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Applications for Public Sector

Agenda15:30 Introduzione e benvenuto

Alessandro Alliney, Senior Sales Director Public Sector, Oracle

15:40 Spending Review: un’occasione per innovare.

Prof. Luciano Hinna, Docente Università di Roma "Tor Vergata" e Presidente

del CSS Consiglio Italiano delle Scienze Sociali

16:15 La soluzione Oracle a supporto del processo di Spending Review

Ivana Sodano, EPM Master Principal Sales Consultant, Oracle


17:00 Il performance management per il Sistema Camerale Italiano: l’esperienza

Infocamere

Gianni Coppa, Direzione Applicazioni, Responsabile Sistemi Contabili, H.R. e

Gestione Documentale, Infocamere

Mauro Biscione, Direzione Rete Camerale, Responsabile Consulenze

Professionali, Infocamere

17:20 Q&A

17:30 Chiusura lavori


Oracle Performance Management System :

strumenti per la Spending Review

Ivana Sodano, EPM Master Principal Sales Consultant, Oracle

The following is intended to outline our general product direction. It is

intended for information purposes only, and may not be incorporated into any

contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality,

and should not be relied upon in making purchasing decisions. The


and should not be relied upon in making purchasing decisions. The

development, release, and timing of any features or functionality described for

Oracle’s products remains at the sole discretion of Oracle.

Agenda

• Spending Review e Performance Management

• l’importanza del Performance Management nella PA

• Le fasi del processo di spending review e i suoi strumenti

• Oracle Enterprise Performance Management System a • Oracle Enterprise Performance Management System a

supporto del processo di spending review

• Esempi di utilizzo

• Conclusioni

Il collegamento tra la revisione della spesa e i

meccanismi oggettivi di razionalizzazione da

una parte e l’applicazione del performance

management agli apparati pubblici dall’altra,

e’ un’operazione necessaria.....

Spending review e performance management

e’ un’operazione necessaria.....

Filippo Patroni Griffi

Ministro per la Pubblica Amministrazione

e la Semplificazione

Riduzione di costi e ottimizzazione dei costiDue visioni differenti

Il Performance Management: una necessita’

“Tagliare senza farsi male”

Il Performance Management

Insieme di processi, metodologie, metriche e sistemi

atti a misurare e gestire l’andamento di un’azienda*

Insieme di processi,

metodologie, metriche e sistemi

atti a misurare e gestireatti a misurare e gestire l’andamento di un’azienda*

*Fonte: Gartner 2001

atti a misurare e gestire

l’andamento di un’azienda*

Il Performance Management

Processo circolare che parte dalla

pianificazione strategica per giungere,

attraverso varie fasi interagenti fra

loro, al reporting e alla misurazione loro, al reporting e alla misurazione

delle performance

Performance management in the public sector is an ongoing,

systematic approach to improving results through evidence-

based decision making, continuous organizational

learning, and a focus on accountability for performance.

Performance management is integrated into all aspects of an

organization’s management and policy-making processes,

Il Performance Management nella Pubblica

Amministrazione

organization’s management and policy-making processes,

transforming an organization’s practices so it is focused on

achieving improved results for the public.

A Performance Management Framework for State and Local Government

National Performance Management Advisory Commission


Amministrazione

La performance è il contributo (risultato e modalità diraggiungimento del risultato) che una entità (individuo, gruppo di individui, unità organizzativa, organizzazione, programma o politica pubblica) apporta attraverso la propria azione al apporta attraverso la propria azione al raggiungimento delle finalità e degli obiettivi ed, in ultima istanza, alla soddisfazione dei bisogni per i quali l’organizzazione è stata costituita.

Fabio Monteduro - Gestire e valutare le performance nella PA

StackeholdersPolitiche

ProgrammiPianificazione Monitoring


Amministrazione

Risultati,

Feedback

REPORTING ESTERNO

MODELLAZIONE STRATEGICA E PREDITTIVA

PIANIFICAZIONE INTEGRATA

SCORECARDING

ANALISI & REPORTING

MODELLAZIONE STRATEGICA E PREDITTIVA

BUSINESS INTELLIGENCE, INTEGRAZIONE, MASTER DATA MANAGEMENT

COST MANAGEMENT

Le fasi del processo di spending review

e gli strumenti necessarie gli strumenti necessari

Il processo di spending review: le fasi

Decisione sul tipo di Spending

Review

Definizione del perimetro

Valutazione risultati e

riprogram.

Qualita’ dei datiAnalisi e Reporting

Dettaglio e

accuratezza dei dati

Individuazione della spesa aggredibile

Coinvolgimento dei gruppi di

lavoro e strumenti a supporto

Revisione della spesa Analisi di trend

e serie storiche

Comunicazione e reporting

Dettaglio dei dati,

precisione

e tempestivita’

BASE DATIBASE DATI

Il cubo della spending review

Funzionale

Perimetro

(amministrazioni coinvolte)

BASE DATI BASE DATI

BASE DATI BASE DATIStrategica

Trasformativa

Profondita’

(dimensioni di spending

review)

Ampiezza

(funzioni amministrative

coinvolte)

Oracle Enterprise Performance Management System

a supporto del processo di spending reviewa supporto del processo di spending review

Oracle’s Enterprise Performance Management

System Completo, Aperto, IntegratoReports & PublishingQuery & Analysis Detect & AlertOffice Mobile

Interactive Dashboards

Scorecard

Sistemi Legacy Data WarehouseData Mart

Sistemi ERP ExcelXML/Office

Altre fonti

• Integrazione con qualsiasi fonte dati:

• Open data: analisi e reporting in tempi rapidi – se amplio la base dei

dati fruibile amplio il perimetro della spending review

• Data quality


System Completo, Aperto, Integrato

• Data quality

• Drill down su dati di dettaglio presenti sui sistemi alimentanti

• Gestione anagrafiche

• Armonizzazione delle anagrafiche presenti nei vari sistemi

Processo di budget

• Controllo, organizzazione, collaborazione

• Riduzione significativa dei tempi di ciclo.

• Analisi sulla base di trend e dati storici

• Proiezioni e simulazioni utilizzando i dati storici per analisi su trend e

analisi di sensitivita’


System Completo, Aperto, Integrato

• Reporting

• Dal dashboard al report operativo, consultabile anche in modalita’

mobile

• Integrazione con il mondo Office

• Flessibilita’ dei front-end su base dati consistente

ORACLE EPM SYSTEM

PER LA SPENDING REVIEWPER LA SPENDING REVIEW

Analisi dell’obiettivo e relative performance

Fino alla scheda di valutazione

...e all’obiettivo operativo

In ottica BSC

..secondo il framework di

riferimento

Dall’analisi economica delle singole voci di

costo

Alla simulazione e what-if analysis anche

secondo logiche di tipo statistico

Reporting operativo per attività

...all’analisi cartografica

Oracle EPM per la Pubblica Amministrazione

..alla rappresentazione e comunicazione dei

risultati

• Schermate bi tor vergata???


consultabili on line dai cittadini


Conclusioni: l’insieme di strumenti e

risorse


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