Open-source Based Accounting Software for · 2020. 12. 24. · dan opsi yang tidak bisa didapatkan pada versi freemium. Terkadang bagi Usaha Kecil Menengah (UKM) biaya upgrade system

i

Open-source Based Accounting Software for Small Medium Enterprises: Easy and Free

ii

iii

Hamzah Ritchi

Open-source Based Accounting Software for Small Medium Enterprises: Easy and Free

Unpad Press

iv

Copyright Page Cloud Accounting Software for Small Medium Enterprises: Easy and Free Author: [©Hamzah Ritchi] All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, without the prior written permission of the author.

Cetakan 1, 2019 Diterbitkan oleh Unpad Press Grha Kandaga, Gedung Perpustakaan Unpad Jatinangor, Lt 4 Jl. Ir. Soekarno km 21 Bandung 45363 Telp. (022) 84288888 ext 3806 e-mail : [email protected] /[email protected] http://press.unpad.ac.id Anggota IKAPI dan APPTI

Open-Source Based Accounting Software for Small Medium Enterprise : Easy and Free Hamzah Ritchi viii + 114 h.; 21 cm

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, Rabb semesta alam yang telah memberikan rahmat, anugerah serta karunia-Nya. Shalawat dan salam penulis curahkan kepada Rasulullah SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya yang setia hingga akhir zaman. Saat ini, peran Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) tidak lagi menjadi subelemen dari keseluruhan produk domestik bruto Indonesia. Terdapat kontribusi yang cukup signifikan atas UMKM pada Produk Domestik Bruto Indonesia sebesar 59%. Perusahaan rintisan dengan skala operasi kecil dengan kemungkinan cakupan global perlu untuk tetap fokus kepada upaya perluasan produk dimana ruang gerak tidak dibatasi oleh perangkat organisasi rumit seperti keputusan-keputusan seputar kepatuhan, akuntabilitas dan tata kelola perusahaan. Sistem informasi akuntansi yang terbuka dan yang mudah diakses menjadi satu pilihan potensial bagi sektor usaha yang mengedepankan keluwesan ini. Small Medium Accounting Software (SMACC) merupakan salah satu software akuntansi yang telah dirancang untuk mendukung proses bisnis perusahaan, khususnya UMKM. SMACC memiliki kelebihan dimana software tersebut memiliki fleksibilitas dalam penentuan fitur dan modul yang

vi

dapat diaktivasikan berdasarkan kebutuhan fungsional dan non-fungsional UMKM. Buku penduan ini akan membahas mengenai pengetahuan dasar SMACC, cara penggunaannya hingga ke tahapan pengembangannya. Setiap penjelasan pada buku panduan ini pun disertai dengan ilustrasi dan gambar, yang harapannya dapat mempermudah pembaca dalam memahami konteks bacaan. Penulis berharap panduan ini dapat digunakan sebagai acuan dasar dalam mengoperasikan software SMACC. Tidak lupa penulis memberikan apresiasi yang tinggi kepada Reza Zulkarnaen, Kharisma Setiono, Yogi Prayogi, Larasati Sugianto, dan Muhammad Ghany Irsya yang berkontribusi dalam perampungan materi buku ini. Semoga buku panduan ini bermanfaat. Penulis sangat terbuka terhadap kritik maupun saran demi penyempurnaan buku panduan ini.

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .............................................................. v

Daftar Isi ......................................................................... vii

PART I: Pengenalan Accounting Software for SMEs

1. Apa itu SMACC? .............................................. 1

2. Fungsi SMACC ................................................. 2

3. Biaya dan Manfaat SMACC ............................ 2

PART II: Panduan Pemasangan SMACC

1. Instalasi .............................................................. 5

a. Perangkat yang diperlukan .............................. 5

b. Mengenal Git-Hub ........................................... 6

c. Tipe instalasi ..................................................... 20

d. Cara instalasi ..................................................... 21

2. Mengenal keterkaitan modul SMACC .......... 26

viii

PART III: Panduan Mengoperasikan SMACC

1. Setting Konfigurasi Sistem .............................. 31

2. Modul Point of Sales ....................................... 31

3. Modul Penjualan ............................................... 43

4. Modul Pembelian ............................................. 58

5. Modul Produksi ................................................ 74

6. Modul HRD ...................................................... 91

7. Modul Akuntansi .............................................. 101

DAFTAR PUSTAKA ................................................... 113

1

PART I

Pengenalan Accounting Software for SMEs

1. Apa itu SMACC?

Dalam dunia akuntansi bisnis, banyak solusi sistem akuntansi gratis namun memiliki keterbatasan pada fitur nya. Sistem tersebut mungkin tampak memadai untuk startup dalam mengembangkan perusahaan, namun terkadang keterbatasan fitur dapat menghambat efisiensi pencatatan akuntansi perusahaan.

Ketika bisnis tumbuh dan berkembang, kebutuhan akan platform akuntansi yang andal juga meningkat. Di sinilah platform akuntansi berbayar masuk menawarkan solusinya. Sistem premium tersebut menawarkan fungsi dan opsi yang tidak bisa didapatkan pada versi freemium. Terkadang bagi Usaha Kecil Menengah (UKM) biaya upgrade system tersebut tidak terjangkau.

Small Medium Accounting Software (SMACC) merupakan software open-source yang dapat dimanfaatkan dan dikembangkan oleh kalangan yang membutuhkannya dan berniat untuk melakukan pengembangan lebih lanjut. Terdapat berbagai modul yang dapat mengakomodasi kebutuhan UKM dalam pemrosesan transaksi dan bisnisnya secara lebih efisien.

2

2. Fungsi SMACC

Pada dasarnya SMACC dapat digunakan pemilik usaha untuk membuat, menyusun dan menghasilkan laporan keuangan (laba rugi, neraca, perubahan modal, arus kas, dan sebagainya) secara digital. SMACC juga berfungsi untuk memudahkan pemilik usaha untuk membuat, mengelola, serta mengirim berbagai jenis penagihan dan faktur. Dalam SMACC ini, pemilik dapat mengkustomisasi e-faktur yang lengkap dengan berbagai komponennya sesuai dengan preferensinya dan dapat dibuat dalam waktu yang sangat singkat.

SMACC pun di sisi lain memiliki fungsi untuk membantu pemilik usaha dalam merekonsiliasi akun dan laporan bank dalam waktu yang singkat dengan penyesuaian terlebih dahulu. SMACC juga bisa digunakan oleh pemilik usaha untuk mengelola dan mengintegrasikan transaksi pembelian dan penjualan dengan mudah.

3. Biaya dan Manfaat SMACC

Pihak-pihak penting dalam perusahaan khusus pada bagian akuntansi menganggap bahwa sistem informasi akuntansi adalah aset perusahaan yang mampu meningkatkan efisiensi departemen keuangan secara signifikan. Oleh karenanya, peran sistem informasi akuntansi sangatlah signifikan bagi suatu bisnis, baik yang berukuran kecil ataupun besar.

3

Penggunaan software akuntansi memungkinkan pemilik bisnis untuk memantau dan mengontrol keuangannya secara otomatis. Hanya dengan pelatihan yang singkat, pemilik bisnis dapat mengelola semua operasional keuangannya menggunakan komputer atau perangkat lainnya tanpa harus membayar pihak eksternal untuk mengontrol anggarannya.

