南沙区人大常委会议室

南沙区人大常委会议室

会议系统扩容升级

建

设

方

案

产品产商：北京飞利信电子技术有限公司

技术服务：广州市创为信息科技有限公司

2016年07月

目 录

4

一、系统概况

5

二、人大常委会议室会议系统升级建议方案

6

三、方案设计

6

1设计目标

6

2设计原则

8

3设计规范参考

9

4会议发言表决系统扩容设计

9

4.1会议发言表决系统简述

9

4.2飞利信（PHLX）会议系统的特点

13

4.3会议发言表决系统功能设计

13

4.3.1会议发言系统功能

14

4.3.2会议表决系统功能

15

4.4飞利信（PHLX）会议发言表决管理软件系统的设计

16

4.4.1软件系统整体框架图

16

1)会议软件系统组成

18

2)会议管理系统功能

29

4.5会议室布局平面图

30

4.6会议发言表决系统图

31

5无纸化会议系统设计

31

5.1无纸化会议系统简介

31

5.2技术功能要求

34

5.3无纸化会议系统功能设计

36

5.4会议无纸化系统原理图

37

6系统主要产品选型和设备参数

37

1)智能会议管理软件

38

2)代表发言表决单元

39

3)会议表决系统管理服务器

40

4)高清液晶升降屏

41

5)会议系统管理服务器

42

6)无线AP

43

7)无线控制器

44

8)会议管理服务器软件

45

9)会议用户终端软件

47

10)平板电脑

49

11)会议系统配套桌椅

50

7会议系统运维技术服务

50

7.1系统维护服务内容

51

7.2会议技术服务内容

52

7.3服务承诺

52

7.4技术培训

53四、南沙区人大常委会会议系统扩容和系统运维技术服务－预算清单

系统概况

广州市南沙区人大常委会议室会议面积约250平方米，现有座席60席。主要用于召开区人大的常委会议，会议室配置有会议发言表决系统、会议音视频系统和集中控制系统等会议系统设备。其中现有发言表决代表单元27个，发言列席单元4个，报告席1个。

在南沙区人大工作人员和会议系统专业维护技术人员的维护下，该系统已经为区人大常委会服务了6年多了。在这6年里，会议系统整体运行稳定，系统的各项目功能使用正常，会议系统的高度智能性不但可以减轻会务工作人员的工作量，还可以确保每一次的人大常委会都顺利高效的进行。会议表决系统为人大常委表决会议草案和议题提供了快速精准和安全的表决数据和结果，为区人大常委会会议发挥着重要的作用。

因南沙区人大常委会议组成人员逐渐增加的和常委会议文稿资料的逐渐增多，需要扩容代表席位和增加无纸化会议系统，故提出在原有会议系统基础上进行升级，以满足下一届人大常委会的会议使用需求。

人大常委会议室会议系统升级建议方案

南沙区人大常委会议室会议系统是根据常委会的会议特性和会议流程而将各种功能的子系统集成而成的，各子系统是按照当时的技术水平和产品性能集成，各子系统关联非常紧密，互相兼容性强，互相依赖程度高。人大常委会的会议流程是按会议议案有序的进行的，要求各功能子系统在会议中按流程有序的进行操作和关联控制，建议以此为原则，根据目前常委会人员结构和会议需求，利用先进的计算机网络技术和会议系统集成技术，对常委会议室进行如下系统的扩容和升级：

扩容会议发言表决系统和增加无纸化设备；

会议系统运维技术服务。

方案设计

设计目标

根据用户对常委会议室会议系统的使用要求，确定以下的系统建设总体目标：

以解决用户实际需求为核心，在最大限度的保留原有设备，控制成本基础上进行系统的扩容和升级改造，不但要满足常委会代表人员数量的增加，还要解决会议文稿日益增多用纸质文件的人力物力和财力大幅度增加的问题，提高会前准备工作和会议文稿审议的效率，又节能环保。

确保系统安全可靠，利用信息化技术为会议的组织工作和会议的顺利召开提供安全可靠的系统应用和服务。

充分考虑功能扩容性和技术扩展性，能满足会议需求的发展适和信息化技术应用的不断延伸。

设计原则

设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准，为用户创造一个先进、经济、可靠、简便易操作的运行系统，在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求，提供最佳操作环境及界面。

系统设计遵守技术先进、功能合理、布局严密、系统主控设备和配套设备可靠的原则。

系统设计应考虑用户的可扩充的发展需要和今后不断增加和完善会议系统的潜在趋势，该系统设计时应留有适量的扩展余地，使系统扩展投资降至为最低，最大程度的考虑业主的经济利益。

为保证本系统能够可靠的运行，在进行本系统的设计时我们严格遵循以下设计原则：

可靠性：

本系统具有高可靠性，具备抗干扰及容错能力，对误操作的纠正能力，并能解决防静电问题。软硬件功能模块全部标准化，方便数据可靠的传递。

先进性：

本系统及单元选用最新的成熟技术，十年内技术不落后,并能保证表决系统的稳定性、可靠性、保密性与数据准确性。

易操作性：

本系统易于掌握，易于扩展和升级，本项目提供的会议管理软件能单机运行，也能双机热备份运行。

易维护性：

本系统具有自检和错误报警提示功能；系统各单元故障排除快速简捷；主机和备件具有通用性、互换性；数字会议系统主要设备、备件和会议管理软件具有通用性、互换性。

经济性：

本系统在保证先进性、可靠性和易用性的前提下，还具有较高的性能价格比。

超前性：

系统具有强大的控制与管理功能，随着系统功能的不断完善，管理人员素质的不断提高，实现执行主席能够很方便地控制会议的各项进程，完全实现无纸化会议。

设计规范参考

GBJ16-37《建筑设计防火规范》

GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》

GB/T50311–2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》

GB/T50312–2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》

YD/T 926.1–97《大楼通信综合布线系统》

GYJ 25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

GBJ 76-84《厅堂混响时间测量规范》

GB-50169-92《电气安装工程接地装置施工及验收规范》

GB/T15381-94《会议系统电及音频性能要求》

TIA/EIA 568B.2-1《国际通用六类标准》

IEC-914《会议系统电及音频的性能要求》

GY/T107-92电视播控系统视频运行指标

YD5032-97会议电视系统工程设计规范

GB/T15381-94会议系统电及音频的性能要求

GB/T15839-1995会议电视系统进网技术要求

会议发言表决系统扩容设计

会议发言表决系统简述

会议发言系统作为会议系统的基础功能部分，与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、LED状态显示器和会议音响。发言系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可在必要时控制代表发言话筒暂时静音，非常方便地控制会议的进行。

