PARENT MEETING 

INFORMATION 

 

CHERRY CREEK BASEBALL 

2016  

      

   

 

 

  

  2016 Baseball Meeting Information 

 January 11, 2016 Head Coach Marc Johnson 

Parent Meeting:  6:00 pm – Shillinglaw                                                 Player Meeting:  3:00 pm ­ Shillinglaw 

 Agenda – Jeff Mielnicki 

  Overview 2016 Spring Baseball ● Diamond Club ● Athletic Registration All Registration On­Line ● www.cherrycreekathletics.org  ●  Complete Physical and deliver to Athletic office.) ● Registration Diamond Club (www.CherryCreekBaseball.org ) ● Baseball Fees $90.00 (Paid to H.S. Athletic office prior to tryouts or 

on­line during Registration www.cherrycreekathletics.org ) ● Physical Form turn into Athletic office ● Due February 26th ● Tryouts February 29th ­ March 3rd/4th.  

  Players Day – Friday, March 4th 

● Uniforms distributed ● Uniform deposits due ● Player Merchandise/Baseball Team Sales 

   Spirit Day – Saturday, March 5th 

● Breakfast West Cafe ● Team Program Pictures ­ See It Now ● Diamond fee $175.00 due  ● Spring Trip to Arizona Fee due 

●  Varsity/JV Invitees, March  25­ April 2, 2016 ● Cost $1515.00 made payable to Cherry Creek High School.  Please 

write “Acct #140 Baseball Trip” on bottom left corner of check. ● Scrimmage 

   Summer Baseball 

● Connie Mack, AABC Cost  ● Summer Baseball Contract and Medical Release due May 23rd ● Summer Baseball Fees due May 23rd ● Summer Baseball Fees paid in full before Player is eligible to play 

   Fundraising 

● Jog­a­thon ­ February 27th 11:00am after Winter Workouts ● Advertising Program Sales ● Outfield Sign Sales ● King Soopers Cards 5% after $5000.00 per month in sales. Safeway. ● Credit individual player accounts. Graduates credit DC account ● Summer Scholarship deadline May 1st. Independent Committee ● Ineligible for Scholarship if previous balance due to DC ● SnapBooster 

 

 

    Hall of Fame 

● February 20th ● Inverness Hotel ● Keynote Speaker: Ryan Spilborghs ● MC Garth Jax ● Summer Scholarships funded from successful event 

   Cherry Creek Baseball Program Book 

● Distributed to Division 1 colleges ● Sell advertisements to earn credit toward summer baseball fees ● Business card size Family Ad due March 15th.  The fee for this ad is 

included in your Diamond Club fee, so take advantage of the opportunity to show your support!   

 Volunteer Committees 

● Team Rep Coordinator for Team Parents: Carol VanGytenbeek ● Senior Rep: Nancy Starr ● Junior Rep: TBD   ● Sophomore Rep: TBD  ● Freshmen Rep: TBD   ● Team Parent for Each Team ● Annual Hall of Fame: Coach Johnson and M2 Fundraising ● Snack Shack Director: Jackie Mielnicki ● Snack Shack Coordinators For Each Team ● Spirit Day: Krista Benedetti, Beth Kinsky, Nancy Starr Jackie Mielnicki, 

Carol VanGytenbeek,Tracy Lewis ● Players Day: Carol Van Gytenbeek,Mitch Herold,James 

O’Tremba,Kristen Benedetti ● Merchandise/ Uniform: Garrett Duman, Mitch Herold,James O’Tremba ● Baseball Program:  Garrett Duman ● Outfield Signs:Jeff Roemer ● Website: Garrett Duman ● Spring Trip: Jackie Mielnicki ● Legal: Tony Jarrett ● Varsity Banquet : Senior Reps...TBD, Valley Country Club 

   Marc Johnson: Varsity Head Coach 

● Try­outs ● Arizona Spring Trip ● Hall of Fame follow up ● Fundraising 

 Questions and Answers 

   

 

 

  

 

THE CHERRY CREEK DIAMOND CLUB   HIGH SCHOOL BASEBALL AND THE CHERRY CREEK DIAMOND CLUB 

 The Cherry Creek Diamond Club supports the Cherry Creek High School                     

baseball program in several ways. With school district athletic budgets at                     

almost non­existent levels, it is imperative that our booster club (the parents)                       

support our High School baseball program. The Cherry Creek Diamond Club is                       

a volunteer parent driven baseball booster club program. The sole purpose of                       

our booster club is to support players in their development throughout the high                         

school baseball years. CCDC has several key responsibilities that support this                     

sole purpose. These responsibilities include: uniform purchases, program book                 

production, equipment purchases, baseball field maintenance, internet             

broadcasts, video contracting, merchandise sales, snack shack sales, fund                 

raising, Jog­a­thon organization, and scholarship programs. A Diamond Fee of                   

$175.00 will be collected from each player at Spirit Day to support and                         

enhance the baseball program each year. The Diamond Club is proud to                       

sponsor Cherry Creek Baseball's annual Spirit Day breakfast which officially                   

starts a new season of baseball.    