Penggunaan software akuntansi di sisi lain juga memberikan keuntungan berupa penghematan biaya. Karena dengan adanya software ini, data perusahaan bisa didokumentasikan dan disimpan secara digital.

Selain itu, menggunakan software akuntansi akan meningkatkan akurasi data yang selanjutnya juga akan mempermudah proses pengambilan keputusan. Data-data yang disimpan dan dihasilkan oleh software tersebut akan membantu para pihak pengambil keputusan dalam memutuskan strategi proses bisnis perusahaan.

SMACC secara khusus ditujukan untuk mengakomodasi kebutuhan para pelaku UMKM dalam pemrosesan transaksi dan bisnisnya secara lebih efisien. SMACC ini adalah platform akuntansi yang tidak berbayar, sehingga dalam penggunaannya, para pelaku bisnis bisa menggunakan software ini secara gratis.

4

5

PART II

Panduan Pemasangan SMACC

1. Instalasi a. Perangkat yang dibutuhkan

- XAMPP XAMPP adalah perangkat lunak (free

software) bebas, yang mendukung untuk banyak sistem operasi, yang merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsi XAMPP sendiri adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri beberapa program antara lain: Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP sendiri merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah untuk digunakan yang dapat menampilkan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya XAMPP anda dapat mendownload langsung dari web resminya.

- Perangkat Hardware Komputer/Laptop di gunakan sebagai

hardware untuk mengoperasikan software SMACUP. Tidak ada spesifikasi khusus untuk komputer/laptop yang akan digunakan.

- Perangkat Software

6

Software dapat didownload pada link berikut:

https://github.com/hamzri/experimen-smacup

b. Mengenal Git-Hub

Gituhub merupakan wadah pengembangan sistem yang diciptakan berdasarkan alur kerja para pengembang sistem. Github digunakan baik untuk proyek opensource maupun berbayar, untuk mereview kode program, ataupun menciptakan software dengan banyak pengembang lainnya.

Github sendiri memiliki 7 fungsi utama, yaitu:

1. Review Kode Review kode merupakan jalan yang terbaik untuk menciptakan kode terbaik, dan hal ini merupakan hal yang fundamental bagi jalannya Github. Github memiliki alat review yang membuat review kode penting dalam proses tim.

2. Manajemen Proyek Github memiliki alat-alat manajemen proyek untuk berkordinasi, tetap terhubung dan menyelesaikan banyak hal lainnya.

3. Integrasi Github memiliki fungsi pasar yang digunakan untuk menemukan alat yang cocok untuk membantu dalam pengembangan sistem.

4. Manajemen Tim Github mendukung pengembangan dengan kelompok yang banyak, mulai dari dua maupun dua ribu.

7

5. Koding Sosial Github telah memiliki komunitas para pengembang sistem higga 24 juta. Banyak kesempatan untuk menjalin hubungan dengan pengembang lainnya dan proyek yang mereka buat.

6. Dokumentasi Dokumentasi yang baik merupakan patokan bagi pengembangan sistem informasi yang sehat. Gituhub dapat mendokumentasi pengembangan tersebut dengan baik.

7. Hosting kode Github merupakan hosting kode terbesar di dunia dengan proyek yang dihosting pada github lebih dari 52 juta, baik itu pribadi, public maupun opensource.

Github sendiri dipilih agar kode program yang ada dalam software bisa dilihat, direplikasi, ikut dikembangkan oleh masyarakat luas sebagaimana tujuan penelitian ini yaitu mengembangkan sistem berbasis open source.

Apa itu Github?

Gituhub merupakan wadah pengembangan sistem yang diciptakan berdasarkan alur kerja para pengembang sistem. Github digunakan baik untuk proyek opensource maupun berbayar, untuk mereview kode program, ataupun menciptakan software dengan banyak pengembang lainnya. Bentuk Github sendiri adalah layanan website. Situs tersebut dapat diakses melalui www.github.com.

GitHub sendiri mulai dikembangkan pada tanggal 19 Oktober 2007 menggunakan Bahasa Ruby on Rails dan

http://www.github.com/

8

Erlang. Situs ini diluncurkan pada April 2008 oleh Tom Preston-Werner, Chris Wanstrath dan PJ Hyett. GitHub mempunyai sebuah maskot yang bernama Octocat, seekor kucing dengan lima tentakel dan wajah seperti manusia. Pada bulan April 2017, GitHub melaporkan bahwa mereka mempunyai lebih dari 20 juta pengguna dan lebih dari 57 juta repositori, menjadikannya layanan terbesar dari kode sumber di dunia.

Proyek-proyek di GitHub dapat diakses dan dimanipulasi menggunakan standar antarmuka garis perintah Git dan semua perintah standar Git dapat bekerja dengan benar. GitHub juga memperbolehkan pengguna yang terdaftar dan tidak terdaftar untuk menelusuri repositori-repositori publik di situs GitHub. Beberapa klien desktop dan plugin Git juga telah diciptakan oleh GitHub dan pihak ketiga lainnya yang terintegrasi dengan platform ini.

Situs ini menyediakan fungsionalitas jejaring sosial seperti seperti umpan web, pengikut, wiki (menggunakan perangkat lunak Wiki yang disebut Gollum) dan grafik jejaring sosial untuk menampilkan bagaimana para pengembang menggarap versi repositori mereka sendiri (fork) dan fork apa (dan cabang yang termasuk) yang memiliki aktivitas terbaru.

Fungsi-fungsi Github

Seorang pengguna harus membuat sebuah akun untuk memberikan kontribusi mereka ke situs, tapi repositori publik dapat ditelusuri dan diunduh oleh semua orang. Dengan akun pengguna yang terdaftar, para pengguna dapat mendiskusikan, mengelola, membuat repositori,

9

mengirimkan kontribusi untuk repositori orang lain, dan meninjau perubahan kode. Secara umum, Github sendiri memiliki 7 fungsi utama, yaitu:

1. Review Kode

2. Manajemen Proyek

3. Integrasi

4. Manajemen Tim

5. Koding Sosial

6. Dokumentasi

7. Hosting kode

Review Kode

Review kode merupakan jalan terpasti untuk menciptakan coding terbaik, hal ini fundamental bagi cara bekerjanya Github. Alat review yang dibentuk dalam Github membuat review kode aktifitas penting dalam proses kerja tim. Aktifitas review kode dalam github antara lain:

x Men

gajuk

an

Peru

baha

n

Kode

10

menjadi lebih baik dengan pull request, suatu percakapan interaktif mengenai ide, menetapkan tugas, mendiskusikan rincian, dan melakukan review.

x Permintaan Review

Apabila pengguna merupakan pihak yang direview, pengguna dapat meminta review dari kenalannya untuk mendapat umpan balik yang diharapkan.

x Melihat

Perubahan

11

Review menjadi lebih cepat saat pengguna tahu persis apa yang berubah. Versi baru dan lama diperlihatkan secara berdampingan, menyoroti bagian-bagian yang baru, diedit, atau dihapus.

x Komentar pada konteks

Pengguna dapat memberikan komentar pada suatu baris coding sehingga Diskusi dapat terjadi pada kolom komentar tersebut.

