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THE OPERATOR AT THE DECISIVE MOMENT
3
Ascoltare il cliente Tentare
un’offerta
Ricercare le informazioni sul cliente
Consultare la manualistica
Essere aderente ai processi
Sintetizzare le note a
fine chiamata
Procedure complesse
Tentare di trattenere il cliente
Interagire con diverse
applicazioni
Rispondere correttamente
Non dimenticare il
numero di chiamate in
attesa
Copy & paste delle
informazioni
L’IMPATTO SU AZIENDA & CLIENTE
Non in grado di risolvere il problema
Risposte inaccurate
Lunghi tempi di gestione
Back office rework
Perdita delle oppurtunità di vendita
Rischio di essere non-compliant
Gestione
Time/Cost
Customer
Satisfaction
7
Real-Time Service Optimization
MONITORARE:
Colli di bottiglia, best practices
NAVIGAZIONE:
Guide operatore dinamiche
AUTOMAZIONE:
Operazioni di routine, processi
complessi
Ridurre operazioni manuali
Eliminare gli errori
Implementare le Best Practices
100
95
85
80
75
70
Without Real-Time
Service
Optimization
With Real-Time
Service
Optimization
time
8
Real-Time Compliance
COSA DIRE:
Script che guidano gli
operatori in cosa dire e quando dirlo
CATTURA:
Disclaimer & consent.
9
Real-Time Service-to-Sales
SENSAZIONE:
Contesto dell’interazione
DECISIONE:
Next Best Offer
GUIDA:
L’operatore performa le migliori azioni per la vendita
Come Funziona?
11
WEB WINDOWS TERMINAL CRM KM
REAL -TIME GUIDANCE
PROCESS AUTOMATION
Employee Desktop
DESKTOP APPLICATION ANALYTICS
Real-Time
Decisioning
DESKTOP PROCESS ANALYTICS
Data
Collection
CONNETTORI SCREEN NON INVASIVI
Modellare le Interazioni con Real-Time Guidance
12
Real-Time Nuovi/complessi processi
Next best action
Conformità
Consistenza
Fasi di Formazione
Incrementare offerte/incentivi
Usata per…
Cross-Application
Contestuale & Dinamica
Personalizzata
Customer Experience
Aumento dell’Efficienza
REAL TIME GUIDANCE
La nostra Guidance…
Real-Time Guidance – Sample Callouts
13
Menù Dinamici per Guide
Contestuali
Guide Personalizzate
Basate sulle Integrazioni
Completamento Dati dal Desktop & App Remote
Alerts & Disclaimers
Guide
Step by Step
AUTOMAZIONE PROCESSI PER OTTIMIZZARE I TEMPI DI GESTIONE
14
Real-Time
Automazione di attività
ripetitive
Raccolta dati cliente &
consolidamento in un’unica
schermata
Automazione note di sintesi
delle chiamate
Usato per…
Riduzione dei tempi di gestione
Elimina errori manuali o di
processo
After call work ridotto
Automation… PROCESS AUTOMATION
Simula ogni attività
dell’operatore sul
desktop
Sul desktop o su
remote server
(citrix)
PROCESS OPTIMIZATION PER L’AUMENTO DEL CREDITO
15
Operator Customer issue:
Aumento Credito
Credit Score Billing CRM Credit Score Increase
Lei ha diritto ad un
aumento del credito fino ad
un limite di €8.000
Vuole che procedo?
Click qui per avviare la procedura
Customer
MONITORING DELLE ATTIVITA’ DEL DESKTOP
16
Ricostruzione dei
processi
Scoprire le migliori procedure
Identificare le top/low
performance
Identificare colli di bottiglia &
inefficenze
Usato per…
Approfondimenti,
analisi & report
custom
Aumento dell’efficenza
Garantire l’aderenza ai
processi dei lavoratori di
tutta l’azienda
Monitora le applicazioni
utilizzate & le operazioni
svolte
LE POTENZIALITA’ DEL MONITORAGGIO REAL-TIME DELLE ATTIVITA’
17
Real-Time Activity Monitoring
Real-Time Process Optimization
Un processo ad anello per un miglioramento continuo:
Guida & Automazione basato sull’interazione, Misurazione dell’efficacia delle regole di Business applicate, quindi identificare ulteriori aree di miglioramento con nuovi segnali rivelatori.
High Level Flow - Design to Deployment
Process
Optimization
Designer
Process
Optimization
Server
Process Optimization
Client(s)
Process
Optimization
solution files
(Agent & RTRA)
DB Server
LDAP
Server
Contact
Center
Agent
Contact
Center
Agent
Contact
Center
Agent
Contact
Center
Agent
Completely
UI-Driven (No coding)
Multi-profile users using
native language
Parallel Project
Development
RT Remote
Automation
client
Nationwide Financial Services
Business
Background/
Objectives:
Un fornitore leader di rendite, assicurazioni sulla vita, piani di
pensionamento, e altri servizi finanziari per i privati e clienti istituzionali
The Challenge Migliorare l’accuratezza del processo Asset Retention, potenziare le
campagne utilizzando know-how contestuale, migliorare la customer
experience
The
Solution
Regole di Business e Guide per il processo Asset Retention, avvisi
speciali per tipologia. Assistenza alle vendite in Inbound
The
Results 17% di miglioramento in accuratezza del processo Asset Retention
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Real-Time Impact Control Group
Before After Before After
Business Results
20
Asset
Retention
? Create
Call Log In
CCare
YE
S
Click
Send
Create a Quic
k Call
Go to a
Desktop Enter Informatio
n
Auto Past
e
CUSTOMERS OF REAL-TIME IMPACT OFFERING
Other
Telecom Finance and Insurance
22
Summary – Valore & Benefici
Libera gli operatori dai processi complessi
Non necessita di integrazioni applicative invasive
Elimina i costi degli errori e migliora la customer experience
Mette in evidenza le inefficienze di processo & le best practices, per un continuo miglioramento