PC, Notebook

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

2

สารบญ

1. การเขารวมประชม Conference ผานเวบไซตไรพรมแดน ............................................................................... 1

2. การเขารวมประชม Conference ผานโปรแกรม AcuConference ..................................................................... 2

3. วธใชงานหองประชม Conference ..................................................................................................................... 4

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

1

1. การเขารวมประชม Conference ผานเวบไซตไรพรมแดน

1. ตดตงโปรแกรม AcuConference ดาวนโหลดไดท http://acumanager.bll.in.th/aculearn-idm/setup/acuconference7_setup.exe

2. เปด Internet Explorer (เฉพาะ IE เทานน) แลวพมพ www.bll.in.th

3. คลกเลอก “หองประชมทางไกล”

4. คลกเลอกหองประชมทตองการ เชน

หองประชมใหญ สพร. หองส าหรบประชมหลก เปดหองโดยเจาของหอง (Host) หองประชมยอย 1-4 หองส าหรบประชมกนเอง เปดหองโดยใครกได หองทดสอบและสนบสนนทางเทคนค หองส าหรบทดสอบระบบ เปดหองโดยใครกได

5. ใสชอ ของทาน แลวกด “ตกลง” (ทานสามารถศกษาขนตอนถดไป ไดจากบทท 3 วธใชงานหอง

ประชม Conference)

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

2

2. การเขารวมประชม Conference ผานโปรแกรม AcuConference 1. การเปดโปรแกรมและเขารวมประชม คลกปม Windows Start > All Program> AcuConference7>

คลก AcuConference7

2. คลกขวาทไอคอน บรเวณ Task bar

3. ใสขอมลรายละเอยดของหองประชม, เมอเสรจแลวคลก “คนหา” เชน

ชอเซรฟเวอร (AcuManager): acumanager.bll.in.th ชอองคกร: psn ชอผใช: psn

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

3

ชอทใชในการประชม: เชน สพป. ปทมธาน เขต 1 , สพม. 18 ชลบร-ระยอง

4. คลกเลอกหองประชมทตองการ เชน หองประชมใหญ สพร. หองส าหรบประชมหลก เปดหองโดยเจาของหอง (Host) หองประชมยอย 1-4 หองส าหรบประชมกนเอง เปดหองโดยใครกได หองทดสอบและสนบสนนทางเทคนค หองส าหรบทดสอบระบบ เปดหองโดยใครกได

5. คลกปม “เขารวม” (ทานสามารถศกษาขนตอนถดไป ไดจากบทท 3 วธใชงานหองประชม Conference)

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

4

3. วธใชงานหองประชม Conference หลงจากทานไดใสชอ หรอ คลกปมเขารวมประชม จะปรากฏหนาตาง Conference7 A/V Test ขนมา

เพอใหทดสอบภาพและเสยงกอน

1. คลกปมไมโครโฟน แลวคลกปม เพอทดสอบไมโครโฟน จะแสดงแถบระดบเสยงทขน-ลง ตามระดบเสยงทก าลงทดสอบ

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

5

2. กรณทดสอบไมโครโฟนส าเรจ จะมขอความแสดง Test Microphone OK!

3. จากนนคลกปม Enter Conference Room เพอเขาหองประชม

สวนท 1 : หนาจอหลกของหองประชม

สวนท 2 : สวนแสดงรายชอผเขารวมประชมและสงขอความ (Chat)

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

6

สวนท 3 : สวนแสดงหนาจอเอกสารสามารถเลอกชมไดหลายรปแบบ

3.1 การใชงานฐานะผเขารวมประชม (Participating in a conference)

1. การขอสทธบรรยาย (Speaker) กดปม เพอตองการเปนผบรรยาย โดยสามารถเปดกลองและไมโครโฟน ส าหรบพดคยในหองประชม

2. ปมยกเลกการบรรยาย (Stop Speaking) กดปม การยกเลกหรอถอนสทธ เปนผบรรยาย

3. ปมควบคมการน าเสนอ (Presenter) กดปม เพอขอเปนผน าเสนอ สามารถแชรขอมลตางๆในหองประชมเชน เอกสาร PPT, แชรหนาจอ, แชรวดโอ

4. การสงขอความ (Chat) ถงทกคนหรอเฉพาะบคคลได

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

7

3.2 การใชงานฐานะผน าเสนอในหองประชม (Presenting in Conference)

ทานสามารถขอสทธเปนผน าเสนอได ดวยวธดงตอไปน

1. คลกทปมควบคม (Presenter) เพอขอสทธเปนผน าเสนอ 2. วธการน าเสนอขอมล (Share) ในหองประชม แบงไดดงน

สามารถแชรเอกสารตางๆ (Document Share) การแชรหนาจอคอมพวเตอร (Screen Share) การเปดวดโอทสอง (Secondary Video) การโอนไฟลตางๆ (Transfer Files) การส ารวจความคดเหน (Poll)

เมน Share

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

8

3. การเปลยนมมมอง (Layout) ใหคลกปม Switch View Layout ทมมลางซายมอ โปรแกรมจะแสดงรปแบบมมมองตางๆ ใหเลอกมมทตองการ

4. การปกมดจอวดโอของผเขารวมประชม ใหคลกปม Lock Video ทจอของผเขารวม

ประชม

5. การปด/เปด กลองวดโอ, เสยง ของผเขารวมประชม คลกขวา Video ผทตองการแลวเลอก Disable Remote Audio, Disable Remote Video

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

9

3.3 การใชงานฐานะเจาของหองประชม (Hosting a conference) เมอทานเปนผเปดหองประชมและสถานะของทานเปนเจาของหองจะสามารถควบคมหองไดดงตอไปน

1. คลกขวาทชอของผเขารวมประชมทตองการควบคม ระบบจะแสดงรายการค าสงดงน

Set as Host ก าหนดใหเปนเจาของหองประชม Take presenter control เขาควบคมเปนผน าเสนอ Set as participant เปนผเขารวมประชม Revoke ถอนสทธผบรรยาย Request to control computer ขอสทธเขาควบคมเครอง Kick Out เชญออกจากหอง Enable recording อนญาตใหบนทกการประชม Change name เปลยนชอ

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

10

2. เมน Conference Control

Speak เปนผบรรยาย Present เปนผน าเสนอ Take Host Control เขาควบคมเปนเจาของหอง Transfer Host Control เปลยนสทธควบคมเปนเจาของหอง Conference Mode โหมดการประชม Conference Quality ความละเอยดของภาพหองประชม Call Attention หยดฟง Label แสดงปายชอ Start Recording เรมบนทกการประชม Stop Recording หยดบนทกการประชม Copy Link คดลอกลงคหองประชม Invite by email เชญเขารวมประชมทางอเมล Change Room Password เปลยนรหสผานหองประชม Exit ออกจากหองประชม

ขนตอนการตดตง และเขารวมประชม ผาน PC, Notebook

11

3. คลก เพอออกจากหองประชม กอนปดหองระบบจะถามวาตองการโอนสทธควบคมใหผเขารวมคนอนหรอไม ถาตองการให “Yes” แตถาไมตองการใหตอบ “No” หรอตองการ ยกเลกออกจากหองประชม คลกปม “Cancel”

4. คลกเลอก “Yes”

5. เลอกผทตองการโอนสทธใหเปน Host แทน แลวคลกปม “OK”