Embed Size (px)
Citation preview
Guide du participant Microsoft Project
Planification et suivi de projets avec MS PROJECT
MS Project O
Comprendre le rocircle de MS Project en tant qursquooutil drsquoaide agrave la gestion de projet
Maicirctriser la deacutemarche drsquoutilisation de MS Project pour planifier suivre et analyser la performance des projets
Apprendre agrave utiliser MS Project pour geacuterer les deacutelais les coucircts et les ressources
Maicirctriser la conception des rapports sur le planning et lrsquoeacutetat drsquoavancement des projets
Objectifs
Auteur Salah EDDINARI
1egravere Version Septembre 2009
Date Derniegravere MAJ 19102010 1035
TABLES DES MATIERES
I INTRODUCTION 4
II DEFINITIONS amp PRINCIPAUX AFFICHAGES 4
1 LA PLANIFICATION DUN PROJET 4 2 LES OBJECTIFS DU PLANNING 4 3 TECHNIQUES DE PLANIFICATION GANTT PERT 4 4 VOCABULAIRE DE LA GESTION DE PROJET 5
III PREMIER CONTACT AVEC MS PROJECT 7
1 DEFINITION 7 2 CREATION DE PLANNING 7 3 DATER LE PLANNING 8 4 IDENTIFICATION DU PROJET 9 5 GERER LES DROITS DACCES A UN PLANNING 9 6 CALENDRIER 9
IV GESTION DES TACHES 10
1 SAISIR LES TACHES 11 2 LES DIFFERENTS TYPES DE TACHES 11 3 MANIPULATION DES TACHES 12 4 ENTRER LES DUREES ESTIMEES DES TACHES ET POSITIONNER DES JALONS 13 5 LIER LES TACHES ENTRE ELLES 13 6 CONTRAINTES DISPONIBLES 17 7 MODIFIER UNE CONTRAINTE DE TACHE 17
V GESTION DES RESSOURCES 18
1 CREATION DUNE LISTE DE RESSOURCES 18 2 AFFECTATION DUNE RESSOURCE A UNE TACHE 18 3 MODIFICATION DU CALENDRIER DE TRAVAIL DUNE RESSOURCE 19 4 FAIRE VERIFIER LE PLANNING PAR LES INTERVENANTS CONCERNES 19
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES TOTALES 21
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING 24
1 ENREGISTRER LA PLANIFICATION INITIALE 24 2 METTRE A JOUR LrsquoAVANCEMENT DU PROJET 25 3 CONTROLER LrsquoAVANCEMENT DU PROJET 29
VIII ANNEXE INTERFACcedilAGE AVEC DrsquoAUTRES LOGICIELS 32
1 EXPORTER LES DONNEES DU PROJET VERS EXCEL 32 2 ENREGISTRER LES INFORMATIONS DE VOTRE PROJET EN TANT QUE PAGE WEB 34 3 COPIER UNE IMAGE DANS UN PROGRAMME OFFICE (POWER POINT WORD OU VISIO) 35
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 3 - 37
CONVENTIONS SUR LES SYMBOLES UTILISES DANS LES DOCUMENTS DE FORMATION
INFORMATIONS ACTIVITES
Pistes compleacutementaires
Manipulation
informatique
Valeur ajouteacutee
A compleacuteter
Information importante Erreur agrave eacuteviter
Reacutesumeacute agrave retenir
Indication
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 4 - 37
I Introduction
La mise en place dun projet est un enjeu fondamental pour les entreprises et les organismes soucieux doptimiser lutilisation de leurs ressources humaines et mateacuterielles Les deacutecideurs et les gestionnaires de projet ont agrave leur disposition un outil informatique performant Microsoft Project qui leur permet de suivre le projet au cours de ces diffeacuterentes phases conception reacutealisation et suivi Ce support est destineacute aux utilisateurs sur PC de la version MS Project 2003 pour la planification etou le suivi de projet Il deacutecrit les principales opeacuterations pour mettre en œuvre une planification de projet et effectuer le suivi
II Deacutefinitions amp Principaux affichages
1 La planification dun projet
La planification de projet est lrsquoactiviteacute qui consiste agrave deacuteterminer et agrave ordonnancer les tacircches du projet agrave estimer leurs charges et agrave deacuteterminer les profils neacutecessaires agrave leur reacutealisation
Lrsquooutil requis est le planning
2 Les objectifs du planning
Deacuteterminer si les objectifs sont reacutealiseacutes ou deacutepasseacutes Suivre et communiquer lrsquoavancement du projet Affecter les ressources aux tacircches
3 Techniques de planification GANTT PERT
La construction du planning passe par la modeacutelisation du reacuteseau de deacutependance entre tacircches sous forme graphique Il srsquoagit drsquoune deacutecomposition structureacutee du travail Il faut deacutecomposer le projet en sous-ensembles
plus simples
Plusieurs repreacutesentations existent agrave la base de toute construction de planning
La technique GANTT planning agrave barres
Le planning doit vivre au rythme du projet sinon il ne sert plus agrave rien
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 5 - 37
La technique PERT meacutethode des potentiels eacutetape et planning des tacircches (PERT a eacuteteacute deacuteveloppeacute par la Marine ameacutericaine pour le projet de missile sous-marin Polaris en 1958)
La meacutethode WBS baseacutee sur une deacutecomposition hieacuterarchique drsquoun projet en niveaux successifs dont chacun est un deacuteveloppement plus fin du preacuteceacutedent
4 Vocabulaire de la gestion de projet
1 Tacircches Une tacircches est une activiteacute constituant un tout logique dans le projet Une tacircche doit avoir
une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel Par deacutefaut une tacircche est repreacutesenteacutee par un rectangle bleu sur le diagramme de GANTT
Tacircche reacutecapitulative permet denglober plusieurs sous-tacircches Sa dureacutee ses dates de
deacutebut et finhellipsont calculeacutees automatiquement en fonction des eacuteleacutements preacuteciseacutes dans
les tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le GANTT
Tacircche subordonneacutee tacircche faisant partie dune tacircche reacutecapitulative Les informations sur
la tacircche subordonneacutees sont consolideacutees dans la tacircche reacutecapitulative Vous pouvez deacutesigner des tacircches subordonneacutees agrave laide de la fonctionnaliteacute de mode plan Microsoft
Project
Tacircche reacutepeacutetitive tacircche de dureacutee et de peacuteriodiciteacute figeacutee (reacuteunions de suivi par exemple) Repreacutesenteacutee comme une tacircche sur le diagramme de GANTT
Jalon tacircche particuliegravere qui permet de mettre en relief des dates particuliegraveres du projet
(reacuteunion livraison revue hellip) Une tacircche est consideacutereacutee comme un jalon si sa dureacutee
est nulle Repreacutesenteacutee par deacutefaut par un losange sur le diagramme de GANTT
2 Mode plan le mode plan est employeacute pour organiser une liste des tacircches de maniegravere agrave creacuteer une
hieacuterarchie et agrave reacutecapituler les tacircches apparenteacutees Il est possible de structurer une partie ou la totaliteacute de la liste des tacircches Le mode plan peut ecirctre utiliseacute pour
- ameacuteliorer la lecture dune longue liste de tacircches - diviser un projet en phases distinctes de maniegravere agrave faciliter le suivi de lavancement
- creacuteer une vue globale du projet
A chaque tacircche deacutefinie il faut associer - Un objectif preacutecis et mesurable - Des ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres adapteacutees - Une charge de travail exprimeacutee en nombre de journeacutees-hommes - Une dureacutee ainsi qursquoune date de deacutebut et une date de fin Une tacircche doit ecirctre assez courte (lt ou = agrave 15 jours)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 6 - 37
3 Chemin critique chemin dans le graphe denchaicircnement des tacircches sur lequel tout retard dune tacircches se reacutepercute de faccedilon immeacutediate sur le date de fin du projet (les tacircches appartenant agrave un chemin critique
nont aucune marge) Repreacutesenteacutee en rouge sur le diagramme de GANTT
4 Dates au plus tocirct et au plus tard Pour bacirctir un planning il faut associer agrave chaque tacircche les dates au plus tocirct (Deacutebut au plus tocirct et
Fin au plus tocirct de lrsquoexeacutecution de la tacircche) et les dates au plus tard (Deacutebut au plus tard et Fin au
plus tard de lrsquoexeacutecution de la tacircche)
5 La dureacutee de la tacircche Est le temps ouvreacute qui srsquoeacutecoule entre le deacutebut et la fin de la tacircche
Au niveau de chaque tacircche il faut estimer la charge drsquoune phase speacutecifique ajuster le deacutecoupage du projet et preacutevoir la planification de lrsquoaffectation des intervenants
6 Le chemin critique Correspond agrave la seacutequence de tacircches qui deacutetermine la dureacutee totale du projet Ce chemin est continu
depuis le deacutebut jusqursquoagrave la fin du projet Tout retard affectant une tacircche du chemin critique est inteacutegralement reacutepercuteacute sur la dureacutee du projet et donc sa date de fin La tacircche critique est une tacircche du
chemin critique Toute modification sur la dureacutee drsquoune de ces tacircches critiques impacte drsquoautant plus la
dureacutee totale du projet 7 La marge
Est la possibiliteacute qursquoagrave une tacircche drsquoecirctre retardeacutee sans impacter le projet Les tacircches qui sont sur le chemin critique ont une marge nulle
8 La marge totale (MT) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre le deacutebut au plus tard de la tacircche suivante la plus contraignante et la
fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme Crsquoest aussi la diffeacuterence entre les dates au plus tard et les dates au
plus tocirct de la tacircche elle mecircme
9 La marge Libre (ML) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre la date de deacutebut au plus tocirct du successeur le plus preacutecoce et la date
de fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 7 - 37
III Premier contact avec MS Project
1 Deacutefinition Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet eacutediteacute par Microsoft
MS Project permet de planifier les projets et les ressources et drsquoassurer le suivi des projets pendant
leur reacutealisation
MS Project permet ainsi au chef de projet drsquoassurer une gestion de projet professionnelle conforme agrave
lrsquoeacutetat de lrsquoart et ainsi garantir le respect des deacutelais et du budget
2 Creacuteation de planning
Creacuteer un nouveau planning
Cliquez sur FichierNouveau
Enregistrer le nouveau planning
Enregistrer le planning avec FichierEnregistrer sous (Type de fichier = laquo projet raquo)
MS Project rajoute lrsquoextension laquoMPP raquo)
Ouverture drsquoun planning
Ouvrir le planning avec Fichier Ouvrir
Le diagramme qui srsquoaffiche par deacutefaut agrave lrsquoouverture drsquoun planning est le diagramme de Gantt Laffichage Diagramme de Gantt preacutesente des informations concernant les tacircches du projet agrave la fois sous la forme
de texte et de graphique agrave barres
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 8 - 37
La partie gauche de cet affichage est constitueacutee de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifier des noms de tacircche des dureacutees des dates de deacutebut et de fin
Sur la partie droite de cet affichage les barres du Gantt sont utiliseacutees pour preacutesenter sous forme graphique les
dureacutees de tacircche leurs dates de deacutebut et de fin sur une eacutechelle de temps ainsi que les liaisons entre tacircches et les ressources affecteacutees
Exemple I
Exemple II
3 Dater le planning
Mettre agrave jour la date de deacutebut du projet avec ProjetInformations sur le projethellip
Remarque
Si vous neacutecrivez pas de date de deacutebut MS Project inscrira la date du jour Si vous neacutecrivez
Plus vous renseignez MS Project plus il vous informe sur votre projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 9 - 37
pas de date de fin MS Project calculera la date de fin au plus tocirct en fonction de la derniegravere tacircche Cest loption la plus utiliseacutee 4 Identification du projet
Avant de commencer agrave saisir les tacircches de votre projet vous devez saisir
le nom du projet
le nom du service ou de la socieacuteteacute
le nom du chef de projet
Le nom du projet permet de le reconnaicirctre de faccedilon unique parmi tous les projets geacutereacutes Ce nom ne doit pas
precircter agrave confusion et il doit ecirctre compreacutehensible par tous les intervenants
Le chef de projet est linterlocuteur privileacutegieacute du projet cest lui qui va planifier le projet et rendre compte sur son avancement
Vous pouvez saisir ces informations dans les proprieacuteteacutes du projet
Dans le menu Fichier cliquez sur Proprieacuteteacutes
Une partie de ces informations apparaicirctront
Automatiquement dans la leacutegende de vos impressions
5 Geacuterer les droits daccegraves agrave un planning Un planning peut ecirctre consulteacute (en lecture seule) par les membres dun projet mais est modifiable (eacutecriture)
uniquement par le responsable de la planification (le chef de projet par exemple)
Pour cela le responsable peut utiliser un mot de passe qui lui permet douvrir son planning en eacutecriture
Pour mettre ou changer le mot de passe - Dans le menu Fichier cliquer sur Enregistrer sous
- Cliquer sur Outils cliquer sur options geacuteneacuterales
- Saisir votre motre de passe dans les cases - Mot de passe permettant proteacutegeant le document
- Mot de passe permettant laccegraves en eacutecriture
Pour que le mot de passe soit actif la premiegravere fois il faut dabord quitter MS Project
6 Calendrier
Un bon calendrier devrait
ATTENTION SI LE MOT DE PASSE EST OUBLIE IL NEXISTE AUCUNE POSSIBILITE DE LE DECHIFFRER A LINTERIEUR DU FICHIER
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 10 - 37
permettre aux cadres de controcircler et drsquoexaminer tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables
comporter une preacutesentation graphique facile agrave comprendre soit
un rapport visuel avec lrsquoanneacutee civile le moins de symboles possible pour des raisons de simpliciteacute mais suffisamment pour
bien montrer les relations entre les lots
1 Types de Calendrier du projet
Standard
Le calendrier Standard est le calendrier de base utiliseacute par deacutefaut pour les calendriers de projet des ressources et des tacircches Ce calendrier repreacutesente des horaires de travail classiques du lundi au vendredi de 8 heures agrave
17 heures avec une heure de pause
24 Heures Le calendrier 24 Heures repreacutesente des horaires sans aucune peacuteriode chocircmeacutee Ce type de calendrier peut
ecirctre utiliseacute lorsque les ressources et les tacircches sont preacutevues en fonction de plusieurs eacutequipes fonctionnant en trois-huit ou lorsque les eacutequipements fonctionnent de faccedilon continue
Eacutequipe de nuit Le calendrier Eacutequipe de nuit reflegravete des horaires deacutequipe de nuit du lundi soir au samedi matin de 23 heures agrave
8 heures avec une heure de pause
2 Les paramegravetres du calendrier Dureacutees en jours ouvreacutes 1 jour eacutecouleacute = 24 heures = 1440 minutes Jours ouvreacutes ce sont les jours reacuteels douverture de lentreprise geacuteneacuteralement du lundi au vendredi Jour chocircmeacute jour non travailleacute
Erreur freacutequente Eacutequipe travaille 7 jours on donne la dureacutee de lrsquoactiviteacute en jours ouvreacutes On devrait creacuteer un calendrier sans congeacute et lrsquoaffecter agrave lrsquoeacutequipe ou agrave lrsquoactiviteacute
Pour eacuteviter problegravemes avant de commencer un eacutecheacuteancier
Deacutefinir dans options les heures de travail Deacutefinir un calendrier qui utilise les mecircmes heures de travail
IV Gestion des tacircches
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
TABLES DES MATIERES
I INTRODUCTION 4
II DEFINITIONS amp PRINCIPAUX AFFICHAGES 4
1 LA PLANIFICATION DUN PROJET 4 2 LES OBJECTIFS DU PLANNING 4 3 TECHNIQUES DE PLANIFICATION GANTT PERT 4 4 VOCABULAIRE DE LA GESTION DE PROJET 5
III PREMIER CONTACT AVEC MS PROJECT 7
1 DEFINITION 7 2 CREATION DE PLANNING 7 3 DATER LE PLANNING 8 4 IDENTIFICATION DU PROJET 9 5 GERER LES DROITS DACCES A UN PLANNING 9 6 CALENDRIER 9
IV GESTION DES TACHES 10
1 SAISIR LES TACHES 11 2 LES DIFFERENTS TYPES DE TACHES 11 3 MANIPULATION DES TACHES 12 4 ENTRER LES DUREES ESTIMEES DES TACHES ET POSITIONNER DES JALONS 13 5 LIER LES TACHES ENTRE ELLES 13 6 CONTRAINTES DISPONIBLES 17 7 MODIFIER UNE CONTRAINTE DE TACHE 17
V GESTION DES RESSOURCES 18
1 CREATION DUNE LISTE DE RESSOURCES 18 2 AFFECTATION DUNE RESSOURCE A UNE TACHE 18 3 MODIFICATION DU CALENDRIER DE TRAVAIL DUNE RESSOURCE 19 4 FAIRE VERIFIER LE PLANNING PAR LES INTERVENANTS CONCERNES 19
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES TOTALES 21
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING 24
1 ENREGISTRER LA PLANIFICATION INITIALE 24 2 METTRE A JOUR LrsquoAVANCEMENT DU PROJET 25 3 CONTROLER LrsquoAVANCEMENT DU PROJET 29
VIII ANNEXE INTERFACcedilAGE AVEC DrsquoAUTRES LOGICIELS 32
1 EXPORTER LES DONNEES DU PROJET VERS EXCEL 32 2 ENREGISTRER LES INFORMATIONS DE VOTRE PROJET EN TANT QUE PAGE WEB 34 3 COPIER UNE IMAGE DANS UN PROGRAMME OFFICE (POWER POINT WORD OU VISIO) 35
