CONVENTION CALL

OFL 13th Biennial ConventionSheraton Centre Toronto Hotel

November 23-27, 2015

CONVENTION CALL: OFL 13th Biennial Convention, November 23-27, 2015Ontario Federation of Labour (OFL)

The Ontario Federation of Labour (OFL) represents 54 unions and one million workers. It is Canada’s largest provincial labour federation.

15 Gervais Drive, Suite 202, Toronto, Ontario M3C 1Y8416-441-2731 • 1-800-668-9138 • info@ofl.ca

TDD: 416-443-6305 • FAX: 416-441-1893

This document was proudly produced with unionized labour.

CONVENTION CALL 13th Biennial Convention November 23-27, 2015 Sheraton Centre Toronto Hotel August 2015 TO: AFFILIATES

Greetings Sisters and Brothers: The Ontario Federation of Labour will be holding its 13th Biennial Convention in the Grand Ballroom at the Sheraton Centre Toronto Hotel, 123 Queen Street West. The convention will commence on Monday, November 23 at 9:30 a.m. and continue until Friday, November 27, 2015. Registration will take place at the hotel Sunday, November 22 from 3:00 – 8:00 p.m. and from 7:30 a.m. Monday, November 23. The registration fee is $400 for each delegate. The convention credentials have been forwarded to the Local Union’s Financial Secretaries. We are now issuing one credential for each delegate you are entitled to.

The signed and completed goldenrod colour credential is to be returned to the OFL by the deadline.

The signed and completed salmon colour credential is to be retained by the delegate and brought to the registration desk at convention.

The deadline for receiving credentials is midnight November 9, 2015 (this includes any faxes). Late filing will result in your delegates not being seated. Article IV Section 5 of the OFL Constitution states: ‘No credentials shall be accepted later than 15 calendar days prior to the opening date of a regular convention.’ Information on the labour council and equity caucuses will be sent directly to the delegate upon receipt of registration form. Caucuses are for the purpose of electing representatives to the OFL Executive Board (see OFL Constitution Article V Sections 1.1 and 1.2), and they are open to self-identified members of the particular designated group who are convention delegates. The convention will be non-smoking and scent-free. .../2

CONVENTION CALL Page 2 August 2015

All requests for collections for strikes underway during convention must be given to the Secretary-Treasurer in writing. Requests will be discussed and decided by the Executive Board and a collection will be taken prior to noon on Wednesday, November 25, 2015. Child Care: The OFL will provide child care at the convention from Monday, November 23 to Friday, November 27. See the child care registration form for further details. Please return this form no later than October 26, 2015. Accommodations for the convention are at the Sheraton Centre Toronto Hotel. Guestroom rates are $215.00 single/double occupancy per room per night, plus taxes. This convention, we are pleased to let you know that we have again secured the services of WE Travel for hotel reservations. Reservations can be done through WE Travel, the official housing agent for the Ontario Federation of Labour. Reservations can be made on-line at www.wetravel.net http://www.wetravel.net/ or via telephone Monday through Friday 8:30 a.m. to 5:00 p.m., toll free at 1-888-676-7747 or direct at 1-613-232-9908. Resolutions: The deadline for receiving resolutions is October 26, 2015. Please remember that each resolution must be limited to 150 words or less. See attached information. Accessibility: The OFL will assist delegates with disabilities to have easier access to the convention proceedings and facilities. Every effort has been made to make the convention as accessible as possible. To address particular needs of delegates the Accessibility Needs form along with the delegate’s credential should be forwarded to the OFL by October 26, 2015. The OFL will endeavour to make the appropriate arrangements to address the needs of individual delegates. There will be a 2nd Biennial Cliff Pilkey Awards Dinner in the Grand Ballroom on November 26, 2015. Ticket and award information to follow. Watch for further notice. In order to avoid congestion at the top and bottom of the escalator, campaign literature and pamphlets may only be placed on the tables in the convention hall. However, this must take place outside regular scheduled convention hours, ie. before 9:30 a.m. or during the lunch break. Convention material will be available soon on the OFL website www.ofl.ca. For further information call the OFL at 1-800-668-9138 or 416-441-2731. Yours in Solidarity, NANCY HUTCHISON Secretary-Treasurer NH/jc/cope343 c: P. Ryan, I. Nanda OFL Executive Board and Council Enclosures

CONVOCATION AU CONGRÈS 13e congrès biennal 23 au 27 novembre 2015 Hôtel Centre Sheraton Toronto Août 2015 DESTINATAIRES : DÉLÉGUÉES ET DÉLÉGUÉS Chères consœurs, Chers confrères, Le treizième congrès biennal de la Fédération du travail de l’Ontario se tiendra dans la Grande salle de bal du Centre Sheraton, 123, rue Queen Ouest, à Toronto. L’ouverture du congrès aura lieu à 9 h 30 le lundi 23 novembre 2015 et la clôture, le vendredi 27 novembre 2015. Les déléguées et délégués peuvent s’inscrire à l’hôtel le dimanche 22 novembre, de 15 h à 20 h, et le lundi 23 novembre, à partir de 7 h 30. Les frais d’inscription sont de 400 $ par personne déléguée. Les lettres de créance pour le congrès ont été envoyées à la secrétaire financière ou au secrétaire financier de votre section locale. Nous remettons maintenant une lettre de créance pour chaque personne déléguée à laquelle vous avez droit.

