Como hacer la descarga del programa NitroReader 3

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El programa ha sido instalado debes buscar la carpeta en la unidad en queanteriormente decidiste guardarla, posteriormente abrir la carpeta y enseguida abrirel programa estar listo para usarse.

MANUAL DE USUARIO

MANUAL USUARIO

Este manual del usuario consta de una serie de temas orientados a tareas en los que sedescriben las diferentes formas de trabajar con archivos PDF mediante Nitro Reader 3. Elpresente manual del usuario se ha organizado en tres captulos (o pasos) para facilitar almximo el aprendizaje de Nitro Reader 3:

1 Iniciacin en Nitro Reader 3: Active su licencia de Nitro Pro y familiarcese conlos diferentes aspectos de la interfaz de usuario.

1 Tareas y herramientas: Encuentre informacin detallada acerca de cmo utilizarcada una de las numerosas funciones de Nitro Reader 3 y cmo realizar tareasespeccas con los archivos PDF.

1 Obtencin de ayuda: Obtenga ms informacin acerca de las numerosas formas detrabajar con archivos PDF y obtenga asistencia si experimenta dicultades al utilizarNitro Reader 3

2 La interfaz de usuario de Nitro Reader 3 se divide en 10 reas clave. En las

siguientes descripciones se detalla la funcin de cada seccin en sentido horariocomenzando por el men Archivo:

1 MEN ARCHIVO

El men Archivo agrupa controles comunes para abrir, guardar, imprimir, optimizar yenviar un archivo PDF.

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Historias Clnicas

Introduccin:El objelivu de este sistema es proveer una datalorma de supone de daos para lorrnairzar la

administracin de las historias clnicas de un consultorio, Se liene en cuenta un diseo simple y claro,permitiendo su adaptacin a cualquier especialidad.

Se centra la atencin en la simplicidad y agilidad de carga.

Generalidades de? So:Se prev una interconexin mmplela entre los dislinios mdulos, de tal manera que cada

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se dispondr de la ayuda necesaria para umoarlu y cargado en forma aratomlica. Adems, en caso deneoesitarse dar de aria un nuevo Hem para satisfacer la necesidad. podr hacerse sin mayoresinconvenientes. sin abandonar ta carga original.

Se provee de un calendario para cada campo en el que se deba cargar una fecha. para facilitar laublcaqn de una fecha en pamoutar.

Si se dispone de un modem en a PC, y esta configurado el dlscador de Windows, se da soportepara dlscadn directo de los ieifonos cargados.

Todos los reportes se pwevisuaiizan en Pancaiia.En ios reportes, pueden mprlmirse en lcrrna parcial, a travs de seleccin de paginas.Se puede reslringir el acceso al sistema a revs de un sislema cie contraseas.El sistema es Completamente multiusuario (puede ser uirlizado en red}

13/12/2013

2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO R`PIDOLa Barra de Herramientas de Acceso Rpido es un rea personalizable para controlesque utilice con frecuencia, lo que permite disponer de ellos en cualquier momentoaunque cambie entre diferentes chas de cinta.

7 ,. . , 3 FICHAS DE CINTA

La cinta de Nitro Reader 3 est diseada de manera que resulte intuitiva para cualquierpersona familiarizada con el software de Microsoft Office 2010 y proporcionaconjuntos de herramientas agrupados en chas en funcin de la tarea que realizan.Por ejemplo, si desea agregar comentarios y notas a un PDF, en la cha Inicio, panelHerramientas, seleccione Agregar Nota o Marcar texto.

BUSCAR

La barra Buscar ofrece un medio rpido para buscar palabras o frases clave en elarchivo PDF. Tambin puede restringir los resultados de manera que coincidan lasmaysculas y minsculas o palabras completas.

5 BARRA DE INFORMACINLa barra de Informacin aparece automticamente para informarle cuando hayfunciones especiales de un archivo PDF que requieren su atencin. Por ejemplo, si undocumento est cifrado o contiene campos de formulario interactivos, la barra deInformacin le permite conocer esta circunstancia en el momento en que abra elarchivo.

6 PAEL DE DOCUMENTOToda la Visualizacin y edicin de archivos PDF se desarrolla en el panel dedocumento, que le permite trabajar con mltiples documentos mediante el uso de unsistema de chas (iguales a las que suelen utilizar los navegadores web), que tambinpueden or anizarse en gru os de chas horizontales o Verticales

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7 CONTROLES ZOOM Y VISTA DE P`GINA

Cambie rpidamente el nivel de zoom del archivo PDF para ampliar o reducir el tamaode la vista de la pgina. Puede controlar el nivel de zoom ajustando el control deslizanteo introduciendo un valor porcentual de hasta 6400%. Los controles de vista de pgina lepermiten especicar el nmero de pginas que debe mostrarse en la pantalla.

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8 CONTROLES DE PACIONUtilice estos botones para desplazarse por las pginas del archivo PDF, saltar alprincipio o al nal de un documento o repetir los pasos hacia delante o hacia atrs porel historial de visualizacin.

9 PANELES DE NAVEGACON NFERIORESSerie de paneles que se abre horizontalmente en la parte inferior de la ventana principalde Nitro Reader 3. Los paneles de navegacin inferiores son contextuales, por lo quesolo estn visibles cuando tienen informacin que mostrar:

Comentarios: Proporciona una forma organizada de ver, ordenar, responder y eliminaranotaciones de un archivo PDF.

Anexos: Proporciona una forma organizada de ver, abrir, guardar, agregar y eliminaranexos de un archivo PDF.

Resultado: Aparece cuando el cdigo JavaScript o los mensajes del sistema requieren suatencin.

10 PANELES DE NAVEGACIN DE LA BARRA LATERAL

Serie de paneles que se abre verticalmente en la parte izquierda de la ventana de NitroReader 3. Los paneles de navegacin de la barra lateral son contextuales, por lo quesolo estn visibles cuando tienen informacin que mostrar:Pginas: Proporciona vistas en miniatura de todas las pginas de un archivo PDF ytambin incluye herramientas de ensamblaje y edicin de pginas en un mencontextual que se abre al hacer clic derecho.Marcadores: Muestra la estructura de marcadores de un archivo PDF.

Firmas: Muestra las rmas digitales de un archivo PDF, as como todos los detalles y elestado de validez de cada rma.

Capas: Le permite cambiar entre las capas interactivas de Optional Content Group

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Todos los reportes se previsualizar! en PamallaEn los repurles, pueden imprimirse en lorma parciail, a travs de seleccin de paginasSe puede reslringir el aoceso al sistema a travs de un sistema de contraseas.El sistema es completamente multiusuario (puede ser utilizado en red)

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A continuacin se dar a conocer los procedimientos a seguir para realizar cualquiertipo de funcin en Nitro Reader 3.

Abrir un archivo PDFSiga uno de los procedimientos que se indican a continuacin para abrir un archivo PDF enNitro Reader 3:

El men Archivo

1 En el men Archivo, seleccione Abrir o pulse Ctrl+O, o bien seleccione Abrir dela barra de herramientas de Acceso rpido.

1 Vaya hasta la ubicacin del archivo que desea abrir y seleccinelo.

1 Haga clic en Abrir.

Arrastrar y colocar1 Abra una Ventana del Explorador de Windows (tecla Win+E) y localice el archivo

PDF que desea abrir.1 Ajuste el tamao de la Ventana del Explorador para que se Vea el escritorio en

segundo plano.1 Arrastre el archivo PDF de la Ventana del Explorador y colquelo en el acceso

directo de Nitro Reader 3.