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 3 - 37
CONVENTIONS SUR LES SYMBOLES UTILISES DANS LES DOCUMENTS DE FORMATION
INFORMATIONS ACTIVITES
Pistes compleacutementaires
Manipulation
informatique
Valeur ajouteacutee
A compleacuteter
Information importante Erreur agrave eacuteviter
Reacutesumeacute agrave retenir
Indication
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 4 - 37
I Introduction
La mise en place dun projet est un enjeu fondamental pour les entreprises et les organismes soucieux doptimiser lutilisation de leurs ressources humaines et mateacuterielles Les deacutecideurs et les gestionnaires de projet ont agrave leur disposition un outil informatique performant Microsoft Project qui leur permet de suivre le projet au cours de ces diffeacuterentes phases conception reacutealisation et suivi Ce support est destineacute aux utilisateurs sur PC de la version MS Project 2003 pour la planification etou le suivi de projet Il deacutecrit les principales opeacuterations pour mettre en œuvre une planification de projet et effectuer le suivi
II Deacutefinitions amp Principaux affichages
1 La planification dun projet
La planification de projet est lrsquoactiviteacute qui consiste agrave deacuteterminer et agrave ordonnancer les tacircches du projet agrave estimer leurs charges et agrave deacuteterminer les profils neacutecessaires agrave leur reacutealisation
Lrsquooutil requis est le planning
2 Les objectifs du planning
Deacuteterminer si les objectifs sont reacutealiseacutes ou deacutepasseacutes Suivre et communiquer lrsquoavancement du projet Affecter les ressources aux tacircches
3 Techniques de planification GANTT PERT
La construction du planning passe par la modeacutelisation du reacuteseau de deacutependance entre tacircches sous forme graphique Il srsquoagit drsquoune deacutecomposition structureacutee du travail Il faut deacutecomposer le projet en sous-ensembles
plus simples
Plusieurs repreacutesentations existent agrave la base de toute construction de planning
La technique GANTT planning agrave barres
Le planning doit vivre au rythme du projet sinon il ne sert plus agrave rien
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 5 - 37
La technique PERT meacutethode des potentiels eacutetape et planning des tacircches (PERT a eacuteteacute deacuteveloppeacute par la Marine ameacutericaine pour le projet de missile sous-marin Polaris en 1958)
La meacutethode WBS baseacutee sur une deacutecomposition hieacuterarchique drsquoun projet en niveaux successifs dont chacun est un deacuteveloppement plus fin du preacuteceacutedent
4 Vocabulaire de la gestion de projet
1 Tacircches Une tacircches est une activiteacute constituant un tout logique dans le projet Une tacircche doit avoir
une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel Par deacutefaut une tacircche est repreacutesenteacutee par un rectangle bleu sur le diagramme de GANTT
Tacircche reacutecapitulative permet denglober plusieurs sous-tacircches Sa dureacutee ses dates de
deacutebut et finhellipsont calculeacutees automatiquement en fonction des eacuteleacutements preacuteciseacutes dans
les tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le GANTT
Tacircche subordonneacutee tacircche faisant partie dune tacircche reacutecapitulative Les informations sur
la tacircche subordonneacutees sont consolideacutees dans la tacircche reacutecapitulative Vous pouvez deacutesigner des tacircches subordonneacutees agrave laide de la fonctionnaliteacute de mode plan Microsoft
Project
Tacircche reacutepeacutetitive tacircche de dureacutee et de peacuteriodiciteacute figeacutee (reacuteunions de suivi par exemple) Repreacutesenteacutee comme une tacircche sur le diagramme de GANTT
Jalon tacircche particuliegravere qui permet de mettre en relief des dates particuliegraveres du projet
(reacuteunion livraison revue hellip) Une tacircche est consideacutereacutee comme un jalon si sa dureacutee
est nulle Repreacutesenteacutee par deacutefaut par un losange sur le diagramme de GANTT
2 Mode plan le mode plan est employeacute pour organiser une liste des tacircches de maniegravere agrave creacuteer une
hieacuterarchie et agrave reacutecapituler les tacircches apparenteacutees Il est possible de structurer une partie ou la totaliteacute de la liste des tacircches Le mode plan peut ecirctre utiliseacute pour
- ameacuteliorer la lecture dune longue liste de tacircches - diviser un projet en phases distinctes de maniegravere agrave faciliter le suivi de lavancement
- creacuteer une vue globale du projet
A chaque tacircche deacutefinie il faut associer - Un objectif preacutecis et mesurable - Des ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres adapteacutees - Une charge de travail exprimeacutee en nombre de journeacutees-hommes - Une dureacutee ainsi qursquoune date de deacutebut et une date de fin Une tacircche doit ecirctre assez courte (lt ou = agrave 15 jours)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 6 - 37
3 Chemin critique chemin dans le graphe denchaicircnement des tacircches sur lequel tout retard dune tacircches se reacutepercute de faccedilon immeacutediate sur le date de fin du projet (les tacircches appartenant agrave un chemin critique
nont aucune marge) Repreacutesenteacutee en rouge sur le diagramme de GANTT
4 Dates au plus tocirct et au plus tard Pour bacirctir un planning il faut associer agrave chaque tacircche les dates au plus tocirct (Deacutebut au plus tocirct et
Fin au plus tocirct de lrsquoexeacutecution de la tacircche) et les dates au plus tard (Deacutebut au plus tard et Fin au
plus tard de lrsquoexeacutecution de la tacircche)
5 La dureacutee de la tacircche Est le temps ouvreacute qui srsquoeacutecoule entre le deacutebut et la fin de la tacircche
Au niveau de chaque tacircche il faut estimer la charge drsquoune phase speacutecifique ajuster le deacutecoupage du projet et preacutevoir la planification de lrsquoaffectation des intervenants
6 Le chemin critique Correspond agrave la seacutequence de tacircches qui deacutetermine la dureacutee totale du projet Ce chemin est continu
depuis le deacutebut jusqursquoagrave la fin du projet Tout retard affectant une tacircche du chemin critique est inteacutegralement reacutepercuteacute sur la dureacutee du projet et donc sa date de fin La tacircche critique est une tacircche du
chemin critique Toute modification sur la dureacutee drsquoune de ces tacircches critiques impacte drsquoautant plus la
dureacutee totale du projet 7 La marge
Est la possibiliteacute qursquoagrave une tacircche drsquoecirctre retardeacutee sans impacter le projet Les tacircches qui sont sur le chemin critique ont une marge nulle
8 La marge totale (MT) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre le deacutebut au plus tard de la tacircche suivante la plus contraignante et la
fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme Crsquoest aussi la diffeacuterence entre les dates au plus tard et les dates au
plus tocirct de la tacircche elle mecircme
9 La marge Libre (ML) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre la date de deacutebut au plus tocirct du successeur le plus preacutecoce et la date
de fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 7 - 37
III Premier contact avec MS Project
1 Deacutefinition Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet eacutediteacute par Microsoft
MS Project permet de planifier les projets et les ressources et drsquoassurer le suivi des projets pendant
leur reacutealisation
MS Project permet ainsi au chef de projet drsquoassurer une gestion de projet professionnelle conforme agrave
lrsquoeacutetat de lrsquoart et ainsi garantir le respect des deacutelais et du budget
2 Creacuteation de planning
Creacuteer un nouveau planning
Cliquez sur FichierNouveau
Enregistrer le nouveau planning
Enregistrer le planning avec FichierEnregistrer sous (Type de fichier = laquo projet raquo)
MS Project rajoute lrsquoextension laquoMPP raquo)
Ouverture drsquoun planning
Ouvrir le planning avec Fichier Ouvrir
Le diagramme qui srsquoaffiche par deacutefaut agrave lrsquoouverture drsquoun planning est le diagramme de Gantt Laffichage Diagramme de Gantt preacutesente des informations concernant les tacircches du projet agrave la fois sous la forme
de texte et de graphique agrave barres
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 8 - 37
La partie gauche de cet affichage est constitueacutee de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifier des noms de tacircche des dureacutees des dates de deacutebut et de fin
Sur la partie droite de cet affichage les barres du Gantt sont utiliseacutees pour preacutesenter sous forme graphique les
dureacutees de tacircche leurs dates de deacutebut et de fin sur une eacutechelle de temps ainsi que les liaisons entre tacircches et les ressources affecteacutees
Exemple I
Exemple II
3 Dater le planning
Mettre agrave jour la date de deacutebut du projet avec ProjetInformations sur le projethellip
Remarque
Si vous neacutecrivez pas de date de deacutebut MS Project inscrira la date du jour Si vous neacutecrivez
Plus vous renseignez MS Project plus il vous informe sur votre projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 9 - 37
pas de date de fin MS Project calculera la date de fin au plus tocirct en fonction de la derniegravere tacircche Cest loption la plus utiliseacutee 4 Identification du projet
Avant de commencer agrave saisir les tacircches de votre projet vous devez saisir
le nom du projet
le nom du service ou de la socieacuteteacute
le nom du chef de projet
Le nom du projet permet de le reconnaicirctre de faccedilon unique parmi tous les projets geacutereacutes Ce nom ne doit pas
precircter agrave confusion et il doit ecirctre compreacutehensible par tous les intervenants
Le chef de projet est linterlocuteur privileacutegieacute du projet cest lui qui va planifier le projet et rendre compte sur son avancement
Vous pouvez saisir ces informations dans les proprieacuteteacutes du projet
Dans le menu Fichier cliquez sur Proprieacuteteacutes
Une partie de ces informations apparaicirctront
Automatiquement dans la leacutegende de vos impressions
5 Geacuterer les droits daccegraves agrave un planning Un planning peut ecirctre consulteacute (en lecture seule) par les membres dun projet mais est modifiable (eacutecriture)
uniquement par le responsable de la planification (le chef de projet par exemple)
Pour cela le responsable peut utiliser un mot de passe qui lui permet douvrir son planning en eacutecriture
Pour mettre ou changer le mot de passe - Dans le menu Fichier cliquer sur Enregistrer sous
- Cliquer sur Outils cliquer sur options geacuteneacuterales
- Saisir votre motre de passe dans les cases - Mot de passe permettant proteacutegeant le document
- Mot de passe permettant laccegraves en eacutecriture
Pour que le mot de passe soit actif la premiegravere fois il faut dabord quitter MS Project
6 Calendrier
Un bon calendrier devrait
ATTENTION SI LE MOT DE PASSE EST OUBLIE IL NEXISTE AUCUNE POSSIBILITE DE LE DECHIFFRER A LINTERIEUR DU FICHIER
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 10 - 37
permettre aux cadres de controcircler et drsquoexaminer tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables
comporter une preacutesentation graphique facile agrave comprendre soit
un rapport visuel avec lrsquoanneacutee civile le moins de symboles possible pour des raisons de simpliciteacute mais suffisamment pour
bien montrer les relations entre les lots
1 Types de Calendrier du projet
Standard
Le calendrier Standard est le calendrier de base utiliseacute par deacutefaut pour les calendriers de projet des ressources et des tacircches Ce calendrier repreacutesente des horaires de travail classiques du lundi au vendredi de 8 heures agrave
17 heures avec une heure de pause
24 Heures Le calendrier 24 Heures repreacutesente des horaires sans aucune peacuteriode chocircmeacutee Ce type de calendrier peut
ecirctre utiliseacute lorsque les ressources et les tacircches sont preacutevues en fonction de plusieurs eacutequipes fonctionnant en trois-huit ou lorsque les eacutequipements fonctionnent de faccedilon continue
Eacutequipe de nuit Le calendrier Eacutequipe de nuit reflegravete des horaires deacutequipe de nuit du lundi soir au samedi matin de 23 heures agrave
8 heures avec une heure de pause
2 Les paramegravetres du calendrier Dureacutees en jours ouvreacutes 1 jour eacutecouleacute = 24 heures = 1440 minutes Jours ouvreacutes ce sont les jours reacuteels douverture de lentreprise geacuteneacuteralement du lundi au vendredi Jour chocircmeacute jour non travailleacute
Erreur freacutequente Eacutequipe travaille 7 jours on donne la dureacutee de lrsquoactiviteacute en jours ouvreacutes On devrait creacuteer un calendrier sans congeacute et lrsquoaffecter agrave lrsquoeacutequipe ou agrave lrsquoactiviteacute
Pour eacuteviter problegravemes avant de commencer un eacutecheacuteancier
Deacutefinir dans options les heures de travail Deacutefinir un calendrier qui utilise les mecircmes heures de travail
IV Gestion des tacircches
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 3 - 37
CONVENTIONS SUR LES SYMBOLES UTILISES DANS LES DOCUMENTS DE FORMATION
INFORMATIONS ACTIVITES
Pistes compleacutementaires
Manipulation
informatique
Valeur ajouteacutee
A compleacuteter
Information importante Erreur agrave eacuteviter
Reacutesumeacute agrave retenir
Indication
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 4 - 37
I Introduction
La mise en place dun projet est un enjeu fondamental pour les entreprises et les organismes soucieux doptimiser lutilisation de leurs ressources humaines et mateacuterielles Les deacutecideurs et les gestionnaires de projet ont agrave leur disposition un outil informatique performant Microsoft Project qui leur permet de suivre le projet au cours de ces diffeacuterentes phases conception reacutealisation et suivi Ce support est destineacute aux utilisateurs sur PC de la version MS Project 2003 pour la planification etou le suivi de projet Il deacutecrit les principales opeacuterations pour mettre en œuvre une planification de projet et effectuer le suivi
II Deacutefinitions amp Principaux affichages
1 La planification dun projet
La planification de projet est lrsquoactiviteacute qui consiste agrave deacuteterminer et agrave ordonnancer les tacircches du projet agrave estimer leurs charges et agrave deacuteterminer les profils neacutecessaires agrave leur reacutealisation
Lrsquooutil requis est le planning
2 Les objectifs du planning
Deacuteterminer si les objectifs sont reacutealiseacutes ou deacutepasseacutes Suivre et communiquer lrsquoavancement du projet Affecter les ressources aux tacircches
3 Techniques de planification GANTT PERT
La construction du planning passe par la modeacutelisation du reacuteseau de deacutependance entre tacircches sous forme graphique Il srsquoagit drsquoune deacutecomposition structureacutee du travail Il faut deacutecomposer le projet en sous-ensembles
plus simples
Plusieurs repreacutesentations existent agrave la base de toute construction de planning
La technique GANTT planning agrave barres
Le planning doit vivre au rythme du projet sinon il ne sert plus agrave rien
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 5 - 37
La technique PERT meacutethode des potentiels eacutetape et planning des tacircches (PERT a eacuteteacute deacuteveloppeacute par la Marine ameacutericaine pour le projet de missile sous-marin Polaris en 1958)
La meacutethode WBS baseacutee sur une deacutecomposition hieacuterarchique drsquoun projet en niveaux successifs dont chacun est un deacuteveloppement plus fin du preacuteceacutedent
4 Vocabulaire de la gestion de projet
1 Tacircches Une tacircches est une activiteacute constituant un tout logique dans le projet Une tacircche doit avoir
une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel Par deacutefaut une tacircche est repreacutesenteacutee par un rectangle bleu sur le diagramme de GANTT
Tacircche reacutecapitulative permet denglober plusieurs sous-tacircches Sa dureacutee ses dates de
deacutebut et finhellipsont calculeacutees automatiquement en fonction des eacuteleacutements preacuteciseacutes dans
les tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le GANTT
Tacircche subordonneacutee tacircche faisant partie dune tacircche reacutecapitulative Les informations sur
la tacircche subordonneacutees sont consolideacutees dans la tacircche reacutecapitulative Vous pouvez deacutesigner des tacircches subordonneacutees agrave laide de la fonctionnaliteacute de mode plan Microsoft
