1

NVBF REGION TRØNDELAGs REGIONSTING 23. APRIL 2017

PROTOKOLL

2

SAKSLISTE

1) Åpning, av regionleder Jon Terje Fossland. Hilsen fra Nord-Trøndelag Idrettskrets v/Benthe Asp

2) Godkjenne de fremmøtte representantene.

Deltakerliste Regionting NVBF Region Trøndelag 25. april 2016

Rolle Klubb

1 Jon Terje Fossland Leder region Namsos VBK Tale – og Stemmeberettiget

2 Kristin Arnesen Styremedlem region Fjellmann IL Tale – og Stemmeberettiget

3 Solveig Skjei Knudtsen Styremedlem region Steinkjer VBK Tale – og Stemmeberettiget

4 Ingar Norvik Varamedlem region IL Fram Tale – og Stemmeberettiget

5 Marte Guro Arnesen Leder NTNUI Tale – og Stemmeberettiget

6 Stine Svinsaas NTNUI Tale – og Stemmeberettiget

7 Turid Solum Gjertsås Leder Lierne IL Tale – og Stemmeberettiget

8 Marit Bye Stod IL Tale – og Stemmeberettiget

9 Anne Lise Norum Stod IL Tale – og Stemmeberettiget

10 Hilde Anne Staberg Inderøy IL Tale – og Stemmeberettiget

11 Hege Solli Verdal VBK Tale – og Stemmeberettiget

12 Kristine Brandli Fjellmann IL Tale – og Stemmeberettiget

13 Mariann Hestnes Hitra VBK Tale – og Stemmeberettiget

14 Bjørn Ove Elvestad Steinkjer VBK Tale – og Stemmeberettiget

15 Benthe Asp Nord-Trøndelag Idrettskrets Gjest med talerett

16 Irene Sand Regionansatt Regionansatt - talerett

Vedtak:

Irene Sand gis talerett

14 stemmeberettigede, og 2 med kun talerett.

Fremmøtte representanter er 15

3

3) Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden (vedlegg 1,2 og 3). Vedtak: innkalling, saksliste og forretningsorden godkjent

4) Velge dirigent(er), referent(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Vedtak: Jon Terje Fossland dirigent og Irene Sand, referent. Signering av protokoll: Bjørn Ove Elvestad og Kristine Brandli

5) Behandle beretning fra regionstyret (vedlegg 4) Vedtak: Godkjennes med følgende poengtering: Sportslig del oppdateres når alle årets resultater er inne. Enstemmig vedtatt

Ordet i saken Jon Terje Fossland og Irene Sand

Blomsteroverrekking til NTNUI kvinner og Stod IL menn for seier i 1. divisjon. Blomster til Bjørn Ove Elvestad, Regionlagstrener. Gave til Jon Terje Fossland, fra Hel Volley samarbeidspartnere.

6) Behandle regnskap for regionen i revidert stand (vedlegg 5 og 6). Vedtak: Regnskapet godkjennes Enstemmig vedtatt

Ordet i saken: Kristin Arnesen

7) Behandle innkomne forslag og saker (vedlegg 7) Ingen innkomne forslag - Lovendring - Lov for Region Trøndelag Enstemmig vedtatt

Jon Terje Fossland hadde ordet i saken

8) Fastsette kontingent (vedlegg 8) Enstemmig vedtatt Ordet i saken: Jon Terje Fossland.

9) Behandle budsjett for regionen (vedlegg 9) Enstemmig vedtatt Ordet i saken: Kristin Arnesen og Jon Terje Fossland

10) Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder Leder: Jon Terje Fossland, Namsos VBK (1 år) Enstemmig vedtatt

4

Nestleder: Magnus Rodahl, NTNUI ( 2 år) Enstemmig vedtatt

b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.

Styremedlemmer: Kristin Arnesen, Fjellmann IL (1 år) Solveig Skjei Knudtsen, Steinkjer VBK (1 år)

Håvard Helgemo Hynne, Nyborg IL (2 år)

Enstemmig vedtatt Varamedlemmer Ingar Norvik, IL Fram (1 år) Sara Fjeldvær, NTNUI (1 år) Enstemmig vedtatt

c) Revisjonskomité med 2 medlemmer

Anne Lise Norum, Stod IL (1 år) Mads Nervik, Mosvik IL (1 år) Enstemmig vedtatt d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner/eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.

Vedtak: Tinget gir fullmakt til regionstyret for å oppnevne representanter til ting i overordnete organisasjonsledd.

e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste regionsting.

