Original Manual de Asesoria Segunda Version

7/23/2019 Original Manual de Asesoria Segunda Version

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MANUAL DE

ASESORA DE

CALIDAD


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SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LAEDUCACIN

DIRECCIN NACIONAL DE ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

MANUAL DE ASESORA DE CALIDAD Versin: 1.1

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Presidente de la RepblicaRafael Correa Delgado

Ministro de EducacinAugusto Espinoza Andrade

Viceministro de Gestin EducativaJaime Roca Gutirrez

Subsecretario de Apoyo, Seguimiento yRegulacin de la Educacin

Wilson Ortega Mafla

Director Nacional de Asesora a la GestinEducativa

Galo Luna Mendieta

Flujodiagramacin:Direccin Nacional de Administracin de

Procesos

Correccin de estilo:Direccin Nacional de Comunicacin Social

AutoresJavier SimnYesenia Rodrguez BarrenoPatricio Freire Hidalgo

Intervino en la produccin dealgunas partes de este manualJorge Andrade VillacrsBeatriz Cndor Quimbita

Santiago Lpez ProaoCarlos Villavicencio DurnGalo Tobar FariasCristian Romero

Apoyo TcnicoIns AguerrondoPaulina Fabara PadillaCarolina Decombel-VVOB(Asociacin Flamenca deCooperacin al Desarrollo y

Asistencia Tcnica)

Revisin editorial generalNorma Guamanquispe Garcs

Ministerio de Educacin del EcuadorAmazonas N34-451 entre Juan Pablo Snz y AtahualpaQuito, EcuadorTelf. 1800 EDUCACIN


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ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN

Nombre / Cargo Firma Fecha

Elaboracin:

Yesenia RodrguezAsesora Educativa

Patricio FreireAsesor Educativo

08/03/14

Participacin:

Jorge AndradeAsesor Educativo

Santiago LpezAsesor EducativoCarlos Villavicencio

Asesor EducativoBeatriz Cndor

Asesora EducativaGalo Tobar Faras

Analista de Asesora a la Gestin Educativa

08/03/14

Revisin editorialgeneral:

Norma GuamanquispeAnalista de Asesora a la Gestin Educativa

01/06/14

Revisin deanexos

Asesores EducativosZonas 6, 7, 8 y 9

04/07/14

Correccin deestilo:

Cristina HerediaDireccin Nacional de Comunicacin Social

19/05/14

Flujodiagramacin:

Jessica TorresDireccin Nacional de Administracin de

ProcesosGabriel Villacs

Direccin Nacional de Administracin deProcesos

25/04/14

Aprobacin:

Galo Luna MendietaDirector Nacional de Asesora a la Gestin

Educativa

Wilson OrtegaSubsecretario de Apoyo, Seguimiento yRegulacin de la Educacin

Daniel VascoDirector Nacional de Administracin de

Procesos


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CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

Versin Descripcin del cambio Fecha0.0 Creacin

Identificacin de procesosFlujogramas

14/12/12

1.0 ModificacinRediseo de procesos.Caracterizacin de los procesos.Redaccin de las actividades en

procedimientos.Identificacin de interacciones entre losprocesos.Rediseo de los flujogramas de procesos.Creacin del Sistema Documental.Creacin del glosario de trminos.

25/04/14

1.1. ModificacinRediseo delos flujogramas de procesosReestructuracin del manual de procesos.

08/07/201418/07/2014


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Contenido PginaINFORMACIN BSICA 8

LINEAMIENTOS DEL PROCESO 9

MAPA DE INTERRELACIN DE PROCESOS 17

DESCRIPCIN POR SUBPROCESOS 18

FICHA DEL SUBPROCESO 18

CONTROLES POR SUBPROCESO 21

DIAGRAMA DE FLUJO: 24

INDICADORES DE GESTIN POR SUBPROCESO 39

PROCEDIMIENTO POR CADA SUBPROCESO 41

PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE ASESORA 41

ASESORAMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR 53

EVALUACIN DE LA GESTIN DE ASESORA 65

ANEXOS 72

Anexo 1.- SOLICITUD ASESORA EDUCATIVA 74

Anexo 2.- RESPUESTA A LA SOLICITUD ASESORA EDUCATIVA 75

Anexo 3.- MATRIZ DE DETECCIN DE NECESIDADES 76

Anexo 4.- AGENDA SEMANAL DEL ASESOR EDUCATIVO 79

Anexo 5.- HOJA DE RUTA 81

Anexo 6.- MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL INFORME DE AUTOEVALUACIONALINSTITUCIONAL

83

Anexo 7.- MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL PLAN DE MEJORA 87

Anexo 8.- INFORME DEL ANALISIS DE ADAPTABILIDAD DE AUTOEVALUACININSTITUCIONAL Y EL PLAN DE MEJORA

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Anexo 9.- PLAN DE ASESORA 94

Anexo 10.- PLAN OPERATIVO 95

Anexo 11.- MATRIZ DE ANLISIS DE CAUSA 96

Anexo 12.- INFORME DE ACCIONES Y ACUERDOS 97

Anexo 13.- INFORME Y ACUERDO DE CIERRE DEL PROCESO DE ASESORIA EDUCATIVA 98

Anexo 14.- FICHA DE OBSERVACIN DE LA GESTIN DEL ASESOR EDUCATIVO 100

Anexo 15.- FICHA DE AUTOEVALUACIN 102

Anexo 16.- EVALUACIN DEL PROCESO DE ASESORIA EDUCATIVA 104

Anexo 17.- FICHA DE EVALUACIN DE TALLERES 106

Anexo 18.- FICHA DE SEGUIMIENTO PARA LA EJECUCIN DE UN TALLER 108

Anexo 19.- FICHA DE EVALUACIN DE LA PLANIFICACIN DE UN TALLER 110

Anexo 20.- ESTRUCTURA BSICA DEL INFORME DE SEGUIMIENTO 111

Anexo 21.- ESTRUCTURA - ACTA 112

Anexo 22.- MODELO BSICO DE ESTRUCTURA DEL TALLER 113

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN, CONTROL Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS DELMANUAL DE PROCESOS DE ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

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ADVERTENCIA

Un objetivo manifiesto del Ministerio de Educacin es combatir el sexismo y

discriminacin de gnero en la sociedad ecuatoriana y promover, a travs del sistema

educativo la equidad entre hombres y mujeres. Para alcanzar este objetivo, promovemos

el uso de un lenguaje que no reproduzca esquemas sexistas, y de conformidad con esta

prctica preferimos emplear en nuestros documentos oficiales palabras neutras como los

docentes (en lugar de los profesores, las profesoras), etc. Solo en casos en que tales

expresiones no existan se usar la forma masculina como genrica para hacer referencia

tanto a personas del sexo femenino como del masculino. Esta prctica comunicativa que

es recomendada por la Real Academia Espaola en su Diccionario Panhispnico de

Dudas, obedece a dos razones: (a) en espaol es posible referirse a colectivos mixtos a

travs del gnero gramatical masculino, y (b) es preferible aplicar la ley lingstica de la

economa expresiva, para as evitar el abultamiento grfico y la consiguiente ilegibilidad

que ocurrira en el caso de utilizar expresiones tales como las y los, os/as, y otras

frmulas que buscan visibilizar la presencia de ambos sexos.


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PROCESO ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

1. INFORMACIN BSICA

Proceso: ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

Cdigo delproceso: INS.2.07.01

Descripcin:PROP SITO:

Delinear las funciones del Asesor Educativo.

DISPARADOR:

Necesidad de orientar el desempeo del AsesorEducativo.

ENTRADAS:

Mapeo

Resultados de las Pruebas SER 2008

Estndares de Calidad Educativa

SUBPROCESOS:

1. Planificacin de la Gestin de Asesora2. Asesoramiento de la Gestin Escolar

3. Evaluacin de la Gestin de AsesoraServicios delproceso:

Asesora a instituciones educativas

Tipo de proceso: Proceso sustantivo

Responsable delproceso:

Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa

Tipo de cliente: Cliente interno

Marco legal: Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI)

Reglamento de la LOEI Acuerdo 450-13

Acuerdo 020-12


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2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO

2.1. ANTECEDENTES

El Ministerio de Educacin, la Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la

Educacin y, la Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa, con el apoyo de la

VVOB (Asociacin Flamenca de Cooperacin al Desarrollo y Asistencia Tcnica), dise

el Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestin Educativa, que se concreta

operativamente a travs de manuales de procesos y procedimientos para los Asesores y

Auditores Educativos.