Project
Tacircche reacutepeacutetitive tacircche de dureacutee et de peacuteriodiciteacute figeacutee (reacuteunions de suivi par exemple) Repreacutesenteacutee comme une tacircche sur le diagramme de GANTT
Jalon tacircche particuliegravere qui permet de mettre en relief des dates particuliegraveres du projet
(reacuteunion livraison revue hellip) Une tacircche est consideacutereacutee comme un jalon si sa dureacutee
est nulle Repreacutesenteacutee par deacutefaut par un losange sur le diagramme de GANTT
2 Mode plan le mode plan est employeacute pour organiser une liste des tacircches de maniegravere agrave creacuteer une
hieacuterarchie et agrave reacutecapituler les tacircches apparenteacutees Il est possible de structurer une partie ou la totaliteacute de la liste des tacircches Le mode plan peut ecirctre utiliseacute pour
- ameacuteliorer la lecture dune longue liste de tacircches - diviser un projet en phases distinctes de maniegravere agrave faciliter le suivi de lavancement
- creacuteer une vue globale du projet
A chaque tacircche deacutefinie il faut associer - Un objectif preacutecis et mesurable - Des ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres adapteacutees - Une charge de travail exprimeacutee en nombre de journeacutees-hommes - Une dureacutee ainsi qursquoune date de deacutebut et une date de fin Une tacircche doit ecirctre assez courte (lt ou = agrave 15 jours)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 6 - 37
3 Chemin critique chemin dans le graphe denchaicircnement des tacircches sur lequel tout retard dune tacircches se reacutepercute de faccedilon immeacutediate sur le date de fin du projet (les tacircches appartenant agrave un chemin critique
nont aucune marge) Repreacutesenteacutee en rouge sur le diagramme de GANTT
4 Dates au plus tocirct et au plus tard Pour bacirctir un planning il faut associer agrave chaque tacircche les dates au plus tocirct (Deacutebut au plus tocirct et
Fin au plus tocirct de lrsquoexeacutecution de la tacircche) et les dates au plus tard (Deacutebut au plus tard et Fin au
plus tard de lrsquoexeacutecution de la tacircche)
5 La dureacutee de la tacircche Est le temps ouvreacute qui srsquoeacutecoule entre le deacutebut et la fin de la tacircche
Au niveau de chaque tacircche il faut estimer la charge drsquoune phase speacutecifique ajuster le deacutecoupage du projet et preacutevoir la planification de lrsquoaffectation des intervenants
6 Le chemin critique Correspond agrave la seacutequence de tacircches qui deacutetermine la dureacutee totale du projet Ce chemin est continu
depuis le deacutebut jusqursquoagrave la fin du projet Tout retard affectant une tacircche du chemin critique est inteacutegralement reacutepercuteacute sur la dureacutee du projet et donc sa date de fin La tacircche critique est une tacircche du
chemin critique Toute modification sur la dureacutee drsquoune de ces tacircches critiques impacte drsquoautant plus la
dureacutee totale du projet 7 La marge
Est la possibiliteacute qursquoagrave une tacircche drsquoecirctre retardeacutee sans impacter le projet Les tacircches qui sont sur le chemin critique ont une marge nulle
8 La marge totale (MT) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre le deacutebut au plus tard de la tacircche suivante la plus contraignante et la
fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme Crsquoest aussi la diffeacuterence entre les dates au plus tard et les dates au
plus tocirct de la tacircche elle mecircme
9 La marge Libre (ML) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre la date de deacutebut au plus tocirct du successeur le plus preacutecoce et la date
de fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 7 - 37
III Premier contact avec MS Project
1 Deacutefinition Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet eacutediteacute par Microsoft
MS Project permet de planifier les projets et les ressources et drsquoassurer le suivi des projets pendant
leur reacutealisation
MS Project permet ainsi au chef de projet drsquoassurer une gestion de projet professionnelle conforme agrave
lrsquoeacutetat de lrsquoart et ainsi garantir le respect des deacutelais et du budget
2 Creacuteation de planning
Creacuteer un nouveau planning
Cliquez sur FichierNouveau
Enregistrer le nouveau planning
Enregistrer le planning avec FichierEnregistrer sous (Type de fichier = laquo projet raquo)
MS Project rajoute lrsquoextension laquoMPP raquo)
Ouverture drsquoun planning
Ouvrir le planning avec Fichier Ouvrir
Le diagramme qui srsquoaffiche par deacutefaut agrave lrsquoouverture drsquoun planning est le diagramme de Gantt Laffichage Diagramme de Gantt preacutesente des informations concernant les tacircches du projet agrave la fois sous la forme
de texte et de graphique agrave barres
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 8 - 37
La partie gauche de cet affichage est constitueacutee de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifier des noms de tacircche des dureacutees des dates de deacutebut et de fin
Sur la partie droite de cet affichage les barres du Gantt sont utiliseacutees pour preacutesenter sous forme graphique les
dureacutees de tacircche leurs dates de deacutebut et de fin sur une eacutechelle de temps ainsi que les liaisons entre tacircches et les ressources affecteacutees
Exemple I
Exemple II
3 Dater le planning
Mettre agrave jour la date de deacutebut du projet avec ProjetInformations sur le projethellip
Remarque
Si vous neacutecrivez pas de date de deacutebut MS Project inscrira la date du jour Si vous neacutecrivez
Plus vous renseignez MS Project plus il vous informe sur votre projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 9 - 37
pas de date de fin MS Project calculera la date de fin au plus tocirct en fonction de la derniegravere tacircche Cest loption la plus utiliseacutee 4 Identification du projet
Avant de commencer agrave saisir les tacircches de votre projet vous devez saisir
le nom du projet
le nom du service ou de la socieacuteteacute
le nom du chef de projet
Le nom du projet permet de le reconnaicirctre de faccedilon unique parmi tous les projets geacutereacutes Ce nom ne doit pas
precircter agrave confusion et il doit ecirctre compreacutehensible par tous les intervenants
Le chef de projet est linterlocuteur privileacutegieacute du projet cest lui qui va planifier le projet et rendre compte sur son avancement
Vous pouvez saisir ces informations dans les proprieacuteteacutes du projet
Dans le menu Fichier cliquez sur Proprieacuteteacutes
Une partie de ces informations apparaicirctront
Automatiquement dans la leacutegende de vos impressions
5 Geacuterer les droits daccegraves agrave un planning Un planning peut ecirctre consulteacute (en lecture seule) par les membres dun projet mais est modifiable (eacutecriture)
uniquement par le responsable de la planification (le chef de projet par exemple)
Pour cela le responsable peut utiliser un mot de passe qui lui permet douvrir son planning en eacutecriture
Pour mettre ou changer le mot de passe - Dans le menu Fichier cliquer sur Enregistrer sous
- Cliquer sur Outils cliquer sur options geacuteneacuterales
- Saisir votre motre de passe dans les cases - Mot de passe permettant proteacutegeant le document
- Mot de passe permettant laccegraves en eacutecriture
Pour que le mot de passe soit actif la premiegravere fois il faut dabord quitter MS Project
6 Calendrier
Un bon calendrier devrait
ATTENTION SI LE MOT DE PASSE EST OUBLIE IL NEXISTE AUCUNE POSSIBILITE DE LE DECHIFFRER A LINTERIEUR DU FICHIER
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 10 - 37
permettre aux cadres de controcircler et drsquoexaminer tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables
comporter une preacutesentation graphique facile agrave comprendre soit
un rapport visuel avec lrsquoanneacutee civile le moins de symboles possible pour des raisons de simpliciteacute mais suffisamment pour
bien montrer les relations entre les lots
1 Types de Calendrier du projet
Standard
Le calendrier Standard est le calendrier de base utiliseacute par deacutefaut pour les calendriers de projet des ressources et des tacircches Ce calendrier repreacutesente des horaires de travail classiques du lundi au vendredi de 8 heures agrave
17 heures avec une heure de pause
24 Heures Le calendrier 24 Heures repreacutesente des horaires sans aucune peacuteriode chocircmeacutee Ce type de calendrier peut
ecirctre utiliseacute lorsque les ressources et les tacircches sont preacutevues en fonction de plusieurs eacutequipes fonctionnant en trois-huit ou lorsque les eacutequipements fonctionnent de faccedilon continue
Eacutequipe de nuit Le calendrier Eacutequipe de nuit reflegravete des horaires deacutequipe de nuit du lundi soir au samedi matin de 23 heures agrave
8 heures avec une heure de pause
2 Les paramegravetres du calendrier Dureacutees en jours ouvreacutes 1 jour eacutecouleacute = 24 heures = 1440 minutes Jours ouvreacutes ce sont les jours reacuteels douverture de lentreprise geacuteneacuteralement du lundi au vendredi Jour chocircmeacute jour non travailleacute
Erreur freacutequente Eacutequipe travaille 7 jours on donne la dureacutee de lrsquoactiviteacute en jours ouvreacutes On devrait creacuteer un calendrier sans congeacute et lrsquoaffecter agrave lrsquoeacutequipe ou agrave lrsquoactiviteacute
Pour eacuteviter problegravemes avant de commencer un eacutecheacuteancier
Deacutefinir dans options les heures de travail Deacutefinir un calendrier qui utilise les mecircmes heures de travail
IV Gestion des tacircches
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 4 - 37
I Introduction
La mise en place dun projet est un enjeu fondamental pour les entreprises et les organismes soucieux doptimiser lutilisation de leurs ressources humaines et mateacuterielles Les deacutecideurs et les gestionnaires de projet ont agrave leur disposition un outil informatique performant Microsoft Project qui leur permet de suivre le projet au cours de ces diffeacuterentes phases conception reacutealisation et suivi Ce support est destineacute aux utilisateurs sur PC de la version MS Project 2003 pour la planification etou le suivi de projet Il deacutecrit les principales opeacuterations pour mettre en œuvre une planification de projet et effectuer le suivi
II Deacutefinitions amp Principaux affichages
1 La planification dun projet
La planification de projet est lrsquoactiviteacute qui consiste agrave deacuteterminer et agrave ordonnancer les tacircches du projet agrave estimer leurs charges et agrave deacuteterminer les profils neacutecessaires agrave leur reacutealisation
Lrsquooutil requis est le planning
2 Les objectifs du planning
Deacuteterminer si les objectifs sont reacutealiseacutes ou deacutepasseacutes Suivre et communiquer lrsquoavancement du projet Affecter les ressources aux tacircches
3 Techniques de planification GANTT PERT
La construction du planning passe par la modeacutelisation du reacuteseau de deacutependance entre tacircches sous forme graphique Il srsquoagit drsquoune deacutecomposition structureacutee du travail Il faut deacutecomposer le projet en sous-ensembles
plus simples
Plusieurs repreacutesentations existent agrave la base de toute construction de planning
La technique GANTT planning agrave barres
Le planning doit vivre au rythme du projet sinon il ne sert plus agrave rien
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 5 - 37
La technique PERT meacutethode des potentiels eacutetape et planning des tacircches (PERT a eacuteteacute deacuteveloppeacute par la Marine ameacutericaine pour le projet de missile sous-marin Polaris en 1958)
La meacutethode WBS baseacutee sur une deacutecomposition hieacuterarchique drsquoun projet en niveaux successifs dont chacun est un deacuteveloppement plus fin du preacuteceacutedent
4 Vocabulaire de la gestion de projet
1 Tacircches Une tacircches est une activiteacute constituant un tout logique dans le projet Une tacircche doit avoir
une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel Par deacutefaut une tacircche est repreacutesenteacutee par un rectangle bleu sur le diagramme de GANTT
Tacircche reacutecapitulative permet denglober plusieurs sous-tacircches Sa dureacutee ses dates de
deacutebut et finhellipsont calculeacutees automatiquement en fonction des eacuteleacutements preacuteciseacutes dans
les tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le GANTT
Tacircche subordonneacutee tacircche faisant partie dune tacircche reacutecapitulative Les informations sur
la tacircche subordonneacutees sont consolideacutees dans la tacircche reacutecapitulative Vous pouvez deacutesigner des tacircches subordonneacutees agrave laide de la fonctionnaliteacute de mode plan Microsoft
Project
Tacircche reacutepeacutetitive tacircche de dureacutee et de peacuteriodiciteacute figeacutee (reacuteunions de suivi par exemple) Repreacutesenteacutee comme une tacircche sur le diagramme de GANTT
Jalon tacircche particuliegravere qui permet de mettre en relief des dates particuliegraveres du projet
(reacuteunion livraison revue hellip) Une tacircche est consideacutereacutee comme un jalon si sa dureacutee
est nulle Repreacutesenteacutee par deacutefaut par un losange sur le diagramme de GANTT
2 Mode plan le mode plan est employeacute pour organiser une liste des tacircches de maniegravere agrave creacuteer une
hieacuterarchie et agrave reacutecapituler les tacircches apparenteacutees Il est possible de structurer une partie ou la totaliteacute de la liste des tacircches Le mode plan peut ecirctre utiliseacute pour
- ameacuteliorer la lecture dune longue liste de tacircches - diviser un projet en phases distinctes de maniegravere agrave faciliter le suivi de lavancement
- creacuteer une vue globale du projet
A chaque tacircche deacutefinie il faut associer - Un objectif preacutecis et mesurable - Des ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres adapteacutees - Une charge de travail exprimeacutee en nombre de journeacutees-hommes - Une dureacutee ainsi qursquoune date de deacutebut et une date de fin Une tacircche doit ecirctre assez courte (lt ou = agrave 15 jours)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 6 - 37
3 Chemin critique chemin dans le graphe denchaicircnement des tacircches sur lequel tout retard dune tacircches se reacutepercute de faccedilon immeacutediate sur le date de fin du projet (les tacircches appartenant agrave un chemin critique
nont aucune marge) Repreacutesenteacutee en rouge sur le diagramme de GANTT
4 Dates au plus tocirct et au plus tard Pour bacirctir un planning il faut associer agrave chaque tacircche les dates au plus tocirct (Deacutebut au plus tocirct et
Fin au plus tocirct de lrsquoexeacutecution de la tacircche) et les dates au plus tard (Deacutebut au plus tard et Fin au
plus tard de lrsquoexeacutecution de la tacircche)
5 La dureacutee de la tacircche Est le temps ouvreacute qui srsquoeacutecoule entre le deacutebut et la fin de la tacircche
Au niveau de chaque tacircche il faut estimer la charge drsquoune phase speacutecifique ajuster le deacutecoupage du projet et preacutevoir la planification de lrsquoaffectation des intervenants
6 Le chemin critique Correspond agrave la seacutequence de tacircches qui deacutetermine la dureacutee totale du projet Ce chemin est continu
depuis le deacutebut jusqursquoagrave la fin du projet Tout retard affectant une tacircche du chemin critique est inteacutegralement reacutepercuteacute sur la dureacutee du projet et donc sa date de fin La tacircche critique est une tacircche du
chemin critique Toute modification sur la dureacutee drsquoune de ces tacircches critiques impacte drsquoautant plus la
dureacutee totale du projet 7 La marge
Est la possibiliteacute qursquoagrave une tacircche drsquoecirctre retardeacutee sans impacter le projet Les tacircches qui sont sur le chemin critique ont une marge nulle
8 La marge totale (MT) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre le deacutebut au plus tard de la tacircche suivante la plus contraignante et la
fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme Crsquoest aussi la diffeacuterence entre les dates au plus tard et les dates au
plus tocirct de la tacircche elle mecircme
9 La marge Libre (ML) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre la date de deacutebut au plus tocirct du successeur le plus preacutecoce et la date
de fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 7 - 37
III Premier contact avec MS Project
1 Deacutefinition Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet eacutediteacute par Microsoft