Leder: Maike Kappus, Blussuvoll VBK Medlemmer: Bjørn Ove Elvestad, Steinkjer VBK og Heidi Herstad, Inderøy IL Varamedlem: Jan Helge Asperheim, Hitra VBK

Avslutning Blomsteroverrekkelse til styremedlemmer tingperioden 2016-2017. Signatur

Irene Sand Kristine Brandli Bjørn Ove Elvestad Referent Tingdelegat Tingdelegat

5

Til Vedlegg 1

NVBF Region Trøndelags medlemsklubber

Valgkomitéen

Revisjonskomité

Dommeransvarlige

Trenere Regionlag Trøndelag Volleyball 2016-2017

NVBF

Invitasjon til Utviklingshelg og

Ting i NVBF Region Trøndelag

Møteplass for ildsjeler - Inspirasjonsforedrag - Regionsting

I forbindelse med regionstinget for 2017 ønsker NVBF Region Trøndelag å invitere alle ildsjeler

til sosialt samvær og inspirasjonsforedrag på vakre SAGA Inderøy.

Vi ønsker med dette å legge til rette for en møteplass hvor vi tilbyr faglig påfyll for klubbutvikling samtidig som

det blir tid til å prate uformelt i lag.

Det er anledning til å delta på kun deler av arrangementet.

Lørdag 22.april

Kl. 19:00: Felles middag på SAGA Inderøy (Inderøytallerken og dessert)

Muligheter for gode volleyballsamtaler utover kvelden. Overnatting i 3-mannsrom eller dobbeltrom.

Søndag 23.april

Kl.10-12.30: Inspirasjonsforedrag av Kate Sønstebø: "Hvordan tenne gnisten i eget idrettslag/egen klubb?"

Kl.12.30-13.30: Lunsj

Kl.13:30- 15:00: Regionsting

Denne invitasjonen er også innkalling til Regiontinget, se presisering av frister angående regiontinget, under

"Praktisk informasjon".

Forslagsskjema

Fullmaktskjema

Praktisk informasjon

Det er anledning til å melde seg på hele eller deler av arrangementet.

Av økonomiske hensyn må vi ta en egenandel for middag (kr. 200,-) og overnatting (kr.300,-) per hodet.

Det er gratis å delta på selve regionstinget søndag ettermiddag.

Middag, overnatting og/eller deltakelse på inspirasjonsforedrag (lørdag-søndag)

Påmelding til middag, overnatting og/eller deltakelse på inspirasjonsforedraget gjøres via denne linken innen

06.04.2017.

NB! Begrenset antall plasser – først til mølla! Påmelding er bindende.

Ved påmelding ber vi om at du opplyser om eventuelle behov i forbindelse med allergier el.l.

6

Regiontinget (søndag)

Forslag til saker og begrunnelse for forslaget/sak må være regionen i hende (sendes til volleyballregionen) innen

2. april - Forslagsskjema

Fullstendig saksliste med forslag legges ut på regionens nettside 7. april

Beretning og regnskap legges ut på regionens nettside før tinget.

All informasjon om regionstinget (sakspapirer) vil bli lagt ut på regionens nettside, her

Påmelding / registrering av stemmeberettigede til Regionstinget gjøres i henhold til lovbestemte regler for dette.

Fullmaktskjema/regler finner du her (sendes/scannes til volleyballregionen senest 18. april)

Spørsmål til arrangementet kan rettes til

Regionsansatt Irene Sand, mobil: 948 88 115, e-post: irene.sand@volleyball.no

eller arrangementsansvarlig i regionstyret,

Solveig Skjei Knudtsen, mobil: 932 240 39, e-post: solveig.s.knudtsen@gmail.com

Vi håper vi ser mange av dere på Inderøy 22.-23. april!

På vegne av NVBF Region Trøndelag

Jon Terje Fossland

leder

7

Vedlegg 2

NVBF REGION TRØNDELAGS REGIONSTING 23. APRIL 2017

SAKSLISTE

1) Åpning 2) Godkjenne de fremmøtte representantene.

3) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden.

4) Velge dirigent(er), referent(er) samt to representanter til å underskrive protokollen.

5) Behandle beretning fra regionstyret

6) Behandle regnskap for regionen i revidert stand.

7) Behandle innkomne forslag og saker - Endring av lovtekst, andre avsnitt §16 for NVBF Region Trøndelag» 8) Fastsette kontingent.

9) Behandle budsjett for regionen.

10) Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder.

b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.

c) Revisjonskomité med 2 medlemmer

d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner/eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.

e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste regionsting.

Avslutning NVBF Region Trøndelag Jon Terje Fossland

Regionleder

8

Vedlegg 3

Forslag til forretningsorden til NVBF Trøndelags ting 23. april 2017

1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten.

2. Protokollen føres av den valgte sekretæren.

3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for

innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje

gang.

4. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov.

5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid.

6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med organisasjonens (klubb) og

representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan

ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til

votering.

7. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke

stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt.

8. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall

stemmer for og imot.

9. Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter

Regionstyret foreslår at det fremlagte forslaget til forretningsorden godkjennes.

