Nur zum persönlichen Gebrauch Microsoft Office SharePoint Server 2007: Überblick Michael Greth Microsoft Most Valuable Professional MVP

Nur zum persönlichen Gebrauch

Microsoft Office SharePoint Server 2007: Überblick

Michael GrethMicrosoft Most Valuable Professional MVP


Referent

Michael GrethConsultant und TrainerSharePoint TechnologienMicrosoft Most Valuable Professional MVPSharePointCommunity.deWeblog und [email protected]


Agenda

Kundenfeedback und Anforderungen an SharePointMicrosoft Office SharePoint Server 2007 VisionÜberblick und Demo der einzelnen Funktionsbereiche

ZusammenarbeitPortalSucheContent ManagementGeschäftsformulareBusiness Intelligence


SharePoint Products and Technologies

> 75 Millionen verkaufte Lizenzen SPS 2003(Bill Gates, 15.5.2006)

Eines der erfolgreichsten Produkte von Microsoft

Wie viele Lizenzen wurden von SPS 2003 verkauft ?


Authentifizierung

Extranet

Granulare Berechtigungen

Workflow

Backup / Restore

Inhaltsaggregation

Navigation

Aufgaben und Kalender

Probleme der Version SharePoint 2003

Skalierbarkeit

Site Design und Anpassung

Offline

CMS Funktionen

Suche

Metadaten Management

Reporting

Bereiche und Auflistungen

Versionierung

Mehrsprachigkeit


Agenda




Entwicklung der SharePoint Technologie

SharePoint Team Services 1.0

Content Management Server 2002

SharePoint Portal Server 2001

SharePoint Portal Server 2003

Windows SharePoint Services 2.0

Windows SharePoint Services 3.0

Office SharePoint Server 2007Portal, Web Content Management, …


Mitarbeiter

Kunden

Partner

SharePoint Technology Vision

Informationenteilen

Inhaltekontrollieren

Entscheidungen treffen

Einheitliche unternehmensweite Plattform

XML Web Services

HR, Buchhaltung usw.

Zusammenarbeit im Team

Persönlicher Arbeitsbereich

Unternehmensportal

Business Applications(SAP, Data Warehouse, custom . . .)

Internet Website


Agenda




SharePoint Products and Technologies:Windows SharePoint Services 3.0

Zusammenarbeit

PlattformServices

Arbeitsbereiche, Mgmt,Sicherheit, Speicher,

Topologie, Site Model

Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration,

Project Management “lite”, Outlook Integration,

Offline Dokumente und Listen


BusinessIntelligence

SharePoint Products and TechnologiesMicrosoft Office SharePoint Server 2007

Zusammenarbeit

Suche

PortalGeschäfts-formulare

PlattformServices

Arbeitsbereiche, Mgmt,Sicherheit, Speicher,

Topologie, Site Model

ContentManagement

Server-basierte Excel- Spreadsheets und

Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts,

KPIs/Dashboards

Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web

Content Management mit Policies und Workflow

Client und Web Formulare, LOB

Aktionen, Pluggable SSO

Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration,

Project Management “lite”, Outlook Integration,

Offline Dokumente und Listen

Enterprise-Skalierbarkeit,Kontextuelle Relevanz,

Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

Enterprise Portal Vorlage, Website-Verzeichnis, My

Sites, Social Networking


Plattform Dienste


Plattform Dienste

BenutzeroberflächeVerbesserte Usability, Navigation, Security trimming, Anpassung

Plattform VerbesserungenASP.NET 2.0 - Web Parts, Master Pages, Pluggable AuthenticationVerbesserte Anpassung – Templates, FeaturesWindows Workflow Foundation integriertVerbesserte Listen – Skalierung, Inhaltstypen, Versionierung

AdministrationZentrale webbasierte Administration für WSS und MOSSVerbessertes Backup/Restore, zweistufiger PapierkorbExtranet Deployment

Erweiterte Integration mit Microsoft Office 2007Provisioning, Sicherheit, Navigation, Suche, Workflow


Zentraladministration


Zentraladministration Operation


Zentraladministration Anwendungen


Shared Services


Zusammenarbeit


Zusammenarbeit

VerbesserungenErweiterte DokumentbibliothekenVerbesserte NavigationProject Management „light“