MS Project permet de planifier les projets et les ressources et drsquoassurer le suivi des projets pendant
leur reacutealisation
MS Project permet ainsi au chef de projet drsquoassurer une gestion de projet professionnelle conforme agrave
lrsquoeacutetat de lrsquoart et ainsi garantir le respect des deacutelais et du budget
2 Creacuteation de planning
Creacuteer un nouveau planning
Cliquez sur FichierNouveau
Enregistrer le nouveau planning
Enregistrer le planning avec FichierEnregistrer sous (Type de fichier = laquo projet raquo)
MS Project rajoute lrsquoextension laquoMPP raquo)
Ouverture drsquoun planning
Ouvrir le planning avec Fichier Ouvrir
Le diagramme qui srsquoaffiche par deacutefaut agrave lrsquoouverture drsquoun planning est le diagramme de Gantt Laffichage Diagramme de Gantt preacutesente des informations concernant les tacircches du projet agrave la fois sous la forme
de texte et de graphique agrave barres
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 8 - 37
La partie gauche de cet affichage est constitueacutee de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifier des noms de tacircche des dureacutees des dates de deacutebut et de fin
Sur la partie droite de cet affichage les barres du Gantt sont utiliseacutees pour preacutesenter sous forme graphique les
dureacutees de tacircche leurs dates de deacutebut et de fin sur une eacutechelle de temps ainsi que les liaisons entre tacircches et les ressources affecteacutees
Exemple I
Exemple II
3 Dater le planning
Mettre agrave jour la date de deacutebut du projet avec ProjetInformations sur le projethellip
Remarque
Si vous neacutecrivez pas de date de deacutebut MS Project inscrira la date du jour Si vous neacutecrivez
Plus vous renseignez MS Project plus il vous informe sur votre projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 9 - 37
pas de date de fin MS Project calculera la date de fin au plus tocirct en fonction de la derniegravere tacircche Cest loption la plus utiliseacutee 4 Identification du projet
Avant de commencer agrave saisir les tacircches de votre projet vous devez saisir
le nom du projet
le nom du service ou de la socieacuteteacute
le nom du chef de projet
Le nom du projet permet de le reconnaicirctre de faccedilon unique parmi tous les projets geacutereacutes Ce nom ne doit pas
precircter agrave confusion et il doit ecirctre compreacutehensible par tous les intervenants
Le chef de projet est linterlocuteur privileacutegieacute du projet cest lui qui va planifier le projet et rendre compte sur son avancement
Vous pouvez saisir ces informations dans les proprieacuteteacutes du projet
Dans le menu Fichier cliquez sur Proprieacuteteacutes
Une partie de ces informations apparaicirctront
Automatiquement dans la leacutegende de vos impressions
5 Geacuterer les droits daccegraves agrave un planning Un planning peut ecirctre consulteacute (en lecture seule) par les membres dun projet mais est modifiable (eacutecriture)
uniquement par le responsable de la planification (le chef de projet par exemple)
Pour cela le responsable peut utiliser un mot de passe qui lui permet douvrir son planning en eacutecriture
Pour mettre ou changer le mot de passe - Dans le menu Fichier cliquer sur Enregistrer sous
- Cliquer sur Outils cliquer sur options geacuteneacuterales
- Saisir votre motre de passe dans les cases - Mot de passe permettant proteacutegeant le document
- Mot de passe permettant laccegraves en eacutecriture
Pour que le mot de passe soit actif la premiegravere fois il faut dabord quitter MS Project
6 Calendrier
Un bon calendrier devrait
ATTENTION SI LE MOT DE PASSE EST OUBLIE IL NEXISTE AUCUNE POSSIBILITE DE LE DECHIFFRER A LINTERIEUR DU FICHIER
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 10 - 37
permettre aux cadres de controcircler et drsquoexaminer tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables
comporter une preacutesentation graphique facile agrave comprendre soit
un rapport visuel avec lrsquoanneacutee civile le moins de symboles possible pour des raisons de simpliciteacute mais suffisamment pour
bien montrer les relations entre les lots
1 Types de Calendrier du projet
Standard
Le calendrier Standard est le calendrier de base utiliseacute par deacutefaut pour les calendriers de projet des ressources et des tacircches Ce calendrier repreacutesente des horaires de travail classiques du lundi au vendredi de 8 heures agrave
17 heures avec une heure de pause
24 Heures Le calendrier 24 Heures repreacutesente des horaires sans aucune peacuteriode chocircmeacutee Ce type de calendrier peut
ecirctre utiliseacute lorsque les ressources et les tacircches sont preacutevues en fonction de plusieurs eacutequipes fonctionnant en trois-huit ou lorsque les eacutequipements fonctionnent de faccedilon continue
Eacutequipe de nuit Le calendrier Eacutequipe de nuit reflegravete des horaires deacutequipe de nuit du lundi soir au samedi matin de 23 heures agrave
8 heures avec une heure de pause
2 Les paramegravetres du calendrier Dureacutees en jours ouvreacutes 1 jour eacutecouleacute = 24 heures = 1440 minutes Jours ouvreacutes ce sont les jours reacuteels douverture de lentreprise geacuteneacuteralement du lundi au vendredi Jour chocircmeacute jour non travailleacute
Erreur freacutequente Eacutequipe travaille 7 jours on donne la dureacutee de lrsquoactiviteacute en jours ouvreacutes On devrait creacuteer un calendrier sans congeacute et lrsquoaffecter agrave lrsquoeacutequipe ou agrave lrsquoactiviteacute
Pour eacuteviter problegravemes avant de commencer un eacutecheacuteancier
Deacutefinir dans options les heures de travail Deacutefinir un calendrier qui utilise les mecircmes heures de travail
IV Gestion des tacircches
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 5 - 37
La technique PERT meacutethode des potentiels eacutetape et planning des tacircches (PERT a eacuteteacute deacuteveloppeacute par la Marine ameacutericaine pour le projet de missile sous-marin Polaris en 1958)
La meacutethode WBS baseacutee sur une deacutecomposition hieacuterarchique drsquoun projet en niveaux successifs dont chacun est un deacuteveloppement plus fin du preacuteceacutedent
4 Vocabulaire de la gestion de projet
1 Tacircches Une tacircches est une activiteacute constituant un tout logique dans le projet Une tacircche doit avoir
une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel Par deacutefaut une tacircche est repreacutesenteacutee par un rectangle bleu sur le diagramme de GANTT
Tacircche reacutecapitulative permet denglober plusieurs sous-tacircches Sa dureacutee ses dates de
deacutebut et finhellipsont calculeacutees automatiquement en fonction des eacuteleacutements preacuteciseacutes dans
les tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le GANTT
Tacircche subordonneacutee tacircche faisant partie dune tacircche reacutecapitulative Les informations sur
la tacircche subordonneacutees sont consolideacutees dans la tacircche reacutecapitulative Vous pouvez deacutesigner des tacircches subordonneacutees agrave laide de la fonctionnaliteacute de mode plan Microsoft
Project
Tacircche reacutepeacutetitive tacircche de dureacutee et de peacuteriodiciteacute figeacutee (reacuteunions de suivi par exemple) Repreacutesenteacutee comme une tacircche sur le diagramme de GANTT
Jalon tacircche particuliegravere qui permet de mettre en relief des dates particuliegraveres du projet
(reacuteunion livraison revue hellip) Une tacircche est consideacutereacutee comme un jalon si sa dureacutee
est nulle Repreacutesenteacutee par deacutefaut par un losange sur le diagramme de GANTT
2 Mode plan le mode plan est employeacute pour organiser une liste des tacircches de maniegravere agrave creacuteer une
hieacuterarchie et agrave reacutecapituler les tacircches apparenteacutees Il est possible de structurer une partie ou la totaliteacute de la liste des tacircches Le mode plan peut ecirctre utiliseacute pour
- ameacuteliorer la lecture dune longue liste de tacircches - diviser un projet en phases distinctes de maniegravere agrave faciliter le suivi de lavancement
- creacuteer une vue globale du projet
A chaque tacircche deacutefinie il faut associer - Un objectif preacutecis et mesurable - Des ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres adapteacutees - Une charge de travail exprimeacutee en nombre de journeacutees-hommes - Une dureacutee ainsi qursquoune date de deacutebut et une date de fin Une tacircche doit ecirctre assez courte (lt ou = agrave 15 jours)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 6 - 37
3 Chemin critique chemin dans le graphe denchaicircnement des tacircches sur lequel tout retard dune tacircches se reacutepercute de faccedilon immeacutediate sur le date de fin du projet (les tacircches appartenant agrave un chemin critique
nont aucune marge) Repreacutesenteacutee en rouge sur le diagramme de GANTT
4 Dates au plus tocirct et au plus tard Pour bacirctir un planning il faut associer agrave chaque tacircche les dates au plus tocirct (Deacutebut au plus tocirct et
Fin au plus tocirct de lrsquoexeacutecution de la tacircche) et les dates au plus tard (Deacutebut au plus tard et Fin au
plus tard de lrsquoexeacutecution de la tacircche)
5 La dureacutee de la tacircche Est le temps ouvreacute qui srsquoeacutecoule entre le deacutebut et la fin de la tacircche
Au niveau de chaque tacircche il faut estimer la charge drsquoune phase speacutecifique ajuster le deacutecoupage du projet et preacutevoir la planification de lrsquoaffectation des intervenants
6 Le chemin critique Correspond agrave la seacutequence de tacircches qui deacutetermine la dureacutee totale du projet Ce chemin est continu
depuis le deacutebut jusqursquoagrave la fin du projet Tout retard affectant une tacircche du chemin critique est inteacutegralement reacutepercuteacute sur la dureacutee du projet et donc sa date de fin La tacircche critique est une tacircche du
chemin critique Toute modification sur la dureacutee drsquoune de ces tacircches critiques impacte drsquoautant plus la
dureacutee totale du projet 7 La marge
Est la possibiliteacute qursquoagrave une tacircche drsquoecirctre retardeacutee sans impacter le projet Les tacircches qui sont sur le chemin critique ont une marge nulle
8 La marge totale (MT) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre le deacutebut au plus tard de la tacircche suivante la plus contraignante et la
fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme Crsquoest aussi la diffeacuterence entre les dates au plus tard et les dates au
plus tocirct de la tacircche elle mecircme
9 La marge Libre (ML) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre la date de deacutebut au plus tocirct du successeur le plus preacutecoce et la date
de fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 7 - 37
III Premier contact avec MS Project
1 Deacutefinition Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet eacutediteacute par Microsoft
MS Project permet de planifier les projets et les ressources et drsquoassurer le suivi des projets pendant
leur reacutealisation
MS Project permet ainsi au chef de projet drsquoassurer une gestion de projet professionnelle conforme agrave
lrsquoeacutetat de lrsquoart et ainsi garantir le respect des deacutelais et du budget
2 Creacuteation de planning
Creacuteer un nouveau planning
Cliquez sur FichierNouveau
Enregistrer le nouveau planning
Enregistrer le planning avec FichierEnregistrer sous (Type de fichier = laquo projet raquo)
MS Project rajoute lrsquoextension laquoMPP raquo)
Ouverture drsquoun planning
Ouvrir le planning avec Fichier Ouvrir
Le diagramme qui srsquoaffiche par deacutefaut agrave lrsquoouverture drsquoun planning est le diagramme de Gantt Laffichage Diagramme de Gantt preacutesente des informations concernant les tacircches du projet agrave la fois sous la forme
de texte et de graphique agrave barres
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 8 - 37
La partie gauche de cet affichage est constitueacutee de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifier des noms de tacircche des dureacutees des dates de deacutebut et de fin
Sur la partie droite de cet affichage les barres du Gantt sont utiliseacutees pour preacutesenter sous forme graphique les
dureacutees de tacircche leurs dates de deacutebut et de fin sur une eacutechelle de temps ainsi que les liaisons entre tacircches et les ressources affecteacutees
Exemple I
Exemple II
3 Dater le planning
Mettre agrave jour la date de deacutebut du projet avec ProjetInformations sur le projethellip
Remarque
Si vous neacutecrivez pas de date de deacutebut MS Project inscrira la date du jour Si vous neacutecrivez
Plus vous renseignez MS Project plus il vous informe sur votre projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 9 - 37
pas de date de fin MS Project calculera la date de fin au plus tocirct en fonction de la derniegravere tacircche Cest loption la plus utiliseacutee 4 Identification du projet
Avant de commencer agrave saisir les tacircches de votre projet vous devez saisir
le nom du projet
le nom du service ou de la socieacuteteacute
le nom du chef de projet
Le nom du projet permet de le reconnaicirctre de faccedilon unique parmi tous les projets geacutereacutes Ce nom ne doit pas
precircter agrave confusion et il doit ecirctre compreacutehensible par tous les intervenants
Le chef de projet est linterlocuteur privileacutegieacute du projet cest lui qui va planifier le projet et rendre compte sur son avancement
Vous pouvez saisir ces informations dans les proprieacuteteacutes du projet
Dans le menu Fichier cliquez sur Proprieacuteteacutes
Une partie de ces informations apparaicirctront
Automatiquement dans la leacutegende de vos impressions
5 Geacuterer les droits daccegraves agrave un planning Un planning peut ecirctre consulteacute (en lecture seule) par les membres dun projet mais est modifiable (eacutecriture)
uniquement par le responsable de la planification (le chef de projet par exemple)
Pour cela le responsable peut utiliser un mot de passe qui lui permet douvrir son planning en eacutecriture
Pour mettre ou changer le mot de passe - Dans le menu Fichier cliquer sur Enregistrer sous
- Cliquer sur Outils cliquer sur options geacuteneacuterales
- Saisir votre motre de passe dans les cases - Mot de passe permettant proteacutegeant le document
- Mot de passe permettant laccegraves en eacutecriture
Pour que le mot de passe soit actif la premiegravere fois il faut dabord quitter MS Project
6 Calendrier
Un bon calendrier devrait
ATTENTION SI LE MOT DE PASSE EST OUBLIE IL NEXISTE AUCUNE POSSIBILITE DE LE DECHIFFRER A LINTERIEUR DU FICHIER
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 10 - 37
permettre aux cadres de controcircler et drsquoexaminer tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables
comporter une preacutesentation graphique facile agrave comprendre soit
un rapport visuel avec lrsquoanneacutee civile le moins de symboles possible pour des raisons de simpliciteacute mais suffisamment pour
bien montrer les relations entre les lots
1 Types de Calendrier du projet
Standard
Le calendrier Standard est le calendrier de base utiliseacute par deacutefaut pour les calendriers de projet des ressources et des tacircches Ce calendrier repreacutesente des horaires de travail classiques du lundi au vendredi de 8 heures agrave
17 heures avec une heure de pause
24 Heures Le calendrier 24 Heures repreacutesente des horaires sans aucune peacuteriode chocircmeacutee Ce type de calendrier peut
ecirctre utiliseacute lorsque les ressources et les tacircches sont preacutevues en fonction de plusieurs eacutequipes fonctionnant en trois-huit ou lorsque les eacutequipements fonctionnent de faccedilon continue
Eacutequipe de nuit Le calendrier Eacutequipe de nuit reflegravete des horaires deacutequipe de nuit du lundi soir au samedi matin de 23 heures agrave
8 heures avec une heure de pause
2 Les paramegravetres du calendrier Dureacutees en jours ouvreacutes 1 jour eacutecouleacute = 24 heures = 1440 minutes Jours ouvreacutes ce sont les jours reacuteels douverture de lentreprise geacuteneacuteralement du lundi au vendredi Jour chocircmeacute jour non travailleacute
Erreur freacutequente Eacutequipe travaille 7 jours on donne la dureacutee de lrsquoactiviteacute en jours ouvreacutes On devrait creacuteer un calendrier sans congeacute et lrsquoaffecter agrave lrsquoeacutequipe ou agrave lrsquoactiviteacute
Pour eacuteviter problegravemes avant de commencer un eacutecheacuteancier
Deacutefinir dans options les heures de travail Deacutefinir un calendrier qui utilise les mecircmes heures de travail
