Embed Size (px)
Citation preview
This file has been cleaned of potential threats To view the reconstructed contents please SCROLL DOWN to next page
If you confirm that the file is coming from a trusted source you can send the following SHA-256 hash value to your admin for the original file
2eeaa33c0c67eefaa2d214eff09ef28ae9523ad02ccce65ec5e8d8d95c13edb0
1
MUNICIPIUL ORADEAPRIMAR
BIROUL ACHIZITII PUBLICEP-TA UNIRII NR1
PRIVINDachizitia serviciilor de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de
informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025
ANUL 2016
2
DOCUMENTAŢIA STANDARD PENTRU ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI
SECTIUNEA I ndash Invitatia de participare
SECTIUNEA II ndash Caietul de sarcini
SECTIUNEA III ndash Formulare
SECTIUNEA IV ndash Contract de servicii -tip
3
SECTIUNEA I ndash Invitatia de participare
APROBAT PRIMAR ILIE BOLOJAN
INVITATIE DE PARTICIPARE nr 1732127012016
Prin prezenta vă invitam să participaţi prin depunerea de oferte la achizitia serviciilor de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025
1 Valoarea estimata a achizitiei 135651 ron fara tva reprezentand echivalentul in lei 30000 euro la cursul comunicat de BNR la data de 06012015 1 euro= 45217 RON
2 Codul CPV 72246000-1 Servicii de consultanţă privind sistemele
3 Sursa de finanţare bugetul local
4 Perioada de valabilitate a ofertelor 40 zile de la data limita de depunere a ofertelor
5 Documentul justificativ conform Ordinului 3132011
incheierea unui contract de achizitie publica - radic factura
6 Mod prezentare oferta si documente solicitate
Documentele solicitate a fi prezentate se vor inregistra la Registratura Municipiului Oradea ndash str Piata Unirii nr 1 Sala Ghiseelor parter structurate astfel un plic exterior insotit de Scrisoarea de inaintare (Formular nr 1) continand trei plicuri interioare (Plicul 1- documente de calificare Plicul 2- propunerea tehnica Plicul 3- propunerea financiara) Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu 1denumirea si adresa autoritatii contractante 2denumirea obiectului achizitiei directe pentru care s-a depus oferta3 denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei intarziate nedeschisa 4precum si cu inscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ________ ora ______
PLICUL 1 ndash DOCUMENTE DE CALIFICARENr crt
Conditia Formular
1 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art180 din OUG nr342006
Formular nr 2
2 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 181 din OUG nr342006
Formular nr 3
3 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 69^1 din OUG
Formular nr 4
4
nr3420064 Certificat de participare la licitaţie cu
ofertă independentăFormular nr 5
5 Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lacircngă tribunalele teritoriale in conformitate cu prevederile Legii nr261990 privind Registrul Comertului republicata si actualizata certificatul trebuie sa ateste ca Informatiile cuprinse in acesta sunte realeactuale la data limita stabilita pentru depunerea ofertelorca obiectul de activitate al ofertantului permiteautorizeaza prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei
PLICUL 2 ndash PROPUNEREA TEHNICA1 Ofertantii vor intocmi propunerea tehnica conform solicitarilor din caietul
de sarcini Propunerile tehnice care nu respecta intocmai cerintele formulate in Caietul de sarcini vor fi respinse
PLICUL 3 ndash PROPUNEREA FINANCIARA1 Pretul din Formularul de Oferta va reprezenta pretul total al executarii
contractului (fara TVA) icircn conformitate cu prevederile caietului de sarcinidocumentatiei de atribuire si va fi exprimat icircn lei fara tva
7 Criteriul de atribuire conform prevederilor din caietul de sarcini8 Data limita stabilita pentru depunerea ofertelor 17022016 ora 10009 Data stabilita pentru deschiderea ofertelor17022016 ora 130010Note generale
Nota 1 NU se accepta oferte alternative la oferta de baza Nota 2 NU se accepta oferte intarziate acestea fiind returnate expeditorului nedeschiseNota 3 Se solicita 1prezentarea tuturor documentelor solicitate in documentatie pana la data limita de depunere a ofertelor 2 Prezentarea documentelor astfel incat ele sa furnizeze toate informatiile solicitate prin documentatia de atribuire Nota 4 Formularelecaietul de sarcini si contractul tip sunt atasate invitatiei de participare pe site-ul wwworadearoNota 5 Prezenta achizitie se va derula prin site-ul wwworadearo Astfel atasat invitatiei vor fi postate fiind considerate astfel comunicate celor interesati documente precum raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire procesul verbal al sedintei de deschidere sinteza rezultatului Contractul ndash in cazul in care documentul justificativ este contractul se va posta pe site-ul wwworadearo la sectiunea contracteNota 6 Nu este permisa prezentarea ldquoDeclaratiei initiale privind indeplinirea criteriilor de calificare ldquo Nu este permisa sustinerea din partea unui tert Sunt premise asocierile si subcontractarileNota 7 Prezenta achizitie reprezinta o achizitie directa si nu se supune reglementarilor OUG 342006
Sef Birou Achizitii PubliceManuela Maghiar
5
SECTIUNEA III- FORMULARE
Formular nr 1 ndash Model scrisoare de icircnaintare
OPERATORUL ECONOMIC___________________(denumire sediu )
Icircnregistrat la sediul autorităţii contractante nr_________data___________ora_____
SCRISOARE DE IcircNAINTARE
Către ________________________________(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a anunţuluiinvitaţiei de participare nr ______ din ______________ privind aplicarea procedurii de ____________________(denumire procedură) pentru atribuirea contractului _________________________________________(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ________________________________________ (denumireanumele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele
1 Documentul ______________________(tipul serianumărul emitentul) privind garanţia pentru participare icircn cuantumul şi icircn forma stabilită de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire
2 Pachetulplicul sigilat şi marcat icircn mod vizibil conţinacircnd icircn original şi icircntr-un număr de ________ copii
a) ofertab) documentele care icircnsoţesc ofertac) mostre schiţe după cazAvem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele
Data completării ___________ Cu stimăOperator economic
(semnătura autorizată )
6
Formular nr 2 - Declaraţie privind eligibilitatea
Operator economic(denumireanumele)
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumireanumele si sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sanctiunea excluderii din procedură si sub sanctiunile aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situatia prevăzută la art 180 din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificări si completări prin Legea nr3372006 respectiv icircn ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotăracircre definitivă a unei instante judecătoresti pentru participarea la activităti ale unei organizatii criminale pentru coruptie fraudă sisau spălare de baniSubsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
7
Formular nr 3 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr 342006
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumirea operatorului economic) icircn calitate de candidatofertantofertant asociatterţ susţinător al candidatuluiofertantului la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică avacircnd ca obiect (denumirea produsului serviciului sau lucrării) codul CPV la data de (zilunaan) organizată de (denumirea autorităţii contractante) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situaţia prevăzută la art 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Legea nr 3372006 respectiva) nu am intrat icircn faliment ca urmare a hotăracircrii pronunţate de judecătorul-sindicb)mi-am icircndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat icircn conformitate cu prevederile legale icircn vigoare icircn Romacircnia sau icircn ţara icircn care sunt stabilit pana la data solicitatăc) icircn ultimii 2 ani am icircndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilord) nu am fost condamnat icircn ultimii 3 ani prin hotăracircrea definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli icircn materie profesionalăe) Nu prezint informaţii false si ma angajez sa prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă icircn scopul demonstrării icircndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie
Subsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Icircnteleg că icircn cazul icircn care această declaratie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de icircncălcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul icircn declaratii
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquoSemnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă
8
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
9
Formular nr 4 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 69sup1 din OUG 342006
Operator economic (denumireanumele)
Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 691
din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare
Către _________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Procedura de atribuire____________________
Nr invitaţie anunţ de participare________________
Data limită pentru depunerea ofertei____________20_ _
Subsemnatul___________________ reprezentant legal al ___________________ (denumireanumele şi sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu ne aflăm icircn situaţia prevăzută la art 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobata şi cu modificările şi completările ulterioare respectiv ofertantulofertantul asociatcandidatulsubcontractantulterţul susţinător (se alege cazul corespunzător şi se icircnscrie numele) _____________________ nu are drept membri icircn cadrul consiliului de administraţieorgan de conducere sau de supervizare şisau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţsoţie rudă sau afin pacircnă la gradul al patrulea inclusiv sau care se află icircn relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la art 69 lit a) din OUG nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare cu persoane ce deţin funcţii de decizie icircn cadrul autorităţii contractante
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţa
10
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
MUNICIPIUL ORADEAPRIMAR
BIROUL ACHIZITII PUBLICEP-TA UNIRII NR1
PRIVINDachizitia serviciilor de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de
informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025
ANUL 2016
2
DOCUMENTAŢIA STANDARD PENTRU ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI
SECTIUNEA I ndash Invitatia de participare
SECTIUNEA II ndash Caietul de sarcini