会议表决系统已是会议系统的核心功能组成部分，由以前的举手表决到现在的电子表决，在技术上由以往的有线表决设备到无线设备，表决系统都在进行着不断的发展和进步，融合了更加人性化的一面，又不失准确性的特征，使会议议题议案得到更加快速可靠的解决。

飞利信（PHLX）会议系统的特点

飞利信（PHLX）系列数字会议系统是飞利信公司具有完全自主知识产权的PRSM-Bus（Philisense Real Stream Media-Bus）实时流媒体数字总线技术基础上研发的全数字系统，把先进的数字控制技术、实时网络技术和数字音频处理技术有机的结合起来。

系统的信号处理和传输采用基于飞利信公司专利技术的数字处理和实时双绞线传输技术。会议控制主机、会议单元、语言分配单元、翻译单元都采用以高速专用芯片为核心的硬件架构（稳定性、可靠性、抗干扰能力强于以CPU为核心的硬件架构）；设备间的数据传输采用了先进的PRSM-Bus实时数据流媒体技术，在一条专用的单根双100Mbps高速电缆上实时传输多达32路的高品质数字音频信号、控制信号和其它数据。为各种会议环境提供灵活的控制、管理，并具有多功能、高音质、数据传输保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。

一条6芯电缆可传输32种语言和各种信息

采用的6芯电缆（可采用标准的的带屏蔽五类线）可传输多达32路的高音质音频信号，避免采用复杂的多芯电缆，大大方便了施工布线，增强了系统的可靠性；

突出的音频还原特性，超越CD般的完美音质（采样速率48kSps，16Bit位量化数字语音数据）

会议系统作为特殊的音频系统，高品质的声音还原特性是最重要的。因此会议系统应能稳定清晰准确的采集播放会场声音，消除干扰、失真、串音、声像定位模糊等现象,这些特点是声音质量既清晰又自然的保证。飞利信会议系统针对这一要求进行了专门设计，使系统音频特性达到演播室标准超过CD音质标准，系统音频延迟总时间小于5毫秒，达到广播级标准。

长距离传输保持纯净的高保真音质

PRSM-Bus实时流媒体数字总线技术完美的解决了工程中因电源线和其他设备(如灯光、动力电缆线、电视摄像、无线电发射设备、音响功放设备等)引起的干扰，信号的信噪比达到96dB，频响达到30-20KHz，消除了干扰、失真、串音等现象，音质超过CD品质；长距离传输对音质不会有任何影响。在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减，长距离传输同样能提供高保真的完美音质（传输距离1200米）。

优异的语音实时性

采用飞利信专利的PRSM-Bus实时流媒体数字总线技术，创造性的将单台设备延时缩减至2微秒以内，系统音频总延迟时间缩减到5毫秒以内。在业内首次彻底解决了数字会议系统在连接多台会议设备时的语音实时性问题，彻底解决了单根电缆连接设备数量增多延时过大的问题。

良好的可扩充性

系统采用模块化的系统结构。只须将数字会议系统的会议单元手拉手连接起来，就可以组成任何形式的会议系统，已建立起来的系统还可以加入更多的会议单元。仅需通过增加增容电源，每个通道即可扩展到255台会议单元。

先进性与适用性

系统采用全数字技术设计，简化了系统安装，安装便捷。设备成熟度高、可靠、易用。专业的6芯标准插头和锁扣，提高了设备连接的可靠性；　会议单元的“手拉手接线设计，方便系统扩充、移动。

优异的品质

飞利信在会议系统行业作为国内领先的知名品牌，在专业音频会议系统产品的研发设计上秉承飞利信在会议领域的精湛技术， 在音频处理和控制传输上采用自主研发的专利技术，并采用先进的表面贴装工艺批量生产，使产品的可靠性和稳定性得到有效的保障。

良好的故障恢复能力

会议单元支持热插拔，当会议进行过程中。某一台会议单元发生故障时，可在不断电的情况下对该设备进行更换，更换后能立刻投入使用，系统运行当中更换设备无需重新启动系统即可使用。一个会议单元掉线或出现故障，不会影响系统和其他设备的正常使用。

与会人员实时换位功能

通过操作会议软件，可在会议进行当中根据会议要求或由于会议设备故障将某一位与会人员从现在座位换至另一有会议单元的座位以保证会议正常进行。

多项表决功能

对具有子议题的议题（如人事任免）进行表决时，系统可将子议题下载到有显示屏的会议单元上，与会人员可利用会议单元上的按键对每一项子议题分别进行表决，在结束表决时可将各子议题表决结果分别显示，提高效率，缩短会议时间。解决了无法对子议题单独进行表决的难题，提高了会议效率。

优良的防潮、抗静电能力

会议单元在设计时充分考虑了防潮防水抗静电问题，会议设备工作环境湿度最高可达90%，在通电状态下水洒在会议单元上不会造成损坏，系统抗静电强度达30KV，高于国际标准。受静电打击后能自动恢复原状态，人体静电放电不会对会议设备造成损坏或导致设备死机。

会议发言表决系统功能设计

4.3.1会议发言系统功能

根据南沙区人大常委会的人员组织结构和会议人员数量，会议发言系统单元由原来的27席增加10席，达到37席，一府两院和报告席保持不变，列席由2排5列改为2直排，每排14席位，中间不留过道，由两侧过道进入坐席，后面靠墙增加8席工作人员坐席，改造后的会议室共有78个席位。每个代表都配备同样的发言讨论装置；这些发言讨论装置都具有相同的发言权限，只要按下发言键即可发言，主席机具有优先发言功能，能够控制代表讨论机的发言请求。会议讨论发言具有3种工作模式可选，可适应各种形式常委会的会议要求。

会议讨论发言的模式：

“0PEN”：话筒键控制及请求发言的登记(自动)。

“OVERRIDE"：话筒键控制，对正在运行的话筒越权运行(FIFO)。

“VOICE”：声启动话筒。

会议主机内置自动音频均衡，为代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。话筒有很强的方向性，因此既使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个指示灯,当话筒打开时为红色，而在代表装置处于请求状态时为绿色。为了防止声反馈啸叫，当打开话筒后，扬声器自动停止发声。