IV Gestion des tacircches
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 6 - 37
3 Chemin critique chemin dans le graphe denchaicircnement des tacircches sur lequel tout retard dune tacircches se reacutepercute de faccedilon immeacutediate sur le date de fin du projet (les tacircches appartenant agrave un chemin critique
nont aucune marge) Repreacutesenteacutee en rouge sur le diagramme de GANTT
4 Dates au plus tocirct et au plus tard Pour bacirctir un planning il faut associer agrave chaque tacircche les dates au plus tocirct (Deacutebut au plus tocirct et
Fin au plus tocirct de lrsquoexeacutecution de la tacircche) et les dates au plus tard (Deacutebut au plus tard et Fin au
plus tard de lrsquoexeacutecution de la tacircche)
5 La dureacutee de la tacircche Est le temps ouvreacute qui srsquoeacutecoule entre le deacutebut et la fin de la tacircche
Au niveau de chaque tacircche il faut estimer la charge drsquoune phase speacutecifique ajuster le deacutecoupage du projet et preacutevoir la planification de lrsquoaffectation des intervenants
6 Le chemin critique Correspond agrave la seacutequence de tacircches qui deacutetermine la dureacutee totale du projet Ce chemin est continu
depuis le deacutebut jusqursquoagrave la fin du projet Tout retard affectant une tacircche du chemin critique est inteacutegralement reacutepercuteacute sur la dureacutee du projet et donc sa date de fin La tacircche critique est une tacircche du
chemin critique Toute modification sur la dureacutee drsquoune de ces tacircches critiques impacte drsquoautant plus la
dureacutee totale du projet 7 La marge
Est la possibiliteacute qursquoagrave une tacircche drsquoecirctre retardeacutee sans impacter le projet Les tacircches qui sont sur le chemin critique ont une marge nulle
8 La marge totale (MT) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre le deacutebut au plus tard de la tacircche suivante la plus contraignante et la
fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme Crsquoest aussi la diffeacuterence entre les dates au plus tard et les dates au
plus tocirct de la tacircche elle mecircme
9 La marge Libre (ML) Est eacutegale agrave la diffeacuterence entre la date de deacutebut au plus tocirct du successeur le plus preacutecoce et la date
de fin au plus tocirct de la tacircche elle-mecircme
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 7 - 37
III Premier contact avec MS Project
1 Deacutefinition Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet eacutediteacute par Microsoft
MS Project permet de planifier les projets et les ressources et drsquoassurer le suivi des projets pendant
leur reacutealisation
MS Project permet ainsi au chef de projet drsquoassurer une gestion de projet professionnelle conforme agrave
lrsquoeacutetat de lrsquoart et ainsi garantir le respect des deacutelais et du budget
2 Creacuteation de planning
Creacuteer un nouveau planning
Cliquez sur FichierNouveau
Enregistrer le nouveau planning
Enregistrer le planning avec FichierEnregistrer sous (Type de fichier = laquo projet raquo)
MS Project rajoute lrsquoextension laquoMPP raquo)
Ouverture drsquoun planning
Ouvrir le planning avec Fichier Ouvrir
Le diagramme qui srsquoaffiche par deacutefaut agrave lrsquoouverture drsquoun planning est le diagramme de Gantt Laffichage Diagramme de Gantt preacutesente des informations concernant les tacircches du projet agrave la fois sous la forme
de texte et de graphique agrave barres
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 8 - 37
La partie gauche de cet affichage est constitueacutee de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifier des noms de tacircche des dureacutees des dates de deacutebut et de fin
Sur la partie droite de cet affichage les barres du Gantt sont utiliseacutees pour preacutesenter sous forme graphique les
dureacutees de tacircche leurs dates de deacutebut et de fin sur une eacutechelle de temps ainsi que les liaisons entre tacircches et les ressources affecteacutees
Exemple I
Exemple II
3 Dater le planning
Mettre agrave jour la date de deacutebut du projet avec ProjetInformations sur le projethellip
Remarque
Si vous neacutecrivez pas de date de deacutebut MS Project inscrira la date du jour Si vous neacutecrivez
Plus vous renseignez MS Project plus il vous informe sur votre projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 9 - 37
pas de date de fin MS Project calculera la date de fin au plus tocirct en fonction de la derniegravere tacircche Cest loption la plus utiliseacutee 4 Identification du projet
Avant de commencer agrave saisir les tacircches de votre projet vous devez saisir
le nom du projet
le nom du service ou de la socieacuteteacute
le nom du chef de projet
Le nom du projet permet de le reconnaicirctre de faccedilon unique parmi tous les projets geacutereacutes Ce nom ne doit pas
precircter agrave confusion et il doit ecirctre compreacutehensible par tous les intervenants
Le chef de projet est linterlocuteur privileacutegieacute du projet cest lui qui va planifier le projet et rendre compte sur son avancement
Vous pouvez saisir ces informations dans les proprieacuteteacutes du projet
Dans le menu Fichier cliquez sur Proprieacuteteacutes
Une partie de ces informations apparaicirctront
Automatiquement dans la leacutegende de vos impressions
5 Geacuterer les droits daccegraves agrave un planning Un planning peut ecirctre consulteacute (en lecture seule) par les membres dun projet mais est modifiable (eacutecriture)
uniquement par le responsable de la planification (le chef de projet par exemple)
Pour cela le responsable peut utiliser un mot de passe qui lui permet douvrir son planning en eacutecriture
Pour mettre ou changer le mot de passe - Dans le menu Fichier cliquer sur Enregistrer sous
- Cliquer sur Outils cliquer sur options geacuteneacuterales
- Saisir votre motre de passe dans les cases - Mot de passe permettant proteacutegeant le document
- Mot de passe permettant laccegraves en eacutecriture
Pour que le mot de passe soit actif la premiegravere fois il faut dabord quitter MS Project
6 Calendrier
Un bon calendrier devrait
ATTENTION SI LE MOT DE PASSE EST OUBLIE IL NEXISTE AUCUNE POSSIBILITE DE LE DECHIFFRER A LINTERIEUR DU FICHIER
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 10 - 37
permettre aux cadres de controcircler et drsquoexaminer tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables
comporter une preacutesentation graphique facile agrave comprendre soit
un rapport visuel avec lrsquoanneacutee civile le moins de symboles possible pour des raisons de simpliciteacute mais suffisamment pour
bien montrer les relations entre les lots
1 Types de Calendrier du projet
Standard
Le calendrier Standard est le calendrier de base utiliseacute par deacutefaut pour les calendriers de projet des ressources et des tacircches Ce calendrier repreacutesente des horaires de travail classiques du lundi au vendredi de 8 heures agrave
17 heures avec une heure de pause
24 Heures Le calendrier 24 Heures repreacutesente des horaires sans aucune peacuteriode chocircmeacutee Ce type de calendrier peut
ecirctre utiliseacute lorsque les ressources et les tacircches sont preacutevues en fonction de plusieurs eacutequipes fonctionnant en trois-huit ou lorsque les eacutequipements fonctionnent de faccedilon continue
Eacutequipe de nuit Le calendrier Eacutequipe de nuit reflegravete des horaires deacutequipe de nuit du lundi soir au samedi matin de 23 heures agrave
8 heures avec une heure de pause
2 Les paramegravetres du calendrier Dureacutees en jours ouvreacutes 1 jour eacutecouleacute = 24 heures = 1440 minutes Jours ouvreacutes ce sont les jours reacuteels douverture de lentreprise geacuteneacuteralement du lundi au vendredi Jour chocircmeacute jour non travailleacute
Erreur freacutequente Eacutequipe travaille 7 jours on donne la dureacutee de lrsquoactiviteacute en jours ouvreacutes On devrait creacuteer un calendrier sans congeacute et lrsquoaffecter agrave lrsquoeacutequipe ou agrave lrsquoactiviteacute
Pour eacuteviter problegravemes avant de commencer un eacutecheacuteancier
Deacutefinir dans options les heures de travail Deacutefinir un calendrier qui utilise les mecircmes heures de travail
IV Gestion des tacircches
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 7 - 37
III Premier contact avec MS Project
1 Deacutefinition Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet eacutediteacute par Microsoft
MS Project permet de planifier les projets et les ressources et drsquoassurer le suivi des projets pendant
leur reacutealisation
MS Project permet ainsi au chef de projet drsquoassurer une gestion de projet professionnelle conforme agrave
lrsquoeacutetat de lrsquoart et ainsi garantir le respect des deacutelais et du budget
2 Creacuteation de planning
Creacuteer un nouveau planning
Cliquez sur FichierNouveau
Enregistrer le nouveau planning
Enregistrer le planning avec FichierEnregistrer sous (Type de fichier = laquo projet raquo)
MS Project rajoute lrsquoextension laquoMPP raquo)
Ouverture drsquoun planning
Ouvrir le planning avec Fichier Ouvrir
Le diagramme qui srsquoaffiche par deacutefaut agrave lrsquoouverture drsquoun planning est le diagramme de Gantt Laffichage Diagramme de Gantt preacutesente des informations concernant les tacircches du projet agrave la fois sous la forme
de texte et de graphique agrave barres
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 8 - 37
La partie gauche de cet affichage est constitueacutee de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifier des noms de tacircche des dureacutees des dates de deacutebut et de fin
Sur la partie droite de cet affichage les barres du Gantt sont utiliseacutees pour preacutesenter sous forme graphique les
dureacutees de tacircche leurs dates de deacutebut et de fin sur une eacutechelle de temps ainsi que les liaisons entre tacircches et les ressources affecteacutees
Exemple I
Exemple II
3 Dater le planning
Mettre agrave jour la date de deacutebut du projet avec ProjetInformations sur le projethellip
Remarque
Si vous neacutecrivez pas de date de deacutebut MS Project inscrira la date du jour Si vous neacutecrivez
Plus vous renseignez MS Project plus il vous informe sur votre projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 9 - 37
pas de date de fin MS Project calculera la date de fin au plus tocirct en fonction de la derniegravere tacircche Cest loption la plus utiliseacutee 4 Identification du projet
Avant de commencer agrave saisir les tacircches de votre projet vous devez saisir
le nom du projet
le nom du service ou de la socieacuteteacute
le nom du chef de projet
Le nom du projet permet de le reconnaicirctre de faccedilon unique parmi tous les projets geacutereacutes Ce nom ne doit pas
precircter agrave confusion et il doit ecirctre compreacutehensible par tous les intervenants
Le chef de projet est linterlocuteur privileacutegieacute du projet cest lui qui va planifier le projet et rendre compte sur son avancement
Vous pouvez saisir ces informations dans les proprieacuteteacutes du projet
Dans le menu Fichier cliquez sur Proprieacuteteacutes
Une partie de ces informations apparaicirctront
Automatiquement dans la leacutegende de vos impressions
5 Geacuterer les droits daccegraves agrave un planning Un planning peut ecirctre consulteacute (en lecture seule) par les membres dun projet mais est modifiable (eacutecriture)
uniquement par le responsable de la planification (le chef de projet par exemple)
Pour cela le responsable peut utiliser un mot de passe qui lui permet douvrir son planning en eacutecriture
Pour mettre ou changer le mot de passe - Dans le menu Fichier cliquer sur Enregistrer sous
- Cliquer sur Outils cliquer sur options geacuteneacuterales
- Saisir votre motre de passe dans les cases - Mot de passe permettant proteacutegeant le document
- Mot de passe permettant laccegraves en eacutecriture
Pour que le mot de passe soit actif la premiegravere fois il faut dabord quitter MS Project
6 Calendrier
Un bon calendrier devrait
ATTENTION SI LE MOT DE PASSE EST OUBLIE IL NEXISTE AUCUNE POSSIBILITE DE LE DECHIFFRER A LINTERIEUR DU FICHIER
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 10 - 37
permettre aux cadres de controcircler et drsquoexaminer tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables
comporter une preacutesentation graphique facile agrave comprendre soit
un rapport visuel avec lrsquoanneacutee civile le moins de symboles possible pour des raisons de simpliciteacute mais suffisamment pour
bien montrer les relations entre les lots
1 Types de Calendrier du projet
Standard
Le calendrier Standard est le calendrier de base utiliseacute par deacutefaut pour les calendriers de projet des ressources et des tacircches Ce calendrier repreacutesente des horaires de travail classiques du lundi au vendredi de 8 heures agrave
17 heures avec une heure de pause
24 Heures Le calendrier 24 Heures repreacutesente des horaires sans aucune peacuteriode chocircmeacutee Ce type de calendrier peut
ecirctre utiliseacute lorsque les ressources et les tacircches sont preacutevues en fonction de plusieurs eacutequipes fonctionnant en trois-huit ou lorsque les eacutequipements fonctionnent de faccedilon continue
Eacutequipe de nuit Le calendrier Eacutequipe de nuit reflegravete des horaires deacutequipe de nuit du lundi soir au samedi matin de 23 heures agrave
8 heures avec une heure de pause
2 Les paramegravetres du calendrier Dureacutees en jours ouvreacutes 1 jour eacutecouleacute = 24 heures = 1440 minutes Jours ouvreacutes ce sont les jours reacuteels douverture de lentreprise geacuteneacuteralement du lundi au vendredi Jour chocircmeacute jour non travailleacute
Erreur freacutequente Eacutequipe travaille 7 jours on donne la dureacutee de lrsquoactiviteacute en jours ouvreacutes On devrait creacuteer un calendrier sans congeacute et lrsquoaffecter agrave lrsquoeacutequipe ou agrave lrsquoactiviteacute
Pour eacuteviter problegravemes avant de commencer un eacutecheacuteancier
Deacutefinir dans options les heures de travail Deacutefinir un calendrier qui utilise les mecircmes heures de travail
IV Gestion des tacircches
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 8 - 37
La partie gauche de cet affichage est constitueacutee de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifier des noms de tacircche des dureacutees des dates de deacutebut et de fin
Sur la partie droite de cet affichage les barres du Gantt sont utiliseacutees pour preacutesenter sous forme graphique les
dureacutees de tacircche leurs dates de deacutebut et de fin sur une eacutechelle de temps ainsi que les liaisons entre tacircches et les ressources affecteacutees
Exemple I
Exemple II
3 Dater le planning
Mettre agrave jour la date de deacutebut du projet avec ProjetInformations sur le projethellip
Remarque
Si vous neacutecrivez pas de date de deacutebut MS Project inscrira la date du jour Si vous neacutecrivez
Plus vous renseignez MS Project plus il vous informe sur votre projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 9 - 37
pas de date de fin MS Project calculera la date de fin au plus tocirct en fonction de la derniegravere tacircche Cest loption la plus utiliseacutee 4 Identification du projet
Avant de commencer agrave saisir les tacircches de votre projet vous devez saisir
le nom du projet
le nom du service ou de la socieacuteteacute
le nom du chef de projet
Le nom du projet permet de le reconnaicirctre de faccedilon unique parmi tous les projets geacutereacutes Ce nom ne doit pas
precircter agrave confusion et il doit ecirctre compreacutehensible par tous les intervenants
Le chef de projet est linterlocuteur privileacutegieacute du projet cest lui qui va planifier le projet et rendre compte sur son avancement
Vous pouvez saisir ces informations dans les proprieacuteteacutes du projet
Dans le menu Fichier cliquez sur Proprieacuteteacutes
Une partie de ces informations apparaicirctront
Automatiquement dans la leacutegende de vos impressions
5 Geacuterer les droits daccegraves agrave un planning Un planning peut ecirctre consulteacute (en lecture seule) par les membres dun projet mais est modifiable (eacutecriture)
uniquement par le responsable de la planification (le chef de projet par exemple)
Pour cela le responsable peut utiliser un mot de passe qui lui permet douvrir son planning en eacutecriture
Pour mettre ou changer le mot de passe - Dans le menu Fichier cliquer sur Enregistrer sous
- Cliquer sur Outils cliquer sur options geacuteneacuterales
- Saisir votre motre de passe dans les cases - Mot de passe permettant proteacutegeant le document
- Mot de passe permettant laccegraves en eacutecriture