A fin de determinar pautas de organizacin de trabajo, la Direccin Nacional de Asesora

a la Gestin Educativa presenta el Manual de Asesora de Calidad que nace de la

necesidad de orientar al Asesor Educativo en el cumplimiento de sus funciones; para

alcanzar el objetivo de calidad educativa propuesto en la Plan Decenal, Poltica 6:

Mejoramiento de calidad y equidad de la educacin e implementacin del Sistema

Nacional de Evaluacin; por ello, el mismo describe acciones organizadas en procesos

de planificacin, asesoramiento y evaluacin que orientan el desempeo del Asesor

Educativo para la consecucin de dicho objetivo, brindando a la Asesora Educativa un

valor de trabajo corporativo y colaborativo.

2.2. OBJETIVOS

Describir las funciones de los Asesores Educativos de circuito, en el marco del

Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestin Educativa descrito en el

Acuerdo 450-13.

Presentar procesos, subprocesos y sus respectivos procedimientos que dan

operatividad a la funcin de Asesor Educativo, precisando sus responsabilidades,

actividades; as como la evaluacin de su desempeo.

Orientar al Asesor Educativo en la regulacin de procesos de acompaamiento y

apoyo pedaggico a los directivos de las instituciones educativas para cumplir el


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PLANIFICACIN DE LAGESTIN DEASESORA

PREPARACIN

IDENTIFICACIN

ELABORACIN YACEPTACIN DE LA

SOLICITUD

ORGANIZACIN DE LASACTIVIDADES DE

ASESORA

PLANIFICACIN DE LA

AGENDA

ASESORAMIENTO DELA GESTIN ESCOLAR

DIAGNSTICOSITUACIONAL

EVALUACIN DERESULTADOS

ACOMPAAMIENTO YMONITOREO A LAIMPLEMENTACIN

PLANIFICACIN DEASESORA

EVALUACIN DE LAGESTIN DEASESORA

ANLISIS DERESULTADOS

VALORACIN

DESARROLLOPROFESIONAL

objetivo del Sistema Educativo: alcanzar Estndares de Calidad Educativa en el

marco de equidad y trabajo colaborativo, que les permita a las propias escuelas ya los actores del Sistema Educativo ser los principales agentes de cambio.

Apoyar la induccin a los Asesores Educativos que se integren al sistema, de

modo que se garantice el cumplimiento de sus funciones, estipuladas en el Art.

309 del Reglamento a la LOEI.

2.3. INTRODUCCIN

El Manual de Asesora de Calidad, enmarcado en el Modelo Nacional de Apoyo y

Seguimiento a la Gestin Educativa, nos permite identificar y caracterizar tres

subprocesos y sus respectivas actividades, los cuales se encuentran vinculados en el

marco del ciclo de la calidad, los mismos estn representados a continuacin:

GRFICO 1: PROCESO ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

DISEO: DIRECCIN NACIONAL DE ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

El Manual describe al proceso Asesora a la Gestin Educativa constituido por tres

subprocesos. El primer subproceso, Planif icac in de la ges tin d e aseso ra, detalla la

vinculacin del Asesor con la realidad educativa de un circuito y de su zona, lo cual le


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permite identificar las necesidades y orientar a los directivos institucionales en la

bsqueda de alternativas de solucin; para ello planificar una agenda de trabajo queorientar la gestin oportuna y adecuada del tiempo.

En el segundo subproceso, Asesoramiento de la gestin escolar, el asesor brinda

acompaamiento y apoyo a los directivos institucionales, con el cual se plantearn pautas

de trabajo que orienten la gestin pedaggica escolar, en los mbitos: planificacin

estratgica, metodologas de trabajo, acompaamiento y tutora, adaptaciones

curriculares, anlisis de resultados, entre otros. A lo largo de todo el subproceso se

emitirn informes de evaluacin de logro de objetivos, que permitan analizar el avance delas instituciones educativas y, por ende, el logro de los estndares de calidad del Sistema

Educativo.

Finalmente el tercer subproceso, Evaluacin d e la ges tin d e aseso ra, evala la

gestin a partir de los objetivos logrados por las instituciones educativas. Esta evaluacin

permite al Asesor Educativo, a travs del acompaamiento, la retroalimentacin y el

anlisis reflexivo de su desempeo, busque la mejora que lo conduzca a alcanzar su

crecimiento profesional y su consolidacin como ser humano (capaz de manejar en formaequilibrada su inteligencia emocional).

3. GLOSARIO DE TRMINOS Y ABREVIATURAS

PROCESO: Conjunto de actividadesorientadas a obtener un resultado especfico

con valor agregado en cada una de las etapas.

SUBPROCESO: Partes definidas dentro de un proceso.

ALCANCE: Descripcin de la transformacin de recursos, desde las actividades

de inicio o entrada hasta la consecucin de una salida como producto o servicio.

PROPSITO: Sistema donde el problema existe y se desarrolla.


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PROCEDIMIENTO: Conjunto ordenado de actividades que especifican y detallan

un proceso, estn determinadas secuencialmente en relacin con los

responsables de la ejecucin, que deben cumplir polticas y normas establecidas

sealando la duracin y el flujo de documentos.

ACTIVIDAD: Conjunto de tareas que tienen lugar dentro de los procesos y son

necesarias para generar un resultado.

TAREA: Trabajo que debe realizarse en un tiempo determinado.

DIAGRAMAS DE FLUJO: Representacin grfica de la secuencia de etapas,

operaciones, movimientos, decisiones y otros eventos que ocurren en un proceso.

Esta representacin se efecta a travs de formas y smbolos grficos.

MAPEO: Cuadro resumen de los datos informativos de las instituciones del

distrito, donde se detalla nombre, financiamiento, ubicacin, nmero de

estudiantes, nmero de profesores, cdigo AMIE, etc.

CAMPOS DE ACCIN DEL ASESOR EDUCATIVO: reas de trabajo en gestin

administrativa-pedaggica en las cuales el asesor brindar orientaciones a

diferentes estamentos de las instituciones educativas.

RED CIRCUITAL: Conjunto de instituciones educativas que reciben

asesoramiento con base en una necesidad comn, orientando acciones que

estimulen una adecuada gestin del conocimiento, para el fortalecimiento del

capital cultural, la produccin de proyectos comunitarios y de innovacin

pedaggica, mediante programas de apoyo interinstitucional, con la colaboracin

de aliados estratgicos.

CAPITAL CULTURAL: Formas de conocimiento, educacin, habilidades y

destrezas que tiene una persona; las mismas que se constituyen en ventajas y que


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se adquieren en el seno familiar y se refuerzan en las escuelas y situaciones de

vida diaria.

El capital cultural da a una persona estatus dentro de la sociedad y diferencia a

una sociedad de otras; en l se encuentran las caractersticas que comparten los

miembros de dicho sociedad: tradiciones, formas de gobierno, religiones, etc.

PLATAFORMA DE GESTIN: Sistema informtico desarrollado en base a las

directrices de la Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa que

permite organizar la comunicacin, la informacin y mejorar la interrelacin entre

los diferentes niveles de gestin de la Asesora Educativa determinados en el

Manual de Asesora.

JUNTA ACADMICA: De acuerdo al artculo 87 de la LOEI, es el organismo de

la institucin educativa encargado de asegurar el cumplimiento del currculo

nacional y los estndares de calidad educativa desde todas las reas acadmicas,

y hacer propuestas relacionadas con aspectos pedaggicos de cada rea

acadmica, de acuerdo al Proyecto Educativo Institucional. La Junta Acadmica se

integrar en base a la normativa que, para el efecto, expida el Nivel Central de la

Autoridad Educativa Nacional y responder a las exigencias de los

establecimientos en razn de nmero de estudiantes y docentes. Deben reunirse,

de forma ordinaria, una vez por mes, y de forma extraordinaria, por convocatoria

expresa del presidente de la Junta.

DIRECTIVO: La persona que acta en representacin legal de una institucin

educativa o de un circuito.

EVALUACIN DE DESEMPEO PROFESIONAL ANUAL (EDPA): Informe final

emitido por el Asesor Zonal, que se registrar ante la Direccin Nacional de

Asesora a la Gestin Educativa.


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PLAN DE DESARROLLO PROFESIONAL (PDP): Es una propuesta donde se

planifica la ejecucin de acciones de capacitacin y mejoramiento profesional,orientado a elevar el desempeo de los asesores educativos, directivos y

docentes. Su accionar puede ser: interno, entre el equipo de asesores o externo, a

travs de la Direccin Nacional de Formacin Continua del Ministerio de

Educacin.

EFICACIA: Capacidad para conseguir un resultado determinado.

EFICIENCIA: Operar de modo que los recursos sean utilizados de la forma msadecuada.

CRCULOS COLABORATIVOS: Grupos de asesores educativos que se renen

con fines de aprendizaje, para mejorar su desempeo profesional a travs del

intercambio de experiencias y conocimientos, que les permite aprovechar el

potencial de sus miembros.