Doble clic o clic derecho

1 Abra una Ventana del Explorador de Windows y localice el archivo PDF que deseaabrir.

1 Realice una de las siguientes operaciones:o Haga doble clic en el archivo PDF.

o Haga clic derecho en el archivo, seleccione Abrir con y luego seleccioneNitro Reader 3.

Paneles de navegacinLos paneles de navegacin son tiles para navegar por documentos PDF grandes, ya que leofrecen una Vista global de las pginas y los marcadores incluidos en el documento.

El panel PginasEl panel Pginas le permite desplazarse rpidamente por un documento grande,especialmente si busca elementos Visuales como fotos, grcos o tablas. Haga clic en laimagen en miniatura de una pgina para ir al instante a esa posicin del documento PDF.

El panel MarcadoresLas publicaciones de gran tamao suelen incluir un conjunto de marcadores que puedeverse y seleccionarse fcilmente en el panel Marcadores, lo que le permite hacer clic en unmarcador para ir a la pgina o el captulo al que representa. El panel Marcadores es unelemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que slo aparece en la barra lateral si eldocumento PDF abierto contiene una estructura de marcadores.

El panel FirmasSi el documento PDF abierto contiene una o Varias rmas digitales o certicados, podrutilizar este panel para Ver informacin sobre la rma y para acceder al instante a laubicacin de una rma concreta. El panel Firmas es un elemento que tiene en cuenta elcontenido, es decir, que slo aparece en la barra lateral si el documento PDF abiertocontiene rmas digitales o certicados incrustados.

El panel CapasEl panel Capas le permite mostrar u ocultar capas OCG (Optional Content Group)existentes en el archivo PDF. Puede verlas propiedades de las capas tal y como fueron

diseadas por el autor del documento. El panel Capas es un elemento que tiene en cuenta elcontenido, es decir, que solo aparece en la barra lateral si el archivo PDF abierto contienecapas OCG.

Buscar y encontrar textoPara buscar una palabra o una frase en un archivo PDF, utilice el campo Buscar en laesquina superior derecha de la Ventana Nitro Reader 3.

Para buscar texto en un documento:1 Haga clic en el campo Buscar (l) o pulse Ctrl+F e introduzca la palabra o frase

que desea buscar.1 Si desea utilizar los ltros de bsqueda (4) y (5), haga clic en la echa abajo.1 Haga clic en las echas Buscar Siguiente (2) o Buscar Anterior (3) para localizar

la instancia siguiente o anterior del trmino buscado.1 Para detener la bsqueda en cualquier momento, pulse la tecla Esc.1 Para borrar el campo Buscar, pulse el botn X, que sustituye al icono de lupa

cuando hay texto en el campo Buscar.

Cambiar la vista de la pginaNitro Reader 3 dispone de modos de Vista de pgina que le permiten elegir cmo debenmostrarse los documentos PDF en funcin de sus preferencias personales o de la resolucinde la pantalla.

Para cambiar las opciones de visualizacin de pgina:En la barra de controles de pgina, situada en la parte inferior derecha de la pantalla,seleccione una de las siguientes formas:

1 Sencillo: Muestra las pginas de una en una y sin que se muestre parte alguna de lasiguiente pgina.

1 Continuo: Muestra pginas en una columna larga, lo que permite undesplazamiento suave entre pginas sin transiciones repentinas.

1 Pginas enfrentadas: Muestra dos pginas a la Vez, con pginas enfrentadas una allado de la otra.

1 Enfrentado continuo: Muestra las pginas enfrentadas en dos columnas Verticalesuna al lado de la otra con desplazamiento continuo.

1 Pantalla completa: Oculta el marco de la aplicacin para que el documento ocupetoda la pantalla. Pulse Esc para salir de la Vista de pantalla completa.

1 Pantalla completa enfrentadas: Ocupa toda la pantalla y muestra pginasenfrentadas en dos columnas Verticales una al lado de la otra. Pulse Esc para salir dela Vista de pantalla completa.

Para cambiar el tamao de la vista de pgina:En la cha Inicio del grupo Ver, seleccione una de las siguientes opciones:

o Ajustar Anchura: Hace que la anchura de la pgina se ajuste a la anchura del panelde documento.

o Ajustar Pgina: Ajusta la anchura y la altura de la pgina para que quepa en elpanel de documento.

o Tamao real 100%: Haga clic en la echa de Zoom y seleccione Tamao real100% para mostrar el documento a tamao real. Otras opciones numricas de zoomle permiten aumentar o reducir la ampliacin de esta vista.

o Deslizador Zoom: Utilice los controles de zoom de la esquina inferior derecha de

la ventana. Para ms informacin, consulte Ajustar el nivel de zoom.

Para rotar la vista de pgina:En la cha Inicio, grupo Ver, haga clic en Rotar vista para rotar la vista del documento ensentido horario (hacia la derecha) 90 grados. Para rotar la vista del documento de arribaabajo, haga clic en Rotar vista dos veces. Para rotar la vista del documento en sentidoantihorario (hacia la izquierda) 90 grados, haga clic en Rotar vista tres veces.

Navegar por las pginas deldocumento

Cambiar de pginaPara navegar por un archivo PDF pgina a pgina, utilice las opciones de Controles depgina de la barra situada en la parte inferior de la ventana:

Primera pgina: Salta a la primera pgina del archivo PDF.Pgina anterior: Permite verla pgina anterior a la actual.Pgina siguiente: Permite verla pgina siguiente a la actual.ltima pgina: Salta a la ltima pgina del archivo PDF.Vista Anterior: Le permite repasar su historial de visualizacin.Vista Siguiente: Le permite deshacer pasos en su historial de visualizacin anterior.Q

Para desplazarse suavemente entre las pginas:Haga clic y deslice la barra de desplazamiento situada a la derecha del panel de documentopara desplazarse gradualmente por las pginas del documento.

Varios documentos en paraleloPuede ver dos o ms documentos PDF en paralelo en Nitro Reader 3 sin necesidad deutilizar dos pantallas y sin ejecutar otra copia de la aplicacin.

Puede ver, editar, desplazar, girar y hacer zoom en documentos PDF en vistas en paralelode manera independiente.

Para crear dos o ms vistas paralelas:1 Abra dos documentos que desee ver en Nitro Reader 3.1 Realice una de las siguientes operaciones:

o Arrastre y coloque la cha del documento fuera de la barra de chas.o Haga clic derecho en la cha del documento.

1 Seleccione del men una de las siguientes opciones:o Nuevo Grupo de Fichas Horizontal: Presenta los documentos en una vista

en paralelo horizontal.o Nuevo Grupo de Fichas Vertical: Presenta los documentos en una vista en

paralelo vertical.1 Si desea crear ms vistas en paralelo, abra otro documento PDF y repita los pasos 2

y3.

Mover un documento PDF entre grupos de chasPara utilizar un clic derecho con el n de mover un documento PDF a otro

grupo de chas:1 Haga clic derecho en la cha del documento que desea mover.1 Seleccione del men una de las siguientes opciones:

o Mover a Grupo de Fichas Anterior: Une el documento PDF al grupo dechas abierto antes de l.

o Mover a Siguiente Grupo de Fichas: Une el documento PDF al grupo dechas abierto despus de l.

Para arrastrar y colocar un documento PDF en otro grupo de chas:1 Haga clic en la cha del documento PDF que desea mover.1 Realice una de las siguientes operaciones:

o Arrastre y coloque la cha en la barra de chas de otro grupo de chas.o Arrastre y coloque la cha fuera de la barra de chas y luego seleccione

Mover a Grupo de Fichas Anterior o Mover a Siguiente Grupo deFichas del men.

