НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2012 годkbib.net/about/offical_documents/deloproizvodstvo/4 deloproizvodstvo.pdf · Номенклатура дел деканата До замены

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАБАРДИНО-БАЛКАРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2012 год

2

Министерство образования и науки

Российской Федерации

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Кабардино-Балкарский институт бизнеса»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор Негосударственного

образовательного учреждения

высшего профессионального

образования

______________ Ф.А.Хараев

______________ 20__г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

______________ №______

г. Нальчик

на 2012 год

Индекс

дела

Заголовок дела Кол-во

дел

Срок

хранения

и статья

по перечню

Примечание

1 2 3 4 5

1 - РЕКТОРАТ

1-01 Устав КБИБ, документы по его изменению и

дополнению

Постоянно

ст. 50 а

1-02 Документы (протокол, решение, свидетельство) о

регистрации вуза

Постоянно

ст. 39

1-04 Документы (сертификаты, приказы,

постановления, заключения) по Государственной

аттестации КБИБ

Постоянно

ст. 105,

ст. 185

1-07 Переписка по организационным вопросам

деятельности (о регистрации, лицензировании,

аккредитации, аттестации, сертификации)

5 л. ЭПК

ст. 109

1-08 Документы (доклады, справки, сводки,

аналитические обзоры) об основной

деятельности, представляемые в администрацию

КБР, вышестоящие организации

Постоянно

ст. 86

1-09 Номенклатура дел ректората До замены

новой

ст. 200 а

прим.

Не ранее 3-х лет

после передачи

дел в архив или

уничтожения дел

по номенклатуре

3

Индекс

дела


дел

Срок хранения

и статья

по перечню


1 2 3 4 5

2 - УЧЕНЫЙ СОВЕТ

2-01 Приказы и инструктивные письма

Минобрнауки России (копии)

До

минования

надобности

ст. 1 б

Относящиеся к

деятельности

вуза –

постоянно.

2-02 Положение об Ученом совете института

(копия)

До

минования


2-03 Список членов Ученого совета, изменения

и уточнения списка

75 л. Примерная

номенклатура дел

вуза 10-03

2-04 Годовой план работы совета Постоянно

ст. 290 прим.

2-05 Годовой отчет о работе совета Постоянно

ст. 475 прим.

2-06 Протоколы заседаний Ученого совета Постоянно

ст. 18 д

2-07 Номенклатура дел Ученого совета До замены

новой

ст. 200 а

прим.






2-08 Описи на дела, переданные в архив

3 г.

ст. 248 а

прим.

После

утверждения ЭПК

сводного годового

раздела описи

2-09 Акты об уничтожении дел До

минования


Подлинники в

архиве КБИБ

4

Индекс дела Заголовок дела Кол-во

дел

Срок

хранения

и статья

по перечню


1 2 3 4 5

3 - ПРИЕМНАЯЯ КОМИССИЯ

Организационно–правовая документация

Министерства образования и науки РФ и

Федерального агентства по образованию и

др. (копии)

До

минования


Организационно-правовая документация

КБИБ

Постоянно Подлинник у

юрисконсульта

3-01 Приказы, распоряжения ректора по

основной деятельности, относящиеся к

деятельности отдела (копии)

До

минования


Подлинники в ОП

3-02 Приказы по студенческому составу

(копии)

До

минования



3-03 Положение о Приемной комиссии (копия) До

минования


Подлинник у


3- 04 Должностные инструкции сотрудников

(копии)

До

минования



3-05

План работы Приемной комиссии 5 л.

ст. 290

Решение ЭК

от 14.12.2011

3-06

Отчет о работе Приемной комиссии 5 л.

ст. 475

Решение ЭК

от 14.12.2011

3-07 База данных о потенциальных

абитуриентах

До

ликвидации

базы

ст. 532

В электронном

виде

3-08 Журнал регистрации договоров со

студентами (приемная)

5 л.

ст. 459 г

После истечения

срока действия

договора

3-09 План набора До

минования


3-10 Отчет о выполнении плана набора

студентов на учебный год

Постоянно

ст. 475 прим.

3-11 Акты передачи личных дел студентов в

отдел по работе со студентами



вуза 09-22

3-12 Акты передачи договоров в отдел

персонала



вуза 09-22

3-13 Акты приема и передачи дел

ответственными должностными лицами

5 л.

ст.79 б

После смены

должностного

ответственного

лица

5

3-14 Номенклатура дел отдела

До замены

новой

ст. 200 а

прим.







института

3 г.

ст. 248 а

прим.

После





минования




6

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

4 - АРХИВ

4-01 Нормативные документы федеральной

архивной службы России, органов

управления архивным делом: № 125-ФЗ об

Архивном деле в РФ, ГОСТ Р 6.30-2003,

Перечни типовых управленческих

документов, Перечень НТД 2007 г.,

Примерная номенклатура дел вуза и др.

(копии)

До

минования


ст. 1 б

4-02 Приказы и распоряжения ректора и

проректоров института, относящиеся к

деятельности архива (копии)

До

минования


4-03 Положение об Архиве (копия) До

минования


4-04 Должностные инструкции сотрудников

(копии)

До

минования


4-05 Положение об Экспертной комиссии

института

Постоянно

ст. 57 а

4-06 План работы архива 5 л.

ст. 290

Решение ЭК

от 14.12.2011

4-07 Отчет о работе архива 5 л.

ст. 475

Решение ЭК

от 14.12.2011

4-08 Сводная номенклатура дел института До

минования


4-09 Акты о выделении документов к

уничтожению

Постоянно

ст. 246

При ликвидации

организации

передается на

государственное

хранение

4-10 Описи на дела постоянного хранения Постоянно

ст. 248 а

4-11 Описи на дела по личному составу Постоянно

ст. 248 б

4-12 Описи личных дел сотрудников Постоянно

ст. 248 б

4-13 Описи личных дел студентов Постоянно

ст. 248 б

4-14 Докладные записки, справки о работе

архива

5 л. ЭПК

ст. 256

4-15 Акты об уничтожении дел в структурных

подразделениях института

Постоянно

ст. 246

4-16 Журнал выдачи дел из архива во

временное пользование

3 г.

ст. 251

4-17 Журнал регистрации выданных архивных

справок, копий, выписок из документов

5 л.

ст. 252

7



5 л.

ст. 79б


должностного,


лица


структурными подразделениями

3 г.

ст. 248 а

прим.

После




4-20 Номенклатура дел архива До замены

новой

ст. 200 а

прим.




уничтожения

дел по

номенклатуре

8

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

5 – УЧЕБНЫЕ ФАКУЛЬТЕТЫ (ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ,

ФАКУЛЬТЕТ НАЛОГОВ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ И ПРАВА)

5 - ДЕКАНАТ


Минобрнауки России по учебно-

методическим вопросам. Временные

положения, постановления Минобрнауки

России. Закон об образовании (копии)

До

минования


ст. 1 б


деятельности вуза

– постоянно.