REPOSITORIO: Es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene

informacin digital, habitualmente bases de datos o archivos informtico.

ASESORA EDUCATIVA: Segn el acuerdo 450 - 13 emitido por el Mineduc la

asesora educativa es una accin tcnica de carcter profesional cuya funcin

principal es orientar la gestin institucional hacia el cumplimiento de los estndares

de calidad educativa, mediante el acompaamiento del asesor educativo a los

directivos de las instituciones.

En el referido acuerdo, se seala tambin que son funciones de la asesoraeducativa: motivar a gestionar recursos pedaggicos, arbitrar los medios y

mecanismos para que la institucin encuentre la asistencia que necesita, as como

orientar a prcticas de procesos de reflexin crtica con los actores principales del

hecho educativo.


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ACOMPAAMIENTO: Proceso sistemtico mediante el cual el acompaanteinteracta con el sujeto del acompaamiento, durante la prctica de su tarea,

propicindole la autoreflexin y la metacognicin y orientndole a travs de la

retroalimentacin, a fin de lograr un cambio consciente que le permita la mejora de

su ejercicio profesional.

El acompaamiento educativo inicia el asesor acordando una estrategia de trabajo

con el directivo, en la que se detalla el papel que tendrn ambos ante el colectivo

escolar.

Este acompaamiento fortalece el aprendizaje del colegiado, en su trnsito hacia

una gestin autnoma, en la que no dependa del asesor para la implementacin

de otros proyectos de mejora.

ORIENTACIN: Accin que hace referencia a comunicar a una persona aquello

que no sabe y que pretende conocer, o a guiar a un sujeto hacia un sitio.

SEGUIMIENTO: Conjunto de acciones que permiten comprobar en qu medida se

cumplen las metas propuestas en el sentido de eficiencia y eficacia.

CONSULTORA: Servicio profesional, de origen externo a la institucin, que

brinda ayuda en forma prctica a las organizaciones que la solicitan para el

mejoramiento de su gestin.

TUTORA: Accin de instruccin que ejerce una persona con autoridad y

conocimientos, con el objeto de guiar a otros hacia el cumplimiento de sus

objetivos.

MONITOREO: Proceso sistemtico y permanente que mide el progreso y los

resultados de la ejecucin de un conjunto de actividades en un perodo de tiempo,

con base en indicadores predeterminados. El monitoreo busca las razones de las


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fallas comprobadas, con el objetivo de encontrar oportunamente alternativas de

solucin que permitan alcanzar las metas planteadas.

IE:Institucin educativa.

AEC:Asesor educativo de circuito.

CoAEC: Coordinador de asesores educativos de circuito.

EDPA: Evaluacin de desarrollo profesional anual.

BP: Buenas prcticas.

PIP: Proyecto de Innovacin Pedaggica.

PDP: Plan de Desarrollo Profesional de la Direccin Nacional de Formacin

Continua.

PAE: Prcticas de Asesora Exitosas.


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4. MAPA DE INTERRELACIN DE PROCESOS

Una visin general de los procesos de la Gestin de Asesora, se presenta acontinuacin:


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5. DESCRIPCIN POR SUBPROCESOS

5.1. FICHA DEL SUBPROCESO

5.1.1. Planificacin de la Gestin de Asesora

Subproceso: Planificacin de la Gestin de Asesora

Cdigo delsubproceso: INS.2.07.01. 01

Descripcin:PROPSITO:

Identificar, definir y organizar las actividades de la Gestinde Asesora.

DISPARADOR: Necesidades institucionales que requieren asesora.

ENTRADAS: Mapeo de instituciones educativas del distrito. Informe de auditora. Informes acuerdos y compromisos de procesos en curso. Deteccin de necesidades de asesora.

ACTIVIDADES: Preparacin Identificacin

Elaboracin y aceptacin de la solicitud de asesoramientoeducativo.

Organizacin de las actividades de asesora Planificacin de la agenda del asesor

Productos/serviciosdel subproceso:

Listados actualizados Matriz de deteccin de necesidades Aceptacin o rechazo de la solicitud de asesora

Responsable delsubproceso:

Asesor educativo de circuito, coordinador de asesores,equipo zonal de asesora, directivos de la institucin yequipo tcnico de la Direccin Nacional de Asesora a la

Gestin Educativa



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5.1.2. Asesoramiento de la gestin escolar

Subproceso: Asesoramiento de la gestin escolar


Descripcin:PROPSITO:

Diagnosticar, planificar, acompaar y orientar lagestin institucional hacia el alcance de losestndares de calidad educativa.

DISPARADOR: Necesidades institucionales que requieren

asesora.

ENTRADAS: Solicitud de asesora aceptada Informe de autoevaluacin y plan de mejora Matriz de deteccin de necesidades Informes de acuerdos de acciones y compromiso

de procesos en marcha.

ACTIVIDADES: Diagnstico situacional Planificacin de la asesora de la gestin escolar Acompaamiento y monitoreo de la

implementacin de la asesora Evaluacin de resultados y cierre de

asesoramiento

Productos/serviciosdel subproceso:

Matriz de adaptabilidad Matriz causa-efecto Plan de Asesora Buenas prcticas de Asesora Proyectos de innovacin pedaggica

institucionales o comunitarios Informe mensual de avance de las redes

circuitales.

Responsable delsubproceso:

Asesor zonal, asesor del circuito, coordinador deasesores, directivos de la institucin y equipotcnico de la Direccin Nacional de Asesora a laGestin Educativa.



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5.1.3. Evaluacin de la Gestin de Asesora

Subproceso: Evaluacin de la Gestin de Asesora


Descripcin: PROPSITO: Determinar el nivel de eficacia y eficiencia de la gestin de

asesora

DISPARADOR: Sistema Nacional de Evaluacin y Rendicin de Cuentas

ENTRADAS: Informe mensual de avance de las redes circuitales Informe de cierre de asesora Informes de acciones y acuerdos

ACTIVIDADES: Valoracin Anlisis de resultados Desarrollo profesional

Productos/serviciosdel subproceso: Informe del coordinador de asesores del circuito Evaluacin de desempeo profesional anual (EDPA) Listados de requerimientos de capacitacin Plan de desarrollo profesional interno Plan de intervencin Solicitudes de capacitacin

Responsable delsubproceso: Asesor zonal, coordinador de asesores, asesor de

circuito, directivos de la institucin y equipo tcnico de laDireccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa.



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5.2. CONTROLES POR SUBPROCESO

5.2.1. Planificacin de la Gestin de Asesora

CONTROLES

PROCEDIMIENTOS EINSTRUCTIVOS FORMATOS REVISIN REGISTROS

Manual de Asesora deCalidad.

Instructivo de control dedocumentos y registros

Acuerdo Ministerial 450-13

Estndares de Calidad

Educativa

Listado actualizadoen base al mapeo deinstitucioneseducativas delcircuito.

AnualCompilado dematrices dedeteccin denecesidadeseducativas

Entrega y recepcinde documentos

internos y externos

Matrices dedeteccin denecesidades

Peridico,segn

requerimientoSolicitud y oficio derespuesta de

asesora educativa

Mensual

Hoja de ruta SemanalAgenda del asesoreducativo

Quincenal


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5.2.2. Asesoramiento de la gestin escolar

CONTROLES

PROCEDIMIENTOS EINSTRUCTIVOS

FORMATOS REVISIN REGISTROS

Instructivo de aplicacin de laautoevaluacin Institucional

Instructivo del Plan de Mejora.

Instructivo para la Construccindel Cdigo de Convivencia.

Instructivo del Plan EstratgicoInstitucional

Instructivo de identificacin,implementacin y difusin deProyectos de InnovacinPedaggicas y de AsesoraExitosa.