Offline und mobiler ZugriffOutlook IntegrationBenachrichtigungen und RSSMobility

Community und KommunikationWikis & BlogsE-Mail und DiskussionenPersonen und Gruppen


Dokumentbibliotheken

InhaltsgenehmigungVersionierung

Keine Versionskontrolle Hauptversionen erstellen

Beispiel: 1, 2, 3, 4

Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) Beispiel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0

Grenzwert für die Anzahl von VersionenErzwungenes AuscheckenPapierkorb



WebsitespaltenSpaltendefinitionen, die listen- und bibliotheksübergreifend verwendet werden

WebsiteinhaltstypenUnabhängig von individueller Liste oder BibliothekVerwendung in verschiedenen SitesMetadaten werden zentral erstellt und gepflegt

InhalteMetadaten (Websitespalten)DokumentvorlagenWorkflowsFormulare zum Anlegen, Ändern und Anzeigen


Project Management „light“


Office/Outlook Integration

Vereinfachtes Öffnen/Check-outLokales Auschecken von DokumentenOutlook als Smart-Client für Site-Inhalte

Schreib-/Lesezugriff auf SharePoint-ElementeKalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen, Dokumente

Synchronisation für Offline FunktionalitätOffline „Auschecken und Bearbeiten“ von DokumentenZusammenfassung von Kalender und Aufgabenansichten aus verschiedenen Sites

Verbesserter KalenderVerbesserte Ansichten und Darstellung


Wiki


Blogs


Portal


Personen und Personalisierung

Portal Site Integration in Windows SharePoint ServicesIntranet Portal Vorlage

Suche nach Personen und ExpertenSpezielle Suchseite für PersonenSoziale Netzwerke

Persönliche Websites Verbesserte öffentliche Seite, persönliche HomepagePrivacy control

Zielgruppen und PersonalisierungVereinfachte Zielgruppen-Definition über Verteilerlisten und Gruppen

BenutzerprofileSkalierbarkeit, Flexibles Schema, LDAP Synchronisation


Suche


Relevanz, Relevanz, Relevanz

Gemeinsame Infrastruktur für Indizieren und Suche für WSS und MOSSBeste Ergebnisse immer auf der ersten SeiteSuche im Unternehmen vs. Suche im Internet

Weniger CrosslinksHoher Anteil von Nicht-Web Content - Office Dokumente oder Line-of-Business Daten etc.Sicherheit und Zugriffschutz

Überarbeitete Ranking EngineGemeinsame Technologie mit Microsoft Research und MSNZusätzliche Funktionen für Unternehmensanforderungen


Benutzeroberfläche

SuchcenterStandard Tabs

Grundlagen der SucheKennzeichnung der Treffer-SuchbegriffeDe-facto Standard AbfragesyntaxZusammenfassung von Duplikaten“Meinten Sie” Abfrage KorrekturvorschlägeBeste TrefferBenachrichtigungenRSS


Content Management


Enterprise Content Management

Dokumenten-ManagementWorkflowPolicies & ComplianceRecords ManagementWeb Content Management


Enterprise Content ManagementErweiterungen

Dokumenten-Management Skalierbare DokumentbibliothekenSicherheit und ProtokollierungFolienbibliothek für PowerPoint

Workflow und GenehmigungenOut of the Box mehrstufige serielle und parallele Dokument-WorkflowsIntegriert mit E-Mail und 2007 Office System Desktop Anwendungen wie Word, Excel usw.Visuelles Autorenwerkzeug SharePoint Designer


Dokumentenmanagement

, .,, ,Erstellen

Bearbeite

nPrüfe

n

SignierenFreigeben

Veröffentlichen

Archiviere

n

MetadatenEinheitliches Schlagwortsy

stem

TrackingGesetzliche Anforderung

en

WorkflowAbbildung von Arbeitsabläufe

n

ArchivierungLebenszyklus

der Dokumente


Enterprise Content ManagementErweiterungen

Informationsrichtlinie und gesetzliche AnforderungenZentrale Richtlinien für den Dokumentenlebenszyklus (Verwendung, Ablauf, Archivierung usw.)Nachweis der Einhaltung gesetzlicher VorschriftenE-Mail Archivierung

