VIII Simposio Internacional de Ingeniería Industrial: Actualidad y Nuevas Tendencias 2015Concepción, Chile

Agosto 5, 6 y 7, 2015

Sistema de Registro de tiempo promedio de permanecía por promoción de ingreso

Registration system average time spent by promoting income1,2,3 Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Facultad de Ingeniería Industrial

Resumen

Este sistema fue desarrollado como un software, que permitirá tener una fuente única y actualizada del tiempo de permanencia de los alumnos en los programas de la unidad de posgrado de la Institución Académica Superior, con base a la cantidad de tiempo que permanece el estudiante con algún programa de posgrado hasta culminar dicho programa , de manera que se tendrá una fuente de información oficial confiable para la obtención de los reportes y las estadísticas que sean requeridas, de esta manera cumplir con uno de los estándares del modelo de calidad para la acreditación de programas de posgrado de la entidad acreditadora que dice: “El tiempo de permanencia en el programa de posgrado por promoción de ingreso es el esperado”.

Palabras Clave: proyecto, tiempo, programas, permanencia.

Abstract

This system was developed as a software, which will have a unique and current source of time spent by students in the programs of the unit graduate Academic Institution Superior, based on the amount of time it remains the student with some graduate program culminating the program, so that a reliable source of official information for the preparation of reports and statistics that are required, thus fulfilling one of the standards of quality model for accreditation of programs will graduate of the accrediting entity that says: "the time in the graduate program by promoting income is expected."

Key Words: project, time, programs, retention.

1. Introducción

En el proyecto educativo de la Unidad de Posgrado se encuentra la justificación de los programas de posgrado, los perfiles del ingresante y del egresado, el plan de estudios y los contenidos de las asignaturas.Los perfiles del ingresante y del egresado guardan concordancia con los lineamientos del proyecto educativo.El Plan de Estudio proporciona una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social. El plan de estudio permite que el estudiante elija un determinado número de asignaturas electivas.Los estudios de posgrado tienen como objetivo la formación de investigadores, docentes universitarios y especialistas, así como también la actualización y ampliación de conocimientos.El estudiante logra el perfil del egresado en el tiempo programado en el proyecto educativo, lo que se comprueba evaluándolo al finalizar sus estudios y en su desempeño como investigador.

2. Descripción de un Sistema Actual

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La Unidad de Posgrado no cuenta con un sistema de registro de la cantidad de alumnos que cumplan con el plan de estudio y la cantidad de créditos totales de un determinado programa de posgrado, y de esta manera tener el registro de alumnos que egresan a tiempo.

No se cuenta con un sistema que registre el tiempo promedio de permanecía por promoción de ingreso en los programas de posgrado.

De esta forma no se puede obtener con facilidad cálculos como el tiempo promedio de estudios de los alumnos en un determinado programa de posgrado por promoción de ingreso, o el porcentaje de egresados a tiempo.

3. Objetivos

Objetivos Generales

Implementar en el sistema un indicadores que permita evaluar, la calidad de los procesos formativos considerando la permanencia promedio del estudiante en el programa de estudios de posgrado, a la vez evaluar en el tiempo la evolución del número de egresados en el tiempo previsto por la Unidad Académica así como la gestión del programa.

De esta manera tener un referente para evaluar la eficacia de los procesos formativos del programa de estudios de posgrado, en el cumplimiento del tiempo previsto para que los estudiantes logren terminar su periodo lectivo.

Objetivos Específicos

Este sistema permitirá a la Unidad Académica de la Unidad de Posgrado registrar, validar y actualizar, datos de estudiantes y el número de egresados por promoción de ingreso, a la vez calcular los indicadores necesarios, lo cual supondrá un acceso rápido y sencillo a los datos, gracias a interfaces graficas sencillas y amigables. Es sistema también permite a los docentes ingresar las evaluaciones de los alumnos, de esta manera la Unidad Académica pueda calcular el promedio ponderado correspondiente.

4. Descripción de procesos del Sistema

o El Alumno elige en el programa de posgrado y la modalidad de estudio.

o El coordinador académico ingresa y verifica los datos del alumno para su matrícula.

o El coordinador académico matricula al alumno en el programa de posgrado.

o El coordinador académico guarda los datos del alumno.

o El Docente evaluara al alumno según el plan de estudio del programa de posgrado que está

matriculado con una calificación de 0 a 20, donde 11 es la nota mínima aprobatoria.o Si el alumno desaprueba cualquier asignatura que se haya matriculado tiene derecho a matri -

cularse por segunda vez, con autorización de la Escuela de Posgrado, no se admite la tercera matricula en la misma asignatura.

o El alumno deberá cumplir con el plan de estudio y la cantidad de créditos de su respectivo

programa, los cuales tendrán una duración mínima según el programa de posgrado.o El Docente ingresa las evaluaciones del alumno al sistema.

o El alumno concluye con el plan de estudio y es alumno egresado.

o El coordinador académico calcula el promedio ponderado semestral y al egresar.

o El coordinador académico calcula el número de semestres académicos promedio que les ha to-

mado a los estudiantes de un programa de estudios para terminar el periodo lectivo.

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o El coordinador académico calcula el porcentaje promedio de estudiantes que han terminado su

periodo lectivo en el tiempo previsto en el programa de estudios.o El coordinador académico guarda los datos adquiridos y calculados.

o El coordinador académico considera al alumno como egresado a tiempo, si el número de se-

mestres en los que se ha matriculado coincide con el tiempo previsto del programa de posgra-do al que pertenece.

o El coordinador académico muestra la lista de alumnos egresados a tiempo.

o El coordinador académico a través de los datos almacenados, formula el registro del tiempo

promedio de permanencia por promoción de ingreso de los alumnos egresados.

5. Diagrama de Procesos

6. Casos de Uso del Sistema

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7. Diagrama de Clase del Sistema

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