Manajemen Proyek

Github memiliki alat-alat manajemen proyek untuk berkordinasi, tetap terhubung dan menyelesaikan banyak hal lainnya. Aktifitas pada fungsi ini antara lain:

x Melihat

gambaran

umum proyek

Pengguna dapat melihat seluruh kejadian yang terjadi pada proyek mereka

12

agar dapat menentukan arah fokus kinerja tim.

x Lacak dan

menetapkan

tugas

Issues membantu pengguna untuk mengidentifikasi, menetapkan, dan melacak tugas-tugas yang ada pada tim mereka. Pengguna dapat membuka issue untuk melacak suatu bug, mendiskusikan ide atau mendistribusikan tugas.

Integrasi

Github memiliki fungsi pasar yang digunakan untuk menemukan alat yang cocok untuk membantu dalam pengembangan sistem. Pasar tersebut berisi alat-alat dan aplikasi pengembang lainnya yang dapat pengguna beli dan integrasikan kedalam proyek pengguna.

Manajemen Tim

Github mendukung pengembangan dengan kelompok yang banyak, mulai dari dua maupun dua ribu. Aktifitas-aktifitas dalam fungsi ini antara lain:

13

x Mengelola dan

mengembangkan tim

Fungsi ini membantu pengguna untuk mengatur timnya dengan pengaturan peran administrative, pengelompokan serta Github teams.

x Menj

aga

agar

disku

si

tetap

dala

m

topik

Alat moderasi, seperti pengunci issue dan pull request, membantu tim untuk tetap focus pada kode. Apabila pengguna mengelola proyek open source, pemblokiran

14

pengguna membantu mengurangi kebisingan dan menjamin perbincangan menjadi produktif.

x Men

etap

kan

ped

oma

n

kom

unitas

Menetapkan peran dan ekspektasi tidak dari nol. Pengguna merubah pedoman standar untuk disesuaikan dengan proyeknya, kemudian memilih lisensi yang telah ditulis.

Koding Sosial

Github telah memiliki komunitas para pengembang sistem higga 24 juta. Banyak kesempatan untuk menjalin hubungan dengan pengembang lainnya dan proyek yang mereka buat.

15

x Mengikuti

proyek

Membintangi repositori membuat para pengelola mengetahui bahwa pengguna mengapresiasi pekerjaan mereka dan membantu pengguna untuk memantau proyek yang pengguna tidak kontribusi.

x M

e

n

j

e

l

a

jahi minat

Pengguna memperoleh rekomendasi proyek pada umpan beritanya. Dengan fungsi jelajah, pengguna dapat melihat topik-topik popular.

16

x Memba

gikan

prestasi

Pengguna dapat memperlihatkan aktifitas public dan momen membanggakannya.

Dokumentasi

Dokumentasi yang baik merupakan patokan bagi pengembangan sistem informasi yang sehat. Gituhub dapat mendokumentasi pengembangan tersebut dengan baik. Alat-alat dokumentasi pada Github antara lain:

x Github

Pages

17

Github Pages memungkinkan pengguna untuk menerbitkan dokumentasi secara langsung dari repositori.

x Wikis

Penulisan dokumentasi menggunakan kekuatan dari control versi. Setiap wiki memiliki repositori sendiri, sehingga setiap perubahan diberi versi dan dapat dikomparasi.

18

Hosting kode

Github merupakan hosting kode terbesar di dunia dengan proyek yang dihosting pada github lebih dari 52 juta, baik itu pribadi, public maupun opensource.

c. Tipe Instalasi

SMACC ini dapat diinstalasi dengan dua cara, yakni dengan menempatkan database dan modul dalam server lokal (PC, laptop, atau jaringan lokal), atau menggunakan fasilitas cloud dimana artinya fasilitas pengolahan database dan fungsi menggunakan fasilitas pihak ketiga.

- Lokal: Dengan lokal artinya anda memasang SMACC pada fasilitas database server, webserver dan bahasa PHP didalam mesin komputasi individu. Instalasi ini bisa digunakan untuk skala operasi perusahaan yang mungkin belum terlalu besar. Artinya pemilik perusahaan atau pun kerabat dekat merangkap menjadi operator aplikasi akuntansi SMACC.

19

- Cloud: Dengan cloud artinya fasilitas sistem informasi akuntansi SMACC ini dipasang pada fasilitas pihak ketigas. Artinya pihak ketiga ini menyediakan database, media untuk aplikasi, dan webserver. Instalasi ini dapat dipilih untuk kondisi usaha kecil dan menengah yang meningkat kompleksitasnya. Dalam hal ini pemilik usaha mungkin sudah bisa mendelegasikan pengelolaan pencatatan akuntansinya pada subordinatnya, dan sang pemilik akan berfungsi sebagai pengawas. Untuk instalasi berbasiskan cloud perlu diantasipasi pemasangan lanjutan yang membutuhkan sentuhan teknis lebih.

SMACC Kedua proses instalasi ini menggunakan tipologi client/server berbasiskan web. Dengan demikian, keutaamaan dan sekaligus kelebihan aplikasi ini tetap bertahan, dimana pengguna aplikasi hanya perlu menggunakan browser yang memadai untuk menjalankan aplikasi ini.

d. Cara Instalasi

Instalasi XAMPP

1. Dobel klik file XAMPP yang baru saja Anda download, jika muncul pesan seperti dibawah silahkan klik “OK”.

20

2. Selanjutnya di next saja hingga XAMPP melakukan instalasi seperti berikut.

3. Setelah proses instalasi selesai klik “finish” akan muncul jendela untuk memilih bahasa yang digunakan. Kemudian klik “OK”, XAMPP telah terinstall.

21

Instalasi SMACC

1. Software SMACUP yang telah di download dapat di extract ke folder C:XAMPP/htdocs/smacc.

2. Buka XAMPP – Control kemudian klik start pada “Apache” dan “MySQL”.

3. Setelahnya buka browser dan ketikan di URL localhost/phpmyadmin, akan muncul tampilan seperti dibawah.

22

4. Kemudian pilih tab “Basis Data”, lalu pada kolom “nama basis data” diisikan dengan “SMACC”, setelahnya klik buat.

5. Klik database smacc yang telah dibuat (ada pilihan smacup di sebelah kiri), kemudian pilih tab “import” lalu “choose file” (pilih file smacc.sql pada folder C://XAMPP/htdocs/smacc) kemudian klik kirim.

23

6. Proses instalasi database untuk software SMACUP telah selesai, untuk membuka aplikasi SMACC dapat mengetikan di URL localhost/smacc. Berikut tampilan awal SMACC.

24

7. Untuk dapat menggunakan software SMACC dapat login dengan username: admin dan password: admin. Berikut tampilan awal SMACC setelah login.

2. Mengenal Keterkaitan antar Modul SMACC

Sistem informasi ini menggunakan konsep MVC dimana kategori class dibagi menjadi 3 yaitu model, view dan controller. Class controller merupakan class utama yang menjadi tulang punggung fungsi sistem informasi. Class model merupakan class yang menjadi wadah behavior class controller. Class view merupakan class yang memberikan bentuk interface suatu class controller untuk user. Gambaran umum dapat dilihat pada gambar berikut:

25

Suatu class model tidak eksklusif berhubungan dengan class controllernya sendiri, model barang tidak hanya berhubungan dengan controller barang. Apabila secara konseptual class pesanan berhubungan dengan class barang maka yang berhubungan adalah modelnya bukan controller-nya. Sehingga yang terjadi adalah class controller pesanan akan memanggil class model pesanan dan class model barang.

