MANUAL PENGGUNA

ONLINE APPLICATION

VERSI 2.0

PERMOHONAN

(DIPLOMA)

Disediakan Oleh: -

Seksyen Teknologi Maklumat (IT)

Pusat Pendidikan Berterusan Universiti Malaya (UMCCed)

2

Isi Kandungan

1.0 Pendahuluan ..................................................................................................................................... 3

2.0 Capaian Sistem Pengguna ................................................................................................................. 3

3.0 Akaun Baharu dan Permohonan ....................................................................................................... 4

3

1.0 Pendahuluan

‘Online Application’ merupakan sebuah aplikasi sistem permohonan yang

memudahkan para pengguna untuk memohon secara atas talian serta membolehkan

pengguna mengakses dimana – mana sahaja. Penggunaan masa yang menjimatkan

serta memudahkan pengguna membuat permohonan dengan lebih teratur dan mesra

pengguna. Terdapat (2) dua program yang ditawarkan oleh Pusat Pendidikan

Berterusan Universiti Malaya (UMCCed) mengikut tempoh penawaran yang ditetapkan.

Antara program tersebut adalah:

i. Diploma– Ditawarkan secara sepenuh masa khusus kepada para pelajar lepasan

Sijil Pelajaran Malaysia yang berkelayakan.

ii. Diploma Eksekutif – Ditawarkan secara separuh masa (kelas hujung minggu)

khusus untuk golongan bekerja bagi tujuan perkembangan kerjaya.

2.0 Capaian Sistem Pengguna

‘Online Application’ ini boleh dicapai melalui URL http://online.umcced.edu.my/logon

Pengguna akan membuka skrin seperti paparan pada rajah 1.

Rajah 1: Skrin Capaian Sistem

4

3.0 Akaun Baharu dan Permohonan

Bagi pengguna yang kali pertama untuk memohon, pengguna dikehendaki

mewujudkan akaun baharu bagi memudahkan pengguna log masuk ‘online

application’ untuk mengemaskini atau menyemak permohonan. Di bawah adalah

langkah – langkah untuk mewujudkan akaun baharu pengguna dan seterusnya

membuat permohonan yang ditawarkan :-

1. Pengguna dikehendaki klik pada butang pada ruangan seperti

dibawah :-

Rajah 2: Ruangan ‘Create New Account’

5

2. Paparan skrin akaun baharu bagi permohonan Diploma akan terpapar seperti

dibawah: -

Rajah 3: Skrin Akaun Baharu bagi permohonan Diploma

6

3. Klik butang untuk menyimpan maklumat akaun pengguna baharu

serta akan memaparkan skrin permohonan seperti rajah 4 dibawah: -

Rajah 4: Skrin Permohonan bagi Tab ‘Personal’

4. Pemohon dikehendaki mengisi maklumat diri dan maklumat yang perlu

dihubungi dibahagian tab ‘Personal’ pada ruangan yang mempunyai tanda (*).

5. Klik butang untuk menyimpan maklumat pemohon sahaja.

6. Klik butang untuk menyimpan maklumat pemohon dan akan ke

skrin atau tab seterusnya.

7

7. Tab seterusnya adalah tab ‘Education’ dimana pemohon dikehendaki

memasukkan keputusan SPM dan memuat naik slip keputusan SPM ke dalam

sistem seperti rajah 5 dibawah: -

Rajah 5: Skrin Permohonan bagi Tab ‘Education’

8. Pemohon dikehendaki memasukkan keputusan SPM pada ruangan yang

bertanda (*).

9. Kemudian memuat naik slip keputusan SPM dengan klik pada butang ‘Choose

File’ untuk memilih dokumen yang dikehendaki dan klik butang ‘Upload’ untuk

memuat naik ke dalam sistem.

8

10. Klik butang untuk menyimpan maklumat pendidikan pemohon sahaja.

11. Klik butang untuk menyimpan maklumat pendidikan pemohon

dan akan ke skrin atau tab seterusnya.

12. Tab seterusnya adalah tab ‘Submit’ dimana pemohon dikehendaki memperakui

bahawa segala maklumat yang diberikan adalah benar seperti rajah 6

dibawah: -

Rajah 6: Skrin Permohonan bagi Tab Submit

13. Tandakan (√) pada ruangan ‘checkbox’ yang disediakan, kemudian klik butang

untuk mengesahkan permohonan.

14. Mesej pemberitahuan akan terpapar kepada pemohon seperti rajah 7 dibawah

:-

Rajah 7: Mesej Pemberitahuan kepada pemohon

9

15. Klik butang dan skrin utama pemohon akan terpapar seperti rajah 8

dibawah :-

Rajah 8: Skrin utama pengguna

16. Klik butang untuk memaparkan borang maklumat pemohon

yang boleh dicetak untuk salinan pemohon.