Regresar a la vista normal:Realice una de las siguientes operaciones:

o Mueva todos los documentos PDF abiertos al mismo grupo de chas.o Cierre todos los documentos y deje abierto un solo documento PDF.o Salga y reinicie Nitro Reader 3, tras lo cual mostrar la vista estndar.

Crear un archivo PDF

Nitro Reader 3 le permite hacer mucho ms que abrir y leer documentos PDF gracias aherramientas que le facilitan la creacin de sus propios archivos PDF prcticamente a partirde cualquier tipo de archivo.Estas son algunas de las ventaj as que ofrece la creacin de documentos PDF:

o Los documentos PDF pueden protegerse para evitar su uso no autorizado.o Un documento PDF puede reducirse de tamao, lo que facilita su envo por correo

electrnico o su carga en un sitio web.o Siempre tendr la seguridad de que los destinatarios de sus archivos PDF van a

poder verlos sin necesidad de adquirir ningn software adicional.

Imprimir a Nitro PDF Creator 3Si utiliza una aplicacin con capacidad para imprimir archivos, tambin podr utilizar dichaaplicacin para crear documentos PDF. Nitro PDF Creator 3 se incluye en Nitro Reader 3 yes una impresora virtual que le permite crear un archivo PDF a partir de cualquieraplicacin con capacidad de impresin. Nitro PDF Creator 3 est listo para su uso sinnecesidad de establecer ninguna conguracin y se instala automticamente en eladministrador de impresoras de Windows.

Para imprimir un documento en Nitro PDF Creator 31 Abra el documento que desea convertir en el correspondiente programa de edicin.

Por ejemplo, un documento de Word en Microsoft Word, o contenido online en elnavegador web.

1 La mayora de las aplicaciones disponen de un comando Imprimir en el menArchivo. Seleccinelo o pulse Ctrl+P.

1 En la lista de Impresoras, elija Nitro PDF Creator 3 haciendo clic una vez en l yluego: Aparecer el cuadro de dilogo Crear PDF.

1 Proceda del siguiente modo:o Introduzca un nombre y una ubicacin para guardar el archivo PDF.o Si desea guardar los detalles del documento y personalizar la conguracin

avanzada (descrita ms abajo) mientras se crea el PDF, haga clic en SolicitarPropiedades del Documento.

o Especique si desea que el PDF se abra automticamente tras su creacin.1 Haga clic en Crear.

Configurar las propiedades del documentoAl crear un documento PDF mediante la impresin de un archivo con Nitro PDF Creator 3,puede especicar las propiedades del documento PDF.Para congurar propiedades de documentos:

1 En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Propiedades de la impresora.Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de Nitro PDF Creator 3.

1 Especique las propiedades del documento y haga clic en OK para regresar alcuadro de dilogo Imprimir.

Crear un documento PDF a partir decualquier archivo

Con Nitro Reader 3, es posible crear documentos PDF a partir de ms de 300 tipos dearchivos diferentes. Es posible crear PDF fcilmente tanto desde dentro como fuera deNitro Reader 3 y sin tener que abrir la aplicacin nativa del archivo (que debe estarinstalada en el sistema). Cuando se instala Nitro Reader 3, ste instala automticamente ,una impresora virtual que permite ampliar la creacin de PDF a cualquier software concapacidad de impresin.

Para crear un documento PDF:1 En la cha Inicio, panel Crear, haga clic en De archivo. Aparecer el cuadro de

dilogo Crear archivos PDF.1 Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que desea convertir y haga clic en

Abrir.

1 En la seccin Resultado, seleccione una de las siguientes opciones del men Hacerarchivos PDF:

o Web: Optimiza el tamao de archivo PDF para visualizacin en

navegadores y descargas rpidas.o Oficina: Optimiza el archivo PDF con el n de lograr una calidad de

impresin satisfactoria para uso en ocina.o Impresin: Optimiza el archivo PDF para lograr la mxima calidad al

procesarlo en impresoras profesionales.o Personalizado: Le permite congurar los parmetros de salida PDF

manualmente (consulte la explicacin de los parmetros de conguracinincluida ms abajo).

1 En la seccin Resultado, seleccione una de las siguientes opciones del menGuardar PDF en:

o Carpeta especfica: Seleccione una ubicacin para guardar el archivo PDFantes de su creacin.

o Carpeta del archivo original: El nuevo archivo PDF se guarda en la mismaubicacin que el archivo original.

o Preguntar durante el proceso: Especique una ubicacin para el archivoPDF tras su creacin.

1 Active Compatibilidad con PDF/A-lb para crear un archivo PDF estndar dearchivado

1 Si desea abrir automticamente el nuevo PDF despus de su creacin, marque lacasilla Abrir archivos PDF tras su creacin.

1 Haga clic en Crear.

Conguracin personalizada de creacin de PDF

Al crear un documento PDF con el cuadro de dilogo Crear archivos PDF, seleccioneOpciones para controlar la calidad y la compresin. Aparecer el cuadro de dilogoConguracin Personalizada. Las siguientes chas y opciones le permiten especicar lasopciones para el archivo PDF antes de crearlo:

o Ficha Imgenes: Especique la conguracin personalizada para la optimizacinde imagen en funcin de los tipos de imgenes del documento:

O Convertir imgenes en color a escala de grises: Cambia las imgenes decolor a escala de grises.Convertir imgenes de escala de grises a monocromticas: Cambia lasimgenes de color a blanco y negro.Imgenes monocromticas: Opciones de submuestreo y compresin paraimgenes monocromticas.

1 Submuestreo: Especique el nmero de puntos por pulgada quedebe utilizarse para representar cada imagen. La conguracin de unnmero bajo reduce el tamao del archivo, pero tambin reduce lacalidad de las imgenes impresas.

1 Compresin: Especique el mtodo de compresin. Si seleccionaAutomtico, Nitro Reader 3 utilizar el tipo de compresin msadecuado para la mayora de las imgenes del documento. Puedeexperimentar con diferentes conguraciones hasta encontrar elequilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen.JPEG y JPEG2000 son mtodos de compresin con prdida, lo quesignica que la descompresin de una imagen comprimida originaprdida de calidad. El algoritmo de compresin ZIP, sin embargo, noprovoca prdida.

1 Calidad de imagen: Si selecciona la compresin JPEG, puedeespecicar la calidad de imagen en funcin de cmo se vaya autilizar el documento. Una calidad de imagen superior conllevaarchivos de mayor tamao.

o Ficha Fuentes: Especique la conguracin personalizada para la incrustacin defuentes:

O Incrustar (subconjunto): Incluye slo aquellos caracteres de cada fuenteque sean necesarios para representar el documento correctamente. Si esnecesario editar el texto del archivo PDF en el futuro, es posible que algunoscaracteres no estn disponibles, pero el tamao del archivo ser menor que sise incrusta el conjunto completo de la fuente.Incrustar (conjunto completo): Incluye el conjunto completo de caracterespara cada fuente del documento. Las fuentes estarn disponibles por si esnecesario editar el archivo PDF en el futuro. La incrustacin completatambin aumenta el tamao de archivo.

No incrustar fuentes: La informacin de fuentes no se incrusta en el

archivo PDF. Esto crea los archivos de menor tamao, pero puede alterar elaspecto del archivo PDF al verlo en equipos que no tengan las mismasfuentes instaladas.

o Si falla la incrustacin: Especique si debe continuar o detenerse lacreacin del archivo PDF en el caso de que no puedan incrustarse lasfuentes.

o Ficha Pginas: Especique el tamao y la orientacin personalizadas de las

pginas: o Tamao de la pgina: Seleccione de la lista de tamaos estndar o

introduzca las dimensiones necesarias y especique el tamaoPersonalizado.

o Orientacin: Elija una orientacin vertical u horizontal para eldocumento PDF.

