32
Page | 1 2.2.5 © Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona RECOMMENDED GRADE LEVELS AVERAGE TIME TO COMPLETE EACH LESSON PLAN IS DESIGNED AND CONTINUALLY EVALUATED BY EDUCATORS, FOR EDUCATORS.” THANK YOU TO THE FOLLOWING EDUCATORS FOR DEVELOPING COMPONENTS OF THIS LESSON PLAN. 1012 Anticipatory Set & Facilitation: 60 minutes Conclusion/Assessment Options: 1590 minutes Time does not include optional items. Kim Knoche, Family Consumer Sciences Educator, Forsyth, Montana Deani Goyette, Business Educator, Forsyth, Montana Tracey Newman, Family and Consumer Sciences Educator, Ste. Genevieve, Missouri Kathie Beck, Family and Consumer Sciences Educator, Holland, Michigan NATIONAL STANDARDS LESSON PLAN OBJECTIVES The curriculum is aligned to the following national standards: National Standards for Financial Literacy American Association of Family and Consumer Sciences Council for Economic Education National Business Education National Jump$tart Common Core English Language Arts Upon completion of this lesson, participants will be able to: Compare the differences between a statement of financial position, income and expense statement, and spending plan Analyze why it is important to create a spending plan Implement the process of developing a spending plan MATERIALS MATERIALS PROVIDED IN THIS LESSON PLAN MATERIALS SPECIFIC TO THIS LESSON PLAN BUT AVAILABLE AS A SEPARATE DOWNLOAD MATERIALS TO ACQUIRE SEPARATELY DEPENDING ON OPTIONS TAUGHT The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2 Spending Plans 2.2.5.A3 The Carson Family 2.2.5.A4 My Spending Plan 2.2.5.A5 Letter of Advice for the Brown Family Rubric 2.2.5.B1 Spending Plans Vocabulary List 2.2.5.E1 Spending Plan Template 2.2.5.E2 Spending Plans Information Sheet 2.2.5.F1 Spending Plans Note Taking Guide 2.2.5.L1 Spending Plans Answer Key 2.2.5.C1 Spending Plan Excel Template 2.2.5.E3 Spending Plans PowerPoint Presentation 2.2.5.G1 Managing Your Money Unit Multiple Choice Test Bank and Answer Key 2.2.0.M1 & C1 Play Dough (1/4 cup per participant) Blank paper Markers SPENDING PLANS Advanced Level www.takechargetoday.arizona.edu

Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

  • Upload
    others

  • View
    13

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 1 2.2.5 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans  Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

 

 

 

 

RECOMMENDED 

GRADE LEVELS AVERAGE TIME TO COMPLETE 

EACH LESSON PLAN IS DESIGNED AND CONTINUALLY EVALUATED “BY 

EDUCATORS, FOR EDUCATORS.” THANK YOU TO THE FOLLOWING 

EDUCATORS FOR DEVELOPING COMPONENTS OF THIS LESSON PLAN. 

10‐12 

Anticipatory Set & Facilitation:  

60 minutes 

Conclusion/Assessment Options:  

15‐90 minutes 

Time does not include optional items. 

Kim Knoche, Family Consumer Sciences Educator, Forsyth, Montana 

Deani Goyette, Business Educator, Forsyth, Montana  Tracey Newman, Family and Consumer Sciences 

Educator, Ste. Genevieve, Missouri  Kathie Beck, Family and Consumer Sciences Educator, 

Holland, Michigan 

 

NATIONAL STANDARDS  LESSON PLAN OBJECTIVES 

The curriculum is aligned to the following national standards:  National Standards for Financial Literacy  American Association of Family and Consumer 

Sciences  Council for Economic Education  National Business Education  National Jump$tart  Common Core English Language Arts 

Upon completion of this lesson, participants will be able to:  Compare the differences between a statement of 

financial position, income and expense statement, and 

spending plan 

Analyze why it is important to create a spending plan 

Implement the process of developing a spending plan 

 

MATERIALS 

MATERIALS PROVIDED  IN THIS LESSON PLAN  

MATERIALS SPECIFIC TO THIS LESSON PLAN 

BUT AVAILABLE AS A SEPARATE DOWNLOAD MATERIALS TO ACQUIRE SEPARATELY 

DEPENDING ON OPTIONS TAUGHT 

The Brown Family 2.2.5.A1  Spending Plan: Mission Home Front 

2.2.5.A2  Spending Plans 2.2.5.A3  The Carson Family 2.2.5.A4  My Spending Plan 2.2.5.A5  Letter of Advice for the Brown Family 

Rubric 2.2.5.B1  Spending Plans Vocabulary List 

2.2.5.E1  Spending Plan Template 2.2.5.E2  Spending Plans Information Sheet 

2.2.5.F1  

Spending Plans Note Taking Guide 2.2.5.L1 

Spending Plans Answer Key 2.2.5.C1 

Spending Plan Excel Template 2.2.5.E3 

Spending Plans PowerPoint Presentation 2.2.5.G1 

Managing Your Money Unit Multiple Choice Test Bank and Answer Key 2.2.0.M1 & C1 

Play Dough (1/4 cup per participant) 

Blank paper 

Markers 

 

  SPENDING PLANS Advanced Level 

www.takechargetoday.arizona.edu 

Page 2: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 2 2.2.5 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans  Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

RESOURCES EXTERNAL RESOURCES 

External resources referenced in this lesson plan:  Free Electronic Spending Plans: www.yesyoucanonline.info/Resources/Calculators 

Stove Top Play Dough Recipe: www.recipe4living.com/recipes/stove_top_play_dough.htm 

Free Electronic Control Systems: 

o Mint: www.mint.com/ 

o PearBudget: https://pearbudget.com/wizard 

Applications for tracking, creating, and controlling a spending plan found in the Tablet Applications for the Personal Finance Classroom Active Learning Tool 3.0.52  

Envelope Budget System Labels: www.likeplayinghouse.com/2012/11/envelope‐system‐with‐printable‐envelopes.html 

Consumer Jungle student‐oriented website: www.consumerjungle.org 

TAKE CHARGE TODAY RESOURCES 

Similar lesson plan at a different level:   Diving into Spending Plans 1.2.4 

 

Optional lesson plan resources:   Vocabulary Reinforcement Activities Active Learning Tool 

3.0.36 

Technology Integration Options Active Learning Tool 3.0.50 

Tablet Applications for the Personal Finance Classroom Active Learning Tool 3.0.52 

 

CONTENT EDUCATOR MATERIALS  PARTICIPANT READING 

Materials to support educators when preparing to teach this lesson plan are available on the Take Charge Today website. 

Spending Plans Information Sheet 2.2.5.F1  

 

OPTIONAL INSTRUCTIONThis lesson is designed to be taught as a stand‐alone lesson. However, background content knowledge from the 

following lesson plans is directly related to this lesson and may be helpful for participants. 

Statement of Financial Position Lesson Plan 2.2.3 

Income and Expense Statement Lesson Plan 2.2.4 

Setting Financial Goals Lesson Plan 2.1.4 

 

LESSON FACILITATION 

PREPARE Visual indicators to help prepare the lesson  

INSTRUCTInstructions to conduct the lesson facilitation 

CUSTOMIZE

Potential modifications to lesson facilitation

VOCABULARY ACTIVITY  

  What is a Spending Plan 

Approximate time: See Anticipatory Set Materials to prepare:  None 

 1. Vocabulary reinforcement has been built into the anticipatory set, by using play 

      

Use the quiz me cards activity from the Vocabulary Reinforcement Activities Active Learning Tool 3.0.36. 