Rajah 9: Borang Maklumat Pemohon

10

NOTA: -

Sekiranya pemohon yang telah mewujudkan akaun baharu dan ingin

mengisi semula permohonan pada lain hari atau waktu, skrin utama

pemohon akan dipaparkan seperti dibawah: -

Status ‘Incomplete’ akan dipaparkan. Butang ‘Update’ disediakan bagi

pemohon ingin mengemaskini semula manakala butang ‘Delete’ adalah

bagi pemohon yang ingin membatalkan permohonan tersebut.

17. Pada masa yang sama, pemohon juga akan menerima notifikasi email

daripada pihak UMCCed selepas permohonan telah dibuat seperti rajah 10

dibawah: -

Rajah 10: Notifikasi email

11

18. Sekiranya pemohon ingin menukar katalaluan daripada sistem, pemohon

dikehendaki klik pada ikon pada hujung atas kanan sistem dan klik pada

‘Change Password’ dan ruangan untuk tukar katalaluan akan disediakan seperti

rajah 11 dibawah: -

Rajah 11: Skrin tukar katalaluan

19. Klik butang dan kemudian, sistem akan memaparkan skrin utama log

masuk serta memasukkan katalaluan yang baharu.

20. Sekiranya pemohon ingin log keluar daripada sistem, pemohon dikehendaki klik

pada ikon pada hujung atas kanan sistem dan klik pada ‘Logout’ dan

mesej pertanyaan akan terpapar seperti rajah 12 dibawah: -

Rajah 12: Mesej Pertanyaan

21. Klik butang dan pemohon akan keluar dari sistem.

-TAMAT MANUAL PENGGUNA-

MANUAL PENGGUNA

ONLINE APPLICATION

VERSI 2.0

SEMAKAN PERMOHONAN

(DIPLOMA)

Disediakan Oleh: -

Seksyen Teknologi Maklumat (IT)

Pusat Pendidikan Berterusan Universiti Malaya (UMCCed)

2

Isi Kandungan

1.0 Semakan Permohonan ...................................................................................................................... 3

3

1.0 Semakan Permohonan

1. Pada bahagian ini, pemohon akan mendapat notifikasi email daripada pihak

UMCCed yang menyatakan bahawa kelulusan permohonan telah berjaya

seperti dalam rajah 1dibawah: -

Rajah 1: Notifikasi Email Status Permohonan

2. Kemudian, pemohon dikehendaki membuka laman web ‘online application’

dan log masuk dengan menggunakan Nombor Kad Pengenalan/Nombor

Passport serta katalaluan pemohon seperti rajah 2 dibawah: -

Rajah 2: Log Masuk di skrin utama ‘Online Application’

4

NOTA: -

Sekiranya pemohon lupa katalaluan, pemohon dikehendaki klik pada pautan

biru ‘Click Here’ sebaris perkataan ‘Forgot your password?’ dibawah butang

‘Login’.

Skrin ‘Forgot Password’ akan terpapar seperti dibawah: -

Pemohon dikehendaki memasukkan Email dan Nombor Kad

Pengenalan/Passport dan klik butang ‘Submit’.

Pemohon akan menerima notifikasi email untuk memasukkan katalaluan

sementara yang diberikan.

3. Skrin utama pemohon akan terpapar seperti rajah 3 dibawah :-

Rajah 3: Skrin utama pemohon

5

4. Klik pada butang dan skrin semakan status permohonan akan

terpapar seperti rajah 4 dibawah :-

Rajah 4: Skrin Semakan Status Permohonan

5. Klik pada butang untuk

mendapatkan Surat Tawaran Bersyarat seperti dalam rajah 5 dibawah: -

6

Rajah 5: Contoh Surat Tawaran Bersyarat

6. Kemudian, klik pada untuk mendapatkan jawapan

calon sama ada menerima tawaran atau menolak dan paparan skrin akan

terpapar seperti dalam rajah 6 dibawah: -

Rajah 6: Skrin Penerimaan Tawaran

7

7. Klik pada ‘Langkah 1’, penerangan mengenai pembayaran yuran pengajian

akan dipaparkan dan sekiranya calon ingin memuat turun maklumat yuran

pengajian, calon boleh klik pada pautan biru ‘Maklumat Yuran Pengajian’

seperti dalam rajah 7 dibawah: -

Rajah 7: Maklumat Yuran Pengajian

8. Klik pada ‘Langkah 2’ pula, calon diberi pilihan sama ada ingin mengesahkan

tawaran atau menolak tawaran tersebut seperti dalam rajah 8 dibawah: -

Rajah 8: Pengesahan Penerimaan Tawaran

8

9. Sekiranya, calon klik pada butang ‘TERIMA’, calon dikehendaki mengisi

beberapa maklumat pengesahan penerimaan tawaran seperti dalam rajah 9

dibawah: -

Rajah 9: Borang Maklumat Pengesahan Penerimaan Tawaran

9

10. Berdasarkan rajah 9 diatas, pada bahagian A calon dikehendaki mengisi bukti

pembayaran pengesahan penerimaan pada ruangan bertanda (*) dan

memuat naik lampiran bukti bayaran.