5-02 Приказы и распоряжения ректора и

проректоров института по основной

деятельности, относящиеся к деятельности

института (копии)

До

минования


5-03 Нормативные документы института

(Устав, свидетельства и др.) (копии)

До

минования



Ректорате


(копии)

До

минования



Общем отделе

5-05 Распоряжения декана по оперативным

вопросам деятельности

5 л.

ст. 19 в

5-06 Положение о факультете (копия)

Должностные инструкции сотрудников

(копии)

До

минования



5-07 Годовой план работы факультета Постоянно

ст. 290 прим.

5-08 Годовой отчет факультета Постоянно

ст. 475 прим.

5-09 План развития факультета на 5 лет До

минования


5-10 Отчет об итогах экзаменационной сессии 5 л.

ст. 705

5-11 Договоры о сотрудничестве/практиках

(копии)

Постоянно

ст. 123

5-12 Рабочие учебные планы по специальности

(копии)

План распределения учебной нагрузки

(копия)

До

минования



УМУ

5-13 Списки студентов по группам 10 л.

Примерная


вуза 11-21

5-14 Экзаменационные и аттестационные

ведомости по курсам

5 л.

ст. 705

Сводные

ведомости

успеваемости не

менее 25 лет

9

5-15 Расписание учебных занятий, зачетов и

экзаменов

1 г.

ст. 728

5-16 Документы (доклады, отзывы, заключения

и т.д.) по научно-исследовательской

работе студентов

Постоянно Примерная


вуза 37-15

5-17 Журналы учета посещаемости студентов 5 л. Примерная


вуза 11-19

5-18 Журналы учета успеваемости студентов 5 л. Примерная


вуза 11-18

5-19 Журнал учета выдачи направлений 5 л.

ст. 258 г

5-20 Оправдательные документы (заявления,

справки о болезни и т.д.) о причинах

пропуска занятий студентами

1 г.

Примерная


вуза 11-24



5 л.

ст. 79 б




лица

5-22

Номенклатура дел деканата До замены

новой

ст. 200 а

прим.







Акты об уничтожении дел

3 г.

ст. 248 а

прим.

До

минования


После






10

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

6 - КАФЕДРА ВЫПУСКАЮШАЯ

6-01 Приказы, распоряжения ректора,


деятельности кафедры (копии)

До

минования


6-02 Штатное расписание кафедры (копии) До

минования


6-03 Протоколы заседаний кафедры за учебный

год

Постоянно

ст. 18 б

6-04 Протоколы заседаний научно-

методических семинаров

Постоянно

ст. 18 д

6-05 План работы кафедры на учебный год Постоянно

ст. 290 прим.

6-06 Годовой отчет о работе кафедры Постоянно

ст. 475 прим.

6-07 Учебные планы по всем направлениям

(специальностям)

Постоянно

ст. 711 а

6-08 Учебные планы (семестровые) на учебный

год (копии)

Графики учебного процесса

До

минования


1 г.

ст. 728


УМУ

6-09 Индивидуальные планы и отчеты о работе

ППС

1 г.

ст. 291,

ст. 476

6-10 Отчеты председателей ГАК (копии) До

минования


6-11 Документы (удостоверения о

дополнительном образовании,

свидетельства и др.) о повышении

квалификации ППС (копии)

До

минования


6-12 Государственные образовательные

стандарты

3 г.

ст. 25 б

После замены

новыми

6-13 План повышения квалификации ППС 5 л.

ст. 719 а

6-14 Отчеты о выполнении плана повышения

квалификации

5 л.

ст. 720

6-15 Учебно-методические комплексы

дисциплин

Учебно-методические комплексы

специальности

До

минования


ст. 712 б

6-16

Курсовые работы 1 г.

ст. 716

11

6-17 Отчеты студентов о прохождении практик 3 г. Примерная


вуза 11-11

6-18 Экзаменационные билеты 1 г. Примерная


вуза 23-15



5 л.

ст. 79 б




лица

6-20 Номенклатура дел кафедры До замены

новой

ст. 200 а

прим.








3 г.

ст. 248 а

прим.

До

минования


После






12

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

7 - КАФЕДРА НЕВЫПУСКАЮЩАЯ



деятельности кафедры (копии)

До

минования


7-02 Штатное расписание кафедры (копии) До

минования


7-03 Протоколы заседаний кафедры за учебный

год

Постоянно

ст. 18 б

7-04 Протоколы заседаний научно-

методических семинаров,

Постоянно

ст. 18 д

7-05 План работы кафедры на учебный год Постоянно

ст. 290 прим.

7-06 Годовой отчет о работе кафедры Постоянно

ст. 475 прим.

7-07 Учебные планы по всем направлениям

(специальностям)

Постоянно

ст. 711 а

7-08 Учебные планы (семестровые) на учебный

год (копии)

Графики учебного процесса

До

минования


1 г.

ст. 728


УМУ

7-09 Индивидуальные планы и отчеты о работе

ППС

1 г.

ст. 291,

ст. 476

7-10 Документы (удостоверения о

дополнительном образовании,

свидетельства и др.) о повышении

квалификации ППС (копии)

До

минования



стандарты

3 г.

ст. 25 б

После замены

новыми

7-12 План повышения квалификации ППС 5 л.

ст. 719 а

7-13 Отчеты о выполнении плана повышения

квалификации

5 л.

ст. 720

7-14 Учебно-методические комплексы

дисциплин

До

минования


ст. 712 б

7-15 Курсовые работы 1 г.

ст. 716

7-16

Отчеты студентов о прохождении практик 3 г. Примерная


13

вуза 11-11

7-17 Экзаменационные билеты 1 г. Примерная


вуза 23-15



5 л.

ст. 79 б




лица

7-19 Номенклатура дел кафедры До замены

новой

ст. 200 а

прим.








3 г.

ст. 248 а

прим.

До

минования


После






14

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

8 - ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

ДЕКАНАТ

8-01 Приказы и инструктивные письма,

нормативные документы Министерства

образования и науки Российской

Федерации по вопросам образовательной

деятельности (копии)

До

минования


ст. 1 б




8-02 Приказы, распоряжения ректоров,

проректоров по основной деятельности,

относящиеся к деятельности института

(копии)

До

минования



8-03 Нормативные документы института

(Устав, свидетельства и др.) (копии)

До

минования



Ректорате


(копии)

До

минования



ОП


(копии)

До

минования



8-06 Планы работы по основным видам

деятельности факультета на год

Постоянно

ст. 290 прим.

8-07 Годовой отчет по результатам работы Постоянно

ст. 475 прим.

8-08 Договоры о сотрудничестве/практиках

(копии)

Постоянно

ст. 123

8-09 Списки студентов по группам 10 л.

Примерная


вуза 11-21

8-10 Переписка по организационным вопросам

деятельности института

5 л.

ст. 84

8-11 Переписка (информационные письма,

служебные записки и др.) с отделами и

службами института

5 л.

ст. 258 г

8-12 Журнал регистрации поступающих и

отправляемых документов

5 л.