Creacin de PDF integradaLa creacin de archivos PDF mediante arrastrar y colocar le permite crear un archivo PDFdesde cualquier carpeta o ventana. No es necesario que Nitro Reader 3 est en ejecucinpara comenzar a crear un archivo PDF.

Crear un PDF mediante arrastrar y colocarPara arrastrar un archivo al acceso directo del escritorio:

1 Conrme que Nitro Reader 3 tiene un acceso directo en el escritorio. Si esnecesario, cree un nuevo acceso directo en el escritorio:

o En el men Inicio de Windows, haga clic derecho en Nitro Reader 3 yseleccione Enviar a Escritorio.

1 En la ventana del Explorador de Windows, o bien desde el escritorio, arrastre unarchivo hasta el acceso directo del escritorio.

1 Nitro Reader 3 se ejecutar automticamente y comenzar el proceso de creacin.1 Cuando haya nalizado la creacin, el documento PDF se abrir en el visor de PDF

predenido.Para arrastrar un archivo hasta Nitro Reader 3:

1 Ejecute Nitro Reader 3.1 Abra una ventana del Explorador de Windows y localice el archivo que desea

convertir a PDF.

1 Arrastre el archivo del Explorador hasta Nitro Reader 3 para comenzar el procesode creacin.

1 Cuando nalice el proceso de creacin, el documento PDF aparecer en NitroReader 3.

Guardar un documento PDFCon todas las modicaciones que pueden realizarse en un documento PDF, es importanteguardar copias del documento original adems de las versiones revisadas y editadas. Estosignica que nunca perder los cambios realizados y que podr realizar comparacionesentre diferentes versiones del documento con opciones de visualizacin en paralelo.Al guardar un documento PDF, se conserva todo lo que haya aadido a l (por ejemplo,marcas, anotaciones, datos de campos de formularios y texto introducido) como elementoseditables que podr modicar individualmente en un momento posterior.

Guardar el documento PDF

Dado que est trabajando con un documento PDF, se recomienda guardar los cambios quevaya realizando. Al hacerlo, se guardarn los cambios en el archivo original sin crearnuevas copias.Para guardar el documento PDF:

1 Abra el documento PDF.

1 Realice los cambios que sean necesarios.1 En el men Archivo, haga clic en Guardar.

Guardar Como una nueva versin del documento PDF

Si ha recibido un formulario en blanco que desea rellenar, podr guardar una copiaindependiente que incluya sus cambios. Esto le permite disponer de dos copias; elformulario en blanco original y su copia, que incluye los datos adicionales una vez quehaya rellenado los campos.Para utilizar Guardar como para crear una nueva versin de un documento PDF:

1 Abra el documento PDF.

1 Realice los cambios que sean necesarios.1 En el men Archivo, haga clic en Guardar como.1 En el cuadro de dilogo, cambie el nombre del archivo para evitar sobrescribir el

original y seleccione la ubicacin en la que desea guardarlo.1 Haga clic en Guardar.

Procesar los cambios para incorporarlos y guardar comoarchivo PDF

Puede guardar las incorporaciones, como marcas y texto introducido, como parte delcontenido del PDF para desactivar sus propiedades interactivas. Por ejemplo, tras rellenarun formulario y procesar para incorporar los datos en el documento, no es posible cambiarel contenido de un campo del formulario, ya que este ha dejado de ser interactivo.Para procesar para incorporar y guardar como un archivo PDF nuevo:

1 Abra el documento PDF.

Realice los cambios que sean necesarios.En el men Archivo, haga clic en la echa situada junto a Guardar como.En el men Guardar como, seleccione PDF procesado para incorporar.En el cuadro de dilogo, cambie el nombre del archivo para evitar sobrescribir eloriginal y seleccione la ubicacin en la que desea guardarlo.

1 Haga clic en Guardar.

QPreferencias

es una impresora virtual que le permite generar un PDF desde cualquier aplicacin quetenga capacidad de impresin. La conguracin predenida es adecuada para susnecesidades diarias, aunque puede congurar los parmetros de creacin para quefuncionen en cualquier escenario.

Para acceder a las Preferencias para :Windows XP:

1 En el men Inicio de Windows, seleccione Impresoras y faxes.1 Haga clic derecho en y seleccione Administrar. Aparecer el cuadro de

dilogo Preferencias de impresin.Windows Vista o Windows 7:

1 En el men Inicio de Windows, seleccione Dispositivos e impresoras.1 Haga clic derecho en y luego seleccione Preferencias de impresin.

Aparecer el cuadro de dilogo Preferencias de impresin de .

El cuadro de dilogo Preferencia de impresin de .Carpeta de destino: Establezca la ubicacin predenida en la que debernalmacenarse los nuevos documentos PDF o haga clic en para ir a una carpeta.Si existe el archivo: Especique qu debe hacerse si un nuevo PDF se guarda enuna ubicacin que ya contiene un PDF con el mismo nombre.Versin: Establezca la versin de la especicacin ocial que Nitro PDF Creatorutilizar al crear archivos PDF.

Compatibilidad: Dena si los archivos deben crearse como archivos PDF estndaro como documentos PDF/A-lb para archivado.Calidad de conversin: Seleccione un estndar para la resolucin, compresin ycalidad de imagen y para la incrustacin de fuentes. El tamao de archivo aumentaconforme aumenta la calidad. Utilice la opcin Personalizado para denir suspropios parmetros para imgenes y fuentes.

o Apto para la web: Optimiza el tamao de archivo PDF para visualizacinen navegadores y descargas rpidas.

o Apto para oficina: Optimiza el archivo PDF con el n de lograr una calidadde impresin satisfactoria para uso en ocina/personal.

o Apto para impresin: Optimiza el PDF para lograr la mxima calidad alprocesarlo en impresoras profesionales.

o Personalizado: Le permite establecer la siguiente conguracin de salidadel PDF manualmente:

- La seccin Imgenes le permite especicar la conguracinpersonalizada para optimizacin de imagen. En funcin de los tiposde imgenes que haya en el documento, podr elegir entre lassiguientes opciones:

o Conversin de color: Establece si las imgenes en colordeben convertirse a escala de grises o si las imgenes enescala de grises deben convertirse a monocromticas (blancoy negro).

o Submuestreo: Establece el nmero de puntos por pulgadaque debe utilizarse para representar cada imagen. Losnmeros bajos reducen la calidad de las imgenes impresas,pero tambin reducen el tamao del archivo.

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O Compresin: Establece el tipo de compresin que debeutilizarse para comprimir imgenes. Si se seleccionaAutomtico, seleccionar el tipo de compresin msadecuado para la mayora de las imgenes del documento.Tambin puede experimentar con diferentes conguracioneshasta encontrar el equilibrio ptimo entre el tamao dearchivo y la calidad de imagen.Calidad de imagen: Si la compresin JPEG para especicarla calidad de imagen deseada, en funcin de cmo se utiliceel documento. Una calidad de imagen superior conllevaarchivos de mayor tamao.

1 La seccin Fuentes le permite especicar la conguracinpersonalizada para incrustacin de fuentes.

O

Propiedades de PDFLa conguracin de vista inicial le permite especicar la vista del documento que debeutilizarse al abrir el documento PDF en cualquier lector de PDF. Puede congurar un

Incrustar (Subconjunto): Incluye slo aquellos caracteresde cada fuente que sean necesarios para representar eldocumento correctamente. Si es necesario editar el texto del

documento PDF en el futuro, es posible que algunoscaracteres no estn disponibles, pero el tamao del archivoser menor que si se incrusta toda la fuente.

Incrustar (Conjunto Completo): Incluye el conjuntocompleto de caracteres para cada fuente del documento, loque garantiza que las fuentes estn disponibles si es necesarioeditar el PDF en el futuro. La incrustacin completa tambinaumenta el tamao de archivo.

No incrustar fuentes: No incrusta ninguna informacin defuentes en el archivo PDF. Esto crea los archivos de menor

tamao, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF alverlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas.Si falla la incrustacin: Le permite especicar si debecontinuarse con la creacin del archivo PDF si no es posibleincrustar las fuentes.

Al terminar, cerrar ventana de progreso: Para cerrar automticamente la ventanade progreso cuando nalice la creacin del PDF, active esta casilla.Despus de creado, abrir con la aplicacin predefinida: Abre automticamenteun archivo PDF recin convertido en el visor PDF predenido.

PginasOrientacin: Permite crear documentos PDF con orientacin vertical u horizontal.

Tamao de la pgina: Permite especicar el tamao de pgina de los documentosPDF de la lista de tamaos estndar.

Formularios Personalizados: Permite especicar un tamao y una anchura depgina personalizados y guardar las dimensiones para su uso en el futuro.

documento PDF para que se abra por un nmero de pgina, con un nivel de zoom o con untamao de pgina determinados.

Vista de pgina: Especica el nmero de pginas que deben mostrarse a la vez enel visor de PDF y si debe emplearse desplazamiento continuo al desplazarse entrepginas.Zoom: Especica el nivel de zoom que debe aplicarse al visualizar documentosPDF.

Abrir a pgina: Especica la pgina que desea que aparezca primero al abrir eldocumento PDF.

Metadatos de documento: Establece cualquier informacin estndar que debaaplicarse a todos los archivos PDF creados conCampos de informacin de documento: Introduzca informacin estndar en estoscampos para aplicarla a todos los documentos PDF que cree con el controlador deimpresora en este equipo.

Seguridad de PDFExigir contrasea del usuario para abrir el documento: Proteja sus documentosPDF con una contrasea para impedir su visualizacin no autorizada.

Exigir una contrasea para cambiar la configuracin de seguridad y teneracceso a funciones especficas: Proteja sus documentos PDF con una contraseaque desactive funciones especcas, como la impresin o edicin del documento.Se permite impresin: Impide que se imprima el documento o permite que seimprima slo con baja o alta resolucin si se introduce la contrasea correcta.Se permiten cambios: Impide la realizacin de cambios en el documento oespecica exactamente los cambios permitidos si se introduce la contraseacorrecta.

Permitir co ia extraccin del contenido: Los usuarios odrn co iar textoYgrcos del documento PDF s1 introducen la contrasea correcta.Permitir acceso a texto para dispositivos lectores de pantalla para invidentes:Permite que el software lector de pantalla acceda al contenido del archivo PDF conel n de que se lea el documento mediante voz a personas invidentes.Nivel de cifrado:

o Ninguno: El documento carece de cifrado de seguridad.o ARC4 de 40 bits: Utilice esta opcin si necesita compatibilidad con

versiones antiguas de Adobe Reader.o ARC4 de 128 bits: Cifrado ms slido que el de ARC4 de 40 bits.o AES de 128 bits: Cifrado ms avanzado que el de ARC4.o AES de 256 bits: Altamente recomendado; lo utilizan las versiones ms

recientes de Adobe Reader.

Revisar y comentar

Las herramientas de marca de texto de Nitro Reader 3 le permiten trabajar con un archivoPDF como si estuviera impreso, al tiempo que puede deshacer y rehacer las modicacionessi desea corregir algn error.Un comentario de anotacin es un elemento no destructivo que se aade a una capaadicional de la pgina del PDF y que puede eliminar en cualquier momento. Si desea quelos comentarios aparezcan al imprimir el documento, deber activar especcamente lasanotaciones en la conguracin de impresin.Puede agregar comentarios a las pginas en forma de notas adhesivas y resaltado de texto.

La mayora de los tipos de comentarios incluyen una nota emergente que le permiteagregar retroalimentacin adicional. Por ejemplo, si ha marcado texto con la herramientaResaltar Texto, puede abrir la nota emergente correspondiente y escribir una explicacin depor qu lo ha resaltado. Tambin puede utilizar el panel Comentarios para Ver, administrar yorganizar comentarios de otras personas.

Agregar o editar notasPuede colocar notas y escribir anotaciones en cualquier lugar de un archivo PDF del mismomodo que lo hara con un documento en papel. Las notas le permiten llamar la atencin delos lectores hacia un rea especca de la pgina, as como incluir instrucciones para unapersona que debe revisar el documento.

Para agregar una nota:1 En la cha Inicio, en el panel Herramientas, haga clic en Agregar nota.1 Haga clic en la pgina en la que desea colocar la nota y aparecer un bocadillo

amarillo.

1 La nueva nota abrir automticamente una nota emergente. Haga clic dentro de lanota emergente para introducir el texto.

1 Para nalizar la adicin de texto, haga clic en cualquier lugar fuera de la anotacin.1 Haga doble clic en el bocadillo amarillo para mostrar u ocultar la nota emergente.

Para editar propiedades de notas:Haga clic derecho en la nota o en su icono.En el men, seleccione Propiedades.En la cha General, puede editar los detalles de Autor y Tema de la nota.En la cha Apariencia, puede editar las caractersticas Visuales de la nota.Haga clic en Cerrar para guardar los cambios.

Propiedades predenidas de las notasPara que todas las notas que cree en el futuro tengan la misma apariencia que la nota

seleccionada: 1 Haga clic derecho en la nota o en su icono.

1 Seleccione Convertir las propiedades actuales en predefinidas.

Para responder a una nota:1 Si el texto de la nota est oculto, haga doble clic en el bocadillo para que aparezca la

nota emergente.

1 En la nota emergente, haga clic en el men Opciones y luego seleccioneResponder del men.

1 Aparecer una nota emergente de un color diferente dentro de la original. Escriba surespuesta en la nueva nota emergente.

1 Para nalizar la adicin de texto, haga clic en cualquier lugar fuera de la anotacin.

Para eliminar una nota:1 Haga clic derecho en el bocadillo para abrir el men contextual.1 En el men, seleccione Eliminar.

Anotar con herramientas de marca de

textoNitro Reader 3 incluye herramientas de marca para ayudarle a atraer la atencin hacia eltexto que debe ser revisado. Estas herramientas son tiles para combinar retroalimentacino comentarios con cada marca.

Al imprimir un archivo PDF, puede hacer que todas las marcas de texto estn visibles uocultas. .

Para marcar texto:1 En la cha Inicio, grupo Herramientas, haga clic en la echa situada debajo de

Marcar texto y seleccione uno de los siguientes botones:o Resaltar

o Tachar

o Subrayar1 Seleccione las palabras o el bloque de texto que desea marcar. La seleccin

mediante rectngulo resulta til en el caso de texto justicado en columnasVerticales.

1 Haga doble clic en la nueva marca para agregar comentarios a la anotacin.1 Pulse el botn x, situado en la parte superior de la nota desplegable, para cerrarla.

Para eliminar una marea:o Realice una de las siguientes operaciones:

o Haga clic derecho con la herramienta Mano o Seleccionar en la anotacin yseleccione Eliminar del men.

o Haga clic con la herramienta Mano o Seleccionar en la marca que deseaeliminar. Aparecer un recuadro delimitador para indicar que estseleccionada. Pulse Eliminar.

