NFE_AUTOMATICA

8/12/2019 NFE_AUTOMATICA

http://slidepdf.com/reader/full/nfeautomatica 1/71

Seminário

SAP NFE EntradasBruno Ogusuko – Gerente de Soluções SPED

Bruno Renzo – Gerente de Produto



© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

1. Cenário atual

2. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP NFE Saídas)3. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)

4. Proposta de valor e benefícios

5. Arquitetura e escopo

Agenda



Sua empresaestápreparadapara o SPED?




Nova realidade das empresas com o SPED

SEFAZ

CC

NFE





XML (NF-e)

SEFAZ

CC

NFE





SEFAZ

CC

NFE


http://slidepdf.com/reader/full/nfeautomatica 7/71© 2011 SAP AG. All rights reserved. 7


SEFAZ

CC

NFE




SEFAZ

CC

NFE

InformaçõesFiscais




SEFAZ

CC

NFE


SOL.COMPL.SPED +++

++ Ajustes Manuais




SEFAZ

CC

NFE


SOL.COMPL.SPED +++

++ Ajustes Manuais

SPED ++




SEFAZ

CC

NFE


SOL.COMPL.SPED +++

++ Ajustes Manuais

SPED ++




SEFAZ

CC

NFE


SPED ++

SOL.COMPL.SPED +++

++ Ajustes Manuais

SPED ++




SEFAZ

CC

NFE


SPED ++

SOL.COMPL.SPED +++

++ Ajustes Manuais

SPED ++




SEFAZ

CC

NFE


SPED ++

SOL.COMPL.SPED +++

++ Ajustes Manuais

SPED ++



XML, DANFE, impostos




O XML é o

documento legal(conforme Ajuste

SINIEF 7/05)













cada item

pode ter mais de 5impostos!!




VISÃO DE FUTUROROADMAP SAP FRAMEWORK para SPED

SEFAZ

FORNECEDOR

PARCEIRO

Ramp-up 13 de Dezembro

Disponibilidade Geral – Q2-2011

Certificação de Produtos de Parceiros Q2/11

Hoje disponível via Content de Parceiro

NFE Saídas - Disponível





SEFAZ

FORNECEDOR

PARCEIRO










SEFAZ

FORNECEDOR

PARCEIRO






Integração nativa e online com ERP

Produto sem concorrentes no Mercado

Alta proposição de valor com ganho deprodutividade e redução de custos de

conformidade





SEFAZ

FORNECEDOR

PARCEIRO









1. Cenário atual

2. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP NFE Saídas)

3. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)



Agenda




SAP NFE Saídas

Cliente

SEFAZ

XML

Internet

CriaRFC NF-e

XML assinatura

Criação Lote

Statusprocesso

AtualizaNFe

XML

Envio B2B

Armazena

ValidaçãoTécnica

DANFE

DANFE




SAP NFE Saídas

Cliente

SEFAZ

XML

Internet

CriaRFC NF-e

XML assinatura

Criação Lote

Statusprocesso

AtualizaNFe

XML

Envio B2B

Armazena

ValidaçãoTécnica

DANFE

DANFE

300 clientes satisfeitos!

Solução com integração nativa com ERP

Referências em todos os tamanhos de

empresas e segmentos

Redução significa do preço em 2011 !!!




SAP NFE Saídas

Cliente

SEFAZ

XML

Internet

CriaRFC NF-e

XML assinatura

Criação Lote

Statusprocesso

AtualizaNFe

XML

Envio B2B

Armazena

ValidaçãoTécnica

DANFE

DANFE




1. Cenário atual





Agenda




Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B

Fiscal/Contabilidade

Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização

xml






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização

validação

xml






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização

validação

xml

aprovação






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização

validação

xml confirmação

aprovação






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização

validação

xml confirmação

aprovação

DANFE+ mercadoria








Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização

validação

xml

recebimento

fiscal

confirmação DANFE+ mercadoria

recebimento

físicoaprovação






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização

validação

xml

recebimento

fiscal


recebimento

físicoaprovação

Recebimento evalidação

antecipado do xml






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização

validação

xml

recebimento

fiscal


recebimento

físicoaprovação

Envio deaceite/rejeição

eletrônico






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização

validação

xml

recebimento

fiscal


recebimento

físicoaprovação

Geração automática deMIRO/MIGO em

conformidade com oXML do fornecedor






Suprimentos

Fornecedor

SEFAZ

ordem

compra

emissão NFe

autorização

validação

xml

recebimento

fiscal


recebimento

físicoaprovação



DemonstraçãoNF-e 10 B2B - Completo.avi

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/NF-e%2010%20B2B%20-%20Completo.avi

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/NFE10.avi










1. Cenário atual





Agenda

Evita se Erros de Digitação de Notas Fiscais no




Evita-se Erros de Digitação de Notas Fiscais noRecebimento

XML da NF-e do fornecedor é conferidopreviamente, e no recebimento físico o

registro dos dados é feito automaticamente

Verificação Antecipada da Nota Fiscal





Fornecedor Recebedor

Envio imediato do XML,antes da expedição damercadoria

Com B2B – Business to Business






Fornecedor Recebedor

Envio imediato do XML,antes da expedição damercadoria

Em caso deinconsistência, evita-seo transporte indevido

Com B2B – Business to Business




Redução de TCOReutilização dos investimentos anteriores e reuso da mesma tecnologia sem ruptura(ERP, NFE 1.0, NFE Entradas B2B)

Benefícios

Melhoria de processos: fiscal, logístico, financeiro (contas a pagar), contabilidade, compras(conformidade com o pedido), etc

Redução dos custos de conformidade

Legal compliance com o XML do fornecedor (documento legal)

Categoria de benefícios na adoção de Nfe 10 0




Categoria de benefícios na adoção de Nfe 10.0Conformidade

Conformidade

Composição dos custos

• equipe de auditoria interna• contratos de auditoria interna• visitas de auditores fiscais externos• índice histórico de não-conformidade• custo médio de multas*

Faturamentoanual

Riscoinstrínseco

Risco da penalidade Redução estimadodo risco com NFe

Benefício médioestimado

R$ 100 MM a R$ 1 bi 0,68%Médio: R$ 3,7 MM(R$ 680k a R$ 6,8 MM)

10% a 15%

R$ 370k a 560k

R$ 1 bi a R$ 5bi 0,48%Médio: R$ 20 MM(R$ 6,8 MM a R$ 34 MM)

R$ 2MM a 3MM

Acima de R$ 5 bi 0,14%Médio: R$ 35 MM(>R$ 34 MM)

R$ 5MM

* Multas estaduais e federais, variando de R$ 5k por mês de atraso à 1% da receita bruta

Fontes: análises SAP, Bertolucci A.V., Quanto Custa Pagar Tributos?; PWC, Editora Atlas

Categoria de benefícios na adoção de Nfe 10 0




Categoria de benefícios na adoção de Nfe 10.0Produtividade

Composição dos custos

• indicação antecipada de divergências: minimização decorreções• agilidade no processo de planejamento logístico de recebimentode mercadorias: eliminação das paradas de recebimento• agilidade no processo de pagamento ao fornecedor • redução de custo para execução do processo de recebimentode NF• redução do custo para internalização da NF no sistema

Produtividade

Fontes: análises SAP com base em benchmarks

Medidor Basemercado

Com NFe SAP Benefício daNfe

Benefício médioestimado

Paradas de recebimento /sobrestadia

0,05% / Receitalíquida


70%

Produtividade da equipede NF

8 min / NF 1 min / NF ~70%

Produtividade em contasa pagar



~70%

B fí i d Ad ã d NFE E t d B2B




Benefícios da Adoção do NFE Entradas B2B

Qtidade deNfe´s/mês

Ganhos de ProdutividadePotencial (R$/mês)

50.000 182.29230.000 109.375

25.000 91.146

20.000 72.917

15.000 54.688

10.000 36.458

5.000 18.229

• Redução do tempo deentrada da Nfe em até85%

• Redução do erros naentrada de dados fiscais

• Maior eficiência logísticacom a antecipação dorecebimento do XML

Ganhos de produtividade. Redução do tempo de cada NF-e no ERP de 8 minutos (*) para 1

minuto

* Tempo médio




1. Cenário atual


3. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP NFE 10.0 Entradas B2B)



Agenda




Interface única para o recebimento de notas fiscais (Cockpit central de

gerenciamento de entradas)

Validação automatica dos campos do XML contra o Pedido de compras do ERP *

Compras normais e transferência entre centros

Recebimento CT-e (assinatura digital, chave acesso na SEFAZ e armazenamento)