SECTIUNEA III ndash Formulare
SECTIUNEA IV ndash Contract de servicii -tip
3
SECTIUNEA I ndash Invitatia de participare
APROBAT PRIMAR ILIE BOLOJAN
INVITATIE DE PARTICIPARE nr 1732127012016
Prin prezenta vă invitam să participaţi prin depunerea de oferte la achizitia serviciilor de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025
1 Valoarea estimata a achizitiei 135651 ron fara tva reprezentand echivalentul in lei 30000 euro la cursul comunicat de BNR la data de 06012015 1 euro= 45217 RON
2 Codul CPV 72246000-1 Servicii de consultanţă privind sistemele
3 Sursa de finanţare bugetul local
4 Perioada de valabilitate a ofertelor 40 zile de la data limita de depunere a ofertelor
5 Documentul justificativ conform Ordinului 3132011
incheierea unui contract de achizitie publica - radic factura
6 Mod prezentare oferta si documente solicitate
Documentele solicitate a fi prezentate se vor inregistra la Registratura Municipiului Oradea ndash str Piata Unirii nr 1 Sala Ghiseelor parter structurate astfel un plic exterior insotit de Scrisoarea de inaintare (Formular nr 1) continand trei plicuri interioare (Plicul 1- documente de calificare Plicul 2- propunerea tehnica Plicul 3- propunerea financiara) Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu 1denumirea si adresa autoritatii contractante 2denumirea obiectului achizitiei directe pentru care s-a depus oferta3 denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei intarziate nedeschisa 4precum si cu inscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ________ ora ______
PLICUL 1 ndash DOCUMENTE DE CALIFICARENr crt
Conditia Formular
1 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art180 din OUG nr342006
Formular nr 2
2 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 181 din OUG nr342006
Formular nr 3
3 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 69^1 din OUG
Formular nr 4
4
nr3420064 Certificat de participare la licitaţie cu
ofertă independentăFormular nr 5
5 Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lacircngă tribunalele teritoriale in conformitate cu prevederile Legii nr261990 privind Registrul Comertului republicata si actualizata certificatul trebuie sa ateste ca Informatiile cuprinse in acesta sunte realeactuale la data limita stabilita pentru depunerea ofertelorca obiectul de activitate al ofertantului permiteautorizeaza prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei
PLICUL 2 ndash PROPUNEREA TEHNICA1 Ofertantii vor intocmi propunerea tehnica conform solicitarilor din caietul
de sarcini Propunerile tehnice care nu respecta intocmai cerintele formulate in Caietul de sarcini vor fi respinse
PLICUL 3 ndash PROPUNEREA FINANCIARA1 Pretul din Formularul de Oferta va reprezenta pretul total al executarii
contractului (fara TVA) icircn conformitate cu prevederile caietului de sarcinidocumentatiei de atribuire si va fi exprimat icircn lei fara tva
7 Criteriul de atribuire conform prevederilor din caietul de sarcini8 Data limita stabilita pentru depunerea ofertelor 17022016 ora 10009 Data stabilita pentru deschiderea ofertelor17022016 ora 130010Note generale
Nota 1 NU se accepta oferte alternative la oferta de baza Nota 2 NU se accepta oferte intarziate acestea fiind returnate expeditorului nedeschiseNota 3 Se solicita 1prezentarea tuturor documentelor solicitate in documentatie pana la data limita de depunere a ofertelor 2 Prezentarea documentelor astfel incat ele sa furnizeze toate informatiile solicitate prin documentatia de atribuire Nota 4 Formularelecaietul de sarcini si contractul tip sunt atasate invitatiei de participare pe site-ul wwworadearoNota 5 Prezenta achizitie se va derula prin site-ul wwworadearo Astfel atasat invitatiei vor fi postate fiind considerate astfel comunicate celor interesati documente precum raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire procesul verbal al sedintei de deschidere sinteza rezultatului Contractul ndash in cazul in care documentul justificativ este contractul se va posta pe site-ul wwworadearo la sectiunea contracteNota 6 Nu este permisa prezentarea ldquoDeclaratiei initiale privind indeplinirea criteriilor de calificare ldquo Nu este permisa sustinerea din partea unui tert Sunt premise asocierile si subcontractarileNota 7 Prezenta achizitie reprezinta o achizitie directa si nu se supune reglementarilor OUG 342006
Sef Birou Achizitii PubliceManuela Maghiar
5
SECTIUNEA III- FORMULARE
Formular nr 1 ndash Model scrisoare de icircnaintare
OPERATORUL ECONOMIC___________________(denumire sediu )
Icircnregistrat la sediul autorităţii contractante nr_________data___________ora_____
SCRISOARE DE IcircNAINTARE
Către ________________________________(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a anunţuluiinvitaţiei de participare nr ______ din ______________ privind aplicarea procedurii de ____________________(denumire procedură) pentru atribuirea contractului _________________________________________(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ________________________________________ (denumireanumele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele
1 Documentul ______________________(tipul serianumărul emitentul) privind garanţia pentru participare icircn cuantumul şi icircn forma stabilită de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire
2 Pachetulplicul sigilat şi marcat icircn mod vizibil conţinacircnd icircn original şi icircntr-un număr de ________ copii
a) ofertab) documentele care icircnsoţesc ofertac) mostre schiţe după cazAvem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele
Data completării ___________ Cu stimăOperator economic
(semnătura autorizată )
6
Formular nr 2 - Declaraţie privind eligibilitatea
Operator economic(denumireanumele)
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumireanumele si sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sanctiunea excluderii din procedură si sub sanctiunile aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situatia prevăzută la art 180 din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificări si completări prin Legea nr3372006 respectiv icircn ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotăracircre definitivă a unei instante judecătoresti pentru participarea la activităti ale unei organizatii criminale pentru coruptie fraudă sisau spălare de baniSubsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
7
Formular nr 3 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr 342006
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumirea operatorului economic) icircn calitate de candidatofertantofertant asociatterţ susţinător al candidatuluiofertantului la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică avacircnd ca obiect (denumirea produsului serviciului sau lucrării) codul CPV la data de (zilunaan) organizată de (denumirea autorităţii contractante) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situaţia prevăzută la art 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Legea nr 3372006 respectiva) nu am intrat icircn faliment ca urmare a hotăracircrii pronunţate de judecătorul-sindicb)mi-am icircndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat icircn conformitate cu prevederile legale icircn vigoare icircn Romacircnia sau icircn ţara icircn care sunt stabilit pana la data solicitatăc) icircn ultimii 2 ani am icircndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilord) nu am fost condamnat icircn ultimii 3 ani prin hotăracircrea definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli icircn materie profesionalăe) Nu prezint informaţii false si ma angajez sa prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă icircn scopul demonstrării icircndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie
Subsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Icircnteleg că icircn cazul icircn care această declaratie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de icircncălcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul icircn declaratii
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquoSemnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă
8
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
9
Formular nr 4 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 69sup1 din OUG 342006
Operator economic (denumireanumele)
Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 691
din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare
Către _________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Procedura de atribuire____________________
Nr invitaţie anunţ de participare________________
Data limită pentru depunerea ofertei____________20_ _
Subsemnatul___________________ reprezentant legal al ___________________ (denumireanumele şi sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu ne aflăm icircn situaţia prevăzută la art 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobata şi cu modificările şi completările ulterioare respectiv ofertantulofertantul asociatcandidatulsubcontractantulterţul susţinător (se alege cazul corespunzător şi se icircnscrie numele) _____________________ nu are drept membri icircn cadrul consiliului de administraţieorgan de conducere sau de supervizare şisau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţsoţie rudă sau afin pacircnă la gradul al patrulea inclusiv sau care se află icircn relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la art 69 lit a) din OUG nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare cu persoane ce deţin funcţii de decizie icircn cadrul autorităţii contractante
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţa
10
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
DOCUMENTAŢIA STANDARD PENTRU ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI
SECTIUNEA I ndash Invitatia de participare
SECTIUNEA II ndash Caietul de sarcini
SECTIUNEA III ndash Formulare
SECTIUNEA IV ndash Contract de servicii -tip
3
SECTIUNEA I ndash Invitatia de participare
APROBAT PRIMAR ILIE BOLOJAN
INVITATIE DE PARTICIPARE nr 1732127012016
Prin prezenta vă invitam să participaţi prin depunerea de oferte la achizitia serviciilor de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025
1 Valoarea estimata a achizitiei 135651 ron fara tva reprezentand echivalentul in lei 30000 euro la cursul comunicat de BNR la data de 06012015 1 euro= 45217 RON
2 Codul CPV 72246000-1 Servicii de consultanţă privind sistemele
3 Sursa de finanţare bugetul local
4 Perioada de valabilitate a ofertelor 40 zile de la data limita de depunere a ofertelor
5 Documentul justificativ conform Ordinului 3132011
incheierea unui contract de achizitie publica - radic factura
6 Mod prezentare oferta si documente solicitate