Para editar las propiedades de marca:1 Haga clic derecho en la anotacin o en el texto de la marca.

1 Seleccione Propiedades. Aparecer un cuadro de dilogo de propiedades con lassiguientes chas:

o General: permite editar los detalles de Autor y Tema de la anotacin.o Apariencia: permite modicar las caractersticas visuales de la marca.

1 Haga clic en Cerrar para guardar los cambios.

Para responder a una anotacin:1 Si la anotacin est oculta, haga doble clic en el texto marcado para ver el cuadro de

texto de la anotacin.

1 Haga clic en el men Opciones del cuadro de texto y luego seleccione Responder.1 Escriba su respuesta en el cuadro de mensaje que aparece dentro de la marca

original.

Para eliminar una marca:o Haga clic derecho en la marca y seleccione Eliminar.

Capa de anotaciones y capa decontenido

La capa de anotaciones ota sobre la capa de contenido en un archivo PDF, como si setratara de una lmina de cristal sobre una hoja de papel impresa.La capa de contenido contiene las imgenes, los campos de formulario y la mayor parte del

texto. Al convertir un documento de Word a PDF, el contenido escrito por el autor originalforma la capa de contenido. Muchos archivos PDF solo incluyen la capa de contenido.Los comentarios y las marcas se superponen en la capa de anotaciones. Las anotacionesson elementos distintos del contenido de la pgina principal del archivo PDF. Puedeneditarse, moverse o eliminarse sin que ello afecte a lo que se encuentra en la capa decontenido.

Al guardar un archivo PDF, la capa de anotaciones y la capa de contenido se guardan en elmismo archivo, pero se mantienen como objetos independientes. Ello facilita la edicin delas anotaciones sin necesidad de cambiar el contenido.

Ejemplos o Los cambios que se realizan en un membrete afectan a la capa de contenido del

documento.

o La introduccin de informacin en un formulario y la adicin de su rma tienenlugar en la capa de anotaciones. Esto no afecta de forma permanente al formulariopropiamente dicho, ni cambia partes del formulario como el Nombre o laDireccin.

Mover texto de la capa de anotaciones a la capa decontenido

Los siguientes mtodos le permiten procesar el texto para incorporarlo (trasladar el texto dela capa de anotaciones a la capa de contenido):

o Procesar para incorporar seleccin: transere el texto seleccionado de la capa deanotaciones a la capa de contenido.

o Procesar para incorporar todo: transere todo lo que se encuentra en la capa deanotaciones a la capa de contenido.

o Guardar como PDF procesado para incorporar: procesa todas las anotacionespara incorporarlas en la capa de contenido del documento y guarda el PDF en unarchivo especicado en un solo paso.

Opciones de impresinAl imprimir un archivo PDF, la capa de contenido se imprime de manera predenida. Laimpresin de la capa de anotaciones es opcional. Puede optar por imprimir solo eldocumento, el documento con las marcas o el documento y los sellos. .

Extraer contenido de un archivo PDFNitro Reader 3 le permite reutilizar el contenido de los documentos PDF extrayendo texto oimgenes o tomando una foto o instantnea del documento. Estas herramientas le ayudan acopiar texto sencillo de archivos PDF para que pueda reutilizarlo en aplicaciones comoMicrosoft Word, WordPerfect, Open Ofce, etc. Tambin puede extraer imgenes yguardarlas como BMP, JPG, PNG o TIF.

Extraer texto o una imagen de una parte de undocumento PDFUtilice una de las siguientes herramientas:

o Herramienta Seleccionar: Permite copiar texto de las pginas para reutilizarlo enotras aplicaciones.

o Herramienta Foto: Permite capturar una imagen o un rea de la pgina y pegarlaen otra aplicacin.

Extraer todo el texto o las imgenes de un documentoPDFUtilice una de las siguientes herramientas:

o Extraer texto: Extrae todo el texto de un archivo PDF y lo guarda como archivo detexto sencillo.

o Extraer imgenes: Convierte todas las imgenes de un documento en archivos deimagen individuales.

Seleccionar y copiar texto e imgenesNitro Reader 3 le permite seleccionar y copiar texto e imgenes del documento PDF, ascomo utilizarlos en otras aplicaciones.

Para copiar una pgina completa de texto de undocumento PDF:

1 En la cha Inicio del grupo Herramientas, haga clic en Seleccionar y proceda deuna de las siguientes formas:

o Pulse Ctrl+A.

o Haga clic derecho y seleccione Seleccionar Todo.1 Realice una de las siguientes operaciones con el texto seleccionado:

o Pulse Ctrl+C.

o Haga clic derecho y seleccione Copiar.1 El texto se copia en el portapapeles y est listo para pegarlo.

Para seleccionar texto de un documento PDF:1 En la cha Inicio del grupo Herramientas, haga clic en Seleccionar. El cursor del

ratn adoptar la forma de cursor de introduccin de texto.1 Puede utilizar la herramienta Seleccionar para hacer lo siguiente:

o Haga clic en el texto y arrastre la herramienta Seleccionar para seleccionarletras, palabras o prrafos.

o Fuera del texto, haga clic y arrastre para dibujar un recuadro de seleccinsobre el texto que desea seleccionar. El recuadro tambin le permiteseleccionar columnas de texto Verticales.

o Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier lugar de la pgina yelija Seleccionar Todo para seleccionar todo el texto del documento.

1 Haga clic con el botn derecho del ratn en la seleccin y haga clic en Copiartexto, o bien pulse Ctrl+C en el teclado.

1 Ahora puede pegar el texto en Nitro Reader 3 o en otra aplicacin.

Para seleccionar y copiar imgenes de un documento:1 En la cha Inicio del grupo Herramientas, haga clic en la echa Seleccionar y

elija Seleccionar texto/grfico.1 Pase el puntero del ratn por encima de una imagen y observar que el puntero del

ratn cambia a una mira telescpica. Haga clic en la imagen una Vez paraseleccionarla.

1 Haga clic derecho en la imagen seleccionada y seleccione Copiar texto, o bienpulse Ctrl+C.

1 Un cuadro de dilogo conrmar que la imagen se ha copiado en el portapapeles.Ahora puede pegar la imagen en Nitro Reader 3 o en otra aplicacin.

Tomar una instantnea

En Nitro Reader 3, puede capturar una parte de una pgina PDF (tanto texto como grcos)como una imagen y luego pegar el contenido en otra aplicacin, como puede ser MicrosoftWord, PowerPoint, Paint o Adobe Photoshop.Para copiar una instantnea de contenido de una pgina:

1 En la cha Inicio del grupo Herramientas, haga clic en la echa Seleccionar yelija Foto. El puntero del ratn cambiar a una mira telescpica.

1 Haga clic y arrastre un rectngulo alrededor del rea de la pgina que desea copiar.Un cuadro de dilogo le informar de que el rea seleccionada se ha copiado en elportapapeles.

1 Haga clic en OK.

Extraer una imagenLa herramienta Extraer imagen le permite copiar imgenes de archivos PDF para sureutilizacin en Nitro Reader 3 u otras aplicaciones.

Para extraer una imagen:l Utlice la herramienta Seleccionar para hacer clic en una imagen. La imagen se

resaltar con un recuadro de seleccin azul.

Haga clic derecho en la imagen seleccionada y seleccione Extraer imagen.Aparecer el cuadro de dilogo Guardar como.Vaya a una ubicacin y especique un nombre de archivo para la imagen.Guardar como Tipo: Especique un formato de archivo de imagen: JPG, TIF oPNG.

Haga clic en Guardar.

Convertir de PDF a texto sencilloNitro Reader 3 le permite extraer todo el texto de un documento PDF en un archivo detexto que puede guardarse en cualquier carpeta o destino sin modicar el documento PDForiginal.

Para convertir un archivo PDF a texto sencillo:1 En la cha Inicio, panel Convertir, haga clic en A otro y luego en A Texto

Sencillo. Aparecer el cuadro de dilogo Convertir PDF a texto sencillo.Si ya hay un PDF abierto, Nitro Reader 3 lo utilizar automticamente comoarchivo para convertir. De lo contrario, haga clic en el botn Agregar archivos,seleccione un archivo y luego haga clic en Abrir.Para cambiar la conguracin, en la seccin Resultado, haga clic en Opciones ycambie cualquiera de los siguientes parmetros:

o Mantener la estructura de prrafos durante la conversin: Conserva elformato de prrafo para facilitar la reutilizacin del texto.

o Cortar lneas con un ancho de...: Especique un ancho de lnea uniformeen funcin del nmero de caracteres.

o Encabezados y pies de pgina: Seleccione si desea conservar o eliminar losencabezados y pies de pgina del documento.

Para especicar el destino de salida del texto, en la seccin Resultado, seleccioneuna de las siguientes opciones del men Guardar archivos en:

o Carpeta especfica: Puede seleccionar una ubicacin para guardar elarchivo de texto antes de su creacin.

o Carpeta del archivo original: El nuevo archivo de texto se guardar en lamisma ubicacin que el archivo PDF de origen seleccionada en el paso 2.

o Preguntar durante el proceso: Se le pedir que elija una ubicacin en laque guardar el archivo de texto tras su creacin.

Para abrir el nuevo archivo de texto tras su creacin, active la casilla Abrirarchivos tras la conversin.

Haga clic en Convertir para convertir el archivo PDF. No se realizan cambios en elarchivo PDF original.

Extraer todas las imgenesPuede utilizar Nitro Reader 3 para extraer todas las imgenes de sus documentos PDF enarchivos de imagen individuales que posteriormente podr reutilizar en otros programas.Este proceso le ayuda a extraer imgenes de un rango de pginas, archivos PDF completoso una coleccin de archivos.

Para extraer imgenes de archivos PDF:1

1

1

En la cha Inicio, grupo Convertir, haga clic en A otro y luego en Extraerimgenes. Aparecer el cuadro de dilogo Extraer imgenes.En el cuadro de dilogo Extraer imgenes, proceda de una de las siguientesformas:

O En la seccin Archivos de los que extraer imgenes, haga clic en AgregarArchivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluiry seleccinelos.Para reordenar los documentos, seleccione un archivo PDF de la lista y hagaclic en Subir o Bajar. Para eliminar un archivo PDF seleccionado de lalista, haga clic en Eliminar.Incluir todos los documentos PDF abiertos: Agrega los archivos PDFabiertos actualmente en Nitro Reader 3 a la lista y especica todas las

pginas.Para extraer imgenes de pginas concretas de un documento, seleccione eldocumento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el campo Pginas,especique pginas separndolas con una coma, o bien un rango de pginasseparndolas con un guion. Por ejemplo, para extraer imgenes de laspginas l, 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 1, 3-5. Paraque le resulte ms fcil realizar la seleccin, puede utilizar las echas denavegacin de pginas situadas en la parte inferior del cuadro de dilogo conel n de obtener una previsualizacin de pginas concretas.Para cambiar las preferencias de formato de archivo predenido, haga clicen Opciones. Especique el formato de archivo para imgenes en color ymonocromticas. Si selecciona ptimo, Nitro Reader 3 seleccionar demanera inteligente el mejor tipo de archivo de imagen en funcin de lainformacin del PDF.

En la seccin Resultado, seleccione una opcin de Carpeta para especicarel lugar en el que deben almacenarse los archivos extrados.Abrir carpeta tras su creacin: Abre automticamente la carpeta dedestino una vez extradas las imgenes.

Haga clic en Convertir para completar la extraccin.

Plug-ins de sociosEl entorno de Plug-ins de socios permite que Nitro Reader 3 procese e intercambie archivoscon herramientas y servicios de productividad de terceros. Estos plug-ins se integran demanera gil en una interfaz fcil de usar para mejorar el ujo de trabajo con PDF a travsde la reduccin de la necesidad de guardar, copiar, reabrir y cargar archivos manualmenteen sus utilidades favoritas.

Para administrar plug-ins de socios:1 En la cha Archivo, seleccione Preferencias. Aparecer el cuadro de dilogo

Preferencias de Nitro Reader 3.

1 Seleccione Administrador de plug-ins.1 Marque las casillas correspondientes a los plug-ins que desea activar y quite la

marca del resto de casillas.

1 Haga clic en OK y luego reinicie Nitro Reader 3 para que surtan efecto los cambios.

Trabajar con formulariosNitro Reader 3 le permite cumplimentar y entregar formularios PDF interactivos, as comoguardar una copia del formulario, incluida la informacin contenida en los campos. Losformularios interactivos estn diseados para recoger los datos que usted introduce en loscampos, al tiempo que pueden realizar otras tareas como calcular los valores de los camposo enviar los datos a travs de Internet. Los formularios estticos, en cambio, son archivosescaneados a partir de formularios en papel, por lo que no son formularios interactivoscreados en Word u otras aplicaciones y no contienen campos de formulario interactivos.

Complementar y guardar formulariosNitro Reader 3 le permite cumplimentar formularios PDF interactivos diseados para queintroduzca datos en los diferentes campos. Para cumplimentar los campos de un formulariointeractivo, utilice la herramienta Mano para hacer clic en los campos del formulario.

Los formularios estticos no contienen campos de formulario interactivos. No soninteractivos porque se han escaneado de un formulario en papel o se han creado en Word uotras aplicaciones. Para cumplimentar los campos de un formulario esttico, utilice laherramienta Escribir texto.

Para cumplimentar un formulario digital que tienecampos interactivos:

1 Abra el formulario PDF en Nitro Reader 3

1 Con cualquier herramienta selecccionada, haga clic una vez en un campo deformulario para escribir texto y para elegir las opciones deseadas empleando losdiversos tipos de elementos de formulario, como casillas de vericacin, botones deopciones, listas desplegables, etc.

1 Utilice el ratn para hacer clic y seleccionar el siguiente campo, o bien la tecla Tabpara desplazar el cursor al siguiente campo.

Para guardar un formulario:

Tras cumplimentar un formulario, proceda de una de las siguientes formas:o En el men Archivo, pase el puntero del ratn por encima de Guardar como y

luego seleccione PDF procesado para incorporar.o Para guardar el formulario con otro nombre o en una ubicacin diferente, en el

men Archivo haga clic en Guardar Como. Ello le permitir cambiar el nombredel PDF y guardarlo en otra ubicacin.

Para restablecer un formulario:Para eliminar todo el contenido de un formulario, en la cha Inicio , grupo Formularios ,pulse Restablecer. Se restablecer el estado predenido de todos los elementos delformulario, como campos y botones.

Estampar su firma con QuickSignLa Ventaja de usar formularios PDF estriba en la posibilidad de recibir, rellenar y presentarformularios sin tener que manipular documentos impresos y sin tener que utilizar el correopostal para enviar los documentos. Con la herramienta QuickSign, tambin puede Validarun formulario aadiendo una copia digital de su propia rma.