4.3.2会议表决系统功能

根据南沙区人大常委会的人员组织结构和会议人员数量，会议表决系统单元由原来的27席增加10席，达到37席，会议主持人席位更换高清液晶升降屏以显示会议表决数据。会议表决单元装有表决按键面板，都具有表决功能，通过系统软件对表决单元进行表决设置和控制。

表决按键面板设有出席、赞成、反对和弃权功能键，并配有相应的LED状态指示灯，在会议签到和投票表决等状态下显示不同的指示灯。表决面板显得非常时尚，可以完美融入现代和传统风格的会议室。

每个代表都配备同样的设备表决设备，具有相同的表决权力，当会议主持人宣布会议签到到时，会议操作员通过电脑操作会议管理软件发起签到指令，表决器的签到键上面的LED闪烁，代表按下签到键，LED指示灯熄灭，代表签到在成功；当会议主持人宣布表决议题时，会议操作员通过电脑操作会议管理软件发起表决指令，表决器的指示灯闪烁，在表决议题模式下与会代表按自己的意愿按“赞成”、“反对”或“弃权”键；在满意度测评的模式下代表按“满意”、“基本满意”或“不满意”键：满意表决器的指示灯熄灭表示表决成功，签到或表决后会议电脑会自动处理签到或表决的数据并通过显示设备实进显示出签到或表决结果，数据处理快速准确。

飞利信（PHLX）会议发言表决管理软件系统的设计

飞利信（PHLX）公司经过多年对人大、政协、党代会等大型会议流程的分析，按照会议流程设计要求，设计了相应的功能模块，对会议实行流程化的管理。智能会议系统软件广泛收集了用户的意见和建议，克服了旧版软件控制功能强，管理功能弱的缺点，真正实现了会议系统的智能化管理。

下图为软件的整体框架图：

由系统的框架图可以看出，软件的体系结构与实际的会议准备过程是相符合的。

根据会议流程的要求，我们归纳出了以下几个功能模块，包括：设备管理模块、大屏显示定制功能模块、委员数据库管理模块、议题议案管理模块、与会人员信息管理功能模块、委员签到管理模块、补报销报功能模块、发言控制功能模块、表决功能控制模块、摄像头自动跟踪功能模块、文稿提示功能模块、会序控制功能模块、查询打印功能模块、设备状态查询功能模块，以及一些相关的辅助功能模块。这些模块基本上涵盖了目前人大会议的要求。

4.4.1软件系统整体框架图

智能会议系统

设备管理功能模块

大屏显示定制功能

模块

委员数据库管理

模块

议题议案管理模块

与会人员管理功能

模块

委员签到管理模块

设备状态查询功能

模块

会序控制功能模块

查询打印功能模块

补报销报功能模块

发言控制功能模块

表决功能控制模块

摄像头自动跟踪功

能模块

文稿提示功能模块

数据库

辅助功能

模块

各功能模块在操作上相互独立，不同的模块可以交叉进行操作，并行工作，同时模块之间通过系统的关系数据库相互关联，体现了软件的模块化设计思想。

尽管软件的设计思想是基于人大会的要求，但不局限于人大会的要求，对于一般的会议，软件同样适用。

会议软件系统组成

会议系统除了必备的硬件设备之外，还需要通过软件对其会议议程进行控制。按照模块化软件的设计思想，在软件设计的过程中，确保软件的操作流程符合常规的会议管理要求，会议准备的过程和会议议程控制管理步骤在软件体系结构中得到了完美的体现。

数据库软件Microsoft SQL Server

 Microsoft公司推出的SQL Server 2000具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点，逐渐成为Windows平台下进行数据库应用开发较为理想的选择之一。

SQL Server 采用二级安全验证、登录验证及数据库用户帐号和角色的许可验证。SQL Server 支持两种身份验证模式：Windows身份验证和SQL Server 身份验证。

会议管理系统功能

系统的检测与初始化

系统操作人员可随时通过系统控制台对席位设备进行在线逐项故障检测，检测结果可直观地在主控台显示器席位图中显示。

系统操作人员能在会前将会议有关信息编辑输入主机，能直接读起WORD、WPS、PPT、EXCEL文档。

报到功能

报到方式采用席位按键报到，报到情况（姓名和照片）实时显示在大屏幕和主席台显示器上（未按报到键的席位机报到指示灯不停闪亮，报到后熄灭）。

迟到人员报到可随时按自己席位的报到键进行补报，或由操作人员在控制台补报，早退人员可由系统操作人员在控制台销报。补报和早退人员的信息应及时在主席显示屏上显示。

报到状态具有座位模拟图，用不同颜色或状态表示已报到，未报到等状态，此图仅在控制室显示屏和主席席位显示屏上显示，整个会议出席及缺席的统计结果可在屏幕上显示。

表决功能（含称职/不称职/基本称职和满意/不满意/基本满意表决）

决前先显示表决内容，由执行主席宣布：“请表决”后，组成人员即可按表决键。（未按表决键的功能盒三只表决指示灯不停闪亮，按表决键后全部熄灭）。

表决意见允许修改，以最后一次为准。

表决结束，表决结果首先显示在主席的显示器上，然后由主席决定是否在大屏幕上显示，显示内容包括：赞成、反对、弃权、未按和表决总人数。

表决结果以常委会组成人员实有人数的过半数为“通过”，少于或等于总人数的半数为“否决”。

议题及表决结果由主机存盘即时打印或会后打印存档。

带汉字显示的表决单元可根据表决情况显示“请表决”、“已表决”等。

会议管理软件功能

会议管理软件要求界面友好，功能流程化、智能化，实现无纸化会议。系统应管理报到、表决、发言、摄像机自动跟踪、代表库、议题议案编辑管理查询、坐席分配、会议文档、报表输出、多屏显示（不同屏）、文稿提示、主持词提示等功能。

系统有故障在线检测功能，有故障的设备直接显示在席位图上。

系统对席位图（含坐席分配）、主持词、发言稿、大屏图形文字有全屏编辑功能。

系统对主持词、发言稿有滚动、翻页等提示功能。

系统对代表库、议题议案、会议文档等有编辑管理查询打印等功能。

会议信息管理

模拟席位布局

定义席位图操作界面提供了一个编辑会场模拟席位图的工具，同时设置各席位的相关参数。会场模拟席位图给操作人员一个直观的会场效果。会场座位坐排的名称（排号）和设备的地址编号均能自动排列。

