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「名刺ファイリング CLOUD」設定ガイド：チケット使用手順
2017 年 11 月版
以下の手順に従って、サービスの仕組みを確認しながら登録。設定を進めてください。
【ご注意】11/24 より「THE 名刺管理」は「名刺ファイリング CLOUD」となります。
＜＜利用開始までの流れ＞＞
1. アカウントの登録……………………………………………………………………………2P
管理サイトにアクセスして、ユーザー登録(基本無料)、チケット登録を行います。
2. Windows 用ソフトのセットアップ……………………………………………………14P
名刺のアップロードに必要な Windows 用ソフト(無料)をダウンロードし設定します。
3. スマートフォンアプリのセットアップ………………………………………………24P
名刺の閲覧に使うスマートフォンアプリ(基本無料)をダウンロードして設定します。
検索・閲覧
修正 名刺データ アップロード
名刺画像 スキャン
名刺データ 保管
(1)アカウントの登録
(2)Windows 用ソフト
のセットアップ
(3)スマートフォンアプリ
のセットアップ
基本 無料
無 料
基本 無料
■サービス全体概要図
■利用開始までの流れ
名刺画像 アップロード
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1. アカウントの登録
管理サイトにアクセスして、ユーザー登録(無料)を行います。
＜＜アカウントの登録の流れ＞＞
1-1. オープン ID でログイン（大手サービスの ID を使用）します。………………2P
1-2. はじめに無料版のアカウントを作成します。……………………………………4P
1-3. 有償サービスチケットを使用して機能をアップします。………………………8P
1-1. オープン ID でログイン（大手サービスの ID を使用）します。
メディアドライブ名刺ファイリング CLOUD ログインページにアクセスします。
https://cloud.mediadrive.jp/settings/ServiceLogin
すでに以下の大手サービスのアカウントをお持ちの場合、そのアカウントでログインしま
す。
お持ちでない場合は、以下のサービスのどれかでアカウントを作成してください。
Microsoft ※法人向け（会社のメールアドレスが使用でき、変更も可能です）
Google ※変更はできません
Yahoo! JAPAN ※変更はできません
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▼ログインする際に、アカウントの利用許可を聞かれますので、「同意」もしくは「許可」
をクリックします。（これは Yahoo! JAPAN のアカウントを使用した際の利用確認画面で
す。）
【ポイント】
オープン ID とは、様々な Web サイトで共通の ID 情報を利用できる認証方式の一つで
す。信用できるサイトに個人情報を登録して、他のサイトではその ID とパスワードだけ
使用許可することで、個人情報を多くのサイトに登録しなくてよいメリットがあります。
当社も上記 3 サービスに登録した個人情報はわかりません。
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1-2. はじめに無料版のアカウントを作成します。
ログインしたら、まず、お好きなニックネームを入力して下さい。(日本語可)
※ニックネームはスマートフォンアプリでアカウント名として表示されます。
※ニックネームは管理画面であとから自由に変更できます。
※「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」をお持ちの方は「やさしく名刺ファイリン
グ PRO v.15.0」の認証キーを使用して下さい。無料利用枚数がアップします。
▼次に「ライセンス認証キー」のリンクをクリックします。
「ライセンス認証キーに関して」というウィンドウが立ち上がりますので、右上の「使用
する」をクリックしてください。自動で無料のライセンスキーが入力されます。
※まずは、無料アカウント用のライセンスキーを使用して利用開始します。
※有償チケット（お届けしたチケット）は基本無料アカウント作成後に追加登録します。
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【ポイント】
PC 用市販名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」をご利用の場合は
「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」の認証キーを使用すると無料アカウントが名
刺 100 枚に対して、基本名刺 500 枚まで無料でお使いいただけます。
※認証キーの確認方法は、表示されている画面をご覧ください。
※無償で運用する場合は「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」の認証キーで開始す
る方が名刺の登録枚数が 500枚なのでお得です。
※追加の有償チケットを利用する場合は、どちらで開始しても変わりません。
【図解】
利用無料 基本利用無料 基本利用無料
1 台
100 枚
●初めての方の無課金運用
7,800 円～ 基本利用無料 基本利用無料
1 台
500 枚
●やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0 をお持ちの方向けの無課金運用
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「ライセンス認証キー」の場所に自動で認証キーが入力されます。
※このキーは無料登録する際の共通のキーです。
利用規約に同意していただき、□同意します。にチェックを入れたら、「アカウント作成」
ボタンをクリックします。
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1-3. 有償サービスチケットを使用して機能をアップします。
基本となる、無料アカウントが作成されました。
「PC 用ソフト（台数制限無し）」と「スマートフォンが 1 台」利用可能になりました。
【ポイント】
・表示している「アプリケーショントークン」を、無料の PC 用名刺管理ソフト「名刺フ
ァイリング CLOUD for Windows」に登録すると、ソフトとこのアカウントがつながりま
す。
・無料の名刺管理アプリ「名刺ファイリング CLOUD for iOS / Android」から、本サービ
ス利用開始時に使用した「オープン ID」にログインすると、アプリとこのアカウントがつ
ながります。
アプリケーショントークン
モバイルトークン
【図解】トークンをソフト・アプリに登録すると、クラウドとつながります。
制限 無し
「アプリケーショントークン」は無料アカウントを作成すると自動で 1 つ発行されます。
Windows 用ソフトに登録することでクラウドとつながり、名刺データのアップロードや検索・閲覧・修正が可能になります。
○利用台数に制限はありません。
基本 1 台
複数台 PC を利用している場合に便利です
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▼画面上の「チケット」をクリックします。※画面は基本無料プラン
「モバイルトークン」は無料アカウントを作成すると基本 1 つ「発行」されます。
スマートフォンアプリと紐付くことでクラウドとつながり、名刺データの検索・閲覧が可能になります。紐付けはアプリから本サービスアカウント作成時に使用したオープン ID にログインします。
「モバイルトークン」を管理画面で「削除」するとつながりを解除します。端末を紛失した際に、管理画面で接続を制御できます。
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「チケット情報」ページのチケット入力欄に、オンラインショップ購入した場合メールで
受けとったチケットのコード（大文字英数 16 桁）、もしくは「やさしく名刺ファイリング
PRO v.15.0」付属の有償コードを入力します。
入力すると購入したチケットのプランが自動で表示されます。
チケットの内容をご確認ください。
更新時や別のオプションを利用するときも、入手したチケットを同じように登録すると、
基本アカウントに機能が追加されます。
▼画面右下の「チケットを使用する」ボタンをクリックします。
★こちらにご案内した 16 桁（大文字英数 16 桁）のチケットを入力して下さい。
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▼続いて「OK」をクリックします。
画面下に、入力したチケットのプランが反映されます。
▼画面上の「管理」をクリックし、最初の管理画面に戻ります。
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■「管理」ページに戻ると、購入プランが反映されています。
使用したチケットで機能が追加されている場合、以下で確認いただけます。
課金情報：ご利用プラン・ご利用状況
使用状態情報：サービス利用限度数など
ここまでで、「サービスの登録」管理サイトにアクセスして、ユーザー登録(無料)を行い、
有償・サービスチケットの登録までが完了です。
【ポイント】サービスのチケットを購入し、追加登録することで利用期間の延長や、利用
メンバーの追加、訂正サービスなどが利用できます。
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▼チケットが反映された管理画面です。
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2. Windows 用ソフトのセットアップ
名刺のアップロードに必要な Windows 用ソフト(無料)をダウンロードし設定します。
＜＜Windows 用ソフトセットアップの流れ＞＞
2-1. ソフトをダウンロードしてインストールします。………………………………14P
2-2. 「アプリケーショントークン」を使用してアカウントに紐付けます。………21P
2-3. 名刺をスキャンしてクラウドに登録します。……………………………………23P
2-1. ソフトをダウンロードしてインストールします。
名刺をスキャンして文字認識を行い、名刺データをアップロードするための
「名刺ファイリング CLOUD for Windows」（無償）をダウンロードします。
http://mediadrive.jp/products/meisi/download.html
【ポイント】
名刺クラウドサービス「名刺ファイリング CLOUD」は、名刺データを保管するストレー
ジ機能だけでなく、サーバー上で OCR（文字認識）しデータ化する機能もあります。