Page 3: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 3 2.2.5 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans  Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

dough to begin the spending plan development process and linking it to the term spending plan. 

 

 

ANTICIPATORY SET  

  Where’s My Dough? Approximate time: 10 minutes Materials to prepare:  Spending Plan PowerPoint Presentation 2.2.5.G1  Sheet of blank paper and a marker per participant  Distribute approximately ¼ cup of play dough per participant  1. Present the Spending Plan PowerPoint Presentation 2.2.5.G1. Use the directions 

on slide 2: Where’s My Dough to conduct the Where’s My Dough activity: a. Provide each participant with a sheet of blank paper and a marker. b. Ask participants to create a list of their expenses on the paper. 

i. If needed, remind participants that expenses are usually divided into the following categories: taxes, savings and investing, insurance, housing, transportation, food, and other. 

c. Instruct participants to estimate how much they spend on each expense and write that down as well. 

d. Distribute play dough to each participant. The amount distributed does not need to be identical for each person.  

e. Tell the participants that the play dough represents income.  f. Remind participants that similar to real life, they have a limited amount 

of income and discuss why. Sample discussion questions include: i. Do some individuals earn more than others? (represented by 

the different amounts of play dough given to each participant). ii. What circumstances can provide a person with more “dough”?   iii. What are ways to increase one’s income? 

g. Instruct participants to divide their play dough into sections to show how much income is spent on each expense. Label these sections on the paper. 

iv. Depending upon the number of expenses a participant has, they may need to divide their expenses into similar categories. For example, snacks and sports drinks can both fall under the category of “food.” 

v. Discuss the type of expenditures each person has. h. Have participants write a personal financial goal on their paper. i. After the goal has been written, ask participants, “Based upon your 

current spending, is it realistic to achieve your goal?” j. Explain to participants that they may need to make some trade‐offs and 

change the way they spend their money to reach that goal.  k. Instruct participants to make any needed adjustments to their play 

dough in order to reach their goal and indicate the change on their paper. 

l. Inform participants that they have started to develop a spending plan! A spending plan helps determine what changes to make to spending to reach financial goals and live within your means.  

m. Throughout the remainder of the lesson they will learn about the 

      

A recipe link is provided in the supplemental resources section to make your own play dough. 

Show all or part of Everybody Loves Raymond episode titled “The Checkbook” in Season 2 Episode 16. In this episode, Raymond unsuccessfully manages the family budget and learns why it is important to have a spending plan. 

Page 4: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 4 2.2.5 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans  Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

spending plan development process.   

RECOMMENDED FACILITATION 

  Approximate time: 50 minutes Materials to prepare:  Spending Plan PowerPoint Presentation 2.2.5.G1  1 The Brown Family 2.2.5.A1 per participant  The Spending Plan Excel Template 2.2.5.E3 is available as an example 

spreadsheet  Tablet Applications for the Personal Finance Classroom Active Learning Tool 

3.0.52 for reference  1. Split participants into groups of 2‐4. Participants will remain in these groups for 

the remainder of the facilitation. 2. Continue the Spending Plan PowerPoint Presentation 2.2.5.G1  Part 1: What is a Spending Plan and why is it important?  3. Slide 3: What is a Spending Plan? 

a. Discuss the definition of a spending plan. 4. Slide 4: Why is a Spending Plan an important part of financial planning? 

a. A spending plan is a very important part of financial planning, because helps you manage your money in a positive manner. By using a spending plan you will be able increase net worth and reach goals. 

b. A spending plan also helps you analyze the opportunity costs of trade‐offs to make spending decisions that make you the most happy and therefore maximize financial well‐being.  

5. Slide 5: Money Management Tools a. The Spending Plan is the last of the three money management tools. b. The Statement of Financial Position and the Income and Expense 

Statement may be used to determine what changes to make to financial planning and decisions. Then, the spending plan is used to actually make those changes. 

c. When comparing the statement of financial position, the income and expense statement, and a spending plan, think of the differences in terms of the past, present and future. 

6. Slide 6: A forward‐looking Income and Expense Statement a. A spending plan is a forward‐looking Income and Expense Statement. b. The template is very similar to an Income and Expense Statement 

except the column indicates the planned amount versus the past amount. In fact, some people use the same template for both the Income and Expense Statement and the Spending Plan.  

Part 2: Spending Plan Development Process 7. Slide 7: Spending Plan Development Process 

a. Creating a spending plan involves five steps. The first three steps develop the spending plan and the last two steps help maintain the spending plan.  

8. Slide 8: Track Current Income and Expenses a. The first step to creating a spending plan is to determine how much 

                         

Refer to the Income  and Expense Statement Lesson Plan 2.2.4 to review how to track income and expenses. 

Refer to the Where’s My Dough anticipatory set and remind participants that they started steps 1‐3 of the spending plan development process. 

Read the student‐generated articles about spending plans on the Consumer Jungle website. 

The Spending Plan Note Taking Guide 2.2.5.L1 is provided but not included as part of the recommended facilitation instructions or approximate time. 

Page 5: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 5 2.2.5 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans  Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

money you earn and what you spend your money on.  b. This step is very important, because it ensures that the spending plan 

will be realistic. 9. Slide 9: Congratulations! 

a. They have been hired as a financial advisor for John and Tia Brown.  b. Pass out one The Brown Family 2.2.5.A1 to each participant. 

Throughout the remainder of the PowerPoint, participants will work through each step on The Brown Family 2.2.5.A1. 

c. There is certain information they need to know to act as a financial advisor for the Brown family. Discuss this information. 

d. Their job as a financial advisor will be to create a spending plan for the Brown family. 

10.  Slide 10: The Brown Family – Step One: Track Current Income and Expenses a. Refer participants to The Brown Family 2.2.5.A1 and have them find the 

section titled “Step One: Track Current Income and Expenses.” b. John and Tia kept all their receipts for the month of January to create 

an Income and Expense Statement.  c. Have participants work in their groups to review John and Tia’s January 

Income and Expense Statement for the information for step one of the spending plan development process. 

11. Slide 11: Personalize Your Spending Plan a. The most effective spending plans are those which are personalized. In 

the second step of the spending plan development process, three questions need to be answered in order to personalize your spending plan. 

12. Slide 12: How will you create the actual spending plan? a. The first part of personalizing a spending plan is to determine how the 

actual spending plan will be created.  b. The spending plan can be created in any written method that works for 

them.  c. Provide examples when possible.  

i. The Spending Plan Excel Template 2.2.5.E3 is available as an example spreadsheet. 

ii. Applications that may be used for creating a spending plan on smartphones and tablets are listed in the Tablet Applications for the Personal Finance Classroom Active Learning Tool 3.0.52 resource.  

d. Ask participants to determine how they would create the actual spending plan and discuss with their group.  