席位显示信息文字的字号大小、字体类型均能灵活地设置修改和可以灵活调整席位图编辑区的大小、编辑区中席位图的大小。

定义席位图的操作界面如下图所示：

表决结果屏幕编辑

大屏显示定制功能模块是软件系统中最灵活的部分。针对不同用户对大屏显示内容、显示风格的不同要求，我们把大屏显示的定制权限交给用户，由用户自由定制大屏的显示风格。在大屏显示定制功能模块中，我们提供出会议过程中涉及到的所有的动态数据，用户可以根据自己的风格定制大屏所要显示的内容。在大屏上可以显示签到结果、当前签到人照片、议题议案、发言人姓名及发言时间、表决的动态结果等信息。

系统支持多屏显示功能，通过多屏卡可以实现不同的大屏显示不同的内容。大屏显示内容、显示顺序的调整方便快捷。

人员信息管理

人员信息管理操作界面提供了一个人员信息管理工具，对人员的组别、权限等信息进行管理。可以添加人员，在人员信息编辑区中可以编辑添加人员的个人信息；系统提供了辅助快捷工具，支持通过文本方式导入导出人员的相关信息。

数据库管理模块是一个通用的数据库管理功能模块，通过该模块可以录入委员的基本信息。可以对委员按组别进行分类，对委员的权限进行管理。

会议议程信息管理

会议议程信息管理操作界面提供了一个会议信息管理工具，系统按日程方式对会议进行管理，将会议划分为不同的会议日程，可以定义每个会议的会议日程及每个会议日程的相关属性。

会议议题管理

系统按照会议日程分类管理对议题议案信息，支持添加一级子议题，支持调整议题的顺序。在添加议题或子议题时，议题或子议题自动采用系统设置中设定的默认属性，用户也可以根据需要对各议题的相关属性进行调整。

兼容会议系统其它设备

会议系统可以实现其它的硬件设备无缝的兼容，诸如自动跟踪摄像系统、无线表决器、远距离报到器等设备。

通过系统设置操作界面可以设置兼容硬件设备的参数，既可结合会议系统平台统一管理、使用这些设备。

会议议程控制管理

会议议程控制管理系统直接与会议议程控制管理设备连接，对会议设备进行控制，对会议流程进行管理。会议进程中的签到、补报销报、发言、表决、摄像跟踪、议题议案的显示都将在会议议程控制管理子系统的控制下完成。

会议议程控制管理界面如下：

签到控制

软件系统支持多种签到方式：门口签到、席位按键签到、席位IC卡签到等，用户可以根据设备的功能及配置，灵活选择签到方式。

委员签到管理模块对委员的签到状态进行管理，采用图文方式反映已签到和未签到委员的情况。既可以在席位图上以不同的图标动态显示与会委员的出席状况，也可以在分组显示中查询各个委员的签到时间、退席时间等信息，支持对委员的进行分组查询。

在IC卡签到方式中，既可以支持席位指定就座签到方式，也可以支持席位自由就座签到方式。签到控制操作界面如会议议程控制管理系统的主操作界面：

议题讨论

当进行当前议题时，显示屏幕的内容自动调入当前议题的内容进行显示。

议题讨论大屏显示界面如下图：

发言控制

议题进行过程中，发言设备的状态通过席位图标直观地显示在操作界面中。

当前发言人列表中显示系统中已打开话筒的发言人名单，申请发言人名单为系统中处于申请发言状态的人员名单。申请发言人名单只有在申请发言模式及排队发言模式是才出现。

发言控制操作界面如下图所示：

表决控制

表决功能控制模块用于对议题议案的表决进行控制，支持一次按键有效和最后一次按键有效两种方式。在一次按键有效方式中委员的表决状态不能修改，而在最后一次按键有效方式中，只要表决过程未结束，委员就可以修改表决状态。

表决功能模块支持限时表决功能，可以设置每项议题议案的表决时间，时间到系统自动终止表决。该模块采用图文两种方式显示表决过程中的动态结果，以文字方式动态显示表决过程中的赞成、反对、弃权、未按人数以及对应的通过比例，同时在席次图上以不同的图标显示已按键及未按键的席位。

表决控制操作界面如下图所示：

在表决控制操作界面，可以对议题的表决过程进行控制。在表决过程中系统将动态显示表决动态数据。

大屏幕表决提示界面：

表决结束停止表决后，大屏显示界面为：

即时消息

大屏消息编辑及发送控制界面，用于编辑发送到大屏上的即时消息。也可以事先编辑好即时消息，将即时消息存成文件，在会议进程中进行调用。选择发送即时消息的大屏，可以将即时消息发送到指定的大屏上。选择关闭大屏，可以将显示到大屏上的即时消息关闭。

设备查询

设备查询功能模块，提供查询当前系统中的设备状态的功能，以不同的图标状态表示当前系统中设备的好坏。了解设备的工作状态，及时发现有问题的设备是每个用户所希望的。设备状态查询功能模块可以使用户实时查询设备的工作状态，及时发现系统中工作状态不正常的表决器设备。该模块以直观的方式在席次图上反映出有故障的表决器设备，便于用户对有问题的设备及时进行更换。

设备查询操作界面如下图所示：

打印查询结果

打印选择操作模块提供了一个会议进程中的数据打印功能。选择需要打印的数据类型，点击打印按钮，即可打印相关的会议数据。查询打印功能模块实现会后数据的报表打印，通过该功能模块可以直接打印全体委员名单、出席委员名单、缺席委员名单、出席委员总数、列表打印议题表决结果、分页打印各项议题的表决结果等信息。同时也可以将各报表输出到EXCEL表中，存成*.XLS文件，便于用户根据自己的格式进行编辑、整理。

打印选择操作界面如下图所示：

调整权限

调整与会人员权限操作模块提供了一个对与会人员的表决权限进行调整的功能。用于在会议进程中临时调整与会人员的表决权限。

调整与会人员权限操作界面如下图所示：

会议室布局平面图

会议发言表决系统图

无纸化会议系统设计

无纸化会议系统简介

传统的会议都会涉及会前准备、会中讨论、会后汇总等繁琐的工作。加之人大常委会的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。目前，公司各类会议均采用传统的组织方式，会前准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会场排位手工管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员与服务人员间沟通不畅；纸质材料管理比较困难，可能会因管理不善导致丢失，泄密等问题。

随着人大常委会的参会人员加和会议讨论议题方案内容的增多，会议用纸量都日益增大，加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸因保密等因素，会后基本无法再利用，不利于环保。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用，真正实现绿色、节能、环保。