SUMMER BASEBALL AND THE CHERRY CREEK DIAMOND CLUB  

In addition to supporting our High School baseball team, the Diamond Club is 

directly responsible for overseeing the support of our summer baseball 

programs. Summer baseball teams have been a source for players to develop 

and enhance skills and baseball knowledge. The Diamond Club sponsors the 

annual Cherry Creek Classic in June. The Tournament is a National Qualifier 

to the AABC Regional in late summer. In addition, Cherry Creek has been the 

host site for the National AABC 17 Qualifier that feeds to the Don Mattingly 

World Series in August. The Diamond Club supports all of our teams with field 

maintenance and enhancements.  The summer baseball teams are as follows: 

Connie Mack 18U, Connie Mack 17U, AABC 16U, AABC 15U.  

 

 

BASEBALL REGISTRATION SITE  

1. Visit the CherryCreekbaseball.org Website 2. Click on the “Registration” link in the top navigation 3. Click on the Spring Baseball Registration ­ Diamond Fee link  

 Every player must complete the Spring Baseball Registration ­ Diamond Fee section. Your registration will include player and parent’s information. You will have the option to pay online or bring to Spirit Day. For Spirit Day payment, please select the “Diamond Fee ­ Paying by Check” option.   Summer fee information and payment options will also be available on this same section of the website as soon as all fees are finalized.  PLEASE NOTE:  All online payments include a 2.9% PayPal fee.  Please see notes and fee descriptions on each registration form for more details.  

   HALL OF FAME SITE  Hall of Fame information is also available on the website, as follows:  

1. Visit the CherryCreekBaseball.org website 2. Click on the “Hall­of­Fame” link in the top navigation 3. From this page, you can access HOF payment options, Silent and Live Auction items, Inductee 

information and MORE!  

  

  

 

IMPORTANT 

 

All Teams 

Please sign up for 

Enews 

on 

 cherrycreekbaseball.org  The Cherry Creek Diamond Club is requesting that each player’s family sign up for Enews. This is our communication tool for the upcoming 

season. You will receive the latest information on upcoming events and any important announcements through Enews. 

 

 

SOCIAL MEDIA 

 It is also highly encouraged to like or follow us on social media: Facebook (Cherry Creek Baseball), Twitter (@cherrycreekbb) for 

news, notes, schedule changes and updates.     

 

 

  

2016 SPRING BASEBALL FEES AND MEDICAL CLEARANCE 

  

Deadline:  February 26, 2016 

All forms must be stamped and into the Athletic Office  

● Get the Athletic Physical online from CCHS website. ● www.cherrycreekathletics.org  ● Take Physical Form to Athletic Office(if you don’t have a 2015­2016 

Physical Form on file) ● Pay the $90.00 Spring Fee at the Athletic Office or On­Line ● Get a Spring Fee Receipt from the Athletic Office 

    

Spring Registration Fees 

Due February 26, 2016  

Amount Check Payable To What It Is For             $90.00 Cherry Creek High School           School Fee 

    

 2016 SPRING SEASON FEE BREAKDOWN 

  AMOUNT CHECK PAYABLE TO    WHAT IT IS FOR  $  90.00 Cherry Creek High School                School Fee 

(due by Feb 26th)  $150.00  V Cherry Creek Diamond Club Uniform Deposit $100.00 JV  (due @ Players Day March 4th) (Check held until uniform is returned $  50.00 Soph  in same condition) $  50.00 Fresh      $175.00  Cherry Creek Diamond Club Diamond Fee   (due @ Spirit Day by Mar 5th) (Supports spring baseball at Cherry  

Creek, including uniforms, field maintenance, equipment purchases, snack shack, Web site, jog­a­thon, etc.)   

          

 

 

     

    

    

2016 SUMMER SEASON   

Summer Baseball Teams are selected by the High School Baseball team coaches.  These teams play 

approximately 40 ­ 70 games based on the team your son plays for.  Each team’s fees support the cost of 

coach’s salaries, umpire’s fees, equipment fees, tournament fees and travel fees (see information below). 

 The full payment for Summer Baseball is due no later than May 23, 2016. 

Signed Parent/Player­Team Contracts are due May 23, 2016. Players that will be 18 years or older as of May 23, 2016 will submit Player­Team Contract. Players that are 17 years or younger as of May 23, 2016 will submit Parent­Team Contract. 