La lettre de créance jaune signée et remplie doit être retournée à la FTO avant la date d’échéance.

La lettre de créance corail signée et remplie doit être conservée par la personne déléguée ou le délégué et apportée au congrès, au bureau d’inscription.

Veuillez nous faire parvenir vos lettres de créance au plus tard à minuit le 9 novembre 2015 (les télécopies comprises). Tout retard pourrait amener le comité des lettres de créance à refuser le droit de siéger à vos déléguées et délégués. Aucune lettre de créance ne sera acceptée dans les 15 jours civils précédant la date d’ouverture d’un congrès ordinaire. Des renseignements concernant les caucus des Conseils du travail et ceux des groupes désignés à des fins d’équité seront envoyés directement aux déléguées et délégués dès réception de leur formulaire d’inscription. Ouverts aux personnes qui signalent leur appartenance à un groupe désigné et qui sont déléguées au congrès, les caucus se réunissent afin d’élire leurs représentantes et représentants au Bureau exécutif de la FTO (voir le chapitre V, articles 1.1 et 1.2 des Statuts de la FTO).

Le congrès est non-fumeurs et sans parfum.

[voir au verso]

CONVOCATION AU CONGRÈS Page 2 Août 2015

Toute demande de collecte en faveur d’une grève en cours au moment du congrès devra être remise par écrit à la secrétaire-trésorière. Les demandes seront étudiées par le Bureau exécutif, qui prendra une décision et veillera à ce que la collecte ait lieu avant midi le mercredi 25 novembre 2015. Service de garde d’enfant : La FTO assurera un service de garde d’enfants pendant le congrès, soit du lundi 23 novembre au vendredi 27 novembre; veuillez vous reporter au formulaire d’inscription au service de garde pour plus de renseignements. Veuillez retourner ce formulaire au plus tard le 26 octobre 2015. Hébergement : Sheraton Centre Toronto fournira l’hébergement pour le congrès. Le tarif est de 215 $ la nuitée, taxes en sus (chambre pour une ou deux personnes). Nous sommes ravis de vous informer que nous avons encore retenu les services de WE Travel, l’agent officiel de la Fédération du travail de l’Ontario pour la réservation des chambres d’hôtel. Vous pourrez faire la réservation par Internet au www.wetravel.net http://www.wetravel.net ou par téléphone au 613-232-9908 ou, sans frais, au 888-676-7747, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h. Résolutions : Les résolutions doivent être reçues au plus tard le 26 octobre 2015. Souvenez-vous que chaque résolution doit être limitée à au plus 150 mots. Voir l’information ci-jointe. Accessibilité : La FTO aidera les déléguées et délégués handicapés à obtenir une meilleure accessibilité aux débats et aux installations du congrès. Nous avons fait tout en notre pouvoir pour rendre le congrès le plus accessible possible. Afin que nous puissions répondre aux besoins particuliers des déléguées et délégués, vous devez envoyer un Formulaire des besoins en matière d’accessibilité au bureau de la FTO au plus tard le 26 octobre 2015. La FTO s’efforcera de prendre les dispositions nécessaires pour répondre aux besoins des déléguées et délégués individuels. Il y aura un souper gala au cours duquel seront remis les prix Cliff Pilkey, dans la Grande salle de bal, le 26 novembre 2015. De l’information sur les billets et sur les prix suivra. Veuillez surveiller le prochain avis. Afin d’éviter les encombrements en haut et au pied de l’escalier mécanique, les dépliants et autres imprimés relatifs aux campagnes ne peuvent être distribués que sur les tables de la salle du congrès, en dehors des heures normalement prévues des séances du congrès, c’est-à-dire avant 9 h 30 ou pendant les pauses-repas. D’autre matériel pour le congrès sera accessible sous peu dans le site Web de la FTO www.ofl.ca. Pour plus de renseignements, veuillez appeler la FTO au 1-800-668-9138 ou au 416-441-2731. En toute solidarité, La secrétaire-trésorière, NANCY HUTCHISON

NH/jc/sepb343 c. c. : P. Ryan, I. Nanda Bureau exécutif et Conseil exécutif de la FTO p. j.