Web Content ManagementInhalte in strukturierte Weise auf öffentlicher Website eines Unternehmens mit professionell formatierten Layoutseiten bereitstellenUnterstützung von RedaktionsworkflowsUnterstützung mehrsprachiger WebsitesStaging-Szenarios


Integration von Geschäftsprozessen


Mehr Benutzer mit besseren Formularen erreichenInfoPath Formulare im BrowserOffline Datenverbindungen, neue Steuerelement, DrucklayoutIntranet, Extranet, Internet

Automatisierte formulargesteuerte GeschäftsprozesseFormulare in OutlookWorkflow, Archivierung, Information Rights ManagementIntegration mit Workflow Aufgaben

Schnelle Entwicklung und Verteilung von formularbasierten Lösungen

Common Development Platform (OM, Data Connectivity)ActiveX, Windows Form und ASPX ControlImporter/Exporter Framework

InfoPath Form Services Erweiterungen


Business Data Catalog

Integration von Backendsystemen (SAP, Siebel …) und von Daten aus Datenbanksystemen (SQL Server, Oracle usw.)Kein benutzerdefinierter Code zum Verwalten von Verbindungen und Abrufen von Daten erforderlichBasiert auf standardisierten Metadatendefiniert Speicherort /Format des BackEnd-SystemsAusführungskomponente

BDC-Metadaten lesenexterne Daten aus Back-End-Systemen abrufen Daten in MOSS standardisiert darstellen


Business Data Catalog

Business Data

WebPartsSharePoint

Listen SucheUser

Profile Importer

Custom Solutions

Business Data CatalogMetadataDatabase

ADO.Net

Database Web Service

Web Service Proxy

Data Source

Features und Anwendungen

Features und Komponeten

Shared Service


Business Intelligence


Business IntelligenceErweiterungen

Excel Services Serverseitige Wiedergabe von Arbeitsblätter im HTML-Format zur Anzeige im BrowserExcel-Arbeitsmappen in zentralen Dokumentbibliothek speichern und Benutzern zur Ansicht bereitstellen, die Excel nicht auf ihrem Desktopcomputer installiert haben Anzeige der Zahlen ohne Zugriff auf die zugrunde liegende Geschäftslogik zu haben, wodurch das geistige Eigentum eines Unternehmens geschützt ist

KPI Listen und Indikatoren („Ampeln“)Visuellen Indikatoren zur Überwachung von GeschäftsdatenWSS-Liste, Excel-Arbeitsmappe, SQL Server 2005


Excel 2007Browser

Ansehen und

auswerten

Eigene Anwendungen

Programmatischer Zugriff Excel 2007

Export/Snapshot nach Excel

Arbeitsmappen veröffentlichen

Business IntelligenceExcel Services - Excel Web Access, Calculation Services, Web Services

Office SharePoint

ServerArbeitsmappen teilen, wiederverwenden und sichern

Speichern der Arbeitsmappen in DokumentbibliothekenServerbasierte Speicherung und Darstellung

Auswahl der zu veröffentlichen Teile

Snapshot öffnenArbeitsmappe öffnen

Hochwertige WebdarstellungInteraktiv

Arbeitsmappenwerte setzen und lesenBerechnungen ausführen

Komplette Arbeitsmappe abrufen


Authentifizierung

Extranet

Granulare Berechtigungen

Workflow

Backup / Restore

Inhaltsaggregation

Navigation

Aufgaben und Kalender

Lösung mit SharePoint 2007

Skalierbarkeit

Site Design und Anpassung

Offline

CMS Funktionen

Suche


Reporting

Bereiche und Auflistungen

Versionierung

Mehrsprachigkeit


SharePoint Projekt PhilosophieSharePoint als „Baukasten“

Geschäftsprozesse analysieren und reorganisieren

MOSS Komponenten zusammenstellen

MOSS Site erstellen

Konfigurieren der Dienste mit browserbasierter Administration und Anpassungen

Anpassungen mit SharePoint Designer

Programmierung einer Lösung mit Visual Studio 2005


Feedback + Fragen

Michael Grethwww.sharepointcommunity.dewww.sharepointpodcast.deweblogs.mysharepoint.de/[email protected]

Documents

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