Filial CuscoFacultad de Ciencias Empresariales.Carrera
profesional de Turismo, Hotelera y Gastronoma
TEMA:
PANEL
FORUM____________________________________________________
CURSO: Organizacin de Congresos y EventosDOCENTE :Daniel Hilares
Letona ALUMNA :Leonor Esperanza Levita Huamani
CUSCO PER2014
PANEL FRUM
CONCEPTO: El panel frum es una reunin deliberativa en la que un
grupo de personas (llamados panelistas) son seleccionadas para
tratar en pblico un asunto. Se fija un tema especfico para que el
grupo, segn el punto de vista de cada uno de sus integrantes, lo
analice y haga llegar sus apreciaciones frente al pblico. Al final
de la reunin se permite que el pblico participe con sus opiniones.
Es una discusin informal, realizada por un grupo de especialistas o
expertos, para analizar los diferentes aspectos de un tema, aclarar
controversias o tratar de resolver problemas de su inters.
ORGANIZACIN:
1. IDENTIFICAR LA META Y EL PROPSITO DEL PANEL FRUM. Establecer
lo que se quiere lograr mediante la realizacin, y qu preguntas
generales sern contestadas. Centrarse en 1 o 2 temas principales
que dirijan el debate de una manera organizada.
2. INVITAR A EXPERTOS A CONVERTIRSE EN MIEMBROS DEL PANEL.Elegir
a bien informados y bien educados expertos o personas implicadas en
el foco del panel frum. Invitar a los coordinadores locales y los
socios de la comunidad para participar en paneles frum que
involucren proyectos dentro de la comunidad. Un miembro del jurado
no tiene que tener un grado impresionante o los aos de experiencia
para ofrecer discusin detallada durante la presentacin.Invitar a
los panelistas por lo menos 2 3 semanas antes de la discusin para
darles tiempo para que se preparen.
3. SELECCIONAR E INVITAR A UN MODERADOR.Elegir un moderador que
no tenga conflicto de intereses con el tema del panel frum.Elegir
un moderador que mantenga la conversacin en movimiento, cumpla y
haga cumplir las normas y reglas del panel frum, y pueda actuar
como un maestro de ceremonias para el evento.
4. DETERMINAR LAS REGLAS DEL PANEL FRUM.Establecer las
directrices para la discusin abierta, si eso es lo que deseamos que
proceda en el panel frum. Abrir foros de discusin en el panel por
lo general comienza con una pregunta y empieza una conversacin
entre los panelistas en base a tus comentarios. Las directrices
incluyen a menudo un lmite de tiempo para cada elemento de
discusin.Crear plazos limitados para los mtodos de discusin
limitados. Muchas veces a cada panelista se le permite una cierta
cantidad de tiempo para responder a cada pregunta, planteada por el
moderador. Determinar cmo sern manejadas las preguntas de los
asistentes. Algunos formatos permiten preguntas durante el panel
frum. Otros proporcionan tiempo despus del panel de discusin para
que los miembros de la audiencia realicen preguntas a los
panelistas.Distribuir las reglas del panel de discusin con los
panelistas invitados.
5. ESCRIBIR PREGUNTAS PARA LOS PANELISTAS. Las preguntas deben
ser abiertas y requieren ms que un "s" o "no". Crea ms preguntas de
las que uno crea que necesitar en caso de que el debate avance ms
rpido de lo previsto.
6. ENCRGARSE DE QUE EL PANEL FRUM SEA GRABADO. Grabar la
discusin en un formato digital te permitir publicarla en Internet
sin tener que ajustar tu formato.
7. PRESENTAR E INTRODUCIR A LOS PANELISTAS AL COMIENZO DEL PANEL
FRUM. Presentar al moderador, y l debe informar a la audiencia de
la finalidad del panel frum y dar un breve resumen del formato y
las reglas. El moderador debe dar una breve introduccin biogrfica
de los miembros antes de empezar el panel frum.
8. LLEVAR A CABO LA DISCUSIN COMO ESTABA PREVISTO, SIGUIENDO LAS
REGLAS ESTABLECIDAS. El moderador debe hacer preguntas y coordinar
el debate como estaba previsto.
9. CONCLUIR EL PANEL FRUM CON CONCLUSIONES Y OBSERVACIONES
FINALES. El moderador debe dar las gracias al pblico y a los
panelistas, y darles toda la informacin pertinente para el
seguimiento de las actividades o eventos.
10. ENVA NOTAS DE AGRADECIMIENTO A LOS PANELISTAS Y AL MODERADOR
POR SU PARTICIPACIN.
COMISIONES: UN MODERADOR que:1. Anuncia el tema y el objetivo de
discusin.2. Determina el tiempo de la discusin y el de la
realizacin de las preguntas. LOS EXPERTOS O PANELISTAS: De cuatro a
seis especialistas en el tema, que desean participar como
consultores de un determinado rgano. ANFITRIONES: Para ubicar a los
panelistas y pblico en general en sus respectivos sitios o
asientos. PBLICO: Quienes participaran con su atencin y preguntas
al final del panel frum. Estos pueden ser estudiantes, polticos,
autoridades, pblico en general, etc.
DOCUMENTOS:
INVITACIONES AFICHES DE PUBLICIDAD OFICIOS CARTA DE INVITACION
TARJETAS DE INVITACION AUTORIZACION SOLICITUDES PERMISOS
CERTIFICADOS RECONOCIMIENTOS RESOLUCIONES DIPLOMAS, etc.
Ejemplos:
