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Noções básicas do word 1Manual do word
ÍNDICE
1. O que é o word e para que serve?
2. Como encontrar o word no computador e abrir um
documento novo?
3. O ambiente de trabalho word
3.1. A janela do word
3.2. A janelas dos documentos Word
3.3. Os modos de apresentação
Noções básicas do word 1Manual do word
1. O que é o word e para que serve?
O Microsoft Word é uma aplicação para processamento e tratamento de texto. É mais
conhecido simplesmente por “word” e serve para escrever textos em formato digital. Através
das suas funcionalidades podemos efectuar várias operações nos documentos, como por
exemplo: alinhar os parágrafos, mudar o tipo, o tamanho ou o estilo da letra, inserir listas,
cabeçalhos e rodapés, numeração das páginas, imagens, tabelas, entre outros.
Para além de todas estas funções, podemos ainda efectuar outras operações que nos podem
ser muito úteis, como contar o número de letras, palavras ou parágrafos, procurar ou substituir
palavras e/ou frases, copiar e colar porções do texto, etc.
Projecto Coesis – Março 2004 Manual do Word: Noções básicas do word 1(adaptado de “Manual de Microsoft Word”, Miguel Teixeira)
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1. Como encontrar o word no computador e abrir um documento novo?
O ícone que identifica esta aplicação é .
Para abrir um novo documento word deve seguir os seguintes passos: colocar o rato em cima
de Iniciar e clicar no lado esquerdo do rato, de seguida deve passar os rato por cima de
Programas, por último deve clicar de novo no lado esquerdo do rato em cima de Microsoft
Word.
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1º
2º
3º
Figura 1.1. Como abrir um documento word
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3. O ambiente de trabalho word
Primeiro iremos analisar as janelas do word e os documentos em edição pelo word.
3.1. A janela do word
O word tem uma janela com uma Barra de Título, Margens, Barra de Menus e Barra de
Estado (ver fig. 1.2).
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Barra de Formatação
Barra de Menus
Barra de Padrão
Margens
Barra de Estado
Barra de Título
Figura 1.2. Janela do word
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Vamos analisá-las ao pormenor:
A Barra de Título
A Barra de Título apresenta o nome do documento em edição (nome este colocado pelo
utilizador) e o nome do programa ao qual pertence a janela.
A Barra de Estado
Nesta barra existem três zonas distintas: as duas primeiras dão-nos a localização do cursor de
edição no documento (no exemplo em cima verificamos que nos encontramos na página 1,
secção 1 e que o documento tem 1 página). A última apresenta-nos o estado de alguns
comandos do tipo ligado/desligado. Para activarmos ou desactivarmos estes comandos,
bastará seleccioná-los com o rato.
Célula Quando activa indica que:
Uma macro encontra-se em gravação.
A revisão de alterações.
O modo de alargar selecção se encontra activo.
O modo de substituição se encontra activo.
A correcção automática do texto não encontrou erros.
A correcção automática do texto encontrou erros.
A Barra de Menus
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Figura 1.2. Barra de Título do word
Figura 1.3. Barra de Estado do word.
Figura 1.4. Barra de menus do word
Tabela 1.1. Botões da Barra de Estado
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O word possui uma série de menus importantes: Ficheiro, Editar, ver, Inserir, Formatar,
Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Para abrir estes menus tem de clicar com o rato em cada
um dos mesmos. Estes menus serão explorados mais à frente.
A Barra de Ferramentas
Existem duas barras de ferramentas fundamentais no word: a barra Padrão e a barra de
Formatação. Estas são normalmente as mais utilizadas; assim, temos nestas barras os botões
relativos às funções mais utilizadas no dia-a-dia. Estes botões limitam-se a executar, de uma
forma mais directa, operações existentes nos menus da Barra de Menus. Ou seja, a maioria
destes botões pertencem aos menus que se encontram na Barra de Menus.
Deste modo, por defeito, o word apresenta sempre duas Barras de Ferramentas:
Barra Padrão
Botão FunçãoMenu a que
pertence
Novo documento – este botão serve para abrir um novo documento em branco.
Ficheiro
Abrir – este botão serve para abrir uma pasta. Ficheiro
Guardar – este botão serve para gravar o documento sob a forma de ficheiro.
Ficheiro
Imprimir – este botão serve para imprimir o documento. Ficheiro
Ver antes – este botão serve para pré-visualizar o documento antes de o imprimir.
Ficheiro
Ortografia – este botão serve para verificar a ortografia. Ferramentas
Cortar – este botão permite cortar/apagar texto. Editar
Copiar informação – este botão serve para copiar texto. Editar
Colar informação – este botão serve para colar texto. Editar
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Figura 1.5. Barra Padrão
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Pincel de formatação – este botão serve para copiar a formatação seleccionada.
Não existe
Anular - este botão serve para anular uma acção realizada anteriormente.
Editar
Refazer – este botão serve para refazer uma acção anteriormente anulada.
Editar
Tabelas e limites – este botão serve para desenhar tabelas.
Tabela
Inserir tabela – este botão serve para inserir tabelas. Tabela
Inserir folha de excel – este botão serve para inserir uma folha de cálculo do Microsoft Excel.
Tabela
Colunas – este botão serve para formatar colunas. Formatar
Inserir objecto – este botão serve para inserir objectos no documento.
Inserir
Mapa do documento – este botão serve para abrir o mapa do documento.
Ver
Mostrar caracteres – este botão serve para tornar visíveis os caracteres do documento.