Documentele solicitate a fi prezentate se vor inregistra la Registratura Municipiului Oradea ndash str Piata Unirii nr 1 Sala Ghiseelor parter structurate astfel un plic exterior insotit de Scrisoarea de inaintare (Formular nr 1) continand trei plicuri interioare (Plicul 1- documente de calificare Plicul 2- propunerea tehnica Plicul 3- propunerea financiara) Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu 1denumirea si adresa autoritatii contractante 2denumirea obiectului achizitiei directe pentru care s-a depus oferta3 denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei intarziate nedeschisa 4precum si cu inscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ________ ora ______
PLICUL 1 ndash DOCUMENTE DE CALIFICARENr crt
Conditia Formular
1 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art180 din OUG nr342006
Formular nr 2
2 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 181 din OUG nr342006
Formular nr 3
3 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 69^1 din OUG
Formular nr 4
4
nr3420064 Certificat de participare la licitaţie cu
ofertă independentăFormular nr 5
5 Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lacircngă tribunalele teritoriale in conformitate cu prevederile Legii nr261990 privind Registrul Comertului republicata si actualizata certificatul trebuie sa ateste ca Informatiile cuprinse in acesta sunte realeactuale la data limita stabilita pentru depunerea ofertelorca obiectul de activitate al ofertantului permiteautorizeaza prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei
PLICUL 2 ndash PROPUNEREA TEHNICA1 Ofertantii vor intocmi propunerea tehnica conform solicitarilor din caietul
de sarcini Propunerile tehnice care nu respecta intocmai cerintele formulate in Caietul de sarcini vor fi respinse
PLICUL 3 ndash PROPUNEREA FINANCIARA1 Pretul din Formularul de Oferta va reprezenta pretul total al executarii
contractului (fara TVA) icircn conformitate cu prevederile caietului de sarcinidocumentatiei de atribuire si va fi exprimat icircn lei fara tva
7 Criteriul de atribuire conform prevederilor din caietul de sarcini8 Data limita stabilita pentru depunerea ofertelor 17022016 ora 10009 Data stabilita pentru deschiderea ofertelor17022016 ora 130010Note generale
Nota 1 NU se accepta oferte alternative la oferta de baza Nota 2 NU se accepta oferte intarziate acestea fiind returnate expeditorului nedeschiseNota 3 Se solicita 1prezentarea tuturor documentelor solicitate in documentatie pana la data limita de depunere a ofertelor 2 Prezentarea documentelor astfel incat ele sa furnizeze toate informatiile solicitate prin documentatia de atribuire Nota 4 Formularelecaietul de sarcini si contractul tip sunt atasate invitatiei de participare pe site-ul wwworadearoNota 5 Prezenta achizitie se va derula prin site-ul wwworadearo Astfel atasat invitatiei vor fi postate fiind considerate astfel comunicate celor interesati documente precum raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire procesul verbal al sedintei de deschidere sinteza rezultatului Contractul ndash in cazul in care documentul justificativ este contractul se va posta pe site-ul wwworadearo la sectiunea contracteNota 6 Nu este permisa prezentarea ldquoDeclaratiei initiale privind indeplinirea criteriilor de calificare ldquo Nu este permisa sustinerea din partea unui tert Sunt premise asocierile si subcontractarileNota 7 Prezenta achizitie reprezinta o achizitie directa si nu se supune reglementarilor OUG 342006
Sef Birou Achizitii PubliceManuela Maghiar
5
SECTIUNEA III- FORMULARE
Formular nr 1 ndash Model scrisoare de icircnaintare
OPERATORUL ECONOMIC___________________(denumire sediu )
Icircnregistrat la sediul autorităţii contractante nr_________data___________ora_____
SCRISOARE DE IcircNAINTARE
Către ________________________________(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a anunţuluiinvitaţiei de participare nr ______ din ______________ privind aplicarea procedurii de ____________________(denumire procedură) pentru atribuirea contractului _________________________________________(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ________________________________________ (denumireanumele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele
1 Documentul ______________________(tipul serianumărul emitentul) privind garanţia pentru participare icircn cuantumul şi icircn forma stabilită de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire
2 Pachetulplicul sigilat şi marcat icircn mod vizibil conţinacircnd icircn original şi icircntr-un număr de ________ copii
a) ofertab) documentele care icircnsoţesc ofertac) mostre schiţe după cazAvem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele
Data completării ___________ Cu stimăOperator economic
(semnătura autorizată )
6
Formular nr 2 - Declaraţie privind eligibilitatea
Operator economic(denumireanumele)
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumireanumele si sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sanctiunea excluderii din procedură si sub sanctiunile aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situatia prevăzută la art 180 din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificări si completări prin Legea nr3372006 respectiv icircn ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotăracircre definitivă a unei instante judecătoresti pentru participarea la activităti ale unei organizatii criminale pentru coruptie fraudă sisau spălare de baniSubsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
7
Formular nr 3 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr 342006
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumirea operatorului economic) icircn calitate de candidatofertantofertant asociatterţ susţinător al candidatuluiofertantului la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică avacircnd ca obiect (denumirea produsului serviciului sau lucrării) codul CPV la data de (zilunaan) organizată de (denumirea autorităţii contractante) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situaţia prevăzută la art 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Legea nr 3372006 respectiva) nu am intrat icircn faliment ca urmare a hotăracircrii pronunţate de judecătorul-sindicb)mi-am icircndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat icircn conformitate cu prevederile legale icircn vigoare icircn Romacircnia sau icircn ţara icircn care sunt stabilit pana la data solicitatăc) icircn ultimii 2 ani am icircndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilord) nu am fost condamnat icircn ultimii 3 ani prin hotăracircrea definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli icircn materie profesionalăe) Nu prezint informaţii false si ma angajez sa prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă icircn scopul demonstrării icircndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie
Subsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Icircnteleg că icircn cazul icircn care această declaratie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de icircncălcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul icircn declaratii
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquoSemnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă
8
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
9
Formular nr 4 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 69sup1 din OUG 342006
Operator economic (denumireanumele)
Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 691
din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare
Către _________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Procedura de atribuire____________________
Nr invitaţie anunţ de participare________________
Data limită pentru depunerea ofertei____________20_ _
Subsemnatul___________________ reprezentant legal al ___________________ (denumireanumele şi sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu ne aflăm icircn situaţia prevăzută la art 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobata şi cu modificările şi completările ulterioare respectiv ofertantulofertantul asociatcandidatulsubcontractantulterţul susţinător (se alege cazul corespunzător şi se icircnscrie numele) _____________________ nu are drept membri icircn cadrul consiliului de administraţieorgan de conducere sau de supervizare şisau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţsoţie rudă sau afin pacircnă la gradul al patrulea inclusiv sau care se află icircn relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la art 69 lit a) din OUG nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare cu persoane ce deţin funcţii de decizie icircn cadrul autorităţii contractante
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţa
10
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
SECTIUNEA I ndash Invitatia de participare
APROBAT PRIMAR ILIE BOLOJAN
INVITATIE DE PARTICIPARE nr 1732127012016
Prin prezenta vă invitam să participaţi prin depunerea de oferte la achizitia serviciilor de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025
1 Valoarea estimata a achizitiei 135651 ron fara tva reprezentand echivalentul in lei 30000 euro la cursul comunicat de BNR la data de 06012015 1 euro= 45217 RON
2 Codul CPV 72246000-1 Servicii de consultanţă privind sistemele
3 Sursa de finanţare bugetul local
4 Perioada de valabilitate a ofertelor 40 zile de la data limita de depunere a ofertelor
5 Documentul justificativ conform Ordinului 3132011
incheierea unui contract de achizitie publica - radic factura
6 Mod prezentare oferta si documente solicitate
Documentele solicitate a fi prezentate se vor inregistra la Registratura Municipiului Oradea ndash str Piata Unirii nr 1 Sala Ghiseelor parter structurate astfel un plic exterior insotit de Scrisoarea de inaintare (Formular nr 1) continand trei plicuri interioare (Plicul 1- documente de calificare Plicul 2- propunerea tehnica Plicul 3- propunerea financiara) Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu 1denumirea si adresa autoritatii contractante 2denumirea obiectului achizitiei directe pentru care s-a depus oferta3 denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei intarziate nedeschisa 4precum si cu inscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ________ ora ______
PLICUL 1 ndash DOCUMENTE DE CALIFICARENr crt
Conditia Formular
1 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art180 din OUG nr342006
Formular nr 2
2 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 181 din OUG nr342006
Formular nr 3
3 Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 69^1 din OUG
Formular nr 4
4
nr3420064 Certificat de participare la licitaţie cu
ofertă independentăFormular nr 5
5 Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lacircngă tribunalele teritoriale in conformitate cu prevederile Legii nr261990 privind Registrul Comertului republicata si actualizata certificatul trebuie sa ateste ca Informatiile cuprinse in acesta sunte realeactuale la data limita stabilita pentru depunerea ofertelorca obiectul de activitate al ofertantului permiteautorizeaza prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei
PLICUL 2 ndash PROPUNEREA TEHNICA1 Ofertantii vor intocmi propunerea tehnica conform solicitarilor din caietul
de sarcini Propunerile tehnice care nu respecta intocmai cerintele formulate in Caietul de sarcini vor fi respinse
PLICUL 3 ndash PROPUNEREA FINANCIARA1 Pretul din Formularul de Oferta va reprezenta pretul total al executarii
contractului (fara TVA) icircn conformitate cu prevederile caietului de sarcinidocumentatiei de atribuire si va fi exprimat icircn lei fara tva
7 Criteriul de atribuire conform prevederilor din caietul de sarcini8 Data limita stabilita pentru depunerea ofertelor 17022016 ora 10009 Data stabilita pentru deschiderea ofertelor17022016 ora 130010Note generale
Nota 1 NU se accepta oferte alternative la oferta de baza Nota 2 NU se accepta oferte intarziate acestea fiind returnate expeditorului nedeschiseNota 3 Se solicita 1prezentarea tuturor documentelor solicitate in documentatie pana la data limita de depunere a ofertelor 2 Prezentarea documentelor astfel incat ele sa furnizeze toate informatiile solicitate prin documentatia de atribuire Nota 4 Formularelecaietul de sarcini si contractul tip sunt atasate invitatiei de participare pe site-ul wwworadearoNota 5 Prezenta achizitie se va derula prin site-ul wwworadearo Astfel atasat invitatiei vor fi postate fiind considerate astfel comunicate celor interesati documente precum raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire procesul verbal al sedintei de deschidere sinteza rezultatului Contractul ndash in cazul in care documentul justificativ este contractul se va posta pe site-ul wwworadearo la sectiunea contracteNota 6 Nu este permisa prezentarea ldquoDeclaratiei initiale privind indeplinirea criteriilor de calificare ldquo Nu este permisa sustinerea din partea unui tert Sunt premise asocierile si subcontractarileNota 7 Prezenta achizitie reprezinta o achizitie directa si nu se supune reglementarilor OUG 342006
Sef Birou Achizitii PubliceManuela Maghiar
5
SECTIUNEA III- FORMULARE
Formular nr 1 ndash Model scrisoare de icircnaintare
OPERATORUL ECONOMIC___________________(denumire sediu )
Icircnregistrat la sediul autorităţii contractante nr_________data___________ora_____
SCRISOARE DE IcircNAINTARE
Către ________________________________(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a anunţuluiinvitaţiei de participare nr ______ din ______________ privind aplicarea procedurii de ____________________(denumire procedură) pentru atribuirea contractului _________________________________________(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ________________________________________ (denumireanumele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele
1 Documentul ______________________(tipul serianumărul emitentul) privind garanţia pentru participare icircn cuantumul şi icircn forma stabilită de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire
2 Pachetulplicul sigilat şi marcat icircn mod vizibil conţinacircnd icircn original şi icircntr-un număr de ________ copii
a) ofertab) documentele care icircnsoţesc ofertac) mostre schiţe după cazAvem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele
Data completării ___________ Cu stimăOperator economic
(semnătura autorizată )
6
Formular nr 2 - Declaraţie privind eligibilitatea
Operator economic(denumireanumele)
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumireanumele si sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sanctiunea excluderii din procedură si sub sanctiunile aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situatia prevăzută la art 180 din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificări si completări prin Legea nr3372006 respectiv icircn ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotăracircre definitivă a unei instante judecătoresti pentru participarea la activităti ale unei organizatii criminale pentru coruptie fraudă sisau spălare de baniSubsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
7
Formular nr 3 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr 342006
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumirea operatorului economic) icircn calitate de candidatofertantofertant asociatterţ susţinător al candidatuluiofertantului la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică avacircnd ca obiect (denumirea produsului serviciului sau lucrării) codul CPV la data de (zilunaan) organizată de (denumirea autorităţii contractante) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situaţia prevăzută la art 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Legea nr 3372006 respectiva) nu am intrat icircn faliment ca urmare a hotăracircrii pronunţate de judecătorul-sindicb)mi-am icircndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat icircn conformitate cu prevederile legale icircn vigoare icircn Romacircnia sau icircn ţara icircn care sunt stabilit pana la data solicitatăc) icircn ultimii 2 ani am icircndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilord) nu am fost condamnat icircn ultimii 3 ani prin hotăracircrea definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli icircn materie profesionalăe) Nu prezint informaţii false si ma angajez sa prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă icircn scopul demonstrării icircndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie
Subsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Icircnteleg că icircn cazul icircn care această declaratie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de icircncălcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul icircn declaratii
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquoSemnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă
8
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
9
Formular nr 4 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 69sup1 din OUG 342006
Operator economic (denumireanumele)
Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 691
din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare
Către _________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Procedura de atribuire____________________
Nr invitaţie anunţ de participare________________
Data limită pentru depunerea ofertei____________20_ _
Subsemnatul___________________ reprezentant legal al ___________________ (denumireanumele şi sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu ne aflăm icircn situaţia prevăzută la art 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobata şi cu modificările şi completările ulterioare respectiv ofertantulofertantul asociatcandidatulsubcontractantulterţul susţinător (se alege cazul corespunzător şi se icircnscrie numele) _____________________ nu are drept membri icircn cadrul consiliului de administraţieorgan de conducere sau de supervizare şisau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţsoţie rudă sau afin pacircnă la gradul al patrulea inclusiv sau care se află icircn relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la art 69 lit a) din OUG nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare cu persoane ce deţin funcţii de decizie icircn cadrul autorităţii contractante
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţa
10
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
nr3420064 Certificat de participare la licitaţie cu
ofertă independentăFormular nr 5
5 Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lacircngă tribunalele teritoriale in conformitate cu prevederile Legii nr261990 privind Registrul Comertului republicata si actualizata certificatul trebuie sa ateste ca Informatiile cuprinse in acesta sunte realeactuale la data limita stabilita pentru depunerea ofertelorca obiectul de activitate al ofertantului permiteautorizeaza prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei
PLICUL 2 ndash PROPUNEREA TEHNICA1 Ofertantii vor intocmi propunerea tehnica conform solicitarilor din caietul
de sarcini Propunerile tehnice care nu respecta intocmai cerintele formulate in Caietul de sarcini vor fi respinse
PLICUL 3 ndash PROPUNEREA FINANCIARA1 Pretul din Formularul de Oferta va reprezenta pretul total al executarii
contractului (fara TVA) icircn conformitate cu prevederile caietului de sarcinidocumentatiei de atribuire si va fi exprimat icircn lei fara tva
7 Criteriul de atribuire conform prevederilor din caietul de sarcini8 Data limita stabilita pentru depunerea ofertelor 17022016 ora 10009 Data stabilita pentru deschiderea ofertelor17022016 ora 130010Note generale
Nota 1 NU se accepta oferte alternative la oferta de baza Nota 2 NU se accepta oferte intarziate acestea fiind returnate expeditorului nedeschiseNota 3 Se solicita 1prezentarea tuturor documentelor solicitate in documentatie pana la data limita de depunere a ofertelor 2 Prezentarea documentelor astfel incat ele sa furnizeze toate informatiile solicitate prin documentatia de atribuire Nota 4 Formularelecaietul de sarcini si contractul tip sunt atasate invitatiei de participare pe site-ul wwworadearoNota 5 Prezenta achizitie se va derula prin site-ul wwworadearo Astfel atasat invitatiei vor fi postate fiind considerate astfel comunicate celor interesati documente precum raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire procesul verbal al sedintei de deschidere sinteza rezultatului Contractul ndash in cazul in care documentul justificativ este contractul se va posta pe site-ul wwworadearo la sectiunea contracteNota 6 Nu este permisa prezentarea ldquoDeclaratiei initiale privind indeplinirea criteriilor de calificare ldquo Nu este permisa sustinerea din partea unui tert Sunt premise asocierile si subcontractarileNota 7 Prezenta achizitie reprezinta o achizitie directa si nu se supune reglementarilor OUG 342006
Sef Birou Achizitii PubliceManuela Maghiar
5
SECTIUNEA III- FORMULARE
Formular nr 1 ndash Model scrisoare de icircnaintare
OPERATORUL ECONOMIC___________________(denumire sediu )
Icircnregistrat la sediul autorităţii contractante nr_________data___________ora_____
SCRISOARE DE IcircNAINTARE
Către ________________________________(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a anunţuluiinvitaţiei de participare nr ______ din ______________ privind aplicarea procedurii de ____________________(denumire procedură) pentru atribuirea contractului _________________________________________(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ________________________________________ (denumireanumele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele
1 Documentul ______________________(tipul serianumărul emitentul) privind garanţia pentru participare icircn cuantumul şi icircn forma stabilită de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire
2 Pachetulplicul sigilat şi marcat icircn mod vizibil conţinacircnd icircn original şi icircntr-un număr de ________ copii
a) ofertab) documentele care icircnsoţesc ofertac) mostre schiţe după cazAvem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele
Data completării ___________ Cu stimăOperator economic
(semnătura autorizată )
6
Formular nr 2 - Declaraţie privind eligibilitatea
Operator economic(denumireanumele)
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumireanumele si sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sanctiunea excluderii din procedură si sub sanctiunile aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situatia prevăzută la art 180 din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificări si completări prin Legea nr3372006 respectiv icircn ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotăracircre definitivă a unei instante judecătoresti pentru participarea la activităti ale unei organizatii criminale pentru coruptie fraudă sisau spălare de baniSubsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
7
Formular nr 3 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr 342006
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumirea operatorului economic) icircn calitate de candidatofertantofertant asociatterţ susţinător al candidatuluiofertantului la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică avacircnd ca obiect (denumirea produsului serviciului sau lucrării) codul CPV la data de (zilunaan) organizată de (denumirea autorităţii contractante) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situaţia prevăzută la art 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Legea nr 3372006 respectiva) nu am intrat icircn faliment ca urmare a hotăracircrii pronunţate de judecătorul-sindicb)mi-am icircndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat icircn conformitate cu prevederile legale icircn vigoare icircn Romacircnia sau icircn ţara icircn care sunt stabilit pana la data solicitatăc) icircn ultimii 2 ani am icircndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilord) nu am fost condamnat icircn ultimii 3 ani prin hotăracircrea definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli icircn materie profesionalăe) Nu prezint informaţii false si ma angajez sa prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă icircn scopul demonstrării icircndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie
Subsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Icircnteleg că icircn cazul icircn care această declaratie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de icircncălcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul icircn declaratii
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquoSemnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă
8
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
9
Formular nr 4 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 69sup1 din OUG 342006
Operator economic (denumireanumele)
Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 691
din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare
Către _________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Procedura de atribuire____________________
Nr invitaţie anunţ de participare________________
Data limită pentru depunerea ofertei____________20_ _
Subsemnatul___________________ reprezentant legal al ___________________ (denumireanumele şi sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu ne aflăm icircn situaţia prevăzută la art 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobata şi cu modificările şi completările ulterioare respectiv ofertantulofertantul asociatcandidatulsubcontractantulterţul susţinător (se alege cazul corespunzător şi se icircnscrie numele) _____________________ nu are drept membri icircn cadrul consiliului de administraţieorgan de conducere sau de supervizare şisau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţsoţie rudă sau afin pacircnă la gradul al patrulea inclusiv sau care se află icircn relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la art 69 lit a) din OUG nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare cu persoane ce deţin funcţii de decizie icircn cadrul autorităţii contractante
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţa
10
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
SECTIUNEA III- FORMULARE
Formular nr 1 ndash Model scrisoare de icircnaintare
OPERATORUL ECONOMIC___________________(denumire sediu )
Icircnregistrat la sediul autorităţii contractante nr_________data___________ora_____
SCRISOARE DE IcircNAINTARE
Către ________________________________(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a anunţuluiinvitaţiei de participare nr ______ din ______________ privind aplicarea procedurii de ____________________(denumire procedură) pentru atribuirea contractului _________________________________________(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ________________________________________ (denumireanumele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele
1 Documentul ______________________(tipul serianumărul emitentul) privind garanţia pentru participare icircn cuantumul şi icircn forma stabilită de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire
2 Pachetulplicul sigilat şi marcat icircn mod vizibil conţinacircnd icircn original şi icircntr-un număr de ________ copii
a) ofertab) documentele care icircnsoţesc ofertac) mostre schiţe după cazAvem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele
Data completării ___________ Cu stimăOperator economic
(semnătura autorizată )
6
Formular nr 2 - Declaraţie privind eligibilitatea
Operator economic(denumireanumele)
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumireanumele si sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sanctiunea excluderii din procedură si sub sanctiunile aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situatia prevăzută la art 180 din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificări si completări prin Legea nr3372006 respectiv icircn ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotăracircre definitivă a unei instante judecătoresti pentru participarea la activităti ale unei organizatii criminale pentru coruptie fraudă sisau spălare de baniSubsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
7
Formular nr 3 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr 342006
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumirea operatorului economic) icircn calitate de candidatofertantofertant asociatterţ susţinător al candidatuluiofertantului la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică avacircnd ca obiect (denumirea produsului serviciului sau lucrării) codul CPV la data de (zilunaan) organizată de (denumirea autorităţii contractante) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situaţia prevăzută la art 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Legea nr 3372006 respectiva) nu am intrat icircn faliment ca urmare a hotăracircrii pronunţate de judecătorul-sindicb)mi-am icircndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat icircn conformitate cu prevederile legale icircn vigoare icircn Romacircnia sau icircn ţara icircn care sunt stabilit pana la data solicitatăc) icircn ultimii 2 ani am icircndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilord) nu am fost condamnat icircn ultimii 3 ani prin hotăracircrea definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli icircn materie profesionalăe) Nu prezint informaţii false si ma angajez sa prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă icircn scopul demonstrării icircndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie
Subsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Icircnteleg că icircn cazul icircn care această declaratie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de icircncălcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul icircn declaratii
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquoSemnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă
8
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
9
Formular nr 4 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 69sup1 din OUG 342006
Operator economic (denumireanumele)
Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 691
din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare
Către _________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Procedura de atribuire____________________
Nr invitaţie anunţ de participare________________
Data limită pentru depunerea ofertei____________20_ _
Subsemnatul___________________ reprezentant legal al ___________________ (denumireanumele şi sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu ne aflăm icircn situaţia prevăzută la art 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobata şi cu modificările şi completările ulterioare respectiv ofertantulofertantul asociatcandidatulsubcontractantulterţul susţinător (se alege cazul corespunzător şi se icircnscrie numele) _____________________ nu are drept membri icircn cadrul consiliului de administraţieorgan de conducere sau de supervizare şisau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţsoţie rudă sau afin pacircnă la gradul al patrulea inclusiv sau care se află icircn relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la art 69 lit a) din OUG nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare cu persoane ce deţin funcţii de decizie icircn cadrul autorităţii contractante
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţa
10
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
Formular nr 2 - Declaraţie privind eligibilitatea
Operator economic(denumireanumele)
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumireanumele si sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sanctiunea excluderii din procedură si sub sanctiunile aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situatia prevăzută la art 180 din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificări si completări prin Legea nr3372006 respectiv icircn ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotăracircre definitivă a unei instante judecătoresti pentru participarea la activităti ale unei organizatii criminale pentru coruptie fraudă sisau spălare de baniSubsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
7
Formular nr 3 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr 342006