Ontario Federation of Labour 13th Biennial Convention

CHILD CARE REGISTRATION

The Ontario Federation of Labour will be providing child care facilities at the Convention. Child care will be available from 8:30 a.m. to 8:00 p.m. Monday, November 23 to Wednesday, November 25; 8:30 a.m. to 1:00 a.m. Thursday, November 26 and 8:30 a.m. to 1:00 p.m. Friday, November 27. Child care services will include various centres to appeal to children from infancy to fifteen years of age; a creative area to paint, crayon, cut and paste; a dress up centre; truck and building centre; library centre and a puzzle and game centre. For older children, a special area is set up. We provide cold lunches and snacks. Excursions to major Toronto tourist attractions are available if requested.

Please complete and return by October 26, 2015.

Name of Delegate

Organization Local No.

Address

City/Province Postal Code

Telephone (Home) (Work)

Email (Cell)

Name of Child 1. __________________________________________ Age ___________

2. __________________________________________ Age ___________

3. __________________________________________ Age ___________

4. __________________________________________ Age ___________

Special Needs (all needs must be specified, without exception):

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

I hereby release the Ontario Federation of Labour from any and all claims for damages to the safety or health of my child, however caused.

Signature of Parent or Guardian

Please complete and return by October 26, 2015 to:

Ontario Federation of Labour c/o Director of Administration 15 Gervais Drive, Suite 202, Toronto, Ontario, M3C 1Y8 Phone: 416-443-7652 Fax: 416-441-1893 Email: esvb@ofl.ca

Fédération du travail de l'Ontario 13e congrès biennal

INSCRIPTION AU SERVICE DE GARDE D’ENFANTS La Fédération du travail de l'Ontario offrira un service de garde d'enfants pendant la durée du congrès. La garderie sera ouverte aux heures suivantes : du lundi 23 novembre au mercredi 25 novembre de 8 h 30 à 13 h; le jeudi 26 novembre de 8 h 30 à 13 h; et le vendredi 27 novembre de 8 h 30 à 13 h. La garderie sera équipée de divers centres d'activité à l'intention des enfants de tous les âges, des nourrissons jusqu'aux jeunes de 15 ans : une aire de créativité pour la peinture, le dessin, le découpage et l'assemblage; un centre de déguisement; un coin camions et construction; une bibliothèque, des casse-tête et des jeux. Une aire spéciale est réservée aux enfants plus âgés. Nous servirons des repas froids et des goûters. Des excursions aux principaux sites touristiques de Toronto seront offertes sur demande.

Veuillez remplir et retourner au plus tard le 26 octobre 2015

Nom de la déléguée ou du délégué

Organisation Section locale

Adresse

Ville/Province Code postal

Téléphone (dom.) (travail)

Courriel (cellulaire)

Nom de l’enfant 1. __________________________________________ Âge ___________

2. __________________________________________ Âge ___________

3. __________________________________________ Âge ___________

4. __________________________________________ Âge ___________

Besoins spéciaux (indiquer tous les besoins sans exception) : ____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Je dégage par la présente la Fédération du travail de l'Ontario de toute réclamation de dommages-intérêts pour tort causé à la santé ou à la sécurité de mon enfant, quelle qu'en soit la cause.

___________________________________ Signature du parent ou tuteur

Veuillez remplir et retourner avant le 26 octobre 2015 à :

Fédération du travail de l’Ontario a/s du directeur de l’administration 15, promenade Gervais, bureau 202, Toronto (Ontario) M3C 1Y8 Téléphone : 416-443-7652 Téléc. : 416-441-1893 Courriel : esvb@ofl.ca

Ontario Federation of Labour 13th Biennial Convention

ACCESSIBILITY NEEDS FORM In order to address the particular needs of delegates attending the 2015 OFL Convention, please complete the form below and return to the Ontario Federation of Labour no later than October 26, 2015. The Ontario Federation of Labour will endeavour to make the appropriate arrangements to address the needs of individual delegates.

Name

Address

Affiliate Union

Local

Phone number

(Home) (Work) (cell)

Email

Delegate requirement(s) from hotel:

partial accessibility (grab bars) mobility challenges blind or visually impaired

full accessibility (roll-in shower) a wheelchair or scooter a guide dog

medication that requires refrigeration a raised toilet seat deaf or hearing impaired

an attendant attendant that requires separate bed in guest room lower bed

Convention material will be available on the OFL website (www.ofl.ca).

Will you require material in alternate media? Yes No

If yes, please specify:

What supports do you require (if any) for your mobility, hearing or vision challenges?

