaming  World Book Online  ThinkGate 

12. School Based Resources (if applicable)  Digital Cameras/Camcorders  Wireless Cart Training  Interactive Whiteboards 

• SMART Boards • Promethean ActivBoards 

MP3 Players  iPad/iPod Cart Training  iPad/iPod Training 

Setting up an iTunes Account  Navigating the iPad/iPod  Syncing the iPad/iPod  Helpful teacher apps 

Online Resources   SkillsTutor  Fast For Word  Study Island  Education City  Math 24  Cognitive Tutor (Math Support)  Read 180  BrainPop  First in Math  Desire2Learn 

13. Handheld Response Systems  Classroom Performance System (CPS) 

Installing the software  Prepare 

• Creating/Importing a Class Roster • Creating a Lesson and Questions • Building a Lesson • Printing a Lesson • Importing ExamView files 

Engage • Delivery Options • Verbal Questions • Chalkboard Questions 

Report • Printing & Exporting Results 

Revised 11/11/2011  6

ActivExpressions  Registering the Devices  How To ... Flipchart  Reviewing the various types of question responses  Creating an ActivExpression flipchart  Using the Question Wizard  Using the ExpressPoll feature  Editing an ActivInspire flipchart 

Turning Point  Installing the software  Creating a TP PowerPoint  Activating a Lesson 

14. Microsoft Products  Word 

Migrating from Word 2003 to 2007  Creating a form/template  Creating labels  Editing a lesson plan template 

Excel  Editing a timesheet  Excel Basics  Intermediate Excel  Advanced Excel 

PowerPoint  Access