Pada aplikasi sendiri terdapat 7 Class Utama pada controller yaitu: • Class Masterdata • Class POS • Class Penjualan • Class Pembelian • Class Produksi • Class SDM • Class Akuntansi

Behavior: Hapus

Pesanan

Class Utama

Contoh: Penjualan

Class Anak

Contoh: Pesanan

Class View Contoh:

View Pesanan

Class Model Contoh: Model

Pesanan

Behavior: Lihat Pesanan

Class Anak

lainnya

Behavior: Tambah Pesanan

26

Hubungan ke-7 class ini apabila digambarkan secara umum adalah sebagai berikut:

Class Penjualan

Class Pembelian

Class HRD

Class Produksi

Class AkuntansiClass Masterfile

Class Masterdata terdiri dari:

• Sub class Barang • Sub class Kontak • Sub class Fungsi • Sub class Akun • Sub class User • Sub class Role • Sub class Periode Class masterdata merupakan class yang mengelola data master database. Class ini juga memiliki fungsi untuk menampilkan data-data tertentu sesuai anak class-nya. Class ini berhubungan dengan semua class utama lainnya. Class lainnya

27

akan meminta class ini menampilkan data yang diperlukan. Misalkan class pesanan, class ini butuh data barang, oleh karena itu class pesanan berhubungan dengan class barang, yaitu class barang memberikan data barang kepada class pesanan.

Class POS terdiri dari:

• Sub class Kasir • Sub class Point • Sub class Produk Pada class POS, hanya class produk yang berhubungan dengan class utama masterdata. Class produk membutuhkan data barang dari class barang.

Class Penjualan terdiri dari:

• Sub class Pesanan • Sub class Pengiriman • Sub class Penagihan • Sub class Penerimaan • Sub class Laporan Pada class penjualan, hampir semua subclass terkecuali subclass penerimaan berhubungan dengan class barang. Semua subclass berhubungan dengan class kontak dan class periode.

Class Pembelian terdiri dari:

• Sub class Permintaan • Sub class Pesanan • Sub class Penerimaan • Sub class Pembayaran • Sub class Laporan

28

Pada class pembelian, hampir semua subclass terkecuali subclass pembayaran berhubungan dengan class barang. Semua subclass berhubungan dengan class kontak dan class periode.

Class Produksi terdiri dari:

• Sub class rnd • Sub class penjadwalan • Sub class operasi • Sub class penyesuaian Pada class produksi, semua subclass berhubungan dengan class barang dan class periode.

Class SDM terdiri dari:

• Sub class Karyawan • Sub class Jabatan • Sub class Absensi • Sub class Penggajian • Sub class Laporan Pada class SDM, subclass absensi dan penggajian berhubungan dengan class periode pada class utama masterdata.

Class Akuntansi terdiri dari:

• Sub class Proses Jurnal • Sub class Jurnal Manual • Sub class Buku Besar • Sub class Laporan • Sub class Tutup Buku

29

Class akuntansi berhubungan dengan semua class lainnya. Hal ini terjadi pada subclass proses jurnal. Proses jurnal akan memanggil semua class transaksi dan juga masterdata. Semua subclass-nya berhubungan dengan class COA dari class utama masterdata dan subclass Jurnal manual dan tutup buku berhubungan dengan sub class periode.

30

31

PART III

Panduan Mengoperasikan SMACC

1. Setting Konfigurasi Sistem

Konfigurasi sistem dan berikut sumberdaya kode-kode sumbernya dikemas dengan nama SMACC - Small and Medium Enterprise Accounting Software Universitas Padjadjaran. Software ini dirancang sebagai aplikasi sistem informasi open source yang didesain untuk kalangan UKMM. Dari segi teknologi aplikasi ini menggunakan:

Data: Mysql Proses: PHP Framework: Codeigniter Tampilan: Bootstrap Instalasi cukup mudah, cukup dengan mengunduh xampp/wampp dan menginstallnya. Untuk xampp, buka folder htdoc pada hasil instalasi, buat folder bernama smacc dan extract isi file ini. Buka localhost/phpmyadmin, buat database dengan nama smacc dan import smacc.sql pada database tersebut. Informasi awal untuk username/password adalah berikut: admin/admin

2. Modul Point of Sales (POS)

Modul Point of Sales yang pada modul ini akan kita sebut sebagai modul POS merupakan modul pada software akuntansi SMACC yang memiliki fungsi utama sebagai alat pengelolaan data dan informasi parda proses penjualan

32

langsung tunai yang memiliki frekuensi transaksi yang banyak.

Modul ini memiliki fungsi utama antara lain:

x Kasir

Fungsi ini merupakan halaman transaksi yang digunakan oleh kasir

x Point

Fungsi ini digunakan untuk mengatur mesin printer yang dipakai oleh kasir

x Produk dijual

Fungsi ini digunakan untuk mengatur barang yang dijual pada POS.

x Laporan

33

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan informasi dari transaksi penjualan usaha Anda.

Persyaratan

Terdapat beberapa persyaratan dalam system yang harus pengguna penuhi agar dapat menggunakan modul penjualan dengan lancer, antara lain:

x Fungsi modul POS aktif

Untuk mengaktifkan Pilih menu fungsi pada masterdata, pilih gambar pensil dibawah tulisan config yang sebaris dengan fungsi penjualan.

x Data periode ada

Apabila tidak ada periode yang aktif, maka semua modul tidak dapat diakses.

34

x Pilih periode tersebut ketika login

x Pastikan data produk tersedia

x Pastikan data barang tersedia

35

Proses Transaksi

Mengatur spot penjualan

Sebelum memulai transaksi Anda harus mengatur printer

yang akan dipakai oleh kasir.

36

Untuk windows, nama printer tersebut dapat ditemukan pada control panel kemudian ke menu view device and printer. Disana kita dapat menemukan nama printer yang akan digunakan.

Dalam kasus ini adalah “HP Deskjet 1050 J410 Series”. Yang dikutip masuk kedalam kolom Nama Printer

37

IP merupakan kolom Opsional apabila printer menggunakan ip address.

Merubah dan menghapus data post bisa melalui tombol pensil dan tempat sampah yang berada di kanan data.

Mengatur Daftar Barang Siap Jual Pada Pos

38

Anda dapat mengaksesnya melalui menu Produk dijual sesuai gambar diatas. Pada menu utama Point of Sales kemudian pilih Produk dijual.

Menambah Produk Dijual

Produk yang muncul merupakan produk yang telah ada dengan kategori barang dagangan pada masterdata barang.

39

Sebelum menambah produk ini Anda harus menyiapkan data barang terlebih dahulu pada master data barang.

Data yang harus diisi antara lain:

x ID Barang Sesuai dengan kode barang yang ada pada Masterfile barang.

x Harga

Harga tetap untuk produk yang dijual

x Diskon

Potongan harga yang nantinya akan memotong harga tetap.

Rumus harga akhir: Harga-Diskon+PPN (apabila ada)

Kasir

Kasir merupakan fungsi transaksi utama pada POS. Tampilan fungsi kasir sendiri adalah sebagai berikut:

40

Transaksi dilakukan dengan mengisi kolom produk dengan data yang telah ada, apabila ada produk lain dalam belanjaan, Anda cukup menekan tombol Tambah dibawah nama produk.