随着目前移动终端，以及安卓系统、IOS系统等的不断发展与应用的普及性，用户更多考虑使用多方可以移动的平板终端或者便携式的PC端，无论是国际流行的硬件平台，或者是国内知名的生产商均可以适用各种无纸化会议系统。

技术功能要求

实现会议管理的主体功能：包括会前准备、会议主持秘书、文档同步演示、会议信息通知、手写批注、后台管理功能。所有功能按照以下原则设计、实施：

实用性和先进性

采用先进成熟的无纸化会议软件技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的软件系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。

安全可靠性

保证系统安全稳定运行，无纸化软件系统必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

灵活性和扩展性

为适应移动无纸化软件系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。软硬件符合行业标准，并且系统的设备选型和设计容量完全满足整个公司的以后发展对系统扩展的需要。

互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

经济性

完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的高效能与高效益。

可管理性

采用无纸化会议系统软件，能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。

系统的安全性和保密性

无纸化会议系统在网络安全、及时修复等方面具有可靠的保障措施，确保系统数据的安全性和系统运行的安全性。

可用性

保证7*24小时不间断连续运行，防止系统崩溃。

系统使用层次

能够满足不同层级人员的使用习惯，满足对电子类产品不同使用熟练程度的用户使用需求。

系统的扩展性

系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。

与其他系统集成

开放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。

无纸化会议系统功能设计

每个常委会组成人员和列席人员配置1台高性能平板电脑，通过无线接入常委会纸化会议系统服务器，以授权用户的方式登录无纸化系统，根据用户的权限进行相关会议文件的阅览和操作。

系统基于安卓系统或IOS运行环境运行移动无纸化会议软件，密码识别会议登录身份：管理员，主持人（会议秘书），一般与会者。

实现会议的视频签到，参会人员呼叫服务，会议信息查看，会议通知实时更新，会议投票表决统计，文档自动下载，会议后文件自动清空或保存，文档翻阅，文档放大缩小，文档修改保存，文档同步共享，同步演示，手写批注功能，书签保存功能，，手机端会议文档遥控功能，秘书主持客户端功能。软件支持各类安卓操作系统的平板电脑硬件。

无纸化会议APP软件后台管理系统支持WINDOWS各类版本的服务器嵌入式安装DtqappC/S Management System软件后台，后台最高分为三类管理权限，超级管理员，会议管理员，会议主持（秘书功能）。支持无人值守服务器模式，文件保密采用软件特有算法加密，确保网络传输的保密和稳定性，访问服务器采用B/S最便捷安全的架构。

技术特点：

基于Android系统嵌入式平台开发的无纸化会议系统，性能高、功耗低、安全不中病毒。

后台集控，支持模拟会场布局，一键生成及发送与会者显示信息。

系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，系统支持会议签到，表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。

支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；智能分发件具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示。

支持自由交互功能，任何终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他终端与大屏幕同步显示。

平板终端支持一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。

平板终端支持一键跟踪功能，终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。

平板终端支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。

会议无纸化系统原理图

系统主要产品选型和设备参数

智能会议管理软件

适合人大会议的流程和会议功能，包括以下功能模块：设备管理模块、大屏显示定制功能模块、委员数据库管理模块、议题议案管理模块、与会人员信息管理功能模块、委员签到管理模块、补报销报功能模块、发言控制功能模块、表决功能控制模块、摄像头自动跟踪功能模块、文稿提示功能模块、会序控制功能模块、查询打印功能模块、设备状态查询功能模块，以及一些相关的辅助功能模块。

产品性能：

适用于WIN7以上操作系统，具有席位报到/表决/发言/摄像跟踪等控制管理、席位图编辑管理、议题议案编辑、打印、代表库查询、大屏显示功能；

系统具有自动检测功能，系统操作人员可随时通过系统控制台对单元设备进行在线检测，检测结果可在主控台显示器布局图中显示，可直观地了解单元设备的工作状态；

软件系统模块化，具备数据备份和恢复功能；

软件支持双机热备份和文稿导读功能，可以结合Powerpoint、word应用程序显示文本内容；

发言时间有倒计时时钟显示和声音提示功能；

可配门口报到设备实现IC卡报到和桌面按键报到双重身份确认功能。

代表发言表决单元

-产品特性

PRSM—Bus数字实时流媒体总线技术；

抗手机信号干扰；

具有逻辑地址码，为实现摄像跟踪和系统管理功能提供寻址数据；

由系统主机统一供电，电压为直流36V，属安全范围；

手拉手电缆串联连接，支持热插拔，便于安装和维护；

发言限时功能，发言限时结束前可声音和光环提示，并可自动关闭话筒；

具体有会议报到功能，与会代表可按“出席”键报到，指示灯会由红色变为绿色；

具体有会议表决功能，与会代表可按“赞成”、“反对”、“弃权”键进行表决，表决后指示灯停止闪烁。可设定一次按键有效和最后一次按键有效。

-控件和指示灯-

高音质扬声器

3.5mm耳机接口

音量调节按键

带LED指示灯的五个按钮用于报到、表决

-互连组件-

2x1米电缆，端部带六芯圆形连接器 连接器带锁扣可锁定环路电缆

话筒插座用于安装话筒（话筒需另配）

-技术参数-

名 称

内 容

供电电源

DC36V(主机供电)

最大功耗

2.2W

频率响应：

30－20000Hz

信噪比(S/N)

> 96dBA

总谐波失真

< 0.02%

动态范围

>96dB

扬声器功率

最大1W，32Ω

耳机输出阻抗

32欧姆，180mW

耳机输出接口频响

50-12000Hz

单元接口

6 芯圆形插头

尺寸(mm)

200mmX150mmX55mm

重量

920g

颜色

铁灰色/银灰色

会议表决系统管理服务器

类型

商用台式机

处理器

处理器

Intel Core i7 4790(3.6GHz/L3 8M)

处理器系列

第四代酷睿i7

处理器频率

3.6-4.0GHz

三级缓存

L3 8M

总线技术

DMI(5.0GT/s)