Pour que le mot de passe soit actif la premiegravere fois il faut dabord quitter MS Project
6 Calendrier
Un bon calendrier devrait
ATTENTION SI LE MOT DE PASSE EST OUBLIE IL NEXISTE AUCUNE POSSIBILITE DE LE DECHIFFRER A LINTERIEUR DU FICHIER
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 10 - 37
permettre aux cadres de controcircler et drsquoexaminer tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables
comporter une preacutesentation graphique facile agrave comprendre soit
un rapport visuel avec lrsquoanneacutee civile le moins de symboles possible pour des raisons de simpliciteacute mais suffisamment pour
bien montrer les relations entre les lots
1 Types de Calendrier du projet
Standard
Le calendrier Standard est le calendrier de base utiliseacute par deacutefaut pour les calendriers de projet des ressources et des tacircches Ce calendrier repreacutesente des horaires de travail classiques du lundi au vendredi de 8 heures agrave
17 heures avec une heure de pause
24 Heures Le calendrier 24 Heures repreacutesente des horaires sans aucune peacuteriode chocircmeacutee Ce type de calendrier peut
ecirctre utiliseacute lorsque les ressources et les tacircches sont preacutevues en fonction de plusieurs eacutequipes fonctionnant en trois-huit ou lorsque les eacutequipements fonctionnent de faccedilon continue
Eacutequipe de nuit Le calendrier Eacutequipe de nuit reflegravete des horaires deacutequipe de nuit du lundi soir au samedi matin de 23 heures agrave
8 heures avec une heure de pause
2 Les paramegravetres du calendrier Dureacutees en jours ouvreacutes 1 jour eacutecouleacute = 24 heures = 1440 minutes Jours ouvreacutes ce sont les jours reacuteels douverture de lentreprise geacuteneacuteralement du lundi au vendredi Jour chocircmeacute jour non travailleacute
Erreur freacutequente Eacutequipe travaille 7 jours on donne la dureacutee de lrsquoactiviteacute en jours ouvreacutes On devrait creacuteer un calendrier sans congeacute et lrsquoaffecter agrave lrsquoeacutequipe ou agrave lrsquoactiviteacute
Pour eacuteviter problegravemes avant de commencer un eacutecheacuteancier
Deacutefinir dans options les heures de travail Deacutefinir un calendrier qui utilise les mecircmes heures de travail
IV Gestion des tacircches
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 9 - 37
pas de date de fin MS Project calculera la date de fin au plus tocirct en fonction de la derniegravere tacircche Cest loption la plus utiliseacutee 4 Identification du projet
Avant de commencer agrave saisir les tacircches de votre projet vous devez saisir
le nom du projet
le nom du service ou de la socieacuteteacute
le nom du chef de projet
Le nom du projet permet de le reconnaicirctre de faccedilon unique parmi tous les projets geacutereacutes Ce nom ne doit pas
precircter agrave confusion et il doit ecirctre compreacutehensible par tous les intervenants
Le chef de projet est linterlocuteur privileacutegieacute du projet cest lui qui va planifier le projet et rendre compte sur son avancement
Vous pouvez saisir ces informations dans les proprieacuteteacutes du projet
Dans le menu Fichier cliquez sur Proprieacuteteacutes
Une partie de ces informations apparaicirctront
Automatiquement dans la leacutegende de vos impressions
5 Geacuterer les droits daccegraves agrave un planning Un planning peut ecirctre consulteacute (en lecture seule) par les membres dun projet mais est modifiable (eacutecriture)
uniquement par le responsable de la planification (le chef de projet par exemple)
Pour cela le responsable peut utiliser un mot de passe qui lui permet douvrir son planning en eacutecriture
Pour mettre ou changer le mot de passe - Dans le menu Fichier cliquer sur Enregistrer sous
- Cliquer sur Outils cliquer sur options geacuteneacuterales
- Saisir votre motre de passe dans les cases - Mot de passe permettant proteacutegeant le document
- Mot de passe permettant laccegraves en eacutecriture
Pour que le mot de passe soit actif la premiegravere fois il faut dabord quitter MS Project
6 Calendrier
Un bon calendrier devrait
ATTENTION SI LE MOT DE PASSE EST OUBLIE IL NEXISTE AUCUNE POSSIBILITE DE LE DECHIFFRER A LINTERIEUR DU FICHIER
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 10 - 37
permettre aux cadres de controcircler et drsquoexaminer tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables
comporter une preacutesentation graphique facile agrave comprendre soit
un rapport visuel avec lrsquoanneacutee civile le moins de symboles possible pour des raisons de simpliciteacute mais suffisamment pour
bien montrer les relations entre les lots
1 Types de Calendrier du projet
Standard
Le calendrier Standard est le calendrier de base utiliseacute par deacutefaut pour les calendriers de projet des ressources et des tacircches Ce calendrier repreacutesente des horaires de travail classiques du lundi au vendredi de 8 heures agrave
17 heures avec une heure de pause
24 Heures Le calendrier 24 Heures repreacutesente des horaires sans aucune peacuteriode chocircmeacutee Ce type de calendrier peut
ecirctre utiliseacute lorsque les ressources et les tacircches sont preacutevues en fonction de plusieurs eacutequipes fonctionnant en trois-huit ou lorsque les eacutequipements fonctionnent de faccedilon continue
Eacutequipe de nuit Le calendrier Eacutequipe de nuit reflegravete des horaires deacutequipe de nuit du lundi soir au samedi matin de 23 heures agrave
8 heures avec une heure de pause
2 Les paramegravetres du calendrier Dureacutees en jours ouvreacutes 1 jour eacutecouleacute = 24 heures = 1440 minutes Jours ouvreacutes ce sont les jours reacuteels douverture de lentreprise geacuteneacuteralement du lundi au vendredi Jour chocircmeacute jour non travailleacute
Erreur freacutequente Eacutequipe travaille 7 jours on donne la dureacutee de lrsquoactiviteacute en jours ouvreacutes On devrait creacuteer un calendrier sans congeacute et lrsquoaffecter agrave lrsquoeacutequipe ou agrave lrsquoactiviteacute
Pour eacuteviter problegravemes avant de commencer un eacutecheacuteancier
Deacutefinir dans options les heures de travail Deacutefinir un calendrier qui utilise les mecircmes heures de travail
IV Gestion des tacircches
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 10 - 37
permettre aux cadres de controcircler et drsquoexaminer tous les niveaux qui participent au projet ou qui en sont responsables
comporter une preacutesentation graphique facile agrave comprendre soit
un rapport visuel avec lrsquoanneacutee civile le moins de symboles possible pour des raisons de simpliciteacute mais suffisamment pour
bien montrer les relations entre les lots
1 Types de Calendrier du projet
Standard
Le calendrier Standard est le calendrier de base utiliseacute par deacutefaut pour les calendriers de projet des ressources et des tacircches Ce calendrier repreacutesente des horaires de travail classiques du lundi au vendredi de 8 heures agrave
17 heures avec une heure de pause
24 Heures Le calendrier 24 Heures repreacutesente des horaires sans aucune peacuteriode chocircmeacutee Ce type de calendrier peut
ecirctre utiliseacute lorsque les ressources et les tacircches sont preacutevues en fonction de plusieurs eacutequipes fonctionnant en trois-huit ou lorsque les eacutequipements fonctionnent de faccedilon continue
Eacutequipe de nuit Le calendrier Eacutequipe de nuit reflegravete des horaires deacutequipe de nuit du lundi soir au samedi matin de 23 heures agrave
8 heures avec une heure de pause
2 Les paramegravetres du calendrier Dureacutees en jours ouvreacutes 1 jour eacutecouleacute = 24 heures = 1440 minutes Jours ouvreacutes ce sont les jours reacuteels douverture de lentreprise geacuteneacuteralement du lundi au vendredi Jour chocircmeacute jour non travailleacute
Erreur freacutequente Eacutequipe travaille 7 jours on donne la dureacutee de lrsquoactiviteacute en jours ouvreacutes On devrait creacuteer un calendrier sans congeacute et lrsquoaffecter agrave lrsquoeacutequipe ou agrave lrsquoactiviteacute
Pour eacuteviter problegravemes avant de commencer un eacutecheacuteancier
Deacutefinir dans options les heures de travail Deacutefinir un calendrier qui utilise les mecircmes heures de travail
IV Gestion des tacircches
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 11 - 37
1 Saisir les tacircches
Entrer les noms des tacircches
Pour entrer une tacircche dans le Gantt se positionner sur la prochaine ligne vide ou inseacuterer une ligne Saisir le nom dans la zone laquo Nom de la tacircche raquo (de preacutefeacuterence un verbe agrave lrsquoinfinitif)
Pour afficher les informations sur une tacircche
double-cliquer sur la ligne de la tacircche ou
menu ProjetInformations sur la tacircche ou
bouton droit de la souris
2 Les diffeacuterents Types de tacircches
a Tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des pointes sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres
b Tacircches Subordonneacutees
Ces tacircches reacutecapitulatives vont ecirctre composeacutees de tacircches subordonneacutees Exemple pour les fondations Excavation coffrage des semelles et coffrage des fondations beacutetonnage des fondations impermeacuteabilisation des fondations remblayage
c Tacircches jalon Les jalons drsquoun projet se deacutefinissent comme
Des eacuteveacutenements cleacute drsquoun projet montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de reacutealisation drsquoun projet Une reacutealisation concregravete (production de livrables) Dans le cadre du planning les jalons limitent le deacutebut et la fin de chaque phase
et servent de point de synchronisation Sur les diagrammes de GANTT Les jalons sont repreacutesenteacutes par des losanges
d Tacircches critique
Une Tacircches est dite critique lorsque son retard se reacutepercute sur le reste du projet
e Tacircches reacutepeacutetitives
Une tacircche reacutepeacutetitive peut ecirctre configureacutee pour quelle se produise de faccedilon quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle Il est eacutegalement possible dindiquer la dureacutee de chaque occurrence le moment auquel la tacircche se produira et combien de temps et de fois elle doit se reacutepeacuteter Les tacircches reacutepeacutetitives sont utiles pour des tacircches se produisant agrave intervalles reacuteguliers telles que les reacuteunions hebdomadaires
f Tacircches externes Le projet deacutepend eacutegalement de tacircches externes Dans ce cas-lagrave vous pouvez soit choisir
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 12 - 37
de les rentrer directement en tant que tacircche standard soit les rentrer uniquement sous forme de ldquojalonrdquo crsquoest-agrave-dire une tacircche de dureacutee zeacutero un simple point agrave valider avant de pouvoir passer agrave la suite Crsquoest vous qui voyez
3 Manipulation des Tacircches
Pour positionner un jalon Soit mettre la dureacutee de la tacircche agrave 0 jour Soit cocher la case laquo jalon raquo dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquoconfirmeacute raquo
a Saisir des tacircches reacutepeacutetitives
Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la ligne au-dessus de laquelle la tacircche reacutepeacutetitive doit ecirctre inseacutereacutee
Dans le menu Insertion cliquer sur Tacircche reacutepeacutetitive Dans la zone Nom taper le nom de la tacircche Dans la zone Dureacutee taper la dureacutee drsquoune occurrence unique de la tacircche Sous Eacuteveacutenement cliquer sur lrsquointervalle auquel se produit la tacircche Sous Quotidien Hebdomadaire Mensuel ou Annuel indiquer la freacutequence de la tacircche Sous Longueur taper une date dans la zone De et tapez une date dans la zone Agrave ou taper le
nombre de fois que la tacircche se produira dans la zone Pour occurrences Si lrsquoon ne tape pas de date dans la zone De MS Project utilise les dates de deacutebut et de fin du
projet pour deacuteterminer le nombre drsquooccurrences
b Identifier les tacircches reacutecapitulatives
Si le nombre de tacircches auquel on parvient est trop eacuteleveacute cela nuit agrave la clarteacute de la lecture du planning il est recommandeacute drsquoinseacuterer des tacircches reacutecapitulatives qui englobent des tacircches subordonneacutees Une tacircche reacutecapitulative est repreacutesenteacutee par une ligne noire borneacutee par des laquo pointes raquo sur le Gantt Les tacircches reacutecapitulatives apparaissent en gras et les tacircches subordonneacutees sont en retrait sous ces derniegraveres Pour positionner des tacircches reacutecapitulatives ou subordonneacutees utiliser les flegraveches du bandeau
(laquo Hausser raquo et laquo Abaisser raquo) Par exemple
seacutelectionner des tacircches qui seront subordonneacutees puis cliquer sur la flegraveche laquo Abaisser raquo la tacircche immeacutediatement au dessus devient leur tacircche reacutecapitulative
se positionner sur une tacircche existante ou inseacuterer une ligne puis cliquer sur la flegraveche laquo Hausser raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 13 - 37
la tacircche devient reacutecapitulative pour toutes celles situeacutees en dessous Le nom drsquoune tacircche reacutecapitulative commence de preacutefeacuterence par un nom (car elle correspond agrave une macro tacircche ou une eacutetape par exemple laquo inteacutegration raquo)
4 Entrer les dureacutees estimeacutees des tacircches et positionner des jalons Pour simplifier le processus de planification et son suivi on ne gegravere pas le planning avec des charges mais avec des dureacutees crsquoest-agrave-dire qursquoon va estimer une dureacutee de reacutealisation agrave partir du travail agrave reacutealiser pour la tacircche et des ressources que lrsquoon y a affecteacutees La dureacutee choisie doit ecirctre agrave la fois reacutealiste et raisonnable (une tacircche doit avoir une dureacutee infeacuterieure agrave 4 semaines pour pouvoir maicirctriser son avancement reacuteel dans lrsquoideacuteal entre 5 et 10 jours) Par deacutefaut la dureacutee srsquoaffiche en jours mais il est possible de la modifier (OutilsOptionsPreacutevision) NB MS Project calcule la dureacutee en jours ouvreacutes 1 semaine comprend 5 jours ouvreacutes 1 mois 20 jours ouvreacutes en moyenne et 1 anneacutee 105 mois ouvreacutes soit 210 jours ouvreacutes Par deacutefaut dans le modegravele proposeacute le calendrier standard MSProject est utiliseacute aucun jour feacuterieacute nrsquoest positionneacute en tenir compte dans lrsquoestimation des dureacutees Pour entrer une dureacutee
soit se positionner dans la zone laquo Dureacutee raquo d e la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo soit directement sur la partie graphique du Gantt en positionnant la souris sur la barre de la
tacircche (curseur en forme de flegraveche vers la droite) et en ajustant la taille de la barre (vers la droite ou la gauche)
Toute tacircche dont la dureacutee est eacutegale agrave zeacutero est un Jalon crsquoest-agrave-dire un point de reacutefeacuterence qui marque un eacuteveacutenement principal dans un projet (reacuteunion livraison deacutecisionhellip) et qui est utiliseacute pour suivre son avancement Un jalon est repreacutesenteacute par un losange sur le diagramme de Gantt
5 Lier les tacircches entre elles
Pour montrer la logique de deacuteroulement du planning il est preacutefeacuterable que chaque tacircche soit lieacutee agrave une autre par exemple la tacircche 2 ne peut deacutebuter que lorsque la tacircche 1 est termineacutee
De plus il est recommandeacute de lier les tacircches entre elles pour favoriser le suivi ulteacuterieur de lrsquoavancement en effet si une tacircche prend du retard ce retard va se reacutepercuter sur toutes les tacircches lieacutees suivantes dans le cas ougrave aucune autre tacircche nrsquoest lieacutee on mesurerait moins bien lrsquoimpact que ce retard pourrait avoir sur lrsquoensemble du projet Pour lier une tacircche agrave une ou plusieurs tacircches afficher les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Preacutedeacutecesseurs raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 14 - 37
Entrer une tacircche par ligne
soit en saisissant le numeacutero de la tacircche dans la zone laquo Ndeg raquo
soit en choisissant la tacircche dans la liste drsquoaide pour cela se positionner sur la zone laquo Nom de la tacircche raquo et afficher la liste drsquoaide deacuteroulante (icocircne flegraveche agrave droite de la zone)
On peut aussi seacutelectionner deux tacircches et cliquer sur lrsquoicocircne laquo Lier les tacircchesraquo de la barre drsquooutils Types de lien Les tacircches peuvent ecirctre disposeacutees