13. Slide 13: What is the intended time period for your spending plan? a. The next part of personalizing a spending plan includes determining the 

time period. b. Ask participants to determine what time period their spending plan 

would be for and discuss within their group. Stress that any time period is ok as long as it works for the individual. 

c. The final part of personalizing a spending plan includes creating personal categories for income and expenses. Categories should be created from the tracking completed in step one. 

14. Slide 14: The Brown Family – Step Two: Personalize Your Spending Plan 

An answer key for     The Brown Family 2.2.5.A1 is located within the lesson plan answer key – Spending Plans Answer Key 2.2.5.C1.  

A paper spending     plan is provided in The Brown Family 2.2.5.A1. If computer access is available the Spending Plan Excel Template 2.2.5.E3 is also available to complete the Brown family spending plan. 

Page 6: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 6 2.2.5 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans  Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

a. Refer participants to step two of The Brown Family 2.2.5.A1. b. John and Tia have requested that you create a spending plan for the 

month of February.  c. Since John and Tia already created a spreadsheet for their Income and 

Expense, they have requested that the Spending Plan be created in the same manner.  

d. Have participants find the column on the Brown families’ Income and Expense Statement where the Spending Plan will be created for the month of February. 

15. Slide 15: Allocate Money to Each Category a. The next step in the spending plan development process is to allocate 

money to each category. 16. Slide 16: When allocating money consider: 

a. When creating a spending plan you should consider these factors. b. Analyze the trade‐offs and opportunity costs of those trade‐offs to 

determine which spending decisions are going to make you the happiest.  

c. Review your goals to ensure the decisions made on your spending plan align with your goals. 

d. If you are reducing your expenses, consider thinking about expenses in terms of contractual versus non‐contractual. Contractual expenses are not easy to reduce or eliminate, because you have signed some sort of contract that requires you to pay that expense for a specific amount of time.  

17. Slide 17: Spending Plan Guide a. It may help to refer to a spending guide when making decisions 

regarding how much to spend for each expense. The pie chart provides a guide for typical percentages of income spent in each expense category. 

b. Ask participants what variables may cause the spending guide to look different and discuss within their groups. Discuss how this is only a guide and percentages may change due to many factors such as where you live (cost of living), age, income, etc.  

18. Slide 18: Net Gain or Net Loss? a. Once all money has been allocated in the spending plan, determine if 

you have a net gain or net loss by subtracting expenses from income.  b. If the resulting amount is positive, you have a net gain. You can add 

more money to savings or another expense. c. If the resulting amount is negative, you have a net loss. You need to 

increase income, decrease expenses, or do a combination of both.  19. Slide 19: The Brown Family – Step Three: Allocate Money to Each Category 

a. Refer participants the “step three” section of The Brown Family 2.2.5.A1 as well as their Income and Expense Statement on the last page of The Brown Family 2.2.5.A1.  

b. The couple has indicated a * next to expenses that are either contractual or they are unwilling to decrease (they can be increased). Therefore, these expenses cannot change from the amount on the Income and Expense Statement. Make sure participants find the *’s on the Income and Expense Statement. 

Page 7: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 7 2.2.5 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans  Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

c. Remind participants to consider the goals John and Tia identified when creating their Spending Plan, and also consider the trade‐offs they will have to make due to the changes indicated in the Spending Plan.  

20. Slide 20: The Brown Family – Step Three: Allocate Money to Each Category a. Refer participants to the “Planned Amount for February” column of the 

Brown Family’s Income and Expense Statement on The Brown Family 2.2.5.A1.  

b. Have participants use this column to create a Spending Plan for John and Tia. 

c. When everyone has completed the Spending Plan for John and Tia for the month of February, have participants discuss the changes made with their groups. 

d. Then, have participants explain each change that they made in the space provided in step three of The Brown Family 2.2.5.A1. 

e. Then, have participants re‐write John and Tia’s goals into SMART goals using the new spending plan in the space provided in step three of The Brown Family 2.2.5.A1 

21. Slide 21: Implement and Control a. Once you have created your spending plan, ensure that you make those 

planned spending decisions. This is the hardest part of the spending plan process for most.  

b. There are many types of control systems available to help you monitor your spending.  

22. Slide 22:  Control Systems a. Discuss the different types of control systems.  b. Provide examples when possible.  

i. Sample Internet‐based control systems are available in the supplemental resources section. 

c. Ask participants to determine which control system would work best for them and share within their groups. Stress that many options are available, use what is best for you. 

23. Slide 23:  The Brown Family – Step Four: Implement and Control a. Refer to step four of The Brown Family 2.2.5.A1 and have participants 

explain what control system they would recommend for John and Tia based upon the information they know about the couple. 

b. Discuss the answers within their groups. 24. Slide 24: Evaluate and Make Adjustments 

a. After implementing your spending plan, you aren’t quite done. The last step is to evaluate how well your spending plan worked and make any necessary adjustments. 

25. Slide 25: The Brown Family a. Refer participants to step five of The Brown Family 2.2.5.A1. b. John and Tia have evaluated their spending plan and realized that they 

should increase the amount of their grocery budget by $20.00. c. Have participants make this adjustment, ensuring that the spending 

plan still has a net gain or zero balance. d. Refer to step five of The Brown Family 2.2.5.A1 and have participants 

answer the final question: “How has developing a spending plan helped the Brown family?” 

Teach the Setting Financial Goals Lesson Plan 2.1.4 to learn the SMART goal process. 

Page 8: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 8 2.2.5 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans  Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

e. Now that they know about spending plans, ask participants to determine how creating a spending plan could help them now and in the future.  

26. Slide 26: Summary  

CONCLUSION OPTIONS There are two conclusion options provided for this lesson.  1. Option 1: Letter of Advice for the Brown Family 2. Option 2: Interview 

           

Option 1: Letter of Advice for the Brown Family Approximate time: 45 minutes Materials to prepare:  1 Letter of Advice for the Brown Family Rubric 2.2.5.B1 per participant 

 1. Extend the Brown Family Scenario. Have participants write a letter to John and 

Tia as their financial advisor. Refer to the Letter of Advice for the Brown Family Rubric 2.2.5.B1 for instructions.     

    

        

  Option 2: Interview Approximate time:  15 minutes if reflection questions and a discussion are completed in class. Time outside of class will be needed to complete the interview.  Materials to prepare:  1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2 per participant  1. Have participants interview an adult using Spending Plan: Mission Home Front 

2.2.5.A2 and then answer the reflection questions. a. Remind participants to ask follow‐up questions if necessary to go 

beyond yes or no responses. 2. Have an in‐class discussion regarding what was learned from the interviews.              

 

ASSESSMENT OPTIONS There are three assessment options provided for this lesson.  Option 1: Reinforcement Worksheet Option 2: Scenario‐ The Carson Family Option 3: My Spending Plan 

Have participants    work in teams and act out a meeting between the Brown family and the financial advisor(s). The financial advisor(s) can provide the family with the same advice outlined in the letter. Create a video of the “meeting.” 

Use a brainstorming/ discussion Web 2.0 tool to collect anonymous responses to the interview questions to complete the in‐class discussion. Refer to the Technology Integration Options Active Learning Tool 3.0.50 guide.

Expand upon    reflection question 3 by discussing the importance of clear communication with spouses and/or family members when making spending decisions. 