Ketika sudah semua barang dalam keranjang belanja diinput, Anda cukup menekan tombol bayar. Halaman akan berubah ke halaman bon kasir.

41

Tampilan printoutnya sendiri adalah sebagai berikut:

Laporan

Ketika anda membutuhkan informasi dari transaksi di system, maka silahkan pilih menu laporan.

42

Laporan merupakan hasil menjumlahkan total nilai penjualan pada tanggal yang dipilih.

Anda bisa mencetak laporan ini dalam bentuk printout atau dalam bentuk pdf. Berikut apabila Anda mencetaknya dalam bentuk pdf:

43

3. Modul Penjualan

Modul Penjualan merupakan modul pada software akuntansi SMACC yang memiliki fungsi utama sebagai alat pengelolaan data dan informasi parda proses penjualan usaha.

44


x Pemesanan

Fungsi ini digunakan untuk mencatat pesanan oleh pelanggan

x Pengiriman

Fungsi ini digunakan untuk mencatat pengiriman yang dilakukan oleh usaha Anda kepada pelanggan.

x Penagihan

Fungsi ini digunakan untuk mencatat penagihan atas barang/jasa usaha Anda.

x Pembayaran

Fungsi ini digunakan untuk mencatat pembayaran oleh pelanggan Anda.

45

x Laporan

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan informasi dari transaksi penjualan usaha Anda.

Persyaratan


x Fungsi modul penjualan aktif

Untuk mengaktifkan Pilih menu fungsi pada masterdata, pilih gambar pensil dibawah tulisan config yang sebaris dengan fungsi penjualan.

x Data periode ada


46



x Pastikan data pelanggan tersedia

47

Pada data kontak, perlu diperhatikan bahwa kontak

harus memiliki tipe sebagai pelanggan.

Proses Transaksi

Pemesanan

Ketika terdapat pemesanan dari pelanggan, silahkan buka fungsi pesanan pada modul penjualan.

48

x ID: Merupakan nomor unik pada data pesanan

x Pemesan: Terdiri dari kode kontak dan nama kontak

x Tanggal: Tanggal terjadinya suatu pesanan

x Term: Term terdiri dari 2 FOB Shipping point dan FOB Destination Point

x DP: Data jumlah uang yang diterima sebelum barang/jasa diberikan usaha Anda.

x Status: Terdiri dari Belum diproses->Sedang diproses->Selesai->Batal

Belum Diproses: Barang yang dipesanan masih belum dikirim oleh usaha Anda

Sedang Diproses: Barang yang dipesan sudah dikirim oleh usaha Anda

49

Selesai: Barang sudah diterima semuanya oleh pelanggan.

Batal: Pesanan dibatalkan oleh usaha Anda atau pelanggan.

Menambah Pesanan

Menambah pesanan dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Pesanan” pada halaman pesanan.

Ketika Anda menekan tombol tersebut, formulir ini akan muncul.

Silahkan diisi sesuai dengan pesanan yang diberikan. Harga barang akan muncul ketika nama produk dipilih dan subtotal otomatis dihitung. Ketika terdapat lebih dari 1 produk dalam pesanan klik tombol tambah dibawah nama produk. Daftar produk dalam formulir tersebut akan bertambah.

50

Apabila produk yang diisi pada formulir tersebut sama maka akan disatukan oleh system. Contoh:

x TV 1 unit

x TV 1 unit

Maka yang akan masuk kedalam system adalah:

x TV 2 unit

Perhatian: Apabila nomor pemesanan telah diinput sebelumnya, maka proses ini gagal.

Update dan Delete Pesanan

Update dilakukan dengan menekan tombol pensil dan delete dilakukan dengan menekan gambar sampah di halaman utama pada colom conf.

51

Ketika akan menghapus suatu pesanan, pastikan data yang akan dihapus benar. Apabila kode pesanan sudah dipakan dalam referensi di pengiriman, pesanan tidak dapat dihapus.

Pengiriman

Ketika barang yang dipesan oleh pelanggan dikirim oleh usaha Anda, silahkan pilih menu pengiriman.

x ID: Merupakan nomor unik pada data pengiriman

x Pemesan: Terdiri dari kode kontak dan nama kontak

x Tanggal: Tanggal terjadinya suatu pengiriman

x Term: Term terdiri dari 2 FOB Shipping point dan

FOB Destination Point

x Biaya: Jumlah biaya yang dikeluarkan usaha Anda

untuk mengirim suatu barang.

52

Menambah Pengiriman

Menambah pengiriman dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Pengiriman” pada halaman pengiriman.


Silahkan diisi sesuai dengan pengiriman yang dilakukan.

Untuk membawa data pesanan isi ID Pesanan dengan nomor pesanan yang telah diinput, kemudian klik tombol Get. Data akan otomatis terisi sesuai dengan data pesanan.

Ketika terdapat lebih dari 1 produk yang dikirim klik tombol tambah dibawah nama produk. Daftar produk dalam formulir tersebut akan bertambah.


53

TV 1 unit

TV 1 unit


TV 2 unit

Perhatian: Apabila nomor pengiriman telah diinput sebelumnya, maka proses ini gagal.

Update dan Delete Pengiriman

Update dilakukan dengan menekan tombol pensil dan delete dilakukan dengan menekan gambar sampah di halaman pada colom conf.

Pada gambar diatas, system akan meminta konfirmasi Anda untuk melakukan penghapusan data.

54

Penagihan

Penagihan merupakan fungsi inti dalam modul penjualan. Nilai penjualan anda dihitung dari data penagihan yang Anda input.

Ketika anda membuat tagihan atau kwitansi kepada pelanggan Anda, silahkan pilih menu penagihan.

x ID: Merupakan nomor unik pada data

kwitansi/penagihan

x Tertagih: Terdiri dari kode kontak dan nama kontak

x Tanggal: Tanggal terjadinya suatu penagihan

x Status: Status pembayaran tagihan, lunas/belum

55

Menambah Penagihan/Kwitansi

Menambah penagihan dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Kwitansi” pada halaman penagihan.


Silahkan diisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan.

Perhatian: Apabila nomor pengiriman telah diinput sebelumnya, maka proses ini gagal.

Update dan Delete Kwitansi


56

Pembayaran

Ketika barang yang dipesan oleh pelanggan dikirim oleh usaha Anda, silahkan pilih menu pembayaran.

x ID: Merupakan nomor unik pada data pembayaran

x Tanggal: Tanggal terjadinya suatu pembayaran

x Tertagih: Terdiri dari kode kontak dan nama kontak

x Jumlah Bayar: Nilai yang dibayar tertagih

x Via: Media pembayaran, misal: cash, bank mandiri,

dsb

x Ket: Keterangan tambahan, misal: nomor rekening

tertagih

57

Menambah Pembayaran

Menambah pembayaran dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Pembayaran” pada halaman pembayaran.


Silahkan diisi sesuai dengan pembayaran yang dilakukan.

Perhatian: Apabila nomor pembayaran telah diinput sebelumnya, maka proses ini gagal.

Update dan Delete Pembayaran


58

Laporan


Laporan merupakan hasil menjumlahkan total nilai penjualan pada tanggal yang dipilih. Untuk sementara terdapat 2 bentuk penjumlahan, yaitu berdasarkan produk atau berdasarkan pembeli.

