P-OkiPL1-100-15-PRO-0002 HSE Induction Procedure.doc

7/25/2019 P-OkiPL1-100-15-PRO-0002 HSE Induction Procedure.doc

1/14

OKI PULP & PAPERMILL PROJECT

[OKIPL1]

Project No. P-OkiPL1

Document No. P-OkiPL1-100-15-PRO-0002

Revision 00

HSE Induction ProcedurePage 1 of 14

Issue Date a! 21" 2014

HSE INDUCTION PROCEDURE

CONTENTS

1! PURPOSE & SCOPE

"! DE#INITIONS

$! #LO%CHART

! PROCEDURAL TE'T

(! RE#ERENCES

)! APPENDI'

#$is %ocument contains &ro&rietar! information. It is &rovi%e% to P# O'I em&(o!ees an% contractorson(!. Do not s$are t$is information ver)a((! or )! ot$er *a!s *it$ an!one outsi%e t$is au%ience *it$outt$e e+&ress *ritten consent of t$e re(evant aut$ori,e% su&erior officer.

Dokumen ini berisi informasi yang penting. Dokumen ini disediakan hanya untuk karyawan PT OKI dankontraktornya. Dilarang menyebarluaskannya dengan lisan atau cara lainnya kepada yang tidakberkaitan dengan projek PT OKI, tanpa iin tertulis dari petugas yang berwenang.

Pre*+r+tion, Re-ie. +nd A**ro-+/

Ro/e N+0e IdNo Tit/e Si2n+ture D+te

Pre&are% )! Dik%ik !amsur /# onsu(tant 21.05.2014

Revie*e% )! I*an 'urnia*anProject /oor%inator

Revie*e% )! ./. 3i(( rosserInfrastructure onstruction a%visor

6&&rove% )! ic$ae( ong 7ice Presi%ent

6&&rove% )! Liu /an /ong Presi%ent Director

#$is %ocument is confi%entia(" an% s$a(( not )e re&ro%uce% in *$o(e or *it$out t$e &rior *ritten consent of t$e 6PP (o)a( Projects rou&.8orm P-100-01-PR6 Dec 20" 2019

Page 1 of 14


2/14


[OKIPL1]



Revision 00



1! PURPOSE & SCOPETUJUAN & RUANG LINGKUP

#$e &ur&ose of t$is &roce%ure is to &rovi%e t$e met$o%o(og! for genera( an% *ork&(ace s&ecificin%uction &rogram as &er re:uirement of In%onesia overnment on t$e O/ tatutor! Legis(ation No. 1;ear 1


3/14


[OKIPL1]



Revision 00



0alinan yang digunakan jika jadwal induksi tidak berjalan lancardan6atau masalah teknis pencetakan kartu, untuk tetap memberipersonil hak untuk memenuhi semua persyaratan sebelum

mendapat ID6 Personnel ccess Permanen.

ID Per5on+/ Acce55 6 )a%ge for area access *it$in P# O'I o&eration area t$atrecor%s em&(o!eeBs i%entit!" as fo((o*" *$ic$ is &rinte% on t$efront &age of ID? Personne( 6ccess> m&(o!eeBs name

m&(o!ee num)er

m&(o!eeBs &osition

om&an!Bs name

Picture of em&(o!ee

3(oo% #!&e.

Kartu untuk memasuki daerah di operasi PT OKI yang mencatatidentitas karyawan, sebagai berikut, yang dicetak di halamandepan ID6 Personnel ccess* #ama karyawan

#IK karyawan

7abatan karyawan

#ama perusahaan

8oto karyawan

9olongan darah.

S7ort Ter0 4i5itor 7isitor *$o visit P# O'I site *it$in 5 @fiveA %a!s.Pengunjung yang mengunjungi site PT OKI dalam dari 3 4lima5hari.