 The Diamond Club offers 2 payment options for the collection of summer fees. Option 1: Payment in full. 

Option 2: Utilizing PayPal through our baseball website (www.Cherrycreekbaseball.org). The Connie 

Mack teams travel to several tournaments and all fees have been built in for the entire team cost excluding 

food.  (Player costs for regional and national tournaments are not included).  Additional fees for these 

tournaments will be collected upon qualification. AABC team fees include summer tournament fees but do not 

include regional or national tournament fees. All team fees are estimates and are subject to price increases. 

The Cost per Player for our Summer Teams is listed below.    ___________________________________________________ ____                           ________    TEAM   _ COST PER PLAYER        _ ELIGIBLE PLAYERS     _   

To be paid to Team Rep by May 23, 2016  *Connie Mack   $3200.00                Varsity, JV, Sophomore, Freshman  *Connie Mack 17U  $2850.00  Varsity, JV, Sophomore, Freshman 

 **AABC 16U   $1350.00  Freshman, Sophomore  **AABC 15U   $1100.00  Freshman   *Connie Mack summer fees do not include additional player travel expenses for Regional and World 

Series.   ** AABC summer fees do not include player travel cost or out of state tournaments. 

   

 

 

 CHERRY CREEK DIAMOND CLUB 

PARENT­TEAM CONTRACT      This contract is entered into between the Cherry Creek Diamond  Club (“Team”), whose business address is 5460 S Quebec St. #105 Greenwood Village,CO 8011 and _____________________________________  (“Parent”), whose residential address is   _______________________________________________________________________________________________.    

In consideration for the Team permitting ________________________________ (“Player”), who is a minor child on the date this contract is executed, to participate in its baseball  program, Parent agrees to the following:  

Parent understands that the Team’s baseball  season will take place from approximately ___May ______ to ____August , _______. Parent agrees that Player shall make a commitment to play for the Team for the full duration of the above­referenced season. 

  Parent has been informed that the estimated fees and costs assessed for Player’s participation on the Team are 

$____________________.  Parent understands that these fees and costs are non­refundable in the event Player is suspended from the Team or voluntarily terminates participation prior to or during the season.  Parent agrees to make timely payment of all fees and costs set forth herein.  

In the event there are any travel, lodging or meal costs for Player which are above and beyond the assessed fees and costs to participate on the Team, Parent agrees to be solely and separately responsible for payment of all such costs.  

If Parent does not timely pay the fees and costs owed to Team, Team may seek to enforce the terms of this                                           agreement through legal means. If Team is forced to incur fees and costs in an effort to collect on amounts owed by                                           Parent to Team, Parent specifically agrees to pay all legal fees and costs incurred by Team.  

Parent understands that unless specifically purchased by Parent prior to or during the season, all uniforms and equipment shall be the Team’s property and shall be promptly returned at the conclusion of the season.  All uniforms and equipment in Player’s possession during the season shall be returned in good condition.  Parent agrees to reimburse Team for the full replacement cost of any damaged equipment or uniforms and any equipment or uniforms that Player does not return to the Team.    

Parent understands that minimum playing time is not guaranteed for Player.   

The parties agree that this agreement is intended to be a binding contract on the parties and that if any provision of this contract is deemed unenforceable by a court, the remaining portions of this contract shall be enforceable and binding on the parties. 

 The parties agree that this contract shall be governed and interpreted by the laws of the State of Colorado and                                       

that any legal disputes shall be brought by the parties in a court of competent jurisdiction in the State of Colorado.  Prior to signing this document, Parent has read the agreement in its entirety. Parent is signing this agreement of                                     

their own free will and not as the result of any coercion, promises or threats. Parent is not under the influence of any drugs                                               or alcohol that might impair their ability to understand the terms of this agreement.   

 Dated:  ________________________ 

   BY FIRST PARENT: BY SECOND PARENT:  ______________________________ ______________________________ Parent’s Printed Name Parent’s Printed Name  ______________________________ ______________________________ Parent’s Signature Parent’s Signature 

 BY CHERRY CREEK DIAMOND CLUB: 

 _________________________________ Board Member Signature 

 

 

 

 

 CHERRY CREEK DIAMOND CLUB 

PARENT AGREEMENT, WAIVER AND RELEASE    

 AGREEMENT, WAIVER & RELEASE.  

I understand that playing baseball for the Team involves a risk of injury and accidents due to the inherent danger of the sport.  Knowing these risks, I am permitting Player to assume all such risks and agree that Player may participate on the Team.    

On Player’s behalf, I forever discharge and hold harmless the Team, its coaches, volunteers, officers and directors from any and all liability that may arise from the negligence or carelessness on the part of the Team or the persons listed above in connection with games, practices, travel, or other activities related to Player's participation with the Team. 