Untuk mendapatkan nilai 1 hari maka tanggal dari dan tanggal hingga harus sama.

4. Modul Pembelian

Modul pembelian merupakan modul pada software akuntansi SMACC yang memiliki fungsi utama sebagai alat pengelolaan data dan informasi parda proses pembelian usaha.

59


x Permintaan Stok

Fungsi ini digunakan untuk mencatat kebutuhan persediaan barang usaha Anda.

x Pemesanan Barang

Fungsi ini digunakan untuk mencatat pesanan oleh usaha Anda

x Penerimaan Barang

Fungsi ini digunakan untuk mencatat penerimaab yang diterima oleh usaha.

x Tagihan

Fungsi ini digunakan untuk mencatat penagihan atas barang/jasa yang diterima.

60

x Pembayaran

Fungsi ini digunakan untuk mencatat pembayaran oleh Anda.

x Laporan

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan informasi dari transaksi pembelian Anda.

Persyaratan

Terdapat beberapa persyaratan dalam system yang harus pengguna penuhi agar dapat menggunakan modul pembelian dengan lancar, antara lain:

x Fungsi modul pembelian aktif

Untuk mengaktifkan Pilih menu fungsi pada masterdata, pilih gambar pensil dibawah tulisan config yang sebaris dengan fungsi pembelian.

61

x Data periode ada




x Pastikan data pemasok (vendor) tersedia

62

Pada data kontak, perlu diperhatikan bahwa kontak

harus memiliki tipe sebagai pemasok (vendor).

Proses Transaksi

Permintaan Stok

Ketika stok barang menipis ataupun terdapat perintah produksi yang membutuhkan barang material yang tidak dapat dipenuhi oleh stok yang ada, maka transaksi dimulai dengan permintaan stok.

63

x ID: Merupakan nomor unik untuk kode permintaan

x Tanggal: Tanggal terjadinya suatu permintaan stok

x Prioritas: Semakin besar angkanya, semakin rendah

prioritasnya

x Status: Status akhir permintaan tersebut.

Menambah Permintaan Stok

Menambah permintaan dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Pengajuan” pada halaman permintaan stok.


64

Silahkan diisi sesuai dengan kebutuhan yang ada. Ketika terdapat lebih dari 1 produk dalam pesanan klik tombol tambah dibawah nama produk. Daftar produk dalam formulir tersebut akan bertambah.


x TV 1 unit

x TV 1 unit


x TV 2 unit

Perhatian: Apabila nomor pengajuan telah diinput sebelumnya, maka proses ini gagal.

65

Update dan Delete Permintaan Stok

Update dilakukan dengan menekan tombol pensil dan delete dilakukan dengan menekan gambar sampah di halaman utama pada colom conf. Ketika akan menghapus suatu pesanan, pastikan data yang akan dihapus benar.

Pemesanan Barang

Ketika melakukan pemesanan barang kepada vendor, silahkan buka fungsi pemesanan barang pada modul pembelian.

x ID: Merupakan nomor unik pada data pesanan

x No Permintaan: Referensi permintaan/pengajuan

barang

x Tanggal: Tanggal dilakukannya pemesanan

66



x Status: Terdiri dari Belum diproses->Sedang

diproses->Selesai->Batal

Belum Diproses: Barang yang dipesanan masih

belum dikirim oleh usaha Anda

Sedang Diproses: Barang yang dipesan sudah

dikirim oleh usaha Anda

Selesai: Barang sudah diterima semuanya oleh

pelanggan.

Batal: Pesanan dibatalkan oleh usaha Anda atau

pelanggan.

Menambah Pemesanan Barang

Menambah pemesanan dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Pesanan” pada halaman pemesanan barang.


67

Silahkan diisi sesuai dengan pesanan yang diberikan. Harga barang akan muncul ketika nama produk dipilih dan subtotal otomatis dihitung. Ketika terdapat lebih dari 1 produk dalam pesanan klik tombol tambah dibawah nama produk. Daftar produk dalam formulir tersebut akan bertambah.


x TV 1 unit

x TV 1 unit


x TV 2 unit

Perhatian: Apabila nomor pemesanan telah diinput sebelumnya, maka proses ini gagal.

68

Update dan Delete Pesanan

Update dilakukan dengan menekan tombol pensil dan delete dilakukan dengan menekan gambar sampah di halaman utama pada colom conf. Ketika akan menghapus suatu pesanan, pastikan data yang akan dihapus benar. Apabila kode pesanan sudah dipakan dalam referensi di penerimaan barang, pesanan tidak dapat dihapus.

Penerimaan Barang

Ketika barang yang dipesan kepada vendor diterima oleh usaha Anda, silahkan pilih menu penerimaan barang.

x ID: Merupakan nomor unik pada data pengiriman

x No Pesanan: Merupakan nomor referensi

pemesanan

69

x Vendor: Terdiri dari kode kontak dan nama kontak

x Tanggal: Tanggal terjadinya suatu penerimaan

barang



Menambah Penerimaan Barang

Menambah penerimaan barang dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Penerimaan” pada halaman penerimaan barang.


Silahkan diisi sesuai dengan pengiriman yang dilakukan.

70

Ketika terdapat lebih dari 1 produk yang dikirim klik tombol tambah dibawah nama produk. Daftar produk dalam formulir tersebut akan bertambah.


TV 1 unit

TV 1 unit


TV 2 unit

Perhatian: Apabila nomor penerimaan barang telah diinput sebelumnya, maka proses ini gagal.

Update dan Delete Penerimaan Barang


Tagihan

Tagihan merupakan funsi inti dalam modul pembelian. Nilai barang anda yang baru dihitung dari data tagihan yang Anda input.

Ketika anda mencatat tagihan atau kwitansi dari vendor Anda, silahkan pilih menu tagihan.

71

x ID: Merupakan nomor unik pada data

kwitansi/tagihan

x No Terima Barang: Referensi dari barang tertagih

x Tanggal: Tanggal diterimanya tagihan

x Status: Status pembayaran tagihan, lunas/belum

Menambah Tagihan/Kwitansi

Menambah penagihan dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Tagihan” pada halaman tagihan.


72

Silahkan diisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan.

Perhatian: Apabila nomor tagihan telah diinput sebelumnya, maka proses ini gagal.

Update dan Delete Kwitansi


Pembayaran

Ketika tagihan kepada Anda dibayar. Silahkan mencatatnya pada menu pembayaran.

73

x ID: Merupakan nomor unik pada data pembayaran

x Tanggal: Tanggal terjadinya suatu pembayaran

x No Tagihan: Referensi kwitansi

x Jumlah Bayar: Nilai yang dibayar tertagih

x Via: Media pembayaran, misal: cash, bank mandiri,

dsb

x Ket: Keterangan tambahan, misal: nomor rekening

tertagih

Menambah Pembayaran

Menambah pembayaran dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Pembayaran” pada halaman pembayaran.

74


Silahkan diisi sesuai dengan pembayaran yang dilakukan.

Perhatian: Apabila nomor pembayaran telah diinput sebelumnya, maka proses ini gagal.

Update dan Delete Pembayaran


Laporan


75

Pilih tanggal yang Anda butuhkan, hasil laporan bisa dicetak

langsung atau melalui format PDF.