4i5itor Orient+tion 6 genera( orientation &rogram t$at given to 7isitor imme%iate(!u&on arriva( to t$e P# O'I site.0uatu program orientasi umum yang diberikan pada pengunjungsegera setelah memasuki site PT OKI.

%or8*/+ce S*eci9icInduction Pro2r+0

6 jo)-site s&ecific orientation &rogram is &rovi%e% to a(( ne* ortransfere% em&(o!ees.

0uatu program orientasi spesifik di tempat kerja yang diberikan

untuk semua karyawan baru dan pindahan.


Page 9 of 14


4/14


[OKIPL1]



Revision 00



$! #LO% CHART

3.1 HSE Induction #/o.c7+rt


Page 4 of 14

6rrange genera(in%uction an% inform

re(evant &arties suc$ as

/ %e&t. an% ite&roject management 9%a!s &rior to em&(o!ee?visitor join t$e com&an!

m&(o!ee? visitor joint$e com&an!

START

/RD

P7

;

NOenera( in%uctionc(ass avai(a)(eC

arr! out genera(safet! in%uction

en% em&(o!ee? visitorto %e&artment

6ssigne%em&(o!ee to

*ork? visitor tovisit *ork&(aces

atisfie%C

END

;

?7#

en% for*ork&(ace

s&ecificin%uction

/ave atten%e%s&ecific in%uctionC

&%ate / in%uctionrecor%

;

on%uct*ork&(ace

s&ecificin%uction

/RD? /#

D

NO en% for*ork&(ace

s&ecificin%uction

/RD? P7

on%uct*ork&(ace

s&ecificin%uction

P7

D

va(uate t$ein%uction

:uestionnairean% sen% t$e

resu(t to

*ork&(acemanager

/RDP7? /#

D

Inform /RD?/ost for

refres$ment

NO


5/14


[OKIPL1]



Revision 00



3.0 DIAGRAM ALIR

3.0 Diagram Alir Induksi K3L


Page 5 of 14

em&ersia&kan in%uksiumum %an

menginformasikan )agianterkait misa( / %e&t.%an ite &roject

management 9 $ari s)(kar!a*an? visitor ga)ung

'ar!a*an? visitor ga)ungP# O'I

MULAI

/RD

P7

;a

#%k'e(as in%uksi

terse%iaC

Lakukan in%uksiumum

'irim kar!a*an? visitor ke%e&artemen

#ugaskankar!a*an

)ekerja? visitor

utk )erkunjung

emuaskanC

SELESAI

;a

? 7#

'irim utkin%uksi tem&atkerja s&esifik

%$ mengikutiin%uksi s&esifikC

Per)arui catatan in%uksi/

;a

Lakukanin%uksi tem&atkerja s&esifik

/RD? /#

D

#%k'irim utk

in%uksi tem&atkerja s&esifik

/RD? P7

Lakukanin%uksi tem&atkerja s&esifik

P7

D

va(uasi kuisin%uksi %an

kirim $asi(n!ake manajer

terkait

/RDP7? /#

D

Informasikanke /RD utk&en!egaran

#%k


6/14


[OKIPL1]



Revision 00

HSE Induction ProcedurePage E of 14


3.2 LE3ENDSLEGENDA

HRD > /uman Resources an% Deve(o&ment? (agian 0D-

EM > m&(o!ee? Karyawan

4ST > 7isitor? Pengunjung

HST > /ost? Penanggungjawab Pengunjung

SP4 > u&ervisor? Pengawas +ini

SD > afet! De&artment? Departemen K:+

: 8orm References

: Data References

: Proce%ure References

: Decision References

! PROCEDURAL TE'TTEKS PR!SEDUR

1 STATUTOR; AND RE3ULATIONUNDANG-UNDANG

P# O'I is committe% to fu(( com&(iance *it$ re(evant In%onesian overnment statutor! re:uirements as%etai(e% in>

STATUTOR; LE3ISLATION NO 1 ;EAR 1OUT %ORK SA#ET;

CHAPTER 4ESTA>LISHMENT

Artic/e a. #$e con%itions an% $a,ar%s t$at can a&&ear in $is? $er *ork&(ace.). 6(( safet! an% &rotective e:ui&ment t$at s$a(( )e use in $is?$er *ork&(ace.c. Persona( Protective :ui&ment for t$e em&(o!eeF%. #$e safe met$o% an% %esire% attitu%e in %oing t$e jo).