Page 9: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 9 2.2.5 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans  Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

  

Option 1: Reinforcement Worksheet Approximate time:  20 minutes Materials to prepare:  1 Spending Plans 2.2.5.A3 per participant  1. Complete Spending Plans 2.2.5.A3 as directed.  

       

  Option 2: Scenario‐ The Carson Family Approximate time:  45 minutes Materials to prepare:  1 The Carson Family 2.2.5.A4 per participant  1. Complete The Carson Family 2.2.5.A4 individually or in small groups 

   

 

  Option 3: My Spending Plan Approximate time:  45 minutes Materials to prepare:   1 My Spending Plan 2.2.5.A5 per participant  Spending Plan Template 2.2.5.E2 or Spending Plan Excel Template 2.2.5.E3 per 

participant  1. Have participants create a Spending Plan for themselves using the My Spending 

Plan 2.2.5.A5. a. If the My Income and Expense Statement 2.2.4.A4 assessment from the 

Income and Expense Statement Lesson Plan 2.2.4 was completed, use the completed statement to conduct this assignment. If the My Income and Expense Statement 2.2.4.A4 assessment was not completed, consider completing that assignment before the My Spending Plan 2.2.5.A5. The assignment will take more time if the My Income and Expense Statement 2.2.4.A4 assessment has not been completed. 

b. Two templates are provided to create the Spending Plan: Spending Plan Template 2.2.5.E2 to complete by hand, and a Microsoft Excel template Spending Plan Excel Template 2.2.5.E3 to create electronically. 

 

 

 

 

Have participants   write a letter of advice to the Carson family similar to the letter of advice for the Brown Family. 

Page 10: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 10 2.2.5.E1 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans  Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

Spending Plans Vocabulary List 

  TERM  DEFINITION 

1  Spending plan  An income and expense statement sometimes referred to as a budget which records both planned and actual income and expenses over a period of time 

Page 11: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 11 2.2.5.L1 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

Step 1 ‐ Track Current 

Income and Expenses

Step 2 ‐Personalize 

Your Spending Plan

Step 3 ‐Allocate Money to 

Each Category

Step 4 ‐Implement and Control

Step 5: Evaluate and 

Make Adjustments

Spending Plans Note Taking Guide  

  Total Points Earned     Name 

 

  Total Points Possible     Date 

 

  Percentage     Class 

 

 

Directions: Use the prompts provided to help you take notes during the lesson.  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

            

 

Circle the steps in the 

spending plan 

development process that 

develop a spending plan. 

Place a square around the 

steps in the spending plan 

development process that 

maintain a spending plan. 

The Spending Plan

The Spending Plan Development Process 

What is a Spending Plan?  Draw a line to match each money management tool with the 

appropriate time frame. 

Why is a Spending Plan an important part of financial planning? 

Statement of Financial Position  

Income and Expense Statement  

Spending Plan 

Past  

Future  

Today 

Page 12: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 12 2.2.5.L1 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

                 

1 By creating an Income and Expense Statement, you have already tracked income and expenses. 

Why is tracking income and expenses an important part of creating a Spending Plan? 

2 How will you develop a 

Spending Plan? 

What are two methods that 

may be used to develop a 

Spending Plan? 

1.  

 

 

2.  

Select a time period for your 

spending plan. 

What time period do most 

people use for their Spending 

Plan? 

What categories will your 

Spending Plan include? 

Why are categories different for 

everyone’s Spending Plan? 

3 What are three things to consider when 

determining how much money to allocate to 

each category? Explain. 

1.  

 

 

2.  

 

 

3.  

Plan how much money to allocate for each category. 

It may help to refer to a spending guide when making 

decisions regarding how much to spend for each 

expense. What percentage of net income for each 

expense category is included in the spending plan guide? 

 

Saving and Investing: 

 

Insurance: 

 

Housing:  

 

Transportation: 

 

Food: 

 

Other: 

What do you do if you have a net gain? What do you do if you have a net loss?

4 5 Implement the Spending Plan and ensure 

you stick to that plan. 

What are two types of control systems? 

1.  

 

2.  

Why is evaluating and adjusting a Spending 

Plan important? 

Page 13: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 13 2.2.5.A1 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

The Brown Family  

  Total Points Earned   Name 

 

23  Total Points Possible   Date 

 

  Percentage   Class 

 

 

Congratulations! You have been hired as a financial advisor for John and Tia Brown. During your meeting with the 

couple, John and Tia inform you that they have already developed a Statement of Financial Position and an Income and 

Expense Statement and used them to identify their financial goals: 

1. Increase the amount of their emergency savings fund 

2. Pay more on their monthly car loan payment to pay the loan off faster 

3. Spend less money dining out at restaurants 

4. Even though both John and Tia must purchase dress clothes for work, they want to spend less money on 

clothing every month 

 

In order to reach these financial goals, John and Tia know they need to develop a Spending Plan. This is where they need 

your assistance. The couple does not know how to develop a Spending Plan and would like advice regarding what 

changes to make to their expenses in order to reach their goals. Follow the spending plan development process below to 

develop a Spending Plan for the Brown family.  

 

Step One: Track Current Income and Expenses 

John and Tia kept all their receipts for the month of January to develop an Income and Expense Statement 

Review John and Tia’s January Income and Expense Statement for a realistic view of their income and expenses. 

 

Step Two: Personalize Your Spending Plan 

John and Tia have requested that you develop a spending plan for the month of February. The couple used a 

spreadsheet to develop their Income and Expense Statement and have requested the same document and same 

categories for their Spending Plan. Find the column on the Brown family’s Income and Expense Statement where the 

Spending Plan will be created for February. 

 

Step Three: Allocate Money to Each Category 

Use the column provided on John and Tia’s January Income and Expense Statement to develop a spending plan for the 

family for the month of February. The couple has indicated a * next to expenses that are either contractual or they are 

unwilling to decrease. Remember to consider John and Tia’s goals and consider the trade‐offs they will have to make as 

a result of the changes. The final Spending Plan must have a net gain or a zero balance. (10 points for completion) 

 

 

 

 

 

Page 14: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 14 2.2.5.A1 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

When the spending plan is complete, explain each change that you made. (5 points for completions) 

Expenses decreased and by how much  Expenses increased and by how much 

   

   

   

 

 

Now that their spending plan is complete, re‐write John and Tia’s goals into SMART goals using their new spending plan. 

Make sure to indicate the trade‐off(s) that will have to be made in order to reach each goal. (4 points) 

  Example: John and Tia plan to save $____ for their emergency fund by saving an additional $______ each month for 

“x” months.  They will need to spend less on eating out to accomplish this goal. 