 Parent expressly consents for any Team manager, coach or board member to give consent to 

reasonable and necessary medical and/or surgical treatment by any licensed physician or hospital for Player if Parent cannot be reached within a reasonable time because of absence or otherwise.  Such consent may include, but is not limited to, administration of anesthetics, diagnostic studies, blood transfusions, injections, medications and/or surgery.  Parent agrees to pay all fees and costs incurred for Player’s medical and/or surgical treatment, whether consent is provided by Parent or any of the above­referenced individuals.  

I have read and understood the contents of this Agreement, Waiver & Release.  I am aware that this document is a contract between myself and the Team.  I am signing this document of my own free will and without duress, threats or coercion. 

  Dated:  ___________________________    BY FIRST PARENT: BY SECOND PARENT:  ______________________________ ______________________________ Parent’s Printed Name Parent’s Printed Name  ______________________________ ______________________________ Parent’s Signature Parent’s Signature   

 BY CHERRY CREEK DIAMOND CLUB:  

 _________________________________ Board Member Signature 

     

  

   

 

 

    

CHERRY CREEK DIAMOND CLUB PLAYER­TEAM CONTRACT 

     This contract is entered into between the Cherry Creek Diamond Club (“Team”), whose business address is 5460 S. Quebec #105 Greenwood Village, CO 80111 and ___________________________________  (“Player”), whose residential address is   _______________________________________________________________________________________________.   

In consideration for the Team permitting ________________________________ (“Player”), who is 18 years or older on the date this contract is executed, to participate in its baseball program, Player agrees to the following:  

Player understands that the Team’s baseball season will take place from approximately  May,  _________ to _August,  _______.  Player agrees that Player shall make a commitment to play for the Team for the full duration of the above­referenced season. 

  Player has been informed that the estimated fees and costs assessed for Player’s participation on the Team are 

$____________________.  Player understands that these fees and costs are non­refundable in the event Player is suspended from the Team or voluntarily terminates participation prior to or during the season.  Player agrees to make timely payment of all fees and costs set forth herein.  

In the event there are any travel, lodging or meal costs for Player which are above and beyond the assessed fees and costs to participate on the Team, Player agrees to be solely and separately responsible for payment of all such costs.  

If Player does not timely pay the fees and costs owed to Team, Team may seek to enforce the terms of this                                           agreement through legal means. If Team is forced to incur fees and costs in an effort to collect on amounts owed by Player                                             to Team, Player specifically agrees to pay all legal fees and costs incurred by Team.  

Player understands that unless specifically purchased by Player prior to or during the season, all uniforms and equipment shall be the Team’s property and shall be promptly returned at the conclusion of the season.  All uniforms and equipment in Player’s possession during the season shall be returned in good condition.  Player agrees to reimburse Team for the full replacement cost of any damaged equipment or uniforms and any equipment or uniforms that Player does not return to the Team.    

Player understands that minimum playing time is not guaranteed for Player.                The parties agree that this agreement is intended to be a binding contract on the parties and that if any provision of this contract is deemed unenforceable by a court, the remaining portions of this contract shall be enforceable and binding on the parties. 

 The parties agree that this contract shall be governed and interpreted by the laws of the State of Colorado and                                       

that any legal disputes shall be brought by the parties in a court of competent jurisdiction in the State of Colorado.  Prior to signing this document, Player has read the agreement in its entirety. Player is signing this agreement of                                     

their own free will and not as the result of any coercion, promises or threats. Player is not under the influence of any drugs                                               or alcohol that might impair their ability to understand the terms of this agreement.   

 Dated:  ________________________ 

                BY PLAYER:  

 ______________________________ ______________________________ Player’s Printed Name Player’s Signature   

 BY CHERRY CREEK DIAMOND CLUB:  

 _________________________________ Board Member Signature 

 

 

   

 

 

 

CHERRY CREEK DIAMOND CLUB 

PARENT­TEAM GUARANTY AGREEMENT   

 GUARANTY OF PAYMENT 

 The undersigned, ______________________ and ______________________ (collectively “Parent”), 

are the parents of ___________________ (“Player”).  Our address is ______________________________________  ________________________________________________________________________________________.   

Parent has carefully reviewed the Player­Team Contract (“Contract”) between Player and the Cherry Creek Diamond Club (“Team”) and understands the terms of the Contract, including Player’s financial obligation under the Contract.   Parent guarantees unconditionally the prompt payment of all fees and costs assessed to Player by the Team for Player’s participation in the Team’s baseball program, as set forth in the Contract, when such fees and costs become due, whether at maturity, by acceleration, or otherwise.   