Please specify (ie. transportation required to a demo, rally if part of the convention agenda):

Do you require special assistance in the event of an emergency? Yes No Please provide details if you would require attendant services during an emergency.

Emergency contact (optional): Name Phone

Other comments:

Please complete and return by October 26, 2015 to:

Ontario Federation of Labour c/o Director of Administration 15 Gervais Drive, Suite 202, Toronto, Ontario, M3C 1Y8 Phone: 416-443-7652 Fax: 416-441-1893 Email: esvb@ofl.ca

Fédération du travail de l’Ontario 13e congrès biennal

FORMULAIRE DES BESOINS EN MATIÈRE D’ACCESSIBILITÉ Afin que nous puissions répondre aux besoins particuliers des déléguées et délégués qui assisteront au congrès 2015 de la FTO, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et le retourner à la Fédération du travail de l’Ontario au plus tard le 26 octobre 2015. La Fédération du travail de l’Ontario s’efforcera de prendre les dispositions nécessaires pour répondre aux besoins des déléguées et délégués individuels. Nom

Adresse

Syndicat affilié

Numéro de téléphone (dom.) (travail) (cellulaire)

Courriel

Besoins de la déléguée ou du délégué, à l’hôtel :

accessibilité partielle (barres d’appui) mobilité réduite cécité ou problèmes de vision

pleine accessibilité (douche adaptée) fauteuil roulant ou scooter chien-guide

médicament devant être réfrigéré siège de toilette surélevé surdité ou problèmes d’audition

accompagnatrice ou accompagnateur lit à profil bas

accompagnatrice ou accompagnateur ayant besoin d’un lit séparé dans une chambre d’appoint

La documentation du congrès sera accessible sur le site Web de la FTO (www.ofl.ca). Avez-vous besoin de matériel dans un autre média? Oui Non Dans l’affirmative, veuillez dire lequel :

De quels aides avez-vous besoin (le cas échéant) pour votre problème de mobilité, d’audition ou de vision?

Veuillez l’indiquer (c.-à-d., transport requis vers une manifestation ou un rassemblement dans le cadre du programme du congrès) :

Avez-vous besoin d’assistance dans l’éventualité d’une urgence? Oui Non

Veuillez fournir des détails si vous avez besoin des services d’une accompagnatrice ou d’un accompagnateur en cas d’urgence :

Contact en cas d’urgence (optionnel) : Nom No de téléphone

Autres commentaires :

Veuillez remplir et retourner avant le 26 octobre 2015 à :

Fédération du travail de l’Ontario a/s du directeur de l’administration 15, promenade Gervais, bureau 202, Toronto (Ontario) M3C 1Y8 Téléphone : 416-443-7652 Téléc. : 416-441-1893 Courriel : esvb@ofl.ca

Ontario Federation of Labour 13th Biennial Convention

DON’T FORGET THE 3 R’S

1. Registration

Takes place Sunday, November 22, 2015 from 3:00 p.m. to 8:00 p.m. and Monday, November 23, 2015 from 7:30 a.m. onwards.

Takes place on the Lower Level (at the bottom of the escalators), Sheraton Centre.

Delegate fee is $400.00.

2. Reservations

You must make your own reservations.

Reservations can be done through WE Travel, the official housing agent for the Ontario Federation of Labour.

Reservations can be made on-line at www.wetravel.net http://www.wetravel.net/ or via telephone Monday through Friday 8:30 a.m. to 5:00 p.m., toll free at (888) 676-7747 or direct at (613) 232-9908.

3. Resolutions

Each affiliate is responsible for complying with the enforcement of 150 word limit placed on resolutions, exclusive of the words (whereas, therefore, therefore be it resolved and therefore be it further resolved).

Resolutions submitted which are in excess of 150 words will not be submitted to the convention.

Resolutions shall not deal with more than one subject and shall refer to the action which is proposed.

Further, similar to the CLC, each word counts as one word, with hyphenated words counting as one.

Resolutions will not be accepted unless they are signed by the appropriate Officer.

Resolutions can be: Mailed to: Nancy Hutchison, Secretary-Treasurer, OFL 15 Gervais Drive, Suite 202 Toronto, Ontario, M3C 1Y8 or Faxed: 416-441-1893 or Emailed: jchow@ofl.ca

and must be received at the OFL by October 26, 2015.

Fédération du travail de l’Ontario 13e congrès biennal

N’OUBLIEZ PAS « LES 3 ÉTAPES »

1. L’inscription

Elle aura lieu le dimanche 22 novembre 2015 de 15 h à 20 h, et le lundi 23 novembre 2015 à compter de 7 h 30.

Elle aura lieu à l’étage inférieur (au bas des escaliers mécaniques) du Centre Sheraton.

Les frais d'inscription pour les déléguées et délégués sont fixés à 400 $.