les unes agrave la suite des autres (type FinDeacutebut) option par deacutefaut
Deacutebuter en parallegravele (type DeacutebutDeacutebut)
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee
Crsquoest le type de liaisons le plus courant Repreacutesente environ 95 des
liaisons entre deux tacircches
Par exemple la diffusion du rapport ne peut pas commencer tant que la
reacutedaction du rapport nrsquoest pas termineacutee
La tacircche B ne peut pas commencer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Petite
preacutecision la tacircche B peut commencer agrave tout moment une fois que la tacircche A a commenceacute elle nrsquoest pas obligeacutee de commencer en mecircme temps
Par exemple la reacutedaction du rapport ne peut pas commencer tant que la creacuteation du plan deacutetailleacute du rapport nrsquoa pas commenceacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 15 - 37
Se terminent en mecircme temps (type FinFin)
Pour choisir le type de lien se positionner dans la zone laquo Type raquo et choisir dans la liste drsquoaide (mais il est preacutefeacuterable de privileacutegier le lien par deacutefaut FinDeacutebut)
DF Deacutebut agrave Fin
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoa pas commenceacute Crsquoest le
type de liaison le plus rare Par exemple vous ne pouvez pas terminer lrsquoassemblage des toits drsquoun
lotissement tant que la charpente nrsquoa pas commenceacute
La tacircche B ne peut pas terminer tant que la tacircche A nrsquoest pas termineacutee La tacircche B se
termine agrave tout moment une fois que la tacircche A est elle-mecircme termineacutee et elle nrsquoest pas
obligeacutee de terminer en mecircme temps
Par exemple le controcircle des installations eacutelectriques drsquoun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations nrsquoont pas eacuteteacute acheveacutees Dans ce cas la tacircche B est
meneacutee au fur et agrave mesure que les installations sont reacutealiseacutees on nrsquoa pas besoin drsquoattendre que toutes les installations soient reacutealiseacutees pour commencer le controcircle de la
1egravere installation
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 16 - 37
Manipulation
Si on insegravere une tacircche entre deux tacircches deacutejagrave lieacutees MS Project rompt automatiquement la liaison existante et en creacutee deux nouvelles entre la tacircche inseacutereacutee la preacuteceacutedente et la suivante
Eviter de lier entre elles les tacircches reacutecapitulatives cela risque dentraicircner des conflits en suite entre les tacircches
Ajuster les dureacutees des tacircches ou appliquer des contraintes de date aux tacircches Apregraves avoir indiqueacute les liens entre les tacircches les tacircches se deacutecalent dans le temps et on obtient un calendrier Pour entrer une date de deacutebut ou de fin drsquoune tacircche
soit se positionner dans la zone laquo Deacutebut raquo ou laquo Fin raquo de la ligne drsquoune tacircche soit dans les laquo Informations sur la tacircche raquo onglet laquo Geacuteneacuteral raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 17 - 37
Remarque
Si on saisit une date de deacutebut MS Project met une contrainte laquo Deacutebut au plus tocirct le raquo Si on saisit une date de fin MS Project met une contrainte laquo Fin au plus tocirct le raquo
6 Contraintes disponibles
La tacircche est soumise agrave une contrainte fixe (pas de deacutecalage possible)
Deacutebut Au Plus Tard Le Fin Au Plus Tard Le Doit Commencer Le Doit finir Le
La tacircche est soumise agrave une contrainte moyennement flexible
Deacutebut Au Plus Tocirct Le Fin Au Plus Tocirct Le Degraves que possible Le plus tard possible
7 Modifier une contrainte de tacircche
Pour calculer les preacutevisions avec moins de restrictions vous pouvez utiliser des contraintes flexibles plutocirct que des contraintes fixes sur des tacircches critiques Vous pouvez appliquer la table Dates contraintes pour afficher toutes les contraintes de tacircches
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Plus daffichages 2 Dans la liste Affichages cliquez sur Tableau des tacircches puis sur Appliquer 3 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Plus de tables 4 Dans la liste Tables cliquez sur Dates contraintes puis sur Appliquer
Le tableau des tacircches se transforme pour afficher la table Dates contraintes dans laquelle apparaissent le nom de la tacircche sa dureacutee le type de contrainte de chacune delles (y compris Degraves Que Possible) ainsi que leur date contrainte eacuteventuelle
5 Pour changer de type de contrainte cliquez sur la flegraveche orienteacutee vers le bas dans le champ Type de contrainte puis seacutelectionnez le type de contrainte souhaiteacute
Pour changer la date dune contrainte tapez ou seacutelectionnez la date souhaiteacutee dans le champ Date contrainte Si vous remplacez la contrainte par une contrainte Degraves Que Possible ou Le Plus Tard Possible le champ Date contrainte contient laquo NC raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 18 - 37
V Gestion des ressources
1 Creacuteation dune liste de ressources
Avant daffecter des ressources aux tacircches il est possible de creacuteer une liste des ressources du projet afin de deacutefinir clairement leacutequipe Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de laffectation des ressources aux tacircches Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal duniteacutes sous forme de pourcentage de la disponibiliteacute de chaque ressource Pour creacuteer une liste de ressources
- Dans Barre Affichage cliquer sur Tableau des ressources - Dans le menu Affichage pointer sur Table puis cliquer sur Entreacutee - Dans le champ Nom de la ressource taper un nom de ressource - Pour deacutesigner un groupe de ressources taper un nom dans le champ Groupe - Au besoin taper sous la forme dun pourcentage dans le champ Capaciteacute max la capaciteacute de
ressource disponible pour cette ressource Par exemple tapez 300 pour indiquer trois capaciteacutes plein temps dune ressource donneacutee
- Modifier selon vos besoins les informations afficheacutees par deacutefaut dans les autres champs - Reacutepeacuteter les eacutetapes 3 agrave 6 pour chaque ressource
2 Affectation dune ressource agrave une tacircche
Laffectation des ressources agrave une tacircche constitue une part importante de la reacuteussite dune gestion de projet La plupart des tacircches neacutecessitent lutilisation dune ressource pour leur reacutealisation Il peut sagir dune personne dun eacutequipement dun bacirctiment ou dun eacuteleacutement mateacuteriel quelconque neacutecessaire agrave lachegravevement dune tacircche Pour affecter une ou des ressources agrave une tacircche
- Cliquer dans la Barre Affichage sur Diagramme de Gantt - Dans le champ Nom de la tacircche seacutelectionner la tacircche agrave laquelle vous voulez affecter une
ressource puis cliquez sur Affectation des ressources - Dans le champ Nom seacutelectionner la ressource agrave affecter agrave la tacircche ou cliquez sur Adresse
pour seacutelectionner une ressource dans votre carnet dadresses eacutelectroniques
Pour affecter une ressource agrave temps partiel taper un pourcentage infeacuterieur agrave 100 dans le champ Uniteacutes
Pour affecter plusieurs ressources diffeacuterentes appuyer sur CTRL pour seacutelectionner des ressources non adjacentes ou sur MAJ pour des ressources adjacentes
Pour affecter plusieurs ressources identiques taper un pourcentage supeacuterieur agrave 100 dans la zone Uniteacutes
Au besoin taper le nom dune nouvelle ressource dans la zone Nom
- Cliquer sur Affecter Une coche saffiche agrave gauche du champ Nom pour indiquer que la ressource est affecteacutee agrave la tacircche seacutelectionneacutee
Conseil Au fur et agrave mesure que lon affecte des ressources suppleacutementaires agrave une tacircche sa dureacutee se reacuteduit pour refleacuteter cet ajout (si la tacircche est piloteacutee par leffort) Si lon souhaite que la dureacutee de la tacircche reste identique quelles que soient les ressources affecteacutees seacutelectionner la tacircche cliquer sur
Information sur la tacircche puis cliquer sur longlet Confirmeacute Deacutesactiver la case agrave cocher Piloteacutee par leffort
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 19 - 37
3 Modification du calendrier de travail dune ressource
Par deacutefaut le calendrier de projet Standard est utiliseacute pour toutes les ressources dun projet Les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes deacutefinis dans le calendrier standard sont les heures ouvreacutees et jours chocircmeacutes par deacutefaut pour chaque ressource Si toutes les ressources doivent travailler les mecircmes jours et heures le mecircme calendrier peut ecirctre utiliser pour toutes les ressources Mais si lon doit speacutecifier des jours de travail diffeacuterents pour chaque ressource il est possible de modifier les calendriers des ressources de chacune delles Cette manipulation est particuliegraverement inteacuteressante agrave utiliser pour geacuterer les congeacutes ou les temps partiels dune ressource Par exemple si une ressource ne travaille que deux jours par semaine (lundi et mardi) sur le projet il faut utiliser la calendrier de la ressource pour deacuteclarer les autres jours comme chocircmeacutes Pour geacuterer le calendrier dune ressource
- Dans le menu Outils cliquer sur Modifier le temps de travail - Dans la zone Pour cliquer sur la ressource dont vous voulez modifier le calendrier - Dans le calendrier seacutelectionner les jours agrave modifier
Pour modifier un jour de la semaine sur la totaliteacute du calendrier seacutelectionner ce jour en haut du calendrier
- Cliquer sur Par deacutefaut Peacuteriode chocircmeacutee ou Temps de travail - Si Temps de travail a eacuteteacute cliqueacute agrave leacutetape preacuteceacutedente taper les heures de deacutebut de travail
dans les zones De et les heures de fin de travail dans les zones Agrave
4 Faire veacuterifier le planning par les intervenants concerneacutes
Chaque intervenant dans le projet affecteacute agrave une ou plusieurs tacircches doit veacuterifier qursquoil pourra effectivement laquo tenir les deacutelais raquo de reacutealisation de ses tacircches en fonction de son temps de preacutesence et de ses eacuteventuelles autres activiteacutes Pour cela chacun peut visualiser les tacircches qui lui sont affecteacutees (ne pas oublier de visualiser eacutegalement celles qui lui sont affecteacutees dans le cadre drsquoune eacutequipe groupe de travail comiteacutehellip) Si des ajustements sont utiles les demander agrave la personne responsable de la tenue du planning Pour afficher les tacircches affecteacutees agrave une ou plusieurs ressources deux cas peuvent se preacutesenter Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches drsquoune seule ressource se positionner sur le Gantt
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 20 - 37
ProjetFiltreacute pour Utilisant les ressources hellip
Seacutelectionner la ressource
Srsquoil srsquoagit de visualiser les tacircches qui concernent plusieurs ressources se positionner sur le Gantt et creacuteer un filtre speacutecifique
Par exemple
Pro jetFiltreacute pour Plus de filtreshellip
Cliquer sur le bouton ltCreacuteergt (case laquo Tacircches raquo cocheacutee
Donner un nom au filtre laquo filtre -fvi raquo Remplir le premier critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = FVI Sur la deuxiegraveme ligne mettre un laquo OU raquo dans la colonne de droite ETOU (si cette colonne a disparu du tableau la faire reacuteapparaicirctre gracircce aux flegraveches de deacuteplacement) Remplir le second critegravere Nom du champ = laquo Noms ressources raquo Condition = laquo contient exactement raquo Valeur(s) = Equipe projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 21 - 37
VI AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE ET DES MARGES
TOTALES
Cliquer sur le bouton lrsquoassistant diagramme de Gantt deacutemarre Effectuer les diffeacuterentes eacutetapes comme indiqueacutees ci-dessous
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 22 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 23 - 37
Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant lrsquoaspect suivant
Tenir agrave jour un planning consolideacute et des plannings deacutetailleacutes
Hormis la possibiliteacute de creacuteer des tacircches reacutecapitulatives il peut ecirctre utile de travailler avec des plannings de plusieurs niveaux par exemple
un macro planning sur la dureacutee globale du projet agrave destination des partenaires du projet un planning par phase du projet un planning par macro tacircche de chaque phase un planning deacutetaillant le travail agrave effectuer par une composante drsquoune eacutequipe
Degraves lors diffeacuterentes personnes au sein de lrsquoeacutequipe projet peuvent tenir agrave jour le planning d es tacircches dont elles sont responsables Ces diffeacuterents plannings peuvent ecirctre consolideacutes dans un planning global
Chaque sous planning apparaicirct alors comme une tacircche reacutecapitulative du planning consolideacute les mises agrave jour effectueacutees au niveau drsquoun sous planning sont reacutepercuteacutees agrave lrsquoouverture du
planning consolideacute
de mecircme lorsqursquoon visualise le planning consolideacute il est possible drsquoapporter des modifications qui seront reacutepercuteacutees dans les sous plannings
Pour consolider dans un planning global ouvrir ou creacuteer un nouveau planning (qui sera le planning consolideacute)
se positionner sur la ligne de tacircche au-dessus de laquelle un sous planning doit ecirctre inseacutereacute InsertionProjet hellip seacutelectionner le fichier souhaiteacute enregistrer le planning consolideacute ajouter des tacircches revoir des affectations de ressources
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 24 - 37
VII SUIVRE LrsquoAVANCEMENT DU PLANNING
Le suivi de lavancement du projet preacutesente plusieurs avantages parmi lesquels lidentification et la
reacutesolution des problegravemes degraves leur apparition La reacuteduction de comptes rendus agrave lintention de la direction
et des participants au projet Le recueil de lhistorique du projet en vue dameacuteliorer la planification de
projets ulteacuterieurs
Le suivi du projet comprend trois eacutetapes
bull la creacuteation dune planification initiale baseacutee sur les preacutevisions preacuteliminaires
bull La mise agrave jour peacuteriodique des preacutevisions pour refleacuteter lavancement du projet
bull La comparaison des preacutevisions mises agrave jour avec la planification initiale en vue de deacuteterminer
si lavancement est conforme agrave la planification
1 Enregistrer la planification initiale
Une planification initiale fournit une base de comparaison des coucircts du travail et des dates planifieacutees lors du suivi de lavancement de vos preacutevisions En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours vous pouvez suivre de preacutes lavancement de votre projet pour vous assurer que les tacircches deacutebutent et sachegravevent aux dates preacutevues que les ressources terminent leur travail dans les temps impartis et que les coucircts ne deacutepassent pas le budget Une fois le planning construit et veacuterifieacute il faut enregistrer la planification initiale afin de veacuterifier les eacutecarts lors du suivi du projet Pour cela faire laquo Outils raquo laquo Suivi raquo laquo Enregistrer la planification initiale raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 25 - 37
Degraves lors On peur visualiser en permanence lrsquoavancement reacuteel du projet par rapport au preacutevisionnel Pour cela faire laquo Affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Il apparaicirct deacutesormais 2 barres par tacircche la barre supeacuterieure repreacutesente le reacuteel et la barre infeacuterieure le
preacutevisionnel
2 Mettre agrave jour lrsquoavancement du projet
a Deacutefinir la Date drsquoeacutetat
Une fois que vous avez creacuteeacute des preacutevisions et deacutefini une planification initiale vous pouvez les mettre agrave jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement Pour ce faire eacutevaluez leacutetat de chaque tacircche et mettez agrave jour les informations approprieacutees dans vos preacutevisions Pour cela entrez dans le menu laquo Assurer le suivi raquo
Indiquez la date agrave laquelle vous voulez mettre agrave jour lrsquoavancement du projet cliquez sur laquo Veacuterifier lrsquoavancement du projet raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 26 - 37