Migo / Miro em um único passo a partir do Cockpit

Verificação da NFE (XML) e DANFE contra Web Services da SEFAZ

Processamento e controles dos XMLs de cancelamento e contingência

NFEB2B fase1

NFeB2B fase2

EvoluçãoProduto

Escopo – Fase 1 Disponível




NFeB2B fase1

NFeB2B fase2

EvoluçãoProduto


Integração B2B (envio da rejeição/aceite por email antes da mercadoria chegar)

Gerenciamento e monitoramento end2end com seus respectivos status

BADi´s para flexibilização de processos específicos de clientes

Simulação da DANFE a partir do XML

Download em massa de XML

E F 1 Di í l




NFeB2B fase1

NFeB2B fase2

EvoluçãoProduto


Integração B2B (envio da rejeição/aceite por email antes da mercadoria chegar)

Gerenciamento e monitoramento end2end com seus respectivos status

BADi´s para flexibilização de processos específicos de clientes

Simulação da DANFE a partir do XML

Download em massa de XML

Solução problemas de arrendondamento impostos na MIRO e

preenchimento dos dados da NFE na MIRO!

E F 2 D b /2011*




NFEB2B fase1

NFEB2B fase2

EvoluçãodoProduto

Escopo – Fase 2 Dezembro/2011*

Cenários Especiais (Subcontratação, Consignação, Entrega Futura, materiais

retornáveis)

CTe Automação (B2B para CTE)

CTe Entradas DACTE

*planejado

E F 3 E l ã P d t




NFEB2B fase1

NFEB2B fase2

EvoluçãodoProduto

Escopo – Fase 3 - Evolução Produto

NF-e 2G

Novas funcionalidades

Alterações Legais

*planejado

Pré requisitos SAP ERP




© SAP 2010 / Page 58

Pré-requisitos SAP ERP

R/3 4.6C (a)

SP 48SP 54SP 57

SAP ERP 4.7 (b)

SP 22SP 28SP 31

SAP ERP 5.0 (b)

SP 5SP 16SP 20

SAP ERP 6.0 (c)

Qualquer SP

SP 09SP 14

Mínimo:

Recomendado:

Base da Solução:

H2 2011 DisponívelDisponível Disponível

Pré requisitos SAP ERP




© SAP 2010 / Page 59

Pré-requisitos SAP ERP

SAP ERP 6.0 (c)

Qualquer SP

SP 09

SP 14

Mínimo:

Recomendado:

Base da Solução:

Pré requisitos SAP NFE



© 2011 SAP AG. All rights reserved. 60© SAP 2010 / Page 60

Pré-requisitos SAP NFE

T i t l i




Treinamentos e-learning

SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map for

Solution Consultants :http://service.sap.com/~sapidb/011000358700001031632010E

SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map forTechnology Consultants

* Custo 500 USD por e-learning

http://service.sap.com/~sapidb/011000358700001031632010E



























Sugestão cronograma/recursos

Blueprint

Preparação

instalação

landscape

maio

Ajustes e desen-volvimentos

especificos

junho ju lho agosto

Basis

Aplicação

notas ERPBasis/ABAP

Configuração

Testes

Prepara-

ção

Go-live

Acompa-

nhamento

MM/PI

Time

MM/PI

MM/PI/ABAP

MM/PI/ABAP

*Este cronograma é apenas uma sugesão. Os prazos podem variarde acordo com o landscape, escopo, desenvolvimentos internos,recursos com expertise em Nfe, parceiros com experiencia, etc

Landscape ÚNICO para as 2 soluções





Obs: PI pode ser corporativo* ou dedicado

* Performance e disponibilidade devem ser considerados






- Upgrade para NW 7.02 (Abap)

- instalação conteúdos NFE SLL















Treinamentos e-learnings disponíveispara as 2 soluções

Upgrade simplificado

Configuração rápida

Projetos de 2 a 3 meses!!















-Utilização SAP NFE 10.0 Automação das Entradas B2B

requer licenciamento adicional



Como faço para levar essa novidade




para minha Empresa

Avaliar atendimento aos pré-requisitos: Versão do ERP Escopo da solução

Avaliar internamente budget, disponibilidade de recursos eprojeto em TI, escopo e projeto, parceiros de implementaçãoSAP, etc

Contatar o Gerente de Contas SAP responsável pela empresa



Perguntas e Respostas

[email protected]

[email protected]

mailto:[email protected]






Obrigado!

[email protected]

[email protected]





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