 Parent further agrees to pay all costs and expenses, including attorney’s fees, incurred in the collection 

of fees and costs under the Contract and in the enforcement of this guaranty.  No delay in the enforcement of the payment of such fees and costs, and no delay or omission in exercising any right or power under the Contract executed between Player and Team, shall affect Parent’s liability.  The liability of the undersigned on this guaranty shall be direct and not conditional or contingent on the pursuit of any remedies against Player. Parent expressly waives presentment, protest, demand, notice of dishonor or default, notice of acceptance of this guaranty, and notice of any kind with respect to the performance of the obligations under the Contract. Parent consents to be bound by all the terms and provisions of the Contract. 

  Dated:  ________________________ 

   BY FIRST PARENT: BY SECOND PARENT:  ______________________________ ______________________________ Parent’s Printed Name Parent’s Printed Name  ______________________________ ______________________________ Parent’s Signature Parent’s Signature   

 BY CHERRY CREEK DIAMOND CLUB:  

 _________________________________ Board Member Signature 

           

 

 

    

CHERRY CREEK DIAMOND CLUB 

PLAYER AGREEMENT, WAIVER AND RELEASE    

 AGREEMENT, WAIVER & RELEASE.  

I understand that playing baseball for the Team involves a risk of injury and accidents due to the inherent danger of the sport.  Knowing these risks, I agree to assume all such risks.    

I forever discharge and hold harmless the Team, its coaches, volunteers, officers and directors from any and all liability that may arise from the negligence or carelessness on the part of the Team or the persons listed above in connection with games, practices, travel, or other activities related to my participation with the Team. 

 I expressly consent for any Team manager, coach or board member to give consent to reasonable and 

necessary medical and/or surgical treatment by any licensed physician or hospital for me if I am unable to make the decision myself.  Such consent may include, but is not limited to, administration of anesthetics, diagnostic studies, blood transfusions, injections, medications and/or surgery.  I agree to pay all fees and costs incurred for my medical and/or surgical treatment, whether consent is provided by myself or any of the above­referenced individuals.  

I have read and understood the contents of this Agreement, Waiver & Release.  I am aware that this document is a contract between myself and the Team.  I am signing this document of my own free will and without duress, threats or coercion. 

  Dated:  ________________________ 

   BY PLAYER:   ______________________________  Player’s Printed Name   ______________________________  Player’s Signature   

 BY CHERRY CREEK DIAMOND CLUB:  

 _________________________________ Board Member Signature 

          

 

 

 

 

 

Spring Trip 2016 – Cherry Creek High School Baseball For those players that are selected  

 This year we will be traveling to Phoenix, Arizona for Spring Break. I will be inviting 36­40 players that will be participating in the spring                                                 workouts to travel to Arizona. This trip is by invitation only and the trip is not a mandatory requirement to participate in high school baseball                                                 at Cherry Creek. This trip is normally secured for Varsity, Junior Varsity and underclassmen within the program. We have already secured                                         air and hotel accommodations for the players. I wanted to send this memo out in preparation for the trip. I have asked Jackie Mielnicki to                                                 help organize the spring trip. This memo does not in any way indicate that your son has been chosen to go to Arizona. Please note the                                                   cost of this trip which includes airfare is $1515.00 per player. The purpose of this memo is to help us determine what additional                                             accommodations may be needed for the families/parents that will be joining us in Phoenix. I would ask that you fill out the following                                             information and return the form either by e­mail to JackieMielnicki@comcast.net, or by returning the form to Jackie at SPIRIT DAY March                                         5th.  The following Information is the flight and resort hotel information we have secured for the team. Please Note: Flights are for players                                           and coaches only, all family members need to make individual arrangements. Departing Flight Info  THESE FLIGHTS ARE NOT FLEXIBLE FOR CHANGES ­ Denver to Phoenix     

    Airline  Date  Flight #  Depart  Time  Arriving   Time 

Players &  Coaches 

Flight  Southwest  Mar 25  705  Denver  6:00 pm Non­Stop 

PHX   

6:55pm 

Return Flight Info  THESE FLIGHTS ARE NOT FLEXIBLE FOR CHANGES ­  Phoenix to Denver     

    Airline  Date  Flight #  Depart  Time  Arriving   Time 

Players &  Coaches 

Flight  Southwest  April 2  154  Phoenix  9:10am 1 Stop 

Denver  1:05pm 

Resort Room Accommodations           

Embassy Suites 4400 S Rural Road Tempe AZ 85282 480­897­7444 Fax 480­897­6830  

Player’s Name____________________________________________  Telephone #  (_____) _____ ­_______  Address __________________________________________ City_______________________Zip__________ E­Mail Address (Family)______________________________Player_________________________________ Parent Information (Required Information, Please fill out this information)   Name (Mother)_________________________________(Father)_________________________________ Address (Circle) Same ­ Fill out if different               Address (Circle) Same ­ Fill out if different _____________________________________________     ________________________________________ City_________________________ Zip_________  City__________________________Zip_______ Telephone # (____) _____ ­ ________  Telephone # (____) _____ ­ ________ Cell Phone # (____) _____ ­ ________  Cell Phone # (____) _____ ­ ________ E­Mail Address____________________________  E­Mail Address_____________________________ Check the appropriate box:  Please note we have secured a certain number of rooms in each category and this will be on a first come basis. 