ст. 258 г

8-13 Оправдательные документы (заявления,

справки о болезни и т.д.) о причинах

пропуска занятий студентами

1 г.

Примерная


вуза 11-24



5 л.

ст.79 б




лица

8-15

Номенклатура дел деканата

До замены

новой

ст.200 а





15

8-16

Описи на дела, переданные в архив


прим.

3 г.

ст. 248 а

прим.

До

минования



После






16

Индекс

дела


дел

Срок

хранения

и статья

по перечню


1 2 3 4 5

9 – ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (№№ 1-5)

9-01 Приказы, распоряжения ректора и

проректоров института по вопросам

работы центра (копии)

До

минования



9-02 Положение о ЦИТ (копия)

До

минования


Подлинники у

Юрисконсульта


(копии)

До

минования



9-04 Годовой планы работы До

минования


ст. 288

Входит в годовой

план института

9-05 Годовой отчет о работе 5 л.

ст. 475


отчет института

9-06 Документы (заявки, сведения, переписка

и др.) об оснащении структурных

подразделений, находящихся на

обслуживании данного ЦИТ

5 л.

ст. 213

9-07 Документы (акты сдачи и приемки

оборудования, ведомости, заявки,

переписка и др.) о проведении

ремонтных, наладочных работ

технических средств

5 л.

ст. 217

9-08 Документы (акты приема-передачи,

списания товарно-материальных

ценностей, заявки и пр.) по материально-

техническому обеспечению деятельности

5 л.

ст. 362

При условии

проведения

проверки

9-09 Журнал регистрации сеансов группового

электронного тестирования в

компьютерном классе

5 л.

ст. 525

9-10 Реестр лицензионного программного

обеспечения, имеющегося в наличии во

КБИБ

Постоянно

ст. 646

Перечень НТД

2007 г.

9-11 Паспорта оборудования 5 л. ЭПК

ст. 803

После списания

оборудования

9-12 Документы (свидетельства, справки,

сертификаты) по техническим

характеристикам оборудования

5 л.

ст. 1862

До списания

оборудования.


2007 г.

9-13 Положение об официальном www-сайте

КБИБ

Постоянно

ст. 50 а

9-14 Заявка на приобретение оборудования,

тендеры, обоснования

5 л.

ст. 754

9-15 Журналы регистрации неисправностей

компьютеров

5 л.

ст. 217

17

9-16 Журналы регистрации и ведения

гарантийного ремонта компьютеров

5 л.

ст. 217

9-17 Заявки на установку программного

обеспечения

3 г.

ст. 526

9-18 Журнал регистрации сеансов

индивидуального электронного

тестирования в компьютерном классе

5 л.

ст. 525

9-19 Номенклатура дел центра До замены

новой

ст. 200 а

прим







минования




18

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

10 - УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ



образования и науки РФ по учебно-

методическим вопросам (копии)

До минования

надобности ст.

1 б



вуза –

постоянно.

10-02 Приказы, распоряжения ректора, первого

проректора института по основной





ОП

Организационно - правовая документация

КБИБ





10-03 Распоряжения начальника УМУ по

учебно-методическим вопросам

5 л.

ст. 19 в

10-04 Положение об Учебно-методическом

управлении (копия)



Подлинник

в ОП

10-05 Должностные инструкции

сотрудников (копии)




ОП

10-06 Планы, программы развития по

направлениям деятельности Учебно -

методического управления

Постоянно

ст. 290 прим.

10-07 Годовой планы работы До минования

надобности ст.

288


ст. 475

Входит в

годовой отчет

института

10-09 Рабочие учебные планы по направлениям

и специальностям (оригиналы)

План распределения учебной нагрузки

(оригиналы)




УМУ

10-10 Отчеты председателей о работе

государственных аттестационных

комиссий

Постоянно

Примерная

номенклатура

дел вуза 07-11

10-11 Документы (планы, справки, отчеты и др.)

по обследованию учебно-методической

работы на кафедрах факультетов

5 л. ЭПК

Примерная

номенклатура

дел вуза 34-08

10-12 Документы (заявления, справки, выписки,

протоколы, уведомления, переписка и т.д.)

по аттестации, аккредитации,

лицензированию

5 л. ЭПК

ст. 96,

ст.104,

ст.109

10-13 Лицензии, свидетельства об аккредитации

(копии)




Первого

проректора

10-14 Стандарты нормативно-методического

обеспечения учебного процесса

Постоянно

ст. 25 а

10-15 Документы учебно-методических

конференций и совещаний

(протоколы, тезисы и др.)

Постоянно

ст. 22 а

19

10-16 Журнал учета выдачи справок по месту

требования (УМУ)

5 л.

ст. 695 д

10-17 Сводный отчет об образовательном

учреждении на начало учебного года

(формы № ВПО -1, СПО - 1)

Постоянно

ст. 467 а


УМУ

10-18 Журнал регистрации курсовых работ 3 года.

Ст. 616* УМУ

10-19 Регистрационный журнал входящих и

исходящих документов Учебно-

методического управления

3 года.

Ст. 72-б

УМУ

10-20 Журнал выдачи направлений для

прохождения учебной, преддипломной

практик студентов по всем направлениям и

специальностям

5 лет УМУ

10-21 Договоры с предприятиями о прохождении

ознакомительной/учебной практики

Копии

3 года

Ст. 337

10-22 Зачетные ведомости прохождения

студентами ознакомительной/учебной

практики

5 лет

Ст.597

10-23 Журнал учета рабочего времени

преподавателей



1 учебный год



5 л.

ст. 79б




лица

10-25 Номенклатура дел управления До замены

новой

ст. 200 а прим.

Не ранее 3 лет



уничтожения

дел по


10-26 Описи на дела, переданные в архив 3 г.

ст. 248 а прим

После

утверждения

ЭПК сводного

годового раздела

описи

10-27 Акты об уничтожении дел До минования




20

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

11 – УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР УМУ



образования и науки РФ по учебно-

методическим вопросам (копии)

До

минования


ст. 1 б




11-02 Приказы, распоряжения ректора, первого



До

минования



11-03 Положение об отделе (копия)

До

минования


Подлинник

в ОП


(копии)

До

минования



11-05 Учебные планы, программы повышения

квалификации ППС

Постоянно

ст. 711 а

11-06 Документы (справки, информации,

доклады и др.) по работе с

академическими подразделениями

института

5 л. ЭПК

ст. 708

11-07 Акты передачи рукописей учебно-

методических изданий в издательский отел

института, иные издательства

3 г.

ст. 718

11-08 Годовой планы работы До

минования


ст. 288


ст. 475


отчет института



5 л.

ст.79 б




лица

11-11 Номенклатура дел отдела

До замены

новой

ст. 200 а

прим.







института

3 г.

ст. 248 а

прим.