2A anagement can on(! &ut t$e em&(o!ee to *ork after t$e em&(o!ee $as )een traine% in a((as&ects of safe *ork &ractices.

9A #$e management is res&onsi)(e to train a(( t$e em&(o!ees a)out &revention of acci%entsan% t$e era%ication of fire $a,ar%s. #$is e+ten%s to im&roving $ea(t$ an% safet! on site an%

training t$e em&(o!ee in a%ministering )asic first ai%.4A anagement is res&onsi)(e to fu(fi(( an% o)e! a(( t$e re:uirements an% regu(ations t$at are

va(i% for com&an! )usiness an% re(ating to t$e *ork&(ace.


Page E of 14


7/14


[OKIPL1]



Revision 00

HSE Induction ProcedurePage = of 14


PT OKI berkomitmen untuk mematuhi secara penuh persyaratan peraturan Pemerintah Indonesia yangterkait sebagai berikut*

UNDANG-UNDANG N!" # TAUN #$%TENTANG KESELAMATAN KERJA

'A' (PEM'INAAN

Pasal $$5 -anajemen wajib menunjukkan dan menjelaskan pada tiap karyawan baru tentang*

a. Kondisi"kondisi dan bahaya"bahaya yang dapat timbul di tempat kerjanya.b. 0emua pengamanan dan alat"alat perlindungan yang harus digunakan di tempat

kerjanya.

c. lat"alat perlindungan diri bagi karyawan yang bersangkutan.d. -etode dan sikap yang aman dalam melaksanakan pekerjaanya.

;5 -anajemen hanya dapat memperkerjakan karyawan setelah karyawan tersebut telahmemahami semua aspek praktek kerja yang aman.

:5 -anajemen bertanggung jawab menyelenggarakan pembinaan bagi semua karyawan yangberada di bawah pimpinannya, dalam pencegahan kecelakaan dan penanggulangankebakaran serta peningkatan keselamatan dan kesehatan kerja di site, pula dalampemberian pertolongan pertama pada kecelakaan.

ILIT;TANGGUNG JA)A'

4.2.1 m&(o!eeKaryawan

#o atten% enera( In%uction &rograms offere% an% com&(! *it$ t$e re:uirements &resente% %uring

in%uctions. #o atten% s&ecific *ork&(ace in%uction.

Im&(ement a(( P# O'I re:uirements an% stan%ar%s at *ork&(ace.

-enghadiri program Induksi umum yang diberikan dan mematuhi persyaratan yang dikemukakan

selama induksi. -enghadiri induksi khusus di tempat kerja.

-enerapkan semua persyaratan dan standar PT OKI di tempat kerja.

4.2.2 u&ervisor! Leve( @8oreman?u&ervisor?u&erinten%entATingkatan Pengawas 48oreman60uper=isor60uperintendent5

#o ensure a(( t$eir ne* an% transferre% em&(o!ees an% (ong term visitor receive an% un%erstan%

t$e genera( an% site s&ecific in%uction *it$in 5 @fiveA %a!s of jo) &(acement. #o ensure a(( s$ort term visitor $ave receive t$e a&&ro&riate visitor orientations &rior to visit P# O'I

site. #o escort $is?$er s$ort term visitor accor%ing(!.

-emastikan semua karyawan baru dan pindahan serta pengunjung jangka panjang mendapat dan

memahami induksi umum dan spesifik di tempat kerja dalam 3 4lima5 hari setelah penempatankerja.