9

Vedlegg 4

Årsberetning 2016-2017 NVBF Region Trøndelag

Organisasjonen har bestått av:

Regionsstyret

Jon Terje Fossland, leder (Namsos VBK)

Magnus Rodahl, nestleder (NTNUI)

Kristin Arnesen, styremedlem (IL Fjellmann)

Sara Jenssen Fjeldvær, styremedlem (NTNUI)

Solveig Skjei Knudtsen, styremedlem (Steinkjer VBK)

Ingar Norvik, varamedlem (IL Fram)

Karl Bernhard Hoel, varamedlem (Verdal VBK)

Kommentar: Ingar ble valgt inn som styremedlem og Solveig som varamedlem, ved konstitueringen

av styret ble det byttet mellom dem. Karl Bernhard så utpå høsten at han ikke hadde mulighet til å

bidra likevel, han ba om å få trekke seg fra vervet og det ble godtatt.

Regnskapsfører

Erling Benjaminsen (Sogn og Fjordane Idrettskrins)

Dommeransvarlig:

Hanne Gundersen (Blussuvoll VBK)

Kristian Myreng (NTNUI)

Kontrollkomitè (revisorer)

Linda Linmo (Grong IL)

Mads Nervik (Mosvik IL)

Valgkomité

Jan Helge Asperheim, leder (Hitra VBK)

Hege Willadsen (Reima IL)

Jørn Ove Heggland (Snåsa IL)

Heidi Herstad, varamedlem (Inderøy IL)

Administrativ ressurs

Norges volleyballforbunds konsulent Irene Sand, jobber i 100%-stilling for NVBF region Trøndelag.

Kontoret er i Idrettens hus sine lokaler på Campus Steinkjer/Steinkjerhallen.

10

Våre klubber (pr. 2015) Idrettsregistreringen er ikkje klar for 2016

I NVBF Region Trøndelag er vi 43 registrerte klubber (35 med registrerte medlemmer). Det ble i

idrettsregistreringen for 2015 registrert 2183 medlemmer. Totalt har region Trøndelag blitt redusert

med 21 medlemmer, fordelt på forskjellige klubber.

Styrets arbeid

Styremøter

19.05.2016 Trondheim

14.06.2016 Skype

25.08.2016 Steinkjer

19.09.2016 Skype

02.11.2016 Skype

30.11.2016 Verdal

22.02.2017 Skype

23.03.2017 Skype

07.04.2017 Skype

Antall saker

Totalt antall saker fra april 2016 – april 2017: 83 saker.

Representasjon

Styreleder, styremedlem eller regionkonsulent har representert NVBF region Trøndelag

NVBF Forbundstinget, Gardermoen

Idrettstinget, Nord-Trøndelag IK

Idrettstinget, Sør-Trøndelag IK

Møter i lederrådet NTIK

Ungdomsidrettsmøte for nordtrønderske særidretter, NTIK

Møte med små- og mellomstore særidretter i Sør-Trøndelag i regi av STIK

Hallfordelingsmøter Trondheim Kommune

Brukermøter Trondheim Spektrum

Rekrutteringsmøter med klubbene i Trondheimsområdet/Sør-Trøndelag i mai, august og

april.

Møte med Stod Volley i august

Møte med Steinkjer VBK i oktober, NTIKs Møteplassen

Dialogmøte med Nord-Trøndelag Idrettskrets

11

Aktivitet

Regionslag/inspirasjonssamlinger

Det er arrangert fire åpne samlinger og en lukket denne sesongen:

11. september, Blussuvollhallen i Trondheim 45 ungdommer

8.-9. oktober, Mærehallen i Steinkjer 47 ungdommer

12.-13. november, Inderøyhallen 59 ungdommer

3.-4. desember, Liernehallen 51 ungdommer

7.-8. januar, Dragvollhallen (lukket) 24 ungdommer

De uttatte spillerne deltok i NM U16 for regionlag, som ble arrangert i Oslo 13.-15. januar 2017.

Trener: Paul Andersen Hitra VBK Trener: Marcin Lubiejewski Stod IL

Ass trener: Sara Fjellvær NTNUI Ass trener: Bjørn Ove Elvestad Steinkjer VBK

Sharika Maurin Hitra VBK Ørjan Indgul Skogset Steinkjer VBK

Maya Opsal Lierne IL Sigurd Fossland Namsos VBK

Selma Kveli Lierne IL Fabian Ånerud Reyes Snåsa IL

Ragnhild Staberg Heggstad Inderøy IL Thomas Bostad Lilledal Il Fram

Annika Berg Snåsa IL Emil Våg Snåsa IL

Nora Bruvoll Valfridsson Lierne IL Håkon Estil Lierne IL

Kari Bruce Lierne IL Erlend Tuflått Elvestad Steinkjer VBK

Jonna Dunfjeld Mølnvik Snåsa IL Håvard Fagerstrand Lierne IL

Mathea Aune Bardal Snåsa IL Andreas Elvseth Lierne IL

Sanna Blomdahl Lierne IL Mats idar Aasvold Snåsa IL

Brita Amalie Dahl Snåsa IL Sigurd Gjertsås Lierne IL

Anna Østmark Andersen Hitra VBK Jon Anta Eira Åhren Snåsa IL

Resultatet ble 8. plass for jentelaget og 7. plass for guttelaget.