硬件参数

主板/芯片组

Intel H81

内存类型

DDR3 1600

内存大小

8GB

硬盘类型

SATA硬盘

硬盘参数

7200转

硬盘容量

1000GB

光驱描述

DVD刻录

显卡类型

集成显卡

通讯

网卡

内置10-100-1000M网卡

其它硬件

声卡

内置声卡

接口

5×USB2.01×USB3.0

电源

110V /220V 280W电源

高清液晶升降屏

产品类型：含液晶高清显示屏一体化升降器

屏幕尺寸：12英寸

屏幕分辨率：1920×1080（16:9）

背光类型：LED

显示屏厚度：15mm

显示屏结构：前后钢化玻璃+铝边框

电机功率：18W 220V 50/60Hz

接口设置：VGA/HDMI输入

开门方式：上翻门

俯仰角度：自动仰后12度

控制方式：手动、遥控、485集控

面板尺寸：570×75×5mm

机箱尺寸：545×65×601mm

会议系统管理服务器

产品类型

机架式

处理器

CPU系列

Intel,至强处理器E5系列

CPU核心

四核

CPU型号

E5-2609 v2处理器

CPU主频

2.5GHz

标配CPU数目

2个

最大CPU数目

2个

内存

内存类型

8GB 1.35v RDIMM内存

标配内存

4G

内存插槽数

20

存储

硬盘接口类型

SATA

标配硬盘

4TB SATA 3.5''硬盘

硬盘阵列

Raid 0,Raid 1,Raid 10,Raid 5

其它

网卡

板载双端口千兆网卡

电源

800w交直流兼容电源，可选冗余

其它性能

5+1热插拔冗余系统风扇，高级DIT诊断模块及高级导轨

无线AP

产品类型

配置室内型

协议标准

802.11a/b/g/n/ac

无线速率

1.75Gbps

PoE供电

支持PoE供电,-48V DC

工作频段

3×3双频

天线数量

内置天线,2.4G:4dBi,5G:5dBi

功耗

13W

外形尺寸

220×220×53mm

主要参数

电源输入DC 12V±10%满足802.3af/at以太网供电标准可同时在线的用户数量:≤256最大发射功率:25dBm(组合功率)MIMO:空间流:3×3:3AC/DC电源适配器

其它性能

工作温度:-10-50℃

无线控制器

内置Web网管，可以提供本地的图形化管理,网管eSight具有丰富的北向接口，符合企业用户使用习惯,支持板内温度探测器，实时监控AC运行环境。

基本参数

 

设备类型

无线AP控制器

产品功率

320mm×233.6mm×43.6mm

端口类型

业务接口：8个电口，其中最后2个电口与光口组成combo,维护接口：1个RJ-45维护串口，1个USB口

产品亮点

支持基于LACP（Link Aggregation Control Protocol）、MSTP（Multiple Spanning Tree Protocol）的端口冗余备份,支持组网1+1冗余热备

其它

适合在桌面、标准IEC机柜（19英寸）里安装,内置Web网管，可以提供本地的图形化管理,网管eSight具有丰富的北向接口，符合企业用户使用习惯,支持板内温度探测器，实时监控AC运行环境

会议管理服务器软件

飞利信无纸化系统会前、会中、会后的后台管理和操作，包含的系统功能模块有：会议议程、议题管理、会议纪要、、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块。

支持WIFI和4G无线传输，支持远程/局域网内http浏览器访问，会议管理员账号管理，会议秘书设置，新建会议，启动备选会议，增加删除编辑会议信息、议题，更换当前会议。

控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作。支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰。

上传下载会议文稿，实时更新会议通知，编辑和保存会议文档，会议文件归档储存备份和搜索查询。

支持多会议管理功能，支持UI界面定制、会议表决系统及办公OA系统对接功能。

会议用户终端软件

用户终端软件包含功能模块有：会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等。

文件分发：

终端支持按议题顺序显示，同时支持议题下会议文件按议题显示

终端支持按议题顺序显示，同时支持议题下会议文件按议题显示。

支持各种办公文件格式。

支持PPT动态播放。

支持在线编辑文件并原文件保存。

画面自由交互

支持会议文件原文件方式打开；支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议文件发起屏幕广播功能，文件包括视频文件。

支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）

支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能。

异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能。

支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕。

文件批注

系统支持原文件批注与标准功能。

支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；支持在批注过程中同步画面到其他会议终端；支持批注后随意翻页，并保存批注信息。

系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后，其他参会人员同步观看同步画面，支持对发起屏幕标注功能；使汇报人开始修正会议文件。