2. Les réservations

Vous devez faire vos propres réservations d'hôtel.

Les réservations peuvent être faites par WE Travel, l’agent officiel de la Fédération du travail de l’Ontario.

Vous pouvez faire les réservations en ligne au www.wetravel.net http://www.wetravel.net ou par téléphone au 613-232-9908 ou sans frais au 888-676-7747, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h.

3. Les résolutions

Chaque personne déléguée a la responsabilité de veiller à ce que soit respectée la limite de 150 mots pour chaque résolution, sans compter les mots suivants : attendu que; par conséquent; par conséquent, il est résolu; et par conséquent, il est de plus résolu.

Les résolutions de plus de 150 mots ne seront pas soumises au congrès.

Les résolutions ne doivent pas traiter de plus d’un sujet et doivent se reporter à l’action qui est proposée.

De plus, tout comme au CTC, chaque mot compte pour un mot, et les mots avec un trait d'union comptent aussi pour un mot.

Les résolutions ne seront pas acceptées à moins d'être signées par les dirigeantes et dirigeants habilités;

Les résolutions peuvent être postées à : Nancy Hutchinson, secrétaire-trésorière, FTO 15, promenade Gervais, bureau 202 Toronto (Ontario) M3C 1Y8 ou envoyées par télécopieur au : 416-441-1893 ou envoyées par courriel à : jchow@ofl.ca

et doivent être reçues par le bureau de la FTO avant le 26 octobre 2015. Les

résolutions doivent être soumises en double.

YOUR LOCAL IS ENTITLED TO DELEGATES TO THE OFL CONVENTION ON THE FOLLOWING BASIS:

* Two delegates from each local Labour Council, plus a youth delegate aged 30 or younger.

* Where an organization affiliates and pays per capita tax on all of its membership in the

province through a central provincial organization, such organization shall be allowed two delegates to the OFL Convention.

Cope343

Membership Delegates

Up to 250 ............................. 1

251 – 550 ............................. 2

551 – 850 ............................. 3

851 – 1,150 ............................. 4

1,151 – 1,450 ............................. 5

1,451 – 1,750 ............................. 6

1,751 – 2,050 ............................. 7

2,051 – 2,350 ............................. 8

2,351 – 2,650 ............................. 9

2,651 – 2,950 ............................. 10

2,951 – 3,250 ............................. 11

3,251 – 3,550 ............................. 12

3,551 – 3,850 ............................. 13

3,851 – 4,150 ............................. 14

4,151 – 4,450 ............................. 15

4,451 – 4,750 ............................. 16

4,751 – 5,050 ............................. 17

5,051 – 5,350 ............................. 18

5,351 – 5,650 ............................. 19

5,651 – 5,950 ............................. 20

5,951 – 6,250 ............................. 21

6,251 – 6,550 ............................. 22

6,551 – 6,850 ............................. 23

6,851 – 7,150 ............................. 24

7,151 – 7,450 ............................. 25

6,551 – 6,850 ............................. 23

6,851 – 7,150 ............................. 24

7,151 – 7,450 ............................. 25

Membership Delegates

7,451 – 7,750 ............................... 26

7,751 – 8,050 ............................... 27

8,051 – 8,350 ............................... 28

8,351 – 8,650 ............................... 29

8,651 – 8,950 ............................... 30

8,951 – 9,250 ............................... 31

9,251 – 9,550 ............................... 32

9,551 – 9,850 ............................... 33

9,851 – 10,150 ............................... 34

10,151 – 10,450 ............................... 35

10,451 – 10,750 ............................... 36

10,751 – 11,050 ............................... 37

11,051 – 11,350 ............................... 38

11,351 – 11,650 ............................... 39

11,651 – 11,950 ............................... 40

11,951 – 12,250 ............................... 41

12,251 – 12,550 ............................... 42

12,551 – 12,850 ............................... 43

12,851 – 13,150 ............................... 44

13,151 – 13,450 ............................... 45

13,451 – 13,750 ............................... 46

13,751 – 14,050 ............................... 47

14,051 – 14,350 ............................... 48

14,351 – 14,650 ............................... 49

14,651 – 14,950 ............................... 50

* Chaque conseil du travail a droit à deux déléguées ou délégués, plus une personne

déléguée pour les jeunes de moins de 30 ans. * Dans les cas où une organisation s’affilie et paie la capitation pour tous ses membres

dans la province par l’intermédiaire d’une organisation provinciale centrale, une telle organisation a droit à deux personnes déléguées au congrès de la Fédération.