1   

2   

 Step Four: Implement and Control 

What control system would you recommend John and Tia use? Explain. (2 points) 

 

 

 

 

 

Step Five: Evaluate and Make Adjustments 

After evaluating the spending plan, John and Tia realized that if they dine out at restaurants less often they will need to 

increase the amount planned for their monthly grocery expense. They would like to increase their grocery budget by 

$20.00. Make this adjustment to John and Tia’s Spending Plan ensuring they still have a net gain or zero balance. (1 point) 

 

How has creating a spending plan helped the Brown Family? (1 point) 

 

 

 

 

 

 

 

Page 15: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 15 2.2.5.A1 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

Income and Expense Statement for:  John and Tia Brown  

Time Period:    January  

   Amount  Planned Amount for February  

Income 

Earned Income     

   Wages or salary before deductions  5,500.00  

Total Income                      $5,500.00   $  

Expenses 

Deductions Often Taken from Paychecks     

   *Contribution to a retirement program (401k, 403b)  385.00  

   *Federal Income Tax  1,100.00  

   *Social Security  317.13  

   *Medicare  74.17  

Saving and Investing (Pay Yourself First)     

   Contribution to savings and investments  250.00  

  Emergency Savings  0.00

Insurance Premiums     

   *Health insurance, Medicaid and Medicare  250.00  

   *Renters or homeowners insurance  15.00  

   *Automobile insurance  70.00  

Housing Costs      

   *Housing payment (rent or mortgage)  800.00  

   *Utilities (gas, electricity, water, garbage)  100.00  

Transportation Costs     

   *Automobile payment  200.00  

   *Fuel (gasoline/diesel)   100.00  

   *Automobile repairs and maintenance  50.00  

   *Public transportation fees  50.00  

   *Automobile license and registration (yearly fee)  20.00  

Food Costs     

   Food at the grocery store  300.00  

   Meals at restaurants  350.00  

   Snacks away from home (coffees, treats)  30.00  

   Non‐food kitchen supplies (plastic wrap, dish soap)  30.00  

Communication and Computers     

   *Cell phone  110.00  

   *Internet   60.00  

   *Cable/satellite television  40.00  

Medical Costs Not Covered by Insurance     

   *Medical care  100.00  

Clothing and Personal Care     

   Clothing   250.00  

  Personal care (shampoo, haircuts, cosmetics, laundry, etc.)  150.00  

Entertainment     

   Movies, books, and other entertainment  200.00  

Total Expenses  $5,401.30 $ 

 Net Gain or Net Loss (Income less Expenses)   $98.70 $ 

Page 16: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 16 2.2.5.B1 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

Letter of Advice for the Brown Family Rubric    Total Points Earned   

Name  

24  Total Points Possible    

Date  

  Percentage   

Class  

 Directions: The Brown family has asked that as their financial advisor you write them a letter addressing the following questions: 

1. Why it is important for us to develop and maintain a spending plan? 2. We don’t know how to develop a spending plan. Would you explain exactly how you developed our spending 

plan so we can repeat the process? 3. What changes did you make to our January Income and Expense Statement in order to develop our February 

spending plan? Please make sure to explain why you made each change. 4. Our goals needed to be more specific after creating our spending plan. What do you think our new, more 

specific goals should be? 5. What control system do you recommend we utilize and why? 6. We want to evaluate our spending plan from month to month and ensure it continues to work for us. Do you 

have any advice for us regarding how to best do this? (offer at least one piece of advice)  

  Exemplary  Satisfactory  Unsatisfactory  No Performance 

Score 

Content:  All six reflective questions are 

addressed  Answers are accurate 

 

12‐9  8‐5  4‐1  0   

Writing Skills:  Sentences are fluent and effective  Very few errors in mechanics, 

punctuation and word choice  Letter includes an introduction, body, 

and conclusion  

6‐5  4‐3  2‐1  0   

Effectiveness of Presentation:  Clearly prepared  Easily read and neatly assembled  Minimum of one‐page, double‐

spaced with 12 font and 1‐inch margins.  

6‐5  4‐3  2‐1  0   

  Total Points Earned  Total Points Available 24 

Percentage   

Page 17: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 17 2.2.5.A2 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

Spending Plan: Mission Home Front  

  Total Points Earned   

Name  

20  Total Points Possible   

Date  

  Percentage   

Class  

 

Dear Role Model, Our goal is to create a young adult that is better armed to manage their personal finances. We are studying spending plans (also known as a budget) in class. To help students recognize their newly gained knowledge as applicable, we are asking them to interview an adult, preferably a family member. It is hoped that this will help them understand how the family money comes and goes and gain an appreciation for money management techniques that individuals use.  Instructions:  Interview a role model about spending plans and how they use them, and then answer the reflection questions. (10 points for completion) 1. How is it decided what specific items money is spent on? (Example: food, clothing, etc.) 

How:      2. Do you write out a hard copy of a “spending plan” or “budget?”   □ Yes   □ No 

If yes:  For what period of time is it?   □ Monthly  □ Weekly     □ Bi‐Weekly      □ Yearly    □ Other _________ Why did you choose this time period?     

If no: Do you think having a hard copy of a spending plan would help you manage your money? Explain.    

 3. Have you ever tracked your spending? □ Yes   □ No 

If yes: Were you surprised at the findings? Did you spend more or less on an item than you previously thought?    

If no: Do you think you would benefit from tracking your spending. Explain.      

Page 18: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 18 2.2.5.A2 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

4. How do you ensure there is enough money to pay bills and meet expenses throughout the month in your household? 

    5. Do you plan to, or would you like to, make changes to the way that you currently manage your personal spending 

plan/budget? 

 

 

6. Based on your experiences with spending plans/budgeting, what advice would you give me?   

 

 

7. What do you wish you would have known regarding spending plans/budgeting when you were my age?  

  

Name of Adult:  

Signature of Adult:  

Phone number:  

 REFLECTION QUESTIONS:   

Instructions:  Answer the following questions. 1. What did you learn from the interview? Identify at least two items. (2 points) 

     

2. When creating your own personal spending plan, explain how you will use each step of the spending plan process? (5 points) 

    

3. Hypothesize the importance of communication when developing a spending plan for a family. (3 points)     

Page 19: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 19 2.2.5.A3 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

Spending Plans  

  Total Points Earned   

Name 

13  Total Points Possible   

Date 

  Percentage   

Class 

 

Directions: Answer the following questions with complete sentences.  

1. Why are spending plans an important part of financial planning? Support your answer with two reasons. (2 points) 

     

2. What role does the Statement of Financial Position and Income and Expense Statement play in the process of creating a spending plan? (2 points) 

     

3. The spending plan development process includes steps for creating and maintaining a spending plan. Why do you think it is important to maintain a spending plan after creating it? (1 point) 

     

4. Templates are available for creating spending plans. Do you have to use all the categories listed on a 

template? Why or why not? (2 points) 

 

 

 

5. Why is it important to identify contractual expenses when creating a spending plan? (1 point) 

 

 

 

Page 20: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 20 2.2.5.A3 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

6. Imagine that you are creating a spending plan. Using the five steps of the spending plan development process, 

describe in detail what you would do to create your spending plan from beginning to end. (5 points) 

1. Track Current Income and Expenses 

Make sure to indicate how you would track your income and expenses and justify your choice by 

describing how it would fit your lifestyle. 

 

 

 

 

 

 

2. Personalize Your Spending Plan 

 

 

 

 

 

 

3. Allocate Money to Each Category 

Make sure to indicate how you would determine which changes to make to spending. 

 

 

 

 

 

 

4. Implement and Control 

Make sure to indicate which control system you would use and justify your choice by describing how it 

would fit your lifestyle. 