11. Pada bahagian B, calon dikehendaki mengisi maklumat peribadi pada ruangan

yang bertanda (*) dan ruangan yang disediakan.

12. Pada bahagian C, calon dikehendaki mengisi maklumat waris/penjaga pada

ruangan yang bertanda (*) dan ruangan yang disediakan.

13. Pada bahagian D, calon dikehendaki memilih sama ada ingin menginap atau

tidak.

14. Pada bahagian E pula, calon dikehendaki membuat perakuan dan klik butang

‘Hantar’.

15. Mesej pemberitahuan akan terpapar seperti dalam rajah 10 dibawah: -

Rajah 10: Mesej Pemberitahuan

16. Klik butang ‘OK’ dan skrin akan ke paparan Semakan Status Permohonan. Pada

skrin itu, calon dikehendaki klik pada pautan biru ‘Cetak Borang Maklumat

Peribadi (BMP)’ dan paparan akan terpapar seperti dalam rajah 11 dibawah: -

10

Rajah 11: Borang Maklumat Peribadi (BMP)

17. Kemudian, calon dikehendaki klik pada butang ‘Penerimaan Tawaran’ semula

bagi menyatakan bahawa ‘Maklumat Hari Pendaftaran’ akan dipaparkan

dalam masa 3 hari bekerja seperti dalam rajah 12 dibawah: -

Rajah 12: Makluman setelah Pengesahan Penerimaan dilakukan

11

18. Selain itu, calon juga akan menerima notifikasi emel mengenai Pengesahan

Penerimaan Tawaran Program Diploma Universiti Malaya seperti dalam rajah 13

dibawah: -

Rajah 13: Notifikasi Emel

NOTA:

Sekiranya calon menolak tawaran, calon dikehendaki klik butang ‘TOLAK’ dan

ianya akan terpapar seperti dibawah: -

Calon dikehendaki memilih ‘Sebab menolak’ dan klik butang ‘TOLAK’.

12

19. Selepas 3 hari, calon dikehendaki klik butang ‘Check Status’ dan akan

memaparkan pautan ‘Maklumat Hari Pendaftaran’ seperti dalam rajah 14

dibawah: -

Rajah 14: Pautan Maklumat Hari Pendaftaran

20. Klik pada pautan biru ‘Maklumat Hari Pendaftaran’ untuk mendapatkan

informasi lanjut dan skrin Maklumat Hari Pendaftaran akan terpapar seperti rajah

15 dibawah: -

Rajah 15: Skrin Maklumat Hari Pendaftaran

13

21. Klik pada butang ‘KLIK DISINI UNTUK SURAT TAWARAN’ dan calon akan

dipaparkan Surat Tawaran seperti dalam rajah 16 dibawah: -

Rajah 16: Contoh Surat Tawaran Rasmi

14

22. Pemohon dikehendaki klik pada pautan biru ‘Sila Klik Peta’ pada kolum Tempat

bagi memudahkan pemohon untuk hadir ke tempat pendaftaran.

23. Pemohon juga dikehendaki klik pada pautan biru ‘Sila Klik Disini’ pada kolum

Aturcara bagi pemohon untuk mendapatkan aturcara semasa hari

pendaftaran.

24. Pada bahagian persediaan sebelum mendaftar, terdapat beberapa dokumen

yang perlu pemohon muat turun, antaranya adalah: -

a) Senarai Semak

Calon dikehendaki memuat turun Senarai Semak pada pautan biru yang

telah disediakan.

b) Dokumen dan Borang Maklumat Peribadi (BMP)

Calon dikehendaki memuat turun Dokumen dan Borang Maklumat Peribadi

(BMP) pada pautan biru yang disediakan.

c) Maklumat Pembayaran

Calon dikehendaki memuat turun Memo Kewangan dan Jadual

Pembayaran pada pautan biru yang disediakan.

d) Signage

Calon dikehendaki memuat turun Signage pada pautan biru yang

disediakan.

e) Maklumat Hari Pendaftaran

Calon dikehendaki memuat turun Maklumat Hari Pendaftaran pada pautan

biru yang disediakan.

-TAMAT MANUAL PENGGUNA-