VOTRE SECTION LOCALE A DROIT AU NOMBRE DE DÉLÉGUÉES OU

DÉLÉGUÉS ÉTABLI SELON LA FORMULE SUIVANTE :

Nombre de membres Délégué(e)s

Jusqu’à 250 ............................. 1

251 à 550 ............................. 2

551 à 850 ............................. 3

851 à 1 150 ............................. 4 1 151 à 1 450 5

1 451 à 1 750 ............................. 6

1 751 à 2 050 ............................. 7

2 051 à 2 350 ............................. 8

2 351 à 2 650 ............................. 9

2 651 à 2 950 ............................. 10

2 951 à 3 250 ............................. 11

3 251 à 3 550 ............................. 12

3 551 à 3 850 ............................. 13

3 851 à 4 150 ............................. 14

4 151 à 4 450 ............................. 15

4 451 à 4 750 ............................. 16

4 751 à 5 050 ............................. 17

5 051 à 5 350 ............................. 18

5 351 à 5 650 ............................. 19

5 651 à 5 950 ............................. 20

5 951 à 6 250 ............................. 21

6 251 à 6 550 ............................. 22

6 551 à 6 850 ............................. 23

6 851 à 7 150 ............................. 24

7 151 à 7 450 ............................. 25

Nombre de membres Délégué(e)s

7,451 à 7,750 ............................... 26

7 751 à 8 050 ............................... 27

8 051 à 8 350 ............................... 28

8 351 à 8 650 ............................... 29

8 651 à 8 950 ............................... 30

8 951 à 9 250 ............................... 31

9 251 à 9 550 ............................... 32

9 551 à 9 850 ............................... 33

9 851 à 10 150 ............................... 34

10 151 à 10 450 ............................... 35

10 451 à 10 750 ............................... 36

10 751 à 11 050 ............................... 37

11 051 à 11 350 ............................... 38

11 351 à 11 650 ............................... 39

11 651 à 11 950 ............................... 40

11 951 à 12 250 ............................... 41

12 251 à 12 550 ............................... 42

12 551 à 12 850 ............................... 43

12 851 à 13 150 ............................... 44

13 151 à 13 450 ............................... 45

13 451 à 13 750 ............................... 46

13 751 à 14 050 ............................... 47

14 051 à 14 350 ............................... 48

14 351 à 14 650 ............................... 49

14 651 à 14 950 ............................... 50

CONSTITUTION EXCERPTS COVERING CONVENTION (Article IV)

Representation Section 4. Representation at conventions as approved by the Executive Council of the Canadian Labour Congress shall be: from affiliated local unions, branches and lodges, one delegate for 100 or less members, and one additional delegate for each additional 300 members or major fraction thereof and two delegates from each local labour council, plus a youth delegate aged 30 or younger. The following calculations shall be used in determining new affiliate representation at convention: the average number of members on which the per capita tax has been paid to the Federation, averaged over the 12-month period immediately preceding the credential deadline. That where an organization affiliates and pays per capita tax on all of its membership in the province through a central provincial organization, such organization shall be allowed two delegates to the Federation convention. Section 5. Not less than 90 calendar days prior to the opening of each regular convention and not less than 30 calendar days prior to each special convention, the Secretary-Treasurer shall furnish each affiliate with credential blanks in duplicate, which must be attested as required on the blanks. The original shall be retained by the delegate, and the duplicate sent to the Secretary-Treasurer. A person must be a member of the local union, branch or lodge he/she represents at convention. Two or more local unions, branches or lodges may combine to send a delegate. No credentials shall be accepted later than 15 calendar days prior to the opening date of a regular convention, and 10 calendar days prior to a special convention. Conventions may permit seating of delegates upon recommendations of the credentials committee. Any full-time union representative may be a delegate from an affiliate other than that in which personal membership is held. Such delegate must be credentialed by an affiliate of the National or International Union of which he/she is a member. Section 7. Any organization suspended or expelled by the Canadian Labour Congress or this Federation, shall not, while under such penalty, be allowed representation in the Federation. Any organization which, at the opening date of the convention, is in arrears to the Federation for per capita tax for thee months or more, shall not be entitled to recognition or representation in the convention. Section 8. Any person suspended by or expelled from any organization affiliated to this Federation shall not be seated as a delegate nor allowed representation or recognition in this Federation. Section 9. Any organization which has become affiliated to the Federation at least three months prior to the opening date of convention shall be allowed convention

representation in accordance with Article IV Section 4 (representation).

Section 11. Executive officers shall be deemed to be delegates to the convention with all rights and privileges. Section 12. Officers of the Canadian Labour Congress and invited fraternal delegates attending conventions of the Federation shall be entitled to all the rights of delegates other than voting or standing for office.