 

 

 

 

 

 

5. Evaluate and Make Adjustments 

    

Page 21: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 21 2.2.5.A4 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

The Carson Family  

  Total Points Earned   

Name  

43  Total Points Possible   

Date  

  Percentage   

Class  

 

Directions: Read the scenario below to learn about the Carson family. While reading, underline any financial goals the family has identified and circle any changes that can be made to their financial decisions to help them reach their financial goals. (5 points for completion)  Sarah and Jim met early in college. After a whirlwind romance Sarah and Jim were married in six months. It wasn’t long until Sarah became pregnant. They had a son, Sammy, who is now three years old.   Sarah and Jim had hoped to both finish college before they started a family; when they found out they were expecting their first child earlier than planned, they were determined to have at least one of them stay in school. Jim was very lucky to already have a job as a waiter at a popular chain restaurant. This job paid enough to support their family. Therefore, Jim and Sarah made the decision for Jim to work full‐time and Sarah would continue going to college full‐time.  Even though Jim and Sarah have managed to get by financially, it hasn’t been easy. Money is tight each month. When Sarah and Jim married, they used their credit card to fund their honeymoon trip. At the time they thought it would be easy to pay back the money charged to their credit card. However, that was before Sammy came along. They have been having a hard time making more than the minimum monthly payment on their credit card. Therefore, Jim and Sarah want to create a spending plan to help them pay off their credit card and make some other financial changes. Sarah and Jim kept all of their receipts for the month of May and created an Income and Expense Statement.   As a waiter, Jim is able to work the evening shift and stay home with Sammy during the day while Sarah is attending classes. Sarah comes home at night and takes over care of Sammy while Jim goes to work. Although with this arrangement Jim and Sarah aren’t able to spend much time together, it allows them to not have to pay for childcare. This is a sacrifice they are willing to make in order for Sarah to remain in school.   Jim and Sarah budget $750 per month to pay for Sarah’s college tuition for the entire year. The couple completes the Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) every year. This form is free and determines if you are eligible for grants and loans from the federal government to help pay for college. Luckily, Sarah received a Pell grant this year that helps pay for $90 per month of her tuition costs. This is great because grant money does not have to be paid back like loan money. Sarah was also very lucky to receive a scholarship from the university that covers a large portion of her tuition costs. She is extremely grateful for this scholarship, because without it she doesn’t think she would be able to attend college right now. However, in order to keep her scholarship she must maintain a GPA above 3.75. This requires her to spend extra time on her school work. Therefore, when looking at their Income and Expense Statement, Sarah does not think they can increase their earned income. Jim already works full‐time and takes care of Sammy during his time off, and she does not feel it would be good for her well‐being to take on a job in addition to school and caring for Sammy.  Even with the grant and scholarship, Sarah’s tuition costs are still not completely paid for. On their Income and Expense Statement, Sarah and Jim indicate the $200 per month they are borrowing from student loans to pay for the remainder 

Page 22: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 22 2.2.5.A4 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

of her tuition. Sarah and Jim want to make changes to their spending in order to pay for rest of her tuition themselves versus taking out student loans. Sarah also recognizes that they currently do not have any life insurance. This makes her very uneasy, and Jim agrees that this isn’t the best financial move now that they have a child. Life insurance coverage for both Sarah and Jim will cost $75 per month.  Even though the couple can’t increase their earned income, Jim and Sarah do see some changes that could be made to their expenses. Both Sarah and Jim are surprised to see how much they spent dining out at restaurants. The couple agrees that they will spend no more than $40 dining out every month.  Jim points out that they spend $90 per month to have two cell phones, but they really only need one cell phone to keep at home in case of an emergency with Sammy. Sarah thinks this is a great idea but worries that they may be locked into a contract that would require them to keep both cell phones. After making a call to their cell phone provider, they find out that that they have flexibility with their cell phone contract and if they want, they would be able to cancel one cell phone. This would decrease their monthly cell phone bill to $50.00.  Sarah breaths a deep sigh of relief when she gets to the cigarettes category, because Jim has recently quit smoking. This is something that he has been trying to do since they married. On a recent trip to the doctor, Sammy was diagnosed with a moderate form of asthma. This was the motivation Jim needed to quit smoking. The doctor told him about a non‐profit organization that provides support and helps pay for a medicine that helps you quit smoking. After seeing that he was spending $266.00 per month on cigarettes, Jim feels a large sense of accomplishment and is glad that money can now be used to pay for other expenses.  The couple pays $400.00 per month for health insurance for the three of them. Jim and Sarah are not willing to give up the sense of security that comes with having health insurance, especially with Sammy’s asthma. In fact, even with insurance, Sammy’s asthma medication costs $100.00 per month, and the family spends an additional $100.00 on average for necessary doctor visits each month.  Of their other expenses, Jim and Sarah don’t see any other changes they can or are willing to make. They already live in a one‐bedroom apartment, share one car, and limit their grocery, clothing, personal care, and entertainment costs. The couple is definitely not willing to decrease the $50.00 per month saved in their emergency savings fund.  Follow the spending plan development process below to help Sarah and Jim create a spending plan for the month of June. 

Step One: Track Current Income and Expenses 

Jim and Sarah have already completed the tracking of their income and expenses by saving their receipts for the month 

of May and creating an Income and Expense Statement. From this Income and Expense Statement, they have identified 

several financial goals that they want their spending plan to help them reach. What financial goals did Jim and Sarah 

identify? (5 points for completion) 

 

 

 

What changes to expenses have the couple identified they could make to help them reach their financial goals? (5 points for completion) 

 

 

 

Page 23: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 23 2.2.5.A4 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

Place a star  next to the income and expense categories that the couple can’t or are unwilling to change. (5 points for completion) 

 

Step Two: Personalize Your Spending Plan 

Jim and Sarah would like a spending plan created for the month of June. The couple used a spreadsheet to develop their 

Income and Expense Statement and have requested that the same document and same categories for their spending 

plan.   

 

Step Three: Allocate Money to Each Category 

Use the column provided on Jim and Sarah’s Income and Expense Statement to develop a spending plan for the family 

for the month of June. Use the goals and financial changes identified in step one to develop the spending plan. Make 

sure to consider the trade‐offs the family will have to make as a result of the changes. The final Spending Plan must have 

a net gain or a zero balance. (10 points for completion) 

When the spending plan is complete, explain each change that you made. (5 points for completion) 

 

 

 

 

 

Now that their spending plan is complete, re‐write Sarah and Jim’s goals into SMART goals using their new spending 

plan. Make sure to indicate the trade‐off(s) that will have to be made in order to reach each goal. (5 points for completion) 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step Four: Implement and Control 

What control system would you recommend Sarah and Jim use? Explain. (2 points) 

 

 

 

 

 

Step Five: Evaluate and Make Adjustments 

How has creating a spending plan helped the Carson family? (1 point) 

      

Page 24: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 24 2.2.5.A4 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

 Income and Expense Statement for:  Sarah and Jim Carson    

Time Period:    May    

   Amount  Planned Amount for June 

Income 

Earned Income       

   Wages or salary before deductions  1200.00    

   Commissions/tips/bonuses  2400.00    

Unearned Income       

  Money from savings and investments to help pay expenses during this time period  0.00    

   Scholarships from non‐government sources  460.00    

   Other: Student loan money received  200.00    

Received Income from Government Programs       

   Grants from government sources  90.00    

Total Income  $4,350.00  

Expenses 

Deductions Often Taken from Paychecks       

   Federal Income tax  600.00    

   Social Security  223.20    

   Medicare  52.20    

Saving and Investing (Pay Yourself First)       