После








21

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

12 - ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ



образования и науки РФ вопросам

качества образования (копии)

До

минования


12-02 Документы Министерства образования и

науки РФ, Россаккредагентства

регулирующие вопросы лицензирования и

аккредитации

До

минования


До замены новым


проректоров института по вопросам,

относящимся к деятельности Отдела

(копии)

До

минования



12-04 Положение об отделе (копия) До

минования


12-05 Положение о системе менеджмента

качества

До

минования


До замены новым


стандарты по всем направлениям и

специальностям

До замены

новым


(копии)

До

минования



12-08 Годовой план работы отдела 3 года

Ст.167

12-09 Годовой отчет о работе отдела Постоянно

Ст.575–а

12-10 Документы (акты и т.д.) по внутренним

аудитам

До

минования

надобности.

ЭК

Документы

(акты и т.д.) по

внутренним

аудитам

12-11 Переписка по основным направлениям

деятельности отдела с органами высшей

школы и подразделениями КБИБ

5 л.

ст. 84

12-12 Тестовые материалы До

минования


ст. 519

12-13 Результаты компьютерного тестирования

в тестовой системе КБИБ, Интернет –

тестирования (ведомости, протоколы,

отчеты)



5 л.

ст.79 б



22


лица

12-15 Номенклатура дел До замены

новой

ст. 200 а

прим.







минования




23

Индекс

дела

Заголовок дела Кол-во дел Срок хранения

и статья

по перечню


1 2 3 4 5

13 - ОТДЕЛ ПЕРСОНАЛА

13-01 Законы РФ, нормативные

документы по вопросам кадрового

делопроизводства

До

минования


ст. 1 б

13-02 Приказы, инструктивные письма

Министерства образования и науки

Российской Федерации по вопросам

работы с кадрами (копии)

До

минования


ст. 1 б


деятельности вуза –

постоянно.

Хранятся в Общем

отделе

13-01 Приказы ректора и первого



Приказы ректора института по

студенческому составу (копии)

До

минования


Подлинники

13-02 Положение об отделе (копия) До

минования


Подлинник


сотрудников отдела

До

минования



13-04 Сводный отчет об образовательном

учреждении на начало учебного

года (формы № ВПО -1, СПО - 1)

(копии)

Постоянно

ст. 467 а

Подлинники в УМУ

13-05 Личные дела студентов 75 л. ЭПК

ст. 656 б

13-06 Книги регистрации выдачи

дипломов об окончании вуза

75 л. ЭПК

13-07 Книги регистрации выдачи

дипломов о неполном высшем

образовании

75 л. ЭПК

13-08 Подлинные личные документы

(аттестаты, дипломы)

До

востребования

ст. 664

Не

востребованные

документы - не

менее 75 л.

13-09 Книга учета выдачи академических

справок

Постоянно Примерная


вуза 11-20

13-10 Книга выдачи дубликатов дипломов

13-11 Переписка со студентами,

организациями

3 г.

ст. 717

13-12 Личные дела абитуриентов,

поступавших, но не принятых в

учебное заведение

1 г.

После изъятия

личных документов.

Не востребованные

личные

документы -75 л.

Примерная


24

вуза 09-23

13-13 Договоры на обучение До минования



13-14 Акты приема-передачи личных дел

от приемной комиссии вуза

5 л.

Примерная


вуза 09-22

13-15 Акты на списание выданных и

испорченных бланков строгой

отчетности (дипломы,

академические справки, дипломы о

неполном высшем образовании)

5 л.

ст. 206


сотрудников института

Постоянно

ст. 77 а

Индивидуальные

работников – 75 л.

13-17 Приказы ректора по личному

составу сотрудников

75 л. ЭПК

ст. 19 б

13-18 Приказы ректора об отпусках по

уходу за ребенком, отпусках без

сохранения заработной платы

75 л. ЭПК

ст.19 б

13-19 Приказы ректора об оплачиваемых

отпусках

5 л.

ст. 19 б прим.

13-20 Приказы ректора о командировках

сотрудников и преподавателей

5 л.

ст. 19 б прим.

13-21 Личные дела сотрудников

института

75 л. ЭПК

ст. 656 б

13-22 Личные карточки работников 75 л. ЭПК

ст. 658

13-23 Трудовые договоры, соглашения, не

вошедшие в состав личных дел

75 л.

ст. 657

13-25 Подлинные личные документы

(трудовые книжки)

До

востребовани

я

ст. 664

Не

востребованные

– 75 лет

13-26 Книга учета и выдачи трудовых

книжек и вкладышей к ним

75 л.

ст. 695 в

13-20 Переписка по кадровым вопросам с

другими организациями

5 л. ЭПК

ст. 675

13-27 Графики предоставления отпусков 1 г.

ст. 693

13-28 Журнал регистрации приказов 75 л.

ст. 258 б

13-29 Журнал регистрации листков

нетрудоспособности

5 л.

ст. 897

13-30 Книга учета выдачи справок о

стаже, месте работы

5 л.

ст. 695 д

13-31 Журнал регистрации поступающих

документов

5 л.

ст. 258 г

13-32 Журнал регистрации отправляемых


5 л.

ст. 258 г


ответственными должностными

лицами

5 л.

ст.79 б



ответственного лица

13-34 Номенклатура дел отдела До замены Не ранее 3-х лет

25

новой

ст. 200 а

прим.

после передачи дел

в архив или

уничтожения дел по




3 г.

ст. 248 а

прим.

До

минования


После утверждения



описи



26

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

14 - ДЕКАНАТ ИНОВАЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ



деятельности, относящиеся к

деятельности подразделения (копии)

До

минования



14-02 Положение о деканате инновационного

образования (копии)

До

минования





(копии)

До

минования



14-04 Годовой план работы подразделения 5 л.

ст. 290

14-05 Отчет о работе подразделения за год 5 л.

ст. 475

14-06 Положение о проведении конкурсов,

олимпиад (копия)

До

минования




14-07 Документы (программы, планы. сведения

и др.) по организации конкурсов и

олимпиад для старшеклассников

5 л. ЭПК

ст. 542

14-08 Рекламно-информационные материалы До

минования


ст. 545,

ст. 548

14-09 Номенклатура дел подразделения

До замены

новой

ст. 200 а

прим.






14-10 Приказы ректора по дополнительному

образованию о зачислении и отчислении

слушателей на программы

дополнительного образования (копии)

75 л. ЭПК

ст. 19 б


14-11 Сведения о дополнительном

профессиональном образовании

ф. № 1-ПК

Постоянно

ст. 467 б

14-12 Учебные планы, паспорта программ

дополнительного образования

Постоянно

ст. 711 а

14-13 Договоры по программам


5 л.

ст. 721



договора

14-14 Документы (планы подготовки,

программы, раздаточный материал

семинаров) по программам


До

минования


ст. 711 б,

ст. 712 б

27

14-15 Расписание учебных занятий,

экзаменационной сессии по программам


1 г.

ст. 728

14-16 Выпускные работы слушателей 1 г.

ст. 716

14-17 Книга регистрации договоров 5 л.

ст. 459 г

14-18 Книга учета и регистрации документов

государственного образца

75 л. ЭПК

14-19 Книга учета и регистрации удостоверений

КБИБ

5 л.

ст. 734



3 г.

ст. 248 а

прим.

