Paquete de documentos definitivo 2020 - Summer in the USA...PAQUETE DE DOCUMENTOS DEL PROGRAMA 2020 Vitoria Gasteiz Kalea 18, 20018 Donostia --- San Sebastián, Gipuzkoa // 943 22

PAQUETEDEDOCUMENTOSDELPROGRAMA2020

VitoriaGasteizKalea18,20018Donostia---SanSebastián,Gipuzkoa //943224932 // [email protected] //www.summerintheusa.com2020SummerInTheUSA©

VitoriaGasteizKalea18,20018Donostia SanSebastián,Gipuzkoa // 943224932 // [email protected] //www.summerintheusa.com2020SummerInTheUSA©

2

¡BienvenidosaSummerintheUSA!

Estamos muy contentos de que hayáis elegido formar parte del programaSummerintheUSA.Nuestraorganizacióncomenzóenelaño2000,despuésdequelosfundadoresacogieranavariosestudiantesvascosensucasaenEstadosUnidos,concretamente,enSeattle,Washington.QuedaronencantadosconellosyquisieronconstruirunprogramadiseñadoexclusivamenteparaelPaísVasco.Desdeentonces,nuestroprogramahacrecidoysehaexpandidoparaofreceralos estudiantes vascos diferentes opciones, para que disfruten del tiempo confamiliasamericanas,mejorensuinglésyvivanunaexperienciamulticulturaldelaqueesperamosquenuncaseolviden.

Nuestraorganización trabaja estrechamente con las iglesiasdeEstadosUnidospara encontrar a las mejores familias y para ofrecer tanto actividadesenriquecedoras comodivertidas, que sabemosque los estudiantes disfrutarán.Creemosqueeléxitodenuestroprogramadurantelosañoshasidograciasalaunión de los estudiantes con familias increíbles. Las familias que participan ennuestroprogramaestándeseandoconoceravuestrohijoohijaycompartirconellos la cultura americana. Ésta será una gran oportunidad de practicar inglésfluidamenteenunentornodivertido.

Para la preparación de esta experiencia inolvidable, hemos elaborado elsiguiente paquete de documentos para que lo podáis leer y cumplimentar.Estamosdeseandopoderconocerosmientrasorganizamoselpróximoverano.

Atentamente,

Brock&NancyBakerDirectoresEjecutivos


3

DATOSBÁSICOS1. Edad:Parapoderparticiparennuestrosdiferentesprogramasel/laestudiantetieneque

tenerentre14y18años,esdecir,desde3ºESOhasta2ºBachillerato.*SihaelegidoelprogramadeUniversityDiscoverlasedadessonde19a24años.

Hogar: Dado que nuestras plazas son limitadas trabajamos únicamente con familias quevivenenelPaísVasco.

2. Destinos:

NORTHWEST CALIFORNIA GREATLAKES ALABAMASeattle/Portland SanDiego Chicago Birmingham

3. Fechasdelprograma:TodosnuestrosprogramastranscurrenduranteelmesdeJulio.Fechasdesalida:desdeel28,29dejunio.Fechasdellegada:desdeel29,30,31dejulio.*Estasvariaránenfuncióndelprogramaescogidoporelestudiante.

Fechas de inscripción: Durante el mes de noviembre habi l i tamos nuestrapáginawebparacomenzarel procesode inscripción. Lasplazas son limitadas ycada año se llenan con facilidad.Paraque laplazaquedereservada será imprescindiblepagarlos400eurosdedepósitoyentregarTODOSlosdocumentosnecesarios,porloqueseaconseja hacer la reserva cuanto antes. En el casodequequedasenplazas disponibles, lafechalímiteparainscribirseesel15demarzodel2020.

4. Estancia: La estancia es de 1 mes. Los estudiantes serán acogidos por una familiacuidadosamente seleccionada por nuestros coordinadores. Dependiendo del programaelegido, losestudiantes pasarán3ó4semanasconsufamilia.Además,podrándisfrutardeactividades dirigidas por nuestros coordinadores y monitores, en las que también puedeque participen las propias familias. Los estudiantes que elijan un programa que incluyacampamento, pasarán una semana en dichocampamento junto a jóvenesamericanos.


4

5. Elprogramaincluye:

• Billetedeavión(idayvuelta)entreBilbaoyeldestinofinal.SeráresponsabilidaddecadaestudiantellegaralaeropuertodeBilbaoalahoraindicada

• Alojamientoenunafamiliaamericana• Unasemanaenuncampamentoamericano(sielprogramaelegidolo incluye)• Excursionesyactividades(varíandependiendodelalocalidadenqueseencuentreel

estudiante). Entre ellas: barbacoa de bienvenida, actividades acuáticas, excursión aunaciudad,cenadedespedidaetc.