-emastikan semua pengunjung jangka pendek mendapat orientasi pengunjung yang diperlukan

sebelum memasuki site PT OKI. -emandu pengunjung jangka pendek dengan baik.


Page = of 14


8/14


[OKIPL1]



Revision 00

HSE Induction ProcedurePage G of 14


4.2.9 Project anagement-enejemen Proyek

#o socia(i,e an% ensure eac$ su&ervisor un%er $is?$er res&onsi)i(it! un%erstan%s an% in com&(iance tot$is &roce%ure accor%ing(!.

-elakukan sosialiasi dan memastikan setiap super=isor yang merupakan bawahannya memahami danmematuhi prosedur ini.

4.2.4 ite / Officer? oor%inator

on%ucts genera( safet! in%uction *$enever re:uire%. aintain in%uction recor%

6ssist t$e *ork&(ace su&ervisor for s&ecific in%uction *$enever re:uire%.

#o con%uct regu(ar au%it on in%uction an% orientation &rogram.

-elakukan induksi keselamatan umum kapanpun diperlukan.

-emelihara catatan induksi

-embantu workplace super=isor untuk induksi spesifik kapanpun diperlukan.

-elakukan audit berkala atas program induksi dan orientasi.

4.2.5 /RD

#o coor%inate an% faci(itate enera( In%uction Program.

/RD is res&onsi)(e to make sure a(( em&(o!ees $ave com&(ete% t$e In%uction Program.

8i(es em&(o!ee in%uction a%ministration

Issuing ID? Persona( 6ccess )a%ge

(erkoordinasi dan memfasilitasi Program Induksi !mum.

/D bertanggung jawab memastikan semua karyawan telah mengikuti Program Induksi

-enyimpan hal"hal berkaitan dengan administrasi induksi

-emberikan ID6 Personal ccess badge.

$ PRO3RAMPR!GRAM

Once a ne* &erson signs off em&(o!ment agreement" /RD Officer s$a(( arrange t$e ne*-$ire%

&ersonne( to atten% enera( In%uction Program m&(o!ees *orking for P# O'I s$a(( un%ergo in%uction &rogram *$ic$ *i(( )e con%ucte% )! P#

O'I / officer? coor%inator. / coor%inator s$a(( recor% em&(o!ee for in%uction &rogram on / In%uction Recor% 8orm.

@ref.P-OkiPL1-100-15-8R-0002A. On com&(etion of t$e in%uction" em&(o!ee s$a(( fi((-u& an% su)mit t$e / In%uction Dec(aration

8orm @ref.P-OkiPL1-100-15-8R-0001A. On com&(etion of t$e in%uction &rogram" t$e ne* em&(o!ee s$a(( )e escorte% )! /RD? / officer

to t$e *ork&(ace an% intro%uce% to $is? $er su&ervisor an% co((eague. P# O'I / Po(ic!" om&an! Regu(ation" an% enera( afet! Regu(ation *i(( )e %e(ivere% %uring

In%uction Program. Due to s&ecific reason" genera( safet! in%uction s$a(( )e &rovi%e% as &riorit! *$i(es t$e rest to )e

fo((o*e%.

0esaat setelah seseorang menandatangani perjanjian kerja dengan PT OKI, /D harus

menyiapkan yang bersangkutan untuk mengikuti program induksi umum.


Page G of 14


9/14


[OKIPL1]



Revision 00

HSE Induction ProcedurePage < of 14


Karyawan yang bekerja untuk PT OKI harus mengikuti program induksi yang akan disampaikanoleh 0> officer6 0> coordinator PT OKI.