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumirea operatorului economic) icircn calitate de candidatofertantofertant asociatterţ susţinător al candidatuluiofertantului la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică avacircnd ca obiect (denumirea produsului serviciului sau lucrării) codul CPV la data de (zilunaan) organizată de (denumirea autorităţii contractante) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situaţia prevăzută la art 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Legea nr 3372006 respectiva) nu am intrat icircn faliment ca urmare a hotăracircrii pronunţate de judecătorul-sindicb)mi-am icircndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat icircn conformitate cu prevederile legale icircn vigoare icircn Romacircnia sau icircn ţara icircn care sunt stabilit pana la data solicitatăc) icircn ultimii 2 ani am icircndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilord) nu am fost condamnat icircn ultimii 3 ani prin hotăracircrea definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli icircn materie profesionalăe) Nu prezint informaţii false si ma angajez sa prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă icircn scopul demonstrării icircndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie
Subsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Icircnteleg că icircn cazul icircn care această declaratie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de icircncălcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul icircn declaratii
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquoSemnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă
8
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
9
Formular nr 4 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 69sup1 din OUG 342006
Operator economic (denumireanumele)
Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 691
din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare
Către _________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Procedura de atribuire____________________
Nr invitaţie anunţ de participare________________
Data limită pentru depunerea ofertei____________20_ _
Subsemnatul___________________ reprezentant legal al ___________________ (denumireanumele şi sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu ne aflăm icircn situaţia prevăzută la art 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobata şi cu modificările şi completările ulterioare respectiv ofertantulofertantul asociatcandidatulsubcontractantulterţul susţinător (se alege cazul corespunzător şi se icircnscrie numele) _____________________ nu are drept membri icircn cadrul consiliului de administraţieorgan de conducere sau de supervizare şisau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţsoţie rudă sau afin pacircnă la gradul al patrulea inclusiv sau care se află icircn relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la art 69 lit a) din OUG nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare cu persoane ce deţin funcţii de decizie icircn cadrul autorităţii contractante
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţa
10
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
Formular nr 3 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr 342006
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun
Subsemnatul reprezentant icircmputernicit al (denumirea operatorului economic) icircn calitate de candidatofertantofertant asociatterţ susţinător al candidatuluiofertantului la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică avacircnd ca obiect (denumirea produsului serviciului sau lucrării) codul CPV la data de (zilunaan) organizată de (denumirea autorităţii contractante) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals icircn acte publice că nu mă aflu icircn situaţia prevăzută la art 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Legea nr 3372006 respectiva) nu am intrat icircn faliment ca urmare a hotăracircrii pronunţate de judecătorul-sindicb)mi-am icircndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat icircn conformitate cu prevederile legale icircn vigoare icircn Romacircnia sau icircn ţara icircn care sunt stabilit pana la data solicitatăc) icircn ultimii 2 ani am icircndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilord) nu am fost condamnat icircn ultimii 3 ani prin hotăracircrea definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli icircn materie profesionalăe) Nu prezint informaţii false si ma angajez sa prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă icircn scopul demonstrării icircndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie
Subsemnatul declar că informatiile furnizate sunt complete si corecte icircn fiecare detaliu si icircnteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării si confirmării declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun
Icircnteleg că icircn cazul icircn care această declaratie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de icircncălcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul icircn declaratii
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquoSemnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţă
8
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
9
Formular nr 4 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 69sup1 din OUG 342006
Operator economic (denumireanumele)
Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 691
din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare
Către _________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Procedura de atribuire____________________
Nr invitaţie anunţ de participare________________
Data limită pentru depunerea ofertei____________20_ _
Subsemnatul___________________ reprezentant legal al ___________________ (denumireanumele şi sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu ne aflăm icircn situaţia prevăzută la art 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobata şi cu modificările şi completările ulterioare respectiv ofertantulofertantul asociatcandidatulsubcontractantulterţul susţinător (se alege cazul corespunzător şi se icircnscrie numele) _____________________ nu are drept membri icircn cadrul consiliului de administraţieorgan de conducere sau de supervizare şisau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţsoţie rudă sau afin pacircnă la gradul al patrulea inclusiv sau care se află icircn relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la art 69 lit a) din OUG nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare cu persoane ce deţin funcţii de decizie icircn cadrul autorităţii contractante
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţa
10
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
9
Formular nr 4 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 69sup1 din OUG 342006
Operator economic (denumireanumele)
Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 691
din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare
Către _________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Procedura de atribuire____________________
Nr invitaţie anunţ de participare________________
Data limită pentru depunerea ofertei____________20_ _
Subsemnatul___________________ reprezentant legal al ___________________ (denumireanumele şi sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu ne aflăm icircn situaţia prevăzută la art 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobata şi cu modificările şi completările ulterioare respectiv ofertantulofertantul asociatcandidatulsubcontractantulterţul susţinător (se alege cazul corespunzător şi se icircnscrie numele) _____________________ nu are drept membri icircn cadrul consiliului de administraţieorgan de conducere sau de supervizare şisau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţsoţie rudă sau afin pacircnă la gradul al patrulea inclusiv sau care se află icircn relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la art 69 lit a) din OUG nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare cu persoane ce deţin funcţii de decizie icircn cadrul autorităţii contractante
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţa
10
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
Formular nr 4 - Declaraţie privind neicircncadrarea icircn prevederile art 69sup1 din OUG 342006
Operator economic (denumireanumele)
Declaraţie privind neicircncadrarea icircn situaţiile prevăzute la art 691
din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare
Către _________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Procedura de atribuire____________________
Nr invitaţie anunţ de participare________________
Data limită pentru depunerea ofertei____________20_ _
Subsemnatul___________________ reprezentant legal al ___________________ (denumireanumele şi sediuladresa operatorului economic) declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals icircn acte publice că nu ne aflăm icircn situaţia prevăzută la art 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 342006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobata şi cu modificările şi completările ulterioare respectiv ofertantulofertantul asociatcandidatulsubcontractantulterţul susţinător (se alege cazul corespunzător şi se icircnscrie numele) _____________________ nu are drept membri icircn cadrul consiliului de administraţieorgan de conducere sau de supervizare şisau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţsoţie rudă sau afin pacircnă la gradul al patrulea inclusiv sau care se află icircn relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la art 69 lit a) din OUG nr 342006 cu modificările şi completările ulterioare cu persoane ce deţin funcţii de decizie icircn cadrul autorităţii contractante
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte icircn fiecare detaliu şi icircnţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita icircn scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem
Totodată declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art 326 laquo Falsul icircn Declaraţii raquo din Codul Penal referitor la laquo Declararea necorespunzătoare a adevărului făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art 175 icircn vederea producerii unei consecinţe juridice pentru sine sau pentru altul atunci cacircnd potrivit legii ori icircmprejurărilor declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe se pedepseşte cu icircnchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda raquo
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numele şi prenumele semnatarului Capacitate de semnătură Detalii despre ofertant Numele ofertantului Ţara de reşedinţa
10
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
Adresa Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) Telefon Fax Data
Notă Toate cacircmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz de către reprezentantul ofertantuluiAceastă declaraţie icircn cazul asocierii se va prezenta de către fiecare membru icircn parte iar icircn cazul icircn care ofertantul declara ca intenţionează sa subcontracteze o parte a serviciilor va fi completata şi de către sub-contractorsub-contractori şi va fi semnata de reprezentantul legal al operatorului economic(al fiecărui asociatsub-contractant)