Prepare su rmaPara preparar su rma con el n de utilizarla con la herramienta QuickSign en Nitro Reader3, siga este procedimiento. Se requiere algn conocimiento sobre escaneado y edicin de

imgenes. 1 Firme en una hoja de papel en blanco utilizando un bolgrafo que escriba en color

negro.

1 Repita el proceso hasta que obtenga una rma oscura, compacta, sin partesdifuminadas y sin manchas.

1 Utilice un escner plano, una impresora multifuncin o una cmara para transferiruna imagen de la rma al equipo.

1 Utilice una aplicacin de edicin de imgenes para recortar la imagen de la rma yhacer que el fondo sea blanco.

1 Guarde esta imagen como archivo JPEG, PNG, PDF, BMP, TIFF o GIF.

Para crear un sello de rma de QuickSign:1 En la cha QuickSignTM, panel Firmar documento, haga clic en la echa situada

debajo del botn Colocar mi firma. Seleccione Crear nueva firma. Aparecer elcuadro de dilogo Propiedades de la Firma.

1 Haga clic en Examinar, seleccione el archivo de imagen que contiene su rma yhaga clic en Abrir.

1 Para impedir el uso no autorizado de su rma, haga clic en Exigir la contraseapara usar la firma.

1 Introduzca la contrasea y conrmela.1 Haga clic en Guardar para crear su sello de rma de QuickSign.

Para rmar un documento con QuickSign:

1 En la cha QuickSignTM, panel Firmar documento, haga clic en la echa situadadebajo del botn Colocar mi firma. En el men, seleccione una rma de la galeraUtilizado Recientemente o Coleccin.

Si se le solicita, introduzca su contrasea para utilizar la rma.En lugar del puntero del ratn, ver una pre Visualizacin de su rma.Para colocar la rma, haga clic en cualquier lugar de la pgina del documento.Aparecer una pre Visualizacin de su rma en un recuadro azul que indica quedebe hacer doble clic para colocar la rma en la pgina.

1 Para ajustar la posicin de la rma en la pgina, haga clic y arrstrela. Para cambiarel tamao de la rma, arrastre los manejadores rojos de las esquinas del recuadro.

1 Para quitar la rma, seleccinela y haga clic en Eliminar, o bien haga clic derechoen la rma y seleccione Eliminar del men.

1 Para aplicar el sello de rma al documento PDF, haga doble clic en el recuadrosombreado.

Para administrar sus rmas:1 En la cha QuickSignTM, panel Firmar documento, haga clic en la echa situada

debajo del botn Colocar mi firma. En el men, seleccione Administrar firmas.Aparecer el cuadro de dilogo Administrar firmas.

1 En la seccin Firma de la parte izquierda se enumeran sus rmas. Seleccione unarma para mostrar una pre Visualizacin de la misma.

1 Realice una de las siguientes operaciones:o Para crear una nueva rma, haga clic en Crear.o Para modicar el nombre, la contrasea o la imagen de una rma

seleccionada, haga clic en Editar.o Para quitar el sello de rma seleccionado de la lista Firma y de la galera,

haga clic en Eliminar.1 Cuando haya terminado de actualizar su rma, haga clic en Cerrar.

Personalizar la interfaz de usuarioPuede personalizar la interfaz de Nitro Reader 3 para que se adapte a su ujo de trabajo.Para obtener ms informacin sobre la creacin de accesos directos a sus herramientas

favoritas y la organizacin de la disposicin de la barra de herramientas, consulte lossiguientes temas:

o Barra de herramientas de Acceso Rpidoo Minimizar la cinta

Barra de herramientas de Acceso

Ra p l d oLa barra de herramientas de Acceso Rpido (o BHAR) le permite crear un grupo de accesosdirectos a las herramientas que ms utiliza.

Q

De manera predenida, la BHAR incluye accesos directos a las siguientes herramientas:o Botn Nitro: Maximiza, minimiza, cambia de tamao o cierra Nitro Reader 3

o Abrir: Localiza un PDF de la unidad de disco duro y lo abre.o Guardar: Guarda el archivo actual y sobrescribe la Versin antigua con los cambios

ms recientes. Para ms informacin, consulte Guardar un documento PDF.o Imprimir: Enva el documento PDF actual a una impresora de hardware o a Nitro

PDF Creator 3

o Deshacer: Permite retroceder pasos deshaciendo los cambios realizados en el PDF.La echa desplegable del botn Deshacer le permite retroceder a etapas anterioresdel historial de modicaciones del documento.

o Rehacer: Si ha retrocedido demasiado en el historial de Deshacer del documento, elbotn Rehacer le permite avanzar de nuevo y Volver a aplicar los cambiosdeshechos. La echa desplegable del botn le permite saltar Varios estados de laoperacin Rehacer.

o Personalizar: La echa desplegable le permite acceder al men de personalizacinde la BHAR.

Para aadir un botn a la BHAR:1 Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier herramienta de la cinta.1 En el men, seleccione Aadir a la barra de herramientas de Acceso Rpido. Se

crea un nuevo icono de acceso directo en la BHAR.

Para quitar un botn de la BHAR:1 Haga clic derecho en el botn de la BHAR que desea eliminar.1 En el men, seleccione Quitar de la barra de herramientas de Acceso Rpido.

Para cambiar de lugar la barra de herramientas deAcceso Rpido:

1 Haga clic en la echa negra situada en la parte derecha de la BHAR.1 En el men, seleccione Mostrar debajo de la cinta. La BHAR se situar debajo de

la cinta.

Conguracin avanzada de la BHAR1 Haga clic en la echa negra situada en la parte derecha de la BHAR.1 En el men, seleccione Ms comandos. Aparecer el cuadro de dilogo

Personalizar.

1 En el men Elegir comandos de, seleccione la ubicacin de las herramientas. Alhacerlo, se ltrarn las herramientas disponibles en la lista Comandos.

1 Seleccione herramientas de la lista Comandos y haga clic en Agregar para situarlasen la BHAR.

1 Organice las herramientas en la columna de la derecha. Seleccione cualquierherramienta y utilice los botones de echa arriba o abajo para mover lasherramientas.

1 Si desea que la BHAR recupere su estado predenido, haga clic en Restablecer.1 Pulse el botn OK para guardar los cambios.

Minimizar la cintaPuede minimizar la cinta de Nitro Reader 3 para aumentar el espacio de trabajo. Esto esespecialmente til en el caso de Netbooks y monitores antiguos con baja resolucin.

Para minimizar la cinta:

Realice una de las siguientes operaciones:o Haga clic en cualquier lugar de la cinta o en cualquiera de sus botones y seleccione

Minimizar la cinta del men.

o Haga clic en el botn Minimizar cinta situado junto al campo Buscar en la partesuperior derecha de la cinta.

La cinta se deslizar hacia el marco de la aplicacin.

Para recuperar la cinta de su estado oculto:Realice una de las siguientes operaciones:

o Haga clic en cualquier lugar de la cinta o en cualquiera de sus botones y anule laseleccin de Minimizar la cinta.

o Haga clic en el botn Minimizar cinta situado junto al campo Buscar en la partesuperior derecha de la cinta.

Esto alterna el estado de Visibilidad de la cinta, haciendo que recupere su tamao completo.

Para ver la cinta mientras est minimizada:

Haga clic en cualquier cha. La cha y su grupo de botones estar Visible temporalmente.Se ocultarn de nuevo tras utilizar un botn o hacer clic en el documento PDF.

Ver y navegar por un archivo PDFNitro Reader 3 ha sido diseado para facilitar al mximo la apertura, Visualizacin ynavegacin por documentos PDF. Los controles de documento y de pgina le permitenadministrar el espacio de trabajo, especialmente al trabajar con Varios documentos a la Vez.