0> coordinator harus mencatat catatan induksi karyawan pada 0> Induction /egister 8orm 4 P"

OkiP+$"$''"$3"8/-"''';5. 0etelah selesai mengikuti induksi, karyawan harus mengisi dan menyerahkan 0> Induction

Declaration 8orm 4P"OkiP+$"$''"$3"8/-"'''$5. 0etelah program induksi selesai, karyawan baru harus dipandu oleh /D6 0> officer ke tempat

kerja dan diperkenalkan pada super=isor dan koleganya. Kebijakan K:+ PT OKI, Peraturan Perusahaan, dan Peraturan K: !mum akan disampaikan pada

saat induksi. Dengan alasan tertentu, induksi keselamatan umum harus diutamakan dan yang lainnya dapat

menjadi prioritas kedua

ISSUANCE O# EMPLO;EE ID PERSONNEL ACCESS >AD3EPENER'ITAN KARTU IDENTITAS KAR*A)AN

6fter carr!ing out t$e In%uctions *it$ / In%uction Dec(aration 8orm @ref.P-OkiPL1-100-15-8R-

0001Acom&(ete% sign off as evi%ence" t$e /RD officer s$a(( give ID? Personne( 6ccess 3a%ge tot$e em&(o!ee.

0etelah melaksanakan Induksi dan 0> Induction Declaration 8orm 4ref.P"OkiP+$"$''"$3"8/-"'''$5 yang lengkap ditandatangani sebagai bukti, /D harus memberikan kartu ID6Personnelccess kepada karyawan tersebut..

3e(o* ta)(e (ists re:uirements for ID?Personne( 6ccess issue an% t$eir re(evant con%itions>

Tabel di bawah menunjukkan persyaratan untuk penerbitan ID6Personnel ccess dan kondisi yang

terkait*IDPer5onne/

Acce55

Ho. to 2et %7enE?*ired

Condition toI55ue

Re0+r85

#em&orar!ID?Personne(6ccess

ID6Personnelccess0ementara

3eing &asse%satisfactori(!in%uction )! P# O'I/ officer un%ergoingork&(ace &ecificin%uction )!res&ective *ork&(acesu&erior

+ulus secaramemuaskanatas induksi yangdilakukan olehpetugas K: PT OKI 1mengikuti induksispesifik dii tempatkerja oleh atasankerja terkait

2 @t*oA *eeksafter issue

; 4dua5minggusetelahpenerbitan

#em&orar!ID?Personne(6ccess on(! issue*$en t$e origina(ID?Personne(6ccess &rintingsti(( on &rocess

ID6Personnelccess

sementara hanyaditerbitkan ketikapencetakanID6Personnelccess aslisedang berjalan

/R De&artmentre:uires to notif!t$e ID?Personne(6ccess /o(%eronce t$ePermanentPersonne( /o(%eris avai(a)(e

/ Department

perlumemberitahupemegangID6Personnelccess jikaID6Personnelccesspermanensudah selesai

ID?Personne(6ccess

3eing &asse%satisfactori(!in%uction )! P# O'I

/ officer un%ergoingork&(ace s&ecificin%uction )!

n% ofem&(o!ment&erio%

khir masakekaryawanan

$en &ersonne($ave fu((!tten%ing P# O'I

enera( In%uction ork&(aces&ecific in%uction

Re:uire /coor%inator or%e(egate to notif!

t$e register of&ersonne(com&(etes


Page < of 14


10/14


[OKIPL1]



Revision 00



res&ective *ork&(acesu&erior

+ulus secaramemuaskanatasinduksi yangdilakukanoleh petugas K: PTOKI 1 mengikutiinduksi spesifik ditempat kerja olehatasan kerja terkait

Ketika karyawantelah mengikutiInduksi !mum PTOKI 1 induksispesifik di tempatkerja

In%uction to /RD.0> coordinatoratau delegasinyaperlumemberitahudaftar personilyang telahmenyelesaikaninduksinyakepada /D.