Matrices deadaptabilidad

Mensual

Compilado dematrices de

adaptabilidad

Entrega yrecepcin dedocumentos

internos y externos

Compilado deproyectos deinnovacin

Compilado de

avance de redescircuitales

Hoja de ruta Semanal

Agendasemanal delasesor

Mensual

Informe deacciones yacuerdos

Semanal

Informe decierre

Mensual

Informe deredes circuitales

Mensual

Plan de

Asesora Mensual

Proyecto deInnovacinPedaggica

Mensual

5.2.3. Evaluacin de la Gestin de Asesora

CONTROLESPROCEDIMIENTOS E

INSTRUCTIVOSFORMATOS REVISIN REGISTROS

Manual de Asesora deCalidad

Ficha deautoevaluacin

Peridico -

finalizacin de cadaproceso de asesora

Compilado de

fichas deautoevaluacin

Compilado defichas de

evaluacininstitucional del

proceso de

Ficha deevaluacin del

proceso deasesora de las

institucioneseducativas

Peridico -finalizacin de cadaproceso de asesora


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Acuerdo 450-13

Reglamento General a laLOEI.- Art. 309

Ficha de

seguimiento delcoordinador deasesores

Educativos

Peridico, segnrequerimiento

asesora.


seguimiento delcoordinador de

asesoreseducativos del

circuito


seguimiento delasesor zonal

Compilado delEDPA

Compilado deinformes de

avance de redescircuitales

Compilado deinformes delogros del

proceso deasesora

Ficha deseguimiento delasesor zonal

Peridico, segnrequerimiento

Informe delcoordinador de

asesoreseducativos

Anual

Evaluacin de

DesempeoProfesional Anual AnualInforme final deavance de redes

circuitalesAnual

Informequimestral de

logros delproceso de

asesora a nivelzonal

Quimestral


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5.3. DIAGRAMA DE FLUJO:


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6. INDICADORES DE GESTIN POR SUBPROCESO

Los indicadores de gestin definidos para cada subproceso son los siguientes:

6.1. Planificacin de la Gestin de Asesora

N IndicadorFrmula de

clculo

Unidadde

medida

Responsablede medicin

Fuente dela

medicin

Frecuenciade

medicin

01 Necesidadesde asesoradetectadas

(Nmero de

matrices aplicadas/ Nmero dematricesesperadas)*100

Porcentual AECMatriz

deteccin denecesidades

institucionales

Mensual

02Solicitudes de

asesora

(Nmero desolicitudesenviadas/ Nmerode matrices dedeteccin denecesidadesaplicadas)*100

Porcentual CoAEC

Solicitudesingresadas

en laplataforma

Mensual

03Asesorasaceptadas

(Nmero de

solicitudes deasesoratramitadas/ Nmerode solicitudes deasesorarecibidas)*100

Porcentual CoAECSolicitudesaceptadas Mensual

04Comunicacincon el cliente

(Nmero decomunicacionescontestadas/Nmero decomunicacionesrecibidas)*100

Porcentual AECPortafoliopersonal Semanal


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6.2. Asesoramiento de la gestin escolarN

Indicador Frmula de clculoUnidad de

MedidaResponsablede medicin

Fuente dela

medicin

Frecuenciade

medicin

01Objetivos

alcanzados

(Nmero de objetivosalcanzados/ Nmero deobjetivospropuestos)*100

Porcentual AEC

Informe deAcuerdos yCompromiso

sInforme de

Cierre

Peridico

02 Planificacionesde asesora

(Nmero deplanificaciones

realizadas / Nmero desolicitudesaceptadas)*100

Porcentual CoAEC

Portafoliopersonal/Plat

aforma-Planes deAsesora

Quincena

03Informes de

asesora

(Nmero de procesosde asesoradesarrollados/ Nmerode solicitudesaceptadas)*100

Porcentual CoAEC

Portafoliopersonal/Plat

aforma-Informes de

cierre

Peridico

6.3. Evaluacin de la Gestin de AsesoraN

Indicador Frmula de clculoUnidad de

medida

Responsable deMedicin

Fuente dela

medicin

Frecuenciade

medicin

01

Nivel dedesempeo

( Autoevaluacin*0,4 +heteroevaluacin*0,6)

Porcentual CoAECasesor zonal

Fichas deseguimientoinformes dedesempeo

QuimestralAnual

02

Participantes porcurso

Nmero departicipantes

ndice asesor zonal Capacitaciones delPlan deDesarrolloProfesional

Anual

03

Asesores queaprueban el

curso

(Nmero de asesoresaprobados / Nmerode participantes porcurso)*100

Porcentual asesor zonal Capacitacionesrealizadas

Anual


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7. PROCEDIMIENTO POR CADA SUBPROCESO

7.1. PLA NIFICAC IN DE L A GESTIN DE ASESORA

7.1.1. PROPSITO

Identificar, definir y organizar las actividades de la gestin de Asesora.

7.1.2. ALCANCE

Este subproceso abarca todas las acciones relacionadas a la preparacin, organizaciny temporalizacin de la agenda que realizar el asesor para:

Apoyar al Consejo Ejecutivo y/o la mxima autoridad de la institucin en la toma

de decisiones relacionadas a la deteccin de necesidades en la gestin

pedaggicacurricular y pedaggica - administrativa.

Cumplir con proyectos de desarrollo profesional.

Organizar acciones con el equipo de asesores educativos circuitales, zonales y/o

equipo de Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa.

Este subproceso est conformado por cuatroactividades:

a. PREPARACIN: Actualizar la informacin de las instituciones del distrito y

distribuirlas a los asesores para su atencin, de acuerdo a la priorizacin de sus

necesidades y caractersticas.

b. IDENTIFICACIN: Informar a los directivos de los establecimientos del circuito

sobre los campos de accin del asesor educativo y motivar la participacin de lainstitucin en los proceso de asesoramiento pedaggico.

Apoyar a directivos de los establecimientos del circuito que no poseen un informe

de auditora educativa, en la deteccin de las necesidades pedaggicas

institucionales y a los establecimientos que poseen un informe de auditora


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educativa, al anlisis del dicho documento; a fin de priorizar las problemasinstitucionales.

c. ELABORACIN Y ACEPTACIN DE LA SOLICITUD DE ASESORA

EDUCATIVA: Orientar a las instituciones en la elaboracin de la solicitud de

asesora en base al anlisis de sus necesidades pedaggicas institucionales.

d. ORGANIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DE ASESORA: Coordinar los

cronogramas del plan de desarrollo profesional con el POA de la Coordinacin deAsesores, a fin de generar insumos que permitan programar las actividades de

asesora educativa.

e. PLANIFICACIN DE LA AGENDA DEL ASESOR: Asignar, organizar y distribuir

tiempos para las tareas del asesor educativo: planificacin, asesora con institucin

educativa, redes de aprendizaje circuitales, equipo de asesora distrital y desarrollo

profesional; priorizando la tarea de atencin a las instituciones educativas.

7.1.3. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS POR ROL

ROL RESPONSABILIDAD TAREAS

ASESOR ZONAL

Coordina acciones entrelas instituciones

educativas, el talentohumano de la asesora

educativa del circuito y laDireccin Nacional de

Asesora a la GestinEducativa

Elabora planes de intervencin encoordinacin con el CoAEC.

Disea planes operativos zonales. Informa acciones y avances a la

Direccin Nacional de Asesora a laGestin Educativa.

Verifican el cumplimiento de las

disposiciones del Ministerio deEducacin.

EQUIPOTCNICO DE

ASESORA A LAGESTIN

EDUCATIVA

Planifica y controlaavance de procesos.

Disea planes operativos Monitorea gestin de asesora. Archiva documentos. Elabora informes de asistencia.


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COORDINADORDE ASESORESDE CIRCUITO

(CoAEC)

Elabora el distributivo deinstituciones educativasa fin de realizar el primer

acercamiento deasesora a la vida

institucionalRevisa y retroalimenta la

agenda del AEC.

Coordina en el distrito el distributivo detrabajo de los AEC. Analiza las agendas de los asesores a

su cargo, con el fin de realizar larealimentacin respectiva.

Recopila las necesidades de recursospedaggicos y de desarrollo profesionalde los asesores que se encuentran en sucircuito.

ASESOREDUCATIVO DECIRCUITO AEC.

Orienta y motiva la

vinculacin de lasinstituciones educativas

con el proceso deasesora

Elabora la agenda deasesoramiento educativoconsiderando solicitudes

aceptadas, desarrolloprofesional y

organizacin del equipode asesora.

Orienta el proceso para elaboracin yaprobacin de las solicitudes de

Asesora. Analiza y aprueba las solicitudes que

estn vinculadas a su campo de accin. Organiza su agenda de trabajo

priorizando la atencin permanente a lasinstituciones educativas.

Interioriza y comunica sus necesidadesde formacin profesional y lasidentificadas en las institucioneseducativas.

Comunica al coordinador de asesoreslas necesidades de recursos didcticosde las instituciones bajo su asesora y

coordina su trabajo con otros miembrosdel equipo de asesora.

DIRECTIVOINSTITUCINEDUCATIVA

Preside y dirige la labordel Consejo Ejecutivo en

la deteccin denecesidades

institucionales.

Identifica, prioriza y consensua con elConsejo Ejecutivo problemas de gestininstitucional en el mbito administrativo-pedaggica y enva la solicitud al asesordel circuito.

Coordina las reuniones y acciones con elasesor educativo, a fin de determinar unplan de trabajo y facilitar las condicioneslogsticas y de manejo de talentohumano para las mismas.

SUBDIRECTOR OVICERRECTOR

DE INSTITUCINEDUCATIVA

Colabora con el directoro rector en la

identificacin, anlisis ybsqueda de soluciones

de los problemas degestin institucional en

los mbitos antesindicados.