电子白板

支持个人使用与交互使用。

支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等。

支持多人同时共享在同一白板上书画。

所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消。

交流提示

支持单选、多选收件人。

支持发送、接收信息的实时显示。

支持所有信息的记录存档。

会议服务

支持常规服务内容，一键触控，系统自动发送到后台管理人员。

支持自定义服务内容。

会后归档

可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等；

可保存为文件夹目录

会议资料上传

批注过的会议文件自动上传到服务器。

服务器以参会人员姓名自动创建会议文件。

会议文件按树状保存。

服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件。

平板电脑

主要参数：

操作系统

Android 5.1

翻新类型

全新

配置

存储容量

64GB

处理器核心数量

八核

处理器速度

2.0GHz

系统内存

3GB

扩展支持

Micro SD

可扩展容量

128G

显示

屏幕尺寸

10.1英寸

屏幕分辨率

1920x1200

屏幕比例

16:9

屏幕类型

IPS

屏幕描述

电容屏

指取设备

触摸

连接

WiFi功能

支持

内置3G

支持

内置4G

支持

蓝牙功能

支持

RJ-45网口

无

端口

音频接口

3.5mm

USB接口

Micro-USB接口，支持与PC数据同步、充电等功能

功能

摄像头像素

500万像素

多点触控

支持

GPS导航

内置GPS芯片

电影播放

1080p

Flash播放

支持

方向感应器

支持

内置感应

支持

重力感应

支持

光线感应

支持

电源

电池类型

锂电池

电池容量

其他

输入电压

5V

会议系统配套桌椅

（1）定制系统设备配套桌椅,根据会议系统设备的安装尺寸，线缆敷设定制配套的桌椅；

（2）具备会议系统设备电力、通讯、音频、视频线缆敷设的隐藏槽；

（3）具备会议话筒和表决器的线缆安装孔；

（4）具备液晶升降屏的安装孔位和隐藏柜。

会议桌

1、长宽高1500mm*800mm*750mm，胡桃木色；

2、基材采用优质AAA级环保高密度中纤板，进口0.8mm厚木皮贴面，含水率符合B级标准，不高于9％的含水量，防腐、防虫，永不变形等特点；

3、油漆采用德国“易涂宝”木器环保油漆，硬度达H级；优质进口五金配件。

会议座椅

系统维护

（

完成设备参

数的定制

、

默

认会议参数的

设置

、

席位布

局的绘制

、

大

屏显示的定

制

、

委员信息

的录入等

）

会前准备

（

完成会议的

定义

、

议题议

案的录入

、

与

会人员的定义

及与会人员的

座席分配等

）

会议控制

（

完成委员报

到

、

补报销

报

、

议题议案

显示

、

委员发

言

、

议题表

决

、

摄像跟踪

定位等功能

）

会后整理

（

完成会议数

据的整理

、

结

果的查询

、

报

表的打印等功

能

）

1、面料采用优质黑色环保皮饰面；

2、实木扶手及脚架，可承受260公斤压力无损;功能上根据力学、人体学原理设计；

3、海棉采用高弹性海棉，表面带有保护面，防氧化，一体成型PU泡棉，外形饱满、圆滑一致，180克密度，丝棉10年不变形；

会议系统运维技术服务

7.1系统维护服务内容

每年定期对会议表决系统检修，每季度1次；在系统出现故障时，按照用户规定的时间内进行系统检测，并排除故障；系统设备出现故障免费进行维修，如在短时间内没法修复，需提供备品备件替换以满足用户会议的使用要求。

预防性维护

会议表决系统布线

定期检查会议表决系统各种线路和接插件，进行必要的调整及固定；对有损伤的线路及接插件进行更换。

会议表决系统控制软件

检查系统控制软件是否正常，各设置参数是否正确；查看系统运行记录，排查系统的运行错误。

会议表决系统中央控制设备

检查会议系统中央控制设备工作是否正常，各项参数是否达到工作要求；检查与相关设备连接的数据线、控制信号线是否通畅。

会议表决系统电子发言表决设备

检查电子表决器的报到、赞成、反对、弃权、发言及主席优先按键是否正常有效；试用每个会议单元的发言话筒，确定话筒工作正常；检测表决结果输出数据是否准确无误。

智能会议系统多屏显示设备

检查会议多屏显示设备，确保其正常运行的同时，调节屏幕显示的位置、颜色、亮度等参数，以达到优异的视觉效果；

会议表决系统整体性能测试

模拟人大常委的会议流程，全面检测会议表决系统各种性能；检测各系统的通讯和信号传输、联动和配合操作。按会议主持人的会议主持节奏测试系统操作步骤，协调各系统功能参数设置，确保系统按会议流程运行顺畅。

设备故障维修

会议表决系统设备在运行过程中出现故障或损坏时，需派技术人员进行检测并将检测结果报告甲方，经甲方确认后由乙方进行维修，如在短时间内没法修复，乙方需提供备品备件替换以满足用户会议的使用要求。如设备已经损坏，无法维修需更换设备时，由甲方负责采购，乙方负责安装和调试。

技术咨询服务

对于保修设备在运行过程中存在的使用上的问题，乙方应给出合理解释并能够提出合理的解决方案；甲方提出新的系统需求乙方能够提供适合的解决方案供甲方参考。

7.2会议技术服务内容

在用户的常委会期间及用户的其它重大会议，接到用户的通知必须派员专业工程师协助用户做好会前准备工作、会议中的系统操作、会后的资料整理备份等技术服务工作。

会议准备工作：

在会议开始前一天到达会议现场，检测系统设备和管理软件系统，响应用户对系统及会议管理软件的使用要求，进行会议资料编辑、议题录入、屏幕编辑、人员调整、席位调整、表决设置和摄像定位设置等会前准备工作；准备工作完成后模拟人大常委的会议流程，全面测试会议表决系统各种性能；按会议主持人的会议主持节奏演练会议操作步骤，紧密配合，确保会议按流程操作。

会议系统操作

会议开始时按照用户的要求提前1个小时到达会议现场，打开所有系统设备，对会前准备的工作再检查、测试，会议过程中对按照会议流程进行会议议程显示、会议报到、会议表决、话筒管理、会议调音、会议摄像跟踪、录音录像等系统操作。

会后资料整理

会议结束后整理和打印会议的报到、表决数据信息，整理和备份文件，关闭好系统设备。

7.3服务承诺

提供7×24小时全天候（含节假日）维护服务，响应时间为接到报障通知后2小时内到达现场。

指定工程师专职负责本维护工作，指定工程师均精通以上系统的安装、调试及售后维保工作。

修复时间

一般故障：对影响系统运行的一般设备故障，保证在一日内修复；

严重故障：对影响系统运行的核心设备故障，保证在三日内修复；

保密工作

需遵守甲方的规章制度，在维保服务过程中严格按照甲方办公现场及会场的规章制度执行；保证做好保密工作，不涉露甲方的工作及会议的任何信息。

7.4技术培训

维护期内，如会议表决系统因更新或更换部份设备，需提供专业的技术培训。

南沙区人大常委会会议系统扩容和系统运维技术服务－预算清单

一、会议系统扩容设备采购

　

　

序号

名称

数量

单位

说明

参考单价

合计

1

会议表决系统管理软件

1

套

1、适用于WIN7以上操作系统，具有席位报到/表决/发言/摄像跟踪等控制管理、席位图编辑管理、议题议案编辑、打印、代表库查询、大屏显示功能；2、系统具有自动检测功能，系统操作人员可随时通过系统控制台对单元设备进行在线检测，检测结果可在主控台显示器布局图中显示，可直观地了解单元设备的工作状态；3、软件系统模块化，具备数据备份和恢复功能；4、软件支持双机热备份和文稿导读功能，可以结合Powerpoint、word应用程序显示文本内容；5、发言时间有倒计时时钟显示和声音提示功能；6、可配门口报到设备实现IC卡报到和桌面按键报到双重身份确认功能。

30000

30000

2

会议代表单元

10

个

1、PRSM—Bus数字实时流媒体总线技术；2、带有扬声器和音量调节旋钮，抗手机信号干扰；3、带有3.5mm耳机接口和报到表决信号指示灯；4、具有逻辑地址码，为实现摄像跟踪和系统管理功能提供寻址数据；5、由系统主机统一供电，电压为直流36V，属安全范围；6、手拉手电缆串联连接，支持热插拔，便于安装和维护；7、发言限时功能，发言限时结束前可声音和光环提示，并可自动关闭话筒；8、具体有会议报到功能，与会代表可按“出席”键报到，指示灯会由红色变为绿色；9、具体有会议表决功能，与会代表可按“赞成”、“反对”、“弃权”键进行表决，表决后指示灯停止闪烁。可设定一次按键有效和最后一次按键有效。