( LOSS O# IDPERSONAL ACCESS AND THE REPLACEMENT

KEILANGAN DAN PENGGANTIAN ID+ PERS!NAL A,,ESS

$ou(% a &erson mis&(ace $is?$er ID? Personne( 6ccess" t$e (ost ID?Personne( 6ccess s$a(( )e

re&orte% to $is?$er imme%iate su&erior an% re:uest a ne* ID? Personne( 6ccess to P# O'I /RD forre&(acement *it$in 9 @t$reeA *orking %a!s. #$e &erson s$a(( )e fine% for (osing $is?$er ID?Personne( 6ccess. #$is fine s$a(( )e %e&osite% to /RD for ID? Personne( 6ccess making &ur&ose.In case &osition c$anges" /RD s$a(( *it$%ra* t$e o(% ID?Personne( 6ccess an% give re&(acement.

/RD an% eac$ ork&(ace anagers?u&erinten%ents s$a(( contro( t$e return of ID?Personne(

6ccess from em&(o!ees" inc(u%ing t$ose of contractor &ersonne(" *$o move an% (eave site %ue toresignation or termination an% must re&ort it to P# O'I /RD for a&&ro&riate %e(etions of re(evantID?Personne( 6ccess recor%s for securit! insurance &ur&oses.

pabila seseorang karyawan kehilangan ID6Personnel ccessnya, maka karyawan tersebut harus

segera melapor pada atasan langsungnya dan meminta pengganti ID"Personnel ccess kepada/D dalam jangka waktu : 4tiga5 hari kerja. Personil tersebut dikenakan denda karenamenghilangkan ID6Personnel ccess. Denda ini akan dimasukkan ke cost center /D untukkeperluan pembuatan ID6Personnel ccess. 7ika jabatan karyawan berubah, /D. harus menarikID6Personnel ccess yang lama sebelum memberikan yang baru.

/D dan masing"masing -anajer60uperintendent di tempat kerja harus memantau pengembalian

ID6Personnel ccess dari karyawan, termasuk karyawan kontraktor yang mengundurkan diri ataudiPK serta harus melaporkannya ke /D PT OKI untuk penghapusan catatan ID6Personnelccess terkait jaminan keamanan.

) 3ENERAL SA#ET; INDUCTIONINDUKSI KESELAMATAN UMUM

#$e genera( safet! in%uction s$ou(% )e &resente% )! safet! e+&ert? e+&erience% safet! staff. #$e ne*or transferre% em&(o!ee an% (ong term visitor s$a(( )e &rovi%e% *it$ genera( safet! information suc$ us)ut not (imite% to as fo((o*s> afet! &o(ic!

enera( safet! ru(es

/a,ar% re&orting &roce%ure

Inci%ent re&orting &roce%ure

mergenc! &(an evacuation &roce%ure

IPRIN an% ID?Personne( 6ccess Proce%ure

#raffic ru(es an% regu(ation

Persona( Protective :ui&ment @PPA ru(es

Danger an% tag out ? (ock out &roce%ures

Drugs an% 6(co$o( &roce%ures

/a,ar%ous su)stances &roce%ures

Disci&(inar! &roce%ure


Page 10 of 14


11/14


[OKIPL1]



Revision 00



Induksi Keselamatan !mum hendaknya diberikan oleh staff yang ahli6berpengalaman di bidangkeselamatan kerja. Karyawan baru atau pindahan dan pengunjung jangka panjang harus diberikaninformasi keselamatan kerja umum seperti hal"hal berikut, tetapi tidak terbatas pada* Kebijakan K:+

Peraturan keselamatan kerja umum

Prosedur pelaporan bahaya

Prosedur pelaporan insiden

Prosedur rencana 1 e=akuasi darurat

Prosedur 0I-P>/I#9 dan ID6Personnel ccess

Peraturan lalu lintas

Peraturan lat Pelindung Diri 4PD5

Prosedur pemasangan tanda bahaya

Prosedur narkoba dan minuman keras Prosedur at"at berbahaya

Prosedur disiplin

= EN4IRONMENTAL INDUCTIONINDUKSI LINGKUNGAN IDUP

#$e em&(o!ee s$a(( )e given environmenta( management a*areness" *ork &roce%ures *it$ *$ic$ t$eem&(o!ee *i(( )e invo(ve%.