До

минования


После






28


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

15 - ИНФОРМАЦИОННО - ЭВРИСТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР (ИЭЦ)

15 Положение об Информационно-

эвристическом центре КБИБ

До

минования




15 Приказы и распоряжения ректора КБИБ

по деятельности ИЭЦ КБИБ

До

минования



15.1 - БИБЛИОТЕКА

15.1-01 Приказы, распоряжения ректора и



До

минования



15.1-02 Положения о библиотеке (копия) До

минования


15.1-03 Должностные инструкции сотрудников

(копии)

До

минования



15.1-04 Правила пользования библиотечным

фондом

Постоянно

ст. 27 а

15.1-05 План работы библиотеки на учебный год Постоянно

ст. 475 прим.

15.15-06 Отчет о работе библиотеки за учебный год Постоянно

ст. 475 прим.

15.1-07 Инвентарные книги учета материалов

библиотек и справочно-информационных

фондов

До


библиотеки

ст. 532

15.1-08 Книги суммарного учета библиотечного

фонда

До



ст. 532

15.1-09 Каталоги книг (систематический,

алфавитный, предметный)

До



ст. 532

15.1-10 Книги учета литературы, утерянной

читателями и принятой взамен

3 г.

ст. 526

15.1-11 Акты списания книг и периодических

изданий

10 л.

ст. 531

После проверки

библиотечного

фонда

15.1-12 Акты проверки работы библиотеки и

справочно-информационных фондов

1 г.

ст. 530

После следующей

проверки

15.1-13 Картотеки учета периодических изданий До



ст. 532

Электронная база

данных

15.1-14 Картотека формуляров выданных книг До Электронная база

29



ст. 532

данных

15.1-15 Документы (заявки на литературу, заявки

на МБА и др.) по обслуживанию читателей

3 г.

ст. 534


данных

15.1-16 Договоры на межбиблиотечное

абонементное (МБА) обслуживание

5 л.

ст. 533



договора

15.1-17 Журналы учета запросов по

межбиблиотечному абонементу

5 л.

ст. 525

15.1-18 Бланки-заказы на получение литературы

по МБА

3 г.

ст. 521 а, б

15.1-19 Карточки учета получения литературы по

МБА

До



ст. 532

15.1-20 Журналы регистрации библиографических

справок

5 л.

ст. 525


виде в НБО

15.1-21 База данных формуляров читателей До


справочно-

информацион

ной службы


ст. 532

После

перерегистрации

читателей и

возвращения книг

15.1-22 База данных абонентов, пользующихся

МБА

До


справочно-

информацион

ной службы


ст. 532

После

перерегистрации

читателей и

возвращения книг

15.1-23 База данных статистического учета

читателей и выданной литературы

3 г.

ст. 534


данных

15.1-24 Акты приема и передачи дел


5 л.

ст.79 б




лица

15.1-25 Номенклатура дел библиотеки

До замены

новой

ст. 200 а

прим.






15.1-26


3 г.

ст. 248 а

прим.

После




15.1-27

Акты об уничтожении дел До минования




30


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

15.2 – ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ОТДЕЛ

15.2-01 Приказы и инструктивные письма,


образования и науки РФ по вопросам

издательской деятельности (копии)

До

минования


ст. 1 б




15.2-02 Приказы, распоряжения ректора и

проректора института по вопросам

издательской деятельности (копии)

До

минования



15.2-03 Положение об издательском отделе

(копия)

До

минования




15.2-04 Должностные инструкции сотрудников

(копии)

До

минования



15.2-05 Утвержденный тематический план издания

литературы и документы к нему

Постоянно

Примерная


вуза 46-06

15.2-06 Годовой отчет о выполнении

тематического плана издания литературы

Постоянно

ст. 475 прим.

15.2-07 Оригиналы рукописей опубликованных

научных работ и учебных пособий

3 г. ЭПК

Рукописи

известных

деятелей –

постоянно.

Примерная


вуза 46-09

15.2-08 Журнал регистрации рукописей 5 л.

ст. 258 г

15.2-09 Журнал регистрации заказов на

внутривузовские издания

1 г.

Примерная


вуза 46-15



5 л.

ст.79 б




лица

15.2-11 Номенклатура дел издательства

До замены

новой

ст. 200 а

прим.






15.2-12 Описи на дела, переданные в архив

3 г.

ст. 248 а

прим.

После




15.2-13 Акты об уничтожении дел До

минования




31


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

15.3 - ЛАБОРАТОРИЯ СОЦИОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ

15.3-01 Приказы, распоряжения ректора и первого






15.3-02 Положение о лаборатории (копии)





Должностные инструкции (копии) До минования



15.3-04 Годовой план работы лаборатории

Годовой отчет о работе лаборатории

5 л.

ст. 290

5 л.

ст. 475

15.3-05 Аналитические отчеты, рекомендации по

итогам социологических исследований

Постоянно

ст. 54


2007 г.

15.3-06 Договоры по оказанию услуг сторонним

организациям

5 л.

ст. 443



договора

15.3-07 Анкеты опросов, проводимых

лабораторией



ст. 519

15.3-08 Документы (сводные таблицы, графики,

статистические данные) исследований

5 л. ЭПК

ст. 518

15.3-09 Документы (заявки, служебные записки,

переписка, рекламации) об

информационной деятельности

5 л.

ст. 512

15.3-10 Журнал регистрации поступающих


5 л.

ст. 258 г

15.3-11 Журнал регистрации отправляемых


5 л.

ст. 258 г



5 л.

ст.79 б




лица

15.3-13 Номенклатура дел лаборатории

До замены

новой

ст. 200 а

прим.







института

3 г.

ст. 248 а

прим.

После




15.3-15 Акты об уничтожении дел До минования




32


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

16 – ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ

16-01 Приказы, постановления, решения,

инструктивные письма высших

профсоюзных органов, касающихся

деятельности профсоюзной организации

сотрудников КБИБ.

(копии)

До

минования


ЭК

КБИБ

16-02 Протоколы, стенограммы заседаний

Профкома

Постоянно

ст. 520

Профсоюз

16-03 Календарный план работы Профкома 5 лет. ЭПК.

Ст. 510

Профсоюз

16-04 Заявления членов профсоюза об оказании

материальной помощи

3 года. Ст.

513

Профсоюз

16-05 Номенклатура дел Профкома 5 лет

ст.95-б

КБИБ

16-06 Описи на дела, переданные в архив КБИБ,

акты о выделении дел временного срока

хранения к уничтожению

3 года

ст.117-б

Архив

16-07 Приказы, постановления, решения,

инструктивные письма высших

профсоюзных органов, касающихся

деятельности профсоюзной организации

сотрудников КБИБ.

Копии

До

минования

надобности.