3500

35000

3

会议表决系统管理服务器

1

台

1、CPU：Intel Core i7； 2、内存：8G_DDR3_1600；3、硬盘：1000GB_7200RPM_SATA3；4、显卡：集成显卡；5、网卡：内置10-100-1000M网卡；6、声卡：内置声卡；7、USB接口：6个；8、光驱：DT_RAMBO；9、电源：110V/220V/280W(SO)；10、机箱：立式。

6800

6800

4

多屏显卡

1

块

专业分屏显卡。

2200

2200

5

高清液晶升降屏

1

台

1、含液晶高清显示屏一体化升降器；2、屏幕尺寸：12英寸；3、屏幕分辨率：1920×1080（16:9）；4、背光类型：LED；5、显示屏厚度：15mm；6、显示屏结构：前后钢化玻璃+铝边框；7、电机功率：18W 220V 50/60Hz；8、接口设置：VGA/HDMI输入； 9、开门方式：上翻门；10、俯仰角度：自动仰后12度；11、控制方式：手动、遥控、485集控。

4800

4800

6

会议无纸化系统管理服务器

1

台

1、产品类型：机架式2、CPU系列：Intel,至强处理器E5系列3、CPU主频：2.4GHz4、CPU数目：2个5、内存类型：8GB RDIMM6、硬盘接口类型：SATA7、硬盘阵列：Raid 0,Raid 1,Raid 10,Raid 58、标配硬盘：4TB SATA 3.5''硬盘9、网卡：板载双端口千兆网卡。

40000

40000

7

无线AP

4

台

1、协议标准 802.11a/b/g/n/ac；2、无线速率 1.75Gbps；3、工作频段 3×3双频；4、天线数量 内置天线,2.4G:4dBi,5G:5dBi；5、可同时在线的用户数量 ≤256；6、最大发射功率 25dBm 。

4500

18000

8

无线控制器

1

台

1、可管理8台无线AP；2、内置Web网管，可以提供本地的图形化管理；3、业务接口：8个电口，其中最后2个电口与光口组成combo；4、维护接口：1个RJ-45维护串口，1个USB口。

12800

12800

9

会议无纸化管理服务器软件

1

套

1、提供会前、会中、会后的后台管理和操作，包含无纸化会议系统用户管理、系统安全管理、会议文件管理软件、会议服务流程管理、屏幕显示控制管理软件模块；2、支持WIFI和4G无线传输，支持远程/局域网内http浏览器访问，会议管理员账号管理，会议秘书设置，新建会议，启动备选会议，增加删除编辑会议信息、议题，更换当前会议；3、上传下载会议文稿，实时更新会议通知，编辑和保存会议文档，会议文件归档储存备份和搜索查询；4、支持多会议管理功能，支持UI界面定制、会议表决系统及办公OA系统对接功能。

158000

158000

10

会议无纸化用户终端软件

60

套

1、接收和查询会议信息；2、会议时间和行程事项提醒；3、会议文件下载，文稿阅读、浏览；图片和媒体文件播放；4、文稿批注，同步演示和保存；5、会议资料存储备份和搜索查询。

1100

66000

11

会议系统配套桌椅

18

套

1、定制系统设备配套桌椅,根据会议系统设备的安装尺寸，线缆敷设定制配套的桌椅；2、具备会议系统设备电力、通讯、音频、视频线缆敷设的隐藏槽；3、具备会议话筒和表决器的线缆安装孔；4、具备液晶升降屏的安装孔位和隐藏柜。

4150

74700

12

主席台照明灯

7

个

长宽1400mm*1000mmLED盘灯，亚克力灯罩。

1200

8400

13

电源时序器

2

台

1、最大输入电流30A，单路最大输出电流16A；2、辅助电源输出前面板提供1路USB接口5V辅助电源输出，5V辅助电源最大输出0.5A，工作电压：110V-220V；3、输出电源插座 后面板8个受控16A万用插座，前面板2个直通16A万用插座，插座标准 兼容国标6A、10A、16A，英标13A、美标；4、15A、欧标G/M插头；开关间隔时间 1秒。

1215

2430

14

主席台多媒体插座

2

个

电源，视频、音视、网络。

500

1000

15

电源接口

78

个

五孔电源和1个USB插座。

65

5070

16

电源线

500

米

RVV3*1.5。

5

2500

17

会议专用线

100

米

会议专用屏蔽电缆，2对双绞通讯线和1对电源线。

15

1500

18

视频线

200

米

HDMI高清线缆。

12

2400

19

音频线

100

米

BVR3*1.0。

6

600

20

网线

600

米

超六类。

3

1800

21

线管辅材

1

批

工程安装线缆和管槽及施工配套辅助材料。

8000

8000

22

安装调试

1

项

工程布线、安装、调试、培训。

15000

15000

A

一、会议系统扩容设备采购预算

　

497000

二、会议系统技术服务

　

　

1

无纸化移动终端租用

60

台

1、提供60台不低于以下性能的平板电脑：（1）、屏幕尺寸：10.1英寸；（2）、屏幕分辨率：1920x1200；（3）、屏幕比例：16:9；（4）、处理器核心数量：八核；（5）、存储容量：64GB；（6）、扩展容量：Micro SD 128G；（7）、系统内存：3GB；（8）、网络：支持WIFI、4G。2、在5年内根据常委会需要提供平板电脑更新换代升级一次。

3800

228000

2

会议系统运维技术服务

5

年

1、在5年内根据常委会需要提供软件和平板电脑的升级和维修保养，并且在维修时提供备用设备；2、提供会前、会中和会后的现场保障和技术支持服务，确保系统正常运行。

45000

225000

B

二、会议系统运维技术服务预算

　

　

453000

A+B

会议系统扩容和运维技术服务项目预算：

950000

1

_1234567891.vsd

智能会议系统

设备管理功能模块

大屏显示定制功能模块

委员数据库管理模块

议题议案管理模块

与会人员管理功能模块

委员签到管理模块

设备状态查询功能模块

会序控制功能模块

查询打印功能模块

补报销报功能模块

发言控制功能模块

表决功能控制模块

摄像头自动跟踪功能模块

文稿提示功能模块

数据库

辅助功能模块

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系统维护（完成设备参数的定制、默认会议参数的设置、席位布局的绘制、大屏显示的定制、委员信息的录入等）

会前准备（完成会议的定义、议题议案的录入、与会人员的定义及与会人员的座席分配等）

会议控制（完成委员报到、补报销报、议题议案显示、委员发言、议题表决、摄像跟踪定位等功能）

会后整理（完成会议数据的整理、结果的查询、报表的打印等功能）