Karyawan harus diberikan kesadaran akan lingkungan hidup, prosedur kerja di mana karyawan akanterlibat

@ UALIT; MANA3EMENT S;STEM INDUCTIONINDUKSI SISTEM MANAJEMEN MUTU

#$e em&(o!ee s$a(( )e informe% of t$e P# O'I :ua(it! management s!stem structure of t$e re(evant*ork &roce%ures" :ua(it! contro( re:uirements" an% t$e (ocation?access to :ua(it! %ocumentation. 8ora%ministration staff" $e?s$e a(so s$a(( )e given %ocument contro( &roce%ure @ref. P-OkiPL1-100-1E-PRO-0001A an% recor% contro( &roce%ure @ref. P-OkiPL1-100-1E-PRO-0002A.

Karyawan harus diberitahu mengenai struktur sistem manajemen mutu PT OKI dari prosedur kerjaterkait, persyaratan pengendalian mutu dan lokasi6akses untuk dokumentasi mutu. 0taff administrasiharus diberikan prosedur pengendalian dokumen 4ref. P"OkiP+$"$''"$?"P/O"'''$5 dan prosedurpengendalian catatan 4ref. P"OkiP+$"$''"$?"P/O"''';5.

< %ORKPLACE SPECI#IC INDUCTIONINDUKSI TEMPAT KERJA SPESIFIK

ork&(ace s&ecific in%uction s$a(( )e con%ucte% to em&(o!ees at t$e s&ecific *ork&(ace as fo((o*s> P(an of t$e site (a!out s$o*ing>

a. 8irst ai% faci(ities). erious injur! evacuation @e%ivacAc. 8ire e+tinguis$er (ocation%. Restricte% accesse. 6menities (ocationf. vacuation routes an% assem)(! &oint

ite safet! ru(es

ite traffic ru(es inc(u%ing trans&ortation

ommunication ru(es inc(u%ing ra%io fre:uenc! afet! eetings an% #oo( 3o+ #a(k

&ecific Persona( Protective :ui&ment @PPA re:uirement


Page 11 of 14


12/14


[OKIPL1]



Revision 00



&ecific safet! re:uirements

Induksi spesifik di tempat kerja harus dilaksanakan pada karyawan di tempat kerja khusus sebagaiberikut* /encana peta lokasi yang menunjukkan*

a. 8asilitas pertolongan pertamab. >=akuasi yang Terluka Parah 4-edi=ac5c. +okasi pemadam kebakarand. Tempat"tempat tertutupe. +okasi fasilitas yang tersediaf. 7alur e=akuasi dan titik kumpul

Peraturan keselamatan kerja di site

Peraturan lalu lintas di site termasuk transportasi Peraturan komunikasi termasuk frekuensi radio

/apat Komite Kesehatan dan Keselamatan dan /apat Tool (o@

Persyaratan khusus lat Pengaman Diri 4PD5

Persyaratan khusus keselamatan kerja

1! HR INDUCTIONINDUKSI R

#$e em&(o!ee s$a(( )e ma%e a*are of t$e /R OP an% u(tura( 6*areness as fo((o*s> Organi,ation tructure

orking $ours

Leave &roce%ure

3usiness trave(

Disci&(inar!

e%ica(

m&(o!ee )enefit

O @m&(o!ment :ua( O&&ortunit!A

#raining faci(ities

Karyawan harus mendapat pengarahan mengenai 0OP / dan Kesadaran (udaya sebagai berikut* 0truktur organisasi

7am kerja

Prosedur cuti

Perjalanan bisnis

Tindakan disiplin (erobat

(enefit karyawan

>>O 4>mployment >Aual Opportunity5

8asilitas pelatihan

11 E4ALUATIONE(ALUASI

On com&(etion of t$e in%uction &rogram" &artici&ants s$a(( com&(ete in%uction :uestionnaire to

%emonstrate $is? $er un%erstan%ing of t$e &rogram. In%uction con%uctors s$a(( eva(uate t$e :uestionnaire an% &rovi%e re&ort @P-OkiPL1-100-01-8R-

000EA to /RD an% s&ecifica((! inform incase t$e &artici&ant nee%s to )e re-in%ucte%.