11
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
FORMULAR NR5- Certificat de participare la licitatie cu oferta independentaOperator economic(denumireanumele)
Certificatde participare la licitatie cu oferta independenta
ISubsemnatulSubsemnatii reprezentantreprezentanti legali alai intreprindereasociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de in calitate de autoritate contractanta cu nr din data de certificcertificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere II CertificCertificam prin prezenta in numele urmatoarele 1 am citit si am inteles continutul prezentului certificat 2 consimtconsimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate sisau incomplete in orice privinta 3 fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta 4 in sensul prezentului certificat prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta intrunind conditiile de participare 5 oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent fara a exista consultari comunicari intelegeri sau aranjamente cu acestia 6 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturiletarifele metodeleformulele de calcul al acestora intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care prin natura lor nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri 7 oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea cantitatea specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8 detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate direct sau indirect niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice anuntata de contractor III Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare declardeclaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea
Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei Numele si prenumele semnatarului Capacitate de semnatura Detalii despre ofertant Numele ofertantului Tara de resedinta Adresa Adresa de corespondenta (daca este diferita) Telefon Fax Data
12
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
Formular nr 6 DECLARAŢIE privind icircncadrarea icircntreprinderii icircn categoria icircntreprinderilor mici şi mijlocii
Declaratieprivind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
I Date de identificare a intreprinderiiDenumirea intreprinderii Adresa sediului social Cod unic de inregistrare Numele si functia (presedintele consiliului de administratie director general sau echivalent)
II Tipul intreprinderiiIndicati dupa caz tipul intreprinderii [ ] Intreprindere autonoma In acest caz datele din tabelul de mai jossunt preluate doar din situatia economico-financiara a intreprinderii solicitante Se va completa doar declaratia fara anexa nr 2 [ ] Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiseloraditionale care se vor atasa la declaratie [ ] Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr 2 precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie
III Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1)Exercitiul financiar de referinta2)Numarul mediu anual de salariati
Cifra de afaceri anuala(mii leimii euro)
Active totale(mii leimii euro)
Important Precizati daca fata de exercitiul [ ] Nu financiar anterior datele financiare [ ] Da (in acest caz se va completa au inregistrat modificari care si se va atasa o declaratie determina incadrarea intreprinderii referitoare la exercitiul intr-o alta categorie (respectiv financiar anterior) micro-intreprindere intreprindere mica mijlocie sau mare)
Semnatura (numele si functia semnatarului autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea Data intocmirii Semnatura
1) Datele sunt calculate in conformitate cu art 6 din prezenta lege2) Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile
13
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
financiare anuale aprobate de actionari sau asociati In cazul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati cifia de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea
Data intocmirii Semnatura
14
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
Formular nr 7ndash Formular de ofertă - servicii
(denumireanumele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂCătre
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1 Examinacircnd documentaţia de atribuire subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului (denumireanumele ofertantului) ne oferim ca icircn conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse icircn documentaţia mai sus mentionată să prestăm (denumirea serviciului) pentru suma de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă TVA icircn valoare de (suma icircn litere şi icircn cifre precum şi moneda ofertei) 2 Ne angajăm ca icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită cacircştigătoare să prestăm serviciile din anexă icircn graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular)3 Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata icircn litere şi cifre)respectiv pacircnă la data de (ziualunaanul) şi ea va rămacircne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricacircnd icircnainte de expirarea perioadei de valabilitate
4 Am icircnţeles şi consimţim că icircn cazul icircn care oferta noastră este stabilită ca fiind cacircştigătoare să constituim garanţia de bună execuţie icircn conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire
5 Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă ale carei detalii sunt prezentate icircntr-un formular de ofertă separat marcat icircn mod clar bdquoalternativărdquordquoaltă ofertărdquo |_| nu depunem ofertă alternativă
6 Pacircnă la icircncheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă icircmpreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind cacircştigătoare vor constitui un contract angajant icircntre noi
7 Icircnţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită
Data _______________
(nume prenume şi semnătură)
LS
icircn calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi icircn numele (denumireanumele operatorului economic)
15
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
FORMULARUL NR 8- Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale1
Operator economic(denumireanumele)
Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
Subsemnatul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip (nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant imputernicit al (denumireanumele si sediuladresa candidatuluiofertantului) in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire si ne obligam sa respectam toate obligatiile mentionate in continutul acestuia
Data [ZZLLAAAA](numele si prenume)____________________ (semnatura si stampila) in calitate de __________________ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________(denumirenume operator economic)
1 Este permis operatorilor economici sa formuleze amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art 36 alin 2 lit b din HG 9252006 Se recomanda formularea acestora inainte de depunere ofertei pentru a putea fi aduse la cunostinta tuturor potentialilor ofertanti
16
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
SECTIUNEA IV- contract de servicii
Contract de serviciiconsultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului
Oradea 2015-2025nr______________data_______________
Icircn temeiul OUG nr342006 actualizata privind atribuirea contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii s-a icircncheiat prezentul contract de prestari servicii icircntre
Municipiul Oradea cu sediul in Oradea judetul Bihor Piata Unirii nr1 telefon 0259437000 fax 0259437544 codul fiscal 4230487 cont nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la Trezoreria Municipiului Oradea reprezentata prin Primar ndash Ilie Bolojan si Director Economicndash Nadia Has icircn calitate de achizitor pe de o parteşi SC helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cu sediul helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip str helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip nrhelliphelliphelliphelliphellip telefon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip număr de icircnmatriculare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcod fiscal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip cont nrhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipdeschis la helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip reprezentat prin Administrator- helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipicircn calitate de prestator pe de o parte
2 Definiţii 21 - Icircn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfela contract ndash reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale b achizitor şi prestator - părtile contractante aşa cum sunt acestea numite icircn prezentul contractc asociat al prestatorului ndash operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociered preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor icircn baza contractului pentru icircndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contracte servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului f produse - echipamentele maşinile utilajele piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse icircn anexaanexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractuluig forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor care nu se datorează greşelii sau vinei acestora care nu putea fi prevăzut la momentul icircncheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv icircndeplinirea contractului sunt considerate asemenea evenimente razboaie revoluţii incendii inundaţii sau orice alte catastrofe naturale restricţii apărute ca urmare a unei carantine embargou enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
17
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
h zi - zi calendaristică an - 365 de zile
3 Interpretare31 Icircn prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa acolo unde acest lucru este permis de context32 Termenul ldquozirdquosau ldquozilerdquo sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit
4 Obiectul principal al contractului 41 - Prestatorul se obligă să presteze - servicii de consultanţă pentru elaborarea Strategiei integrate de informatizare a Municipiului Oradea 2015-2025 icircn perioada convenita şi icircn conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract42 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit icircn prezentul contract pentru serviciile prestate