• Monitoresacompañantesduranteelviajeylaestancia• Supervisióndeuncoordinadornorteamericanoyvasco• Seguromédico,deaccidentesyderesponsabilidadcivil• SudaderadeSummerInTheUSA• Mayo: Reunióndeorientacióneinformaciónsobreelvueloyelprograma• Junio: Beachevent,díade juegosen laplayadeOndarretaparaque losestudiantes

puedanconocerseantesdelviaje• Septiembre:Reunióndeagradecimiento con losestudiantes, sus familias y algunos

amigosamericanos

6. Precio:

• NorthwestDiscover: 3.895€• RaftingTrip: 4.195€• WestCoastPack: 4.495€• CaliforniaBeachCamp: 4.395€• DiscoverGreatLakes: 3.595€• GreatLakesCamp: 3.995€• DiscoverAlabama: 3.545€

Descuentos• Estudiantesrepetidores:400€dedescuento.• Siparticipanvarioshermanoselmismoaño:250€dedescuentoporhermano.• Si participa un hermano de un estudiante que estuvo anteriormente: 100€ de

descuento.* Si eres un estudiante repetidor y tienes un hermano que haya participadoanteriormenteconnosotros,seteaplicaráúnicamenteeldescuentodelos400€.


5

ElpreciodelprogramaNOincluye:• Alojamiento, comida y transporte relacionado con un problema del vuelo

producido por el alumno. En caso de que SUSA tuviese que cubrir los costes, lafamiliadeberáreembolsarTODOSLOSGASTOSconsecuentes

• Lasllamadastelefónicasquehagaelestudianteconsupropioteléfono• Lascompras(ropa,electrónica)querealicenlosestudiantes• LatasadesolicituddelE.S.T.A.(véasepágina16)• Segurodecancelacióndeviaje

7. Nuestrocompromiso:EnSUSAnoscomprometemosaofrecerteunaexperienciaamericanaauténticayseguraconunafamiliaconocida,mientrasforjasnuevasamistades.Losestudiantesestánatendidosporfamilias,coordinadores,monitoresoamigosamericanosyentre todos nos aseguramos de que todas sus necesidades estén cubiertas, mientrasdescubrenydisfrutandelaculturaamericana.Tras 18 años, estamos muy contentos con el alto índice de satisfacción de nuestrosestudiantesysusfamilias.Estoavalanuestrotrabajoynosmotivaacontinuarofreciendounaexperienciademáximacalidadenunentornodeconfianza.PASOSDEINSCRIPCIÓN

Paso1:Completarlasolicitudonline.

Paso 2: Recibir un email de bienvenida con todos los documentos necesarios para podercontinuarconelprocesodeinscripción.

Paso3:Pagareldepósitode400euros(véasepágina18).

Paso4:Leerdetenidamenteycumplimentarlosdocumentosobligatoriosquerecibiréisenelemailyenestepaquetededocumentos:

Acuerdodelprograma,PoderdelabogadoyFormulariodelcampamento(enelcasodequesehayaelegidounprogramaconcampamento).Fotocopiadelpasaporte,FotocopiadelDNI,CopiadelvisadoESTA,Copiadellistadodevacunasyjustificantedeldepósitode400€.(véasepágina8).

Paso 5: Solicitar una cita en nuestra oficina para entregarnos TODOS los documentosobligatorios. Oficinas: Calle Vitoria-Gasteiz 18, 20018 Donostia – San Sebastián. J o s é Ma r í a d e E s c u z a K a l e a 2 9 , 4 8013 B i l b ao .


6

Muyimportante:

--- Debéis aseguraros de que tenéis TODOS los documentos obligatorios antes desolicitarlacita.

--- NoseaseguralaplazahastaqueserecibanTODOSlosdocumentosobligatorios.

* Si no se tiene pasaporte o éste expira antes del 1 de febrero de 2021, deberéiscontactarnos para que os facilitemos una solución.

- Unavezrealizadalainscripciónonlinehayunplazomáximode30díasparatenerlacitaennuestraoficina.

*LosestudiantesrepetidoresquevuelvanalamismafamilianotienenlanecesidadderealizarlacitaenlaoficinaperosíquedebenentregarnosTODOSlosdocumentosenelmismoplazode30días.

Paso6:Completarelpago.

• Primerpago:400€dedepósitoenelmomentodelainscripción.• Segundopago:1.600€enunplazode30díasdesdeelpagodel1erdepósito.• Tercerpago:Lacantidadrestanteenunplazode30díasdesdeel2ºdepósito.

*Todoslospagosdebenrealizarseantesdel30deabrildel2020.

Paso7:Asistiralareunióndeorientacióneinformación.