Identifica e informa al Consejo Ejecutivolas necesidades pedaggicas de losequipos de trabajo de las distintas reascurriculares.


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COORDINADORDE REA (o

MIEMBRO DELA JUNTA

ACADMICA)1

Coordina y lidera unequipo de trabajo acargo de un rea

curricular especfica.

Recopila, informa al vicerrector y sugieresoluciones a problemas de gestincurricular a nivel de rea a partir de losinformes entregados por el personaldocente.

Identifica, informa y coordina con lasautoridades de la institucin lasnecesidades de desarrollo profesional delos docentes de su rea.

DOCENTE

Identifica e informaproblemas de gestincurricular a nivel del

aula.

Prioriza problemas pedaggicos, informay sugiere soluciones a su coordinador derea.

Informa sus necesidades de desarrolloprofesional.

7.1.4. PROCEDIMIENTO POR ACTIVIDAD:

7.1.4.1. Actividad: Preparacin

En reunin de equipo de asesora circuital, el CoAEC revisar el listado de

las instituciones del circuito con base en la informacin y mapeo

proporcionado por el director distrital.

El CoAEC distribuir las unidades educativas a cada asesor considerando

los siguientes criterios:

Nmero equitativo de unidades, en caso de ser factible.

Distancia entre las unidades educativas asignadas y en relacin a la

sede del circuito.

Cobertura de la institucin, determinada por el nmero de

estudiantes, docentes, niveles y jornadas.

Prioriza las instituciones unidocentes, pluridocentes del sector ruraly las instituciones urbano marginales.

1Si bien en la normativa vigente no se menciona el rol del Coordinador de rea curricular, cabe aclarar que en este

manual se refiere a un miembro integrante de la Junta Acadmica del establecimiento responsable del apoyo yseguimiento pedaggico interno.


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Grado de dificultad de la institucin inferido del anlisis del informede auditora, en caso de no disponerlo mediante la aplicacin de la

matriz de deteccin de necesidades o a su vez del anlisis de

factores de riesgo determinados sobre:

La base de los resultados de las pruebas SER

La base de una seleccin de criterios factores

asociados a bajo rendimiento.

La base de criterios de polticas educativas del

Ecuador.

El AEC revisa el listado recibido y actualiza los datos informativos de la

institucin.

7.1.4.2. Actividad: Identificacin de necesidades de asesora

Se deben considerar las siguientes situaciones:

7.1.4.2.1. En el caso de no disponer de un informe de auditora:

El AEC solicitar al directivo de la institucin telefnicamente, va correo

electrnico u otro medio una reunin de trabajo con el Consejo Ejecutivo.

El AEC luego de su presentacin, informar al directivo de la institucin

sobre sus competencias sustentadas en el Acuerdo Ministerial 450-13, los

Estndares de Calidad Educativa y el Manual de Asesora de Calidad,documentos que se pondrn a disposicin de la autoridad para su

conocimiento.


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El AEC y el Consejo Ejecutivo aplican la matriz de deteccin de necesidadesy a partir de su anlisis motiva y orienta la elaboracin de la solicitud de

asesora educativa.

7.1.4.2.2. En el caso de disponer de un informe de auditora:

El AEC revisa en la plataforma el informe de auditora; as como las listas de

verificacin, notas de auditora y otros anexos.

El AEC previa cita, se reunir con el directivo y/o Consejo Ejecutivo del

establecimiento para analizar el informe y priorizar las necesidades

considerando las expectativas institucionales y orientar la emisin de la

solicitud de asesora.

7.1.4.2.3. En el caso de continuacin de un proceso:

El AEC revisa, en la plataforma de gestin, los acuerdos y compromisos del

ltimo informe de asesora del ao lectivo anterior, mismo que fue ingresado

en la plataforma en el estado2de Postergado.

El AEC solicita telefnicamente al directivo de la institucin una reunin de

trabajo para analizar el ltimo informe de acciones y acuerdos, a fin de

coordinar acciones que permitan continuar y finalizar el proceso en marcha.

7.1.4.2.4. En el caso de no estar interesada en el proceso de asesora:

2 Registro de la plataforma para definir fase, caracterstica o condicin dentro del proceso deasesora.


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La institucin manifiesta mediante oficio su decisin de no recibir el apoyo deAsesora Educativa, con el justificativo respectivo y lo enva al AEC, va correo

electrnico.

El AEC ingresa a la plataforma el nombre de la institucin como NO

INTERESADA.

El AEC realizar una nueva reunin con el directivo de la institucin a fin de

motivar su inters y reafirmar las funciones de asesora.

En el caso de mantenerse la decisin institucional, el AEC informar al CoAEC.

El CoAEC analiza el oficio con el justificativo, enviado por el directivo

institucional, informando la decisin de no recibir asesora educativa. En caso

de no considerar justificada la decisin, elaborar un plan de intervencin,

cuyos resultados informar al Asesor Zonal, quien a su vez informar a la

Direccin Nacional de Asesora, para una nueva intervencin de ser necesario.

El AEC en forma bimensual elabora un listado de instituciones no interesadas

en el proceso de asesora y subir este listado a la plataforma de Gestin.

7.1.4.3. Actividad: elaboracin y aceptacin de la solicitud de Asesora

Educativa

El directivo luego de completar la Solicitud de Asesora Educativa debe

entregar el documento impreso con firma de responsabilidad en el Distrito al

cual pertenece la institucin y a su vez lo enva a la plataforma y va correo

electrnico al AEC.


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El AEC evala el alcance y la pertinencia del asesoramiento solicitado,pudiendo presentarse las siguientes condiciones:

CONDICIN RESOLUCIN

REGISTRO YPUBLICACIN

EN LAPLATAFORMA

ACCINPOSTERIOR DEL

AEC

TIEMPO PARAPUBLICACIN EN

PLATAFORMA A PARTIRDEL ENVO DEL

CORREO ELECTRNICO

Si est alineada con

el campo de accindel asesor y a losestndares decalidad educativa.

Aceptado En Curso

Informa vacorreo

electrnico laaceptacin de la

solicitud.Agenda visita decoordinacin deactividades de

asesora con lasautoridades de la

institucin.

Hasta 72 horas

Si no est alineadacon el campo deaccin del asesory/o a los estndaresde calidadeducativa.

No aceptadoEstado

rechazado

Informa vacorreo

electrnico elcomunicado de

rechazo

argumentandolas razones.

7 das

CUADRO 1: REGISTRO EN LA PLA TAFORMA

Una vez ingresado en la plataforma el estado de cada solicitud, el CoAEC

revisa esta informacin en la planificacin semanal de la agenda del asesor.

Si la solicitud fue registrada como no aceptada, el AEC debe realizar una

nueva reunin para reorientar al directivo en la formulacin de la misma.

7.1.4.4. Organizacin de las actividades de asesora

El Asesor Zonal coordina el cronograma de cursos de capacitacin

propuesto por la Direccin Nacional de Formacin Continua; as como

aquellos que puedan ser gestionados con aliados estratgicos.


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El CoAEC elabora un Plan Operativo Anual que oriente la gestin del equipo

de asesores educativos del distrito, en lo referente a: seguimiento y avance

del proceso de asesora educativa por institucin, redes circuitales y

cronograma de capacitacin interna.

El CoAEC luego de integrar los cronogramas organiza las tareas del equipo

de asesora distrital y capacitacin e informa a los asesores de su distrito.

7.1.4.5. Elaboracin de la agenda del asesor (organizacin, asignacin ycomunicacin)

7.1.4.5.1. Organizacin

Aceptada la solicitud y comunicada esta resolucin a la institucin, el

AEC se reunir con el Consejo Ejecutivo, a fin de coordinar la primera

fase de asesoramiento correspondiente al diagnstico situacional.

En relacin a las solicitudes rechazadas el AEC deber comunicarse con

las autoridades de las instituciones, a fin de agendar una nueva visita

para reorientar el envo de la solicitud.

El AEC priorizar en su agenda las visitas de las instituciones ingresadas

en la plataforma como NO INTERESADAS.

En la agenda el AEC registrar las siguientes tareas:

a. Las de asesora a las instituciones educativas en base a las

solicitudes aceptadas

b. Las de desarrollo profesional organizadas, dirigidas y/o aprobadas por

la Direccin Nacional de Asesora


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c. Las actividades programadas por el CoAEC en relacin al equipo deasesores y la red circuital.