Exemple 19 juillet 2008
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 27 - 37
b Mettre agrave jour les tacircches
Seacutelectionnez les tacircches que vous deacutesirez actualiser puis faire laquo Outils raquo laquo Suivihellip raquo laquo Mettre agrave jour les tacircches raquo
On obtient
Exemple Si la tacircche laquo Reacutealisation du chemin drsquoaccegraves raquo a commenceacute agrave la date preacutevue ( 170708) et qursquoelle srsquoest reacutealiseacutee en 2 jours au lieu de 1 jour initialement preacutevu on indique qursquoelle est agrave 100 acheveacutee et que la dureacutee
reacuteelle est de 2 jours
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 28 - 37
MSProject reacuteactualise automatiquement la dureacutee et la barre de tacircche et indique que la tacircche est reacutealiseacutee (trait noir et symbole de validation)
c Repreacutesenter lavancement des tacircches par des courbes davancement
Pour creacuteer une repreacutesentation graphique de leacutetat davancement de votre projet vous pouvez afficher des courbes davancement sur votre diagramme de Gantt
1 Dans le menu Affichage cliquez sur Diagramme de Gantt 2 Dans le menu Outils pointez sur Suivi puis cliquez sur Courbes davancement
3 Cliquez sur longlet Dates et intervalles
4 Seacutelectionnez les options daffichage que vous voulez pour les courbes davancement o Pour afficher systeacutematiquement la courbe davancement courante activez la case agrave cocher
Toujours afficher la courbe davancement courante puis cliquez sur Agrave la date deacutetat du projet ou sur Agrave la date actuelle selon le cas
o Pour afficher une courbe davancement agrave intervalles reacuteguliers activez la case agrave cocher Afficher les courbes davancement agrave intervalles reacutepeacuteteacutes cliquez sur Quotidien Hebdomadaire
ou Mensuel selon lintervalle souhaiteacute puis sur les options de votre choix
o Pour commencer une courbe davancement au deacutebut du projet sous Deacutebut cliquez sur Deacutebut du projet sinon cliquez sur loption de date puis tapez ou seacutelectionnez la date agrave partir de
laquelle vous voulez que deacutemarrent les courbes davancement o Pour afficher une courbe davancement agrave une date donneacutee activez la case agrave cocher Afficher les
courbes davancement seacutelectionneacutees puis tapez ou seacutelectionnez les dates pour lesquelles
vous souhaitez afficher les courbes Pour supprimer une date pour laquelle vous avez deacutefini des courbes davancement seacutelectionnez-la et cliquez sur Supprimer
5 Pour obtenir une comparaison entre lavancement et une planification initiale sous Afficher les courbes davancement par rapport au cliquez sur Planifieacute
6 Pour changer laspect des courbes davancement cliquez sur longlet Styles des courbes puis seacutelectionnez les options Style de courbe que vous voulez
Remarques
Vous pouvez ajouter rapidement une courbe davancement agrave votre projet agrave laide de la souris Dans le
menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez sur Suivi Cliquez sur Inseacuterer une courbe
davancement puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt ougrave vous voulez tracer la courbe
davancement
Pour supprimer une courbe davancement agrave laide de la souris double-cliquez sur cette courbe cliquez sur longlet Dates et intervalles seacutelectionnez la date davancement dans la liste Dates de courbe davancement puis cliquez sur Supprimer
Vous pouvez deacutefinir des valeurs par deacutefaut pour speacutecifier la maniegravere dont Microsoft Office Project 2003
ajuste automatiquement lemplacement du travail reacuteel et du travail restant en fonction de la date deacutetat
du projet Les courbes davancement sont traceacutees parallegravelement agrave la barre du Gantt fonction du
pourcentage acheveacute cumuleacute de la tacircche jusquagrave la date que vous avez speacutecifieacutee Pour ecirctre
certain que les pointes saffichent correctement ou pour faire apparaicirctre le travail qui est en avance sur les preacutevisions les modifications apporteacutees au pourcentage drsquoachegravevement total
doivent ecirctre reacuteparties jusquagrave la date deacutetat Dans le menu Outils cliquez sur Options sur
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 29 - 37
longlet Calcul puis sous Options de calcul pour activez la case agrave cocher Reacutepartir les modifications du dachegravevement total des tacircches agrave la date deacutetat
3 Controcircler lrsquoavancement du projet
La deacutefinition dune planification initiale et la mise agrave jour reacuteguliegravere de vos preacutevisions vous permettent de comparer la premiegravere agrave lavancement en cours afin didentifier les variations Celles-ci mettent en lumiegravere les aspects du projet que ni se deacuteroulent pas comme preacutevu Pour identifier les variations faire laquo affichage raquo laquo Gant suivi raquo
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 30 - 37
Le reacutesumeacute du projet
Vous pouvez afficher un rapport sommaire dates coucircts tacircches ressources dureacutee
Proceacutedure
Cliquez sur AffichageRapports
Cliquez sur Vue densemble
Cliquez sur Reacutesumeacute du projet
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 31 - 37
Voilagrave le rapport qui saffiche
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 32 - 37
VIII ANNEXE Interfaccedilage avec drsquoautres logiciels
1 Exporter les donneacutees du projet vers Excel
Pour exporter des donneacutees dans une feuille Excel seacutelectionnez et copiez lrsquoinformation et collez-la en passant par le menu Eacutedition rubrique Collage speacutecialhellip comme un Texte Cependant pour les affiches combineacutees (ie Utilisation des ressources et Utilisation des tacircches) le collage doit se faire en deux eacutetapes Pour copier la partie gauche (ie la table) cliquez sur le coin supeacuterieur gauche du tableau (carreacute gris au dessus des numeacuteros de tacircche et agrave la gauche du titre des colonnes) Lrsquoensemble des lignes et colonnes devraient srsquoafficher avec des couleurs inverseacutees Copiez la seacutelection dans une feuille Excel Pour la feuille de temps seacutelectionnez lrsquoensemble des donneacutees en appuyant sur le case grise Deacutetails du coin supeacuterieur gauche (au dessus des titres des lignes et agrave gauche de lrsquoeacutechelle de temps) En prenant soin drsquoaligner les donneacutees avec le collage preacuteceacutedent collez les donneacutees de la feuille de temps Il nrsquoest cependant pas recommandeacute de proceacuteder de cette maniegravere si plusieurs type drsquoinformations sont preacutesentes dans la feuille de temps (ex Travail Travail reacuteel etc) Pour exporter lrsquoensemble de ces donneacutees il faut utiliser lrsquoassistant Analyse des donneacutees chronologiques dans Microsoft Excel Cet assistant est disponible dans la barre drsquooutils Analyse (clique-droit sur lrsquoespace libre de la zone des barres drsquooutils)
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation ou dimportation
Dans Microsoft Office Project 2003 lAssistant Exportation et lAssistant Importation vous permettent de placer les donneacutees exporteacutees ou importeacutees dans les champs de destination approprieacutes Utilisez ou modifiez les mappages drsquoimportations ou exportations preacutedeacutefinis de ces assistants ou bien creacuteez un nouveau mappage pour transfeacuterer facilement des donneacutees entre les champs de tacircches de ressources ou drsquoaffectations voulus
Deacutefinir ou modifier un mappage dexportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de lAssistant Exportation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project ou creacuteez un nouveau
mappage
Pour exporter des informations de projet speacutecifiques tapez ou seacutelectionnez le champ souhaiteacute dans la colonne De puis appuyez sur la touche ENTREacuteE
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation de votre projet dans le mappage dexportation cliquez sur Ajouter tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche ou de ressource dune table speacutecifique dans le mappage dexportation cliquez sur Dapregraves la table sur la table agrave utiliser puis sur OK
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dexportation cliquez sur Effacer tout
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ dans la colonne Vers puis tapez son nouveau nom
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 33 - 37
2 Pour nexporter que certaines tacircches ou ressources dans la zone Filtre dexportation cliquez sur le filtre que vous souhaitez appliquer
3 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne
Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dexportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dexportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Exportation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Vous pouvez utiliser un mappage dexportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez organiser copier un mappage dexportation dun fichier de projet dans le fichier global Lorsque vous creacuteez un mappage dexportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous enregistrez des donneacutees dans un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place
des virgules mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
Deacutefinir ou modifier un mappage dimportation
1 Agrave leacutetape Mappage des tacircches Mappage des ressources ou Mappage des affectations de
lAssistant Importation veacuterifiez ou modifiez les hypothegraveses de mappage de Project
Pour importer les donneacutees dun champ du fichier source dans un autre champ de Project cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers seacutelectionnez un nouveau champ et appuyez sur ENTREacuteE
Pour modifier le nom dun champ dans le fichier de destination cliquez sur le champ en question dans la colonne Vers puis tapez un nouveau nom
Pour supprimer un champ cliquez sur ce dernier dans la colonne De puis cliquez sur Supprimer la ligne
Pour inseacuterer un nouveau champ au-dessus dun autre champ cliquez sur un champ dans la colonne De puis cliquez sur Inseacuterer une ligne
Pour supprimer tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation dun mappage dimportation cliquez sur Effacer tout
Pour ajouter tous les champs de tacircche de ressource ou daffectation du fichier de destination dans le mappage dimportation cliquez sur Ajouter tout
2 Pour modifier lordre des champs dans le fichier de destination cliquez sur un champ dans la colonne Vers puis sur le bouton Deacuteplacer pour deacuteplacer le champ vers la position voulue
Remarques
La zone Aperccedilu vous permet de visualiser lorganisation du mappage dimportation en cours de deacutefinition
ou de modification
Vous pouvez enregistrer un mappage dimportation nouveau ou modifieacute si vous avez lintention de le
reacuteutiliser Agrave la derniegravere eacutetape de lAssistant Importation cliquez sur Enregistrer le mappage puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage Le nouveau mappage est ajouteacute agrave la liste des mappages
preacutedeacutefinis
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 34 - 37
Vous pouvez utiliser un mappage dimportation existant dans un autre projet sil se trouve dans le fichier
global Utilisez Organiser pour copier un mappage dimportation dun fichier de projet dans le fichier global
Lorsque vous creacuteez un mappage dimportation pour enregistrer des donneacutees au format de fichier CSV ou
TXT et appliquez le seacuteparateur de texte celui-ci deacutetermine le type de fichier et non son extension Par
exemple si vous importez un fichier nommeacute laquo Monprojetcsv raquo mais que vous avez speacutecifieacute un seacuteparateur agrave tabulations dans le mappage le fichier CSV utilisera des tabulations agrave la place des virgules
mecircme si lextension du fichier indique que les virgules devraient ecirctre employeacutees
2 Enregistrer les informations de votre projet en tant que page Web
Vous pouvez exporter des informations agrave partir dune preacutevision Microsoft Office Project 2003 vers un format HTML lorsque vous voulez inclure votre preacutevision dans un document HTML ou lenregistrer sous forme de page Web
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2 Cliquez sur Enregistrer pour accepter le nom proposeacute pour le fichier exporteacute ou tapez un nouveau nom
dans la zone Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer 3 Suivez les instructions de lAssistant Exportation pour exporter les donneacutees souhaiteacutees vers les champs
adeacutequats du fichier de destination
Remarques
LAssistant Exportation vous permet de deacuteterminer les champs agrave exporter et dutiliser un modegravele HTML
pour afficher les donneacutees dans le fichier HTML Vous pouvez eacutegalement inclure une image GIF dans le
fichier HTML de destination
Si vous exportez des donneacutees Project au format HTML puis deacuteplacez le fichier HTML reacutesultant veillez agrave
deacuteplacer aussi tous les fichiers dimage associeacutes Sinon les fichiers dimage napparaicirctront pas quand vous ouvrirez le fichier HTML
Vous pouvez uniquement exporter des donneacutees au format HTML et vous ne pouvez par importer de
donneacutees au format HTML dans Project
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 35 - 37
3 Copier une image dans un programme Office (Power point Word ou Visio)
Dans Microsoft Office Project 2003 vous pouvez utiliser la commande Copier limage vers lAssistant Office pour afficher des informations sur le projet dans un nouveau document PowerPoint Word ou Visio
1 Dans la barre doutils Analyse cliquez sur Copier limage vers lAssistant Office
Si cette barre doutils napparaicirct pas dans le menu Affichage pointez sur Barres doutils puis cliquez surAnalyse
2 Suivez les instructions de lAssistant Copier limage vers lAssistant Office
Remarque Pour copier une image dans PowerPoint Word ou Visio vous devez disposer de la version 2000 ou ulteacuterieure de ce programme
01102009 133000Fin du projet
18032009 083000Deacutebut du projet
Mini Golf_06Titre
15032009Date actuelle
Votre EntrepriseSocieacuteteacute
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 36 - 37
Signes des diffeacuterentes Tacircches
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne deux options sont possibles Si une colonne doit ecirctre enleveacutee deacutefinitivement drsquoun affichage (quoiqursquoil est toujours possible de la remettre par la suite) seacutelectionnez-la en cliquant sur le titre et appuyez sur la touche Supprimer (Delete) du clavier (ou clique-droit Masquer la colonne)
Si la colonne ne doit ecirctre masqueacutee que temporairement positionnez le curseur sur la bordure gauche du titre de la colonne agrave masquer Le curseur devrait se transformer en flegraveche gauche-droite Cliquez et glissez la bordure jusqursquoagrave la bordure droite La colonne sera alors masqueacutee Pour la faire reacuteapparaitre double-cliquez sur la bordure qui a servit agrave la masquer Si la colonne actuellement afficheacutee ne fait que se repositionner pour mieux afficher les donneacutees glissez quelque peu la bordure droite de cette colonne vers la droite et double-cliquez de nouveau La colonne masqueacutee devrait reacuteapparaicirctre Cette technique permet de conserver les paramegravetres personnaliseacutes de la colonne Il est agrave noter que rien nrsquoindique qursquoune colonne est masqueacutee gracircce agrave cette technique Vous devez vous souvenir qursquoelle y est
Pour ajouter une colonne enleveacutee masqueacutee (et que vous nrsquoarrivez pas agrave reacuteafficher) ou qui nrsquoa jamais eacuteteacute dans cette affichage cliquez sur le titre de la colonne qui devra se situer agrave la gauche de la colonne inseacutereacutee et appuyer sur la touche Inseacuterer (Insert) du clavier (ou clique-droit et Inseacuterer une colonnehellip) Le dialogue Deacutefinition de la colonne apparaicirctra afin de seacutelectionner le Nom de champ le Titre (optionnel) et drsquoautres options
Finalement il est possible de masquer une colonne en entrant 0 dans Largeur du dialogue Deacutefinition de la colonne (double-clique sur le titre de la colonne) Il en est de mecircme en eacuteditant les proprieacuteteacutes de la table de donneacutees (Menu Affichage rubrique Plus de tableshellip bouton Modifier)
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
Guide MS Project Octobre 2010
Mundiapolis
Auteur Version Page
SEddinari octobre 10 37 - 37