Enmayoserealizaráunareunióntantoparalosestudiantes,comoparalospadres.Recibiréisunemailafinalesdeabrilconlahora,díayellugardelareunión.Enellahablaremossobrelosdetallesdelprograma,losvuelosyresponderemostodasvuestrasdudasantesdelviaje.Enlareuniónlosestudiantesrecibiránsusudadera.Paso8:AsistiralBeachEvent:Enjuniotendremosunaactividadparaempezarapracticaringlésyparaquelosestudiantesse puedan conocer antes del viaje. Este evento tendrá lugar en la playa deOndarreta, enDonostia.Paso9:Emaildebienvedidadelafamilianorteamericana.Cadaestudiante recibiráunemail debienvenidaporpartede la familiaque se lesha sidoasignada.*NoesposiblepediruncambiodefamiliaantesdellegaraEEUUyhaberconvividoconlafamilia,anoserquehayaunacausasuficientementejustificable.


7

Paso10:¡¡¡SummerIntheUSA!!!

LosestudiantesviajaránengruposaEEUU.Elnúmerodeestudiantesporgrupovaríasegúneldestino:

- 10a20personascon1monitor.- 30personascon2monitores.- 40a60personascon3monitores.

UnavezenEEUU,seránrecogidosporsusfamiliasamericanas.


8

LISTADEDOCUMENTOSOBLIGATORIOS

• Acuerdo del programa:Este documento expresa el entendimiento del programa y laaceptación de las normas del mismo. Tienen que ser firmadas obligatoriamente porunodelospadresyporelestudiante.Página14.

• Poder de Abogado:Medianteestedocumentoseotorgaa las familias americanas elpermisolegalparaejercercomoturoresdurantelaestanciadelmenorenelprograma.Nohayqueacudiraningúnabogadoparasucumplimentación.Lafirmadeltestigotienequeserdecualquierpersonaquenoseadelafamilia.Página15.

• Justificante del depósito de 400€: Es IMPRESCINDIBLE poner en el concepto de latransferenciaelnombreyapellidosdelestudiante.

• Copia de las vacunasactualizada:Necesitamos tener constancia de todas lasvacunasque ha recibido el estudiante desde que nació hasta el momento actual. Para ello,además del librito de nacimiento del estudiante donde constan algunas vacunas,deberéis solicitar en el ambulatorio correspondiente un historial de las vacunas devuestrohijo.

• Formulariodelcampamento:(Encasodehaberelegidounprogramaconcampamento).

• Copiadelpasaporte:Elpasaportetienequeserválidohastael1defebrerode2021.

• Copia del visado ESTA:Parapodercumplimentarel ESTA la validezdelpasaporte tienequesercomomínimohastael1defebrerode2021.PararellenarlocorrectamentedebéismirarlasPáginas16y17.

• CopiadelDNIporlasdoscaras.


9

ACUERDODELPROGRAMA

1.FUNCIONAMIENTODELPROGRAMA

SUSAesunaorganizacióncristianaycomotal,nuestroobjetivoesconectarculturascreandoverdaderasrelacionesenun ambiente seguro. Teniendo a Jesús como modelo para que nuestros estudiantes se desarrollen en el ámbitopersonalcomoprofesionalbasándonosennuestrafe.Nuestrapromesa:

1. Aprenderinglés:Lamejormaneradeobtenerfluidezverbalenunidiomaeshablándolo.Enlugarde clasesteóricas nosotros animamos a los estudiantes a que practiquen el inglés con su familia americana yamigosensuvidacotidianaalolargodetodoelmes.

2. Divirtiéndose: Durante su estancia con su familia americana, nuestros coordinadores han preparadodiferentes actividades. Los coordinadores, monitores y familias se esfuerzan para que los estudiantestenganunaexperienciainolvidable.Notodosloscoordinadoresorganizanelmismonúmerodeactividadesnilasmismasactividades,aunquesuelenserparecidas.

3. Haciendo amigos: Estudiantes jóvenes y universitarios locales se unen con los estudiantes vascos en lasdistintasactividadesa lo largodetodoelmesparacompartirexperienciasycrearnuevasamistades.

4. Siendo una familia: Con el fin de ofreceros familias conocidas y en las que confiamos, seguimosrecurriendoafamiliasdelasiglesias,talycomolohicieronBillyJane(fundadoresdeSUSA)alempezaresteprograma.Seleccionamospersonasqueesténrealmenteinteresadasenconocertantoalosestudiantes,comolaculturavasca.Participandemaneravoluntariaynorecibenunaremuneracióneconómica.Sudeseoesquedurante ese mes los estudiantes se conviertan en uno más de la familia y disfruten de la experienciaamericana.LamentablementeNOprometemos:

• Clasesdeinglés.Estaexperienciaestáespecíficamentediseñadaparamejorarlafluidez,lapronunciaciónyelniveldeinglésfueradeclase.