5 Preţul contractului51 Pretul convenit pentru icircndeplinirea contractului plătibil prestatorului de catre achizitor este de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva fără TVA reprezentand valoarea de contract acceptată La aceasta sumă se va adăuga taxa pe valoare adăugată stabilită potrivit dispoziţiilor legale aplicabile la momentul icircncheierii contractului icircn suma de helliphelliphelliphelliphelliphellip lei fara tva53- Plata taxei pe valoare adaugată se va efectua icircn conformitate cu prevederile legislaţiei icircn vigoare la data facturarii54 Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului
6 Durata contractului61Durata contractului este de maxim 6 luni de la data semnarii contractului Restituirea grantiei de buna executie se va face dupa aprobarea de catre finantator a planului de mobilitate62 Termenul de predare a livrabilelor este de 4 luni de la semnarea contractului
7 Documentele contractului71 Documentele contractului sunta) caietul de sarcinib) propunerea tehnicac) propunerea financiarad)garantia de buna executie
8 Obligaţiile principale ale prestatorului81- (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute icircn contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi icircn conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini(2) Pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului prestatorul va dispune pe toata perioada contractului de personalul de specialitate necesar prestarii(3) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare(4) Prestatorul are in sarcina sa orice obligatie prevazuta de caietul de sarcini si anexele la acesta(5) La finalul contractului documentaţia realizată va deveni proprietatea beneficiarului iar drepturile de autor vor fi cedate acestuia82 Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de buna execuţie a contractului icircn cuantum de helliphelliphelliplei reprezentand 5 din valoarea contractului fara TVA
18
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator in termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei intocmite fara obiectiuni la finalizarea prestarii Constituirea garantiei de buna executie se va face prin una din urmatoarele modalitati devenind anexa la contractul incheiat
1 scrisoare de garantie bancara2 instrument de garantare emis icircn condiţiile legii de o de o societate de asigurari-asigurare
de garantii3 reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale In acest caz contractantul are
obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent icircn administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autoritaţii contractante Suma iniţiala care se depune de catre contractant icircn contul de disponibil astfel deschis va fi de 05 din preţul contractului respectiv helliphelliphellip lei Pe parcursul icircndeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate(2) - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie icircn limita prejudiciului creat dacă prestatorul nu isi executa executa cu icircntacircrziere sau executa necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizacircnd totodată obligaţiile care nu au fost respectate(3) - Achizitorul se obliga sa restituie garanţia de buna execuţie icircn termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract respectiv de la data intocmirii procesului verbal de receptie a serviciilor daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei
9 Obligaţiile principale ale achizitorului91 ndash (1) Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate icircn termenul convenit conform clauzei 112 Plata serviciilor se va face prin ordin de plata in termen de 30 zile de la data primirii (inregistrarii) facturii insotita de receptia fără obiectiuni a serviciilor prestate(2) Plata serviciilor se va face după fiecare livrare astfel- 20 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Analiza
situatiei actuale şi a Analizei SWOT
- 50 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Strategiei de informatizare
- 30 din valoarea contractului va fi achitată de către beneficiar la prezentarea Fiselor proiectelor a prioritizării proiectelor şi a Cadrului de implementare si monitorizare a strategiei
92 - Achizitorul are obligatia de a verifica serviciile realizate de catre Prestator si de a le confirma numai daca acestea corespund cantitativ si calitativ
10 Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor101 ndash Icircn cazul icircn care din vina sa exclusivă executantul nu reuşeşte să-şi icircndeplinească obligaţiile asumate prin contract atunci achizitorul este icircndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a serviciilor care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni102 Icircn cazul icircn care achizitorul nu onorează facturile icircn termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1 pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate
19
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
103 Penalitatile datorate conform clauzelor 101 şi 102 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract 104 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute icircn condiţiile art101 şi 102 icircn completare părţile datorează si daune interese suplimentare minimale de 40 euro
11 Recepţie şi verificări 111 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini Astfel se va constitui prin Dispozitia Primarului o comisie de verificare si receptie a proiectului verificat112 Comisia de receptie are obligatia de a verifica receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al serviciilor prestate in termen de 7 zile de la depunerea documentatiei verificate de catre prestator Depunerea documentatiei verificate se va face prin inregistrare la Sala Ghiseelor 113 - Verificările vor fi efectuate icircn conformitate cu prevederile din prezentul contract si anexele la acesta Achizitorul are obligaţia de a notifica icircn scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi icircmputerniciţi pentru acest scop
12 Icircncepere finalizare icircntacircrzieri sistare121 - Prestatorul are obligaţia de a icircncepe prestarea serviciilor icircn timpul cel mai scurt posibil de la data primirii comenzii pentru prestarea serviciului122 - (1) Serviciile prestate icircn baza contractului trebuie finalizate icircn termenul convenit de parţi la caluza 62 termen care se calculează de la data primirii comenzii (2) Icircn cazul icircn care
i) orice motive de icircntacircrziere ce nu se datorează prestatorului sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni altfel decacirct prin
icircncalcarea contractului de către prestatoricircndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor atunci parţile vor revizui de comun acord perioada de prestare şi vor semna un act adiţional
123 - Dacă pe parcursul icircndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 61 a prezentului contract acesta are obligaţia de a notifica acest lucru icircn timp util achizitorului Modificarea dateiperioadelor de prestare prevazute la punctul 61 se face cu acordul parţilor prin act adiţional124 - Icircn afara cazului icircn care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare orice icircntacircrziere icircn icircndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului
13 Ajustarea preţului contractului131 - Pentru serviciile prestate plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate icircn propunerea financiară anexă la contract132 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului
14 Amendamente 141 - Parţile contractante au dreptul pe durata icircndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional
15Cesiunea151 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract
20
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
152 ndash Prestatorul poate cesiona dreptul său de a icircncasa contravaloarea serviciilor prestate icircn condiţiile prevăzute de dispoziţiile art 204 ind 1 din OUG342006153 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni icircn condiţiile mentionate la art 152154 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract
16 Incetarea Contractului161 - Prezentul contract inceteaza de plin drept fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral) in cazul in care una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti- prin ajungere la termen
17 Rezilierea contractului 171 - Nerespectarea de catre una din parti din culpa sa exclusiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract da dreptul celeilalte parti de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese172 - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre partea lezata daca partea in culpa nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen 173 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 174 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public 175 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul printr-o notificare scrisa adresata prestatorului fara nici o compensatie daca acesta da faliment sau este insolvabil cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator176 - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului 18 Forţa majoră181 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă182 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de icircndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada icircn care aceasta acţionează183 - Icircndeplinirea contractului va fi suspendată icircn perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pacircnă la apariţia acesteia184 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi imediat şi icircn mod complet producerea acesteia şi să ia orice măsuri care icirci stau la dispoziţie icircn vederea limitării consecinţelor185 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi icircncetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese
19 Soluţionarea litigiilor191 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă prin tratative directe orice neicircnţelegere sau dispută care se poate ivi icircntre ei icircn cadrul sau icircn legatură cu icircndeplinirea contractului192 - Dacă după 15 de zile de la icircnceperea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve icircn mod amiabil o divergenţă contractuală fiecare poate
21
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din Romacircnia
20 Limba care guvernează contractul201 - Limba care guvernează contractul este limba romacircnă 21 Comunicări211 - (1) In acceptiunea partilor contractante orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract In cazul in care notificarea se face pe cale postala ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata212 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente
22 Legea aplicabilă contractului221 - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomacircniaParţile au icircnteles să icircncheie azi prezentul contract icircn două exemplare cacircte unul pentru fiecare parte
Achizitor Prestator Primar
Ilie Bolojan Administrator
Director-Directia Economica Control Financiar Preventiv Nadia Has
Director Directia Juridica
Eugenia Borbei
Sef Birou Achizitii Publice
22