Di akhir program induksi, peserta harus mengisi Kuesioner Induksi untuk menunjukkan

pemahamannya akan program tersebut.


Page 12 of 14


13/14


[OKIPL1]



Revision 00



Personil yang melakukan induksi harus menge=aluasi kuesioner dan membuat laporan ke /Ddan menginformasikan secara khusus jika peserta perlu mendapat induksi ulang

1" RECORDS,ATATAN

/ oor%inator to maintain in%uction recor% @ref.P-OkiPL1-100-15-8R-0002A of em&(o!ee

)ase% on training resu(t @ref.P-OkiPL1-100-01-8R-000EA an% /RD to fi(es t$e enera( In%uctionDec(aration @ref.P-OkiPL1-100-15-8R-0001A to em&(o!ee Persona( 8i(e.

/RD s$a(( kee& training atten%ance @ref.P-OkiPL1-100-01-8R-0004A an% training resu(t @ref.P-

OkiPL1-100-01-8R-000EA for %ata in&ut an% training matri+ @ref.P-OkiPL1-100-01-8R-000GAu&%ate.

$enever an em&(o!ee is transfers from one &roject to anot$er an%?or reem&(o!e% *it$in t$e 12

@t*e(veA mont$ &erio%" t$e em&(o!ee s$a(( on(! nee% to )e in%ucte% for $is?$er *ork&(ace s&ecificin%uction.

0> coordinator harus memelihara induction record 4ref.P"OkiP+$"$''"$3"8/-"''';5 karyawan

berdasarkan hasil pelatihan 4ref.P"OkiP+$"$''"'$"8/-"'''?5 dan /D harus menyimpan file9eneral Induction Declaration 4ref. P"OkiP+$"$''"$3"8/-"'''$5 dalam Personal 8ile karyawan.

/D harus menyimpan training attendance 4ref.P"OkiP+$"$''"'$"8/-"'''

a. #$e *ork&(ace (a!out an% (ocation of a(( amenities). ork&(ace safet! ru(esc. 6ccess *a!s" emergenc! evacuation route an% first ai% stations (ocation%. Re:uirements for &ersona( &rotective e:ui&mente. I%entification of $a,ar%ous con%itionsf. #raffic ru(es

#$e (ong term visitor s$a(( atten% genera( *ork&(ace s&ecific in%uction &rograms.

#$e $ost s$a(( ensure $is?$er visitor is e:ui&&e% *it$ a&&ro&riate PP an% com&(! *it$ P# O'I

ru(es an% regu(ations. /ost *i(( give )a%ge to $is?$er visitor.

Pengunjung jangka pendek harus mengikuti program orientasi sebagai berikut*

a. Denah tempat kerja dan lokasi semua fasilitasb. Peraturan keselamatan kerja di tempat kerjac. 7alan akses, jalur e=akuasi darurat dan lokasi stasium P:Kd. Persyaratan lat Pengaman Diri 4PD5e. Identifikasi kondisi berbahayaf. Peraturan lalu lintas

Pengunjung jangka panjang harus mengikuti program induksi umum dan induksi tempat kerja

spesifik. Penanggung jawab pengunjung harus memastikan pengunjung dilengkapi PD yang sesuai dan

mematuhi peraturan PT OKI.

Penanggung jawab akan memberi tanda pengenal kepada pengnjung.


Page 19 of 14


14/14


[OKIPL1]



Revision 00



(! RE#ERENCESREFERENSI-REFERENSI

tatutor! Legis(ation of #$e Re&u)(ic of In%onesia No.1 ;ear 1

Documents

P-OkiPL1-100-15-PRO-0002 HSE Induction Procedure.doc