• Quesuhijo/aestéconsusamigosenlamismalocalidad.

• Quesuhijo/avueleconun/aamigo/a.

• Quehayajóvenesdelamismaedadenlafamilianorteamericana.

• Quelasfamiliastenganhijos.

• Quepuedaelegirlalocalidad(exceptolosjóvenesqueregresenasusfamilias).

• Quetodaslaslocalidadestenganelmismoambienteoquetodaslasfamiliasamericanasseaniguales.Notodaslaslocalidades/familiastienenelmismonúmerodeactividades.

LAORGANIZACIÓNDESUMMERINTHEUSAESTÁCOMPUESTAPOR:

CoordinadorregionalEsta persona es la responsable de todas las localidades de la región durante laestanciade los estudiantesen EEUU.

CoordinadoreslocalesTrabajanconelcoordinadorregional. Sonlosresponsablesdebuscaryprepararalasfamiliasamericanasenlasdiferentes localidades.Tambiénsonlosencargadosdeorganizarlasdiferentesactividadesgrupales.


10

FamiliasamericanasAdemásdeacogera losestudiantes,sonlasresponsablesdegestionar lasactividadesdelmes.Por loquesedaráprioridadalasactividadesfamiliaresantesqueaaquellassugeridasporelcoordinadorlocal.

Monitores:Monitoresdevuelo:Haymonitoresencadavueloparaacompañaralosestudiantes.MonitoresenEstadosUnidos:Sonayudantesdeloscoordinadoreslocales.Tambiénseránlosmonitoresdeloscampamentos.SonjóvenesquerepresentanlosvaloresdeSUSA,porloquelosestudiantessesentiránenunambientedeconfianzaypodráncontarconellossiemprequelonecesiten.

DIFERENCIASCULTURALES

Distancias/Transporte:LasdistanciasenEEUUsongrandesyelcocheseutilizaconmuchafrecuencia.

Casas/Persianas:Lagranmayoríadenuestrasfamiliasviveenzonassuburbanas,encasas grandesconjardín.Puestoquelascasasnotienenpersianas,sielestudiantetieneproblemaspara conciliarelsueño,nodudenencomentarloconlafamilia.

Comida/s: Las familias americanas comen a horas diferentes en comparación con el País Vasco, aunquelos estudiantesseacostumbransinningúnproblema.Eltipodecomidadependedelafamilia.Elestudiantedebetratardeadaptarse,perositienealgúnproblema,lasfamiliasloentenderán.

Cristianismo: Como creyentes, la fe es parte de nuestras vidas cotidianas y las familias realizan variasactividadesatravésdelaIglesia.

2.NORMASPARALOSESTUDIANTESDESUMMERINTHEUSA

DurantelaestanciaenEstadosUnidos,paraqueelveranovayalomejorposible,hayunascuantasnormasquehayquetenerencuenta:1. Respetar la cultura: Rogamosque losestudiantesnohagan comentarios despectivos sobre la cultura nisobre las familias norteamericanas. Creemos que el respeto es clave para una buena convivenciaintercultural.2. No tomar alcohol / drogas. Hacer eso supondría la vuelta a casa inmediata. En este caso no habrá unmonitoryelestudiantetendráquepagarlosgastosadicionales.

3. No mantener relaciones de carácter sexual con ningún otro estudiante, compañero americano oparticipantedelcampamento.4. Estáprohibidohacertopless,elusodetangas,bragasbrasileñasodelestiloenlostrajesdebaño.

5. Sólo se puede fumar si tenéis 18 años. Si tenéis 18 años o más y fumáis tendréis que pedir permiso avuestrafamiliaamericana.Sienlainscripciónhabéispuestoquenofumáis,estáprohibidohacerloenEEUU.6. Parautilizarelordenadorfamiliarseránecesariopedirpermisoalafamilia.

7. Si viajáis a Canadá con vuestra familia, tendréis que llevar un documento de vuestros padres vascosautorizando vuestro viaje a Canadá y enseñárselo a los agentes de aduana, para aseguraros de que váis apoderregresaraEEUU.


11

8. Vuestrafamilianorteamericanatendráquesaberdóndeestáisencadamomento.

9. Lasfamiliasesperandevosotrosqueparticipéisenlasactividadesyconversacionesdesudíaadía.

10. Cuandohayaungrupodedosomásestudiantes, es importanteque semantengaelusodel inglés.Nohacerlo,

ademásde ser unobstáculopara su aprendizajedel idioma, suponeuna falta de respetohacia aquellos quenohablanniCastellanoniEuskera.

11. Intentarconoceralosamericanosdevuestraedadqueesténavuestroalrededor.Noesperéisestarsiemprecon

vuestrosamigosdelPaísVasco.