Resolutions

Section 13. (a) Except as provided in Sub-sections (c) and (d) of this Section, all resolutions, petitions, and appeals to be considered by any convention of the Federation must be received by the Secretary-Treasurer 30 calendar days immediately preceding the opening of the convention. (b) Any resolution to be accepted shall be received by

the Federation via mail, facsimile, in person, or email and must be submitted by the Executive Board or by an organization affiliated to the Federation and signed by the presiding officer. A resolution shall not deal with more than one subject, shall refer to the action which is proposed, and shall contain not more than one hundred and fifty (150) words exclusive of the words “whereas”, “therefore be it resolved” and “therefore be it further resolved.”

(c) Resolutions, other than emergency, petitions, and

appeals received or submitted contrary to the above shall be referred to the Executive Board and the Board may refer such proposals or proposal to the convention with the understanding that consideration is dependent upon two-thirds majority consent of the convention.

(d) An affiliate may submit an emergency resolution to

the convention resolutions committee, who shall refer such emergency resolution to the convention with the understanding that consideration is dependent upon a two-thirds majority consent of the convention. An emergency resolution must deal with a subject matter that has arisen during the thirty days immediately preceding the opening of the convention.

(e) Resolutions, petitions or appeals properly received

for consideration by the convention shall be classified as to nature, contents and subject matter and referred to an appropriate convention committee, which shall report thereon to the convention prior to consideration of any such matter by the convention.

EXTRAITS DES STATUTS RÉGISSANT LE CONGRÈS (Chapitre IV)

Représentation au congrès Article 4. La représentation aux congrès telle qu’approuvée par le Conseil exécutif du Congrès du travail du Canada est déterminée comme suit : les sections locales, les succursales et les loges affiliées ont droit à une personne déléguée additionnelle pour chaque tranche supplémentaire de 300 membres ou fraction majoritaire de ce nombre; chaque conseil du travail a droit à deux personnes déléguées, plus une personne déléguée pour les jeunes de moins de 30 ans.

Les calculs suivants servent à déterminer la nouvelle représentation des personnes déléguées au congrès : le nombre moyen de membres pour lesquels la capitation a été versée à la Fédération, soit la moyenne sur la période de 12 mois qui précède immédiatement la date limite des lettres de créance.

Dans les cas où une organisation s’affilie et paie la capitation pour tous ses membres dans la province par l’intermédiaire d’une organisation provinciale centrale, une telle organisation a droit à deux personnes déléguées au congrès de la Fédération. Article 5. Au moins 90 jours civils avant la date d’ouverture de chaque congrès ordinaire et au moins 30 jours avant chaque congrès extraordinaire, la secrétaire-trésorière ou le secrétaire-trésorier fournit à chaque personne déléguée des formulaires vierges de lettres de créance, en deux exemplaires, devant être attestés tel qu’il est stipulé sur le formulaire vierge. La déléguée ou le délégué conserve l’original et le duplicata est envoyé à la secrétaire-trésorière ou au secrétaire-trésorier. Une personne doit être membre de la section locale, de la succursale ou de la loge qu’elle représente au congrès. Deux ou plusieurs sections locales, succursales ou loges peuvent s’entendre pour envoyer une déléguée ou un délégué. Aucune lettre de créance ne sera acceptée à moins de 15 jours de la date d’ouverture d’un congrès ordinaire, et à moins de 10 jours d’un congrès extraordinaire. Les congrès peuvent permettre l’admission de déléguées et délégués sur les recommandations du comité des lettres de créance.

Les permanentes et permanents syndicaux à temps plein peuvent être délégués d’une organisation affiliée autre que celle dont ils sont personnellement membres. Ces personnes doivent être accréditées par une affiliée du syndicat national ou international dont elles sont membres. Article 7. Une organisation suspendue ou expulsée par le Congrès du travail du Canada ou par la Fédération ne peut, pendant qu’elle est sous le coup d’une telle sanction, être représentée au sein de la Fédération. Une organisation qui, à la date d’ouverture du congrès, accuse un retard de trois mois ou davantage dans le versement de sa capitation à la Fédération ne peut être ni reconnue ni représentée au congrès. Article 8. Une personne frappée de suspension ou d’expulsion par une organisation affiliée à la Fédération

n’a pas le droit d’être déléguée au congrès, et elle ne peut être ni représentée ni reconnue par la Fédération. Article 9. Une organisation qui s’est affiliée à la Fédération au moins un mois avant le congrès a droit à une représentation au congrès, conformément au paragraphe IV de l’article 4 (représentation). Article 11. Les premiers dirigeants et dirigeantes de la Fédération sont réputés délégués au congrès avec tous les droits et privilèges. Article 12. Les dirigeantes et dirigeants du Congrès du travail du Canada et les déléguées et délégués fraternels invités qui assistent au congrès ont les mêmes droits que tous les autres délégués et déléguées, sauf celui de voter ou d’être candidat ou candidate à un poste électif.