7.1.4.5.2. Asignacin de horas de asesoramiento

El AEC organiza semanalmente sus intervenciones asignando horas alas tareas, de acuerdo al siguiente detalle:

TAREA TEMAS

De planificacin de asesoraDe ejecucin de asesora

Autoevaluacin institucionalPlan de mejoraInnovacin pedaggicaCdigo de convivenciaAnlisis del informe de auditoraEstrategias didcticasAdaptaciones curriculares y planes de tutoraEvaluacin de desempeosOrientacin de mentoraDesarrollo profesional directivo y docenteRelacin con la comunidadOtros temas

Con redes de aprendizajecircuitales

Reuniones con Consejo AcadmicoDesarrollo profesional directivo y docenteGestin de conocimientoRelacin con la comunidadOtros temas

Con Equipo de Asesora

Gestin del circuito (tareasadministrativopedaggicas)

EDPADesarrollo profesional del AECGestin de conocimientoComunidades de aprendizaje/redesPlanificacin con CoAEC y el asesor zonal

Crculos colaborativosElaboracin de informesOtros temas

CUADRO 2.-DISTRIBUCIN DE TIPOS DE TA REAS Y TEMAS

EN BA SE: AL MANUAL DE ASESORA PROPUESTO POR LA VVOB

La agenda se publica en la plataforma de gestin y ser de acceso libre para

el coordinador de asesores de circuito y el asesor zonal.


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Quimestralmente o cuando la autoridad competente lo solicite, el CoAEC

debe elaborar un informe de cumplimiento de la agenda de cada AEC, luego

de verificar que la distribucin de horas de trabajo por tarea responda al

CUADRO 3.1 (mismo que tiene carcter referencial), considerando un desvo

mximo del 25% en la asignacin:

TIPO DE TAREASMENSUALES

PORCENTAJECANTIDAD DE HORAS

(160 horas)

Tareas de planificacin 15% 24

Tareas de asesora 65% 104

Tareas con redes deaprendizaje circuitales 5% 8

Tareas equipo de asesora 15% 24

CUADRO 3.1.- DISTRIBUCIN PORCENTUA L POR TAREA DEL A ECEN BASE: PROPUESTA MANUAL VVOB

En el caso del CoAEC la tabla de asignacin de horas ser :

TIPO DE TAREASMENSUALES

PORCENTAJECANTIDAD DE HORAS

(160 horas)

Tareas de planificacin 25% 40

Tareas de asesora coninstitucin educativa

35% 56

Tareas con redes deaprendizaje circuitales 15% 24

Tareas equipo de asesora 25% 40

CUADRO 3.2. DISTRIBUCIN PORCENTUAL POR TAREA DEL CoAEC


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El AEC debe actualizar semanalmente su agenda de trabajo y presentarla

quincenalmente para su revisin al CoAEC, quien emitir observaciones en

caso de ser necesario, antes de su publicacin definitiva en la plataforma.

Si a lo largo de un mes el CoAEC observa un desvo superior al 25% en la

asignacin de horas en alguna de las tareas, deber reunirse con el AEC para

informarse de las razones que lo provocan y asesorarlo sobre la administracin

del tiempo, de modo que se cumplan los porcentajes determinados. Estos no se

considerarn durante las semanas de vacaciones escolares o suspensiones

imprevistas de las actividades en las instituciones educativas; pudiendo el AEC

dedicar este tiempo a tareas de equipo de asesores o de planificacin.

Si el CoAEC identifica que en un circuito no es viable cumplir con los

porcentajes establecidos o existen novedades en relacin al cumplimiento de la

planificacin de la agenda, deber informar la situacin al asesor zonal.

La agenda de trabajo, se publicar en la plataforma de Gestin para su

cumplimiento y seguimiento.

7.1.4.3.1 Comunicacin

El CoAEC informa, a travs de la plataforma, observaciones a la agenda de

trabajo de cada AEC, a fin de coordinar los cambios respectivos en caso de ser

necesario.

El CoAEC recopila las agendas de los asesores educativos y entrega una copia

quincenalmente al Distrito a fin de mantener comunicacin.


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7.1.5 DOCUMENTOS Y REGISTROS

DOCUMENTO TIEMPO LUGAR DE ARCHIVORESPONSABLE

DE ARCHIVO

Hoja de ruta 5 aos

Direccin Nacional de

Asesora a la Gestin

Educativa

Analista de asesora

a la gestin

educativa

Solicitudes de asesora 5 aos Plataforma de gestin CoAEC

Agenda de trabajo del

asesor

5 aos Plataforma de gestin AEC

Matriz de deteccin de

necesidades2 aos Archivo personal AEC AEC

7.2. ASESORAMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

7.2.1. PROPSITO

Diagnosticar, planificar, acompaar y orientar la gestin institucional hacia el alcance de

los estndares de calidad educativa.

7.2.2. ALCANCE

Este subproceso direcciona todas las actividades que realiza el asesor educativo para

orientar y apoyar a la autoridad y/o Consejo Ejecutivo en la toma de decisiones

relacionadas a la elaboracin, implementacin y evaluacin de procesos y documentos

de gestin escolar en sus diferentes niveles de concrecin (meso y micro) como: PEI,

Cdigo de Convivencia, proyectos de innovacin pedaggica, anlisis cuantitativo y

cualitativo de los desempeos escolares, planes de acompaamiento y tutora,

adaptaciones curriculares, recuperacin pedaggica, estrategias metodolgicas para

elevar niveles de comprensin de aprendizaje en el marco de los Estndares de

Calidad Educativa.


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Este subproceso est formado por cuatro actividades:

a. Diagnstico Situacional: orientar al Consejo Acadmico, Consejo

Ejecutivo y/o comisiones designadas en la determinacin de las causas,

efectos, aciertos y problemas administrativo - pedaggicos mediante la

aplicacin de matrices de adaptabilidad a la norma o de diagnstico para

los diferentes procesos o reas de gestin de las instituciones educativas.

b. Planificacin de la Asesora: coordinar con las autoridadesinstitucionales las diferentes etapas de asesoramiento a partir del

diagnstico, optimizando el uso de recursos, instrumentos y logstica para

la construccin, implementacin y evaluacin de procesos de gestin

pedaggica escolar de las instituciones o de las redes de aprendizaje

circuital, que respondan a los procesos planificados por el AEC, la

Direccin Nacional de Asesora y las polticas determinadas por la

autoridad educativa nacional.

Identificar proyectos de innovacin pedaggica y de vinculacin con la

comunidad, en las instituciones educativas.

c. Acompaamiento y monitoreo de la Implementacin de la Asesora:

orientar en el diseo y aplicacin de proyectos socio-educativos y otros

procesos que, construidos participativamente con cada institucin y/o

circuito, permitan potenciar la gestin escolar y alcanzar los Estndares de

Calidad.

Acompaamiento y seguimiento peridico a los proyectos en ejecucin

con el Consejo Ejecutivo y/o Consejo Acadmico.


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d. Evaluacin de resultados y cierre de Asesora: el AEC presentarinformes permanentes de acciones, compromisos, avance y cierre del

proceso de Asesora basado en el anlisis de resultados, que permitan

visibilizar el logro de objetivos institucionales direccionados hacia los

Estndares de Calidad Educativa y la rendicin de cuentas.

7.2.3 DESCRIPCIN DE LAS TAREAS POR ROL


ASESOR ZONAL

Seguimiento de los

procesos realizados por

el AEC y CoAEC

Acompaamiento al AEC a travs de

visitas a las instituciones o durante las

actividades de asesora.

Informa resultados de los procesos de

Asesora y de seguimiento a la Direccin

Nacional de Asesora.

Gestiona solicitudes de los CoAEC en

relacin a los recursos didcticos y

acciones de desarrollo profesional.

COORDINADORDE ASESORESEDUCATIVOS

DEL CIRCUITO

Coordinacin con el

AEC de la ejecucin de

la planificacin de

asesora

Acompaa y retroalimenta de manera

constructiva la planificacin y el informe

de gestin presentados por el AEC.

Revisa los informes de acciones y

acuerdos de los AEC.

Coordina la implementacin, ejecucin y

evaluacin de redes de aprendizaje

circuitales.

ASESOR DELCIRCUITO

Visita peridicamente a las instituciones

del circuito brindando asesora de acuerdo

a su agenda de trabajo.

Elabora y publica informes tcnicos de su


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Planificacin, ejecuciny evaluacin del

asesoramiento

educativo en el circuito.

gestin a travs de la plataforma deGestin.

Implementa las recomendaciones en

relacin a gestin dadas por el CoAEC o

por el asesor zonal.

Recopila innovaciones pedaggicas y

proyectos de vinculacin con la

comunidad y las socializa a travs de las

redes de aprendizaje en instituciones connecesidades comunes.

RECTOR/DIRECTOR DE LA

INSTITUCINEDUCATIVA

Coordinacin de

acciones de asesora

con el AEC y los

diferentes organismos

institucionales.

Facilita las condiciones logsticas,

temporales y de talento humano para la

realizacin de reuniones, talleres u otros

eventos planificados por el AEC.