76

5. Modul Produksi

Modul Produksi merupakan modul pada software akuntansi SMACC yang memiliki fungsi utama sebagai alat pengelolaan data dan informasi parda proses produksi usaha.


x Pengembangan produk

Fungsi ini digunakan untuk mencatat material dan tata cara pembuatan suatu produk

x Perintah Produksi

Fungsi ini digunakan untuk mencatat perintah produksi suatu barang.

x Penjadwalan

77

Fungsi ini digunakan untuk mencatat jadwal suatu produksi berdasarkan perintah yang ada.

x Operasi

Fungsi ini digunakan untuk mencatat perkembangan suatu jadwal produksi.

x Pengambilan Material

Fungsi ini digunakan untuk mencatat pengambilan material untuk suatu jadwal produksi.

x Penyesuaian

Fungsi ini digunakan untuk menyesuaikan biaya produksi total.

x Laporan

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan informasi dari produksi usaha Anda.

78

Persyaratan


x Fungsi modul produksi aktif

Untuk mengaktifkan Pilih menu fungsi pada masterdata, pilih gambar pensil dibawah tulisan config yang sebaris dengan fungsi produksi.

x Data periode ada


79


x Pastikan data barang tersedia

Pada data barang, perhatikan bahwa barang dengan tipe barang dagang dan material tersedia.

80

Proses Transaksi

Pengembangan Produk

Ketika Anda akan mencatat barang yang akan diproduksi, Anda harus menginput data pada fungsi RND.

Fungsi RND memiliki 2 data penting yaitu:

x Material

Material berupa nama material dan jumlahnya, Contoh:

Untuk memproduksi Air Mineral botol 1500 ml diperlukan bahan air sebanyak 1500 ml dan botol tipe c sebanyak 1 unit.

x Operasi

81

Daftar operasi yang dilakukan hingga barang tersebut menjadi barang siap jual. Contoh: Cetak Kemasan, Pengisian, Finishing.

Menambah RnD

Menambah RnD dilakukan dengan menekan tombol “+ Add RnD” pada halaman pengembangan produk. Ketika Anda menekan tombol tersebut, formulir ini akan muncul.

Update dan Delete Pengembangan Produk


Perintah Produksi

Ketika terdapat pesanan ataupun stok barang menipis, maka dilaksanakan perintah produksi. Perintah produksi ini tentu

82

tidak dapat langsung dilaksakan. Perintah produksi akan terbagi menjadi beberapa batch produksi yang ada didalam jadwal produksi.

x No Perintah: Merupakan nomor unik pada data

perintah

x Waktu: Waktu perintah produksi dibuat

x Barang: Barang yang harus diproduksi

x Jumlah: Jumlah barang yang harus diproduksi

x Terjadwal: Jumlah barang yang sudah dijadwalkan

x Finish: Jumlah barang yang sudah selesai diproduksi

x Prioritas: Semakin tinggi angkanya, semakin kecil

prioritasnya

x Status: Belum selesai atau telah selesai.

83

Menambah Perintah

Menambah perintah produski dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Perintah produksi” pada halaman perintah produksi.


Penjadwalan

Penjadwalan digunakan untuk mencatat batch yang akan diproduksi sesuai perintah.

84

x No Batch: Merupakan nomor unik pada data penjadwalan

x No Operasi: Referensi perintah produksi

x Waktu: Waktu pelaksanaan produksi

x Jumlah barang pada batch tersebut

x Tahap Operasi: Tahap operasi terakhir suatu batch

x Status: Belum atau telah selesai

Menambah Jadwal

Menambah jadwal dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Batch” pada halaman penjadwalan.

85


Operasi

Untuk mencatat perubahan kegiatan operasi suatu produksi, maka kita menggunakan fungsi operasi.

86

x No Operasi: Referensi perintah produksi

x No Batch: Referensi Jadwal

x No Kartu: Nomor Unik untuk mencatat perubahan kegiatan operasi

x Waktu: Waktu perubahan operasi

x Barang: Barang yang diproduksi

x Jumlah: Jumlah Barang pada batch

x Operasi: Nama operasi

x Status: Operasi yang sudah selesai dinyatakan dengan angka 1

Menambah Moving Ticket

Menambah pembayaran dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Moving Ticket” pada halaman operasi.

87


Kartu perpindahan diisi sesuai dengan batch yang akan dicatat. Apabila operasi merupakan operasi terakhir yang menjadikan barang tersebut barang jadi, maka checklist Finish? Harus dipilih.

Pengambilan Material

Dalam proses operasi, semua barang material yang diambil dari Gudang dicatat pada fungsi pengambilan material.

88

Menambah Pengambilan material

Menambah pembayaran dilakukan dengan menekan tombol “+ add Pengambilan Barang” pada halaman pengambilan material.


89

Penyesuaian

Penyesuaian dilakukan ketika suatu produk selesai. Untuk mendapatkan nilai biaya produksi suatu produk, fungsi ini wajib dilakukan. Fungsi ini dapat diakses dengan memilih submenu penyesuaian pada menu produksi.

90

Data akan muncul apabila operasi telah selesai. Untuk menjalankan fungsi ini, pilih tombol penyesuaian. Kemudian, form ini akan muncul:

91

6. Modul HRD

Modul SDM merupakan modul pada software akuntansi SMACC yang memiliki fungsi utama sebagai alat pengelolaan data dan informasi parda proses sdm usaha Anda.


x Karyawan

Fungsi ini digunakan untuk mencatat data karyawan usaha Anda.

x Jabatan

Fungsi ini digunakan untuk mencatat data jabatan karyawan Anda.

x Proses Gaji

92

Fungsi ini digunakan untuk merupakan fungsi utama modul sdm, digunakan untuk memproses data gaji karyawan Anda.

x Laporan

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan informasi dari proses penggajian usaha Anda.

Persyaratan


x Fungsi modul SDM aktif

Untuk mengaktifkan Pilih menu fungsi pada

masterdata, pilih gambar pensil dibawah tulisan

config yang sebaris dengan fungsi hrd.

x Data periode ada

93

Apabila tidak ada periode yang aktif, maka semua

modul tidak dapat diakses.



94

Proses Transaksi

Karyawan

Ketika Anda mau memproses penggajian, mengganti data karywan, ataupun menambah karyawan baru, Anda menggunakan fungsi karyawan yang berada pada submenu SDM.

x ID: Merupakan nomor unik untuk karyawan Anda

x Nama Pegawai: Nama karyawan Anda

x Telepon: Telepon Karyawan Anda

x Alamat: Alamat karyawan Anda

x Status: Aktif dinyatakan dengan angka 1

95

Menambah Karyawan

Menambah karyawan dilakukan dengan menekan tombol “+ Add karyawan” pada halaman karyawan.


Update dan Delete karyawan


96

Ketika akan menghapus suatu karyawan, pastikan data yang akan dihapus benar. Apabila kode karyawan sudah dipakan dalam referensi di penggajian, karyawan tidak dapat dihapus.

Jabatan

Ketika Anda mau memproses penggajian, mengganti data jabatan, ataupun menambah jabatan baru, Anda menggunakan fungsi jabatan yang berada pada submenu SDM.

97

Menambah Jabatan

Menambah jabatan dilakukan dengan menekan tombol “+ Add Jabatan” pada halaman jabatan. Ketika Anda menekan tombol tersebut, formulir ini akan muncul.