12. Respetartodaslasdecisionesdeloslíderesylospadresamericanos.13. Respetaralosmonitoresypasajerosdevuelo.14. Sieluso inadecuadodelmóvil interrumpe lasrelacionescon losamericanosy lamejoradevuestro inglés,

los encargados de SUSA buscarán una solución. S i é s t a no f un c i ona se , podrían retiraros el móvilhastaeldíaderegreso.

15. Asegurarsedequeelestudiantenotengapiojosantesdelviaje.Enelcasodequeunestudiantetengapiojos,

sequedará sinactividadesel tiempoqueelmédicodetermineoportunoy losgastosdel tratamiento seráncubiertosporlospadres.

Siunestudiantetieneunmalcomportamientolointentaremosresolver.Sinollegáramosaunacuerdo,volveráalPaísVasco.Enestecasonohabráunmonitorytendráquepagarlosgastosadicionales.Además,SummerintheUSAseeximedecualquierresponsabilidadderivadadelincumplimientodecualquieradeestasnormas.

3.CONDICIONESGENERALES

DatosgeneralesdelaempresaNombreyrazónsocial:AsociaciónInterculturalImpactAlliance(SummerInTheUSAóSUSA)Esunprogramadeinmersióneintercambioculturaleninglés.Dirección:CalleVitoria-Gasteiz18.Bajo.20018.Donostia-SanSebastián.Gipuzkoa.Políticadecancelación Encuantoalapolíticadecancelaciónhayquedistinguirelprogramadelaaerolínea.1. El dinero del programa: Si la cancelación se hace antes del 15 demarzo se reembolsará todo el dineroexcepto los 400 euros del primer depósito. Si la cancelación se hace después de ese día los 400 euros delprimerdepósitonoseránreembolsables,sinembargo,eldinerorestanteseguardaráparaqueelañosiguientepuedairelmismoalumnouotrofamiliar.(Estedineroquedaráguardadoexclusivamenteportansolounaño).2. Eldinero de laaerolíneanoes reembolsableano serquehayapagado35eurosaSummer InTheUSAporelsegurodecancelacióndevuelo.Siestá interesadoentener laopcióndecancelacióndevuelo,hayqueañadiresacantidadalprecio.Cubrecualquierenfermedaddelalumno/aofamiliarescercanosoriginadosdespuésdecomprarelbilletedeacuerdoconlascondiciones.Silaenfermedadesanterioralacompradelbilletenoseráreembolsable.Antesdecontratarelsegurodecancelacióndevuelo,esimprescindibleleerlascondicionesquehabéisrecibidoenelemaildebienvenida.Sideseáismásinformación,ospodéisponerencontactoconnosotros.Todo cambio en la reserva aérea (fechas, nombre…) puede traer un incremento de tarifa ya que se precisa unanuevacotizaciónporpartedelacompañíaaérea.


12

ElviajeUsamosaerolíneasdealtostandingconunbuenservicio,peroSummerInTheUSAseeximedecualquiertipode responsabilidad derivada de las cancelaciones de transporte, cambios horarios o de ruta, retrasos,accidentes,pérdidasdeequipaje,etc.

PosiblesmodificacionesSUSA se reserva el derecho de modificar el programa (excursiones o actividades), sustituir los medios detransporte y realizar las escalas precisas, siempre y cuando existan razones justificadas a juicio de laorganización.

ElalojamientoLosalumnossiempreconocenladireccióndesusfamiliasanfitrionasantesdesalirdelPaísVasco.Elalumnosecomprometeaaceptaraquelloqueseconsiderecorrectoenelfuncionamientonormaldelafamiliaconlaqueconviva.Noobstante,sialgúnestudiantesesienteincómodoconlafamiliaanfitrionahadehacérselosaberasu coordinador local para ayudarabuscaruna soluciónentre la familiayelestudiante. Si aún así hubieseproblemasytantoelcoordinadorcomolaorganizaciónconsideranqueesnecesario,secambiaríadefamiliaalestudiante, siempre que contemos con la autorización de la familia vasca. Si este fuera el caso, SUSA secomprometeallevaracaboelcambioenunmáximode4días.Alojamientode2estudiantesenlamismafamiliaencasodeemergenciaNormalmentesiempresealojaunestudiantepor familiaperoencasodeque laorganización loconsideraraoportuno(porurgenciasoimprevistosdeúltimahora),sepodríanalojardosestudiantesenunafamilia,hastaencontrarunanuevafamiliadeacogida.

SeguromédicoyderesponsabilidadcivilElseguromédicoyderesponsabilidadcivilestáincluidoenelprograma.Setratadeunseguroestándarparaeste tipo de programas. Antes de la salida se facilitará a los estudiantes la información resumida sobre lacoberturadelapóliza,franquiciaydemásinformación.Elsegurotambiéncubrelaestanciadelosestudiantesque van al campamento. En el supuesto de que un siniestro sobrepase la cobertura, los gastos correrán acuentadelestudiante.ElseguromédicofinalizaunavezqueelestudiantellegaalPaísVasco.