  Parents/Family will be attending the Spring Trip and will need hotel Accommodations at The Embassy Suites Hotel Tempe. 

(Contact Hotel directly for availability) 

  Parents/Family will be attending the Spring Trip but will be making different hotel arrangements 

  Parents/Family will not be attending the Spring Trip but my son will be going on the Spring Trip if invited. 

  Parents/Family will not be attending the Spring Trip and unfortunately, my son will not be able to attend if invited. 

 

       

       

       

 

 

             

PLAYER’S 

DAY 

   

     

 

 

  

BASEBALL UNIFORM CONTRACT   Name:________________________________        Date:_______________  Team:________________________________   

 

Phone:_________________  Home Jersey #____________             Size_________  Away Jersey #_____________              Size__________       Condition:______________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

____________________________________  I agree to return my Cherry Creek Baseball Uniform which could include 

Home/Away Game Jerseys and or additional accessories in the same or 

better condition than received at the beginning of the 2016 Baseball 

season. If not, I agree my deposit will not be returned in payment to 

replace the jerseys and or accessories.  Player Signature:________________________ 

 

Parent Signature:________________________ 

 Deposit $_________________      Payable To: Cherry Creek Diamond Club  Check No.________________  Team Deposit    Varsity                           $150.00 

JV                                  $100.00 

Sophomore                        $50.00 Freshman             $50.00 

      

 

 

SPIRIT DAY 

  

   

 

 

  

You’re Invited to Kickoff  The 

2016 Cherry Creek Baseball Season 

With our Annual  

Spirit Day “Breakfast of Champions” 

    

Saturday, March 5th 7:30 a.m. ­ 9:00 a.m. 

                                                     West Cafeteria $8.00 per person 

 Breakfast will be catered by Crisp Cakes.  It will include pancakes, 

sausage, orange juice, and coffee.  

***All high school players and coaches are Free***  

Agenda  

          Team Photographs (Bring picture form) 

Welcome To the Program ­ Head Coach Marc Johnson 

Pay Diamond Fee $175.00 

Pay for Phoenix Trip (JV/Varsity) 

Purchase Cherry Creek Merchandise  

You are encouraged to stay until the conclusion of the Breakfast of Champions 

 Coach/Player Name (complimentary breakfast)____________________  Number of Additional Breakfast Reservations:  ____________________  

All reservations must be in by March 2nd 

Make checks payable to Cherry Creek Diamond Club    

Mail to:     

TBD     

 

 

  

2016 Baseball Spirit Day The Cherry Creek Diamond Club 

Cordially Invites all Players and Families to our….   

Annual Spirit Day ­ Breakfast of Champions                    When:  Saturday, March 5th, 7:30 ­ 9:00 a.m. 

Where:  Cherry Creek High School  West Cafeteria Cost:  $8.00 per person, Coaches and Players are Free! 

 The Cherry Creek Diamond Club invites you and your family to join us for our 

annual pancake breakfast catered by Crisp Cakes.  Meet Head Coach Marc 

Johnson and his 2016 Coaching Staff.  Following the breakfast, please watch 

the teams participate in their annual Spirit Day Scrimmages.  All games are 

scheduled for a 10:00 a.m. start with the Varsity at McCollum Field, and the JV 

and Sophomore teams at Greenwood Village Fields.  

PLAYER MERCHANDISE:   Limited player merchandise will be on sale after practice in the West Cafeteria Lobby on Friday, March 4th. Merchandise will be 

available for order.  4:30 – Varsity,  5:00 ­ Junior Varsity, 5:15 – Sophomore, 

5:30 ­ Freshman  

MERCHANDISE SALES:  2016 Cherry Creek merchandise will be for sale for parents and other family members on Spirit Day. Most will be for order.  ***Please have your player bring a SEPARATE check for merchandise*** 

 TEAM PICTURES:  Team pictures will be taken on Spirit Day by See It Now. Varsity pictures will start at 7:30 a.m., Junior Varsity ­ 7:45, Sophomores ­ 8:00, Freshman Royal ­ 8:15.  Pictures will be taken in a place to be announced.  Please meet in the West Cafeteria café.  Please fill out the order form (available at http://www.seeitnowinc.com/pricing%20files/Sportsenvelope2011smallnew.jpg ) prior to arrival and make sure your son brings this form and payment with him on Saturday.    SNACK SHACK COORDINATORS:  We need volunteers on each team to be 

in charge of the operation of the snack shack, coordinating parent volunteers, 

etc.  Please contact Jackie Mielnicki at (720) 939­0567 for more information.    