98

Update dan Delete Jabatan

Update dilakukan dengan menekan tombol pensil dan delete

dilakukan dengan menekan gambar sampah di halaman pada

colom conf.

Pada gambar diatas, system akan meminta konfirmasi Anda

untuk melakukan penghapusan data.

Proses Gaji

Proses Gaji merupakan fungsi untuk menghitung gaji yang harus dibayar kepada karyawan Anda.

Fungsi ini dapat dibuka dengan memilih proses gaji pada menu SDM.

99

Anda hanya tinggal memilih tahun, bulan (1-12). Untuk menghitungnya, checklist hitung harus dicentang, apabila Anda hanya ingin melihat datanya, kolom hitung tidak boleh dicentang. Berikut hasil apabila gaji diproses.

100

Laporan

Ketika anda membutuhkan informasi dari transaksi di system, maka silahkan pilih menu laporan. Laporan pada SDM sendiri merupakan nilai gaji setiap pegawai selama setahun.

Hasil laporan sdm sendiri adalah sebagai berikut:

101

7. Modul Akuntansi

Modul akuntansi merupakan modul pada software akuntansi SMACC yang memiliki fungsi utama sebagai alat pengelolaan jurnal dan data akuntansi usaha Anda.


102

x Proses Jurnal

Fungsi ini untuk memproses jurnal dari transaksi model

x Review Jurnal & Transaksi lainnya

Fungsi ini digunakan untuk mereview jurnal hasil proses serta mencatat transaksi lain untuk Usaha Anda.

x Periksa Buku Besar

Fungsi ini digunakan untuk melihat saldo akhir suatu akun.

x Tutup Buku

Fungsi ini digunakan untuk menutup suatu periode.

x Laporan

Fungsi ini untuk memperoleh laporan rugi laba dan neraca.

Persyaratan


x Fungsi modul akuntansi aktif

103

Untuk mengaktifkan Pilih menu fungsi pada

masterdata, pilih gambar pensil dibawah tulisan

config yang sebaris dengan fungsi akuntansi.

x Data periode ada

Apabila tidak ada periode yang aktif, maka semua

modul tidak dapat diakses.


x Data chart of account siap

104

Chart of Account pada masterdata.

Proses Jurnal

Untuk memproses jurnal dari transaksi-transaksi yang ada, silahkan memilih proses jurnal pada menu Akuntansi.

105

Fungsi ini merupakan fungsi yang bergantung pada modul lainnya. Oleh karena itu modul penjualan, pembelian, produksi, atau sdm harus aktif agar fungsi ini jalan.

Waktu pemprosesan wajib lebih dari waktu dilakukannya transaksi. Misalkan hari ini hari Rabu, maka proses transaksi boleh untuk hari Senin atau hari Selasa apabila haru Senin belum dilakukan. Namun, proses tidak boleh dilakukan pada hari yang sama, missal hingga hari rabu, terkecuali jam operasi usaha sudah selesai dan tidak ada lagi transaksi yang diinput. Ini dikarenakan untuk mencegah proses ganda suatu transaksi.

Transaksi yang diproses akan masuk fungsi review jurnal dan transaksi lainnya.

Review Jurnal dan Transaksi Lainnya

Untuk mengakses halaman ini, silahkan pilih review jurnal dan transaksi lainnya pada menu Akuntansi.

106

Anda akan dapat memeriksa hasil proses ataupun

menambah sendiri jurnal tambahan.

Menambah Jurnal

Menambah Jurnal dilakukan dengan memilih tombol +Tambah Jurnal. Setelah memilih tombol tersebut, formulir ini akan muncul.

Update dan Delete Jurnal

Update dilakukan dengan menekan tombol pensil dan delete

dilakukan dengan menekan gambar sampah di halaman

utama pada colom conf.

107

Transaksi Lainnya

Transaksi lainnya dapat dicatat dengan memilih tombol +

tambah transaksi lainnya.

Periksa Buku Besar

Untuk memeriksa saldo suatu akun, Anda dapat melakukannya dengan memilih Periksa Buku Besar pada menu Akuntansi. Anda diminta memilih akun yang akan anda periksa dan jenjang waktunya.

108

Misal, dalam kasus ini kita mencari perubahan nilai kas dari 1 hingga 31 oktober. Hasilnya adalah sebagai berikut:

109

Tutup Buku

Ketika periode berakhir, untuk menciptakan saldo awal yang baru, kita harus menggunakan fungsi tutup buku. Fungsi ini dapat diakses melalui menu akuntansi.

Pada proses ini pengguna diharuskan mengisi passwordnya dan memilih periode selanjutnya dimana pada periode tersebut akan diposting balance awal yang baru.

Laporan

Untuk melihat isi laporan, pengguna memilih fungsi laporan pada menu akuntansi. Laporan pada modul ini ada 2 yaitu neraca dan laba rugi.

110

Berikut merupakan tampilan laporan neraca dan laporan laba rugi.

111

Untuk mencetaknya bisa dengan memilih tombol print atau print pdf apabila pengguna ingin memiliki laporan tersebut dalam bentuk pdf.

112

113

DAFTAR PUSTAKA

Hall, J. A. 2012. Accounting information systems. Cengage Learning.

Mowen, M. M., & Hansen, D. R. 2005. Management accounting: The cornerstone for business decisions. Thomson South-Western.

Kauffman, J. M. 2007. Conceptual models and the future of special education. Education and treatment of children, 30(4), 241-258.

Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley, 2007, System Analysis and Design Method, Seventh Edition, McGraw Hill

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi Edisi Tiga. Jakarta : Salemba Empat.

Krinjar, R, Bosilj-vukšic ́, V dan M. Indihar-Štemberger. 2008. The Impact of Business Process Orientation on Financial and Non-Financial Performance. Business Process Management Journal, (14 )5, pp. 738-754.

Lee, M. K., & Turban, E. 2001. A trust model for consumer internet shopping. International Journal of electronic commerce, 6(1), 75-91.

Ritchi, H .2013. Business Process Analysis in Risk Assessment: Facts and Challenges. World Review of Business Research, (3)2 pp.113-126.

114

Susilo, Y. Sri. 2012. Strategi Meningkatkan Daya Saing UMKM dalam Menghadapi Implementasi CAFTA dan MEA. Buletin Ekonomi. ISSN 1410-2293

Svata, V. 2013. System View of Business Continuity Management. Journal of Systems Integration, (4)2, pp. 19-35.

Sowa, J.F and Zachman J.A.1992. Extending and formalizing the framework for information systems architecture. IBM systems journal 31: 590-616.

Weske, M .2007. Business Process Management - Concepts, Languages, Architectures. Springer-Verlag Berlin Heidelberg.

Widodo, Joko. 2005. Perencanaan Pendidikan di Sekolah Kejuruan; Disertasi. Bandung: PPS IKIP Bandung.

Yang, Ming-Ying, Manlai You, Fei-Chuan Chen. 2005.

Competencies and Qualification for Industrial Design Jobs: Inplications for Design Practice, Education, and Student Career Guidance. Elsevier Ltd.

Documents

Open-source Based Accounting Software for · 2020. 12. 24. · dan opsi yang tidak bisa didapatkan pada versi freemium. Terkadang bagi Usaha Kecil Menengah (UKM) biaya upgrade system