Ferramentas
Zoom – este botão serve para seleccionar o tamanho pretendido para o ecrã.
Ver
Assistente Office – este botão abre a ajuda ao utilizador.
Ajuda
Barra de Formatação
Botão FunçãoMenu a que
pertence
Tipo de letra – este botão permite escolher o tipo de letra desejada.
Formatar
Tamanho da letra - este botão permite escolher o tamanho de letra desejado.
Formatar
Negrito – este botão permite destacar o texto.Formatar
Itálico – este botão permite colocar o texto em itálico.
Formatar
Sublinhado – este botão permite sublinhar o texto.
Formatar
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Figura 1.6. Barra de Formatação
Tabela 1.2. Botões da Barra Padrão
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Alinhamento – este botão permite alinhar o texto a seu gosto: à direita, centrado, à esquerda ou justificado.
Formatar
Numeração – este botão permite numerar o texto.
Formatar
Marcas – este botão permite colocar marcas no texto.
Formatar
Aumentar avanço /Diminuir avanço – este botão permite aumentar ou diminuir os avanços no texto.
Formatar
Barra de limites – este botão permite formatar as tabelas.
Formatar
Cor do fundo – este botão permite realçar o fundo de uma cor à sua escolha.
Formatar
Cor da letra – este botão permite escolher a cor que pretende para a letra.
Formatar
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Tabela 1.3. Botões da Barra de Formatação
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3.2. As janelas dos documentos word
O word tem capacidade de editar vários documentos ao mesmo tempo, pelo que é necessário
separá-los. A forma de separação lógica é colocar cada documento na sua própria sub-janela.
Deste modo, cada documento word tem a sua janela.
Vamos agora analisar como é constituída a janela de um documento Word, explorando alguns
dos seus componentes:
Régua vertical e horizontal
As réguas permitem alterar margens e tabulações e indentações (estes conceitos serão
explicados mais à frente no manual). Estas réguas nem sempre se encontram visíveis; isto
deve-se à sua associação a certos Modos de Apresentação. Caso pretenda que estas se
mantenham visíveis deverá clicar no botão que corresponde ao Esquema de página dos
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Figura 1.7. Botões da Barra de Formatação
Barra de Título
Régua horizontal
Régua vertical
Barra de movimento horizontal
Botões de salto de página e procura de objectos
Barra de movimento vertical
Botões de Modos de apresentação
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Botões Modos de apresentação que se encontram na barra de movimento horizontal (ver fig.
1.7). Ou então, pode clicar no menu Ver e seleccionar a opção Esquema de página.
Barras de movimento vertical e horizontal
Estas barras permitem deslocar a janela sobre o documento. Deste modo, se clicar com o
apontador do rato na barra verificará que a janela move-se. Estas barras permitem que
navegue à sua vontade pelo documento.
3.3. Modos de apresentação
Através do menu Ver ou dos botões Modos de Apresentação pode-se alterar a forma como
se visualiza o texto. Os modos de visualização representam as várias formas segundo as quais
podemos observar o nosso documento enquanto se insere e formata o texto.
Existem quatro Modos de Apresentação do ecrã (Normal, Esquema web, Esquema de
impressão, Destaques). Para os activar tem de clicar nestes botões com o rato. Pode-se
também combinar os Modos de Apresentação com a utilização do zoom (para recordar o que
é o zoom retorne à tabela 1.2).
Modo de Apresentação Normal
O texto é apresentado sem a sua formatação relativa à página. Destina-se à escrita rápida,
sem preocupações de formatações. As formatações são realizadas posteriormente no Modo
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Figura 1.8. Menu Ver
Figura 1.9. Botões de Modos de apresentação
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de apresentação de Esquema de Página. Para aceder ao modo Normal tem de clicar com o
rato no menu Ver e seleccionar o comando Normal. Em alternativa pode clicar no botão dos
Modos de apresentação.
Esquema web
Destina-se à navegação rápida pelo documento. Permite a alteração e visualização da ordem
de conjuntos de texto. Neste modo de apresentação pode-se visualizar conjuntamente os
blocos de texto e o documento numa janela bipartida. Para aceder ao modo Esquema web tem
de clicar com o rato no menu Ver e seleccionar o comando Esquema web. Em alternativa
pode clicar no botão dos Modos de apresentação.
Esquema da Página
É o modo de visualização no qual o documento é apresentado como será imprimido. Neste
modo podem ser visíveis as margens da página (dependendo da atribuição do zoom). Este é o
Modo de Apresentação mais prático e mais utilizado. Para aceder ao modo Esquema da
Página tem de clicar com o rato no menu Ver e seleccionar o comando Esquema da Página.
Em alternativa pode clicar no botão dos Modos de apresentação.
Destaques
Destina-se à organização do documento. Permite a alteração da ordem de conjuntos de texto.
Para aceder ao modo Destaques tem de clicar com o rato no menu Ver e seleccionar o
comando Destaques. Em alternativa pode clicar no botão dos Modos de apresentação.
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O zoom – ampliação/redução.
Como referimos, o zoom pode ser utilizado em conjunto com os modos de apresentação. Em
qualquer um dos modos de visualização é possível alterar a escala de visualização,
aumentando ou reduzindo a área do ecrã. Para aceder ao zoom clica-se com o rato no menu
Ver e selecciona-se o comando Zoom. Em alternativa pode escolher a visualização que deseja
clicando no botão que se encontra na Barra Padrão.
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Figura 1.10. Janela do Zoom (acessível através do menu Ver)
Fim do primeiro módulo: Noções básicas do word 1