 

 

   

Spirit Day Volunteers Needed                    If you can help with any of the following, please contact:                     TBD 

Jackie Mielnicki at JackieMielnicki@comcast.net  303­680­6524     

● Volunteers needed to sell or take orders for player merchandise 

on Friday, March 4th from 3:00 – 6:00 pm  

● Volunteers needed to check in breakfast reservations on 

Saturday, March 5th from 7:00 – 9:00 am  

● Volunteers needed to sell or take orders for merchandise on 

Saturday, March 5th from 7:00 – 10:00 am   

Reminders for Saturday, March 5th Spirit Day    *    Bring in your Picture order form and payment 

   *    Bring your check for $175.00 made payable to: 

 

Cherry Creek Diamond Club for Diamond Fee  

*    Selected JV and Varsity players should bring check for 

$1515.00 made payable to Cherry Creek High School for their Spring Break Trip to Phoenix.  Please write “Acct #140 Baseball Trip” on bottom left corner of check.  

 (Checks will be collected at the Summer Fees Table) 

        

   

 

 

 

   

FUNDRAISING 

OPPORTUNITIES 

  

    

 

 

  

CHERRY CREEK DIAMOND CLUB 2016 BASEBALL JOG­A­THON 

 I am involved in Cherry Creek Baseball.  I am participating in a Jog­A­Thon to raise money for our summer baseball program that is sponsored by the Cherry Creek Diamond Club. This event will take place on February 27th.  I, _____________________________, will run or walk around a 440 yard track for one hour.  

Could you please sponsor me?  

All you need to do is indicate the amount of money you wish to pledge on the number of laps I will do.  Your pledge is for each lap I cover.  Example:  If you pledge $.50 per lap and I cover 10 laps, your total would be worth $5.00.    I pledge $__________ per lap or I prefer to make a one­time contribution of $__________.   Jog­A­Thon:  I will run and walk around a track for one hour.  An average person can walk 11­15 laps in one hour.  A jogger can complete 20­25, marathoners up to 35.  I expect to complete ___________ laps.  Runners signature:______________________________________________  

This program can be verified for authenticity by contacting: Marc Johnson, Head Baseball Coach 

Cherry Creek High School 303­770­5529 

 Participant:_____________________________________________________________  Address:_______________________________________________________________  Telephone:______________________________________________________________                          Please make checks payable to:  Cherry Creek Diamond Club.  

Thank you for your support of the Cherry Creek Baseball Program    

 

 

  

Jog­A­Thon  

Sponsors Name Address Phone Pledge      Signature  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________  ___________________________________________________________ 

 

 

 

ADVERTISING  SALES 

 The perfect fundraising opportunity, 50% of all ad sales are credited back to the family that sold it. There are a few changes to the process this year, so make sure you keep review all of the details below before hitting up your advertisers to renew their sponsorship.   Advertising Opportunities: 

I. Outfield Billboard Signs II. Program Book Ads III. Website Sponsorships 

  IMPORTANT ­ All new or renewed advertisements must be registered by filling out the “Advertising Form” at www.cherrycreekbaseball.org. There will no longer be paper forms as have been accustomed to in the past.   

  

After the “Advertising Form” is submitted online, print off the confirmation page where it will have a line at the bottom for a signature. Use this as your contract, and keep it for your own records.  HIGH RESOLUTION AD ARTWORK REQUIRED: If high­res graphics (vector art preferred) are not supplied by the sponsor, an additional $50.00 artwork fee will be assessed. That includes graphic design work, a proof sent to the sponsor, and one additional list of changes and a second proof. Additional charges will apply after that.  

 AD PLACEMENTS COME ON A FIRST COME FIRST SERVE BASIS. Form must be filled out and submitted online, and payment submitted to reserve that spot. 

   

 

 

CHERRY CREEK DIAMOND CLUB 

OUTFIELD BILLBOARD SIGNS 

AND INFORMATION ON 

FIELD DAY    

New Signs  2–year Commitment by Advertiser $1350.00 First Year Credit to Player:  $275.00 Second Year Credit and each year thereafter renewed:  $500.00 

 Seniors 2­year Commitment by Advertiser $1350.00 Credit to Senior Player of $775.00  

   Field Day  TBD   Work day and clean­up at the Cherry Creek Varsity Field for all players  and families. 