Windows PC からソフトを使用した場合、ソフトの OCR 機能を使用します。
スマートフォンから名刺画像をアップロードした場合、サーバーの OCR 機能を使用しま
す。
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【ポイント】
■名刺ファイリング CLOUD for Winodws オンラインマニュアル
http://mediadrive.jp/products/meisi/windows/manual/index.html
インストール方法から、設定・使用方法などの詳細の記載がございます。
こちらの設定ガイドで不明な点などあれば、ご参照ください。
【図解】PC で OCR（文字認識）するから待たずにすぐ使える
PC で文字認識も振り分けも行うので、名刺 1 枚を数秒でデータ化します。 クラウドにアップすれば、待つことなくすぐにモバイルで利用開始できます。 修正もその場で可能。 ○別途有償の手動訂正サービスも利用可能
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【ご注意】
インストールする場合は、必ず「管理者権限」でログオンしてからインストールしてくだ
さい。また、インストールが正常に完了しない場合は、インストールする前に常駐プログ
ラム（ウィルスチェックやセキュリティソフト等）やその他起動中のプログラムはすべて
終了しておいてください。
手順(1) ソフトウェアのダウンロード
「名刺ファイリング CLOUD for Windows」ダウンロードページより、インストールプロ
グラムをダウンロードしてください。（無償）
http://mediadrive.jp/products/meisi/download.html
手順(2) ソフトウェアのインストール
ダウンロードしたインストールプログラムをダブルクリックします。
手順(3)
インストールがスタートしたら、「次へ」ボタンをクリックします。
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手順(4)
「使用許諾契約」ダイアログが表示されます。内容をご確認のうえ「はい」ボタンをクリ
ックします。
手順(5)
「インストール先の選択」ダイアログが表示されます。指定のフォルダでよろしければ
「次へ」ボタンをクリックしてください。
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【ご注意】
デフォルトで設定されたインストール先のフォルダを変更する場合は、「参照」ボタンを
クリックしてフォルダを指定してください。
手順(6)
「設定内容の確認」ダイヤログが表示されます。内容をご確認のうえ「次へ」ボタンをク
リックします。
手順(7)
インストールが開始されます。
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手順(8)
「InstallShield Wizard の完了」ダイアログが表示されますので「完了」ボタンをクリッ
クします。
「デスクトップにショートカットを作成する」にチェックを付けますと、「名刺ファイリ
ング CLOUD for Windows」を起動するためのアイコンがデスクトップ画面に作成されま
す。
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インストール完了後次の画面が出たら「終了」をクリックします。
ブラウザで「名刺ファイリング CLOUD」のサイトを開くことができます。
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2-2. 「アプリケーショントークン」を使用してアカウントに紐付けます。
■起動
Windows 10 / 8.1 の場合はスタート画面あるいは「デスクトップ」のパネルをクリックし
て表示された同名のファイルをダブルクリックしてください。
Windows 7 の場合は Windows のデスクトップ画面から「名刺ファイリング CLOUD for
Windows」のアイコンをダブルクリックするか、または、Windows の「スタート」メニ
ューから「すべてのプログラム」→「名刺ファイリング CLOUD for Windows｣→「名刺
ファイリング CLOUD for Windows｣を選択します。
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ソフトウェアの初回起動時は下記ダイアログが表示されますので、アカウント情報を入力
してください。アカウントの設定をおこなわないと起動することができません。
■アプリケーショントークン登録
名刺ファイリング CLOUD のホームページで作成したアカウント情報（メールアドレス・
アプリケーショントークン）を入力します。
●メールアドレス、またはグループユーザーアカウント
メールアドレス、またはグループユーザーアカウントを設定します。
●グループ名
グループ名を設定します
●アプリケーショントークン
アカウント登録画面にて発行される 16 ケタのコード
●アプリケーション終了時にアカウント情報とキャッシュを削除する
このチェックボックスにチェックを入れるとアプリケーション終了時にアカウント情報、
サムネールキャッシュ、画像キャッシュ、検索履歴、グループ履歴がクリアされます。
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2-3. 名刺をスキャンしてクラウドに登録します。