Résolutions Article 13. (a) Sauf dans les cas prévus aux paragraphes c) et d) du présent article, toutes les résolutions et pétitions et tous les appels à soumettre à l’étude d’un congrès de la Fédération doivent parvenir à la secrétaire-trésorière ou au secrétaire-trésorier dans les 30 jours civils précédant immédiatement la date d’ouverture de congrès. (b) Pour être acceptée, une résolution doit être soumise

par la poste, par télécopieur ou en personne, par le Bureau exécutif ou par une organisation affiliée à la Fédération et être signée par le président ou par la présidente et par le ou la secrétaire de l’organisation qui la soumet, et en porter le sceau officiel. Une résolution ne peut traiter de plus d’un sujet; elle mentionne la mesure proposée, et ne compte pas plus de cent cinquante (150) mots, à l’exclusion des termes « attendu que », « il est résolu » et « il est de plus résolu ».

(c) Exception faite des résolutions d’urgence, toute résolution ou pétition et tout appel reçu ou présenté de façon contraire aux dispositions ci-dessus fait l’objet d’un renvoi au Bureau exécutif et celui-ci peut soumettre la proposition au congrès, étant entendu que son étude dépendra du consentement de la majorité des deux tiers des personnes déléguées au congrès.

(d) Une organisation affiliée peut présenter une résolution d’urgence au comité des résolutions du congrès qui renvoie ladite résolution d’urgence au congrès. Il est entendu que l’étude d’une telle résolution dépend du consentement de la majorité des deux tiers des déléguées et délégués au congrès. Une résolution d’urgence doit porter sur une question survenue au cours des trente jours précédant immédiatement la date d’ouverture du congrès.

(e) Les résolutions, les pétitions et les appels reçus dans les délais prescrits pour étude par le congrès sont classés quant à leur nature, leur contenu et leur sujet, et soumis à un comité compétent du congrès, qui en fait rapport au congrès avant que celui-ci ne commence à en délibérer.

Bob Borch Human Rights Award Cliff Pilkey Labour Activist Award

Olivia Chow Child Care Champion Award OFL Cultural Award

Linda Jolley Lifetime Achievement Award for Health and Safety

OFL Young Workers’ Award

The Ontario Federation of Labour (OFL) is seeking nominations from affiliates, local unions and labour councils for the upcoming OFL 13th Biennial Convention Awards: Bob Borch Human Rights Award, Olivia Chow Child Care Champion Award, Cultural Award, Young Workers Award and the Cliff Pilkey Labour Activist Award. The OFL encourages affiliates, local unions and labour councils to remember equity seeking nominees from the racialized, GBLTQ, aboriginal and disabilities groups in their selection of potential nominees. The nomination form and/or attachments should explain why the nominee is eligible based on the criteria below. Please include all of the nominee’s contact information. All nominations must be made in writing and received at the Ontario Federation of Labour by October 30, 2015.

Ontario Federation of Labour

Ontar io Federat ion of Labour 15 Gerva is Dr ive , Su i te 202 Toronto, ON M3C 1Y8 Phone: 416 .441.2731 Toll Free: 1 .800 .668 .9138 Fax: 416 .441 .1893 Email : info@ofl .ca Cope343

OFL CONVENTION 2015 AWARDS NOMINATION FORM

Please Check (): Bob Borch Human Rights Award OFL Cultural Award

Olivia Chow Child Care Champion Award OFL Young Workers Award

Cliff Pilkey Labour Activist Award

Linda Jolley Lifetime Achievement Award for Health and Safety

Nominee Information: First Name Last Name Community/ Organization Address City/Province Postal Code Telephone Cell Phone Fax Email

Nominator Information: Union/Organization Local First Name Last Name Title Address City/Province Postal Code Telephone Cell Phone Fax Email

Submissions must include the nomination form and letters of support to be considered.

FORWARD NOMINATIONS TO: DEADLINE FOR NOMINATIONS

By Mail: Ontario Federation of Labour Attention: Judy Chow 15 Gervais Drive, Suite 202 Toronto, ON M3C 1Y8

By Fax: 416-441-1893 By Email: jchow@ofl.ca

October 30, 2015

FOR INFORMATION ON AWARDS, CONTACT: Child Care / Cultural / Human Rights Carrol Anne Sceviour 416.443.7670 csceviour@ofl.ca Labour Activist Antoni Shelton 416.443.7684 ashelton@ofl.ca

Lifetime Achievement for Health and Safety Vern Edwards 416.443.7662 vedwards@ofl.ca Young Workers Joel Duff 416.443.7665 jduff@ofl.ca

Please see OFL website www.ofl.ca for full package.

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