ЭК

33


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

17 - КАФЕ

17-01 Приказы ректора по административно-

хозяйственной деятельности КБИБ, охране

труда и пожарной безопасности

До

минования


эк

КБИБ

17-02 Положение о Кафе До замены

новым

Ст.38




Кафе

3 года

Ст.56


17-04 Санитарные книжки постоянно Кафе

17-05 Номенклатура дел Кафе 5 лет

ст.95-б

Кафе

34


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

18 - ЦЕНТР ДОСУГА СТУДЕНТОВ (ЦДС)

18-01 Приказы ректора по административно-

хозяйственной деятельности КБИБ, охране

труда и пожарной безопасности

До

минования


эк


ОП

18-02 Положение о Центре досуга студентов До замены

новым

Ст.38



18-03 Должностные инструкции сотрудников 3 года

Ст.56


18-04 Санитарные книжки сотрудников постоянно ЦДС

18-05 Номенклатура дел Цента 5 лет

ст.95-б

ЦДС

35


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

19 – БУХГАЛТЕРИЯ - КЛАСС

19-01 Законы Российской Федерации,

нормативные документы по вопросам

планирования, финансирования, оплаты

труда

До

минования


ст. 1 б


Министерства образования и науки РФ по

вопросам бухгалтерского учета и

финансового контроля (копии)

До

минования


ст. 1 б




Хранятся в Общем

отделе

19-03 Приказы ректора института по основной


До

минования



ОП

19-04 Положение о бухгалтерии (копия) До

минования





(копии)

До

минования



ОП


(копии)

До

минования



ОП

19-07 Приказы ректора по личному составу

(копии)

До

минования



ОП

19-08 Приказы ректора по оплате труда 75 л.

ст. 19 б

19-09 Договоры подряда на оказание услуг 5 л. ЭПК

ст. 440



договора

19-10 Банковские документы (выписки из

лицевых счетов, платежные поручения,

переписка, поручения и др.)

5 л.

ст. 316

5 л. ЭПК

ст. 319

19-11 Расчетно-платежные ведомости 75 л. ЭПК

ст. 413

19-12 Индивидуальные сведения о трудовом

стаже, заработке, доходе и начисленных

страховых взносах застрахованного лица

75 л. ЭПК

ст. 905


виде

19-13 Авансовые отчеты на командировки

преподавателей, сотрудников, студентов

5 л.

ст. 362



проверки

(ревизии)



5 л.

ст. 258 г

36

19-15 Заявления сотрудников на налоговые

вычеты

5 л. ЭПК

ст. 384

19-16 Кассовые книги, приходно-расходные

кассовые документы (счета, платежные

поручения, отчеты)

5 л.

ст. 362



проверки

(ревизии)

19-17 Ведомости на выдачу заработной платы и

других выплат

5 л.

ст. 412



проверки

(ревизии)

19-18 Реестры сведений по НДФЛ, переданных в

налоговую инспекцию

5 л.

ст. 394



проверки

(ревизии)

19-19 Исполнительные листы работников До

минования


ст. 416

Не менее 5 лет

19-20 Документы (заявления, справки,

заключение, переписка) на выплату

пособия по уходу за ребенком

5 л.

ст. 415

19-21 Журнал учета депонированной зарплаты 5 л.

ст. 459 р


виде

19-22 Документы (заявления, справки,

заключения, переписка и др.) об оплате

листков нетрудоспособности

5 л.

ст. 415

19-23 Табели учета рабочего времени 5 л.

ст. 586

При тяжелых,

вредных, опасных

условиях труда -

75 лет

19-24 Документы (протоколы, акты, отчеты) о

переоценке основных средств

Постоянно

ст. 429

19-25 Инвентарные описи, сличительные

ведомости, протоколы заседаний

инвентаризационных комиссий и других

документов по инвентаризации имущества

и товарно-материальных ценностей

Постоянно

ст. 427

О товарно-

материальных

ценностях

(движимом

имуществе) – 5 л.



проверки

(ревизии)

19-26 Книга учета основных средств 5 л.

ст. 459 д


виде

19-27 Акты приема-передачи основных средств

Постоянно

ст. 801

На гос. хранение

не передаются

19-28 Документы (отчеты, сводки) по грантам Постоянно

37

ст. 372

19-29 Расчетные ведомости по отчислению

страховых взносов в фонд социального

страхования:

- годовые

- квартальные

Постоянно

5 л. ст. 390

19-30 Налоговые декларации, расчеты 5 л. ЭПК

ст. 392

19-31 Главная книга

5 л.

ст. 361


виде

19-32 Журналы финансово-хозяйственных

операций

5 л.

ст. 459 в - т



проверки

(ревизии)

19-33 Документы о проведении ревизий

финансово-хозяйственной деятельности,

контрольно-ревизионной работе, проверке

кассы, правильности взимания налогов

5 л.

ст. 402



проверки

(ревизии)

19-34 Оборотные ведомости 5 л.

ст. 361


виде

19-35 Договоры страхования имущества и

гражданской ответственности

5 л.

ст. 447



договора

19-36 Договоры на банковское обслуживание 5 л.

ст. 337



договора

19-37 Документы (счета-фактуры от

поставщиков и подрядчиков), книга

покупок

4 г.

ст. 368,

459 у

19-38 Акты по проверке кассы (наличие,

приходы и расходы денежных сумм и

других ценностей)

5 л.

ст. 402



проверки

19-39 Переписка с центральными и местными

финансовыми органами по вопросам

бухгалтерского, оперативного и

статистического учета и отчетности

5 л.

ст. 359



5 л.

ст.79 б




лица

19-41 Статистические отчеты по вопросам

планово-финансовой деятельности (ф. П-1,

ф. П-2 и др.):

- годовые

- квартальные

Постоянно

5 л.

ст. 467


виде

38

19-42 Договоры хозяйственные 5 л.

ст. 815,

ст. 817



договора

19-43 Номенклатура дел отдела До замены

новой

ст. 200 а

прим.








3 г.

ст. 248 а

прим.

До

минования


После






39


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

20 – ЦЕНТР МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА (ЦМС)


Министерства образования и науки РФ

по вопросам международного

сотрудничества (копии)

До

минования


ст. 1 б



постоянно. Хранятся

в Общем отделе




До

минования



ОП


первого проректора института по

вопросам международного

сотрудничества (копии)

До

минования



ОП

20-04 Положение о центре международных

связей (копия)

До

минования





центра (копии)

До

минования



ОП

20-06 Годовой план работы центра 5 л.

ст. 290

Решение ЭК

от 14.12.2011

20-07 Годовой отчет о работе центра Постоянно

ст. 475 прим

20-08 Международные договоры, соглашения

о научных и культурных связях КБИБ

Постоянно

ст. 492

20-09 Планы проведения международных

мероприятий КБИБ

Постоянно

ст. 496

20-10 Отчеты о проведенных международных

мероприятиях КБИБ

Постоянно

ст. 499

20-11 Документы о сотрудничестве с

зарубежными организациями, фондами

и зарубежными вузами (гранты)

Постоянно

ст. 486,

ст. 280

20-12 Документы (отчеты, доклады, решения,

рекомендации) международных

конференций

Постоянно

ст. 501

20-13 Документы (информационные письма,

сообщения, вырезки из газет) о научно-

техническом и культурном

сотрудничестве

5 л. ЭПК

ст. 504

20-14 Журнал регистрации поступающих в

центр документов

5 л.