   Contribution to emergency savings  50.00    

   Contribution to savings to pay tuition  0.00    

Insurance Premiums       

   Health insurance, Medicaid and Medicare  400.00    

   Automobile insurance  35.00    

   Life insurance  0.00    

Housing Costs        

   Housing payment (rent or mortgage)  575.00    

   Utilities (gas, electricity, water, garbage)  100.00    

Transportation Costs       

   Fuel (gasoline/diesel)   100.00    

   Automobile repairs and maintenance  75.00    

   Automobile license and registration (yearly fee)  10.00    

Food Costs       

   Food at the grocery store  400.00    

   Meals at restaurants  100.00    

   Non‐food kitchen supplies (plastic wrap, dish soap)  20.00    

Communication and Computers       

   Cell phone  90.00    

Medical Costs Not Covered by Insurance       

   Medical care  100.00    

   Medications – prescription, over‐the‐counter   100.00    

Clothing and Personal Care       

   Clothing   75.00    

   Personal care (shampoo, haircuts, cosmetics, laundry, etc.)  50.00    

Educational Expenses       

   Tuition for private school or higher education  750.00    

   Educational supplies: Books  75.00    

Entertainment       

   Movies, books, toys, and other entertainment  50.00    

   Other: Cigarettes  266.00    

Credit Costs       

   Credit card payment  30.00    

Total Expenses  $4,326.40 

 Net Gain or Net Loss (Income less Expenses)   $23.60 

Page 25: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 25 2.2.5.A5 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

My Spending Plan  

  Total Points Earned   

Name  

43  Total Points Possible   

Date  

  Percentage   

Class  

 

Directions: Follow the steps below to create a Spending Plan for yourself.  

Step One: Track Income and Expenses 

If you haven’t already, create an Income and Expense Statement to track your income and expenses. (10 points for completion) What tracking method did you use? Explain why this tracking method fits your lifestyle. (2 points) 

 

 

Would you use this tracking method again or try a different method? Explain. (2 points) 

    

Step Two: Personalize Your Spending Plan 

How will you develop your spending plan? Explain why this type of spending plan fits your lifestyle. (2 points) 

 

 

 

 

 

What is the intended time period for your spending plan? Why? (2 points) 

 

 

 

 

 

Will you add, remove, or change any categories from your Income and Expense Statement? (2 points) 

 

 

 

 

 

Page 26: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 26 2.2.5.A5 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

Step Three: Allocate Money to Each Category 

Using the template provided, create a spending plan for yourself. (10 points for completion) 

 

Summarize what changes you planned to your income and expenses. (5 points for completion) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Write a SMART financial goal for at least one item on your spending plan. (5 points) 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step Four: Implement and Control 

What control system will you use? Explain why this control system fits your lifestyle. (2 points) 

 

 

 

 

 

 

 

Step Five: Evaluate and Make Adjustments 

Why is it important to evaluate and adjust your spending plan? (1 point) 

 

 

 

 

   

 

 

Page 27: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 27 2.2.5.E2 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

Spending Plan Template  

  Total Points Earned     Name 

 

  Total Points Possible     Date 

 

  Percentage     Class 

 

 

Spending Plan for:      

Time Period:        

   Planned Amount  Actual Amount 

Income 

Earned Income      

  Wages or salary before deductions      

  Commissions/tips/bonuses      

  Tax refunds      

Unearned Income      

  Interest earned used time period      

  Investment earnings used this time period      

  Sales of assets      

  Money from savings and investments to help pay expenses during this time period      

  Scholarships/grants from non‐government sources      

  Money from others      

  Child support      

  Other      

Received Income from Government Programs      

  Scholarships/grants from government sources      

  Other government programs      

Total Income  $   $ 

Expenses 

Deductions Often Taken from Paychecks       

  Contribution to a retirement program (401k, 403b)       

  Individual retirement account contribution (IRA)       

  Federal Income Tax       

  State Income Tax       

  Social Security       

  Medicare       

Saving and Investing (Pay Yourself First)      

  Contribution to savings and investments      

Insurance Premiums      

  Health insurance, Medicaid and Medicare      

  Renters or homeowners insurance      

  Automobile insurance      

  Disability insurance      

  Life insurance      

Housing Costs       

  Property taxes (if house or condo is owned)      

  Housing payment (rent or mortgage)      

  Utilities (gas, electricity, water, garbage)      

  Household furnishings      

Page 28: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

Page | 28 2.2.5.E2 

 

© Take Charge Today – August 2013 – Spending Plans Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Institute at The University of Arizona  

  Household maintenance and repairs      

Transportation Costs      

  Automobile payment      

  Fuel (gasoline/diesel)       

  Automobile repairs and maintenance      

  Public transportation fees      

  Automobile license and registration (yearly fee)      

Food Costs      

  Food at the grocery store      

  Meals at restaurants      

  Snacks away from home (coffees, treats)      

  Non‐food kitchen supplies (plastic wrap, dish soap)      

Family Member Care      

  Child care or other dependent care      

  Personal allowances      

Communication and Computers      

  Telephone land line      

  Cell phone      

  Internet       

  Cable/satellite television      

  Computer‐related expenses      

Medical Costs Not Covered by Insurance      

  Medical care      

  Dental care      

  Eye care (check‐ups, glasses, contact lenses)      

  Medications – prescription, over‐the‐counter       

Clothing and Personal Care      

  Clothing       

  Personal care (shampoo, haircuts, cosmetics, laundry, etc.)      

Educational Expenses      

  Tuition for private school or higher education      

  Private lessons      

  Sports and organization fees      

  Educational supplies (books, news)      

Pet Care      

  Pet food      

  Pet supplies (toys, medicine)      

  Veterinary services      

  Pet care (pet walking, overnight stays, grooming)      

Entertainment      

  Movies, books, and other entertainment      

  Vacations      

  Other      

Gifts and Charitable Contributions      

  Gifts to others and charitable contributions to organizations      

Credit Costs      

  Student loan payment      

  Credit card payment      

  Other:        

Total Expenses  $  $ 

 Net Gain or Net Loss (Income less Expenses)   $  $ 

  

Page 29: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

2.2.5.F1 

© Take Charge Today –  Updated August 2013 – Spending Plans – Page 1 Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Ins tute at The University of Arizona 

Spending Plans Advanced Level 

The Statement of Financial Posi on and the Income and Expense Statement help 

you measure your past and present financial posi on. Now you are ready to make 

a plan for your future money management.   

A Spending Plan is forward‐looking income and expense statement some mes 

referred to as a budget. It records both planned and actual income and expenses 

over a period of  me. A Spending Plan is an important part of financial planning 

because it helps you take control of your spending, and, therefore, control your 

financial future. By using a Spending Plan to help manage your money, you will be 

able to increase your net worth and reach your financial goals.   

Use the Statement of Financial Posi on and the Income and Expense Statement to 

set goals and determine what changes to make to your financial decisions. Then, 

use a Spending Plan to implement those changes. If you thought you spent too 

much on a certain expense in the past, then use your Spending Plan to limit the 

amount of money you plan to spend in the next  me period. When comparing the 

Statement of Financial Posi on, the Income and Expense Statement and a 

Spending Plan, think of the differences in terms of past, present and future 

financial ac vity.  