名刺ファイリング CLOUD for Windows を使ってスキャンした名刺の登録方法について
は、オンラインマニュアルをご覧ください。
1. 名刺情報を入力して登録
http://mediadrive.jp/products/meisi/windows/manual/3-3-1.html
2. スキャナから読み込み
http://mediadrive.jp/products/meisi/windows/manual/3-3-2.html
3. ファイルから読み込み[複合機でのスキャン]
http://mediadrive.jp/products/meisi/windows/manual/3-3-3.html
4. PFU ScanSnap iX500 から読み込み
http://mediadrive.jp/products/meisi/windows/manual/3-3-4.html
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3. スマートフォンアプリのセットアップ
名刺の閲覧に使うスマートフォンアプリ(基本無料)をダウンロードして設定します。
＜＜スマートフォンアプリのセットアップの流れ＞＞
3-1. iOS 版のインストールと設定……………………………………………………26P
3-2. Android 版のインストールと設定………………………………………………28P
3-3. 名刺管理の進め方…………………………………………………………………30P
【ポイント】
名刺ファイリング CLOUD の名刺データの追加・検索・閲覧・修正には専用のソフト・ア
プリが必要です。
※ブラウザで名刺データを閲覧する機能は搭載されておりません。
【PC での検索・閲覧・修正】名刺ファイリング CLOUD for Windows（無料）
やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0（市販ソフト）
【モバイルでの検索・閲覧・修正】名刺ファイリング CLOUD for iOS（無料）
名刺ファイリング CLOUD for Android（無料）
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【図解】名刺データの検索・閲覧
① モバイルアプリでも名刺の登録・検索・閲覧および修正が可能です。
② スマホで撮影した名刺画像はクラウ
ドでデータ化されます。 ③ ブラウザでの名刺閲覧機能はありま
せん。
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3-1. iOS 版のインストールと設定
Apple App Store より、無料アプリ「名刺ファイリング CLOUD」をダウンロードしま
す。
検索で「名刺ファイリング CLOUD」で探してください
見つかりましたら「入手」ボタンをタップしてインストールします。
無料ですので支払いはありません。
▼アプリアイコン
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アプリを起動したら、本サービス利用開始時に使用した「オープン ID」にログインする
と、アプリとこのアカウントがつながります。
サイドメニュー上で管理画面で設定した「ニックネーム」と「モバイル名称」が表示され
ます。
アプリの機能や操作につきましては、アプリ内マニュアル「ヘルプ」をご覧ください。
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3-2. Android 版のインストールと設定
Google Play より、無料アプリ「名刺ファイリング CLOUD」をダウンロードします。
検索で「名刺ファイリング CLOUD」で探してください
見つかりましたら「インストール」をタップします。
無料ですので支払いはありません。
▼アプリアイコン
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アプリを起動したら、本サービス利用開始時に使用した「オープン ID」にログインする
と、アプリとこのアカウントがつながります。
サイドメニュー上で管理画面で設定した「ニックネーム」と「モバイル名称」が表示され
ます。
アプリの機能や操作につきましては、アプリ内マニュアル「ヘルプ」をご覧ください。
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3-3. 名刺管理の進め方
以上で、名刺クラウド「名刺ファイリング CLOUD」をご利用いただくための、準備は終
了いたしました。まずは、名刺をクラウドに転送し、いつでもどこでも名刺情報を検索・
閲覧できる利便性をご体感ください。
名刺クラウド「名刺ファイリング CLOUD」の利用の流れは以下の通りです。
① スキャンした名刺を PC ソフトで名刺データに変換、もしくはスマートフォンアプリ
で名刺画像を撮影します。
② 名刺データもしくは名刺画像を名刺クラウドにアップロードします。
③ PC ソフト、スマートフォンで名刺を検索・閲覧します。
「名刺ファイリング CLOUD」設定ガイド
株式会社エヌジェーケー メディアドライブ事業部 営業部
〒104-0041
東京都中央区新富町 2-3-4 NJK ビル
TEL.03-5541-9620 FAX.03-5541-9651
http://mediadrive.jp
2017 年 11 月