Stor takk til trenerne, spillerne og foreldrene for samarbeidet denne sesongen.

Trenerløypa

Overgangskurs/etterutdanningskurs Trondheim, vår 2016 NTNUI som arrangør

27 deltakere (også i rapport på forrige tinget)

12

Overgangskurs/etterutdanningskurs i Lierne, sommer 2016 Lierne som arrangør

17 deltakere

Minitreneren/ungdomstreneren Verdal, vår 2016 Verdal VBK/NVBF «Dugnad med mening» arrangør

12 deltakere

Minitreneren i Orkdal, oktober 2016. Fjellmann IL /NVBF «Dugnad med mening» som arrangør

8 deltakere

Dommerkurs 1

September 2016

Dommer 1, arrangør Inderøy IL

Instruktør Ivar Bjerkan og Ellen Mari Burheim

7 deltakere

November 2016

Dommer 1, arrangør NTNUI

Instruktør: Vegard Buset

7 deltakere.

Oktober 2017

Dommer 1, arrangør Nyborg IL

Instruktør Per-Einar Johannessen

15 deltakere.

Mars 2017

Dommer 1, arrangør NTNUI

Instruktør Vegard Buset

7 deltakere

Styret takker arrangørklubbene og de andre involverte for arrangementene.

13

Økonomi

Regnskapet for 2016 viser et overskudd etter finansposter på kr 40 884. Budsjettet for året var satt opp med et overskudd på kr 15 006, så vi er kr 25 878 over budsjett. Inntekten er høyere sammenlignet med budsjett og regnskapet for 2015. Flere av de økte inntektspostene har tilsvarende økte kostnader knyttet til seg, men det er også reduksjon i administrasjonskostnaden både i forhold til budsjett og sammenlignet med 2015. Vi har fremdeles en utfordring med å skape nok inntekter fra påmeldingsavgifter og kontingenter til å dekke opp administrasjonskostnaden. I 2016 utgjorde administrasjonskostnaden 64 % av inntekten. Ved utarbeidelse av budsjett for 2017 ser vi at det er vanskelig å få det til å gå i balanse, og det må derfor jobbes tett videre med økonomien. Vi har rom for flere lag i seniorserier, men vi må også jobbe for å øke deltakelsen på juniornivå. Videre jobbing med sponsorplan for regionslagene er også nødvendig for å redusere underskuddet på NM-turen.

Avsluttende ord

Vi takker for samarbeidet med klubbene og vår iherdige ansatte Irene, og tar fatt på et år til!

Jon Terje Fossland Magnus Rodahl

Kristin Arnesen Solveig Skjei Knudtsen

Sara Jenssen Fjeldvær

Trøndelag 7.04.2017

Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke håndskrevne signaturer.

14

Vedlegg 5

15

16

Vedlegg 6

17

Vedlegg 7

Sak 7a Endring av lovtekst, andre avsnitt §16, for NVBF Region

Trøndelag

Følgende forslag fremmes av: NVBF Region Trøndelag v/styret

Forslaget gjelder: Lovendring

Forslagets ordlyd:

I §16 i Loven for NVBF Region Trøndelag endres dette:

Leder velges for 1 år. Nestleder og 1 styremedlem velges for 2 år. Øvrige medlemmer velges

for 1 år.

Begrunnelse for forslaget:

Vi ser at det er en fordel at nestleder og ett styremedlem velges for 2 år, grunnet kontinuitet

i styrearbeidet. Det er også hensiktsmessig at de øvrige styremedlemmene og

varamedlemmer velges for 1 år, da det er lettere å ta på seg et ettårig verv enn toårig. Ofte

rekrutterer man styremedlemmer gjennom et varamedlemskap.

18

Vedlegg 8

Sak 8 Fastsette Kontingent

Følgende forslag fremmes av : NVBF Region Trøndelag v/styret

Forslaget gjelder: Kontingent

Forslagets ordlyd:

Kontingent for sesongen 2018-2019:

Kontingent til aktive klubber i Norges Volleyballforbund Region Trøndelag settes til kr. 2400,-

pr. år.

Kontingent til passive klubber i Norges Volleyballforbund Region Trøndelag settes til

kr. 500,- pr. år.

Begrunnelse:

Samme kontingent som året før.

Regionstinget skal fastsette kontingent for sine tilhørende klubber.

19

Vedlegg 9