UrgenciasEncasodeextremaurgencia,elestudianteosurepresentantelegalautorizaráaqueelcoordinador,bienporenfermedad, lesión, accidente, etc., pueda internar al estudiante en un centro médico idóneo para suintervención. Summer In The USA podrá́ adoptar decisiones relativas a intervenciones quirúrgicas de losparticipantesmenoresdeedadencasosdeurgentenecesidadeimposibilidaddelocalizacióndelospadres.PosiblesexpulsionesElalumnodebeadaptarsealosusosycostumbresdelpaísenelquesedesarrollaelprograma.Porejemplo,alas comidas, a los horarios, a las distancias, etc. En el supuesto de falta grave de disciplina, malcomportamientocontinuado,incumplimientoconscientedelasleyeslocales,delasnormasdeSummerInTheUSA (descritasenelacuerdodelprograma),de lasnormasde loscampamentos,opor la ingestadedrogas,alcoholotabaco,elalumnoseráexpulsadoinmediatamente.Porotraparte,encasodenofacilitarlainformaciónacercadealgunacondicióny/otratamientoy/oproblemade salus y/o patología etc, SUSA queda exento de cualquier responsabilidad y se reserva el derecho a laexpulsióndelprograma.Losgastosdelviajedevueltacorreránacargodelospadresotutoreslegales,así́comolasindemnizacionesporlosdañosyperjuiciosa tercerosyaaquellosque laorganizaciónSummer InTheUSAseveaobligadaa realizarcomo consecuencia de la mala conducta del alumno. Summer in the USA se exime de cualquierresponsabilidadderivadadelincumplimientodecualquieradeestasnormas.


13

ResolucióndeconflictosCualquier conflicto relativoalprograma será resueltopor losórganos jurisdiccionales competentes según lalegislación aplicable.UtilizaciónypromocióndelaimagendelosconsumidoresSUSA se reserva el derecho a utilizar las fotos y otros materiales que los consumidores faciliten a SUSA,mediante la participación en el programa, como material de publicidad siempre que no exista oposiciónexpresapreviaporpartedelconsumidor.Noobstante,laautorizaciónalaquenosreferimosserárevocableencualquier momento.

CesióndedatosEn atención a que resulta imprescindible y necesaria la comunicación de determinados datos relativos alparticipante que deben conocer las empresas o entidades colaboradoras del participante y/o sus padres otutoresautorizanexpresamentequepuedansercedidosloscorrespondientesdatospersonalesyenviadosaEE.UU.

ProteccióndedatosdecarácterpersonalEncumplimientode lodispuestoenelReglamento(UE)2016/679delParlamentoEuropeoydelConsejo,de27deabrilde2016,delaLeyOrgánica3/2018,de5dediciembre,deproteccióndedatospersonalesygarantíadederechosdigitales,SUSA le informaquesusdatospersonalescontenidosenestascondicionesgenerales, seránincorporadosaunficherocuyoresponsableytitularesSUSA.Laprincipalfinalidaddeesteficheroes la de gestionar, administrar, ampliar ymejorar el servicio solicitado, así comopermitir el envío,por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca deproductos y servicios ofrecidos por SUSA, actualmente y en el futuro. Asimismo, el participante aceptaque sus datos sean cedidosaSUSA,yensucasoa lasempresasoentidadescolaboradorasdeSUSAen laciudaddedestino, con la finalidaddeejecutarelprogramacontratado. Laaceptacióndeestas condicionesgenerales, implica su consentimiento para llevar a cabo dicho tratamiento, y para su uso con dichasfinalidades. Asimismo, le informamos de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación ycancelación en los términos establecidos en la legislación vigente, mediante comunicación a la siguientedirección: Calle Vitoria-Gasteiz 18. 20018 San Sebastián, indicando como destinatario al responsable deinformáticaoa ladireccióndecorreo electrónico:[email protected]

VigenciaLavigenciadeestascondicionesgeneralesesladelacuerdodelprograma.Lavigenciadedichoacuerdoserádel 1 de octubre de 2019 al 1 de noviembre de 2020, ambos incluidos.


14

ACUERDODELPROGRAMA---FIRMASEs muy importante para nosotros que todos los padres y estudiantes entiendan y estén de acuerdo connuestroprogramade “Summer in theUSA”. Si tienen algunapreguntanodudenen visitar nuestropáginaweb: www.summerintheusa.com o en ponerse en contacto con nosotros a través del correoelectró[email protected].