    

 

 

PROGRAM ADVERTISING SALES  

2016 CHERRY CREEK BASEBALL PROGRAM CATALOGUE & WEB SITE ADVERTISING RATES 

 The Cherry Creek Diamond Club is dedicated to the support and funding of the nationally recognized Cherry 

Creek Baseball Program. The Program fields four to five teams at four levels of play from the freshmen through 

senior years. The Program Catalogue is distributed locally and nationally to professional scouts, college 

coaches and at out­of­state tournaments in which the teams compete. In 2007, we developed a first class Web 

Site to follow all levels of the Baseball Program. Advertisers can purchase discounted Web Page Ads to 

accompany their Program Catalogue sponsorship. Rates are listed below and are available to sponsors who 

advertise in our Program Catalogue or Web Page.  

    If you sell an ad, please fill out all information on the Cherry Creek Baseball website, and will then see that the customer receives an invoice, artwork is followed up by program production, and the player receives proper 

credit. If you have any questions, please contact Garrett Duman at 720­933­9296 or e­mail 

gcamdu@yahoo.com.    Please mail payment to: Cherry Creek Diamond Club, P.O.Box 3114, Englewood CO 80155. 

  

    

 

 

 

FREE PERSONAL ADS 

 For those of you who have yet to place your FREE* business card size ad in 

the 2016 Baseball Program, here's your chance!   

In year’s past we have used paper forms for these ads. Starting this year, you must submit your ad electronically via the website www.cherrycreekbaseball.org. The last day to submit your personal message/ad is March 5th, no exceptions!   *Already included in the Diamond Club baseball fees!  On Website: Go to Advertising link on the top menu, then go down to “Personal Ad Form” to submit.   ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  

ATTENTION 

ALL SENIOR PARENTS   

We need a Baby and Senior picture of Your son for the Baseball Program 

and year­end video.  PLEASE BRING THESE TO SPIRIT DAY ON MARCH 5TH! 

 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­   

SENIOR MEMORIES  Seniors, please fill out and submit these online by 3/5/2016.   Go to www.cherrycreekbaseball.org, go to Advertising Link on top menu, then go down to “Senior Memories”         

 

 

Cherry Creek Diamond Club Contact Information          Member  Title/Role  E‐mail  Phone 

Jeff Mielnicki  President  Redwing707@aol.com  H­303­680­6524 

C­720­436­3298   

Marc Johnson  Vice President  marcjohnson145@hotmail.com  303­770­5529 

Dan Rudden  Treasurer  Drudden109@aol.com  303‐224‐0032 

Carol Van Gytenbeek 

Secretary Team Rep Coordinator 

Hall of Fame carolvan3@q.com 

303‐910‐1996 

Jackie Mielnicki Arizona Spring Trip, Snack Shack Coordinator, Hall of 

Fame jackiemielnicki@comcast.net  720‐939‐0567 

Tony Jarrett  Attorney  tony@jarrettlaw.com  393‐863‐0777 

       Pete Benedetti   Spirit Day 

 Hall of Fame pete.benedetti@comcast.net  425‐466‐4628 

Krista Benedetti  kristabene@comcast.net  303‐915‐3161 

Krista Bowens  Hall of Fame   krista71@tds.net  303‐517‐6437  

    

   

Rich Chavez     hockeystop24@yahoo.com  303‐913‐7424 

Garrett Duman  Program Book &Website, Merchandise  gcamdu@yahoo.com  720‐933‐9296 

 Players Day, Spirit Day 

   

      Mitch Herold  Players Day, Spirit Day 

 Hall of Fame mherold12@comcast.net  303‐947‐7462 

Shelley Herold  sherold@comcast.net  303‐931‐3589  

    

     Garth Jax 

Hall of Fame gjax@copperstate.com  720‐670‐9092 

     Beth Kinsky  Spirit Day 

 Hall of Fame  kinskyfive@msn.com  720‐231‐5511 Chris Kinsky 

Tim Montreal  Hall of Fame   tamontreal@aol.com  303‐726‐2534 James O'Tremba 

Players Day, Spirit Day  tytan2@comcast.net 303‐525‐9624 

Darcy O'Tremba  303‐941‐2872 

Jeff Roemer  Outfield Signs  jroemer@ctfuller.com  303‐523‐1828 Jon Starr  Senior Team Rep  

Hall of Fame Spirit Day 

jnjstarr@comcast.net  303‐570‐1223 Nancy Starr 

Suzann Sweeney Spirit Day  

bs.sweeney@comcast.net  303‐913‐8550 

Brian Sweeney  bssweeney7@gmail.com    

Gaye Martin  King Soopers Cards  gaye@themartingroup.us  303‐475‐3128 Gaye Martin 

Accounting   gaye@themartingroup.us 303‐475‐3128