ст. 258 г

20-15 Журнал регистрации отправляемых из

центра документов

5 л.

ст. 258 г



лицами

5 л.

ст.79 б




лица

40

20-17 Номенклатура дел центра До замены

новой

ст. 200 а

прим.







3 г.

ст. 248 а

прим.




описи


минования




41


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

21 - СТУДЕНЧЕСКАЯ АССАМБЛЕЯ


Министерства образования и науки РФ,

относящиеся к деятельности ассамблеи

(копии)

До

минования


ст. 1 б



постоянно




До

минования




(копии)

До

минования



21-04 Положение о студенческой ассамблеи

(копия)

До

минования



(копии)

До

минования



21-06 Протоколы заседаний студенческой

ассамблеи

Постоянно

ст. 977

21-07 Годовой план работы ассамблеи 5 л.

ст. 290

Решение ЭК от

14.12.2011

21-08 Годовой отчет о работе ассамблеи Постоянно

ст. 475 прим.

21-09 Документы (сметы, списки, отчеты,

переписка и др.) о проведении

культурно-массовых мероприятий

5 л. ЭПК

ст. 963

21-10 Документы (служебные записки,

справки, заявки, переписка,

ходатайства) по ассамблеи

5 л. ЭПК

ст. 87



5 л.

ст. 258 г



5 л.

ст. 258 г



лицами

5 л.

ст.79 б




лица

21-14 Номенклатура дел ассамблеи До замены

новой

ст. 200 а прим.







3 г.

ст. 248 а

прим.




описи

42


До

минования




43


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

22 – ОТКРЫТЫЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ОМУ)



основной деятельности (копии)

До

минования


Подлинник в

ОП

22-02 Положение об Открытом

международном университете (копия)

До

минования





(копии)

До

минования


Подлинник в

ОП

22- 04 План работы Открытого

международного университета

5 л.

ст. 290

Решение ЭК

от 14.12.2011

22-05 Отчет о работе Открытого

международного университета

5 л.

ст. 475


отчет

22-06 Документы (программы, заявки,

графики, переписка) о проведении

культурно-массовых мероприятий

5 л. ЭПК

ст. 963

22-07 Графики проведения общественных

мероприятий КБИБ



22-08 Отчеты о проведенных мероприятиях 5 л.

22-09 Номенклатура дел театральной студии

До замены

новой

ст. 200 а

прим.






22-10 Акты об уничтожении дел





44


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

23 - УЧЕБНО-СПОРТИВНЫЙ ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР



основной деятельности центра (копии)

До

минования



23-02 Положение о центре (копия) До

минования





(копии)

До

минования



23-04 Годовой план работы центра

23-05 Годовой отчет о работе центра 5 лет

ст. 475

Решение ЭК

от 14.12.2011

23-06 Документы (заявки, заказы, сведения и

др.) о поставке оборудования

5 л.

ст. 754

23-07 Документы (отзывы, заключения) о

повышении квалификации сотрудников

центра

5 л. ЭПК

ст. 708

23-08 Документы (справки, рекомендации,

предложения) о состоянии охраны

труда и техники безопасности

5 л. ЭПК

ст. 609

23-09 Документы (акты, планы, отчеты,

сводки и др.) по противопожарной

безопасности

5 л. ЭПК

ст. 861

23-10 Документы (акты, ведомости,

переписка) о техническом состоянии


5 л. ЭПК

ст. 803

После списания


23-11 Документы (справки, списки, планы,

программы) о проведении и участии в

спортивных мероприятиях

5 л. ЭКП

ст. 967

23-12 Документы (распоряжения, графики) о

работе спортивных секций

1 г.

ст. 728

23-13 Переписка (служебные записки, заявки,

акты и др.) о приобретении

хозяйственного имущества

1 г.

ст. 367

23-14 Журнал учета технического состояния


3 г.

ст. 820

23-15 Журнал учета занятий в спортивных

секциях

1 г.

ст. 970

23-16 Документы (программы, списки,

переписка, расписание) по организации

спортивной и тренировочной работы

5 л. ЭПК

ст. 967



лицами

5 л.

ст.79 б




лица

23-18 Номенклатура дел управления До замены Не ранее 3-х лет

45

новой

ст. 200 а

прим.









46

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

24 - УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ СОВЕТ

24-01 Положение об Учебно-методическом

совете

До замены

новым

Ст.38



24-03 Протоколы заседаний Совета и

документы к ним

Постоянно.

ст. 571*

УМС

24-04 Годовой план работы Совета и

документы по его уточнению и

изменению

Постоянно.

ст. 571*

УМС

24-05 Годовой план работы НИР 3 года

Ст.572

Первый проректор

24-06 Годовой отчет о работе Совета Постоянно.

ст. 571*

УМС

24-07 Заключительные отчеты по

законченным темам НИР с

приложениями (отзывы, рецензии,

аннотации и др.)

Постоянно

Ст.1308

Декан

Зав.каф.

24-08 Планы издания методических пособий

и разработок, утвержденные Учебно-

методическим советом

Постоянно

ЭК

УМС


(копии)

Постоянно

Ст.55–а

КБИБ

24-10 Список членов Учебно-методического

совета, изменения и уточнения списка

Постоянно

ЭК

Секретарь



лицами

5 л.

ст.79 б




лица

24-12 Номенклатура дел управления До замены

новой

ст. 200 а

прим.










47

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

25 - ЮРИСКОНСУЛЬТ

25-01 Организационно–правовая

документация Министерства

образования и науки РФ и

Федерального агентства по

образованию и др.

(копии)

До замены

новыми

До замены

новыми

25-02 Организационно-правовая

документация КБИБ

(подлинники)

До замены

новыми


(копии)

Постоянно

Ст.55–а


ОП

25-04 Годовой план работы 5 л.


25-06 Журналы регистрации договоров на

базы практик и стажировок, о

сотрудничестве

До замены

новыми

25-07 Договоры на базы практик и

стажировок (Оригиналы)

До замены

новыми

25-08 Договоры о сотрудничестве

(Оригиналы)

До замены

новыми



5 л.

ст. 258 г



5 л.

ст. 258 г.

25-11 Переписка с организациями по

правовым вопросам

До

минования




лицами

5 л.

ст.79 б




лица


новой

ст. 200 а

прим.










48

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

26 – ЮРИДИЧЕСКАЯ КЛИНИКА

26-01 Приказы и распоряжения ректора,

первого проректора по основной

деятельности.