Have you ever developed a Spending Plan? If so, did it 

help you take control of your money? If not, do you think 

a spending plan would help you manage your money? 

Why is a Spending Plan an important part of financial planning? 

Individuals usually have more wants than they can afford with their income. Therefore, individuals must make trade‐offs 

in their spending decisions. A Spending Plan forces you to consider the opportunity costs of your planned purchases to 

help you manage your money in a way that maximizes your financial well‐being.  

Page 30: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

2.2.5.F1 

© Take Charge Today –  Updated August 2013 – Spending Plans – Page 2 Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Ins tute at The University of Arizona 

Developing Your Spending Plan 

Like an Income and Expense Statement, a Spending Plan (or budget) includes 

income, expenses and a net gain or net loss. Crea ng a Spending Plan is a 

simple five‐step process. The first three steps develop the spending plan, and 

the last two steps help maintain the spending plan.  

The first step to crea ng a spending plan is to determine how 

much money you earn and how you spend it. You already 

completed this step when you created your Income and Expense 

Statement, so it is important not to skip the Income and Expense 

Statement step. The record of your earnings and expenses on 

your Income and Expense Statement ensures that your Spending 

Plan is realis c.  

The most effec ve Spending Plans are those that are personalized. In this next step you should personalize 

your spending plan by answering three ques ons:  2 1.  How will you develop a Spending Plan? Write down your Spending Plan because without a tangible record of your 

planned and actual spending, you may think that you are earning more or spending less than you actually are. You 

can:   Simply use paper and pencil to develop and keep track of your plan 

Develop your plan in a spreadsheet for easy tracking.  

Purchase a money management computer so ware program which 

helps develop personalized Spending Plans, as well as financial 

statements, tax reports and other personal finance reports.  

Use a smartphone or tablet to download money management 

applica ons (apps).   

2.  Determine a  me period for your Spending Plan. A monthly  me period is most common. However, you might get 

paid weekly or bi‐weekly and prefer to set up your Spending Plan accordingly. Your Spending Plan is exactly that – 

your plan. Set a  me period that meets your needs.  3.  What categories will your Spending Plan include? Personalize your plan further by determining what income and 

expense categories to include. Refer to your Income and Expense Statement and determine if you need to add, 

change or remove any categories.  

A spreadsheet may be created 

with Microso  Excel or 

Google Docs. Quicken is an 

example of a money 

management computer 

so ware. 

What method of crea ng a Spending Plan and what  me period would work best for you? Why?  

Page 31: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

2.2.5.F1 

© Take Charge Today –  Updated August 2013 – Spending Plans – Page 3 Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Ins tute at The University of Arizona 

Now you are ready to plan how much money to allocate in each category. Consider the following: 

Analyze the trade‐offs across spending categories to determine which alloca on of your budget will make 

you the happiest. If the opportunity cost is too high, your planned decision may not be realis c and it 

may be tough to s ck to the plan.  

Review your goals to ensure the Spending Plan decisions align with your goals. 

If you are considering ways to reduce your expenses, think about the expenses on your Spending Plan as 

contractual versus non‐contractual. Contractual expenses 

are not easy to reduce or eliminate because you have 

signed some sort of contract that requires you to pay that 

expense for a specific amount of  me (car loan, 

educa on loan, credit card debt, apartment lease). Non‐

contractual expenses are easier to either eliminate or 

reduce. Food is a necessity, but the purchase of la es and 

late‐night pizzas can be reduced.  

It may help you to refer to a spending guide when deciding 

how much to allocate to each expense. This pie chart 

provides a guide for distribu ng net income spent to each 

expense category. 

 

 

 

 

Once you have allocated your money, determine if you have a net gain or net loss. Subtrac ng expenses from income 

determines this. If the resul ng amount is nega ve, it means that you have a net loss and are planning to spend more 

income than you have. In this case, you need to increase income, decrease expenses or do a combina on of both. If 

the resul ng amount is posi ve, you have a net gain. You can add more money to savings or pay down another 

liability. You ul mately want to have a net gain or at least a zero balance. 

Contractual  Non‐contractual 

Required to pay expense 

for a specific amount of 

me—not easy to reduce 

or eliminate 

Easy to reduce or 

eliminate 

Rent, Internet, Cell phone  Food, entertainment 

Do you have any contractual expenses? If so, what are they? 

When this step is complete, you have 

developed a spending plan! Expenses  Net Gain or Loss Income 

Page 32: Page 2.2.5 SPENDING PLANS - Personal Financestudypersonalfinance.weebly.com/.../spending_plans_lesson_plan_2.… · The Brown Family 2.2.5.A1 Spending Plan: Mission Home Front 2.2.5.A2

2.2.5.F1 

© Take Charge Today –  Updated August 2013 – Spending Plans – Page 4 Funded by a grant from Take Charge America, Inc. to the Norton School of Family and Consumer Sciences Take Charge America Ins tute at The University of Arizona 

4 When the opportunity to spend your income presents itself, you may find it easy to s ck to your planned 

spending decisions. But, tempta on can pull pre y hard on you, so you may find that self‐control is difficult 

in these situa ons. Luckily, there are many control systems available to help you monitor your spending. Find 

a control system that works for you. Some examples include:  

Money management computer so ware: In addi on to crea ng your spending plan, computer so ware programs 

can also func on as a control system to tell you where your money is going. However, this will require you to keep 

track of every one of your financial transac ons and enter them into the program. 

Internet‐based spending plan program: There are many Internet‐based spending plan programs available. Some are 

free and others charge a fee. The advantage of Internet‐based spending plan programs is they allow you to access 

your informa on from any device that has Internet access. Also, many of these programs will link to your 

depository ins tu on accounts and automa cally track your spending for you. This is an advantage over most 

computer so ware programs that require you to take the  me to enter your 

financial informa on. Many Internet programs have developed smartphone 

and tablet apps so you can access your spending plan informa on on the go.   Depository ins tu on programs: Some depository ins tu ons offer an on‐line 

spending plan or budge ng program that links to your account(s) and will 

automa cally track your spending to show you where your money is going. This may be in conjunc on with their 

online and/or mobile banking offerings. 

Check register system: The check register system is a control system that uses a checkbook register that is divided 

into spending plan categories. When a purchase is made, you place that expenditure into the column created for a 

given spending category.   Envelope system: The envelope system is a strict control system that involves placing the budgeted amount of cash 

into an envelope labeled for the expense. When the envelope is empty, the budgeted amount for that expense has 

been spent for that  me period. Be careful not to store too much cash in your envelopes because cash stored at 

home is more vulnerable to loss and the . You may find that the envelope system works well for expense 

categories that are subject to impulse purchases. Entertainment and food purchased away from home are good 

examples. Using the envelope method for these categories, when the envelope is empty, further spending has to 

wait un l the next period.  

Mint and PearBudget are free 

Internet spending plan 

programs. 

5 The last step is to evaluate how well your spending plan is working and make any necessary adjustments. If you 

find it easy to s ck to your plan, then your Spending Plan works well and doesn’t need adjus ng. If you are 

having difficulty holding your spending within the allocated amounts, ask yourself if the amounts are realis c. 

Consider your goals when evalua ng and adjus ng your spending plan; this may determine if adjustments are 

needed.