Pedimosquetantolospadrescomoelestudianteesténdeacuerdoconlasiguientedeclaraciónyfirmenabajocomopartedelprocesodeinscripción.

“Entiendo de manera suficiente el funcionamiento del programa “Summer in the USA”, las condicionesgeneralesylasnormas.Aceptoyprometoparticipar/dejarquemihijo/aparticipedemaneracompletaenesteprogramadeverano.”

(firmapadre/madre) (fecha)

(firmapadre/madre) (fecha)

(firmaalumno) (fecha)

Autorizolautilizacióndemifotografíaenlosmediosdigitales/audiovisualesdelaacademia

Siquieresegurodecancelacióndevuelo(35euros)marqueestacasilla. Puedeleerenquéconsisteen la páginade lascondicionesgenerales (políticadecancelación)ycómohacerelpagoeneldocumentollamado información de pago.


15

LIMITEDPOWEROFATTORNEY/PODERDEABOGADO

KNOWALLMENBYTHESEPRESENTThat(nombredepadre) and(nombredemadre) the legalandnaturalparentsofthechildhereinafternamed,havemade,constitutedandappointed,andbythesepresent,domake,constituteandappointanyoneofthefollowing:(namesoftheBakersandnames tobeaddedlateroftheAmericanmonitorandparentsyourchildwillbestayingwith)BrockBaker,NancyBakerand ,

(ProgramDirectors) (Coordinator) (HostFamily)actingindividuallyoracombinationofthemactingjointly,theirtrueandlawfulattorneyforthemandintheirname, place and stead, and for this use and benefit to admit their child (nombre de hijo/a y apellidos) to any hospital or clinicand to authorize anymedical treatment, including surgery, as he, she, or theymay deem appropriate. It isassumedthatanattempttocontactthenaturalparentswillbethefirstcourseofactioniftimeallows.

The purpose of naming four individuals is to facilitate obtaining rapid consent and the consent of any oneindividual named above shall be sufficient. Further, any hospital, clinic, or doctormay rely on a telephonecommunicationreasonablybelievedtobefromoneoftheseindividuals.

The undersigned further agree to assume full financial responsibility for any and all charges incurred,specifically including ambulance, doctor, hospital or medication, above and beyond the health insuranceincludedintheprogramfee.

The undersigned further agree that said individuals shall have authority over (nombre de hijo/a) concerning the child’s daily needs, including but not limited to traveling outside of the United States. Saidindividualsshallhavefullpowerandauthorityover(nombredehijo/a) just as though theywereparentsofsaidchildpursuanttoUnitedStateslegalcodeRCW26.26.

Anoriginalandtwocopiestothisagreementhavebeenexecutedandcopysuppliedtoeachoftheindividualslistedhereon. Eachcopyshallbeirrevocableuntilphysicallydestroyedorwhenthechildreturnstohisnaturalparents. Anypartyrelyingonthisagreementisherebyreleasedfromanyliabilitybyvirtueofactingunderthisagreementorbyvirtueofthisagreementhavingbeenrevoked.

INWITNESSWHEREOF,we have hereunto set our hands and seal this (dia) of(mes) , 201_

FATHER’S (firma del Padre) SIGNATURE:

MOTHER’S (firmade lamadre) SIGNATURE:

SIGNATUREOF (firmade testigo)WITNESS:

Domiciliode testigo:

Nombredetestigocon letradebloque:

SummerInTheUSA2019/2020-PowerofAttorney/PoderdeAbogado


16

ELVISADOESTA:Esimprescindiblequeparasolicitarloaccedáisalenlacequeosponemosacontinuación,yaqueéstaes lapáginaoficialdelGobiernoyexisten innumerablescasosdetimos.ElE.S.T.A.oficialcuesta14$,quesonunos13€,porloquesivéisquecuestamásde14$,directamentenolopagéis.Siaccedéismedianteelenlacequeosponemos,notendréisningúnproblema.

• ElE.S.T.A.tienequeserválidohastaseptiembrede2020.• ElE.S.T.Anoaceptalaletra“Ñ”porloquesivuestronombre,apellidoociudad

tieneestaletra,debéissustituirlaporuna“N”.• CuandoospidaneldocumentoNacionaldeIdentidadesmuyimportanteponer

el DNI correctamente con la letra, ya que si ponéis el DNI sin la letra o unnúmero incorrecto tendréisquehacerlootra vez. Estenúmeroy su letra, sólodebéismirarloenelpropioDNInuncaenelpasaporte.

• También es muy importante poner todos los datos como aparecen en elpasaporte del estudiante y en el de los de los padres, cuando piden losnombres y apellidos de los padres. Tanto si los padres como el/la estudiantetenéis nombres compuestos, por favor, aseguraos de que aparecen los dosnombres(aveceselpropiosistemaborraunodelosnombresasíquerevisadlo,alfinalyantesdepagar).Silosdatosnosecorrespondenalosdelospasaportes,elESTAnoseráválido.