Delega institucionalmente

responsabilidades para la organizacin,

ejecucin y evaluacin de actividadesrelacionadas al diseo, ejecucin y

evaluacin de proyectos, planes u otros

documentos relacionados con la gestin

escolar, que se encuentren bajo la

coordinacin de Asesora.

VICERRECTOR

Coordinacin de los

equipos de trabajo

designados en las

diferentes etapas de

Asesora.

Coordina acciones con los equipos de

trabajo y realiza valoraciones

permanentes de su desempeo,determinando la eficacia de las acciones

ejecutadas en cada etapa de

asesoramiento.

Recopila datos sobre los avances e

informa al Consejo Ejecutivo los objetivos


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alcanzados y el nivel de logro deestndares de calidad y por ende el

cumplimiento de las polticas educativas...

DOCENTE

Implementacin de los

procesos de gestin

educativa.

Participa activamente en la construccin,

ejecucin y evaluacin de los procesos de

la gestin educativa.

7.2.4. PROCEDIMIENTO POR ACTIVIDAD

7.2.4.1. Actividad: diagnstico situacional

El AEC informa a la institucin educativa la aceptacin de su solicitud y coordina

con el directivo la fecha de inicio de asesora.

Para la primera visita de asesoramiento, el AEC enva a la institucin

orientaciones generales para recopilar informacin y solicita se enve por correo

electrnico o en fsico dichos documentos, de modo que el asesor pueda realizar

un anlisis previo del problema. Esta comunicacin deber efectuarse mximo

en el plazo de 7 das a partir de la publicacin de la aceptacin de la solicitud en

la plataforma.

El AEC analiza la informacin recopilada y orienta, en caso de ser necesario, la

elaboracin de instrumentos que le permitan al directivo institucional recopilar,

tabular e interpretar la informacin. La misma que debe caracterizarse por ser

veraz, pertinente y suficiente para el diagnstico situacional.

En caso de requerir recursos (no econmicos) para organizar las primeras

acciones de asesoramiento el AEC deber informar al CoAEC de su distrito.


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7.2.4.1.1. Anlisis de problema o la necesidad institucional

En base a la solicitud y la informacin enviada por la institucin, el AEC con el

Consejo Ejecutivo analizan el problema y su impacto en la gestin escolar.

Si luego del anlisis realizado con el Consejo Ejecutivo, el tema de la solicitud no

corresponde al problema identificado, el AEC procede a orientar la reformulacin

del tema de la solicitud en la plataforma, para iniciar la siguiente actividad.

De acuerdo a la solicitud, el AEC debe aplicar las matrices de anlisis de

adaptabilidad al informe de Autoevaluacin Institucional y al Plan de Mejora; u

otros instrumentos creados para identificar el grado de incidencia del problema en

la gestin escolar. Esto, le permitir al asesor orientar soluciones tcnicas y

pedaggicas; estimando acciones y recursos necesarios y anticipando posibles

riesgos derivados de las acciones que se implementen.

El AEC elabora un informe partiendo del anlisis de las matrices de adaptabilidado instrumento aplicado, el mismo lo remite al centro educativo.

7.2.4.2. Actividad: planificacin de la asesora de la gestin escolar

A travs de diferentes estrategias se determina la o las causas del problema, lo

cual permitir organizar la atencin de las instituciones de acuerdo a sus

necesidades.

Si las solicitudes involucran problemas afines a ms de un establecimiento,

podr organizarse actividades compartidas a travs de la conformacin de redes

de aprendizaje circuitales, sin que esto, represente una limitante para la atencin

individualizada que cada institucin debe recibir.


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El AEC buscar en el repositorio proyectos de innovacin pedaggica y/oprocesos de asesora exitosos, donde existan soluciones acordes al problema

identificado; dichos proyecto pondrn ser adaptados, de ser necesario.

Si no existiere un documento en el repositorio acorde a la necesidad

institucional, deber formularse un nuevo proyecto.

El AEC con el Consejo Ejecutivo o la mxima autoridad del centro educativo

planifican coordinadamente las acciones de asesoramiento y establecen un plan

de asesora de carcter participativo, donde comparten responsabilidades.

El directivo luego de conocer el plan de asesora debe coordinar mecanismos y

ser el responsable de organizar las acciones institucionales que permitan el

cumplimiento del mencionado plan; pudiendo solicitar cuando se lo requiera, va

correo electrnico o telefnicamente al AEC reuniones, talleres u otro tipo de

apoyo que no hayan estado previstos en el plan.

El AEC para iniciar y publicar el Plan de Asesora, firmar un acuerdo de trabajocon el directivo.

El AEC debe planificar acciones de seguimiento y colaborar con las autoridades

y/o Consejo Ejecutivo en la determinacin, organizacin, ejecucin y evaluacin

de estrategias internas institucionales vinculadas al plan de asesora, a travs de

reuniones peridicas.

El AEC entrega su plan de asesora al CoAEC, para su revisin y seguimiento.

El CoAEC puede apoyar o sugerir otras alternativas de accin, que enriquezcan

al plan de asesora.


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7.2.4.2.1. Redes de aprendizaje circuitales

Organizacin

El AEC participar en la creacin y promocin de redes de aprendizaje

circuitales entre las instituciones, sea para fomentar innovaciones o superar

dificultades de gestin, bajo la coordinacin del CoAEC y del asesor zonal.

El CoAEC participar en las reuniones del Consejo Acadmico del Circuito

Educativo Intercultural Bilinge a fin de coordinar actividades de gestinpedaggica tendientes a alcanzar la calidad educativa en establecimientos del

circuito, de acuerdo a lo normado en el Art. 31 de la Ley Orgnica de Educacin

Intercultural.

El AEC proceder a documentar las necesidades de asesoramiento, en el

formato Necesidades de las Redes de Aprendizaje Circuitales, el mismo se

publicar en la plataforma de gestin en la carpeta Redes de Aprendizaje.

7.2.4.3. Actividad: acompaamiento y monitoreo a la implementacin

El AEC con el directivo agenda reuniones y otro tipo de actividades de

acompaamiento y monitoreo de los procesos diseados y ejecutados por la

institucin, en concordancia con el plan de asesora, de modo que se pueda

identificar niveles de logro y reformular actividades de ser necesario.

Luego de cada reunin de monitoreo, el AEC debe llenar la hoja de ruta y

elaborar un informe de acciones y acuerdos, el mismo ser publicado por el

AEC en la plataforma, en un plazo de 48 horas. A dicho documento tiene acceso

el directivo de la institucin.

En el caso de existir discrepancias con el informe elaborado por el asesor, el

directivo deber emitir un informe con las observaciones y argumentos


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correspondientes y enviarlo al correo electrnico del AEC y a travs de laplataforma de gestin, en el lapso de 72 horas luego de emitido el informe de

acciones y acuerdos.

El asesor debe adjuntar el Informe de acciones y acuerdos al portafolio de

seguimiento que se encuentra en la plataforma de gestin. Dicho portafolio

contar con la historia de cada solicitud y estar a disposicin del CoAEC, a fin

de facilitar la organizacin de ms acciones en el distrito.

El AEC a peticin del directivo puede solicitar mediante correo electrnico lapostergacin del proceso de asesora en marcha hasta una nueva fecha,

adjuntando la correspondiente justificacin.

De ser pertinente la justificacin, se ingresar el proceso en la plataforma como

postergado, de no ser as, se continuar con el plan de asesora de acuerdo a

lo establecido.

En caso de que el proceso de asesora no se cumpla por la finalizacin de las

actividades escolares, se continuar el siguiente ao lectivo, cerrando el proceso

como postergado con un informe de acciones y acuerdos.

En el caso de no cumplirse las actividades propuestas de acuerdo al cronograma

del plan de asesora, deber reprogramarse la agenda hasta finalizar todas las

acciones planeadas, previo anlisis de las causas de incumplimiento.

En caso de incumplimiento de los acuerdos por parte del directivo, el AEC

aplicar diferentes alternativas de empoderamiento e informar al CoAEC. Demantenerse la situacin se notificar al asesor zonal, quien a su vez intervendr

e informar al Director Nacional de Asesora a la Gestin Educativa.


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7.1.4.3.1. Seguimiento de las redes de aprendizaje

Si el plan de asesora estuviera formulado dentro de las redes circuitales, su

seguimiento y acompaamiento se mantendr en forma grupal, siempre que

esta decisin no afecte el avance individual de las instituciones educativas.

Durante el seguimiento, el AEC procede a documentar aquellas acciones que

considere buenas prcticas de asesoramiento, y/o proyectos de innovacin

pedaggica.