(копии)

До

минования



ОП

26-02 Положение о Юридической клинике

(копии)

До замены

новым



26-03 Должностные инструкции работников

(копии)

3 года

ст. 77а

П.2010


ОП

26-04 Протоколы научно-методических

конференций, семинаров и документы

к ним

Постоянно

ст. 18д

П.2010

26-05 Годовой план работы клиники 5 лет

ст. 285б

26-06 Годовой отчет о работе клиники 5 лет

ст. 469а

26-07 Отчеты, заключения, рецензии о работе

клиники

5 лет

ст. 469б

П.2010

26-08 Отзывы о работе сотрудников ,

характеристики на студентов

проходивших практику, стажировку в

юридической клинике

5 лет ЭПМК

ст. 730

26-09 Соглашения о сотрудничестве 5 лет ЭПМК

ст. 60

26-10 Договоры о предоставлении платных

юридических услуг

5 лет ЭПМК

ст. 191



договора

26-11 Документы (доклады, справки, буклеты

и др.) конференций, конкурсов и

грантов, в которых участвовала

клиника

Постоянно

ст. 537

26-12 Документы (положение, планы, отчеты,

соглашения, переписка) о деятельности

клиники (копии)

До

минования


26-13 Документы (заявления о приеме в

клинику, отчеты и др.) студентов,

сотрудничавших с клиникой

5 лет

ст. 665

49

26-14 Переписка с организациями,

предприятиями по вопросам научно-

исследовательской работы

5 лет

26-15 Журнал регистрации устных

консультаций

3 года

ст. 197



5 лет

ст. 258г



5 лет

ст. 258г


новой

26-19 Описи на дела, переданные в архив 3 года

ст. 248в

П.2010

В архиве КБИБ

постоянно

26-20 Акты о выделении дел к уничтожению Постоянно

ст. 246

П.2010

Хранятся по

месту

составления

50

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

27 – СОВЕТЫ КБИБ

27.1 - КООРДИНАЦИОННЫЙ СОВЕТ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

27.1-01 Организационно–правовая




образованию

Копии

До

минования


КБИБ

Консультант

Плюс

27.1-02 Положение о координационном совете

инновационной деятельности

Постоянно

Ст.38



27.1-03 Протоколы заседаний

координационного совета

инновационной деятельности

Постоянно.

ст. 571*

27.1-04 Годовой план работы совета Постоянно.

ст. 571*

27.1-05 Годовой отчет совета Постоянно.

ст. 575-а

27.1-06 Список членов координационного

совета инновационной деятельности

Постоянно

ЭК

27.1-07 Номенклатура дел координационного

совета инновационной деятельности

5 лет

Ст.95–б

КБИБ


КБИБ, акты об уничтожении дел

временного хранения

3 года

Ст.117–б

Архив

27.2-СОВЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ КАЧЕСТВОМ






Копии

До

минования


КБИБ

Консультант

Плюс

27.2-02 Положение о совете по управлению

качеством

Постоянно

Ст.38



27.2-03 Протоколы заседаний о совете по

управлению качеством

Постоянно.

ст. 571*

27.2-04 Годовой план работы о совете по


Постоянно.

ст. 571*

27.2-05 Годовой отчет совета по управлению

качеством

Постоянно.

ст. 575-а

27.2-06 Список членов совета по управлению

качеством

Постоянно

ЭК

27.2-07 Номенклатура дел совета по


5 лет

Ст.95–б

КБИБ

51




3 года

Ст.117–б

Архив

27.3 - СОВЕТ ПО РАЗВИТИЮ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ






Копии

До

минования


КБИБ

КонсультантПлюс

27.3-02 Положение о совете по развитию

научно-исследовательской


Постоянно

Ст.38



27.3-03 Протоколы, стенограммы заседаний

совета по развитию научно-

исследовательской деятельности

Постоянно.

ст. 571*

Совет по

развитию НИР

27.3-04 Годовой план научно–

исследовательских работ КБИБ

Постоянно.

ст. 571*

Совет по


27.3-05 Годовой отчет совета по развитию



Постоянно.

ст. 575-а

Совет по


27.3-06 Документы научных и научно-

методических конференций,

проведенных в КБИБ

Постоянно

ЭК

Совет по


27.3-07 Список членов совета по развитию


деятельности, изменения и уточнения

списка

Постоянно

ЭК

Совет по


27.3-08 Номенклатура дел совета по развитию



5 лет

Ст.95–б

КБИБ




3 года

Ст.117–б

Архив

52

Индекс

дела


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

28 – ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР

28-01 Приказы и распоряжения ректора,

первого проректора по основной


(копии)

До

минования



ОП

28-02 Устав КБИБ

(копия)

До замены

новым

28-03 Правила внутреннего распорядка 1 г.

ст. 773



28-04 Должностная инструкция

(копия)

3 года

ст. 77а

П.2010


ОП

28-05 Годовой план работы главного

инженера

Постоянно

ст. 285а

П.2010

28-06 Годовой отчет выполнения работы

главного инженера

Постоянно

ст. 464а

П.2010

28-07 Договоры и на электроснабжение,

теплоснабжение, водоснабжение и

водоотведение




бухгалтерии

28-08 Переписка о техническом

обслуживании инженерных сетей

3 г.

ст. 813

28-09 Документы (сводки, переписка и др.) о

подготовке зданий к осенне-зимнему

периоду

3 г.

ст. 819



5 л.

ст. 258 г

28-11 Акты проверок главного инженера

(копия)

До

минования



ОП

53


дел


и статья

по перечню


1 2 3 4 5

29 - АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ



основной деятельности (копии)

До

минования


эк


ОП

29-02 Положение о службе (копия) До замены

новым

Ст.38

КБИБ


(копия)

3 года

Ст.56


ОП

29-04 Годовой план работы службы 3 года

ст. 1100

АХО

29-05 Годовой отчет о работе службы 3 года

ст. 1658

АХО

29-06 Документы (заявки, заказы, служебные

записки, переписка и др.) по вопросам

материально-технического

обеспечения отделов и служб

До замены

новыми

Ст. 1521

АХО



1 год

ст. 1656

АХО



3 года

ст. 1105

АХО

29-09 Номенклатура дел службы Постоянно

ст. 6-а

АХО

29-10 Акты об уничтожении дел 5 лет. ЭПК.

Ст. 295

АХО

54

Номенклатура дел составлена в соответствии с

1. Примерной номенклатурой дел высшего учебного заведения (М., 1999 г.).

2. Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в

процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и

организаций, с указанием сроков хранения (Приказ Министерства культуры РФ от

25.08.2010 г. № 558).

3. Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-

технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

(Приказ Министерства культуры РФ от 31.07.2007 г. № 1182).

4. Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения для

общеобразовательных учреждений.

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 2012 году в КБИБ

По срокам хранения Всего В том числе:

переходящих с отметкой "ЭПК"

1 2 3 4

постоянного

временного (свыше 10 лет)

временного (до 10 лет

включительно)

Итого:

Работник, ответственный за архив

_______________ /___________/ «___» ____________ 2012г.

ОДОБРЕНО: СОГЛАСОВАНО:

Протокол Ученого Совета КБИБ Протокол ЭПК

Архивной службы КБР

от «__» января 2012г. № __ от «___»________ 2012г. № ___

Documents

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2012 годkbib.net/about/offical_documents/deloproizvodstvo/4 deloproizvodstvo.pdf · Номенклатура дел деканата До замены