• SienelpasaportedelestudiantelaciudaddeNacimientoponeDonostia,ponerDonostia, siponeSanSebastián,ponerSanSebastiány siporúltimoaparecenlosdos(Donostia-SanSebastián)escribirlosdos.Tienequeser igualquecomoapareceenelpasaportedelestudiante.

• Es muy importante rellenar con datos reales el apartado donde os piden unCONTACTODEEMERGENCIADENTROOFUERADEEE.UU.Porejemplo,conlosdatosdelospadres.NOSEPUEDEPONERUNKNOWN.

• Al rellenar el documento os pedirán varios datos que será muy importantecompletarlos de la manera que os indicamos a continuación. Ya que si lorellenáisdeotraformanoseráválidoytendréisquerealizarunonuevo.

• Rellenarsóloloscamposquevienenseñaladosconunasterisco(*).Enprincipio,siseguísnuestrasindicacionesnotendréisningúnproblema.EncasodequerealicéisunnuevofalloenvuestroESTAseoscomunicaráelproblemay lanecesidadderealizarunonuevo.EsimprescindiblequeelESTAestécompletadocorrectamente,yaquesinoelestudiantenopodráviajaraEEUU.PorotraparteaunqueelESTAestécorrectamente rellenado, laúltimadecisiónlatendránlosresponsablesdeaduanadeEEUU,porloqueSummerintheUSAseeximededicharesponsabilidad.


17

PASOS:1. Accederalapáginaoficial:https://esta.cbp.dhs.gov/esta/

2. Enelmenúcambiarelidiomasisedesea.DespuéshacerclicksobreSOLICITARydentrodeeso,SOLICITUDINDIVIDUAL.

3. Leeryaceptarlostérminosqueaparecenyseguirconelproceso.

4. Rellenar todos los campos obligatorios del formulario. ¡Ojo! En el DNI esimprescindiblequepongáiselNÚMEROy laLETRA.Encasocontrario,noseráválidoytendréisquehacerunvisadonuevo.

5. CuandoospreguntensiestáisdetránsitoenEE.UU.para iraotropaís,debéisresponder que NO. A continuación, os requerirán más información sobrevuestraestanciaenelpaís,por loquedebéisrellenartodos loscamposcon lapalabra UNKNOWN y en el número de teléfono debéis poner nueve ceros(000000000). Si alguien tiene un ESTA anterior con una dirección americanadiferentealadeesteaño,deberásolicitarunnuevoESTA.Aquíosponemosunejemplodelapartadoalquenosreferimos.SinoosdejaescribirUNKNOWNdirectamenteenelEstado,debéispincharsobresurecuadroy se abrirá un desplegable en el que debéis elegir la última opción,"UNKNOWN".


18

Informacióndelpago

PreciosdelprogramaSummerInTheUSAaño2020

• NorthwestDiscover: 3.895€• RaftingTrip: 4.195€• WestCoastPack: 4.495€• CaliforniaBeachCamp: 4.395€• DiscoverGreatLakes: 3.595€• GreatLakesCamp: 3.995€• DiscoverAlabama: 3.545€Los estudiantes repetidores recibirán un descuento de 400€. Para información sobre losdemásdescuentosvéasepágina4.

Para asegurar la plaza hay que hacer un ingreso de 400€ como depósito y entregar eljustificantejuntocontodoslosdocumentosobligatorioseldíadelacitaen la oficina.

• Primerpago:400€dedepósitoenelmomentodelainscripción.• Segundopago:1.600€enunplazode30díasdesdeelpagodeldepósito. • Tercerpago:Elrestoenunplazode30díasdesdeel2ºpago.

*Todoslospagosdebenrealizarseantesdel30deabrildel2020.

Siquieressegurodecancelacióndevuelodeberásañadir35eurosalprecio.

Instruccionesparahaceruna transferenciabancariaa IMPACTALLIANCE (SUMMER IN THEUSA):

Porfavor,asegúresedeidentificaraIMPACTALLIANCEcomoelnombredela cuentayNOaSummerInTheUSA.

NombredeBanco:KUTXABANKNombredelacuenta:IMPACTALLIANCE Númerodelacuenta:20955005909113160639IBAN:ES7620955005909113160639Concepto: Inprescindible poner el nombre y apellidosdel estudiante, no de la persona quepague.

Documents

Paquete de documentos definitivo 2020 - Summer in the USA...PAQUETE DE DOCUMENTOS DEL PROGRAMA 2020 Vitoria Gasteiz Kalea 18, 20018 Donostia --- San Sebastián, Gipuzkoa // 943 22