7.2.4.4. Actividad: evaluacin de resultados y cierre del asesoramiento

7.2.4.4.1. Evaluacin del proceso de asesoramiento en las instituciones

educativas

Concluido el plan de asesora, el AEC debe solicitar al rector de la institucin un

informe aprobado por el Consejo Ejecutivo; donde se sinteticen los logros en

relacin a los objetivos planteados, sustentado con evidencias que respalden lo

expuesto.

Si se determina que los objetivos planteados fueron alcanzados, el AEC junto

con el directivo firmarn el Acuerdo de Cierre de Asesora.

En caso contrario, identificarn las causas que afectaron el logro de los

objetivos y elaborarn una nueva planificacin.

En la plataforma de gestin, el AEC debe cerrar el ciclo de la solicitud de

Asesora de acuerdo a las siguientes situaciones:


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SITUACIN ESTADO DOCUMENTOS ADJUNTOS

Cumplimiento de

objetivosCompleto

Informe y acuerdo de cierre de asesora

Incumplimiento total o

parcial de objetivosEn curso Informe de acciones y acuerdos

Suspensin del proceso

por pedido del DirectivoPostergado

Solicitud de postergacin con justificacin.

Informe de acciones y acuerdos

Suspensin del proceso

por finalizacin del ao

escolar

Postergado Informe de acciones y acuerdos

CUADRO 3.3. ESTADOS DE LA SOL ICITUD

El AEC identificar de entre las buenas prcticas aquellas que puedan ser

consideradas innovaciones pedaggicas y las remitir peridicamente al CoAEC,

quien luego de su anlisis las ingresar al repositorio de PIP/ PAE con el

propsito de convertirse en lineamientos que orienten el cambio.

En caso de identificar una innovacin pedaggica, el AEC podr recomendar al

directivo institucional registrarla en la Zona.

El CoAEC analizar y compilar los proyectos en la carpeta de Seguimiento

Circuital y sistematizar esta informacin a fin de realizar procesos de

seguimiento, edicin, publicacin y evaluacin.

7.2.4.4.2. Evaluacin de las redes de aprendizaje

El CoAEC actualizar la carpeta de seguimiento circuital, con la informacin que

solicitar quimestralmente a los AEC.


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El CoAEC organizar reuniones de trabajo con los AECs para planificar,ejecutar, evaluar, retroalimentar y potenciar las actividades de redes de

aprendizaje, en base a la informacin de la carpeta de Seguimiento Circuital

y/o por solicitud del Consejo Acadmico del circuito.

En forma mensual el AEC reportar al CoAEC el logro de objetivos en redes de

aprendizaje circuitales.

El CoAEC emite trimestralmente al asesor zonal el informe de logros en redescircuitales.

El asesor zonal evaluar semestralmente junto con el CoAEC, el avance de las

redes de aprendizaje, emitir el informe de avance de las redes circuitales a la

Direccin Nacional de Asesora a la Gestin y plantear estrategias de

intervencin en caso de considerarlo necesario.

7.2.5.DOCUMENTOSYREGISTROS

DOCUMENTO TIEMPO LUGAR DE ARCHIVORESPONSABLE DE

ARCHIVO

Matrices de

adaptabilidad2 aos Portafolio del asesor educativo AEC

Hoja de ruta 5 aos

Direccin Nacional de

Asesora a la Gestin

Educativa

Analista a la Asesora a

la Gestin Educativa

Agenda semanal del

asesor2 aos Plataforma de gestin AEC

Informe de acciones y

acuerdos5 aos Plataforma de gestin AEC

Informe de cierre 5 aos Plataforma de gestin AEC


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Informe de redescircuitales

5 aos Plataforma de gestin CoAEC

Plan de asesora 5 aos Plataforma de gestin AEC

Proyecto de innovacin

pedaggica7 aos Plataforma de gestin CoAEC

7.3. EVALUAC IN DE LA GESTIN DE ASESORA

7.3.1 PROPSITO

Determinar el nivel de eficacia y eficiencia de la gestin de asesora.

7.3.2 ALCANCE

Este subproceso direcciona todas las actividades que realiza el asesor para la

evaluacin al proceso de asesora desde su propia perspectiva, desde la perspectiva de

otros niveles de Asesora y desde las instituciones educativas en base al alcance de losobjetivos del proceso de asesora.

El anlisis de resultados de la evaluacin permitir evidenciar necesidades de formacin

y capacitacin cuyas alternativas de satisfaccin se vern plasmadas en un Plan de

Desarrollo Profesional.

Este subproceso est conformado por tres actividades:

VALORACIN: luego de aplicar fichas de autoevaluacin y heteroevaluacin por parte

de la institucin del CoAEC y el asesor zonal, respectivamente, se proceder a tabular

y sistematizar la informacin.

ANLISIS DE RESULTADOS: a partir del estudio de la informacin sistematizada, el

asesor zonal interpreta y elabora la evaluacin de desempeo profesional anual


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(EDPA) y retroalimenta al AEC, motivando la interiorizacin de conclusiones yrecomendaciones que le permitan elevar su experticia partiendo de la identificacin de

sus necesidades de formacin y capacitacin.

DESARROLLO PROFESIONAL: disear, ejecutar y evaluar acciones de mejora del

desempeo de los asesores educativos, mediante:

Crculos colaborativos:

entre asesores de un mismo distrito.

entre asesores de diferentes distritos

entre asesores de diferentes zonas.

Capacitaciones desarrolladas por el departamento de Desarrollo Profesional del

Ministerio de Educacin.

Capacitaciones desarrolladas por aliados estratgicos nacionales o

internacionales.

7.3.3 DESCRIPCIN DE LAS TAREAS POR ROL


ASESOR ZONAL

Elabora el EDPA a

partir de la

coordinacin de las

diferentes etapas de

valoracin de los

procesos de Asesora.

Entrega a la Direccin Nacional de

Asesora el informe final de

evaluacin integrando los resultados

de autoevaluacin y

heteroevaluacin

Retroalimenta los resultados del

informe a cada asesor de la zona.


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COORDINADOR

DE ASESORES

DE CIRCUITO

CoAEC

Evala y acompaa

permanentemente la

labor del AEC.

Elabora y entrega al asesor zonal larecopilacin de las fichas de

autoevaluacin y sus fichas de

seguimiento al proceso de asesora

de los asesores educativos de su

circuito.

Revisa los informes de acuerdos y

compromisos y los informes de

cierre del proceso de Asesoraemitidos por las instituciones

educativas.

ASESOR DE

CIRCUITOAEC

Participa activamente

en el proceso de

valoracin de sudesempeo

Evala su trabajo e identifica sus

requerimientos profesionales de

capacitacin a partir de la

interiorizacin de los logros

evidenciados en cada institucin

educativa en la que desarrollo laasesora.

Mantiene comunicacin y

coordinacin permanente con el

CoAEC.

DIRECTOR O

RECTOR DE

INSTITUCIN

EDUCATIVA

Evala

institucionalmente el

proceso de Asesora.

Realiza o delega la evaluacin de la

Asesora en relacin al diseo,

ejecucin y evaluacin de proyectos,

planes u otros documentosrelacionados.


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7.3.4 PROCEDIMIENTO POR ACTIVIDAD

7.3.4.1. Actividad: valoracin

Aplicacin de fichas de autoevaluacin

Al finalizar el ao escolar de acuerdo a cada rgimen escolar, el AEC analiza

los informes de cierre de asesora y la documentacin entregada por cada

institucin a su cargo, para identificar los niveles de logro y dificultadesevidenciadas en el desarrollo del proceso de asesora y a partir de dichos

resultados llena la ficha de autoevaluacin.

Esta ficha la publica en la plataforma de gestin y la enva va correo

electrnico al CoAEC, durante la primera semana del ltimo mes del ao

lectivo de acuerdo a cada rgimen.

El CoAEC, durante la ltima semana del ltimo mes del ao lectivo, rene las

fichas de autoevaluacin, y las enva al asesor zonal, luego de haberlas

contrastado con su registro de seguimiento (de ser necesario informa al

asesor zonal, cualquier discrepancia).

Aplicacin de instrumentos de heteroevaluacin.

Al finalizar cada proceso de asesora, el AEC recordar a los directivos va

correo electrnico el plazo para llenar la ficha de evaluacin del proceso de

Asesora.

El directivo de la Institucin luego de completar la ficha de evaluacin, la

publicar en la plataforma de gestin en un plazo mximo de 36 horas,

posteriores a la publicacin del informe de cierre.


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El CoAC recopilar de la plataforma las fichas antes mencionadas, procedercon la tabulacin y remitir el respectivo informe al asesor zonal.

Complementario a las fichas de las instituciones, el CoAEC registrar en una

ficha de seguimiento los resultados del proceso de Asesora ejecutado por cada

AEC, para ello utilizar la informacin recopilada en forma muestral del

Documents

Original Manual de Asesoria Segunda Version